Справка с места работы, справка места работы месту требования

Содержание
  1. Справка с места работы
  2. Содержание
  3. Как написать справку с места работы
  4. Образец справки с места работы
  5. Справка с места работы: бланк, скачать образец
  6. Бланк справки с места работы
  7. Образец справки с места работы
  8. Справка с работы в посольство: образец
  9. Форма справки с работы для шенгенской визы
  10. Справка о нахождении в командировке: образец
  11. Справка с места работы ИП
  12. Инструкция: составляем справку с работы по месту требования
  13. Что нужно для получения справки с места работы
  14. Кто выдает
  15. Срок действия
  16. Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
  17. Как правильно составить
  18. Правила оформления
  19. Образец справки с места работы по месту требования
  20. Справка с места работы по месту требования
  21. Заявление на справку с места работы по требованию как правильно составить?
  22. Заполненный образец справки с места работы по месту требования
  23. Где и как получить справку с места работы
  24. Назначение документа
  25. Образец 2019
  26. Процедура оформления

Справка с места работы

Содержание

Cправка с места работы – это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника. Существует много разновидностей справок с места работы: для разных целей и в разные учреждения. Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.

Как написать справку с места работы

Форма справки с места работы – произвольная, пишут ее на листе бумаги форматом А4 либо оформляют на специальном бланке.

Обязательными реквизитами справки с места работы являются:

  • наименование адресата (кому предназначена);
  • наименование документа;
  • дата и номер документа;
  • место (город) составления;
  • текст справки;
  • подпись.

В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы.

Образец справки с места работы

Справка с места работы пишется на фирменном бланке компании.

Справка №10
02.12.2012 г.
г. Москва

Справка дана Иванцовой Вере Ивановне в том, что она действительно работает в ООО «Мириада» в должности менеджера по рекламе с окладом 15000 (пятнадцать тысяч) рублей.

На время отпуска рабочее место за Иванцовой Верой Ивановной сохраняется.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Справка с места работы: бланк, скачать образец

Справка – это документ, где в максимально сжатой форме приводится определенная информация о человеке. В нашем случае документ свидетельствует о месте работы и занимаемой должности конкретного лица. Как и справка с места учебы, образец которой также можно найти на нашем сайте, этот документ может адресоваться самым разным учреждениям, о чем следует указать в её содержательной части («по месту требования»).

Бланк справки с места работы

Форма справки с места работы может быть произвольной, но в ней обязательно указываются следующие данные:

  • адресат
  • наименование документа
  • дата, номер и место составления документа
  • содержательная часть
  • подпись составителя

Универсальный шаблон справки с места работы можно скачать ниже:

Образец справки с места работы

Справка с работы в посольство: образец

Образец справки с работы для посольства, который можно скачать на нашем сайте, позволит подтвердить фактическое место работы человека, претендующего на получение визы (как получить шенгенскую визу):

Форма справки с работы для шенгенской визы

Справка о нахождении в командировке: образец

Справка с места работы ИП

Индивидуальный предприниматель может выписать документ на своё имя по общепринятому образцу, только к ней необходимо приложить копии ИНН и ОГРН, заверенные подписью.

Часто задаваемые вопросы:

Как правильно оформить такой документ?

Наилучший вариант – использовать фирменный бланк компании, на котором находятся все её реквизиты и контакты.

Обязательно ли указывать адресата документа?

Нет, в таком документе достаточно написать «дана для предоставления по месту требования», после чего она может быть предоставлена в любом учреждении.

Кто подписывает такой документ?

Справка с места работы подписывается руководителем организации или начальником кадровой службы с обязательным наличием фирменной печати предприятия.

Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

Что нужно для получения справки с места работы

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Срок действия

Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  • название организации (предприятия), выдавшей документ;
  • дата составления;
  • подтверждаемые сведения о работнике;
  • подпись ответственного лица;
  • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  • укажите полное наименование вашего предприятия;
  • поставьте дату составления;
  • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  • сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
  • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  • зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Образец справки с места работы по месту требования

Справка с места работы – полноценный документ, который может потребоваться для фактического подтверждения должности сотрудника и периода, в который он выполнял обязательства. Также этот документ может сообщать о размере заработной платы и стаже работы специалиста. Он может отличаться в зависимости от того, для чего именно предназначен.

Справка с места работы по месту требования

Сама по себе ее форма является произвольной. Главное — она должна быть написана бумаге формата А4 либо на заполненном бланке. Следующие реквизиты являются обязательными:

  • адресат;
  • название;
  • дата;
  • город составления;
  • собственно текст;
  • подпись.

На самом деле адресата указывают далеко не везде, но тогда в конце текста указывают, для чего именно выписывается данная официальная бумага. Кроме того, ставится печать организации, которая занимается ее предоставлением.

Для визы

Не стоит полагать, что фото и основные документы – это вся информация, которую необходимо предоставить для получения визы. Консультант предоставит огромный список различных актов, которые придется принести прежде, чем удастся выехать за пределы родины. Практически любое посольство будет требовать от вас справку с места работы. В таком документе для получения визы нужно будет указать заработок за последний период.

С предыдущего места работы

Для расчета больничных или декретных требуется бумага от бывшего работодателя. Бланк может содержать информацию об отпуске. По требованию бывший работодатель должен вам предоставить этот документ.

По зарплате

Этот вид документа по зарплате может понадобиться при различных обстоятельствах. В том же визовом центре вам тоже нужно будет указывать свои доходы. Точную форму находите там, где ее запросили, так как у всех могут быть нюансы. В суд также вероятно придется нести этот документ.

Для ООО

Форма собственности предприятия не является ключевым фактором при составлении справки. Однако, если это ООО, то вам нужно будет указать название компании соответствующую форму собственности, то же касается и ИП. Также акт может понадобиться в том случае, если вы работаете по совместительству.

Справка о работе по месту требования в школу от родителей

Зачастую в школах собирают информацию о родителях детей. Поэтому, в большинстве учебных заведений придется принести эту официальную бумагу, где вполне вероятно также нужно будет указать размер оклада.

Заявление на справку с места работы по требованию как правильно составить?

Критерии составления заявления и форма следующие:

  • В верхнем правом углу нужно указать, кому предназначается это заявление, чаще всего непосредственно руководителю предприятия.
  • Далее по центру должно быть слово «Заявление».
  • В тексте заявления указывается информация о просьбе в соответствии с Трудовым кодексом — выдать справку с работы.
  • Перечисляется информация, которую заявитель хочет в ней видеть, так как при различных обстоятельствах ее содержание может отличаться.

Срок выдачи справки с места работы

На выдачу запрашиваемой бумаги отводится три рабочих дня. За выдачу этого акта брать деньги не должны.

Заполненный образец справки с места работы по месту требования

Любое предприятие или организация должна выдавать по требованию данную бумагу. В документе указывается тот адрес, который называется юридическим. Официальная бумага будет отображать заработную плату и служить подтверждением такового. Обязательно дано свободное пространство под фирменную печать. Название фирмы в заявлении пишется работником полностью. В этой справке указывается и рабочий телефон, и время, которое работает человек по настоящий день. Ставится подпись.

В список обязательств работодателя входит предоставление подтверждения сотруднику по должному требованию. Есть в ней графа и для стажа, и для наименования компании, и для среднемесячного дохода за год в рублях. Далее указываются действительные ФИО . Заполненный образец выгляди следующим образом:

  • Сотрудник (ФИО) действительно работает в ООО «АБВ».
  • Далее составляется таблица фактической зарплаты за последний период.
  • Ставится день, месяц, год и печать.

Согласно Российскому законодательству, в частности, ТК РФ, за составление документа отвечает непосредственно глава компании.

Где и как получить справку с места работы

Во многих случаях сотруднику может понадобиться справка с места работы, образец которой не установлен на законодательном уровне. Это значит, что компания вправе использовать собственную форму этого документа. О том, как правильно составить справку, как выглядит готовый бланк и образец ее заполнения – в этой статье.

Назначение документа

Может пригодиться в самых разных ситуациях. Основное назначение состоит в том, что он подтверждает стаж сотрудника, название его текущей должности и в некоторых случаях размер зарплаты. Форма во многом зависит от того государственного органа или частной компании, которая требует предъявить его. Чаще всего справка пригождается в таких случаях:

  • для расчета выплат по больничному листу, а также в связи с выходом в декретный отпуск;
  • для предъявления в качестве доказательства в судебных разбирательствах;
  • в случае возможной поездки в дальнее зарубежье документ понадобится для получения визы (гостевой, рабочей);
  • для подтверждения стажа и факта трудовой занятости в военкомате;
  • в местное отделение пенсионного фонда;
  • для предоставления в органы опеки;
  • в некоторых случаях такая справка может понадобиться по требованию банка;
  • для назначения государственных выплат в связи с уходом за ребенком.

Не стоит путать справку с места работы со справкой о доходах, выпиской из трудовой книжки. Эти документы имеют сходные назначения, но разную форму.

Далее подробно рассмотрены наиболее распространенные случаи, когда понадобится для предъявления.

Если оформляется виза на поездку

В случае, как необходимо оформить визу для поездки за рубеж, к справке могут быть предъявлены особые требования. Важно заранее учесть условия, которые ставит иностранная компания. Как правило, они сводятся к трем важным требованиям:

  1. Текст пишется на английском языке. Понадобится сделать профессиональный перевод, для чего необходимо обратиться к соответствующим специалистам.
  2. Такую справку желательно составлять только на официальном бланке компании, на котором будет изображены ее логотип и приведены контактные данные.
  3. Наконец, в документе, как правило, приводится письменное утверждение сотрудника о том, что после возвращения из зарубежной поездки он продолжит сотрудничать с основным работодателем.

Подробный видео комментарий о том, как оформить справку с места работы по образцу для получения шенгенской визы:

Для предъявления на новой работе

Больничные листы, выплаты по декретному отпуску и некоторые другие пособия рассчитываются на основе среднего заработка сотрудника за определенный период времени (как правило, от полугода). Поэтому когда сотрудник попадает на новое место работы, ему следует заранее позаботиться о том, чтобы все сведения о стаже и средней зарплате были подтверждены.

Для этого наряду со справкой с места работы произвольного образца можно также оформить справку о доходах за последний год. По общему правилу документ выдается в последний официальный рабочий день, когда увольняющийся сотрудник получает также трудовую книжку.

В отдел социальной защиты

Если предъявить её требуют какие-либо государственные органы, как правило, они разрабатывают собственный образец, который можно узнать заранее и принести на работу в качестве примера. Обычно требования предъявляются не к форме, а к содержанию.

В случае с отделением соцзащиты есть своя специфика. Поскольку документ обычно нужен для начисления социальных пособий, то отдельной строкой в ней нужно прописать, что гражданин не оформлял декретный отпуск за время работы а, значит, пособия не получал.

В органы опеки

Если сотрудник принял решение оформить опеку над несовершеннолетним, соответствующие органы также могут потребовать предоставление справки с места работы в соответствии с их образцом.

Основное назначение в данном случае – подтверждение дохода за последний год. Как правило, наряду с ней органы опеки требуют принести и копию трудовой книжки, каждая страница которой заверена печатью и подписью работодателя.

На биржу труда

Если по каким-то причинам сотрудник уволился с последнего места работы, ему понадобится справка по образцу, который разработан специально в центре занятости. В данном случае наибольшее значение имеют сведения и о стаже гражданина и о его доходах за последний год.

При получении пособия за ребенка

При рождении ребенка согласно действующему законодательству полагается несколько видов государственных выплат. Они могут быть как регулярными, так и единовременными. В некоторых случаях опять же понадобится оформление справки от работодателя. Подробнее об этом можно узнать из видеосюжета.

В Пенсионный фонд

Предоставление в местное отделение Пенсионного фонда предполагается только в тех случаях, когда гражданин должен подтвердить свой трудовой стаж за 2 непрерывных года, которые он отработал до 31 декабря 2002 года. Причина в том, что до этого времени данные о трудовом стаже граждан разрозненны, и в некоторых случаях именно она служит единственным источником достоверной информации.

В военкомат

Предоставление в военный комиссариат требуется для того, получить сведения о работе призывника, который встает на первичный воинский учет. Дело в том, что канцелярия военкомата ведет обязательный учет данных о текущем месте работы каждого призывника.

Для детского сада

Необходимость предоставления в детский сад связано с тем, что родители могут уехать в отпуск на достаточно длительный срок (например, на несколько месяцев). Более распространенный случай получения документа связан с необходимостью получения полной или частичной компенсационной выплаты за летнюю путевку в лагерь для детей.

В судебные органы

Нередко она также пригождается для предоставления в разные судебные инстанции. Чаще всего она служит дополнительным или основным доказательством в разрешении таких споров:

  • восстановление сотрудника на последней работе;
  • дела о назначении или алиментов;
  • споры о возмещении материального ущерба, который был нанесен компании из-за ошибочных действий или бездействия работника;
  • споры по административным делам;
  • разбирательства по выплате компенсаций, с причинением вреда здоровью.

В банки

Также документ может пригодиться в тех случаях, когда сотруднику нужно подтвердить свои доходы в банке или другой кредитной организации. Как правило, требуются сведения за прошедший год.

Образец 2019

Поскольку законодательство не предъявляет каких-либо требований к содержанию этого документа, то в основном следует исходить из требований организации или государственного органа, которым нужно предоставить его. Документ распечатывается на обычном листе формата А4, можно использовать фирменный бланк компании.

Вне зависимости от конкретного образца и требований по месту предъявления, справка от работодателя содержит следующие сведения:

  • полное наименование организации с указанием контактных данных и реквизитов;
  • сведения о работнике (ФИО, официальное название должности, стаж работы на данном месте и сведения о зарплате за определенный период времени);
  • дата, подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также печать компании.

Бланк и образцы некоторых документов представлены ниже: как видно, особенности содержания текста зависят от того, по какому месту требования ее нужно предъявить.

В большинстве случаев организации или государственные органы не принимают копию справки, поэтому важно сразу заказать такое количество образцов, которое понадобится по требованию организаций или государственных органов (по месту предъявления).

Процедура оформления

Процедуру оформления документа в общем виде описывает Трудовой кодекс. Он указывает, что её предоставление – это обязанность работодателя. На практике сложилась такая процедура ее выдачи:

  1. Сначала сотрудник пишет заявление, образец которого можно взять в отделе кадров.
  2. Заявление принимается в работу.
  3. Работодатель обязан предоставить справку в течение 3 рабочих дней. Отсчет этого срока начинается с того рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.
  4. В назначенный день работник принимает документы и ставит подпись в журнале регистрации документооборота предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Так как документ имеет юридическую силу вне зависимости от образца, который был использован при его составлении по месту требования. Поэтому работодателю важно понимать, что он несет полную ответственность за сведения, предоставленные в справке.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит