Платёжная ведомость, бланк платежной ведомости зарплате скачать бесплатно

Содержание
  1. Платёжная ведомость. Форма Т-53
  2. Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53
  3. Кто заполняет форму Т-53
  4. Порядок заполнения бланка Т-53
  5. Оформление первой страницы
  6. Заполнение второго листа
  7. Виза директора на форме Т-53
  8. Исправления в платежной ведомости
  9. Как закрыть платежную ведомость
  10. Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате
  11. Особенности зарплатной документации
  12. Платежная ведомость, бланк
  13. Расчетно-платежная ведомость, бланк
  14. Расчетная ведомость, бланк
  15. Лицевой счет, бланк
  16. Порядок заполнения
  17. Особенности для бюджетного учреждения
  18. Как оформить платежную ведомость на выдачу зарплаты?
  19. Платежная ведомость № Т-53
  20. Расчетно-платежная ведомость № Т-49
  21. Расчетная ведомость № Т-51
  22. Как оформлять ведомость по зарплате?
  23. Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте
  24. Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения
  25. В каком случае применяется
  26. Кто заполняет ведомость
  27. Скачать бланк и образец платежной ведомости Т-53 на 2018 год
  28. Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53
  29. Что если в ведомости обнаружены ошибки
  30. Как закрывается платежная ведомость
  31. Бланк расчетно платежной ведомости по зарплате скачать бесплатно
  32. Платежная ведомость, бланк
  33. Расчетно-платежная ведомость, бланк
  34. Расчетная ведомость, бланк
  35. Лицевой счет, бланк
  36. Порядок заполнения
  37. Бланк расчетно платежной ведомости по зарплате скачать бесплатно
  38. Как исправляются ошибки в форме Т-49 расчетно-платежной ведомости?
  39. Бланк расчетно-платежной ведомости по зарплате скачать бесплатно
  40. Как правильно заполнить форму Т-49 расчетно-платежной ведомости?
  41. Образец расчетно платежной ведомости по зарплате скачать бесплатно
  42. Скачать бесплатно бланк расчетно-платежной ведомости
  43. Кофе-пауза: разгадайте код
  44. Оптическая иллюзия: картинка цветная или черно-белая?
  45. Заполнение формы Т-49
  46. Для чего заполняется унифицированная форма Т-49?

Платёжная ведомость. Форма Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Оформление первой страницы

  • Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
  • Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
  • Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
  • В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
  • После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
  • Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

  1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
  2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
  3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
  4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

  1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
  3. Заверить ведомость подписью;
  4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Особенности зарплатной документации

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.

Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

  • платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
  • расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Платежная ведомость, бланк

Расчетно-платежная ведомость, бланк

Расчетная ведомость, бланк

Лицевой счет, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Порядок заполнения

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.

В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

  • порядковый номер;
  • должность сотрудников;
  • табельный номер;
  • Ф.И.О.;
  • оклад (ставка) по тарифу;
  • количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
  • удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
  • колонка для подписи.

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:

  • 0504401 — расчетно-платежная;
  • 0504403 — платежная.

Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.

В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).

В табличной части заполняются следующие графы:

  • табельный номер;
  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • начисления;
  • удержания;
  • фактический итог;
  • подпись.

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.

Как оформить платежную ведомость на выдачу зарплаты?

Неважно, работаете вы на предприятии государственного типа или же в частной фирме, вы стабильно получаете заработную плату за свою рабочую деятельность.

Все расходы и доходы фирмы фиксируются в документации. Заработная плата, как разновидность основных расходов фирмы, не исключение.

Выданная заработная плата, а точнее ее сумма в обязательном порядке фиксируется в ведомостях, которые при получении денег вы подписываете.

Ведомость по заработной плате — основной документ для бухгалтера.

Выделяют несколько типов ведомостей для выдачи заработной платы.

Каким образом правильно заполнять платежные ведомости? Для чего они используются?

Платежная ведомость № Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 проста и удобна. По ведомости выдается зарплата обширному количеству сотрудников. Бухгалтеру не приходится задействовать большое число документов.

Платежная ведомость:

  • универсальна;
  • едина;
  • при оформлении требует наличия специальных реквизитов, без применения которых оформление ведомости будет не законным.

Оформлением может заниматься любая организация в независимости от количества ее сотрудников.

Бланк заполняет бухгалтер.

Такая ведомость визируется главным бухгалтером и руководителем организации.

Оформление платежной ведомости № Т-53 требует соблюдения определенных правил:

  • Сумма – заработная плата, которая прописана в данном типе ведомости выплачивается сотрудникам не позднее трех дней после оформления всей необходимой документации, в том числе и самой ведомости.
  • Сумма – заработная плата вписывается бухгалтером в расчетно-платежную ведомость 53 уже с включением всех вычетов.
  • В форме ведомости Т-53 разрешены исправления. Производятся они редко, так как вызывают массу недовольств не только со стороны сотрудников предприятия, но и со стороны проверяющих органов.
  • В независимости от должности сотрудника предприятия при наличии у него желания, бухгалтерия обязана предоставить все остальные ведомости. Которые предназначены для остальных сотрудников предприятия.
  • Еще одна интересная особенность формы выдачи заработной платы сотрудникам предприятия – это возможность зачеркивания неправильно оформленной суммы выдачи. Сумму, которая была уже исправлена неоднократно, бухгалтер имеет право переправить повторно просто перечеркнув неправильный вариант.

Скачать образец

Заполнение формы Т-53

  • Титульный лист содержит наименование вашего предприятия.
  • Главный бухгалтер указывает срок выплаты.
  • Прописать денежную сумму, которая требуется к выдаче. Писать как цифрами, так и прописью.
  • Наименование ОКПО.
  • Счет (корреспондирующий).
  • Подпись начальника с расшифровкой фамилии.
  • Порядковый номер платежной ведомости.
  • Дата составления платежной ведомости.
  • Период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие странички формы Т-53 заполняются в форме таблицы.

В ней прописывается такая необходимая информация:

  • номер (по порядку);
  • табельные номера работников;
  • ФИО сотруднкиа, на которого выдается;
  • сумму к выплате;
  • подпись сотрудника вашего предприятия;
  • включить графу под названием «Примечание».

Расчетно-платежная ведомость № Т-49

Расчетно-платежная ведомость № Т-49 представляет собой документ, который демонстрирует всю отчетность, которая касается труда и его оплаты сотрудникам фирмы или предприятия.

Без данного бланка обойтись невозможно, так как именно по нему осуществляется начисление заработной платы всем сотрудникам.

Для чего же необходим данный документ?

Расчетно-платежная форма № Т-49 необходима для осуществления всех денежных операций на фирме или же производстве.

Эта ведомость включает:

  • расчетную;
  • денежную документацию.

Этот способ объединения удобен в применении, так как это в значительной степени сокращает документооборот на производстве.

Это основные цели расчетно-платежной формы № Т-49.

Т-49 создана на основе расчетно-платежной формы Т-13.

[box type=»download»] Платежная ведомость Т-49 оформляется в том случае, когда у каждого без исключения работника производства или же частной фирмы «белая зарплата».[/box]

Применяется данная форма лишь теми организациями, которые выдают заработную плату сотрудникам официально: через кассу и наличными денежными средствами.

[box type=»download»] Акцентируем внимание и на том, что в сопровождении этого типа ведомости предоставляется кассовый ордер – 2.[/box]

Если ваши подчиненные получают заработную плату при помощи ее перечисления на платежную карточку, то оформлять и заполнять ведомость нет никакой нужды.

При перечислении средств на платежную карточку оформляется стандартная расчетная ведомость.

Как же быть, если один из сотрудников все же получает заработную плату при помощи кассы и наличными? В таком случае, все же потребуется оформлять расчетно-платежную форму № Т-49.

Скачать образец

Заполнение формы Т-49

  • Титульный лист требует наличия полного названия предприятия, причем с указанием организационно-правовой формы.
  • В обязательном порядке указать дату оформления документа.
  • Указывать сумму-заработную плату как прописью, так и цифрами.
  • Прописать месяц начисления заработной платы – отчетный период .
  • Проставить подписи руководящих лиц.
  • Таблица включает в себя номер порядкового типа , должность сотрудника на чье имя выдается ведомость, а также тип тарифного плана по которому и оплачивается труд.
  • Количество граф — количество работников на предприятии.
  • Изменения допускаются, но нежелательны.

Расчетная ведомость № Т-51

Это одна из распространенных типов ведомостей для выплаты заработной платы сотрудникам.

Она выполняет те же функции, что и выше описанная платежная ведомость, но с одним большим исключением:

  • Данный вид расчетной ведомости применяется и заполняется только в том случае, когда заработная плата сотрудников перечисляется им на платежные карты.

Расчетно-платежная ведомость № Т-51 оформляется в единственном экземпляре работником бухгалтерии.

Это позволяет в разы сократить документооборот предприятия.

Заполняется как для всего предприятия в целом, так и для отдельного подразделения компании.

[box type=»download»] Производится это в том случае, если все расчеты проводятся в независимой форме.[/box]

Скачать образец

Заполнение формы Т-51

  • В таблице, а именно в графе «НАЧИСЛЕНО» прописать сумму, которая предоставляется по всем видам оплат.

Все виды оплат предоставляют из фонда заработной платы. Требуется включить также доходы сотрудника, которые он получает в качестве материальных выплат и разнообразных благ. Средства, которые были удержаны из заработанной суммы также прописываются в данной графе.

  • Титульный лист оформляется так же, как и в форме Т-49.
  • Если по истечении пяти рабочих дней сотрудникам не была выдана сумма, прописанная в ведомости, то напротив каждой из фамилии проставляется запись – депонировано.
  • В конце заполнения ведомости прописать общую сумму, на которую рассчитана ведомость.
  • Все графы заполняются.
  • В остальном все схоже с формой Т-49.

Как оформлять ведомость по зарплате?

Для того, чтобы не возникло проблем с оформлением соблюдайте правила заполнения ведомостей:

  • В обязательном порядке заполнять все виды ведомостей в строгом соблюдении законодательства в данной области.
  • Для защиты документации от разнообразных посягательств вписываются реквизиты, которые также прописаны в соответствующей документации.
  • При заполнении первой части бланка-ведомостититульный лист обратите внимание на реквизиты. Заполнить и вписать реквизиты по всем правилам.
  • Без наличия подписи руководителя предприятия бухгалтерия не имеет права самостоятельно подписывать ведомости и выдавать заработные платы.
  • Графы таблицы, которая в обязательном порядке присутствует в ведомости, заполняются главным бухгалтером предприятия.
  • Бухгалтер или же кассир после оформления ведомости в специально отведенных графах комментируют процесс выдачи заработной платы и оформления ведомостей.
  • После заполнения и подписания ведомости по специально предназначенным номерам в обязательном порядке фиксируются в журнале.

Оформление

  • На первом и главном листе – титульном, пишется полное название предприятия;
  • В правом верхнем углу впишите код ОКПО;
  • Проставьте срок действия ведомости;
  • Подписывается по всем правилам руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

Роль данных типов ведомостей в документообороте важна. Удобство их не переоценить.

Все выше перечисленные формы взаимосвязаны:

  • Каждая из них заменяет друг друга.
  • Каждая из ведомостей оформляется в единственном экземпляре.
  • Для оформления ведомостей не требуется заводить дополнительную документацию.

Не создавая лишних документов, бухгалтеры в разы сокращают документооборот производства.

Заполнять все типы ведомостей необходимо в строгом соблюдении законодательства и специальных правил.

Не стоит лишний раз допускать ошибки в оформлении, хоть это и допускается, но при проверке всей документации могут возникнуть проблемы.

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

В каком случае применяется

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.

Кто заполняет ведомость

Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.

Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

Скачать бланк и образец платежной ведомости Т-53 на 2018 год

Cкачать бесплатно бланк платежной ведомости формы т-53 в формате Word.

Скачать образец заполнения формы Т-53.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

  1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  2. Во втором, табельный код сотрудника.
  3. В третьем — его полные Ф.И.О.
  4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
  5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
  6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Что если в ведомости обнаружены ошибки

Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

Как закрывается платежная ведомость

Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.

Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.

На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

Бухгалтерские проводки

Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.

Бланк расчетно платежной ведомости по зарплате скачать бесплатно

Заполнять форму Т-49 требуется, когда из кассы выдается зарплата сотрудникам прямо на руки, то есть наличными.

Вместе с оформлением документа выполняется составление кассового ордера согласно форме под обозначением КО — 2.

Если заработная плата сотрудников перечисляется на банковские карточки, то удобнее заполнить лишь ведомость для расчетов Т-51.

Когда все сотрудники компании или учреждения получают заработную плату на банковскую карточку, желательно применять расчетную форму Т-51.

Если одному или целому рядя сотрудников зарплата выдается кассиром компании наличными, то удобнее заполнять расчетно-платежную форму Т-49, что избавит от необходимости формировать дополнительно платежную ведомость Т-53.

Расчетная ведомость Т-51 предназначается только для того, чтобы отражать процедуру формирования зарплаты.

Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Платежная ведомость, бланк

Расчетно-платежная ведомость, бланк

Расчетная ведомость, бланк

Лицевой счет, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы).
Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Порядок заполнения

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде.

Бланк расчетно платежной ведомости по зарплате скачать бесплатно

Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Как исправляются ошибки в форме Т-49 расчетно-платежной ведомости?

Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.

Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть.

Бланк расчетно-платежной ведомости по зарплате скачать бесплатно

Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.

Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер.

Как правильно заполнить форму Т-49 расчетно-платежной ведомости?

Образец расчетно платежной ведомости по зарплате скачать бесплатно

Т-51) и платежную ведомость (форма Т-53).

Скачать бесплатно бланк расчетно-платежной ведомости

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Страница 1 Формы Т-49

Страница 2 Формы Т-49

Указания по применению расчетно-платежной ведомости

Кофе-пауза: разгадайте код

Свои ответы можно оставить ниже в комментариях.

Оптическая иллюзия: картинка цветная или черно-белая?

Посмотрите на черную точку на картинке. Какого цвета картинка? Цветная или черно-белая? Не моргайте.

Заполнение таблицы в расчетно-платежной ведомости Т-49

Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • должность (профессия);
  • тарифная ставка.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 расчетно-платежной ведомости.

• Скачать актуальный бланк Т-49 (формат Excel).

• Скачать образец заполнения Т-49.

Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. Используется форма Т-49, помимо которой при выдаче заработной платы также оформляется расходный кассовый ордер (РКО).

Форма Т-49 заполняется на основании сведений из табеля учёта рабочего времени. По каждому сотруднику указываются все начисления и удержания, а также итоговая сумма зарплаты, которую он должен получить.

Заполнение формы Т-49

В шапке всё стандартно: название организации, структурное подразделение (при наличии), код по ОКПО, номер документа (счёт с начала года) и дата его составления.

Строка «В кассу для оплаты в срок с». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации.

То есть этот документ позволяет наглядно проверить начисление зарплаты, ее выплату, исчисленные налоги, а также суммы возникшей задолженности.

Но существенным недостатком этой ведомости является то, что она содержит большой объем информации, поэтому ее не применяют в организациях с большой численностью сотрудников.

Субъекты бизнеса в этих случаях могут применять расчетную ведомость форма Т-51. Оформление выплаты происходит либо в виде реестра на перечисление, либо отдельными платежными перечислениями.

В связи с этим расчетно-платежная ведомость в последнее время применяется реже, многие переходят на зарплатные проекты и отказываются от нее.

Большинство программ по расчету зарплаты включают данный бланк.

После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:

  • сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);
  • сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);
  • общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;
  • подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
  • дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.

Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано».

Используется такая форма с обозначением Т-49 организациями и индивидуальными предпринимателями, нанимающих сотрудников для работы.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Для чего заполняется унифицированная форма Т-49?

Унифицированный бланк считается платежным и расчетным.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит