Журнал учета больничных листов образец заполнения, журнал учета больничных листов образец заполнения

Содержание
  1. Образец журнала учета листков нетрудоспособности. Журнал учета больничных листов образец заполнения
  2. Образец журнала учета листков нетрудоспособности
  3. Срок хранения больничных листов в организации
  4. Журнал учета больничных листов образец заполнения — ССК
  5. Образец заполнения журнала больничных листов
  6. Как ведется учет больничных листов в бухгалтерии в 2019 году
  7. Что представляет собой журнал регистрации больничных
  8. Является ли больничный бланком строгой отчетности
  9. Где можно скачать образец журнала регистрации больничных
  10. Итоги
  11. Журнал учета больничных листов: образец заполнения
  12. Зачем нужен журнал учета больничных
  13. Оформление и содержание
  14. Правила ведения
  15. Делопроизводство
  16. Журнал учета больничных листов
  17. Обязателен ли учет подобных документов в организации?
  18. Форма и особенности заполнения
  19. Кто ведет журнал и где он хранится?
  20. Сроки хранения
  21. Журнал учета больничных листов
  22. Что такое больничный?
  23. Почему нужно вести реестр?
  24. Журнал учета больничных листов: образец
  25. Ответственность работодателя за отсутствие журнала

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Образец журнала учета листков нетрудоспособности. Журнал учета больничных листов образец заполнения

Образец журнала учета листков нетрудоспособности

Правила заполнения журнала учета больничных листов (где скачать образец)

Как оформляется книга учета листков нетрудоспособности в бухгалтерии в 2017-2018 годах

Правила заполнения журнала учета больничных листов (где скачать образец)

Работодатель сам решает, нужен ли ему журнал учета больничных листов, поскольку нормативно-правовыми актами обязанности вести его не установлено.

Типовой формы этого документа также не существует — можно либо скачать образец журнала учета больничных листов, либо придумать его самостоятельно.

Образец журнала учета больничных листов, заполненный по всем правилам документооборота, вы найдете на нашем сайте. Его можно отредактировать под свои нужды, поскольку при составлении такого документа руководитель должен учитывать специфику работы своей компании.

Несмотря на то что форма может быть произвольной, в образец журнала учета листков нетрудоспособности правильно включить следующую информацию:

  • полное наименование компании;
  • название журнала;
  • даты, когда он был начат и когда в него внесена последняя запись;
  • Ф. И. О. ответственного за ведение документа сотрудника.

Журнал учета листков нетрудоспособности должен содержать определенные данные, в частности:

  • номер листка;
  • дата, когда был представлен документ;
  • Ф. И. О. работника, занимаемая им должность;
  • номер листка, наименование выдавшего его учреждения;
  • дата, когда был начат листок, и дата, когда он был окончен; общее количество дней, проведенных работником на больничном.

Как оформляется книга учета листков нетрудоспособности в бухгалтерии в 2017-2018 годах

Учет больничных листов может вестись и в книге, а не в журнале. Книга учета листков нетрудоспособности заполняется так же, как и журнал, но все ее листы сшиваются.

В бухгалтерии книга учета оформляется в соответствии с пожеланиями работодателя и обычаями делового оборота. Если регистрация больничных листов производится несколькими сотрудниками, то в книгу рекомендуется добавить отдельную графу, в которую проставляется подпись лица, принявшего лист о нетрудоспособности.

Кроме того, учет больничных листов предполагает наличие места для подписи сотрудников бухгалтерии на каждой странице книги. Подпись бухгалтера необходима для того, чтобы зафиксировать факт передачи листка нетрудоспособности от сотрудника в бухгалтерию.

Срок хранения больничных листов в организации

Главная → Бухгалтерские консультации → Больничные

Актуально на: 25 февраля 2016 г.

Организации и ИП должны обеспечивать сохранность документов, непосредственно относящихся к их деятельности и служащих основанием для расчета налогов, взносов, пособий зарплаты и т.д., на протяжении определенного времени. Так какой же срок хранения больничных листов в организации?

Срок хранения больничных листов на предприятии

Если обратиться к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), то сохранность больничных листов нужно обеспечивать в течение 5 лет. Однако, согласно Закону о страховых взносах, все документы, относящиеся к исчислению и уплате страховых взносов, нужно хранить в течение 6 лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). А так как листки нетрудоспособности имеют прямое отношение к расчету взносов в ФСС, то срок хранения больничных листов не может быть меньше этого шестилетнего срока.

Зачем нужно хранить больничные листы

Листки нетрудоспособности в обязательном порядке будут изучены при проверке ФСС. Ведь больничные листы являются документами, подтверждающими расходы по социальному страхованию. Причем, как считает ФСС, если проверяющим во время проверки не будут предоставлены именно подлинники больничных листов, то данный факт является достаточным основанием для отказа в зачете «больничных» расходов работодателя (Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761). Правда, такой отказ можно попытаться оспорить (Определение ВС РФ от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016).

Хранение больничных листов

Чтобы по первому требованию проверяющих из ФСС найти интересующий их больничный лист, имеет смысл подшивать листки нетрудоспособности в отдельную папку (а не с другими документами), к которой также прикладывать журнал регистрации больничных листов.

Журнал учета больничных листов образец заполнения — ССК

12.05.201811:3612 Мая 2018 11:36:50

zhurnal-ucheta-bolnichnykh-listov-obrazets-zapolneniia.zip

Расчет пособия по уходу за ребнком до 1, 5 лет. Скачать образец заполнения журнала учета листков нетрудоспособности. Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков. Подробнее об этом см. С другой стороны, журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет. Можно существенно упростить процесс учета бюллетеней, если скачать образец журнала регистрации больничных листов и изучить правила его заполнения. Пример заполнения основного раздела журнала. Поскольку законодательство не определяет строгой формы ведения журнала учета и регистрации больничных листов, образец его заполнения должен был. После сдачи документа работодателю обеспечивается их учет и. Ниже представлен универсальный образец заполнения журнала учета больничных листов. Как выглядит журнал регистрации договоров о материальной ответственности зачем. Сведения из первичного листка. Образец и пример заполнения журнала регистрации выдачи больничных листов. Правила заполнения журнала учета больничных листов где скачать образец. Правильное заполнение всех граф позволяет. Подробно рассмотрим порядок оформления обязательного документа журнала учета путевых листов. Образец заполнения журнала учета больничных листов. B H Журнал учета больничных листов образец. При выдаче путевых листов диспетчер или уполномоченное на то лицо проверяет по Журналу учета по форме. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня. Как оформляется книга учета листков нетрудоспособности в бухгалтерии в 2017. Журнал учета больничных листов образец скачать . Журнал учета больничных листов образец заполнения вы можете загрузить на нашем сайте фирмы применять не обязаны, но это рекомендуется в силу. Он оглашает порядок выдачи и заполнения больничных листов, принятый. Больничный лист образец заполнения работодателем. При составлении такого журнала рекомендуется использовать следующие реквизиты документа и графы для заполнения. На каждую единицу оборудования заводится отдельный журнал учета температурного режима. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа. При этом журнал учета больничных листов образец. Образец заполнения путевого листа. Образец заполнения журнала учета больничных листов КОМПЬЮТЕРНЫЕ. ВАЖНО Журнал учета листков временной нетрудоспособности больничных листов НЕ прошнурован, а лишь. Во втором листке должна быть отметка в графе Продолжение больничного листа. Последующие листы журнала заполняют проверяющие, которые вносят сведения о. За образец заполнения журнала учета больничных. Журнал учета больничных листов образец. Журнал учета больничных листов образец заполнения тем основным источником правила трудового распорядка в казахстане образец только давал общие 21. Страховой стаж сотрудника больше восьми лет. Образец заполнения его граф есть в интернете, 897 Перечня типовых управленческих архивных документов. Отдельный вопрос в течение какого периода предприятию нельзя. Образцы заполнения. В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального. Форма Журнал учета больничных листов образец заполнения Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, Бланк больничного листа имеет следующие основные. Стаж сотрудника менее восьми лет. Так что о необходимости заполнения журнала учета больничных листов не стоит.Журнал регистрации больничных листов образец заполнения. Существуют некоторые правила заполнения и ведения журнала учта. На обложке титульном листе журнала указывают. Журнал учета больничных листов образец заполнения. Журнал температурного режима холодильника, образец заполнения. Законодательством процедура заполнения рассматриваемого документа не регламентируется, но работодателю. учета больничных листов листков временной нетрудоспособности. Журналы и книгиСвежий номер Охрана труда4. Журнал учета больничных листов образец заполнения рейтинг файла 60. Больничный во время отпусков. Приложение к Порядку заполнения формы Сведения о страховом стаже. В этом и поможет журнал учета больничных листов образец заполнения ниже в статье. При этом обязать сотрудника заполнять больничный нельзя, если работодатель не оформил ряд документов. Грамотно заполненный образец журнала регистрации больничных листов позволит. Форма журнала учета листков нетрудоспособности и его заполнение. Расчет листка нетрудоспособности. В статье расскажем про заполнение журнала регистрации больничных листов, дадим образец. Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица. Форма Журнал учета больничных листов образец заполнения. На задней внутренней обложке журнала есть памятка по его заполнению и образец. Вот как Ольга завоевывает

Но за основу можно взять предложенный нами образец журнала регистрации больничных. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю. Данные указываются без учета НДФЛ. Журнал учета показаний психрометрического гигрометра специальный журнал, позволяющий вести учет всех. Зарегистрируйте результаты температуры сначала в общем температурном листе, а затем в. Если работодатель всетаки решил вести журнал учета больничных листов. Внесение данных пациента в журнал учета больных и отказов в. Образец заявления о вынесении судебного приказа о взыскании алиментов Как правильно заполнять книгу доходов и расходов по усн образец Форма сборной россии Как правильно сшить кассовую книгу образец Образец искового заявления в суд о невыплате заработной платы Заявления на прием на работу Справка по форме банка райффайзенбанк скачать бланк 2017

Образец заполнения журнала больничных листов

Как ведется учет больничных листов в бухгалтерии в 2019 году

В соответствии с п. 896 раздела 11.1 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (данный нормативный акт — ведомственный, но используется многими хозяйствующими субъектами исходя из принципа правовой аналогии), больничные листки в организации хранятся в течение 5 лет. Аналогично — документы, связанные с выплатой пособий по временной нетрудоспособности.

Предписание хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет — если иное не установлено законом, содержит п. 98 Положения по бухгалтерскому учету, введенного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

Существует также точка зрения, по которой больничный как бухгалтерский документ, имеющий отношение к расчетам с ФСС, необходимо хранить в течение 6 лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

Таким образом, журнал учета больничных листов может пригодиться специалисту кадровой службы фирмы в целях отслеживания сроков хранения больничных в организации, а также:

  • получения сведений о периоде нетрудоспособности для отражения данного периода в табеле учета рабочего времени;
  • отслеживания фактов своевременного предоставления больничных листков работниками;
  • получения сведений о периоде нетрудоспособности для продления на соответствующий период отпуска работника.

Узнать о том, как продлевается отпуск при больничном, вы можете в этой статье.

Что представляет собой журнал регистрации больничных

Изучим подробнее то, как может выглядеть журнал, в котором отражаются сведения о больничных листах.

Унифицированный образец журнала учета больничных листов законодательством не установлен. Организация вправе самостоятельно разработать формат соответствующего документа.

Основным элементом структуры журнала, о котором идет речь, может быть таблица, где будут отражены:

  • номера больничных листков;
  • названия медицинских организаций, в которых оформляются больничные листки;
  • Ф. И. О. сотрудников, оформляющих больничные;
  • даты предоставления больничных сотрудниками;
  • периоды временной нетрудоспособности в соответствии с больничными листками;
  • сведения о нарушениях режима лечения и иных обстоятельствах, предопределяющих расчет пособия по временной нетрудоспособности в особом порядке, например в минимальной величине по МРОТ.

Узнать больше о расчете больничного в минимальном и максимальном размерах вы можете у нас на сайте.

Храниться журнал, также как и листки нетрудоспособности, может в специальном помещении или в сейфе (п. 6.2 Положения, введенного письмом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105).

Во многих правовых актах больничный лист именуется документом строгой отчетности (информация ФСС от 01.07.2011, решение ВС РФ от 27.03.2002 № ГКПИ 02-311, приказ Минздрава РФ от 29.01.2004 № 29). Но насколько правомерно относить листки нетрудоспособности к БСО?

Является ли больничный бланком строгой отчетности

Под термином «документ строгой отчетности» может пониматься:

1. Документ, выдаваемый одним субъектом правоотношений другому «под отчет», когда утеря передаваемого документа недопустима и может сопровождаться санкциями. В данном случае — больничные передаются в медучреждения как документы строгой отчетности (пп. 6, 16 Инструкции по приказу № 29).

2. Документ, применяющийся в рамках денежных расчетов (как правило, юридических лиц с физическими) как аналог чека ККТ.

Порядок учета расчетных документов регламентируется большим количеством общеотраслевых нормативных актов. Основной — Закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В свою очередь, порядок применения больничного как документа строгой отчетности пока что никак не регламентирован на уровне общеотраслевых норм. Однако приказ № 29 детально регламентирует учет листков нетрудоспособности медучреждениями.

Таким образом, листок нетрудоспособности в контексте документов строгой отчетности, применяемых фирмой-работодателем, правомерно рассматривать только на уровне локальных нормативных актов хозяйствующего субъекта.

Узнать больше о применении, в свою очередь, расчетных БСО вы можете в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

Где можно скачать образец журнала регистрации больничных

Скачать образец журнала учета больничных листов вы можете на нашем портале. Данный документ содержит все те информационные блоки, что мы рассмотрели выше. Скачать журнал учета больничных листов вы можете по ссылке ниже.

Журнал можно распечатать — с нужным количеством разворотов и с таблицей, где отражаются сведения о листках нетрудоспособности, прошить и пронумеровать. Порядок применения журнала может быть прописан в учетной политике предприятия.

Узнать больше об особенностях применения учетной политики в организации вы можете в статье «Готовая учетная политика — образец для организации».

Итоги

Больничные листки, предоставляемые сотрудниками работодателю, должны храниться в организации не менее 5 лет (по одной из точек зрения — не менее 6 лет). В целях отслеживания их движения в фирме может применяться журнал учета листков нетрудоспособности. Данный журнал, в котором могут отражаться и иные сведения о соответствующих листках и периодах нетрудоспособности работников, может применяться и в целях оптимизации работы кадровой службы компании.

Узнать больше о различных нюансах применения больничных листков в организации вы можете в этой рубрике нашего сайта.

Журнал учета больничных листов: образец заполнения

Журнал учета больничных листов облегчает работу кадровой службы в вопросах выплаты пособий по нетрудоспособности. Вести его организация не обязана. Но его наличие делает учет более простым и эффективным.

Зачем нужен журнал учета больничных

Законодательной обязанности заводить его нет. Но необходимость хранить документы никто не отменял. Это касается и листков трудоспособности. А хранение следует организовать должным образом.

Обращаясь к такому регистру, бухгалтер или кадровик оперативно получит необходимые сведения:

  • о наличии больничных у отдельных сотрудников в интересующий период;
  • об их продолжительности;
  • о причинах возникшей нетрудоспособности.

С его помощью ответственный сотрудник гораздо быстрее посчитает количество дней, которые сотрудник проболел, и сможет отследить, сколько из них еще предстоит оплатить.

Оформление и содержание

Унифицированной формы не существует. Каждая администрация разрабатывает собственную или использует один из стандартных вариантов. Тем, кто впервые заводит журнал учета больничных листов, образец заполнения предлагаем взять такой:

Как правило, в него обязательно заносят следующие данные:

  • Ф.И.О. работника;
  • номер листа нетрудоспособности;
  • его дата выдачи;
  • начало и конец периода нетрудоспособности;
  • продолжительность этого периода (в днях);
  • код причины нетрудоспособности.

По желанию добавляют подразделения, должности, медицинские учреждения, выдающие БЛ, и другие сведения.

Правила ведения

Существовать этот регистр может как в бумажном, так и в электронном виде. Последний вариант можно представить не только в текстовом формате.

Для крупных организаций удобнее использовать файл Excel с возможностями фильтрации, сортировки и суммирования данных. В специальных программных продуктах, например «1С:Зарплата и управление персоналом», такая форма присутствует.

Если все же выбран бумажный формат, то следует соблюдать такие правила:

  • прошивать и пронумеровывать страницы;
  • использовать только черные чернила;
  • избегать исправлений и помарок;
  • при завершении очередного журнала на последней странице проставлять количество страниц и заверять это подписью руководителя и печатью.

Хранить его необходимо пять лет, в соответствии с пунктом 897 Перечня типовых архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Делопроизводство

Журнал учета больничных листов

Регистрацией называется фиксирование основной информации документа в соответствии с принятой формой, закрепляющее факт его наличия и дату возникновения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Учетные журналы или книги заводятся на предприятии или в организации с целью упорядочения существующей документации, их основное назначение – придание юридической силы документу.

Особенно актуально их ведение для крупного предприятия, где ведение больших объемов документооборота упрощается за счет использования этих регистрационных форм.

Журналы, в отличие от книг, заводятся на определённое время и по истечении его закрываются.

Основной их перечень выбирается руководством самостоятельно, основываясь на производственной необходимости.

Одним из таких документов и является журнал учета больничных листов.

Обязателен ли учет подобных документов в организации?

Журнал учета больничных листов считается одним из важных отчетных моментов кадрового документооборота любого серьёзного предприятия.

Благодаря ему, работодатель имеет возможность:

  • в полной мере владеть информацией о состоянии здоровья своих сотрудников;
  • проследить количество дней их нетрудоспособности;
  • правомерно назначить оплату дней нахождения работника на больничном;
  • анализировать заболеваемость на предприятии, что позволяет оценить общее положение дел;
  • предусмотреть возможные профилактические мероприятия для повышения общего уровня здоровья;
  • разрешить претензии в случае утери больничного листа.

Законодательство не обязывает предприятие в обязательном порядке вести журнал регистрации больничных листов (листков нетрудоспособности).

Руководство самостоятельно принимает решение о его необходимости, исходя из важности подобной информации не только для начисления оплаты труда, но и для корректного разрешения спорных ситуаций с работником.

Форма и особенности заполнения

Строгой учетной формы данного документа не существует, его содержимое устанавливается приказом руководителя с приложением инструкции для кадровиков по его ведению.

Допускается как самостоятельная разработка и изготовление, так и использование уже существующих форм журналов, предоставляемых фирмами, работающими с канцелярией.

Согласно правилам делопроизводства, необходима фиксация каждого листка нетрудоспособности в обязательной связке с датой документа.

В каких случаях оплачивается больничный уволенному сотруднику? Смотрите тут.

Непреложными реквизитами каждой регистрационной формы являются:

  • название документа;
  • наименование организации;
  • даты открытия и закрытия;
  • срок хранения;
  • подпись ответственного лица (возможно на каждом листе).

Журнал постранично разделяется на необходимые пронумерованные графы, сшивается, подкрепляется подписями руководства предприятия и печатью.

Заполнение обычно производится шариковой (чернильной) ручкой синего либо черного цветов.

Не допускаются зачистки и использование корректора на страницах формы, наличие графы «Примечания» позволяет заверять подписью исправления или указывать на недействительные записи.

В журнале учета листков нетрудоспособности каждая запись имеет порядковый номер, содержит личные данные о работнике (фамилия, имя, отчество), номер больничного листа, наименование медицинского учреждения, выдавшего его, срок действия документа.

Типовая форма выглядит так:

Скачать образец вы можете здесь:

Кто ведет журнал и где он хранится?

За сохранность и ведение журнала учета листков нетрудоспособности отвечает сотрудник отдела кадров, табельщик или другой работник, назначенный ответственным по приказу руководства предприятия.

Данная форма является документом внутреннего использования, она может передаваться работникам других подразделений только с согласия руководства предприятия, рассмотрение происходит в присутствии лица, ответственного за хранение и ведение журнала.

Периодически этот документ предоставляется руководству для проверки либо составления необходимой отчётности, анализа кадровой работы.

Если произошла утеря, уничтожение или порча документации, руководитель организации обязан сообщить в правоохранительные органы об этом факте и назначить приказом комиссию для установления перечня пропавших документов и расследования сложившейся ситуации.

Информацию про особенности оформления больничного вы можете найти тут.

Как рассчитать больничный внешнему совместителю? Ответ здесь.

Сроки хранения

Сроки хранения различных отчетных форм на предприятиях определяются специальным Перечнем типовых документов, в котором указываются сроки для каждого типа документации.

Все журналы и книги подобного рода хранятся обычно на протяжении трех лет, хотя решение о длительности хранения здесь тоже принимается руководителем предприятия.

Сроки исчисляются с 1 января отчётного года, следующего за годом завершения делопроизводства предыдущей формы, сокращать их нельзя ни в коем случае.

Журнал регистрации больничных листов является одним из востребованных документов в делопроизводстве предприятия.

Его руководитель не только беспокоится о законности и правомерности начисления выплат при нетрудоспособности работника, но и старается эффективно организовать рабочий процесс, учитывая необходимые меры профилактики заболеваний на производстве.

Ведение документа не требует больших трудозатрат, а польза и говорит сама за себя.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Журнал учета больничных листов

Листки нетрудоспособности – больше, чем доказательство «уважительности» отсутствия специалиста на рабочем месте. Это важные финансовые документы, на основании которых ФСС производит возмещение работодателю потраченных средств. Чтобы следить за их оборотом и не «нажить» проблем с Фондом рекомендуется вести журнал учета больничных листов. Образец заполнения такого реестра можно найти на бухгалтерских сайтах или разработать самостоятельно.

Что такое больничный?

Листок нетрудоспособности – поддержка государства трудящимся гражданам и гарантия их материального благосостояния. Существует три причины для выдачи больничного:

  • полученная травма или болезнь;
  • забота о несовершеннолетнем ребенке или больном родственнике;
  • беременность и роды.

На основании этого документа работодатель обязан оплатить сотруднику дни его отсутствия на рабочем месте по причине нездоровья. Первые три дня «погашаются» за счет средств компании, последующий период – из «запасов» ФСС.

Фонд тщательно проверяет достоверность больничных листов и правильность расчета пособий. Если у него возникают сомнения, он вправе назначить проверку и затребовать оригиналы документов. Чтобы облегчить взаимоотношения с контролирующей структурой, многие компании ведут собственные реестры листков нетрудоспособности.

Почему нужно вести реестр?

Законодательство не обязывает работодателей вести журнал, подготовка такого реестра – их добровольная инициатива. Такая форма систематизации информации позволяет контролировать корректность оплаты больничных и быстро находить нужные сведения.

Ее преимущества – это:

  • Возможность отслеживать количество дней нетрудоспособности работников, которые по закону должна оплачивать фирма-наниматель.
  • Возможность контролировать своевременность предоставления сотрудниками больничных листов (максимальный срок «задержки» составляет шесть месяцев).
  • Возможность быстро искать листки нетрудоспособности, если их запросили представители ФСС.

Журнал учета больничных листов поможет отследить лимиты оплачиваемых дней нетрудоспособности (например, в случае получения больничного для ухода за несовершеннолетним ребенком или близким родственником).

С помощью реестра сотрудник бухгалтерии и кадровой службы без проблем определит, какое количество дней отпуска подлежит продлению, если недуг настиг работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Журнал учета больничных листов: образец

Действующее законодательство не предлагает унифицированного варианта оформления реестра. Работодатель вправе разработать его самостоятельно или использовать один из популярных на практике форматов.

Рассмотрим вариант журнала за 2016 год:

Если компания приняла решение вести журнал учета, ей следует хранить сведения в течение пяти лет. В этот период ФСС имеет право запрашивать данные относительно листков нетрудоспособности.

Ответственность работодателя за отсутствие журнала

В трудовом законодательстве отсутствуют нормы, обязывающие компанию-нанимателя заводить и хранить журналы учета больничных. Оформление таких реестров – добрая воля организации, призванная облегчить труд кадровиков и бухгалтеров при работе с листками нетрудоспособности: поиске документов, отслеживании правомерности их оплаты.

Отсутствие журнала учета больничных листов, скачать образец которого не занимает много времени, – не повод для применения к фирме административных взысканий и иных «санкций». Любые требования сотрудников ФСС об обязательном заполнении реестра неправомерны и беспочвенны.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит