Среднесписочная численность для вновь созданных организаций, расчет среднесписочной численности вновь созданной организации

Содержание
  1. Среднесписочная численность для вновь созданных организаций
  2. Среднесписочная численность при открытии ООО
  3. Как считать среднесписочную численность для вновь созданных организаций
  4. Сведения о среднесписочной численности (форма бланка КНД 1110018)
  5. Сроки представления сведений о среднесписочной численности
  6. Систематизация бухгалтерии
  7. Вновь созданная организация среднесписочная численность
  8. Сведения о среднесписочной численности работников: расчет за 2014 год, формулы, образец
  9. Кто и когда обязан подавать сведения о среднесписочной численности
  10. Как рассчитать среднесписочную численность работников
  11. Среднесписочная численность для вновь созданных организаций
  12. Определяем среднесписочную численность работников, занятых полный рабочий день
  13. Определяем среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день
  14. Заполняем отчетную форму
  15. Ответственность за непредставление сведений
  16. ССЧ – что это такое?
  17. Как рассчитать годовую среднесписочную численность работников?
  18. Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации
  19. В какой форме подается отчетность по ССЧ?
  20. Что будет, если не сдать отчетность по ССЧ?
  21. Сведения о среднесписочной численности работников в РФ в 2018 году
  22. Среднесписочная численность работников
  23. Учёт работников для включения в среднесписочную численность
  24. Формула расчёта
  25. На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?
  26. Cреднесписочная численность при открытии ООО и для ИП без работников
  27. Отчетность для ИП
  28. Реорганизация
  29. Открытие ООО
  30. Общие моменты
  31. Порядок заполнения бланка
  32. Представляем в ИФНС справку-расчет среднесписочной численности работников
  33. ltljuob's Blog
  34. Расчет среднесписочной численности работников вновь созданных организаций пример

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

Пройдя официальную регистрацию в налоговой инспекции, вновь созданная организация автоматически принимает на себя обязательства по уплате налогов и сборов, а значит, становится налогоплательщиком. Помимо выполнения обязательных начислений и их оплаты, компания должна в определенные контролирующим органом сроки предоставлять утвержденные формы отчетности.

Сведения о среднесписочной численности работников или СЧР считаются одним из первых и обязательных отчетов для вновь созданной фирмы. Несмотря на кажущуюся простоту бланка СЧР, при ее сдаче у ответственных лиц возникает масса вопросов, ответы на которые мы попробуем сформулировать в данной статье.

Среднесписочная численность при открытии ООО

Исходя из названия формы, данный отчет должны сдавать в ИФНС только компании, имеющие наемных работников, т.е. работодатели, однако, Министерство финансов, в своем письме от 04.02.2014 г. указало, что предприятия, не имеющие работников от предоставления сведений по данной форме не освобождаются.

В связи с этим, в перечень организаций, обязанных подавать сведения о среднесписочной численности, входят:

  • компании, только что прошедшие регистрацию в налоговой инспекции, независимо от наличия или отсутствия наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, которые являются также и работодателями;
  • организации, заключившие с физическими лицами трудовые соглашения;
  • компании, которые в штате сотрудников не имеют.

Иными словами, освобождены от предоставления данной формы только индивидуальные предприниматели, не имеющие трудовых отношений с физическими лицами.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Расчет среднесписочной численности сотрудников выполняется согласно Указаниям Росстата, утвержденных Приказом от 28.10.2013 № 428. В данном документе представлен перечень сотрудников, которые обязательно должны входить в численность работников, указываемую в отчетной форме. Там же, указан список лиц, которые при расчете не учитываются.

Очень много споров возникает при учете количества работников, особенно, для вновь созданных организаций, где есть только единственный учредитель. Вся проблема заключается в том, что собственник компании не имеет трудового договора и не получает заработной платы, а значит и не является официально трудоустроенным лицом. С другой стороны, учредитель выполняет все необходимые административные функции. Ответ на данный вопрос дан в п. 80 Указаний, где написано, что учредитель не должен учитываться при расчете СЧР.

Данный показатель применяется только в отношении сотрудников, поступивших на работу по трудовому договору, но не по соглашению ГПХ. При этом срок выполнения работы по трудовому договору значения не имеет.

Как считать среднесписочную численность для вновь созданных организаций

Среднесписочный состав работников определяется по простой формуле, в зависимости от периода проведения расчета. Данный показатель должен изначально рассчитываться ежедневно, а затем, исходя из этих данных, будет определена численность за месяц. В последствие показатели за каждый месяц используются для расчета СЧР за квартал и далее за год. Итоги указываются в единицах:

Например, чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, необходимо сложить количество работников списочного состава за каждый день и разделить на количество месяцев.

Приведем пример расчета среднесписочной численности при открытии ООО.

Допустим, ООО «Комета» была зарегистрирована 01.04.2017 г. На эту дату в компании был только учредитель, однако, 18.04.2017 г. на работу был принят бухгалтер, а 21.04.2017 г. руководитель заключил договор с водителем.

Рассчитаем среднесписочную численность для ООО «Комета» за апрель 2017 года:

  • первые 18 дней СЧР равна 0 человек, поскольку учредитель не учитывается при расчетах;
  • с 18 по 21 апреля 2017 г. СЧР (3 дня) составила 0 + 1 = 1 человек – был принят бухгалтер;
  • с 22 по 30 апреля 2017 г. СЧР (8 дней) равна 1 +1 = 2 человека – был принят водитель;
  • воспользуемся формулой и рассчитаем общий показатель. Среднесписочная численность работников ООО «Комета» за апрель = (0* 18+ 1*3 + 2*8)/30 = 19/30= 0,6 человек. Округляем в большую стороны и получаем 1 единицу.

Сведения о среднесписочной численности (форма бланка КНД 1110018)

Для сдачи среднесписочной численности всеми организациями утверждена форма КНД 1110018. Бланк состоит из одного листа с единственным показателем — среднесписочной численностью.

В верхней части необходимо указать реквизиты компании, включая полное название, а также код налогового органа:

Сроки представления сведений о среднесписочной численности

Отчет по СЧР, согласно ст. 80 НК РФ должен быть подан не позднее 20 января следующего отчетного периода. Отчетным периодом в данном случае будет являться календарный год. Отчет подписывает руководитель и заверяет данный документ печатью организации, если таковая имеется. Форма предоставляется в бумажном виде, однако, если штат компании превышает 100 человек, сдавать отчет необходимо в электронном виде.

Для новых организаций предусмотрен несколько иной порядок сдачи формы. Компания обязана предоставить отчет СЧР до 20- го числа следующего месяца с даты своей регистрации.

В случае нарушения срока подачи среднесписочной численности, к компании применяются штрафные санкции в размере 200 руб. Для главного бухгалтера и руководителя предусмотрены административные штрафы на сумму в 300 – 500 руб.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Вновь созданная организация среднесписочная численность

Сведения о среднесписочной численности работников: расчет за 2014 год, формулы, образец

Скоро закончится календарный год, и настанет время подводить итоги. Бухгалтеру придется подготовить и сдать множество различных отчетов, расчетов и деклараций. А одними из первых в этой череде отчетных форм будут сведения о среднесписочной численности работников. Заметим, что данные сведения необходимы налоговой инспекции прежде всего для того, чтобы определить порядок представления налоговой отчетности. Ведь если среднесписочная численность работников превышает 100 чел., налогоплательщик обязан представлять налоговую отчетность в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Кто и когда обязан подавать сведения о среднесписочной численности

Подать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год необходимо не позднее 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Таким образом, последним днем сдачи отчета о численности работников за 2014 г. будет 20 января 2015 г. Представить сведения должны все организации. Обязанность распространяется также на индивидуальных предпринимателей, если они привлекали в 2014 г. наемных работников. Подчеркнем, что организации обязаны представить сведения в любом случае, даже если они в прошедшем году не вели финансово-хозяйственную деятельность и не нанимали работников. Это подтверждают Минфин России и столичные налоговики (Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390 и от 17.07.2012 N 03-02-07/1-178, УФНС России по г. Москве от 05.05.2011 N 16-15/[email protected]).

Кроме того, сведения о среднесписочной численности работников обязаны подавать организации после создания или реорганизации. В этом случае отчет представляется не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, когда организация была зарегистрирована или реорганизована. У индивидуальных предпринимателей подобных обязанностей нет.

Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected] В ст. 80 НК РФ не говорится о том, как рассчитывать среднесписочную численность работников.

Рекомендации по заполнению формы даны в Письме ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/[email protected] В частности, в Письме сказано, что среднесписочная численность работников определяется в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56. Правда, данный документ в настоящее время не действует, он утратил силу с отчета за 2007 г.

В настоящее время действует статистическая форма N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденная Приказом Росстата от 29.08.2013 N 349. Этим же Приказом утверждены Указания по заполнению данной формы. Более подробно порядок расчета среднесписочной численности работников изложен в п. п. 78 — 81.11 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее — Указания по заполнению статистических форм). Соответственно, данные Указания и следует применять для расчета среднесписочной численности работников в соответствии с п. 1 ст. 11 НК РФ.

К сведению. Организации, имеющие обособленные подразделения, подают сведения о среднесписочной численности работников в целом по организации в налоговую инспекцию по месту регистрации организации (головного офиса). В налоговую инспекцию по месту учета обособленного подразделения сведения о численности предоставлять не нужно (Письмо Минфина России от 14.02.2012 N 03-02-07/1-38).

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочную численность работников за период можно определить по следующей формуле (п. п. 81.6 и 81.7 Указаний по заполнению статистических форм):

СС = (СС1 + СС2 + … + ССn) : n,

где СС — среднесписочная численность работников за период;
СС1, СС2… ССn — среднесписочная численность работников за первый, второй… n-й месяцы периода;
n — число месяцев в периоде.
На этом основании показатель среднесписочной численности работников за календарный год будет рассчитываться по такой формуле:

СС = (СС1 + СС2 + … + СС12) : 12.

Обратите внимание, что применять данную формулу следует даже в том случае, когда организация была зарегистрирована не с начала, а только в середине года (п.

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

81.10 Указаний по заполнению статистических форм). При этом в месяцах до регистрации организации среднесписочная численность работников будет равна нулю.
Для расчета среднесписочной численности работников за каждый месяц можно воспользоваться следующей формулой:

где ССм — среднесписочная численность работников за месяц;
ССП — среднесписочная численность работников, занятых полный рабочий день;
ССН — среднесписочная численность работников, занятых неполный рабочий день.
Рассмотрим отдельно порядок расчета двух последних показателей.

Определяем среднесписочную численность работников, занятых полный рабочий день

Среднесписочная численность работников, занятых полный рабочий день, определяется по такой формуле:

ССП = (СП1 + СП2 + … + СПi) : i,

где СП1, СП2… СПi — численность работников списочного состава за первый, второй… i-й день месяца;
i — количество календарных дней в месяце.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Полный перечень лиц, включаемых в расчет среднесписочной численности, дан в п. 79 Указаний по заполнению статистических форм. Лица, не учитываемые при определении данного показателя, упомянуты в п. п. 80 и 81.1 Указаний по заполнению статистических форм.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (абз. 3 п. 79 Указаний по заполнению статистических форм). В расчет также включаются и лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) (п. 81.2 Указаний по заполнению статистических форм). Списочная численность работников за выходной день или праздник принимается равной показателю за предшествующий рабочий день (абз. 2 п. 78 Указаний по заполнению статистических форм).

Обратите внимание, что работники, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена в соответствии с законодательством (например, инвалиды) или по инициативе работодателя, учитываются при определении показателя списочной численности работников как целые единицы (п. 81.3 Указаний по заполнению статистических форм).

Определяем среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний по заполнению статистических форм).

Расчет средней численности этой категории работников производится в таком порядке.

Вначале определяется общее количество человеко-дней, отработанных лицами, занятыми неполный рабочий день. Для этого можно использовать следующую формулу:

где ЧД — общее количество человеко-дней в месяце, отработанных лицами, занятыми неполный рабочий день;
ЧЧ — общее число отработанных человеко-часов в месяце лицами, занятыми неполный рабочий день;
НП — показатель нормативной продолжительности рабочего дня.
При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от продолжительности рабочей недели (см. таблицу).

Таблица. Нормативная продолжительность рабочего дня (час)

Количество часов в рабочей неделе

Нормативная продолжительность рабочего дня (ч)

Пятидневная рабочая неделя

Шестидневная рабочая неделя

После этого вычисляется среднесписочная численность работников, занятых неполный рабочий день, по формуле:

где К — количество рабочих дней в месяце.

К сведению. Бухгалтерам следует иметь в виду, что средняя численность и среднесписочная численность работников — разные понятия. Средняя численность работников организации рассчитывается как сумма показателей (п. 77 Указаний по заполнению статистических форм):

  • среднесписочной численности работников;
  • средней численности внешних совместителей;
  • средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В частности, показатель средней численности работников используется для определения возможности перехода организации на УСН или ЕНВД (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 и пп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).

Пример 1. В ООО «Бетта» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. С 1 января по 30 ноября 2014 г. включительно списочная численность работников общества составляла 144 чел. 10 декабря 2014 г. на полный день были приняты семь человек, которые трудились до 31 декабря 2014 г. включительно. Кроме того, 15 декабря был принят работник на неполный рабочий день, он трудился по четыре часа пять дней в неделю до 31 декабря 2014 г. включительно, причем график неполной рабочей недели установлен по просьбе работника. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2014 г.
По условию с января по ноябрь включительно списочная численность работников не менялась, поэтому среднесписочная численность за эти месяцы составила 144 чел. Далее необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь 2014 г.
Списочный состав работников, занятых полный рабочий день, с 1 по 9 декабря включительно (девять календарных дней) составил 144 чел., с 10 по 31 декабря (22 календарных дня) — 151 чел. (144 чел. + 7 чел.). Среднесписочная численность работников, занятых полный день, за декабрь равна 148,97 чел. .
Теперь вычислим среднесписочную численность работников, которые заняты неполный рабочий день. В декабре 2014 г. 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели. По условию работник трудился с 15 по 31 декабря, то есть 13 рабочих дней. Нормативная продолжительность рабочего дня — восемь часов. Поэтому среднесписочная численность работников, занятых неполный день, за декабрь будет равна 0,28 чел. (1 чел. x 4 ч x 13 дн. : 8 ч : 23 дн.).
Среднесписочная численность работников организации за декабрь 2014 г. составит 149 чел. (148,97 чел. + 0,28 чел.). Отметим, что показатель среднесписочной численности необходимо округлять до целых единиц (п. 81.4 Указаний по заполнению статистических форм).
Среднесписочная численность работников ООО «Бетта» за 2014 г. будет равна 144 чел. .

Заполняем отчетную форму

Заполнить форму «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» несложно. Форма состоит из одного листа. Отметим некоторые моменты.

Как указано в Письме N ЧД-6-25/353, в строке «Среднесписочная численность по состоянию на» необходимо указать 1 января года, в котором подаются сведения. Среднесписочную численность работников необходимо отражать в целых единицах.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Заполним форму «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».
Так как сведения о среднесписочной численности подаются за 2014 г., в строке «Среднесписочная численность по состоянию на» следует указать дату 01.01.2015. В соответствующей графе запишем среднесписочную численность — 144 чел.
Заполненная форма дана ниже.

Ответственность за непредставление сведений

За непредставление сведений о численности работников налогоплательщику грозит штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Кроме того, должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей могут привлечь за это нарушение еще и к административной ответственности. Штраф для должностных лиц организации за непредставление сведений, необходимых для налогового контроля, составит от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Это подтверждает и Минфин России в Письме от 07.06.2011 N 03-02-07/1-179. Напомним, что согласно ст. 2.4 КоАП РФ индивидуальные предприниматели несут такую же административную ответственность, как и должностные лица организаций, если законом не предусмотрено иное.

  1. ССЧ – что это такое?
  2. Как рассчитать годовую среднесписочную численность работников?
  3. В какой форме подается отчетность по ССЧ?
  4. Что будет, если не сдать отчетность по ССЧ?

Отчетность по среднесписочной численности работников за год – сведения за предшествующий налоговый период, которые юридические лица и ИП ежегодно подают в ФНС до 20 января (п.3 ст.80 НК РФ). Индивидуальные предприниматели, работающие без наемных сотрудников, с 2014 года освобождены от этой обязанности. Вновь созданные и реорганизованные организации должны отчитаться по ССЧ сразу после регистрации — в течение 20 дней с начала следующего месяца. Для чего налоговикам нужна эта информация, и в какой форме ее нужно подавать?

ССЧ – что это такое?

Показатель среднесписочной численности персонала является одним из факторов, определяющих право фирмы на применение льготных режимов налогообложения. Так, перейти на «упрощенку» и ЕНВД могут только организации, ССЧ которых не превышает 100 человек, а работать на «патенте» разрешается ИП с числом сотрудников менее 15.

Среднесписочная численность за определенный срок рассчитывается как среднее от списочного количества работников организации за каждый календарный день, входящий в этот период. В общих случаях налоговую интересует показатель, исчисленный за год. При «упрощенке» и патенте данные об ССЧ предоставляются в ФНС по факту превышения «льготных» нормативов – в такой ситуации фирма утрачивает право пользоваться особыми режимами налогообложения и обязана перейти на общую систему.

Как рассчитать годовую среднесписочную численность работников?

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Прежде чем считать годовую ССЧ, необходимо определить показатели за каждый месяц:

МССЧ – среднесписочная численность за месяц;

СЧД – списочное число работников за каждый календарный день месяца;

n– количество дней в месяце.

Где брать данные для подстановки в формулу? Из табеля учета рабочего времени, в котором зафиксированы все сведения по явкам персонала, принятого в организацию по трудовому договору. Внешние совместители и работники, сотрудничающие с фирмой на основе гражданско-правового договора, в списочный состав не включаются.

Остальные — и фактически находившиеся на рабочем месте в конкретный день, и отсутствовавшие по причине отпуска, больничного, командировки, обучения, по другим поводам – по относятся к списочному количеству персонала фирмы.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

Сюда же включаются трудящиеся временно, неполный день, на дому, на испытательном сроке.

Для отчетности по ССЧ учитываются не все работники, входящие в списочный состав. При расчетах из табельных данных следует убрать:

  • «декретниц»;
  • учащихся, находящихся в учебном отпуске за свой счет;
  • отпускников;
  • выходных по графику;
  • получивших отгулы за переработку и выход в праздничные дни;
  • прогульщиков;
  • другие категории сотрудников согласно п. 81.1 Указаний Росстата (Приказ №435 от 24.10.2011 г.).

Следующее правило касается нерабочих дней: все выходные и праздники включаются в расчет ССЧ. За численность в эти периоды принимается показатель, зафиксированный в табеле в последний рабочий день, предшествующий выходным.

Еще один нюанс – отдельный подсчет персонала, находящегося на неполном дне/неделе по условиям трудового договора (например, на полставки). Фактически отработанное ими за месяц время переводится в количество «целых» работников путем деления человеко-часов на нормальную продолжительность трудового дня в организации и число рабочих дней за период.

Допустим, в фирме 4 человека устроены на сокращенный день и трудятся на рабочем месте 72 часа в месяц. В целях расчета ССЧ они принимаются за 2 «полноценных» сотрудника: 4*72 (человеко-часы за месяц) / 8 / 22 = 1,63 человека – округляем до 2. Этот пример приведен для стандартной 40-часовой пятидневки.

Для иной продолжительности рабочей недели в формулу подставляются соответствующие делители:

  • 6,67 – для стандартной шестидневки;
  • 7,2 – пятидневная 36-часовая неделя;
  • 6 – 36-часовая шестидневка;
  • 4,8 – 24-часовая неделя с 5 рабочими днями;
  • 4 – шестидневная неделя по 24 часа.

Если организация функционировала не весь месяц, то данные по списочному составу берутся по всем календарным дням за период работы, но сумма делится все равно на полную календарную продолжительность месяца.

На основе полученных результатов за каждый месяц, можно вывести годовой показатель ССЧ: ССЧ=∑МССЧ/12. В отчете количество работников всегда указывается целым числом. Если вычисления дали дробный результат, его округляют по математическим правилам.

В какой форме подается отчетность по ССЧ?

Для отчетности по среднесписочному составу работников предусмотрена специальная форма – бланк КДН 1110018 (Приложение к Приказу № ММ-3-25/[email protected] ФНС от 29.03.2007 г.).

Данный документ заполняется руководителем фирмы в следующем порядке:

  • ИНН организации/ИП;
  • КПП – для юрлица;
  • наименование и код налогового органа;
  • название фирмы, ФИО предпринимателя;
  • дата, на которую подаются данные: 01.01.20ХХ г. для ежегодной отчетности; первое число месяца, следующего за регистрацией, — для только открытых и реорганизованных фирм;
  • показатель ССЧ;
  • достоверность данных удостоверяется: в блоке для юрлиц – ФИО гендиректора, его подписью с печатью и датой; в блоке для ИП – числом и подписью;
  • при подаче формы через представителя в специально отведенной графе указываются его ФИО и реквизиты доверенности; проставляются дата, подпись и печать, доверенность прилагается к заявлению.

Следующий вопрос — как составить отчетность по среднесписочной численности работников за год: в электронном или бумажном варианте? Если организация отправляет большинство документов удаленно, т.е. имеет для этого соответствующее программное обеспечение и ЭЦП, с формой КДН 1110018 следует поступить так же. Для подачи документов в «живом» виде необходимо заполнить и распечатать 2 экземпляра: один из них инспектор заберет себе, а на втором поставит отметку о получении и вернет обратно заявителю. Каждая фирма сдает отчетность в «свою» ИФНС: ИП — по месту регистрации, организация – по адресу постановки на налоговый учет ООО.

Что будет, если не сдать отчетность по ССЧ?

Отчетность по среднесписочной численности работников за год – обязанность руководителя предприятия. Уклонение от этой обязанности и несвоевременное ее исполнение является налоговым правонарушением со штрафом 200 руб. за каждый не предоставленный документ (НК РФ, ст. 126, п. 1).

По запросу ИФНС на должностное лицо, допустившее нарушение, может быть наложено административное наказание в виде штрафных санкций в пределах 300–500 руб.

Сведения о среднесписочной численности работников в РФ в 2018 году

Среднесписочная численность работников

  1. Учёт работников для включения в среднесписочную численность
  2. Формула расчёта
  3. На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников. Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД 1110018 и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы. Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей.

Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с 2014 года от этой обязанности освобождены. Также сдают статистическую информацию предприятия:

  • отработавшие неполный год;
  • вновь созданные или реорганизованные (срок – до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы);
  • закрывающиеся (данные на дату ликвидации организации).

Рассмотрим, что же такое среднесписочная численность, и как её правильно рассчитать.

Учёт работников для включения в среднесписочную численность

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:

  • внешних совместителей;
  • лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
  • переведённых на работу в другую страну;
  • перешедших в другую организацию по переводу;
  • учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
  • работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
  • студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
  • «декретниц»;
  • владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
  • работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.

Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.

Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда.

Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день. При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Формула расчёта

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют — человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц. Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.

Таким образом, формула расчёта среднесписочной численности работников предприятия за месяц выглядит как:

ССЧ = сумма человеко-дней за месяц / количество дней в месяце

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере. В организации на начало года числилось 205 сотрудников. 6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились. 29 января работодатель принял еще 10 человек. Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:

ССЧ = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Таким образом, среднее число занятых на предприятии работников в январе составило 216 человек, несмотря на постоянные колебания реального количества персонала в пределах 205 – 225 сотрудников.

Аналогично расчёт производится и за другие периоды. Допустим, ССЧ за февраль получилась 223 человека и 218 за март, тогда за первый квартал показатель определяется как:

ССЧ = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Если в организации отсутствуют наёмные работники, кроме директора, применять формулы нет необходимости: ССЧ всегда будет 1.

Приведённые примеры касаются тех предприятий, на которых весь персонал трудится полный рабочий день. Сотрудники с сокращённым рабочим днём или неполной ставкой учитываются отдельно. К примеру, если есть 2 человека, которые работают по 4 часа ежедневно, то их принимают за 1 рабочую единицу. Когда график работы нестабилен, таких сотрудников включают в расчёт пропорционально фактически отработанному ими времени. В таких случаях за основу формулы берут не человеко-дни, а человеко-часы. Сумму отработанных человеко-часов делят на число дней и продолжительность рабочего дня в часах.

На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации. Так, до 20 января 2015 года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в 2014 году, в период с 1 января по 31 декабря включительно.

Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году.

Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью. Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца. Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Отдельный случай – создание фирмы в результате перерегистрации, ликвидации, на основе обособленного подразделения и т. д. Расчёт ССЧ в таких ситуациях производится не с момента начала функционирования новой организации, а с учётом данных предприятия-предшественника.

Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

Cреднесписочная численность при открытии ООО и для ИП без работников

Отчет о среднесписочной численности является для организаций обязательным. Даже организации, которые не имеют сотрудников, нанятых по трудовому договору, обязаны сдавать данный вид отчетности. Отдельно стоит поговорить про среднесписочную численность для организаций, которые претерпели реорганизацию, а также недавно созданных, и ИП, не имеющих сотрудников.

Бланк отчета о среднесписочной численности по форме КНД-1110018 можно скачать по ссылке.

Образец заполнения для сдачи в налоговую можно увидеть на данном изображении:

Отчетность для ИП

Данный вид отчетности составляется всеми юридическими лицами, а также частными предпринимателями, которые имеют сотрудников на основании трудового договора и приказа о принятии на работу.

Из этого следует, что подавать данные о среднесписочной численности работников ИП без работников не обязаны. И это правда. Но отнести данное действие стало законным лишь после 2014 года, когда с ИП, не имеющих сотрудников, сняли обязанность подавать сведения по численности.

Стоит отметить, что даже если на протяжении одного месяца в течение исследуемого года ИП имел сотрудников на основании трудового договора, то ему придется подавать отчетность в ФНС согласно установленному порядку.

Реорганизация

Реорганизованные объекты предпринимательской деятельности часто называют вновь созданными. Дело в том, что при смене руководства, перенаправлении предпринимательской деятельности и прочих глобальных переменах в работе происходит практически полная перестройка объекта, которая часто сопровождается изменениями в штате сотрудников, например, сокращениями или набором дополнительного штата. Реорганизованные предприятия также обязаны предоставить отчетность по численности сотрудников. Вот только сроки здесь будут немножко иные.

Сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации необходимо предоставить не позже 20 числа того месяца, который наступит после даты реорганизации. То есть если перемена деятельности и перерегистрация в налоговой произошли 11 мая, то подать указанные выше сведения необходимо до 20 июня этого же года.

Дата в данном случае будет указана реальная, так как сведения отображаются на действующую дату. Последующее предоставление отчетности по среднесписочной численности произойдет до 20 января следующего года.

Стоит отметить, что даже в случае функционирования организации неполный год при использовании для расчета формулы знаменателем является 12, то есть порядок проведения расчета не изменяется.

Открытие ООО

Касательно процессов, когда открывается новое ООО, действуют те же правила, которые применяются при реорганизации. То есть созданный объект предпринимательской деятельности обязан предоставить отчетность по численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.

В структуре документа также указывается дата, на которую составляется отчет. Порядок проведения расчетов сохраняется. Порядок предоставления следующей отчетности также остается прежним.

Общие моменты

Надо отметить, что имеет значение, куда подавать отчетность данного вида. Если реорганизация коснулась территориальной принадлежности объекта предпринимательской деятельности, то его придется перерегистрировать в органе налоговой по месту деятельности. Соответственно, туда же и будут направляться отчетные документы. Поэтому предпринимателям, а также лицам, составляющим отчетность, необходимо заранее узнавать полные названия и коды налоговых органов.

Если в течение времени ИП поменял место прописки, то бизнес также иногда приходится перерегистрировать, это может быть связано с его территориальной принадлежностью. В таком случае документы подаются в налоговый орган по месту регистрации бизнеса.

Порядок заполнения бланка

Для реорганизованных и недавно созданных организаций порядок заполнения отчетной формы не отличается от того, который используют давно действующие организации, кроме даты для предоставления первого отчетного документа:

  • Бланк можно заполнять вручную черной пастой или компьютерным способом.
  • Обязательно указание полного названия организации согласно ее уставным документам.
  • Указывается ИНН, если не хватает цифр, в начале ставят нули.
  • Численность указывают целой цифрой после проведения округления, если таковое требуется.
  • Дату ставят в зависимости от момента подачи отчетности, если на момент создания, то реальную, если по годовой отчетности, то 1 января.
  • Сдают отчетность в порядке, предусмотренном для всех организаций.
  • Сохраняется требование о том, что если численность достигла 100 человек, то отчетность надо сдать в электронной форме.

Итак, отчет о среднесписочной численности при открытии ООО сдают в таком же порядке, как и при реорганизации предприятия. Только первый раз этот документ надо предоставить не позднее 20 числа, следующего за открытием месяца, в те органы налоговой, где организация зарегистрирована.

Представляем в ИФНС справку-расчет среднесписочной численности работников

Начались и отгремели новогодние праздники, близится 20 января, а это значит, что уже совсем скоро всем представителям малого (и не только) бизнеса предстоит сдавать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности своих работников за прошедший год.

Как же правильно произвести расчет среднесписочной численности работников?

Если вы будете впервые предоставлять такие сведения, то сначала необходимо ознакомиться с формой утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected], а также рекомендациями по порядку ее заполнения, которые приводятся в приложении к письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected] Все вновь созданные организации должны представить сведения не позже 20-го числа месяца, который следует за месяцем регистрации.

С 2014 года ИП, работающие в течение года без наемных работников, сведения о среднесписочной численности работников не подают.

Для чего это нужно?

Предоставить данные сведения заинтересованы и сами налогоплательщики, поскольку от величины среднесписочной численности зависит тот способ, каким в текущем году будут представляться налоговые декларации по некоторым налогам.

Если среднесписочная численность за год не больше 100 человек, то в 2015 году организация имеет возможность предоставить налоговые декларации на бумажном носителе (кроме декларации по НДС). Все остальные представляют ее в электронном виде.

Величина среднесписочной численности также подтверждает право налогоплательщика на применение УСН, перевод на уплату ЕНВД по некоторым видам предпринимательской деятельности, а также в некоторых случаях используется при расчете суммы ЕНВД.

Кто включается в списочную численность

Среднесписочная численность рассчитывается по данным ежедневного учета численности: табелям учета рабочего времени, приказам о приеме, увольнении, переводе и др.

В списочную численность включают:

— работники по трудовым договорам, выполняющие постоянную, сезонную или временную работу, работающие один день и более;

— работающие собственники, которые получают заработную плату.

В расчет среднесписочной численности работников включаются и работающие, и временно отсутствующие (по причинам очередного отпуска, командировки, временной нетрудоспособности). Внутренние совместители считаются за единицу.

Не включаются в расчет:

— сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам;

— собственники, не получающие заработную плату;

— работники, которые находятся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, которые находятся в дополнительных учебных отпусках без сохранения заработной платы.

Пример заполнения сведений о среднесписочной

Среднесписочная численность работников ООО «Ромашка» по состоянию на 01.01.2015 составила 5 человек. 12 января компания заполняет сведения о среднесписочной.

В «шапке» указываем ИНН и КПП.

Количество страниц — 001.

Далее указываем название и код налоговой, в которую предоставляются сведения.

Пишем полное название компании.

Дата, на которую предоставляются сведения — 1 января года, следующего на отчетным, т.е. 01.01.2015.

Указываем численность — 5 человек.

Далее указываем ФИО руководителя компании и ставим дату заполнения сведений.

Руководитель ставит свою подпись и печать.

А вы подали справку о среднесписочной численности работников? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

ltljuob’s Blog

Расчет среднесписочной численности работников вновь созданных организаций пример

среднесписочная численность для налоговой
справка о среднесписочной численности работников
расчет среднесписочной численности онлайн
созданой
вновь созданные организации
численность работников
среднесписочная численность расчет
справка о среднесписочной численности работников в свободной форме

8 дек 2016 вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о Расчет среднесписочной численности за 2016 год: пример. 16 янв 2017 Отчет о среднесписочной численности для вновь созданных В этом случае среднесписочная численность вновь созданной организации Если среднесписочная численность работников превышает 100 расчета среднесписочной численности для вновь созданных организаций. 19 фев 2016 Сделать это нужно независимо от того, есть в организации Сведения о среднесписочной численности работников — 2016: бланк, образец Значит, все вновь созданные компании могут отчитаться на бумаге. При расчете среднесписочной численности этот показатель не учитывается. Все о среднесписочной численности работников новых организаций: кто которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не численности работников вновь созданной организации: бланк (пример Сведения о среднесписочной численности работников — образец Пример 1. В расчете РСВ-1 и ФСС-4 также нужно указывать среднесписочную Вновь созданные организации(не ИП) подают среднесписочную, не позднее Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 о среднесписочной численности вновь созданные организации. Другие примеры расчётов и категории сотрудников, которые учитывают в СЧР 27 авг 2015 80 НК РФ, если среднесписочная численность работников превышает 100 и без начисления амортизации) при расчете налога на прибыль организациями, Пример заполнения сведений о среднесписочной численности численности работников для вновь созданных организаций”. 22 мар 2017 Образец сведений о среднесписочной численности работников для расчета ССЧ является списочная численность сотрудников, которая Отчет по среднесписочной численности вновь созданной организации. 10 янв 2013 Период расчета для вновь созданных организаций при составлении Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц Пример. Организация начала работать в марте. Образец расчёта среднесписочной численности 2) Вновь созданные организации (не ИП) помимо годовой Рассмотрим на примере: У ИП за

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит