Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек, книга учета трудовых книжек обложка

Содержание
  1. Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек
  2. Прошивка
  3. Опломбирование
  4. Заключение.
  5. Книга учета движения трудовых книжек обложка образец
  6. Правила ведения книги учета движения трудовых книжек
  7. Книга учета движения трудовых книжек
  8. Журнал учета трудовых книжек
  9. Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
  10. Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)
  11. Журнал учета трудовых книжек (образец)
  12. Книга учета движения трудовых книжек обложка образец
  13. Книга учета движения трудовых книжек обложка образец
  14. Правила ведения книги учета движения трудовых книжек
  15. Книга учета движения трудовых книжек
  16. Журнал учета трудовых книжек
  17. Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
  18. Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)
  19. Журнал учета трудовых книжек (образец)
  20. Книга учета движения трудовых книжек обложка образец
  21. книга учета движения трудовых книжек
  22. Книга учета движения трудовых книжек на одном листе

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными.

В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале.

К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц, а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа, его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

Прошивка

В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.

После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210. Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).

Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

  1. Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
  2. Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
  3. Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.
  4. Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
  5. Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.
  6. Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.

Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.

Опломбирование

Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:

  • пронумерован;
  • прошит;
  • подписанным руководителем организации.

После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать. В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них (сургуч) утратил свою популярность.

Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.

Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.

Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:

  • уникальным номером;
  • логотипом организации;
  • наименованием организации.

Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению. Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать.

Опломбирование журнала – закрепление пломбы на его задней внутренней стенке. Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал. Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:

  1. Бумажку, которой крепилась (клеилась) нить на обложку журнала.
  2. Часть обложки за пределами наклеенной бумажки.

Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.

При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки.

Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.

При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.

Заключение.

По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Книга учета движения трудовых книжек обложка образец

О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)Кодексы

  • Кодекс об административных правонарушениях Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

© 1997 — 2018 PPT.RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

К работе с приходно-расходным журналом имеет допуск ответственное лицо, которое регулярно регистрирует движения формуляров по приходу и по выдаче. Если формуляр был выдан на руки, то в журнале должна присутствовать подпись лица, получившего его. Ответственный ежемесячно отчитывается о расходах средств и остатках в наличии неиспользованных бланков.

Неправильно заполненные или испорченные формуляры подлежат изъятию с составлением акта об уничтожении. Исправления в реестре должны сопровождаться письменными комментариями ответственного лица. Административные взыскания в виде штрафных санкций накладываются на предприятие, если приходно-расходный реестр не заведён, а также если были нарушены правила внесения записей в реестр.

Кто назначает ответственное лицо? Уполномоченное лицо, несущее ответственность за ведение регистрации в книге учёта движения ТК, назначается руководителем предприятия.

Книга учета движения трудовых книжек

Будьте всегда в курсе главного! Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться Актуально на портале Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить Как заполнить журнал выдачи СИЗ Журнал учёта рабочего времени Мужские профессии в свете российского трудового права, или женщинам вход воспрещен Как заполнить журнал учёта и проверки электрооборудования Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица Судебная практика по спорам работодателей и работников Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности Документы

  • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.
  • если увольняющийся не явился лично за документами, поле для подписи остается незаполненным; если работник по каким-то причинам отказывается получать трудовую — сюда вписывают реквизиты Акта об отказе в росписи, который также прилагается к журналу;
  • графа 10 заполняется всегда, а следующая, как правило, никогда.
  • если необходимо исправить какую-то запись, неверное зачеркивается, а ниже записывается корректная формулировка, обо всех исправлениях необходимо «сообщать» на внутренней части обложки по аналогии с внесением изменений в саму трудовую; там должно быть сказано, запись под каким номером исправлена, поставлена дата и роспись ответственного лица.
  • вносить записи надо в каждую строку. Только полностью заполненный журнал разрешается сдавать в архив.

Журнал учета трудовых книжек

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Журнал учета трудовых книжек — образец: скачать пример заполнения. Срок хранения Согласно положениям Росархива срок хранения журнала учёта ТК должен хранится в течение 50 лет в архиве предприятия. Перед передачей на хранение производится опись объекта.


Ведение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним требует соблюдения инструкций. Оформление должно проходить согласно установленной процедуре, а записи должны вноситься корректно и аккуратно. Пробелов в графах журнала не должно быть.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

  • наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник;
  • дату и номер приказа, на основании которого произведен прием работника на работу;
  • расписку ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку;
  • сумму, полученную за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них;
  • дату выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) и расписку работника в получении трудовой книжки на руки.

​Скачать образец заполнения книги учета трудовых книжек Ответственность за нарушения в учете трудовых книжек Отсутствие учета или ненадлежащий учет трудовых книжек является нарушением, за которое проверяющие из Госинспекции труда могут привлечь к административной ответственности работодателя или должностное лицо организации по ст. 5.27 КоАП РФ.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

  1. Пронумеровать все страницы от первого листа до последнего.
  2. Сделать два отверстия рядом с линией изгиба страниц (от первой страницы до задней обложки включительно).
  3. В отверстия вставить нитку (лучше шелковую в диаметре приблизительно миллиметр, чтобы не порвалась), концы нитки вывести сзади обложки.
  4. Концы нитки необходимо завязать и закрепить на обложке таким образом, чтобы их нельзя было извлечь, этот процесс называется опломбированием.

Как опломбировать книгу учета трудовых книжек Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу-наклейку, которую можно заказать в любом интернет-магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки.

  • Получение от принятого работника его трудовой;
  • Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы;
  • Выдача при необходимости дубликатов трудовых;
  • Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы;
  • Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись.

Все сведения вносятся в реестр от руки в хронологическом порядке.

Документооборот на предприятии любой формы собственности должен вестись согласно определённым правилам и нормам: должны регистрироваться движение документов, приходящих извне и исходящих, обмен бумагами между отделами и департаментами и т. п. И эти правила касаются не только канцелярских или бухгалтерских отделов, но и HR департамента, или отдела кадров (ОК). Здесь главными объектами, подлежащими взятию на учёт, являются трудовые книжки (вкладыши) сотрудников.
Как только гражданин устроился на работу, на него тут же заводится личное дело с данными и сведениями, касающимися трудового опыта и стажа, тогда как в его трудовую книжку (ТК) заносятся сведения о движении по службе, обучении, наградах и поощрениях. Любой такой документ и вкладыш, прилагаемый к нему, проходят обязательную регистрацию в книге учёта. …

Книга учета движения трудовых книжек обложка образец

До сих пор нет никаких препятствий в использовании старого образца, хотя постановление вступило в силу. Допустимо продолжать ведение регистрации в книге старого образца до её окончания. Регистрация трудовых книжек, а также вкладышей, ведётся в одном журнале до его окончания, а не до истечения календарного года. При переходе к новому журналу установленного образца записи осуществляются под порядковым номером, следующим за тем, которым закончилась предыдущая книга. В журнале установленной формы содержатся дополнительные справочные материалы в помощь сотруднику, осуществляющему ведение реестра. Это правила, постановления Правительства РФ, приложения, примеры заполнения бланков, формуляров, отчётов, заявок и актов, а также подробная инструкция по внесению записей в журнал.
Как осуществляются записи? Тринадцать существующих на развороте журнала граф имеют строгое предназначение.
Для чего нужен журнал? Журнал учета трудовых книжек предназначен для фиксирования в нем данных о трудовых книжках сотрудников. После того как работодатель принял на работу нового сотрудника, он оставляет у себя трудовую книжку нового работника. Вся информация об этой книжке вносится в специальный журнал.
Содержание:

  • Титульный лист и бланки заполнения ↓
  • Оформление журнала ↓
  • Правила подписывания ↓
  • Правила ведения и исправления ошибочных записей ↓
  • Образец книги учета трудовых книжек (образец бланка) ↓
  • Образец титульного листа ↓
  • Стоимость ↓

Структура журнала выглядит следующим образом: Титульный лист и бланки заполнения Заполнение книги учета осуществляется по особым правилам. Кроме этого, он должен шнуроваться, а страницы должны быть прошиты. Кроме того, на документ в обязательном порядке ставится опечатка.

Книга учета движения трудовых книжек обложка образец

Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой. В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал. Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225, и пункта 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558). Шаг 2. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

Формат реквизитов может различаться в зависимости от периода выпуска бланков:

  • с 1938 года – серия и номер на бланках не предусматривались. В Книге делается запись «б/н» или ставится прочерк;
  • с 1974 года – серия содержала римские цифры и буквы, а номер имел 7-значный формат;
  • с 2003 года – серия обозначается русскими буквами, номер состоит из 7 арабских цифр.

Важно! Реквизиты вкладыша в трудовую книжку регистрируются в Книге, только если он оформляется в этой организации.

Если сотрудник при поступлении на работу передает свою трудовую книжку с уже имеющимся в нём вкладышем, занесению в графу 6 подлежат только серия и номер самой трудовой книжки. Графа 7 «Долж­ность, профес­сия, специ­альность работ­ника» Заполняется названием трудовой функции, которую исполняет сотрудник.

Книга учета движения трудовых книжек

п.), где осуществляется трудовая деятельность. В девятой прописывается документ, давший основание для приёма на работу. Согласно Правил…, п. 45, десятая колонка – это место для личной подписи уполномоченного лица, принимающего ТК.


11 графа – стоимость нового формуляра трудовой или вкладыша, оформляемого впервые. Если работником предоставлена была уже используемая книжка (вкладыш) или бланк был выдан безвозмездно, то в соответствующей графе ставится прочерк. 12 и 13 — заполняются при увольнении: в первой ставится дата получения на руки ТК, во второй – личная подпись за книжку или вкладыш.

Как правило, таким уполномоченным становится тот человек, который работает с ТК, т. е. работник отдела кадров или HR-департамента. В скромного размера организациях с этой обязанностью справляется бухгалтер или секретарь.

Информация в книгу учёта вносится регулярно, аккуратно. Исправления комментируются ответственным лицом. В случае смены ответственного лица составляется акт, где фиксируется количество ТК действительно работающих сотрудников, непереданные и невостребованные книжки тех, кто уволился и остаток чистых формуляров.

Журнал учета трудовых книжек

Хранить его надо в течение 75 лет.Ответственность за отсутствие или несоблюдение требований Как и журнал учета медицинских книжек (образец скачать бесплатно можно чуть ниже), книга регистрации трудовых хранится у того сотрудника, кто ее ведет. Если в организации нет такого документа, или его неправильно ведут, контролирующие органы могут расценить как нарушение законодательства и оштрафовать по ст.5.27 КоАП РФ.

Минимальный штраф для должностных лиц и ИП за это – 1 000 рублей, для компаний – 30 000 рублей. Журнал учета трудовых книжек СКАЧАТЬ Книга учета документов о прохождении медосмотров СКАЧАТЬ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
Читайте нас, где удобно.

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

В обиходе ее нередко называют журналом регистрации трудовых книжек, реестром и т.п. Необходимость ее наличия в организации установлена п.
40 Правил, а форма книги установлена приложением № 3 к Инструкции. При этом закон все связанные с трудовыми книжками действия предписывает осуществлять только должностным лицом организации, специально назначенным приказом (распоряжением) руководителя, отвечающим за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Требования к книге учета трудовых книжек В п. 41 Правил содержатся некоторые требования к этому журналу: листы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, удостоверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Ответа на вопрос, как прошить книгу учета движения трудовых книжек, ни Правила, ни Инструкция не содержат.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Если же работник решил уволиться, то заполняются графы 12 и 13 книги учета трудовых книжек. В графе 12 кадровая служба прописывает дату, когда книжка была возвращена уволившемуся, а в 13 при получении расписывается непосредственно сам этот работник.

Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы можете на нашем сайте. Скачать образец заполнения книги учета движения трудовых книжек О способах исправления ошибок, допущенных при ведении книги, читайте в материале «Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек».

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Тогда, эта информация зачеркивается одной тонкой чертой, а в скобках напротив неверной записи указывается: «запись неверна».[/box] Образец книги учета трудовых книжек (образец бланка) Образец титульного листа Стоимость Стоимость данного документа зависит от многих факторов:

  1. Вид обложки: твердый переплет либо мягкий картон.
  2. Число страниц.
  3. Использование ламинированной бумаги.
  4. Шнуровка и опечатка книги.

В соответствии с правилами, книга должна быть опечатана, и иметь шнуровку. Обложка должна быть выполнена в твердом виде (подойдет и картонная обложка, для книги малой толщины) книгу, имеющую большое количество страниц, рекомендуется приобретать с твердым переплетом.

Требования к хранению и оформлению журнала Как таковых правил оформления книги не разработано. Тем не менее, нужно придерживаться нескольких требований, соблюдение которых обычно контролируется трудовыми инспекторами и другими проверяющими сотрудниками:

    Каждый лист пронумерован.

Первым из них является лист, следующий сразу после обложки.

  • Все листы должны быть прошнурованы и подписаны собственноручно руководителем компании.
  • Листья скрепляются сургучом или пломбой, поэтому концы шнура после прошнуровки лучше оставить достаточно длинными, чтобы сделать пломбу (подробнее об этом – в следующем разделе).
  • Подробнее о ведении и хранении документа: Ответственность за нарушение требований Поскольку каждый работодатель должен вести книгу в обязательном порядке, трудовые инспекторы уделяют достаточно много внимания правильности заполнения формы.

    Несмотря на это, в графу 12 всё равно вносится официальная дата завершения работы сотрудника в организации. Графа 13 «Рас­писка работ­ника в полу­чении трудо­вой книжки» Эта графа может содержать:

    • при получении лично – подпись сотрудника, получающего на руки при увольнении свою трудовую книжку;
    • при неявке работника за трудовой – реквизиты уведомления (заказного письма или телеграммы), содержащего обращение к бывшему работнику с просьбой явиться в организацию для получения своей трудовой книжки;
    • при отправке трудовой книжки почтой – дату отправки.

    В последних двух случаях чеки и квитанции, полученные в почтовом отделении, необходимо подшить в личное дело бывшего сотрудника.

    Книга учета движения трудовых книжек обложка образец

    • Выдача на руки родственникам или другим представителям, действующим по доверенности, в связи со смертью сотрудника, объявлением его пропавшим без вести (по решению суда) или заключением под стражу.
    • При этом стоит отметить, что как такового понятия «движение трудовых книжек» в законодательстве не существует, поэтому на практике в книге учета отражаются любые операции с этими документами:
    • регистрации;
    • прием документа;
    • выдача на руки сотруднику;
    • отражение факта перемещения;
    • отражение факта хранения.

    Таким образом, законодатель четко определяет только обязанность ведения книги учета движения трудовых книжек и собственно форму, которая рассматривается далее. В кадровой практике документ нередко называют иначе: журнал регистрации трудовых книжек, кадровый реестр и т.п.

    В-пятых, внесение записи об увольнении (прекращении трудового договора). В-шестых, это выдача трудовой книжки бывшему работнику или его родственникам (в случае смерти).

    Несмотря на отсутствие четкого определения в законодательстве, под учетом движения трудовых книжек в организации (предприятии) на практике понимаются:

    • регистрация трудовых книжек, принятых от вновь трудоустроенных работников;
    • регистрация книжек, заведенных работодателем трудоустроенным работникам, для которых это место работы является первым (ранее не имевшим трудовой книжки);
    • фиксация факта хранения трудовой книжки (нахождения у работодателя);
    • отражение факта выдачи трудовой книжки при прекращении трудового договора.

    Где регистрировать трудовые книжки Главный инструмент контроля этих важнейших документов — книга учета движения трудовых книжек.

    книга учета движения трудовых книжек

    Добрый день, коллеги!
    У меня появился вопрос, на который нигде не могу найти ответ. Нужно ли нумеровать и шнурова книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Вот книгу учета приказов надо, а эту. Помогите пожалуйста, я в смятении. Заранее благодарю.

    вроде бы нет. я готовые покупаю и нигде не видела про шнуровку..

    Нужно ли нумеровать и шнурова книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Вы знаете, какая штука получается. у многих, как у Viktori, например, готовые книги, покупные. все их заполняют, ведут, и все.
    а вот я вычитала в книжке, что КУДТК должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью рук-ля и (АЖ. ) сургучной печатью. Вот.
    [=»1″]. теперь сама задумалась. [/]
    уважаемые коллеги, а как это у вас выглядит??

    Вы знаете, какая штука получается. у многих, как у Viktori, например, готовые книги, покупные. все их заполняют, ведут, и все.
    а вот я вычитала в книжке, что КУДТК должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью рук-ля и (АЖ. ) сургучной печатью. Вот.
    [=»1″]. теперь сама задумалась. [/]
    уважаемые коллеги, а как это у вас выглядит??

    Полностью согласна, обязательно нужно пронумерована, прошнурована и скреплена подписью рук-ля , ну хотя бы гербовой печатью , раз нет сургучной:)

    ПРЕВЕД.
    а кто нибудь читал Постановление Правительства РФ ОТ 16 апреля 2003г Правила ведения и хранения трудовых книжек .
    Ну тогда почитайте:)Будет полезно

    Здравствуйте. У меня вопрос:я по неопытности своей продублировала старую запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Как мне поступить: зачеркнуть эту запись или оставить как есть, продолжая сквозную нумерацию? Дело в том, что в этой записи уже расписались в получении трудовой книжки уволенные работники.

    Здравствуйте!!У меня та же проблема. Повесили кадровые дела на меня и сразу в первый день надо было увольнять людей и я по неопытности своей в спешке не разобралась толком и продублировала старую запись в книге учета движения трудовых книжек. В этой записи и расписались в получении трудовой книжки уволенные работники.
    Что делать, подскажите? Как продолжить нумерацию? Что делать с книгой, как исправить ошибку?

    Т.е. Вы просто по одной фамилии дважды запись произвели?
    Ничего не делайте. Продолжайте так. Для себя можете карандашиком в предыдущей записи сделать сслочку на новую. Всё равно должно быть видно, что номер приказа и дата приёма совпадают.

    А нумерацию продолжать дальше, с учетом неправильных записей.
    Заранее спасибо за совет, а то я переживаю, что делать . и ведь на работе не у кого спросить.

    Я бы продолжила

    Добрый день, уважаемые коллеги!
    Подскажите, пожалуйста, как прошивается книга учета движения трудовых книжек: начинаем с титульного листа или же и обложку прошиваем?
    Также хочу уточнить, прошнуровав, печать ставится на внутреннюю часть обложки или на последний лист книги?
    СПАСИБО!

    Если не ошибаюсь: обложку прошиваем, печать на внутреннюю или внешнюю сторону обложки. По-крайней мере, у нас так.

    Вот что говорит «справочник кадровика»:
    1. Вденьте шнур длиной30-40 см в отверстиях на первой странице книги учёта.
    2. Протяните оба конца шнура сквозь все листы.
    3. Свободно завяжите концы шнура (на расстоянии 5-7 см от последней страницы).
    4. Зафиксируйте концы шнура на внутренней стороне обложки. Для этого необходимо вырезать из бумаги квадрат, приклеить его к внутренней стороне обложки так, чтобы концы шнура были зафиксированы между обложкой и листом бумаги. Сургучную печать, если нет-опломбируйте.
    5. Ниже рядом проставьте заверительную надпись «В книге пронумеровано и прошнуровано . (. ) страниц, должность руководителя, подпись, расшифровка.
    (Кой как сократила, там расписано до мелочей).

    Книга учета движения трудовых книжек на одном листе

    Здравствуйте, уважаемые форумчане!

    книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

    (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»))

    Поделитесь опытом, кто-нибудь заводил книгу учета всего на одном листе?
    Заранее благодарен.

    Физически вся книга состоит из одного листа.

    Цитата (deduslo): Здравствуйте, уважаемые форумчане!

    книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

    (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»))

    Поделитесь опытом, кто-нибудь заводил книгу учета всего на одном листе?
    Заранее благодарен.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит