Коммерческое предложение, коммерческое предложение образец скачать бланк

Содержание
  1. Коммерческое предложение — скачать шаблон и образец в Word
  2. Коммерческое предложение — шаблон Word
  3. Коммерческое предложение — образец
  4. Запрос коммерческих предложений. Скачать образец
    07.02.2018
  5. Как составить коммерческое предложение
  6. Правила хорошего коммерческого предложения:
  7. Виды коммерческих предложений и стадии риска
  8. Пример составления
  9. Коммерческое предложение
  10. Коммерческое предложение образец бланк

Коммерческое предложение — скачать шаблон и образец в Word

Чтобы успешнее продвигать свои предложения на рынке товаров или услуг, индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу рекомендуется оформить коммерческое предложение, бланк и образец которого можно в формате Word можно скачать по ссылкам ниже. Чем грамотнее (как с лингвистической, так и с коммерческой точки зрения) будет составлен документ, тем больше у компании оснований надеяться на дальнейшее успешное развитие сотрудничества: потенциальных контрагентов, с большей вероятностью, привлекут не сухие цифры, а умелая подача материала.

Коммерческие предложения условно можно разделить на две категории: «холодные», отсылаемые потенциальным клиентам, ранее не изъявлявшим желания сотрудничать с отправителем, и «горячие» — их адресатами являются компании или индивидуальные предприниматели, уже имеющие представление о предлагающей услуги или товары организации. В первом случае логичнее использовать массовые рассылки (вероятно, кто-то из получателей письма откликнется на предложение); во втором — адресные.

Оформление коммерческого предложения не займет много времени

Как и благодарность за сотрудничество, коммерческое предложение не имеет единой установленной законодателем формы; каждая фирма может создать собственный шаблон — или воспользоваться приведённым ниже, подходящим для редактирования в Word.

Коммерческое предложение — шаблон Word

Скачать бланк коммерческого предложения, который можно заполнить в любом текстовом редакторе, включая MS Word, можно по ссылке выше. В отличие от договора сотрудничества между юридическими лицами, этот документ необязательно (хотя и весьма желательно) должен быть заверен подписью руководителя и печатью организации. Тем более имеет смысл отказаться от этого шага, если планируется рассылать не бумажные (на реальный почтовый адрес), а электронные документы.

Коммерческое предложение — образец

Скачать простой образец коммерческого предложения в формате Word удастся по ссылке выше. Ознакомившись с ним, составитель сможет самостоятельно, используя свои вводные данные, создать уникальный документ, который точно привлечёт внимание получателя.

Оформление коммерческого предложения принципиально проще, чем, например, строго официального соглашения о намерениях заключить договор, однако требует от составителя грамотности, аккуратности и определённых литераторских способностей: нужно не только объяснить адресату, что именно он может получить, согласившись с офертой, но и удержать его внимание, убедить в необходимости связаться с отправителем и призвать сделать это как можно быстрее — уверенно, но ненавязчиво.

Запрос коммерческих предложений. Скачать образец
07.02.2018

Как правило, в инжиниринговых компаниях и на производственных предприятиях инженерные службы занимаются вопросами поиска поставщиков на сложное техническое оборудование. Высококвалифицированные специалисты — инженеры составляют техническое задание или оформляют описание оборудования. Если характеристики оборудования определены проектной документацией и это оборудование изготавливается под заказ, то специалисты инженерных служб осуществляют поиск компаний-производителей, запрашивают у них коммерческие предложения, взаимодействуют с ними по техническим вопросам, порой несколько раз переписывают заявку на заказ, чтобы она соответствовала форме предприятия-изготовителя.

Запрос предложений и поиск поставщика не являются основными должностными обязанностями специалистов инженерных служб, зачастую отнимают много времени и имеют высокие трудозатраты квалифицированных специалистов.

Мы провели небольшой эксперимент по запросу коммерческого предложения на электрооборудование, которое изготовляют под заказ. Заявка была от реального заказчика, мы вместо него проделали работу «вручную» по поиску производителя на изготовление электрооборудования, стоимость которого варьировалась от 1,5 до 2 млн. рублей.

Мы сделали рассылку запроса коммерческих предложений в 40 компаний-производителей данного оборудования.

Какие получились результаты?

Статистика следующая. 40% компаний не открыли электронные письма даже с названием в теме «Заявка». Эти письма попросту теряются в общей почте.

Из 24 прочитанных заявок:

– 8 компаний прислали прайсы, либо перенаправили на сайт заполнить их форму заявки;

– 6 компании ответили, что не изготавливают оборудование в данной комплектации, либо не повезут в наш регион;

– через 3 недели перезвонили 2 менеджера по продажам и спросили, есть ли у нас ещё потребность в оборудовании, которое производит их компания, при этом на предыдущую заявку не ответили, и они будут звонить с периодичностью 1 раз в месяц (такая работа)!

– 6 компаний проигнорировали заявку по иным причинам и ничего не ответили;

– только 2 компании направили адресные коммерческие предложения.

Мы потратили около 16 часов рабочего времени на поиск контактов, рассылку запросов в каждую компанию, сбор и анализ результатов. Как уже отмечено, некоторые компании не успевают обработать заявку вовремя, но телефон попадает в их базу, и они ещё долго будут звонить «в холодную» и выявлять потребность в их продукции.

Если оборудование дорогостоящее, то два коммерческих предложения это очень мало для анализа и принятия решения. Поэтому всё приходится повторять – обзванивать тех, кто не ответил, переписывать заявку, поэтому фактические трудозатраты удваиваются.

Что важно при запросе предложений?

При запросе предложений важно получить достаточное количество предложений, в удобном формате — для анализа, с необходимой информацией, и в заданные сроки. Задача не простая – это знают специалисты, которые занимается закупками регулярно .

Во-первых, необходимо найти контакты поставщиков и производителей оборудования. Во-вторых, сформировать запрос так, чтобы поставщики ответили в едином формате, удобном для сравнения. В-третьих, задать вопросы, которые актуальны при заказе оборудования такие, как сроки изготовления, стоимость доставки, опыт работы, качество работы. И, в-четвёртых, срок приёма предложений ограничен и для ускорения процесса получения предложений специалисты обзванивают даже своих поставщиков.

Как оптимизировать процессы поиска поставщиков и получения коммерческих предложений?

Одновременно должны быть соблюдены 4 критерия:

– удобный формат предложения;

– соблюдение сроков приёма предложений.

Если первый критерий зависит от количества охваченных поставщиков, то остальные три – это к вопросу составления качественного запроса и профессионализма компаний-поставщиков, которые в своём предложении постараются соблюсти форму и ответить на все ваши вопросы.

Для охвата широкого круга поставщиков нет необходимости делать рассылку на 40-100 контактов. Одной публикацией запроса предложений в электронной системе RFP вы охватите всех качественных поставщиков и производителей, которые в заданные сроки ответят на ваш запрос.

Качественный запрос предложений можете составить по одному из образцов, представленных ниже. Оформите спецификацию, техническое описание или задание на оборудование или материалы отдельным документом, при необходимости приложите схему.

Если Вам необходимо 3-4 качественных коммерческих предложения от прямых поставщиков и производителей и у вас есть минимум одна неделя для сбора коммерческих предложений, то опубликуйте запрос предложений в электронной системе RFP, прикрепите спецификацию, техническое задание и(или) принципиальную схему. В заданные сроки вам ответят те поставщики и производители, которые готовы выполнить ваш заказ по вашим условиям. Самое главное, вы потратите на это не более 15 минут собственного рабочего времени, а дальше поставщики и производители сами свяжутся с вами для уточнения деталей заказа.

Что вы получаете в результате публикации потребности в закупке в системе RFP?

В результате публикации своей заявки на закупку в электронной системе RFP вы получите:

– три-четыре коммерческих предложения от прямых производителей без посредников и перекупщиков;

– гарантии недоступности ваших контактных данных для недобросовестных производителей и поставщиков, которые применяют методы холодных звонков; также ваши контактные данные не доступны для случайных посетителей ресурса RFP;

– экономию трудозатрат высококвалифицированных специалистов.

Что можете сделать прямо сейчас?

Вы можете бесплатно скачать образец запроса предложений под любые закупки и даже на выполнение работ. Если вы не нашли свой идеальный образец запроса предложений или у вас нестандартные задача или оборудование, то напишите об этом на электронную почту [email protected] и обязательно вам ответим!

Если у вас уже сейчас есть потребность в запросе предложений на технически сложное оборудование по спецификации, то воспользуйтесь сервисом электронной площадки RFP.

1. Скачайте образец запроса коммерческих предложений, заполните его на бланке своей компании.

2. Подключите свою организацию к электронной системе RFP (регистрация здесь).

3. Опубликуйте запросы коммерческих предложений на любые товары, материалы, оборудование или услуги на площадке RFP (форма «Создать закупку» здесь).

Обращаем ваше внимание, что консультации наших высококвалифицированных специалистов, подготовка документации и публикация запроса предложений в электронной системе RFP осуществляется бесплатно! Обо всех условиях Вы можете узнать в разделе «Заказчики» и из презентации «Личный кабинет Заказчика или как эффективно работать в электронной системе RFP!» .

Как составить коммерческое предложение

Коммерческое предложение в мире бизнеса играет одну из важных ролей. От того, насколько правильно и эффективно оно составлено, будет зависеть популярность организации, количество ее клиентов и, конечно же, прибыль. Составляя данный документ, необходимо ориентироваться на качественный и эффективный образец написания. Чтобы подчеркнуть серьезность своей организации, а значит, и самого предложения, желательно использовать для его написания фирменный бланк предприятия.

Правила хорошего коммерческого предложения:

  • Краткость и понятность. При небольшом удобочитаемом объеме коммерческое предложение должно быть емким и понятным;
  • Заинтересованность и аргументированность. Коммерческое предложение должно содержать аргументы и доказательства эффективности или актуальности того, что оно предлагает, а также заинтересовать покупателя. При составлении документа лучше всего сделать акцент на выгодное отличие вашего варианта от других аналогичных предложений;
  • Простота. В предложении должно быть четко сформулировано то, как можно связаться с данной организацией или оформить заказ. При необходимости – расписано поэтапно.

Виды коммерческих предложений и стадии риска

Коммерческие предложения разделяют на «холодные» и «горячие». Последние ориентированы на узкую группу уже заинтересованных клиентов, которые имеют некоторое представление о предоставляемых услугах и желают получить более подробную информацию о предложениях организации. Такие бланки документов могут содержать значительное количество страниц, поскольку их целью является более глубокое информирование заинтересованных лиц.

«Холодные» варианты предназначены для широкой массы потенциальных неподготовленных клиентов. Многие люди сразу отправляют такой бланк коммерческого предложения в «Спам», не читая. Поэтому крайне важно заинтересовать потенциальных клиентов на трех стадиях:

  • Получение письма. Здесь важно заинтересовать привлекательным заголовком, чтобы адресат захотел открыть письмо или скачать информацию;
  • Открытие письма. В самом первом абзаце необходимо завлечь потенциального клиента привлекательным и выгодным предложением, чтобы адресат захотел дочитать письмо до конца;
  • Прочтение основного текста. Весь текст письма должен быть кратким – не больше двух страниц. Он должен емко и красноречиво говорить о той выгоде, что приобретет покупатель, если решится на покупку, а также о том, чем данное предложение выгоднее множества аналогичных.

Пример составления

Предлагаем вам ознакомиться с планом коммерческого предложения, который можно скачать бесплатно и использовать как образец при составлении своего документа.

  1. Заголовок. При составлении предложения для широкой массы неподготовленных потенциальных клиентов правильный интересный заголовок является важным этапом, поскольку именно от него зависит, пожелает ли человек прочесть данное предложение. Он обязательно должен быть интригующим и цепляющим, чтобы клиенту захотелось ознакомиться с содержанием письма. Ни в коем случае заголовок не должен гласить «Коммерческое предложение». В этом случае, шанс попадания письма в папку «Спам» почти 100%.
  2. Суть коммерческого предложения – оффер. Самое важное правило, о котором стоит помнить при его составлении – оффер должен быть нацелен на выгоду покупателя, а не на предлагаемый товар. Его задача – заинтересовать потенциального клиента своей выгодой, чтобы покупатель захотел прочитать письмо до конца. Хороший пример: « Предлагаем Вам выгодно сэкономить на ремонте квартиры» вместо «Предлагаем вам стройматериалы».
  3. Убеждение. Данный раздел должен быть посвящен убеждению клиента в том, что товар выгоднее приобрести именно у вас, а не в другой фирме. Пример удачного убеждения:
  • 2 товара по цене одного или 2+1;
  • При покупке товара услуга бесплатно;
  • При приобретении товара предоставляется подарок.

Помимо этого необходимо делать убеждение, основываясь на своих преимуществах, максимально их конкретизируя. Образец такого убеждения: «Нам доверяют, так как мы гарантируем надежность».

4. Ограничение. Хорошим завлечением клиентов может стать ограничение числа товаров или услуг. Образец: «Осталось только 10 товаров».

5. Призыв и контакты. В правильном предложении обязательно присутствует призыв к обращению. Пример: «Позвоните нам» — это подсознательно мотивирует к обращению.

Коммерческое предложение

Коммерческое предложение составляется с целью предложения потенциальному клиенту различных товаров или услуг. Обычно изначально именно с этого предложения ваш потенциальный клиент узнает о том, что вы есть и чем занимаетесь.

Перед составлением коммерческого предложения оценивается рыночная обстановка в выбранном вами направлении, определяются потребности потенциального клиента и можно приступать к составлению. Обычно, коммерческое предложение преследует следующие цели:

  • Обратить внимание;
  • Заинтересовать;
  • Возбудить желание приобрести;
  • Стимуляция покупок.

Наиболее типична следующая форма предложения:

  • Красочный заголовок и логотип или картинка;
  • В подзаголовке уточнения о предмете;
  • Девиз, слоган, рекламная фраза;
  • Различные реквизиты и знаки отправившего.

Обычно коммерческое предложение составляется на качественной бумаге. Лучше всего с водяными знаками, которые будут отождествляться с вашей компанией. Для этой цели прекрасно подойдет ваш логотип. Лучше всего использовать ламинированную бумагу. Она приятна на ощупь и говорит сама за себя. Вы не дешевый распространитель рекламных буклетов, но серьезный предприниматель, который знает, что делает.

Обычно каждый элемент структуры несет свою функциональную нагрузку:

  • Заголовок должен быть интересным, как и картинка. Их цель привлечь клиента;
  • В подзаголовке вы проводите мостик между заголовком и основным текстом;
  • В результате к основному тексту читатель подготовлен и заинтересован;
  • Девиз, слоган, призыв подкрепляет ожидания клиента и воздействует побуждающее, заставляя его приобрести товар или услугу.

Заголовок наиболее важен, поскольку:

  • Именно заголовки чаще всего и читают, а дальше уже по желанию.
  • Необходимо сразу обозначить понятия, интересные для покупателя, вроде «бесплатный», «новый», «важный». Впрочем, тут главное знать меру и не перестараться иначе получится противоположный эффект.
  • Простота изложения и его прямота в заголовке пойдут только на пользу.
  • Отрицаниям сразу скажем нет! Им не место в наших заголовках, поскольку это уже подсознательно настраивает клиентов против.
  • Обобщения, заголовки без конкретики, это все вода, которая не нужна.
  • Только один шрифт. Это облегчает восприятие текста.
  • Краткость – сестра таланта. Лучше всего для заголовка использовать не больше десяти слов.

Далее в первом абзаце мы стараемся удержать внимание читателя. Здесь выкладывается все самое важное, концентрированное. Не больше одиннадцати слов на весь абзац. Что дальше? В основном тексте необходимо показать, что вы любите товар, который предлагаете и обращаться только на «Вы». Никаких преувеличений, излишне красочных описаний и так далее. Краткие предложения – лучшее чтение.

Пишите обычным разговорным языком. Пишите кратко, ясно, по сути и получите тот эффект, которого добиваетесь. Грамотное коммерческое предложение это искусство.

Коммерческое предложение образец бланк

Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!

Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.

26.06,2019 я ошибочно, через онлайн-банк Промсвязьбанка в пользу ЗАО МАКС . перевела — 25 000 руб в качестве оплаты договора страхования NSZ № 43453. Я не знала, .

Цены поднялись:нарколог 700₽,психиатр 450, остальные офтальмологи и педиатр 900 в г.Казань и это всё долго делалось

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит