Как правильно оформить докладную записку, образец докладной записки прогуле работника

Содержание
  1. Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры
  2. Законодательные основы
  3. Специфика докладной
  4. Функции докладных записок
  5. Классификация докладных записок
  6. Автор докладной
  7. Как грамотно составить докладную
  8. Рекомендации к оформлению
  9. Реакция адресата
  10. Конкретные образцы докладных записок
  11. Докладная записка о прогуле
  12. Содержание
  13. Как написать докладную записку о прогуле
  14. Образец докладной записки о прогуле
  15. Образец докладной записки
  16. Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания
  17. Составляется ли при отсутствии работника на рабочем месте?
  18. Кто может оформить?
  19. Выводы
  20. Докладная записка о прогуле работника
  21. Зачем нужна докладная
  22. Правила составления докладной о прогуле

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

Законодательные основы

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

  • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
  • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
  • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  1. Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
    • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • Автор докладной

    Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Как грамотно составить докладную

    Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
    2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    3. Выводы и рекомендации автора записки.

    Рекомендации к оформлению

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

    Оформляем внутреннюю докладную

    Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    • короткая суть докладной;
    • содержание тремя обособленными блоками;
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Особенности оформления внешней докладной

    Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    • сведения об организации-отправителе;
    • присвоенный документу номер;
    • город, в котором составлена докладная;
    • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

    Реакция адресата

    Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

    Конкретные образцы докладных записок

    Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

    Докладная о нарушении трудовой дисциплины

    Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

    Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

    Отдел кадров
    Генеральному директору
    ООО «Омега»
    Н.В. Грощенко

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

    О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

    Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

    В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

    Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

    Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

    Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

    Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

    Отдел метрологии
    Генеральному директору
    ООО «Росмашинстрой»
    Радковскому К.Л.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

    О невыполнении должностных обязанностей

    Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

    В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

    Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

    Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

    Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

    Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

    Административно-хозяйственный отдел
    Генеральному директору
    ООО «Просперити»
    Гиацинтовой А.В.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

    О некорректном поведении сотрудника

    Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

    Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

    Начальник административно-хозяйственного отдела (подпись) Неклюев М.Л.

    Докладная записка о прогуле

    Содержание

    Докладная записка о прогуле – это информационно-справочный документ, который информирует о факте отсутствия работника на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности.

    Как написать докладную записку о прогуле

    При написании докладной записки о прогуле учитывайте следующие реквизиты:

    • наименование структурного подразделения;
    • наименование документа – Докладная записка;
    • дата и исходящий номер;
    • данные получателя — должность, фамилия и инициалы лица, которому адресован документ;
    • заголовок к тексту — «О …», «Касательно …»;
    • текст докладной записки — сначала указывается информация о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте, затем излагается определенная просьба;
    • подпись — должность автора документа, его личная подпись, фамилия и инициалы.

    Образец докладной записки о прогуле

    Отдел снабжения Генеральному директору
    ООО «Караван»
    А. О. Соколову

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
    04.10.2013 № 5

    Об отсутствии на рабочем месте

    Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.10.2013 г., менеджер по снабжению Макаров Иван Васильевич отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.

    Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Макарова И.В., не имеется.

    Прошу рассмотреть вопрос о наложении на Макарова И. В. дисциплинарного взыскания.

    Начальник отдела снабжения Попов И. А. Попов

    Оформление докладной записки о прогуле осуществляется на листе формата А4.

    Образец докладной записки

    Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

    Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

    Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

    В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

    Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

    Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

    Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

    ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком»
    ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К.П. Егорькину

    О командировании специалистов
    на семинар

    В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

    Начальник отдела О.Л. Барабанко

    Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
    ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору
    ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа»

    О нарушении трудовой дисциплины

    Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

    Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

    В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

    Начальник отдела Е.С. Любимчикова

    На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

    Я работаю на заводе РккЭнергия. У борщиц проход с 5 утра до 22. Январь, февраль, середина марта, я проходила по просроченному, как оказалось, вкладышу, когда я в августе пришла на предприятие, мне его выдали, и мне было ничему посмотреть до какого года возможен проход. Ходила себе работала, а охрана завода пропускала.Теперь охрана обвинила мою начальнику — очень хорошего человека, написала на неё докладную., а на себя ответственность не берет. Я считаю, что охрана не выполняла свои должностные обязанности, а я просто была невнимательна, ведь это секретный завод, и это охраны должностные обязанности. Что делать в этой ситуации, ведь моя начальница не виновата в том, что меня остановили?

    Здравствуйте! В этой ситуации, прежде всего, виноваты Вы. Пропуск был у Вас на руках, Вы должны были с ним ознакомиться. Нельзя не знать, что этот документ имеет определенный срок. Есть, конечно, и вина отдела охраны. Ваш начальник виновата косвенно: она должна была предупредить Вас об ответственности, о необходимости своевременной замены пропуска. Если хотите как-то помочь ей, напишите в объяснительной записке, что забыли о дате замены пропуска.

    Здравствуйте, у меня маленькая проблема, так проблема возникла вчера по терминалу, итог сверки, я нажал на кнопку итог сверки, и у меня закончилось чековой бумага и я поменял чековой бумагу, ну, потом опять нажал, но итог сверки уже не вышло, и хотел бы узнать как правильно написать объяснительное

    Здравствуйте! В Вашем случае надо написать, что возникла техническая ошибка при замене чековой бумаги.

    Как правильно написать докладную записку по факту дачи взятки должностному лицу

    Здравствуйте! Текст начать можно словами: «Довожу до Вашего сведения, что…». В вашей ситуации надо подробно изложить факты с указанием даты события, ФИО, должности «фигуранта», других обстоятельств.

    Здравствуйте. Как составить докладную? В общем, у меня в кабинете вскрыли замок от шкафа с инструментами и оттуда пропал электровыжигатель. Спасибо заранее.

    Здравствуйте! Напишите: «20 ноября 2017 г. в 8 час. я обнаружила, что замок от шкафа с инструментами вскрыт. При проверке инструментов обнаружена пропажа электровыжигателя».

    Добрый день! Скажите, пожалуйста, как написать докладную записку для того, чтоб подняли оклад!!

    Здравствуйте! Напишите: «В связи с увеличением объема работы прошу Вас предусмотреть повышение ставки (оклада) ст. менеджеру (ФИО)».

    Здравствуйте! Как быть, если мной в отделе кадров было оставлено заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на два дня (у меня двое несовершеннолетних ребенка), резолюции директора на нем не было, так как его не оказалось на месте, но при моем появлении на работе через два дня, оказалось, что мое заявление пропало и оказалось, что я два дня прогуляла. Теперь на меня готовят приказ об увольнении.

    Здравствуйте! Надо было настоять на том, чтобы заявление было зарегистрировано. Теперь остается только написать объяснительную записку, в которой указать, что заявление было передано в отдел кадров, отметив точную дату и время, указав должностное лицо, которому было передано заявление, а также возможных свидетелей.

    Помогите написать докладную на сотрудника, который постоянно отказывается от возложенной работы, а именно делать анализы в клинической лаборатории

    Здравствуйте! Можно написать: «Довожу до Вашего сведения, что старшая медсестра (ФИО) систематически отказывается от работы по забору анализов в клинической лаборатории, несмотря на то, что та функция прописана в её должностных обязанностях».

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, в какой форме и на чье имя писать доклад (письмо) о некачественно выполненной работе строительно монтажной организации. Спасибо.

    Здравствуйте! Если это докладная записка, то она составляется на имя руководителя своей организации. Письмо направляется в адрес руководителя сторонней организации. Главное в тексте такой докладной или письма – это подробно изложить все выявленные недостатки строительно-монтажных работ. В письме можно написать: «Сообщаем Вам, что …».

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно написать докладную записку на ИТБ, который не выполняет свои должностные обязанности (в организации отсутствует наглядно-оформительская информация по ТБ и правилам поведения).

    Здравствуйте! Можно написать, например, так: «Довожу до Вашего сведения, что инженер по технике безопасности (ФИО) не в полной мере выполняет свои должностные обязанности: не проводятся профилактические занятия по технике безопасности, в организации отсутствует наглядная информация, схема эвакуации работников в случае чрезвычайных ситуаций… и т.д.».

    Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить докладную (на главного бухгалтера или руководителя, т.к. я являюсь бухгалтером по расчету заработной платы) по поводу того, что отдел кадров поздно предоставил приказ о предоставлении отпуска. Сотрудник в отпуске и только через 5 дней принесли приказ, я конечно расписалась в получении и поставила дату получения. Спасибо.

    Здравствуйте! Пример докладной записки в подобной ситуации: «Довожу до Вашего сведения, что приказ о предоставлении отпуска ст. менеджеру Сидоровой А.И. был предоставлен мне отделом кадров 05.07.2019, через 5 дней после начала отпуска сотрудника, поэтому я не смогла начислить отпускные Сидоровой А.И. в положенный срок. Согласно законодательству выплата отпускного пособия работнику проводится за 3 дня до начала отпуска».

    Здравствуйте! Помогите правильно сформулировать служебную записку: нам разрешено брать счета на корпоративную связь в размере 270 руб. сейчас эта стоимость повысилась до 450. Нужно, чтобы нам увеличили норму до 450 руб.

    Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас увеличить расходы на корпоративную связь до 450 руб. за номер в связи с повышением тарифов на услуги связи».

    Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания

    Если работник прогуливает, то это считается нарушением трудовой дисциплины.

    Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до увольнения.

    Начальнику нужно оформить акт и написать докладную вышестоящему руководству.

    Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Составляется ли при отсутствии работника на рабочем месте?

    Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время – более 4 часов. Информация с помощью этого документа доносится руководству.

    Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился.

    Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание. Можно ли уволить беременную за прогул?

    Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место.

    Сначала нужно выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Неявка не считается прогулом, если человек заболел, его вызвали в суд или в правоохранительные органы.

    Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.

    Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально. Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула.

    В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без уважительной причины.

    Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника.

    Имеет большое значение это на крупных предприятиях, когда начальник не может знать всех работников лично.

    Бывает так, что непосредственный руководитель прогульщика хочет сделать мягче наказание. В таких ситуациях докладная поможет подобрать правильные меры пресечения.

    Кто может оформить?

    Оформляется докладная записка в том случае, если сотрудник не поднимает трубку и отсутствует уже больше, чем четыре часа. В законе не говорится, кто именно должен заниматься оформлением документа.

    Но обычно это делает непосредственный начальник сотрудника. Ведь он лучше всех знает людей, которые работают у него. Поэтому он и должен выяснять причину, почему работник нет на рабочем месте.

    Если начальник ничего не делает, то оформить документ имеет право любой сотрудник предприятия. Если маленькая компания, то докладную записку составляет либо работник отдела кадров, либо специалист, который отвечает за ведение учета рабочего времени.

    Как написать, если сотрудник не вышел на работу?

    Оформление такого документа обычно делается в свободном виде, но необходимо соблюдать некоторые правила. Должны обязательно быть реквизиты.

    Записка может быть, как распечатана, так и написана от руки.

    С правой стороны вверху листа нужно написать должность начальника, кому передается документ. Нужно записать название предприятия и Ф.И.О. прогульщика в полном виде.

    Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения. Дальше нужно будет рассказать причину отсутствия сотрудника на работе, внести дату и время, когда человека не оказалось на рабочем месте, продолжительность прогула.

    Необходимо написать, какие меры предпринимал непосредственный начальник, чтобы узнать, где находится сотрудник.

    Можно указать, что пытался дозвониться, как на мобильный, так и на городской номер, указать результаты поисков отсутствующего сотрудника. Если виновный пытался объяснить причину отсутствия, то это тоже нужно указать. При нанесении ущерба фирме из-за прогула, этот факт также нужно включить в текст.

    После составления внизу необходимо поставить подпись и дату того дня, когда составлялся документ.

    Скачать образец

    Скачать пример оформления докладной записки о прогуле – word.

    Так выглядит образец:

    Дополнительные документы

    Если подаётся докладная записка о прогуле сотрудника, к ней ответственное лицо может по желанию приложить дополнительные бумаги.

    Полезны будут все документы, которые позволят доказать вину человека. Вчастности необходим акт об отсутствии на работе.

    Если таковых бумаг не имеется, тогда можно обойтись без них. Главное, своевременно оформить записку и передать ее вышестоящему руководству.

    Дальнейшие действия зависят от руководства. Именно оно будет решать, что именно делать с нарушителем. При этом предварительно требуется увидеть на бумаге мнение работника, если ему есть что сказать.

    Объяснительную сотрудник, допустивший прогул, писать не обязан, однако этот документ необходим, чтобы постараться оправдать свою вину.

    На основании предоставленных документов руководство принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании и издает соответствующий приказ.

    Скачать образец приказа о вынесении выговора или замечания можно здесь.

    Полезное видео

    Что должна содержать докладная записка, кому и кем подается, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Подводя итоги, можно отметить, что докладная является важным документом, так как информирует руководство о нарушении трудовой дисциплины в виде прогула.

    Рекомендуется записку заполнять в той ситуации, если какой-либо сотрудник не являлся на работу дольше 4 часов. При этом обязательно нужно убедиться в том, что у него нет уважительных причин, объясняющих подобное поведение.

    К докладной прикладываются дополнительные документы – акт, бумаги, подтверждающие возможный ущерб из-за отсутствия сотрудника, объяснительная при ее наличии. Весь пакет передается руководству для рассмотрения вопроса наложения дисциплинарного взыскания за нарушителя.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Докладная записка о прогуле работника

    Зачем нужна докладная

    Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима?

    Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня является причиной, по которой работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

    Этот поступок нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле подчиненного может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

    Образец докладной о прогуле работника может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников. С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей, а также изложить свою точку зрения на ситуацию. Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

    Готовый документ передается работодателю.

    Правила составления докладной о прогуле

    В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом.

    После возвращения сотрудника на работу он должен будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

    Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте состоит из следующих пунктов:

    • в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;
    • Ф.И.О. работодателя;
    • ниже указывается Ф.И.О. и должность автора;
    • указывается название документа — «Докладная»;
    • далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и Ф.И.О. сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;
    • ниже указывается Ф.И.О. человека, написавшего докладную, его должность и дата.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит