Бланк трудовой книжки в формате word, бланк трудовой книжки формате word

Содержание
  1. Бланк трудовой книжки в формате word
  2. Для чего нужна трудовая книжка
  3. Трудовая книжка (образец записи о приеме на работу)
  4. Дубликат трудовой книжки образец бланк
  5. Новый типовой бланк трудовой книжки
  6. Какие бланки трудовых книжек сейчас в ходу
  7. Последняя версия трудовой книжки: нормативная база
  8. Где приобрести бланки трудовых книжек
  9. Возможно ли бесплатно скачать бланк трудовой книжки
  10. Можно ли использовать бланк, который сотрудник принес сам
  11. Трудовая книжка бланк и образец в word что это такое и для
  12. Трудовая книжка скачать бланк word - 60065 ru
  13. Бланк резюме скачать образец форма и шаблон пример и правила
  14. Бланк резюме скачать бесплатно шаблон в word
  15. Книга учета трудовых книжек
  16. Как правильно заполнить?
  17. Бланк трудовой книжки
  18. Трудовая книжка: что это такое?
  19. Формы, размеры и внешний вид трудовых
  20. Разделы в трудовой
  21. Назначение трудовой
  22. Срок действия документа
  23. Со скольки лет выдается трудовая

Бланк трудовой книжки в формате word

Дискуссии об отмене трудовых книжек ведутся не первый год. Уже с 2017 г. предлагалось отменить трудовые книжки на мелких предприятиях, а позднее распространить отмену и на остальных работодателей: зачем нужна трудовая книжка, если существует персонифицированный учет, благодаря которому в ПФР поступают данные о стаже работников? Но до сих пор этот законопроект не принят, и вполне вероятно, что с бумажным документом мы расстанемся еще не скоро. В этой статье расскажем о трудовых книжках и их заполнении.

Для чего нужна трудовая книжка

Каждый новый сотрудник при поступлении на работу предъявляет работодателю свою трудовую книжку, если до этого он уже где-либо работал. Трудовая книжка – это основной документ о стаже, отражающий всю трудовую деятельность работника (ст. 66 ТК РФ). Если стажа у устраивающегося на работу нет, и он уже проработал свыше 5 дней, работодатель обязан завести на него трудовую книжку.

На сегодня наличие трудовых книжек удобно как для работодателя, так и для самого работника:

  • Поскольку в трудовую книжку вносятся сведения окаждом месте работы и должностях сотрудника, о поощрениях за успехи и о причинах увольнения, работодатель может оценить профессиональный опыт кандидата и его трудовой путь, чтобы принять решение о приеме его на работу. Без этого документа информацию о профдеятельности и опыте работника можно будет увидеть лишь из резюме и рекомендаций, полученных с предыдущих мест работы, которые могут быть далеко не объективными.
  • Трудовая книжка работника является официальным «бумажным» документом, который подтверждает его трудовой стаж. При электронном документообороте возможны технические сбои, которые ведут к потере данных, а значит, работнику придется доказывать свой стаж заново.

Форма трудовой книжки устанавливается Правительством РФ. Сегодня в ходу как старые, так и новые бланки трудовых книжек, с какого года они действуют, не имеет значения. Это бланки, утвержденные в 1938г., в 1975 г. и в 2003 г. Последний вариант утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, которое содержит форму трудовой книжки и вкладыша к ней, правила ее ведения, хранения, а также формы журналов для учета прихода-расхода бланков и их движения.

Работодателю необходимо иметь в запасе пустой бланк трудовой книжки на случай оформления сотрудника, ранее нигде не работавшего. Трудовая книжка заводится один раз, а если места для новых записей в ней уже нет, то заполняется специальный вкладыш. Работодатель сам обеспечивает себя такими бланками, приобретая их в розничной торговле. Поскольку каждая книжка имеет свой уникальный номер и полиграфическую защиту и только «Гознаку» принадлежит право печатать трудовые книжки, бланк скачать в интернете можно лишь в ознакомительных целях, но использовать его в работе, как документ, нельзя.

Трудовая книжка (образец записи о приеме на работу)

Все записи в трудовую книжку вносятся согласно Правилам, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Бланк трудовой книжки заполняется вручную, черными или синими чернилами, на русском языке. Не допускаются сокращения, зачеркивания ранее внесенных записей и исправления.

В новой трудовой книжке сначала заполняется титульный лист, в который вносятся:

  • Ф.И.О. работника как указано в его паспорте, без сокращений,
  • дата рождения,
  • образование (не заполняется, если обучение еще продолжается),
  • профессия и специальность как в дипломе.

Титульная страница формы трудовой книжки (бланка) заверяется самим работником и подписывается лицом, отвечающим за выдачу трудовых книжек, ставится печать организации или кадровой службы.

Изменения внесенных в титул данных (например, фамилии) оформляется зачеркиванием прежних данных (кроме данных об образовании) и внесением новых, а на внутренней стороне обложки указывается и заверяется работодателем основание изменений.

Раздел «Сведения о работе»:

  • сначала в виде заголовка указывается наименование работодателя (организации или ИП) в графе 3; если наименование меняется, то об этом делается отдельная запись с указанием нового названия, даты переименования и приказа;
  • графа 1 – порядковый номер записи; последовательная нумерация должна проходить через все записи раздела;
  • графа 2 – дата приема работника (арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг.);
  • графа 3 – запись о приеме, или назначении на работу, в какое структурное подразделение, наименование должности, специальности и т.п.;
  • графа 4 — реквизиты приказа, на основании которого сделана запись.

По желанию работника в трудовую книжку можно внести запись о его работе по совместительству, если об этом есть подтверждающий документ (ст. 66 ТК РФ). Такую запись делает работодатель по основному месту работы, причем ее дата может быть более ранней, чем уже имеющиеся в книжке записи. Например, устроившись на основную работу в 2017г., работник просит внести запись о работе по совместительству, на которой он трудился в 2015-2016г. Хронология записей в трудовой книжке при этом будет нарушена, но указаний о внесении записей в трудовую книжку исключительно в хронологическом порядке нормативные акты не содержат.

Дубликат трудовой книжки образец бланк

  1. Как мы ранее отмечали, дубликат трудовой книжки может быть выдан по причине, когда «старая трудовая» внезапно исчезла. О факте ее пропажи работник должен немедленно проинформировать работодателя. Соответствующее информирование лучшего всего произвести в письменном виде, подав заявление в отдел кадров. Через 15 дней работодатель, основываясь на заявлении работника, должен выдать ему дубликат трудовой книжки.
  2. Еще один аспект, на который стоит обратить внимание. Бывают ситуации (они обычно связаны с ЧП), когда работодатель теряет все трудовые книжки работников. Как быть в этом случае? В регионе, затронутом ЧП, создается специальная комиссия, которая занимается вопросами оформления трудовых книжек. Именно она устанавливает стаж работы работника, который лишился документа, учреждения, где осуществлял свою деятельность гражданин.

Ниже расположен типовой бланк и образец дубликата трудовой книжки вариант которого можно скачать бесплатно.

Новый типовой бланк трудовой книжки

Бланк трудовой книжки, который заполняется для работников в настоящее время, действует с 2004 года, поэтому назвать его новым можно только условно. Все, что нужно знать о бланках трудовых книжек, вы найдете в этой статье.

Какие бланки трудовых книжек сейчас в ходу

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Каждый вновь поступающий на работу, имеющий в прошлом трудовой стаж, предъявляет ее работодателю в обязательном порядке. Последний продолжает фиксировать в ней все основные факты трудовой биографии сотрудника с момента приема и до увольнения. Если человек трудоустраивается впервые, трудовую книжку на него заводит работодатель.

Важно! Новый бланк может потребоваться и для восстановления утерянной трудовой книжки.

В любом случае следует всегда строго соблюдать форму документа. ТК РФ говорит нам о том, что трудовая книжка — это документ установленного образца. За историю своего существования бланк трудовой книжки несколько раз переутверждался. В настоящее время действуют все когда-либо существовавшие версии, а именно бланки образца:

  • 1938 года (утвержден постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320);
  • 1975 года (утвержден постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656);
  • 2003 года (утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если новый работник предъявит вам книжку старого формата, которая до сих пор не закончилась, продолжайте заполнять именно ее. Менять бланк на новый не нужно.

Последняя версия трудовой книжки: нормативная база

Итак, форма нового бланка трудовой книжки и вкладыша к ней, а также правила ведения и хранения книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Вопросы их изготовления и приобретения регулируются приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н.

Правила заполнения книжек, а также формы регистров, которые требуются для их учета, содержатся в инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Где приобрести бланки трудовых книжек

Работодатель должен всегда иметь достаточный запас бланков трудовых книжек — на случай, если придет работник, нигде ранее не трудившийся, книжка на которого еще не заводилась. Размер запаса работодатель устанавливает сам исходя из того, как часто к нему приходят такие сотрудники. Кому-то достаточно 1–2 бланков, а кому-то требуется гораздо больше, например если широко распространена практика приема на работу молодежи, только что закончившей обучение.

Обратите внимание! На оформление новой книжки у вас есть неделя с момента приема сотрудника. Если вдруг бланка под рукой не оказалось, будут возможность и время его приобрести.

Бланками трудовых книжек работодатели обеспечивают себя сами.

Официальным и единственным изготовителем бланков в стране является объединение «ГОЗНАК9raquo;. Приобрести бланки непосредственно там вряд ли получится. Объединение работает через официальных распространителей, список которых можно найти на его официальном сайте (http://goznak.ru/about/faq/?sphrase_ >

В свою очередь, распространители тоже не занимаются продажей книжек в розницу. Если требуется небольшое количество бланков, их можно закупить в книжных магазинах или у продавцов канцтоваров. Как правило, они распространяют бланки на законных основаниях.

Главное — убедиться в том, что вы покупаете официальный бланк, имеющий все степени защиты, серию и номер. Если есть сомнения, можно запросить у продавца документы, подтверждающие законность продажи. Не стоит приобретать книжки с рук, в ларьках и переходах. Так легко нарваться на подделку.

Возможно ли бесплатно скачать бланк трудовой книжки

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, имеющий уникальный серийный номер и соответствующую степень защиты. Она относится к защищенной полиграфической продукции, которая производится только объединением «ГОЗНАК9raquo; и распространяется с соблюдением определенных ограничений. Так что скачать бланк трудовой книжки для того, чтобы использовать его в работе, невозможно. Его можно применять только в качестве образца.

Неопытный кадровик может использовать скачанные бланки, чтобы потренироваться перед заполнением настоящих документов. Вот, пожалуй, и все варианты применения бланков из интернета.

Можно ли использовать бланк, который сотрудник принес сам

Так поступать не стоит. И вот почему:

  • Во-первых, это нарушает требования приказа № 117н. В нем прямо указано, что обеспечение работодателей бланками трудовых может осуществляться только распространителями (юрлицами или ИП), которые отвечают требованиям «ГОЗНАКа9raquo;.
  • Во-вторых, при получении бланка от работника нет никаких гарантий его подлинности.

Так что оформлять нужно только заведомо законные и приобретенные в проверенном месте бланки трудовых книжек.

Важно! Стоимость бланка разрешается взимать с работника.

О налоговых последствиях выдачи работникам трудовых книжек читайте здесь.

Новым считается бланк трудовой книжки образца 2003 года, используемый с 2004-го. Бланки, применявшиеся ранее, в настоящий момент тоже вполне легитимны и применяются наравне с новым. Трудовая книжка относится к защищенной полиграфической продукции, имеет строгие особенности формы и четкие правила изготовления, приобретения и учета.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Трудовая книжка бланк и образец в word что это такое и для

28 Июн 2017, 16:52

С 15 лет несовершеннолетний может трудоустроиться самостоятельно, но только для выполнения лёгкой работы. По желанию работника в трудовую книжку можно внести запись о его работе по совместительству, если об этом есть подтверждающий документ (ст. Распространенные ошибки при отправке трудовой посредством почтового отделения типичной ошибкой многих руководителей организаций является пересылка трудовой книжки в день увольнения, если уволенный гражданин отсутствовал и по каким-либо причинам ее не забрал.

Малейшее промедление может добавить нанимателю не только массу лишних хлопот. Pdf, epub, doc, rtf, jar, djvu, lrf! Сегодня каждый желающий может скачать бланк трудовой книжки в формате word и в деталях с ним ознакомиться. Страницы обеих книг (и учетной, и приходно-расходной) нумеруются и сшиваются, а сами книги пломбируются и заверяются подписью руководителя организации. В процессе оформления титульный лист вкладыша заполняется, в его верхнем правом углу ставится штамп (п.

но в их отсутствует информация о стаже лица в русский и перестроечный периоды. Формулировка должности должна совпадать со сведениями, обозначенными в трудовом договоре и других первичных документах приказе о приёме на работу, штатном расписании, личной карточке и пр. Как отразить выданную новейшую трудовую книгу взамен списанной в данной книжке учета? Каждый новый сотрудник при поступлении на работу предъявляет работодателю свою трудовую книгу, если до этого он уже где-или работал.

Бывают случаи, когда увольняемый гражданин, не имея способности забрать собственный документ в последний рабочий денек, заблаговременно оповещает об этом нанимателя. Получите бесплатную консультацию прямо на данный момент наша политика в отношении обработки индивидуальных данных все права защищены. Скачать животрепещущий бланк книги учёта трудовых книг (формат word).извещение о получении трудовой книги.Как подлиный документ и допущенный к выпуску 2013, формат бланка утвержден в 2003 году.Утверждена постановлением правительства русской федерации от г. Работник при увольнении должен осимволомиться с записями, внесенными у данного работодателя, в символ того, что осимволомлен, он должен поставить подпись.

Трудовая книжка скачать бланк word — 60065 ru

Работодателю нужно иметь в припасе пустой бланк трудовой книги на случай дизайна сотрудника, ранее нигде не работавшего. непременно внесение записей в тк, в том числе для управляющих компаний, учредителей ооо. При увольнении указывается статья трудового кодекса, на основании которой увольняется работник (к примеру, уволен по собственному желанию статья 77 пункт 3 трудового кодекса русской федерации).

Для работника это 1-ое место работы, работодатель сам выдал первую трудовую книгу, и сам же ее списал и выдал новейшую 2-ой раз. Когда один из разделов трудовой книги оказывается заполненным стопроцентно, в нее вшивается. То есть, без предъявления тк не будет предоставлено пенсионное свидетельство. на данный момент каждый желающий может скачать бланк трудовой книги в формате word и в деталях с ним осимволомиться.Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книг.Содержит документы, в формате microsoft word, с эталонами их.

Бланк резюме скачать образец форма и шаблон пример и правила

конкретно о данном документе пойдет речь в.В последних 2-ух случаях чеки и квитанции, приобретенные в почтовом отделении, необходимо подшить в личное дело бывшего сотрудника. неувязка, с которой страшатся столкнуться работодатели поддельный документ о трудоустройстве. Бланк можно скачать безвозмездно по ссылке.

Без этого документа информацию о профдеятельности и опыте работника можно будет узреть только из резюме и советов, приобретенных с прошлых мест работы, которые могут быть далековато не беспристрастными. Трудовая книга работника является официальным картонным документом, который подтверждает его трудовой стаж. В этой же графе необходимо будет указывать сведения о переводе на другую постоянную работу либо об увольнении работника.

Бланк резюме скачать бесплатно шаблон в word

При электрическом документообороте вероятны технические сбои, которые ведут к потере данных, а означает, работнику придется обосновывать собственный стаж поновой. Как отразить выданную новейшую трудовую книгу взамен списанной в данной книжке учета?

Пример резюме на германском, испанском, французском. Вследствие этого могут находиться цветовые различия сероватые, мрачно-голубые и мрачно-зеленоватые тк. перечень вакансий в формате word нет вакансий, бланк резюме в.

Современные бланки трудовых книг, утвержденные постановлением правительства рф 225 от г. но законодатели только не так давно разъяснлибо определенный порядок ведения трудовых книг персональными бизнесменами.Такую запись делает работодатель по основному месту работы, при этом ее дата может быть более ранешней, чем уже имеющиеся в книжке записи.

Главное, обеспечить этими действиями невозможность прибавления либо изъятия из цельной книжки отдельных частей. не считая того, трудовой кодекс рф определяет практическое значение книжки о трудоустройстве.

Правительства рф от 225 (дальше постановление)) предвидено место для печати. По желанию работника в трудовую книгу можно внести запись о его работе по совместительству, если об этом есть подтверждающий документ (ст. Эти бланки употребляются для современные бланки трудовых книг, утвержденные постановлением правительства рф 225 от 16. Цель (для чего вы обращаетесь с резюме в данную фирму, какую работу ищете).

Книга учета трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек — это регистрационный журнал, который должна вести каждое предприятие, использующее наемный труд. В книге производится регистрации трудовых книжек персонала. Содержимое документа позволяет отследить нахождение трудовой книжки, систематизировать и обобщить информацию обо всех трудовых книжках работников.

Организация для организации своего документооборота может использовать различные регистрационные журналы, книги. Например, приказы можно регистрировать в отдельном журнале, платежные ведомости в другом (форма Т-53а). Некоторые из этих журналов не являются обязательными, а используются организациями для оптимизации документооборота. Например, журнал регистрации приказов по личному составу не обязателен к заполнению, так же как и журнал регистрации приказов по основной деятельности. Книга учета трудовых книжек не относится к необязательным документам. Данная книга должна присутствовать на каждом предприятии.

Отсутствие книги учета может повлечь за собой определенную ответственность. Форма книги разработана Министерством труда России, скачать бланк книги учета трудовых книжек можно по ссылке в конце статьи.

Данный в бланк вносятся на основании предоставленной работником трудовой книжки при приеме на работу. Если в процессе трудовой деятельности трудовая книжка выдается работнику на руки, об этом должна ставиться отметка в книге учета. При увольнении также делается соответствующая отметка.

Как правильно заполнить?

Так как документ обязателен для всех организаций и может быть запрошен проверяющими органами, то вести его нужно в рукописном виде. Не допустим электронный вариант.

Каждый лист должен иметь индивидуальный номер, все листы прошиваются и скрепляются пломбой (сургучной печатью).

На обложке книги нужно указать сведения об организации и лице, которому поручено ведение данного журнала.

Регистрации подлежат не только сами трудовые книжки, но и вкладыши в них.

Табличная часть содержит 13 граф для отражения информации о трудовой книжке. Для каждой трудовой книжки заполняется отдельная строка журнала. Порядковый номер строки проставляется в первой графе.

В следующих трех графах нужно указать день, месяц и год начала трудовой деятельности работника на новом для него месте работы.

В пятой графе пишется ФИО владельца трудовой книжки, а в шестой — переписываются данные о самой трудовой книжке или ее вкладыша (серия и номер).

В 7, 8 графах нужно указать, на какую должность принят работник и в какое подразделение.

Далее заполняются реквизиты о приказе, на основании которого работник принят на работу (форма Т-1).

В десятой графе свою подпись ставит кадровый специалист, который принял от сотрудника трудовую книжку и внес в нее запись о приеме на работу.

В 11-й графе пишется денежная сумма, которую заплатил работник, если для него заведена новая трудовая книжка или новый вкладыш.

При увольнении трудовая книжка в обязательном порядке выдается работнику на руки, о чем делается соответствующая отметка в 12-й и 13-й графах. Работник должен поставить свою подпись в книге учета в знак того, что документ им получен.

Скачать образец книги учета

Книга учета трудовых книжек образец 2017 — скачать.

Бланк трудовой книжки

Трудовая – официальный документ, который используется для фиксирования отношений между работодателем и сотрудником. Форма, порядок оформления бланка трудовой книжки и её хранения закреплен в действующем законодательстве. Согласно ему обязанность ведения и учета книжек возложена на руководство предприятия.

С 2003 года был введен новый образец трудовой книжки, поэтому граждане начавшие работать после этого должны иметь документы данной формы. Те же, кто осуществлял трудовую деятельность до этого времени, имеют право продолжать использовать книжку старого образца. Она не подлежит замене.

Пример оформления бланка трудовой книжки в формате word, размещен на различных интернет ресурсах. Очень важно, чтобы при ведении данного документа не были допущены ошибки, так как это может повлечь за собой признание записи недействительной. Кроме того, с порядком и правилами заполнения можно ознакомиться в постановлении Правительства РФ №225 от 2003г. и приказе Минфина РФ №117н «О трудовых книжках» того же года.

Для обеспечения защиты документа были введены специальные меры:

  • Двухтоновый водяной знак;
  • Неразличимая глазом уф-краска;
  • Гильоширная сетка;
  • Защитные волокна в материале;
  • Ирисный переход на документе;
  • Микротекст;
  • Особый состав бумаги, препятствующий её вытравлению и используемый для установления подлинности документа.

С целью исключения возможности замены листов в книжке использован специальный шов для её скрепления. Переплёт изготавливается их защищённых ниток. Данные меры необходимы для обеспечения подлинности документа и недопущения изготовления подделок, замены листов в трудовой.

Трудовая книжка: что это такое?

Данная книжка представляет собой особый индивидуальный документ, целью ведения которого является сохранение информации и стаже служащего, его квалификации, успешности и продолжительности работы на предприятии.

Учитывая, что неверное заполнение данного документа может привести к признанию сделанных в нем отметок недействительными, большое внимание уделяется соответствию вносимых записей нормам действующего законодательства. При необходимости проверки правильности бланка трудовой книжки, бланк скачать можно в интернете, как и ознакомиться с нормами действующего законодательства, регулирующего процесс оформления, хранения и учета данного вида документов.

В соответствии со ст.66 ТК РФ каждый работодатель обязан завести на нового сотрудника трудовую книжку, в случае если данное место работы является для него первым. Данная норма вступает в силу после того, как трудящийся отработает в организации более 5-ти дней. Исключением в данной ситуации являются случаи, когда данная работа является для гражданина не основной.

В трудовую вносятся данные, касающиеся осуществления служащим его трудовой деятельности:

  • Сведения о приеме на работу;
  • Переводах на другую должность или в иное подразделение, филиал предприятия;
  • Награждения, которые получил сотрудник при выполнении своих должностных обязанностей;
  • Расторжение трудовых отношений, его причины, статья увольнения.

Необходимо отметить, что согласно действующему законодательству выговоры объявленные служащему не вносятся в трудовую книжку. Исключением являются ситуации, когда прекращение трудового договора произошло в связи с совершением сотрудником проступка.

При необходимости получения копии данного документа или заверенной выписки из него, служащий имеет право направить соответствующее заявление работодателю. Последний в свою очередь обязан в течение 3-х дней предоставить гражданину необходимый документ.

При совершении записей в трудовой необходимо соблюдать ряд правил, установленных действующим законодательством:

  1. Все отметки, вносимые в книжку, должны иметь документальное подтверждение. Если дело касается принятия на работу, то запись совершается в течение семидневного срока на основании приказа или распоряжения руководства организации. При расторжении трудовых отношений данные действия должны быть совершены в день увольнения, также со ссылкой на соответствующий документ.
  2. Все внесенные записи не должны иметь сокращений и ставятся с соответствующим порядковым номером.
  3. Со всеми сделанными отметками, касающимися выполняемой служащим работы, он должен быть ознакомлен. Роспись ставиться в личной карточке сотрудника, а при увольнении в самой книжке.
  4. По желанию сотрудника данные о трудовой деятельности по совместительству (осуществляемой на ином предприятии) вносятся в книжку по месту основной работы, где храниться данный документ.

Формы, размеры и внешний вид трудовых

На данный момент действующими считаются 4 формы этого документа: 1938г., 1973г., 2003г. Они принимаются во всех госучреждениях и организациях. Однако необходимо понимать, что начало трудовой деятельности конкретного гражданина должно совпадать с соответствующим, используемым на тот момент бланком трудовой. Если лицо начало работать в 2005 году, а книжка у него формы 1973г., то возникнет вопрос о её подлинности.

Трудовые старых образцов имеют как отличия от современной книжки, так и общие черты. К примеру, все бланки прошедших видов включают в себя по 40 страниц. В чем же их отличия?

  1. Бланк 1938 года. Обложка трудовой изготовлена из кож. зама фиолетового цвета. Размер: 14,8х10,5 см. Рисунок и надписи выполнены черными чернилами. Дополнительные защитные знаки не применяются. На титульном листе документа отсутствует номер, серия и герб. В строчке о дате рождения указывается только год. При оформлении записей не ставится печать организации и подпись кадровика. Информация об осуществлении трудовой деятельности вносится в виде указания дня, месяца и года. Отметки совершаются на двух языках: русском и языке республики.
  2. Бланк 1973 года. Трудовая изготавливалась из зеленого коленкора или голубой обложечной бумаги. Размер соответствует современному формату А6. На титульном листе указывалась серия и номер документа, а также герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка». Использовались водяные знаки защиты. Информация о дате рождения собственника документа указывается полностью. На листах книжки предусмотрено место для подписи кадровика, сотрудника и печати предприятия.
  3. Трудовая «Колхозника». Была введена в 1975 году и использовалась только для жителей сельских поселений, занятых на работах в колхозных образованиях. Размер данного документа – 14,8х10,5 см. На титульном листе имелись те же отметки что и на документе образца 1973 года. Была изменена только надпись «Трудовая книжка колхозника». В данном документе делались пометки относительно количества отработанных в отчетном году трудодней, а также о начисленном доходе (в денежном или натуральном виде).
  4. Бланк 2003 года. Обложка имеет переплет серого цвета с нанесенным на ней двуглавым орлом и буквами серебристого цвета. Размер: 88х125 см. Количество страниц отличается от предыдущих вариантов и составляет 44 страницы. Документ имеет дополнительные уровни защиты: надпись «Трудовая книжка» светиться под воздействием УФ-лучей, использован шов, предотвращающий замену листов, Ирисовая печать, буква «ТК» в документе видимы при просвечивании.

Разделы в трудовой

Современная трудовая книжка содержит в себе три раздела, каждый из которых имеет свое назначение. При трудоустройстве на первое место работы гражданин или руководство предприятия заводит новую трудовую книжку, чистый бланк которой заполняется по правилам, установленным действующим законодательством. Согласно им все данные содержащие цифры вносятся только в виде арабских цифр. Если указывается дата, то она представляется в виде «ХХ.ХХ.ХХХХ».

В новом документе страницы трудовой книжки пустые. Они заполняются сотрудником, уполномоченным на ведение и хранение данных бумаг от руки. В данном случае недопустимо использование печатных текстов. При этом используются чернила, устойчивые к влажности и выцветанию. Они могут быть как черного, так и синего или фиолетового цвета. Не могут использоваться для совершения записей в трудовой гелевые ручки.

Первый раздел книжки – титульный лист. На этой странице вносятся данные о самом сотруднике. Они заверяются печатью предприятия, подписью кадровика и гражданина.

Второй раздел – Сведения о работодателе. В данной части документа вносится информация касающаяся принятия на работу, перевода на другую должность и увольнения служащего. Кроме того, в ней делается отметка об образовании и военной службе.

Третий раздел – информация о наградах. Как понятно из названия в данной части работодатель имеет право внести данные о поощрениях сотрудника за отменную работу.

Назначение трудовой

С практической точки зрения трудовая используется для:

  • Фактической фиксации официальной работы служащего на конкретном предприятии;
  • Внесения данных о выговорах и награждениях служащего;
  • Предоставлении потенциальным работодателям информации относительно опыта соискателя в определенной сфере, его квалификации, причинах расторжения трудового договора на предыдущих местах работы;
  • Подачи документов и расчета пенсии.

В трудовую, помимо данных о работе, вносится информация об образовании (базовом, средне-специальном, высшем), доп. курсах, а также школах повышения квалификации. Кроме того, в трудовую вносится информация о прохождения военной службы, а также службе в правоохранительных органах. Поэтому она содержит в себе максимально полную информацию относительно всей деятельности, связанной с получением специальности, опытом работы в той или иной сферы, повышения квалификации.

Трудовая книжка является своеобразным отражением всего трудового пути гражданина. С её помощью потенциальный работодатель или представить госучреждения получит все необходимые данные относительно деятельности трудящегося.

Срок действия документа

Трудовая книжка заполняется на каждого служащего индивидуально. С точки зрения законодательства любой работодатель обязан официально оформить трудящегося после того, как он отработал на фирме в течение 5-ти дней. На практике же зачастую кадровики предпочитают не ожидать истечения данного срока и делают соответствующую запись в книжке, спустя пару дней после заключения принятия гражданина на работу.

Вся необходимая для занесения информация должна быть записана в данном документе в течение 7-ми дней, за исключением увольнения служащего. В таком случае, соответствующая отметка делается в трудовой книжке в день расторжения договора. Ответственным за соблюдение сроков внесения информации является кадровик или иной сотрудник, на которого руководством предприятия были возложены данные обязанности. Если гражданин трудится у ИП, то предприниматель самостоятельно ведет заполнение и учет такого рода документации.

У самой трудовой книжки нет срока действия, она считается бессрочной. Однако действующим законодательством установлено ограниченное время хранения такого рода документации:

  • 75 лет – для невостребованных трудовых;
  • 3 года – для документов подтверждающих учет книжек и вкладышей к ним;
  • 5 лет – для приходно-расходной документации, используемой для учета этих документов;
  • 75 лет – для книг учета движений трудовых и вкладышей в них.

Следует отметить, что хранить такого рода документы следует в месте недоступном для посторонних. Предприятие и уполномоченный сотрудник несет ответственность за соблюдение правил заполнение, хранения и учета трудовых книжек. При их нарушении к ним могут быть применены штрафные санкции, а сам сотрудник имеет право обратиться в суд для получения материально и моральной компенсации (в зависимости от специфики случая).

Со скольки лет выдается трудовая

В действующем законодательстве нет нормы, которая бы ограничивала возраст гражданина на которого может быть оформлен данный документ. Однако согласно ст.66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки все граждан работающих у него.

В соответствии со ст.63 ТК РФ заключение трудового договора в общем порядке возможно с гражданами, достигшими шестнадцатилетнего возраста. Допускается принятие на работу лиц от 14-ти лет в случае, если она может быть ими выполнена и не нарушает их учебный процесс. Однако для этого потребуется получение согласия от родителей или органов опеки. В случае привлечения детей к работе в сфере кинематографии, театра, цирка и т.д. допускается заключение договора с лицами, не достигшими 14-ти лет, от имени которых данный документ подписывают их родители или опекуны.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что данный документ может быть оформлен на лицо, любого возраста осуществляющее трудовую деятельность в соответствии с действующим законодательством.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит