Приказ о замещении временно отсутствующего работника, приказ выполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Содержание
  1. Приказ о замещении временно отсутствующего работника
  2. Причины для замещения
  3. Кого можно назначить
  4. Порядок замещения
  5. Кто формирует приказ
  6. Что взять за основу для приказа
  7. Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника
  8. Оформление приказа
  9. Формат документа
  10. Регистрация приказа
  11. Как хранить
  12. Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника
  13. Приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника
  14. Кадровик. Управление персоналом | Profmedia.by
  15. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: выполнение обязанностей по замещению сотрудника (видео)
  16. Доплата за временно отсутствующего сотрудника
  17. Трудовое право. Шпаргалка кратко, самое
  18. Национальный правовой Интернет-портал
  19. Вопросы — ответы по воинскому учету и
  20. О браке супружестве и семье - ИПС "Әділет"
  21. Приказ на выполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  22. Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?
  23. Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. бланк
  24. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  25. Приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  26. Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником
  27. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  28. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  29. Кто может исполнять обязанности временно отсутствующего работника?
  30. Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника
  31. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – как правильно написать приказ
  32. Необходимые документы для оформления временного исполнения обязанностей
  33. Письменное согласие сотрудника на исполнение обязанностей
  34. Дополнительное соглашение к трудовому договору
  35. Приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей
  36. Доплата

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Кого можно назначить

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Порядок замещения

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

Кто формирует приказ

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Что взять за основу для приказа

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Оформление приказа

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Формат документа

Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Регистрация приказа

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Как хранить

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

Вначале документа укажите:

  • название компании;
  • наименование приказа;
  • его номер, место и дату составления.

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

  • должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
  • период, в течение которого данные функции должны исполняться;
  • условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
  • ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

Приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Трудовое законодательство позволяет нанимателю решать проблемы, возникающие в связи с отсутствием работника.

Трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника Так, в соответствии со ст. Такой трудовой договор характеризуется тем, что он относится к срочным трудовым договорам, однако его особенностью является то, что неизвестен срок его продолжительности.

17 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее ― ТК) одним из видов трудового договора по срокам его заключения является трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (п. При заключении такого трудового договора стороны не должны указывать календарную дату его окончания, поскольку в момент заключения трудового договора она неизвестна.

Даже если трудовой договор заключается на период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 3 лет, все равно в трудовом договоре нельзя указывать срок окончания такого трудового договора датой исполнения ребенку возраста 3 лет. 185 ТК отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет может быть использован матерью полностью либо по частям любой продолжительности.

Это означает, что работница может в любое время прервать отпуск и выйти на работу.

При этом наниматель не предупредил ее об увольнении за две недели и не принял меры к трудоустройству, хотя на момент увольнения Д. При этом как в срочном трудовом договоре, так и в приказе о приеме на работу срок окончания действия трудового договора в соответствии с законодательством конкретной датой не был определен. 185 ТК отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет может использоваться полностью либо по частям любой продолжительности. 38 ТК трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (п. 17 ТК), прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу. представила нанимателю заявление о выходе ее на работу , то наниматель на законных основаниях издал приказ об увольнении истицы по п. 35 ТК в связи с истечением срока трудового договора.

Срок трудового договора в данном случае определяется временем нахождения основного работника в данном отпуске и выходом его на работу. Суд обоснованно отверг доводы истицы о непредупреждении ее об увольнении за две недели и непринятии мер к трудоустройству, поскольку они не основаны на действующем законодательстве.

При увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора не предусмотрена обязанность нанимателя предупреждать работника об этом, так же, как и обязанность принимать меры к трудоустройству увольняемого работника.

Кадровик. Управление персоналом | Profmedia.by

Нахождение истицы в состоянии беременности на момент увольнения также не препятствовало нанимателю прекратить с ней трудовые отношения, поскольку с ней был заключен срочный трудовой договор. Если же в трудовом договоре работника, принятого на время отсутствия другого, будет указан срок окончания трудового договора, то в случае выхода на работу основного работника, второго нужно будет трудоустраивать путем перевода на другую работу или увольнять в связи с сокращением штата, поскольку срок трудового договора у второго работника не истек. Гавриловой, работающей дело­производителем в организации, предоставлен отпуск по уходу за ребенком, родившимся до исполнения ребенку возраста 3 лет.

Гарантии запрещения увольнения беременных женщин установлены ст. На место Гавриловой на работу была принята Скобликова.

268 ТК при увольнении по инициативе нанимателя (ст. В трудовом договоре и в приказе о приеме на работу указано, что Скобликова принята на работу на время отпуска Гавриловой по уходу за ребенком до .

42 ТК), увольнение в связи с истечением срока трудового договора (п. Гаврилова вышла на работу, мотивируя тем, что сложилось тяжелое материальное положение и ей нужны средства.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: выполнение обязанностей по замещению сотрудника (видео)

При оформлении данного трудового договора наниматель допустил ошибку, указав срок окончания этого вида срочного трудового договора.

Здесь срок трудового договора ограничивается рамками временного отсут­ствия основного работника. При такой формулировке приказа о приеме на работу действие трудового договора с принимаемым работником закончится в случае выхода на работу основного работника. 38 ТК предусмотрено, что трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу.

Поэтому в приказе о приеме на работу работника следовало указать: Скобликову Л. принять на работу с на должность делопроизводителя на время нахождения Гавриловой О. При выходе основного работника на работу работник, принятый на время, подлежит увольнению с формулировкой «уволен в связи с истечением срока трудового договора».

В приведенной ситуации в трудовом договоре со Скобликовой указан конкретный срок его действия — до .

Поэтому Скобликова не могла быть уволена при выходе Гавриловой на работу.

Здесь сложилась ситуация, что на одной должности работает 2 работника.

Разрешение этой ситуации возможно путем осуществления увольнения применительно к сокращению штата.

При этом должен быть соблюден порядок увольнения по сокращению штата: предупреждение о предстоящем увольнении, принятие мер к трудоустройству увольняемого работника, уведомление проф­союза, выплата выходного пособия.

При наличии возможности следует решать вопрос о переводе Скобликовой, с ее согласия, на другую работу.

Доплата за временно отсутствующего сотрудника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника предусмотрено законодательством Российской Федерации и является необходимой мерой, чтобы не приостанавливать трудовой процесс.

Чаще всего это происходит, когда сотрудник уходит в длительный отпуск, отправляется в командировку, декретный отпуск, отпуск по уходу за больным родственником.

Естественным в этом случае становится предоставление необходимых справок, что дает право на выполнение его обязанностей другими сотрудниками.

Такая мера является вынужденной и может возникнуть на уровне руководства или штата сотрудников.

Нередки случаи, когда работодатель пренебрегает своими непосредственными функциями и экономит на штатном совмещении.

Исполнение функций руководителя передается заместителю. Тогда можно увидеть добавление букв «и.о.» к должности руководителя.

Однако заместителю руководителя доплаты за работу временно отсутствующего руководителя не положены.

При этом происходит его оформление с помощью приказа.

Это связано с тем, что исполняющий обязанности вышестоящего руководства имеет право подписи и несет ответственность за действия или бездействие.

В дополнительном соглашении прописываются функции замещающего сотрудника, это может быть в том числе принятие на работу или увольнение сотрудников.

Если не имеется дополнительного соглашения с сотрудником, он обладает теми же полномочиями, что и руководитель предприятия или организации.

Обязательным является составление приказа возложить обязанности и назначить оплату за дополнительную работу в тех случаях, если речь идет о штатном сотруднике, а не заместителе. Кроме того, в приказе обязательно указываются сроки выполнения функций другого сотрудника.

Основные трудовые обязанности также остаются в его компетенции.

Трудовое право. Шпаргалка кратко, самое

Сотрудник, замещающий коллегу, не должен работать сверхурочно. Однако по законодательству данное условие соблюдается при учете того, что качество, объемы производства продукции, товаров и услуг оказываются в полной мере в течение установленного рабочего дня, то есть соблюдается экономическая целесообразность.

Это не касается случая, когда после завершения своей смены он продолжает трудиться вместо непришедшего коллеги. Если работник не успевает в течение отведенного рабочего времени выполнять свою работу, он останется на месте сверхурочно за определенную приказом доплату.

Размер доплат за дополнительную работу определяется в соответствии с трудовым договором.

Если служащий переведен временно на другую должность, его оклад не может быть меньше.

Исполнение обязанностей отсутствующего не стоит путать с внешним или внутренним совместительством, потому что последнее предусматривает выполнение дополнительных обязанностей на территории другого работодателя.

Замещение временно отсутствующего работника осуществляется в основное рабочее время на той же территории.

Работникам, на которых возлагаются дополнительные обязанности, стоит знать и помнить, что такая мера не является обязательной.

По закону они должны предоставить письменное согласие, то есть они могут отказаться от от выполнения работы отсутствующего. Однако, как показывает практика, на деле все происходит иначе, руководство находит рычаги давления на подведомственных ему.

Виной всему является незнание ими трудовых прав, обязанностей, закона.

На замещение отсутствующего работника временно отсутствующего не распространяется заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, запись в трудовую книжку тоже не заносится.

Действующее законодательство предусматривает возможность перевода работодателем сотрудника на другую должность сроком до одного месяца.

В этом случае он освобождается от основных обязанностей. Сотруднику стоит помнить, что оплата его труда при этом не может быть ниже установленной.

Права исполняющего обязанности регулируются статьей 151 Трудового кодекса РФ.

Выполнение обязанностей совместителя — не обязательно, от него можно отказаться.

В этом случае совершается такая же процедура, создается новый приказ о возложении обязанностей, но уже с другим человеком.

Сотрудник, который выполняет обязанности другого работника на время его отсутствия, имеет право на получение доплаты в установленном порядке.

Национальный правовой Интернет-портал

В статье разберем, как рассчитывается доплата за временно отсутствующего сотрудника, как оформить доплату, может ли сотрудник досрочно прекратить выполнение обязанностей отсутствующего работника.

Право на получение сотрудником доплаты за выполнение трудовых обязанностей другого работника на период его отсутствия закреплено в Трудовом законодательстве.

Доплата начисляется при одновременном соблюдении следующих условий: Замещение временно отсутствующего работника подразумевает под собой расширение трудовых обязанностей и зоны ответственности замещающего сотрудника, без увеличения длительности рабочего дня (трудовой смены).

Нормативный документ дает определение понятию дополнительной работы, за выполнение которой начисляется доплата в соответствие с установленным порядком.

Также данное положение ТК РФ описывает порядок досрочного отказа от выполнения дополнительной работы со стороны замещающего сотрудника, а также по инициативе работодателя.

В соответствие с ТК РФ, доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется по согласованию сторон – работодателя и сотрудника, которому поручено выполнение дополнительной работы.

Таким образом, размер доплаты и порядок ее начисления может быть зафиксирован в: Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника может начисляться как в фиксированной форме (так называемая «твердая ставка»), так в виде процента от зарплаты.

Ниже рассмотрим порядок расчета доплаты по каждому из способов и разберем пример.

Вопросы — ответы по воинскому учету и

На многих предприятиях доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется в фиксированном виде, а именно в твердом денежном выражении.

В таком случае доплата не зависит от дохода отсутствующего или замещающего сотрудника, а выплачивается в размере, установленном трудовым/коллективным договором.

В случае начисления доплаты по твердой ставке, в организациях применяется градационный подход к определению размера выплаты в соответствие со сложностью выполняемой роботы, ее объемом, уровнем ответственности.

Иными словами, размер оплаты устанавливается в разном размере, в зависимости от должности замещающего (отсутствующего) сотрудника.

Кроме того, в крупных компаниях и на больших производственных предприятиях со сложной и разветвленной организационной структурой, размер доплаты фиксируется отдельно для каждого структурного подразделения.

Читайте также статью ⇒ “Работа по совместительству в декретном отпуске“. заместитель главного бухгалтера ООО «Зубр-М» Светличная Л. оформила отпуск на 5 календарных дней (11-), в течение которого ее должностные обязанности возложены на Голованову.

В настоящее время наиболее справедливым способом определения размера доплаты за временно отсутствующего сотрудника считается расчет выплат, исходя из размера дохода отсутствующего либо замещающего сотрудника. Согласно внутреннему порядку, доплата за временно отсутствующего сотрудника на ООО «Зубр» рассчитывается по следующей формуле: Допл = (Окл – оклад замещающего работника; Кол Раб Дн – количество рабочих дней в месяце, в котором сотрудник замещал отсутствующего работника; Период Замещ – период замещения (количество рабочих дней).

О браке супружестве и семье — ИПС «Әділет»

Заявление, составленное замещающим сотрудников и согласованное руководителем, является основанием для издания соответствующего приказа.

Образец приказа можно скачать здесь⇒Приказ на замещение временно отсутствующего работника (образец).

На основании приказа производится расчет и начисление доплаты на период замещения отсутствующего работника и выполнения замещающим сотрудником его должностных обязанностей.

Расчет доплаты и выплата средств осуществляется в соответствие с порядком и в размере, утвержденным трудовым/коллективным договором и внутренними нормативными документам.

Как правило, сотруднику выплачиваются средства по итогам отчетного месяца – вместе с зарплатой работник получает доплату за замещение.

Действующим законодательством закреплено право сотрудника досрочно отказаться от замещения отсутствующего работника.

Приказ на выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей. Поэтому мы хотим рассказать о том, как правильно оформить и оплатить именно замещение. Договариваемся с работником Итак, работник, наряду со своей основной работой, будет выполнять дополнительные обязанности в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня. Ему может быть поручена как работа, аналогичная той, которую он выполняет (увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания), так и работа по другой должности/профессии (совмещение). Советуем руководителюЗамещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника. Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

Произвести Емельянову Ю.И., сварщику, выполнявшему функции отсутствующего Иванова Е.Г., доплату в размере пятидесяти тысяч рублей.

Бухгалтерии выплату произвести в том порядке, который принят в компании.

  • лист нетрудоспособности № 18 от 01.09 2016- го года Иванова Е.Г.;
  • служебная записка главы цеха Афанасьева Н.П.

дата (подпись) Стоит отметить, что образец вышеприведенной формы приказа разработан в полном соответствии с ТК РФ, а также с учетом требований закона №90 ФЗ от тридцатого июня 2006-го года.

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. бланк

Из авторитетных источниковКовязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России»Советское Постановление о порядке и условиях совмещения содержало запрет для руководителей организаций, их заместителей, руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей на совмещение должностей (Подпункт «а» п.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

  1. Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П.
    С. на работу.
  2. Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
  3. Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е.
    А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб.
    в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 25.05.2016 № 7-ТД к трудовому договору от 01.12.2014 № 7-ТД.
Директор: (подпись) Колев С. Ф. С приказом ознакомлена: (подпись) Соколова Е.

Приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

На одного работника можно возложить исполнение обязанностей даже нескольких отсутствующих работников, если он имеет возможность справляться с этой дополнительной нагрузкой в течение установленной для него продолжительности рабочего дня.Но сначала нужно (Статьи 60, 60.2 ТК РФ):- получить согласие работника на выполнение дополнительной работы;- договориться с работником о ее оплате.
Оформляем документы После получения согласия работника делаем следующее.Шаг 1.

Включаем в локальный нормативный акт правила о замещении должностейЧтобы не распределять обязанности ушедшего в отпуск работника в пожарном порядке, варианты возможного замещения должностей лучше заранее закрепить в локальном нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка).

Это поможет и при составлении графика отпусков.

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

ВРИО – это не совместительство! Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

  • Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст.
    44 ТК РФ, а ВРИО – ст.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Похожие публикации

Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает. Такая ситуация может возникнуть в случае, если работник долго отсутствует, например, из-за болезни, или находится в отпуске по уходу за ребенком, учебном отпуске, повышает квалификацию без возможности присутствовать на работе и т.д.

Согласно трудовому законодательству, даже если отсутствие сотрудника негативно сказывается на работе предприятия, работодатель не имеет права его уволить. Однако, чтобы избежать сбоев в работе организации, работодатель может временно поручить выполнять работу отсутствующего работника другому человеку. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель может привлечь сотрудников, оформленных в штат, а может специально нанять людей со стороны для того, чтобы на время заменить сотрудника.

Кто может исполнять обязанности временно отсутствующего работника?

В случае, если работодатель примет решение, что исполнять обязанности отсутствующего работника может его коллега, то есть сотрудник, который уже оформлен у работодателя, то варианты возможны следующие:

  • выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;
  • временный перевод на другую работу;
  • внутреннее совместительство.

Если работодатель принимает решение не поручать дополнительную работу внутри своей фирмы, а специально привлечь для ее выполнения специалиста, что называется, «с улицы», можно оформить:

  • срочный трудовой договор;
  • при условии, если работник трудится на основном месте работы, то можно оформить внешнее совместительство.

Способ, которым решит воспользоваться работодатель, остается на его усмотрение. Однако работодатели чаще всего прибегают к поиску нового работника специально на позицию отсутствующего, оформляя срочный трудовой договор либо поручают дополнительную работу действующим сотрудникам без отрыва их от основной работы.

Итак, допустим, ваш сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребёнком, и вы приняли решение взять для выполнения его работы нового человека, оформив с ним срочный трудовой договор. В таком случае в трудовом договоре необходимо уточнить, что данный работник устроен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, с уточнением информации, обязанности какого именно работника он будет исполнять и по какой причине данный работник отсутствует.

На основании данного трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу. В приказе необходимо указать время действия трудовых отношений как указано в трудовом договоре (то есть на время исполнения работы сотрудника, который временно отсутствует). Не забудьте сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку нанятого по срочному договору работника. В трудовой книжке не обязательно уточнять, что работник трудится по срочному трудовому договору.

Если же работодатель решил привлечь для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника штатного специалиста, то при его согласии необходимо заключить с ним соглашение к действующему трудовому договору о том, что он готов выполнять дополнительный объем работы, исполняя обязанности коллеги, который временно не может выполнять свою работу. В соглашении нужно указать:

  • что сотрудник извещен о дополнительной работе и согласен ее выполнять;
  • должность сотрудника, который отсутствует, то есть ту должность, по которой работнику придется дополнительно трудиться;
  • информацию о дополнительной работе, которую выполняет сотрудник – объем работы, возможно отсылка к должностной инструкции;
  • информацию о том, что работник готов выполнять дополнительные объемы работы, не отрываясь от основной, в течение установленной ему длительности рабочего дня или смены;
  • время, в течение которого работнику придется дополнительно трудиться;
  • размер доплаты, если такая предусмотрена.

Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Соглашение к трудовому договору необходимо составить в двух экземплярах и подписать – один экземпляр отдать работнику, а другой останется у работодателя. На основании составленного дополнительного соглашения составьте приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Унифицированная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника не утверждена, поэтому составлять такой документ нужно в свободной форме.

Отразите в приказе следующие условия:

  • информацию о том, что работник будет в течение какого-то времени исполнять обязанности другого работника, не отрываясь от основной работы;
  • время, в течение которого данный работник будет выполнять дополнительную работу;
  • информацию о работе, которую придется выполнять;
  • размер доплаты (если таковая предусмотрена), согласованный работодателем и работником за выполнение дополнительного объема работы.

Никакой информации о том, что работник временно выполнял обязанности отсутствующего коллеги, в трудовую книжку вносить не нужно. Обратите внимание: если замещаемая должность подразумевает работу с денежными ценностями, то дополнительно понадобится оформить документы о материальной ответственности работника.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – как правильно написать приказ

Законодательство предусматривает три способа исполнения дополнительных функций:

  1. Совмещение работы.
  2. Ее увеличение.
  3. Исполнение функций по рабочему месту временного отсутствующего сотрудника.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ней в определенное время работы. Если они выходят за рамки рабочего дня, речь идет уже о внутреннем совместительстве.

Какой вариант выбрать, решается работодателем в каждом конкретном случае:

  1. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности. По двум одинаковым должностям работник одновременно работать не может. Как правило, это происходит при свободной вакантной штатной единице. То есть, секретарь одновременно работает и за кадрового работника до принятия на указанную должность человека. При этом у человека остается право до срока отказаться от возложенных функций. Для этого он предупреждает работодателя за три дня.
  2. При увеличенном объеме работ работник выполняет дополнительные работы по своей основной профессии, но с превышением их количества. Например, с уборщицей был заключен трудовой договор на уборку восьмидесяти квадратных метров помещения. При увеличении ей поручили еще дополнительные двадцать метров. При этом следует учитывать, справится ли реально человек с повышенной нагрузкой.
  3. При исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника другим человеком, последний выполняет дополнительные рабочие функции по своей же профессии или по другой. Прежний работник числится в учреждении, но по различным причинам временно не может работать. То есть замещение по вакантной должности невозможно. Например, инженер принимает на себя функции заведующего складом на период его болезни. Если совмещаемая должность – материально ответственная, то на период замещения сотрудник должен подписать договор о материальной ответственности.

Необходимые документы для оформления временного исполнения обязанностей

В случае длительного отсутствия основного работника применяется правило заключения срочного трудового договора, в котором специально оговорено условие работы до выхода основного сотрудника.

Если же на необходимое место оформляется штатный сотрудник, то об этом издается приказ, с которым обязательно знакомиться указанный человек, тем самым давая свое согласие на это. Либо согласие прикладывается на отдельном листе. При переводе сроком менее одного месяца, согласие необязательно.

Также поступают и при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника. При этом в приказе указываются данные об отсутствующем работнике, его должность и размер доплаты за замещение.

Письменное согласие сотрудника на исполнение обязанностей

Вышеуказанные рабочие обязанности можно поручать работнику только после получения его согласия, оформленного в письменном виде. Это может быть заявление или предложение о совмещении, направленное руководителем.

Заявление о согласии является документом, подтверждающим согласие человека на выполнение должностных обязанностей отсутствующего сотрудника. Согласие может даваться на срок не более одного календарного месяца. Если же замещение предполагается дольше, чем месяц, то срок специально оговаривается. Он может быть продлен до одного года.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Когда согласие работника на временное исполнение обязанностей будет получено, это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем должно обязательно содержаться указание должности по дополнительной работе, ее содержание и объем. Также, в каком размере будет осуществляться доплата, время выполнения работы.

Если работнику предстоит совмещать вакантную должность, то в соглашении можно это обозначить, что совмещение будет происходить до закрытия вакансии. Если время выхода на работу основного сотрудника невозможно определить, то указывается «до выхода отсутствующего работника».

Приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

После того, как с работником было заключено дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей, необходимо об этом издать приказ. В ведомственном нормативном акте указывается круг и срок выполнения обязанностей, оплата. С указанным приказом работник должен быть обязательно ознакомлен, о чем в нем он расписывается.

Текст приказа должен быть примерно следующим. После реквизитов организации, номера и даты приказа, указывается «В связи с уходом в отпуск, возложить временное исполнение обязанностей секретаря на инспектора отдела кадров с первого мая. Произвести доплату сорок процентов от оклада».

Доплата

Законодательством четко не установлены максимальный или наоборот, размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника. Это устанавливается на каждом предприятии по-своему. Но такие функции обязательно подлежат оплате.

Конкретные размеры доплаты определяются в дополнительном соглашении, заключаемом работником и работодателем. Они в большинстве своем определяются от объема будущих трудовых обязанностей, сроке их выполнения, содержания. При этом работодателем одинаково оплачивает труд равной ценности. Также законодательно не определен порядок доплаты. Это может выражаться в конкретной денежной сумме. А могут оплачиваться в процентном отношении от оклада или зарплаты сотрудника.

Таким образом, если сотрудник организации уходит на отдых, заболевает, убывает в командировку, то его коллега принимается за функции выбывшего за дополнительную оплату. Подобные действия должны быть надлежащим образом оформлены в виде подписанного обеими сторонами дополнительного соглашения и изданного на предприятии приказа.

Без указанных документов, доплата работнику, исполняющему обязанности отсутствующего, производится не будет. Также замещение невозможно бесконечно. Оно имеет свой срок, причем не очень длительный. Ведь это большая нагрузка на работника. То есть, принимая на себя дополнительные обязанности, каждый сотрудник желает видеть их достойно оплаченными.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит