Журнал учета рабочего времени сотрудников, журнал учета рабочего времени педагогов образец

Содержание
  1. Журнал учета рабочего времени сотрудников
  2. Зачем нужен документ
  3. Как учитывать рабочее время
  4. Как вести журнал
  5. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
  6. Сколько времени и как хранить документ
  7. Журналы учета социального педагога. Журнал учета рабочего времени социального педагога
  8. Журналы учета социального педагога. Журнал учета работы и консультаций социального педагога
  9. Название срок хранения
  10. Журнал учета работы социального педагога в школе образец
  11. Журнал учета рабочего времени педагогов образец
  12. Рабочая документация педагога-психолога. Журналы учета видов работы
  13. Примеры оформления журналов учета видов работы педагога-психолога
  14. Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени
  15. Основное назначение
  16. Форма: бланк и образец
  17. Порядок ведения
  18. Как заполнять табель: пошаговая инструкция
  19. Видео инструкция по оформлению
  20. Дополнительный лист
  21. Суммированный учет: особенности расчета
  22. Нестандартные ситуации: что делать
  23. Как внести изменения
  24. Ответственность за некорректное ведение

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

  1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
  2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
  3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как учитывать рабочее время

Существует несколько методов учета рабочего времени:

  • Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
  • При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
  • Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

Как вести журнал

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).

Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

На титульном листе рекомендуется написать:

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
  • указать работника, ответственного за его ведение;
  • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

  • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
  • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
  • информацию о прогуле – да/нет;
  • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
  • подпись работника.

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

Сколько времени и как хранить документ

Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Журналы учета социального педагога. Журнал учета рабочего времени социального педагога

Журналы учета социального педагога. Журнал учета работы и консультаций социального педагога

У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента

Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты

С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться

Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент

Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах

Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании

Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию

Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде

В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени

Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет

Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок

Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой

Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов

Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы

Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала

Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами

Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам

Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться

Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы

Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности

Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей

Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок

По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период

Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы

Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения

Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов

Динамика по времени

Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару

Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период

Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом

Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара

Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас «под рукой»

Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры

Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку

С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы

Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций

Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала

Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары

Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании

Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию

Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль

Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Название срок хранения

№ НАЗВАНИЕ СРОК ХРАНЕНИЯ 01-05 сп Должностная инструкция социального педагога 3 года после замены новой 01-09сп Приказы по школе об освобождении от родительской платы за питание 3 года 05-04.01сп Входящая документация 3 года 05-04.02сп Исходящая документация 3 года 11-01 Годовое планирование деятельности социального педагога.

Циклограмма деятельности социального педагога.

постоянно 11-02 Социально-педагогический паспорт школы

Социально- педагогические паспорта классов

постоянно 11-03 Отчёты по итогам работы социального педагога

Анализ деятельности социального педагога

Постоянно 11-04 Нормативно – правовые акты, регулирующие деятельность социального педагога До минования надобности 11-05 Список неблагополучных семей

Карты учета неблагополучных семей

Постоянно 11-06 Список опекаемых детей

Карты учета опекаемых детей

Постоянно 11-07 Личные дела опекаемых детей 75 лет 11-08 Список детей — инвалидов Постоянно 11-09 Заявления родителей. Документы, подтверждающие льготы. 3 года 11-10 Список детей «группы риска» (ВШУ, КДН, ИДН) Постоянно 11-11 Паспортизация семей учащихся 3 года 11-12 Журнал учета рабочего времени социального педагога 3 года 11-13 Методическая копилка До минования надобности 11-14 Профилактика наркомании, СПИДа, табакокурения, алкоголизма. До минования надобности 11-15 Журнал учета неблагополучных семей Постоянно 11-16 Журнал учета опекаемых детей Постоянно 11-17 Методики социально-психологической диагностики До минования надобности

Журнал учета работы социального педагога в школе образец

Главная » Резюме » Журнал учета работы социального педагога в школе образец

Протоколы советов профилактики, которые в неотклонимом порядке оформляются в согласовании с требованиями дизайна протоколов, т. Материалы о летней занятости обучающихся, нуждающихся в социальной помощи (малыши из малообеспеченных и неблагополучных семей, опекаемые малыши), обучающиеся группы риска. преподавателя в школе определены отлично реализована работа по учету учащихся всех.журнальчикьчикьчик учета рабочего времени, журнальчикьчик регистрации рассмотрения материалов на кднизп.

Материалы выступлений на педагогических совещаниях, семинарах, родительских собраниях, потрясающих часах и т.

Журнал учета работы педагога дополнительного образования в

соц преподавателю нужно иметь информацию о дилеммах, целях и задачках работы школы на учебный год. Предлагаем вам тезисные и методические материалы данного семинара для ознакомления и использования в работе.Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, регламентирующих и определяющих содержание деятельности общественного преподавателя. Списочный состав родителей, которые находятся на учете в кдн и зп.

Журнал учета работы педагога дополнительного образования образец —

Совет, указывается повестка заседания, которая должна начинаться с анализа выполнения ранее принятых решений. журнальчикьчикьчик учета работы преподавателя дополнительного образования эталон.журнальчикьчикьчик учёта работы преподавателя дополнительного образования.

Журнал учёта работы педагога дополнительного образования купить в

Планы совместной работы общественного преподавателя школы с учреждениями системы профилактики (кднизп, инспектором одн, нарко-вич поста. Карточка личного исследования подростков, состоящих на учете в школе и одн — карта социально-педагогического патронажа. На данной странице постараюсь поведать об главных документах и законодательной базе, нужной соц преподавателю в школе.

наполнение странички 1 журнальчикьчикьчика учета работы преподавателя дополнительного образования делается в согласовании со последующими требованиями (приложение. Пакет документов по организации бесплатного питания, положение и приказы по организации льготного и бесплатного питания детям из многодетных и малоимущих семей 6. При при копировании материалов веб-сайта, оборотная ссылка, неотклонима! Нормативная база общественного преподавателя, а как следует оказание квалифицированной помощи, и оформление неотклонимого минимума — впрямую зависят от делопроизводства спеца. аннотацию о порядке выявления несовершеннолетних, нуждающихся в гос защите) все права защищены. журнальчикьчикьчик учёта работы преподавателя дополнительного образования в объединении журнальчикьчик установленной формы, на обложке (титульном листе) которого указываются.истинное пособие ставит перед собой цель сориентировать преподавателей соц в таком виде деятельности, как документирование.



Башкортостан) положение и приказ мр белорецкий район рб об организации питания обучающимся из малоимущих семей разработан и утвержден примерный образец социального паспорта образовательного учреждения. Протоколы советов профилактики, которые в обязательном порядке оформляются в соответствии с требованиями оформления протоколов, т. При при копировании материалов сайта, обратная ссылка, обязательна! Варианты ссылок.

Должностная инструкция социального педагога в свете профессионального стандарта пакет документов для оформления льготы по предоставлению бесплатного питания обучающимся из многодетных малоимущих семей пакет документов для оформления компенсации за приобретение школьной и спортивной формы обучающимся из многодетных малоимущих семей акт обследования жбу обучающегося, находящегося под опекой и попечительством нормативная документация и сигнальная карточка о семье, находящейся в социально-опасном положении соглашение об информационном взаимодействии по предоставлению мер социальной поддержки приложение к соглашению об информационном взаимодействии (форма для оформления льгот многодетным и малоимущим семьям) единый реестр социально-психологических служб, оказывающих психологическую помощь населению в республике башкортостан диск с документацией для социального педагога с интернет ресурсов (гмо 2013) форма отчетности по обучающимся, пропускающим занятия (мин обр респ. При рассмотрении персональных дел обучающихся указывается, кто из родителей или лиц, их заменяющих, был приглашен, какое решение принято, и кто ответственен за выполнение решения совета профилактики и сроки выполнения данного решения. Исходя из этого, сформулировать проблему, цели и задачи социального педагога, определить основные формы и методы работы по их реализации. Нормативная база социального педагога, а следовательно оказание квалифицированной помощи, и оформление обязательного минимума — напрямую зависят от делопроизводства специалиста.

Журнал учета рабочего времени педагогов образец

Современный темп развития бизнеса вынуждает постоянно следить за ростом производительности как владельцев стартапов, так и генеральных директоров всемирно известных корпораций. Разрабатываются новые подходы к ведению дел, растут требования работодателей на рынке труда, приглашаются специалисты, оценивающие эффективность работы сотрудников – и все эти меры принимаются для того, чтобы компания выросла в глазах потребителей и клиентов, получила прибыль и ресурсы для дальнейшего развития.

При разумном подходе, креативные методы действительно работают, но не стоит забывать и о классических аспектах: например, выявлении безответственных, и, напротив, старательных сотрудников.

В этой миссии работодателю помогает не что иное, как журнал учета рабочего времени. Этот документ предназначен для обозначения времени, которое сотрудник отработал по факту, а также фиксирует приход и уход работника с рабочего места, отмечает сведения об опозданиях, прогулах и задержках. Несмотря на столь обширный функционал, журнал учета прихода и ухода сотрудников оказывается полезен и во многих других случаях, главное – знать, каким образом его нужно вести и следить за своевременным заполнением. Рассмотрим все детали данного вопроса в нижеследующей статье.

Зачем необходим учет времени?

Согласно 91 статье Трудового Кодекса РФ, в обязанности работодателя входит ведение учета времени, которое отработал каждый сотрудник. На основе данных, зафиксированных в журнале, может быть заполнен Табель учета рабочего времени. Кроме того, журнал учета рабочего времени максимизирует общую эффективность работы. Это объясняется тем, что данный документ сразу выдает недобросовестных сотрудников, прогуливающих и/или регулярно опаздывающих на работу без уважительной причины.

Записи отмечают и ответственных сотрудников, что способствует справедливому поощрению и, как следствие, повышает производительность. Как итог – становится очевидно, кого стоит премировать и повышать в должности, а кто снижает темп работы и должен обратить внимание на собственную дисциплину, чтобы сохранить рабочее место.

Сооружаете клетки для разведения перепелов? Как их грамотно сконструировать?

В каких случаях заключается договор ООО с ИП? Какие его разновидности существуют?

В журнал учета рабочего времени, в его бланк вносится и время ухода, и возвращения сотрудников с обеденного перерыва, осуществляется контроль над наличием работников на своих постах в рабочее время, учитывается время, отработанное служащим по факту, что особенно полезно для персонала с почасовой оплатой, а также продолжительность отпусков, декретов, болезней, простоев и т.п.

И, разумеется, в документе отмечаются прогулы. Возвращаясь к Трудовому Кодексу РФ, увольнение работника может произойти после прогула целого рабочего дня без уважительных причин, либо вследствие отсутствия сотрудника, длящегося больше 4 часов.

О суммированном рабочем времени повествуется в монологе эксперта.

Кто ведет и как заполнить?

Подобный вопрос организация решает самостоятельно, основываясь при его решении на своей специальности и направленности собственных действий. Работодатель может взять эту работу на себя, а может указать это как обязанность сотрудника, которая будет указана в договоре при приеме на работу, должностной инструкции или специальным приказом. Если подчиненный уклонится от того, чтобы осуществлять ведение журнала учета рабочего времени, он понесет административную ответственность, которая назначается соответствующими органами.

Журнал заполняется предельно кратко: среди обязательных граф – порядковый номер записи, ФИО сотрудника, дата создания записи, время появления сотрудника на рабочем месте и его ухода. Кроме того, в отдельной графе можно записать конкретное место, куда ушел сотрудник, а также общее количество времени, проведенного им на рабочем месте за конкретный отрезок времени. Последней, обязательной, графой является подпись того, кто ведет журнал.

Ведение журнала может осуществляться тремя способами. Во-первых, это традиционный ежедневный учет, который применяется, если рабочий день нормирован и регламентирован одним и тем же количеством часов ежедневно. Если предпочтение отдается этому пути, то заполнять журнал нужно каждый день, ориентируясь на всех сотрудников, занесенных в документ.

Во-вторых, существует учет еженедельный, актуальный в том случае, если служащий не работает каждый день одно и то же количество часов, но за неделю отрабатывает фиксированную в договоре норму. Из названия становится ясно, что новая запись в журнале появляется в конце каждой рабочей недели.

Наконец, в-третьих, если у сотрудника организации гибкий график, журнал ведется в виде суммированного учета. Для компаний, круглосуточно работающих на производство чего-либо и/или специализирующихся на выполнении специфических видов работ, такой способ учета является самым оптимальным решением.

Период времени, в течение которого появляется новая запись, составляет от месяца до года: такая продолжительность обусловлена тем, что наличие сверхурочного рабочего времени, часто возникающего при сменном графике, лимитировано законом до 120 часов в год. Таким образом, ведение суммированного учета помогает многим работодателям избежать нарушения Трудового Кодекса РФ.

Подведем итоги

Журнал учета рабочего времени необходим в условиях динамично развивающегося бизнеса, который требует максимальной оптимизации управления и строгого отбора персонала, работающего на благо общего дела. Он не только демонстрирует уровень дисциплины сотрудников, но и позволяет заполнять на его основе обязательный документ, учрежденный законом, а также избежать превышения нормы рабочего времени, зафиксированного в ТК РФ.

Польза этого документа не вызывает сомнений – ведь даже на ежедневное заполнение у уполномоченного сотрудника не уйдет много времени, а вот время задействования служащего, безответственно относящегося к делу, сократится заметно.

Образцы приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени

О порядке ведения табеля

учета рабочего времени

В целях обеспечения учета рабочего времени,

1.Назначить ответственными за ведение табеля учета рабочего времени непосредственных руководителей структурных подразделений ООО «НАЗВАНИЕ».

2.Руководителям структурных подразделений обеспечить предоставление заполненного табеля учета рабочего времени с необходимыми подтверждающими документами (в случае неявок сотрудников на рабочем месте) в конце каждого месяца в отдел кадров.

3.Отделу кадров осуществлять проверку всех табелей учета рабочего времени и обеспечивать их своевременную сдачу в бухгалтерию для расчета заработной платы не позднее 2 числа каждого месяца.

4.Утвердить форму табеля учета рабочего времени.

5.Утвердить условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени.

6.С настоящим приказом ознакомить всех заинтересованных лиц.

7.Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров ФИО.

Приложение: 1. Форма табеля учета рабочего времени.

2. Условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени.

Табель учета рабочего времени работодатель обязан вести учет рабочего времени

«Отдел кадров бюджетного учреждения» N 2

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Статья 91 ТК РФ указывает, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов. Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа.

Кто ответственен за ведение табеля?

Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника). Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст. 151 ТК РФ). Приведем выдержку из такого соглашения:

2. Дополнить разд. 2 трудового договора п. 4 следующего содержания:

«На работника возлагается выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу».

3. В соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ дополнить разд. 3 п. 2 следующего содержания:

«За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу работнику устанавливается доплата в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб. в месяц».

Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.

МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264»

О назначении ответственных

за ведение табеля учета

В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:

— по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы;

— по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.

2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Солнцева /Р. И. Солнцева/

С приказом ознакомлены:

Клюева, 11.01. /Г. В. Клюева/

Парамонова, 11.01. /И. С. Парамонова/

По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т. д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.

В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу.

Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля.

Напомним, что ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб. на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Порядок заполнения табеля

Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы для бюджетных учреждений (N 0504421) установлена Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» (ред. от 03.07.2009, далее — Инструкция). Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 152н в данную Инструкцию внесены изменения. О необходимости ведения в бюджетных учреждениях табеля по названной форме сказано и в Письме Минфина России от 10.09.2007 N 02-14-10а/2261.

При использовании табеля формы N 0504421 допускается включение дополнительных граф, однако нельзя удалять существующие графы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации (например, правилами учетной политики). Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

Руководитель Солнцева Солнцева

Идеальный документ: табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — документ, который требует постоянного внимания: ежедневно заполняется, дважды в месяц сдается в бухгалтерию. К нему обращаются в случае спора, чтобы доказать, что работник был на работе или, наоборот, отсутствовал по каким-либо причинам. Данные табеля могут стать предметом пристального внимания со стороны проверяющих органов. А за неправильное ведение или отсутствие этого документа работодатель может быть привлечен к ответственности. А значит, просто необходимо, чтобы с этим документом все было в идеальном порядке.

Полезно До 15 ноября года при подписке на журналы для кадровиков вы можете получить сертификат на покупки в интернет-магазине OZON.ru. Узнать подробнее

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Такой учет ведется в табеле учета рабочего времени — первичном учетном документе, который является основой бухгалтерского и налогового учета (п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете, п. 1 ст. 252 и 313 Налогового кодекса РФ).

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Постановление № 1) утв. унифицированные формы табеля учета рабочего времени — форма № Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда и форма № Т-13 Табель учета рабочего времени. Их следует вести всем организациям, осуществляющим деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений (п. 2 Постановления № 1).

Можно ли изменять унифицированную форму табеля учета рабочего времени?

Обратите внимание! С 1 января г. вступает в силу Федеральный закон от 06.12. № 402-ФЗ О бухгалтерском учете

Указанные унифицированные формы можно дополнять нужными для вас реквизитами, расширять и сужать графы и строки с учетом разряда показателей, включать дополнительные строки (в том числе и свободные), дополнительные условные обозначения и вкладные листы для удобства размещения и обработки необходимой информации (постановление Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Такие используемые в организации измененные формы табеля необходимо ввести в действие, издав соответствующий приказ (распоряжение) по основной деятельности.

Обратите внимание! Удалять реквизиты из унифицированной формы нельзя

Для обозначения причин явок и неявок на работу используются условные обозначения, закрепленные Постановлением № 1. Но на практике может возникнуть необходимость зафиксировать в табеле такие ситуации, которые указанным Постановлением не предусмотрены. В этих случаях работодатель имеет право ввести новое условное обозначение, издав соответствующий приказ (приложение 1) .

Порядок заполнения табеля изложен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением № 1 (далее — Указания).

КОГДА, КОМУ И ЗАЧЕМ НУЖЕН ТАБЕЛЬ?

Табель учета рабочего времени необходим для достижения следующих целей.

Цель 1. Учет времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником.

Цель 2. Контроль соблюдения работниками установленного режима рабочего времени.

Цель 3. Получение данных об отработанном времени, о расчете оплаты труда и других выплат, причитающихся работнику (в т.ч. пособий, выплачиваемых из бюджета Фонда социального страхования РФ).

Цель 4. Составление статистической отчетности по труду (в частности, для ежемесячной формы № П-4 Сведения о численности, заработной плате и движении работников, утв. приказом Росстата от 20.07. № 256 Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников).

Могут ли данные табеля учета рабочего времени изучаться при проведении контрольных мероприятий проверяющими органами?

Табель учета рабочего времени обязательно изучается и оценивается (в числе других необходимых документов):

  • при проверках соблюдения трудового законодательства инспекторами ГИТ (ст. 357, 360, 362 ТК РФ, ст. 9-12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля);
  • при проверках органами Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ в части правильности начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, а также сумм пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • при проверках органами Федеральной миграционной службы работодателей, привлекающих на работу работников — иностранных граждан (постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации);
  • при проведении основных и дополнительных мероприятий налогового контроля.

    Нашего партнера по договору поставки проверяла налоговая инспекция. Видимо, выявили в его деятельности какие-то нарушения и сейчас проводят встречные проверки всех контрагентов, в том числе и нашей организации. В списке документов, которые мы обязаны представить в налоговую инспекцию, значится табель учета рабочего времени. Неужели мы обязаны представить этот документ в налоговую?

    На практике налоговая инспекция нередко требует в ходе проверки представить табель учета рабочего времени. Причем это может касаться не только самой организации, но и ее деловых партнеров в рамках встречной проверки.

    Однако обратите внимание, что суды с такой позицией налоговых органов не согласны и не считают, что табели учета рабочего времени делового партнера нужны для проверки его деятельности в ходе встречной проверки. В судебных решениях указывается, что табель учета рабочего времени является внутренним документом компании и не может касаться деятельности каких-либо ее контрагентов, в связи с чем не подлежит истребованию на основании статьи 93.1 НК РФ (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.07. по делу № А56-59024/2009.

  • для подтверждения налогового статуса работника (в качестве резидента или нерезидента) для целей исчисления налога на доходы физических лиц (письмо Минфина России от 30.10.2008 № 03-04-06-01/320, постановление ФАС Центрального округа от 11.03. по делу № А54-3126/2009С4);
  • для составления справки, подтверждающей характер и периоды работы во вредных или тяжелых условиях труда, для подтверждения права на досрочное назначение пенсии (ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ О трудовых пенсиях в Российской Федерации).

    СРОК ХРАНЕНИЯ ТАБЕЛЯ

    Сроки хранения табеля определены бухгалтерским и налоговым законодательством, а также правилами организации архивного дела. Однако в различных нормативных правовых актах имеются расхождения насчет срока хранения этого документа. Давайте разберемся.

    Поскольку табель необходим в числе других документов для исчисления и уплаты налога на прибыль (он обосновывает расходы на оплату труда и выплату различных компенсаций и пособий), он должен храниться в течение как минимум четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

    Табель также является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок его хранения устанавливается правилами организации государственного архивного дела и составляет не менее пяти лет (ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете).

    Согласно ст. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08. № 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения , табель должен храниться в течение пяти лет . а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными или опасными — в течение 75 лет .

    Таким образом, общий срок хранения табеля — не менее пяти лет.

    ДВИЖЕНИЕ ТАБЕЛЯ ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ

    Согласно Постановлению № 1 табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

    В настоящее время мы разрабатываем комплект документов по делопроизводству. Особые трудности возникли с регламентацией правил составления, движения и хранения табеля учета рабочего времени. Подскажите, какие этапы движения этого документа нужно предусмотреть и как их правильно зафиксировать?

    Путь прохождения табеля учета рабочего времени может состоять из следующих этапов:

  • оформление табеля;
  • контроль его составления;
  • подписание;
  • передача в бухгалтерию;
  • последующее хранение.

    Все эти этапы с указанием исполнителей, подразделений, бумажной и электронной версии документа, количества экземпляров бумажной версии — оригинала и копий, срока хранения и т. д. должны быть отражены в графике документооборота, являющемся элементом бухгалтерской учетной политики компании. Основание для такого вывода содержится в п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете, п. 4 Положения по бухгалтерскому учету Учетная политика организации ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н Об утверждении положений по бухгалтерскому учету, п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

    При составлении графика документооборота обязательно учтите специфику составления табеля, а именно:

  • длительность составления;
  • проставление отметок в течение месяца в соответствии с подтверждающими документами;
  • опоздания в представлении документов, подтверждающих отсутствие работников на рабочих местах по разным причинам (больничные листы, командировочные удостоверения и т. п.).

    На практике из-за того, что табель должен быть сдан в бухгалтерию в определенный срок, а информация о причинах отсутствия сотрудников и документальное подтверждение этих причин часто поступает к табельщику позже этого срока, может возникнуть необходимость внесения многочисленных исправлений в табель как до, так и после его сдачи в бухгалтерию. Как следствие, такая ситуация приводит к внутрикорпоративным конфликтам во взаимодействии между бухгалтерией и отделом кадров или табельщиками в подразделениях.

    Поэтому, чтобы подстраховать себя, мы рекомендуем:

    1. Предусмотреть в графике документооборота (приложение 2) представление в бухгалтерию оригинала табеля и оставление его копий (с распиской в получении оригинала) у табельщиков соответствующих подразделений. В противном случае при утере табеля или каких-то недоразумениях потребуется большая работа по восстановлению данных этого документа.

    2. Предусмотреть в локальных нормативных актах (приложение 3) обязанность работников по своевременному информированию и представлению документов, подтверждающих их отсутствие на рабочих местах. Это поможет избежать споров о причинах отсутствия работника на рабочем месте и ошибок в применении мер дисциплинарного взыскания.

    КТО СОСТАВЛЯЕТ ТАБЕЛЬ?

    Табели учета рабочего времени составляются уполномоченным на это лицом (Указания). Такими лицами могут выступать, в зависимости от принятой системы учета рабочего времени, различные сотрудники (табл. 1) . Рассмотрим эти категории более подробно.

    Работники, ведущие табель учета рабочего времени

    Табельщик . Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других категорий служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, этот работник относится к категории технических исполнителей. Составление табеля — прямая обязанность данного работника, она должна быть предусмотрена трудовым договором с табельщиком и (или) его должностной инструкцией (приложение 4) .

    Другой работник кадровой службы . Обязанность по составлению табеля для такого работника является одной из основных, поэтому ее (в числе других обязанностей этого работника) необходимо предусмотреть в трудовом договоре с ним и (или) в его должностной инструкции.

    Иное уполномоченное лицо в структурных подразделениях . Как правило, в этом случае обязанность по ведению табеля не является основной для работника, на которого она возложена. И если при приеме работника на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была изначально указана дополнительная обязанность по ведению табеля, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (приложение 5) . в котором установить обязанность по ведению табеля учета рабочего времени и указать размер доплаты за это (ст. 151 ТК РФ), а также оформить соответствующий кадровый приказ (приложение 6) .

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ИЛИ НЕПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТАБЕЛЯ

    Если в организации вообще не ведется табель учета рабочего времени, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение законодательства. Ответственность предусмотрена КоАП РФ и иными федеральными законами (табл. 2) .

    В следующих номерах журнала мы поговорим о том, какие ошибки допускают сотрудники, ответственные за ведение табеля, и как эти ошибки исправить.

    Рабочая документация педагога-психолога. Журналы учета видов работы

    В течение всего учебного года педагогу-психологу необходимо регистрировать ежедневные разнообразные мероприятия в специальных рабочих журналах. Как правило журналы заводятся на каждый вид деятельности, но практика показывает, что наиболее удобным является ведение единого рабочего журнала, с отведением определенного количества страниц на психодиагностику, консультирование, коррекционно-развивающую, методическую и просветительскую работу.

    Психологу следует ответственно подойти к оформлению и ведению записей в журналах, так как они являются отчетным документом, на основе которого администрация контролирует деятельность специалиста. Кроме того, добросовестное заполнение рабочих журналов позволит выполнить качественный аналитический и статистический отчет о проделанной работе в конце учебного года.

    Вы можете воспользоваться примерами оформления журналов учета видов работ педагога-психолога, скачав их по ссылкам ниже в формате docx и doc. Все журналы выполнены в едином стиле.

    Важно!

    • Рабочий журнал педагога-психолога может являться дополнением к остальным журналам или объединять в себе все остальные журналы.
    • Некоторые журналы выполнены таким образом, что предполагают распечатывание с двух сторон листа для удобства записей.

    Примеры оформления журналов учета видов работы педагога-психолога

    Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

    В любых организациях в обязательном порядке ведется табель учета рабочего времени. Правила оформления этого документа, его назначение и готовый пример, который можно использовать в качестве образца – все это рассматривается далее.

    Скачать образец бланков можно в конце статьи.

    Основное назначение

    Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце практически всегда будут отличаться от часов и дней, которые были отработаны фактически. Для фиксирования факта и ведется табель учета: он позволяет собрать все сведения о рабочем времени, которое было на самом деле отработано.

    Назначение этого документа двойное:

    1. Получить сведения обо всем отработанном периоде времени.
    2. Получить данные по неявкам за аналогичный период.

    Подобная информация пригодится, прежде всего, бухгалтеру. Также сведения понадобятся некоторым проверяющим лицам – соответствующее описание приведено в таблице.

    бухгалтер расчет всех выплат, которые необходимо перечислить работающим: зарплата, отпускные, командировочные и др.
    представитель ФНС инспекторов интересует корректность начисления выплат и налогов с них: часто компанию проверяют на предмет того, не была ли занижена налоговая база
    сотрудник ФСС отработанное время интересует фонд в связи с расчетом социальных пособий (например, по уходу за ребенком)
    работник трудовой инспекции инспекторов интересует, не были ли нарушены права работающих
    представитель Росстата сотрудники Росстата собирают статистические данные – например, по информации из табеля оформляют единую форму П-4

    Форма: бланк и образец

    Каждая компания вправе применять как собственный образец, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т-12. Можно взять за основу именно ее бланк (он приводится ниже) и адаптировать под потребности компании.

    Документ состоит из 3 основных частей:

    1. На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.
    2. Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).
    3. И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).

    Вот как выглядит пустой бланк формы Т-12.

    Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть – то есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате. Готовый пример документа показан ниже.

    Порядок ведения

    Ведут документ специально назначенные сотрудники: они фиксируют рабочее время по каждому дню. Как правило, ответственный за корректное оформление – это директор структурного подразделения (например, отдела продаж). Ответственность может разделить и его заместитель. Если компания достаточно большая, вводят специальную должность табельщика, который и фиксирует все сведения.

    В любом случае ответственные лица всегда назначаются руководителем, о чем выходит соответствующий приказ (образец свободный) – например, документ, показанный ниже.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. С текстом приказа все ответственные должны ознакомиться и поставить свою подпись и дату.

    В общем случае порядок выглядит так:

    1. Ответственное лицо фиксирует сведения за каждый день.
    2. После заполнения (по истечению месяца) документ передают в отдел кадров.
    3. После отдела кадров он поступает в бухгалтерию.
    4. Последняя подпись остается за руководителем структурного подразделения.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Когда документ будет заполнен и подписан всеми ответственными лицами, то его подшивают и отправляют в архив на хранение. Минимальный срок хранения составляет 5 лет. Но если труд на предприятии осуществляется в опасных и вредных условиях, время хранения значительно увеличивается – не менее 75 лет.

    Как заполнять табель: пошаговая инструкция

    При заполнении применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция». Берутся во внимание только те сотрудники, которые имеют трудовой договор, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.

    Не учитываются данные по таким работникам:

    • трудящимся неофициально;
    • внешним совместителям;
    • работающим на основании гражданского договора.

    Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

    Титульный лист

    Здесь фиксируются такие сведения:

    1. Название компании (допускается краткий вариант, например, ООО «Альфа»).
    2. Коды по ОКУД и ОКПО.
    3. Номер – систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.
    4. Отчетный период – т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.
    5. Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.

    Табличная часть

    Здесь нужно заполнить все графы:

    1. Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.
    2. Во 2 и 3 следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.
    3. Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.
    4. В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.
    5. 6 графа – эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.
    6. В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.
    7. Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.
    8. В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.
    9. Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.
    10. В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней. Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.

    Сведения для расчета зарплаты

    Если ведется форма Т-12, то заполняется и этот раздел. Здесь фиксируются сведения в основном о 2 формах выплаты:

    1. Собственно зарплата (обозначается 4-значным кодом 2000).
    2. Выплаты за отпускные дни (обозначается кодом 2012).

    Все суммы списываются с так называемого корреспондирующего счета – он будет одним и тем же, вне зависимости от вида выплаты.

    Как обычно, рабочее время фиксируется с учетом суммарного количества дней и часов.

    В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:

    • лицо, ведущее документ (если таковой есть)
    • представитель отдела кадров;
    • начальник подразделения.

    Видео инструкция по оформлению

    Видео комментарий по заполнению:


    Дополнительный лист

    Есть несколько случаев, когда самого табеля не хватит, поскольку учет предполагает фиксирование дополнительной информации. Тогда следует оформить еще один лист:

    1. Если сотрудник увольняется в середине месяца или в начале. В этом случае все фактически отработанные дни и часы фиксируются как раз на дополнительном листе. А в бланке делают запись «Уволен» ровно той датой, когда и состоялось увольнение. Затем документ сдается вместе с дополнительным листом.
    2. Также он понадобится, когда работник не работал, но при этом на контакт не вышел и о причинах своей неявки не уведомил. Если он так и не появился (или не взял документов, подтверждающих уважительность причины), и наступило время сдавать документ, ставится код 30 (буквенное обозначение «НН»).

    В подобных случаях лучше делать все отметки карандашом. Если впоследствии выяснится, что работник, например, получил больничный, следует проставить отметку по коду 19 (буква «Б»).

    Суммированный учет: особенности расчета

    Если нормальное количество часов (8 часов в день и 40 часов в неделю) соблюдать не удается, то общую продолжительность фактически выработанного времени определяют как простую сумму. Такой порядок существует на предприятиях, которые:

    • работают круглосуточно, посменно;
    • используют гибкий график;
    • организуют вахтовый метод работы.

    Тогда основным понятием становится учетный период. – календарный месяц, 1 квартал или весь год. Конкретный интервал выбирается в зависимости от особенностей работы предприятия. Например, если предполагается труд в опасных и вредных условиях, то за основу берется период в 1 квартал.

    Если в течение какого-либо времени сотрудник не выполнял работу по уважительным причинам, то это время не учитывается (т.е. оно исключается полностью).

    Нестандартные ситуации: что делать

    В большинстве случаев документ оформлять достаточно просто, поскольку учет основан на равномерном, одинаковом распределении рабочего времени по каждому сотруднику. Однако подобный порядок нередко нарушается в силу определенных обстоятельств, например:

    1. Если коллега отпрашивается, и руководитель не возражает, то фиксируют только фактически отработанные часы (целым числом). Отсутствие обозначают пометкой «Я» или двумя цифрами «01».
    2. Если он заболел, то ставят «Б», а в нижней части поля оставляют пустыми. Разумеется, наличие больничного – обязательное требование для такой пометки.
    3. Если был запланирован отгул, и работник взял его по согласованию, в соответствии с действующим порядком, ставят обозначение «НВ» (в цифровом варианте код «28»). Бывают случаи, когда истинные причины отсутствия временно неизвестны. Тогда можно поставить «НН», но в случае прояснения ситуации выбирается соответствующее обозначение, а «НН» зачеркивается.
    4. Если коллега отправился в командировку, помечают «К». Когда он официально вернется и приступит к обычным обязанностям, ставят букву «Я».

    Как внести изменения

    Учет рабочего времени предполагает фиксирование информации, которая может измениться в течение дня или недели, поэтому и табель предусматривает возможность внесения изменений. Корректировки необходимо вносить для того, чтобы отразить фактическую ситуацию, истинность которой подтверждается документально.

    При этом существуют 2 способа внесения исправлений:

    1. Допускается наличие неточностей, но при этом документ дополняется так называемым корректирующим бланком. Обе бумаги подаются для проверки вместе.
    2. Корректируется исходный документ, а дополнительный бланк не составляется. Тогда нужно осторожно перечеркнуть все неверные данные. Это делается с помощью горизонтальной черты. Если ошибочные сведения содержатся в соседних полях, прочеркивается единая линия.

    При этом обязательно вносится соответствующая запись, которая детально объясняет ситуацию, например:

    Ее можно сделать на ближайшем свободном поле.

    Ответственность за некорректное ведение

    Корректное ведение документа – прямая обязанность компании. В противном случае могут последовать довольно ощутимые штрафные выплаты.

    Интересно, что в Трудовом кодексе нет как таковой статьи, которая устанавливает ответственность за отсутствие табеля. Однако в КоАП она есть – это статья 5.27. Регламентируется, что отсутствие документа приведет к штрафным санкциям:

    1. Для ответственных лиц от 1000 до 5000 рублей.
    2. Для компании как юридического лица от 30000 до 50000 рублей.

    В случае наличия табеля с ошибками применяются иные меры. Они устанавливаются в зависимости от того, будет ли выявлен злой умысел, повлекший эти ошибки. Например, компания приписывает сотруднику дни, фактически не отработанные, чтобы «уменьшить» свою прибыль и благодаря этому оплатить меньший налог. Санкции будут применяться в соответствии с конкретными обстоятельствами нарушения (во многом они будут зависеть от суммы).

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит