Какие сроки выплаты зарплаты, сроки выдачи заработной платы устанавливает

Содержание
  1. Какие сроки выплаты зарплаты
  2. Нормы законодательства
  3. Сроки выдачи зарплаты
  4. Примеры неправильно установленных сроков
  5. Прямое нарушение требований законодательства
  6. Действия работников в случае нарушения сроков выплаты
  7. Ответственность за нарушение сроков выплаты
  8. Сроки выплаты заработной платы в 2019 году
  9. Как правильно установить сроки выплаты зарплаты
  10. В каком документе необходимо прописать сроки выдачи зарплаты
  11. Можно ли платить зарплату чаще двух раз в месяц
  12. Можно ли выплатить зарплату досрочно
  13. Можно ли выплачивать зарплату сотрудникам в разные сроки
  14. В какие сроки выплачивать зарплату новым сотрудникам
  15. Какие санкции предусмотрены за нарушение сроков выдачи зарплаты
  16. Подводим итоги
  17. Сроки выдачи заработной платы устанавливает
  18. Приказ о сроках выплаты заработной платы
  19. Когда следует выдавать зарплату
  20. Как документировать сроки выдачи зарплаты
  21. Кто составляет приказ
  22. Основание для приказа
  23. Как правильно составить приказ
  24. Как правильно оформить приказ
  25. Способы и сроки хранения приказа
  26. Сроки выплаты заработной платы в 2019 году
  27. Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2019 году
  28. В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
  29. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы
  30. Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
  31. Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
  32. Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
  33. Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы
  34. Итоги

Какие сроки выплаты зарплаты

Сроки выплаты зарплаты – вопрос, который должен волновать не только работника, но и работодателя тоже. При этом если первые считают дни до заветных выплат по понятным причинам, то у вторых в случае нарушения норм законодательства в части выплаты заработной платы (ЗП) могут случиться крупные неприятности.

Нормы законодательства

Регулирование всех нюансов по поводу заработной платы производится Трудовым кодексом Российской Федерации (в некоторых специфических случаях дополнительно – федеральными законами). Глава 21 ТК РФ описывает весь пласт вопросов, касающихся ЗП: особенности начисления руководителям и рядовым сотрудникам, оплату сверхурочных и работ, выполняемых в ночное время, нюансы дополнительных выплат и удержаний из заработной платы и так далее.

Вопросам же сроков выплаты заработной платы посвящена глава 136 ТК Российской Федерации. Некоторые нюансы сроков и порядка выплаты ЗП даны в письме Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0.

Сроки выдачи зарплаты

Согласно вышеупомянутой статье Трудового кодекса, работодатель обязан производить выплату заработной платы два раза в месяц. При этом оговорено, что каждая выплата должна быть произведена раз в полмесяца – то есть раз в пятнадцать дней. Когда именно работник должен получать ЗП, устанавливает сам работодатель. Его решение на этот счет должно быть отражено во внутренних документах предприятия, например:

  • трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • правилах внутреннего трудового распорядка.

Каждый работник предприятия должен быть ознакомлен с порядком и сроками выдачи ему заработной платы.

Примеры неправильно установленных сроков

Поскольку закон четко обозначает, что временной промежуток между первой выплатой ЗП в месяце и второй не должен превышать пятнадцати дней, работодатель, принимая решение об утверждении сроков выплаты заработной платы, должен учитывать это требование. Тем не менее многие руководители предприятий считают, что просто выплат два раза в месяц для соблюдения необходимых правил будет достаточно, но это не так.

Если, например, работодатель установит сроки выплаты заработной платы каждого двадцатого и двадцать пятого числа месяца, он нарушит требования законодательства – между второй выплатой в месяце и последующей за ней первой выплатой следующего месяца гораздо больше пятнадцати дней. Поэтому многие работодатели устанавливают сроки выплат, например, следующим образом: каждое пятое и двадцатое число месяца, каждое седьмое и двадцать второе – двадцать третье число месяца, и так далее.

Прямое нарушение требований законодательства

Многие работодатели пытаются пойти на хитрость, выплачивая работникам заработную плату лишь раз в месяц и требуя от работников, чтобы они написали заявление о подобной выплате. Но такое ухищрение работодателям совершенно ничем не поможет: по закону, даже если имеются заявления работников, с просьбой выплачивать зарплату раз в месяц, работодатель обязан совершать выдачу заработной платы все же два раза в месяц.

Также нарушением законодательства считается выплата аванса и заработной платы, поскольку, как правило, за аванс работодатели берут некую условно фиксированную сумму – определенный процент от установленного оклада без учета налоговых выплат. При этом по закону работник должен получить ЗП согласно отработанному времени (или изготовленным изделиям, если на предприятии установлена сдельная схема оплаты труда), аванс же он получает без учета показателей рабочего табеля.

Поскольку срок выплаты заработной платы установлен и зафиксирован в документах предприятия, заработная плата не может выдаваться в какой-либо иной день.

Однако в случаях, когда установленный срок приходится на праздничный или выходной день, зарплата должна быть выдана работнику накануне – в день, предшествующий выходному. Например, если по документам предприятия выплаты совершаются седьмого и двадцать второго числа каждого месяца, а седьмое января является праздничным днем, выдача ЗП должна быть произведена шестого января.

Действия работников в случае нарушения сроков выплаты

Согласно ст.142 Трудового кодекса, если работодатель задерживает выплату заработной платы более чем на пятнадцать дней, работник имеет право письменно предупредить работодателя, приостановить выполнение своих трудовых обязанностей и не появляться на рабочем месте до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена. При этом не имеет значения, произошла ли задержка выплаты по вине работодателя или же он не виноват в случившемся. Согласно той же статье, работодатель обязан оплатить работнику еще и время простоя.

Поступить подобным образом работник не имеет права лишь в следующих случаях:

  • когда действует режим военного или чрезвычайного положения;
  • если он является государственным служащим;
  • если производство опасное, связано с обеспечением жизнедеятельности населения, обороны страны, безопасности государства, ликвидацией чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведением аварийно-спасательных и поисково-спасательных операций;
  • если является работником правоохранительных органов, пожарных служб.

К содержанию

Увольнение сотрудника

В случае нарушения работодателем сроков выдачи зарплаты работник, согласно ст.80 Трудового кодекса, может написать заявление об увольнении по собственному желанию с любой датой, а работодатель обязан принять это заявление и в день увольнения работника произвести с ним окончательный расчет.

Ответственность за нарушение сроков выплаты

Если работодатель выплачивает зарплату не в установленные сроки, он несет как административную, так и уголовную ответственность. В первом случае штрафы могут налагаться как на предприятие, так и отдельно на лицо, ответственное за нарушение сроков выплат. Карательные санкции могут быть как штрафами от тысячи до пятидесяти тысяч рублей, так и приостановлением деятельности предприятия на срок до девяноста суток.

Уголовная ответственность наступает, если сроки выплаты ЗП затянуты на два месяца, а работодатель корыстно или лично в этом заинтересован. В таком случае ему грозит крупный штраф – от ста двадцати тысяч рублей, или приостановка деятельности на срок до пяти лет, или лишение свободы до двух лет.

В случае если в день выдачи заработной платы работник не смог ее получить по каким-либо причинам – находился в отпуске, командировке или на лечении – вины работодателя в нарушении сроков нет. На предприятии с выплатами через кассу заработная плата работника депонируется в установленном порядке – то есть в платежной ведомости делается соответствующая запись о том, что зарплата не была выплачена, и сумма возвращается обратно в банк.

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году

Сроки выплаты заработной платы установлены трудовым законодательством РФ, и их соблюдение является обязанностью работодателя. Нарушение интервала между выплатами, досрочная выдача зарплаты или аванса в большинстве случаев является нарушением ТК РФ и влечет наложение на работодателя довольно существенного штрафа. Рассмотрим, как правильно установить сроки выдачи заработной платы и какие санкции повлечет за собой их нарушение.

Как правильно установить сроки выплаты зарплаты

Заработная плата должна выплачиваться сотруднику не реже чем каждые полмесяца (абз. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом конкретный день выдачи средств необходимо прописать в коллективном или трудовом договоре, либо в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Таким образом, из норм данной статьи следует, что:

  • Интервал между выплатами не должен превышать 15-ти дней.
  • Вторую часть заработной платы необходимо выдать сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца.

Конкретные даты перечисления работникам средств трудовое законодательство не регламентирует и оставляет их на усмотрение работодателя. Основным условием является соблюдение указанных выше требований.

Зарплата за первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по 30 (31) число, а за вторую половину с 1 по 15 число (Письмо Минтруда от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).

Возможные даты выплаты зарплаты и аванса представлены в таблице:

Вид выплаты

День выплаты

Зарплата

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Аванс

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Если срок выдачи зарплаты (либо аванса) выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на более ранее число.

В каком документе необходимо прописать сроки выдачи зарплаты

Итак, конкретные даты выдачи сотруднику зарплаты нужно прописать в коллективном договоре, трудовом договоре или ПВТР. Исходя из этого можно сделать вывод, что сроки выплаты заработной платы допускается прописать в одном из трех указанных документов.

Однако чиновники, в ряде случаев, настаивают на необходимости отражения сроков в двух документах:

  • Правилах внутреннего трудового распорядка.
  • Коллективном или трудовом договоре.

Во избежание возможных конфликтных ситуаций с контролирующими органами сроки выплаты зарплаты лучше прописать и в ПВТР, и в договоре (коллективном или трудовом).

При этом конкретные сроки лучше отразить в ПВТР, а в коллективном или трудовом договоре сделать отсылку на ПВТР. Например, в договор можно включить такую формулировку:

«Заработная плата выдается в соответствии с пунктом (указать номер соответствующего пункта в ПВТР) правил трудового распорядка…».

Указание в документах размытых формулировок довольно рискованно. Это может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов, а в ряде случаев и послужить основанием для наложения штрафа.

Например, не стоит включать в ПВТР и договор следующие формулировки:

  • «С 1 по 5 число».
  • «До 15 числа».
  • «Не позднее 25 числа»

Из этих формулировок невозможно понять, когда конкретно сотруднику будут выданы средства и соблюден ли между выплатами интервал в 15 дней.

Учитывая изложенное, в документах необходимо указывать точные сроки выплаты сотрудникам зарплаты. Это избавит работодателя от возможных проблем с контролирующими органами и значительно облегчит работу бухгалтерам.

Можно ли платить зарплату чаще двух раз в месяц

Работодатель вправе выплачивать зарплату чаще двух раз в месяц. Никаких ограничений на увеличение частоты ее выплаты законодательство не содержит. Главное — платить ее не реже 2 раз в месяц с интервалом не более 15 дней.

Таким образом, работодатель вправе закрепить в ПВТР (или ином ЛНА) еженедельный либо даже ежедневный порядок выдачи заработной платы. Аналогичной позиции придерживается и Минтруд (Письмо Минтруда России от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

Можно ли выплатить зарплату досрочно

Cуществует две точки зрения относительно данного вопроса:

  • Первая точка зрения — Письма Минтруда России от 26.07.2019 № 14-1/В-582 и № 14-1/ООГ-8602 от 12.11.2018.

Допускается выплата зарплаты раньше срока, установленного ЛНА, если выплата части заработной платы производилась не позднее текущего месяца работы. По мнению Минтруда, досрочная выдача заработной платы не ухудшает положение работников и не нарушает их право на своевременное получение заработной платы.

  • Вторая точка зрения — Письмо Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663) и комментарии специалистов Роструда.

По мнению специалистов портала Онлайнинспекция.рф, досрочная выдача зарплаты допускается только в случае выпадения срока выплаты на праздник или выходной день.

Учитывая разночтения в комментариях ведомств, выдача зарплаты раньше срока, установленного ЛНА, чревата проблемами с контролирующими органами.

Можно ли выплачивать зарплату сотрудникам в разные сроки

ТК РФ не содержит ограничений в установлении разных сроков выдачи зарплаты различным категориям сотрудников. Главным условием является соблюдение требований абз. 6 ст. 136 ТК РФ. Аналогичного мнения придерживается и Минтруд в Письме от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1.

Таким образом, различным категориям сотрудников зарплата может быть выплачена в разные дни. Например, рабочим — 11 и 26 числа, а управляющему персоналу — 2 и 17 числа.

В какие сроки выплачивать зарплату новым сотрудникам

В случае принятия сотрудника на работу до 15 числа зарплату за первый месяц работы ему лучше выплатить 3 раза:

  • В день выплаты заработной платы за прошлый месяц перечислите новому сотруднику зарплату за отработанные в текущем месяце дни.
  • В день выплаты аванса оплатите дни работы в текущем месяце без учета оплаченных ранее.
  • В день выдачи второй части зарплаты удержите из нее НДФЛ и ранее произведенные выплаты.

Если новому сотруднику (принятому до 15 числа) зарплату выдать в конце месяца, это будет являться прямым нарушением положений абз. 6 ст. 136 ТК РФ.

Пример

Степанов В. А. принят на работу 2 сентября. Оклад сотрудника — 56 000 руб. Сроки выплаты з/п: 9 и 24 число. В сентябре 21 рабочий день. Зарплата за один рабочий день — 2 666 руб.

8 сентября: выплата зарплаты за август. За 6 рабочих дней (со 2 по 8 число) она составит 15 996 руб. (2 666 х 6).

23 сентября: выплата первой части зарплаты за сентябрь. За 10 рабочих дней (с 9 по 23 число) она составит 20 660 руб. (2 666 х 10).

8 октября: выплата второй части зарплаты за сентябрь. За сентябрь (за вычетом НДФЛ и ранее выданных средств) она составит 12 064 руб. (56 000 – 7 280 – 15 996 – 20 660).

Какие санкции предусмотрены за нарушение сроков выдачи зарплаты

В случае нарушения сроков выдачи заработной платы и иных выплат работодатель:

  • Обязан выплатить сотруднику компенсацию.

Размер компенсации за каждый день просрочки — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. При этом максимальный размер компенсации не ограничен, и работодатель вправе установить его выше положенной суммы. Размер компенсации отражается в коллективном или трудовом договоре, либо в ином ЛНА.

  • Может быть привлечен к ответственности (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Размер штрафных санкций составит: для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., для ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

Если правонарушение совершено повторно, размер штрафа составит: для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб., для ПИ — от 10 000 до 30 000 руб., для организаций — от 50 000 до 100 000 руб.

Подводим итоги

  • В соответствии с абз. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться сотруднику не реже чем раз в полмесяца.
  • Интервал между авансом и зарплатой не должен превышать 15 дней.
  • Зарплату можно уплачивать чаще 2 раз в месяц (еженедельно или ежедневно).
  • За нарушение сроков выдачи заработной платы работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сроки выдачи заработной платы устанавливает

Онлайн консультация юриста по законодательству РФ

Это бесплатно! Вы получите ответ в среднем за 3 часа!
Узнать больше о Законуме

Есть вопросы по законодательству Республики Беларусь? Добро пожаловать на PravoBy.com



Регламент Консультации


Вход в кабинет для юристов:

Регистрация для юристов | Забыл пароль
Консультация Поиск Специалисты Статьи Справочник

—> 79 пользователей на сайте
Всего вопросов: 209230
Всего ответов: 235664
Административное право
Бухгалтерский учет
Военное законодательство
Гарантии, льготы, компенсации
Гражданское право
Гражданство, регистрация иностранцев
Жилищное право и недвижимость
Защита прав потребителей
Земельное и аграрное право
Интеллектуальная собственность
Коммерческая деятельность
Международное право
Налоговое право
Наследственное право
Права человека
Прочее
Семейное право
Страхование
Суд и арбитраж
Таможенное право, ВЭД
Трудовое право
Уголовное право
Финансовое право
Ценные бумаги

Задать вопрос Введите номер вопроса:

Кто устанавливает сроки выдачи заработной платы?

Здравствуйте! Я бы хотела уточнить сроки выдачи заработной платы. Дело в том, что мой муж служит в войсковой части 33933, я и сама там служила. Уволилась в этом месяце. Каждый месяц мы получаем заработную плату или 28, или 29 числах, хотя в других частях деньги выдаются до 25 числа. Из-за этого мы не можем вовремя заплатить комунальные услуги, ежнмесячно нарастает пеня. Подскажите пожалуйста куда можно обратиться по этому вопросу. Кто устанавливает сроки выдачи заработной платы?

Срок выдачи заработной платы наёмного персонала и денежного довольствия военнослужащих в своей части определяет Командир Части. Все вопросы к нему. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет

Вообще-то все денежные выплаты урегулированы постановлением МО, который кстати ДСП. Поэтому навскидку посмотреть его не могу, но вроде сейчас установлен срок выплаты денежного довольствия военнослужащим с 20 по 25 числа месяца, а ЛГП и того раньше. Поэтому обратитесь в финслужбу за разъяснениями. Если конкретного ответа не последует, пишите заявление в Гродненскую межгарнизонную военную прокуратуру. Это их надзорный хлеб. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2019 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Вопрос № 53585 Опубликовано 26.08.2009 в 16:17