Калькулятор среднесписочной численности работников, среднесписочная численность работников 2019 рассчитать

Содержание
  1. Калькулятор среднесписочной численности работников
  2. Как работает калькулятор
  3. Что такое среднесписочная численность
  4. Для чего необходим показатель
  5. Формула для расчета
  6. Образец расчета среднесписочной численности работников
  7. Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи
  8. Расчет среднесписочной численности на 2018 год
  9. Кого включать в расчет среднесписочной численности
  10. Бланк «Сведения о среднесписочной численности работников»
  11. Бланк сведения о среднесписочной численности работников 2019 года
  12. Графы, обязательные для заполнения
  13. Кто обязан сдавать
  14. Кто освобожден от предоставления
  15. Куда и как сдаются сведения
  16. Что включать в сведения о среднесписочной численности работников (бланк 2019 года)
  17. Что грозит за непредоставление
  18. Как расcчитать среднесписочную численность работников?
  19. Кто подает данные о среднесписочной численности работников
  20. Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц?
  21. Расчеты за квартал, год и округление цифр
  22. Некоторые особенности расчета среднесписочной численности
  23. Кого не включают в среднесписочную численность
  24. Внешние совместители и работающие неполный день
  25. Образец расчета на примере
  26. Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности работников
  27. Куда предоставлять отчет СПЧ в 2020 году
  28. Cправка о среднесписочной численности работников: образец и бланк
  29. Среднесписочная численность работников

Калькулятор среднесписочной численности работников

Как работает калькулятор

На вид калькулятор выглядит пугающе, но на практике инструкция, как рассчитать на калькуляторе среднесписочную численность работников, совсем не сложная. Потребуется информация о среднесписочной численности на каждый день месяца или года. Взять ее можно, например, в табеле учета рабочего времени или в графике работы.

Шаг 1. Если нужно рассчитать показатель для високосного года, поставьте галочку в поле «Високосный год», чтобы в феврале добавилось 29-ое число.

Шаг 2. Калькулятор оформлен в виде календаря. Последовательно введите количество работников в каждый день месяца. Если никто не работал, заполнять ячейку не обязательно. Пустое значение не повлияет на работу калькулятора.

Шаг 3. Если есть сотрудники, которые заняты не полностью, укажите их число в специальном блоке калькулятора. Он заполняется точно так же, как и основной: для каждого дня месяца нужно указать число работавших неполный день.

Шаг 4. Больше ничего делать не нужно. Результат автоматически отобразится в нижней части калькулятора.

Что такое среднесписочная численность

Число работающих в организации сотрудников имеет большое значение при составлении периодической и итоговой отчетности в ИФНС и Фонд социального страхования. Поэтому придется разобраться с понятием среднего числа служащих учреждения и с тем, как посчитать среднесписочную численность работников за год или иной расчетный период.

Явочная численность — это значение, показывающее, сколько работников фактически было на рабочих местах за отчетный период. При расчете не учитываются служащие, которые пропустили работу из-за отпуска, командировки, болезни или по другой причине.

Списочное число — это сколько человек работает по трудовому соглашению, на постоянной, временной или сезонной занятости, в течение одного дня или более длительного периода. В списочный состав входят и собственники предприятия, которые трудились наравне со всеми и которым начислялась заработная плата.

Списочное число сотрудников рассчитывается на конкретную отчетную дату. Среднесписочное число — это усредненная величина списочного состава за нужный период. Инструкцию, как рассчитать среднесписочную численность работников за год или любой другой отчетный период, можно найти в Приказе Росстата № 772 от 22.11.2017. В список входят сотрудники, фактически появившиеся на рабочем месте, и те, кто по каким-либо причинам не явились на работу. То есть в состав среднего списочного числа включаются и те, кто находится в командировке, отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком.

Каждый работник учитывается как единица. Если служащий занимает больше или меньше, чем одна ставка, или находится на внутреннем совместительстве, его все равно учитывают как отдельную единицу по основной должности. А вот внешние совместители не учитываются в составе списочной численности. Ежедневная величина списочного состава должна четко совпадать с данными табеля учета рабочего времени.

Для чего необходим показатель

Все работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны подавать в территориальную ИФНС данные о среднесписочной численности за год. Отчет предоставляется ежегодно до 20 января года, следующего за расчетным. Чтобы его правильно составить, придется разобраться, как считать среднесписочную численность работников за год. Сведения подаются в унифицированной форме — бланк по КНД 1110018. Отчет предоставляют и организации, которые отработали неполный год. Новые или реорганизованные компании обязаны сдавать форму до 20 числа следующего после их создания месяца.

Ликвидирующиеся предприятия подают бланк непосредственно на дату ликвидации.

Среднее списочное число сотрудников влияет и на формат подачи отчетов в исполнительные органы. Если в учреждении трудятся 100 или более служащих, то оно обязано отчитываться в электронном виде (ч. 3 ст. 80 НК РФ). Если в организации трудоустроены менее 100 человек, то руководство вправе выбрать способ отчета. В таком случае сведения в территориальную ИФНС и фонды могут подаваться как электронно, так и в бумажной форме. Несоблюдение регламента предоставления налоговой отчетности грозит предприятию штрафом в размере 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).

На основании среднего числа сотрудников юридические лица и индивидуальные предприниматели могут подтвердить право пользования льготными режимами налогообложения.

Формула для расчета

В приказе № 772 приводится формула расчета среднесписочной численности работников:

  • СрЧ год — среднее списочное число за год;
  • СрЧ с 1 по 12 месяц — в формулу подставляются сведения за конкретный месяц по фактическим отчетным данным организации.

Подробно правила разобраны в статье о том, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц или другой расчетный период. Но проще воспользоваться калькулятором. Расчет простой, но легко запутаться в цифрах и допустить ошибку.

Образец расчета среднесписочной численности работников

Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи

Подробно о заполнении отчета можно прочитать в статье «Отчет о среднесписочной численности работников: бланк и пример заполнения» на нашем портале.

Расчет среднесписочной численности на 2018 год

Кого включать в расчет среднесписочной численности

При расчете учитываются работники:

При расчете не учитываются

у которых был простой по вине работодателя

работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию

работник по договорам гражданско-правового характера

отсутствующие по причине временной нетрудоспособности

проходящие обучение по направлению организации с отрывом от работы

в служебных командировках

надомные и удаленные

работающие за пределами России

отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок

привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы

студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места

члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием

на испытательном сроке

собственники организации, не имеющие трудовых договоров

в учебном отпуске с сохранением заработной платы

военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей

в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы

подавшие заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства

в очередном и дополнительном отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты

лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам

в отпуске по уходу за ребенком

находящиеся под следствием до вынесения приговора суда

Бланк «Сведения о среднесписочной численности работников»

Бланк сведения о среднесписочной численности работников 2019 года

Бланк отчета «Сведения о среднесписочной численности работников» за 2019 год остался прежним. Утвержден он еще в 2007 году (Приложение к Приказу ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]) и остается неизменным по сегодняшний день. Среднесписочная численность работников за 2019 год (бланк можно скачать в нашей статье) за уходящий год будет сдаваться по форме КНД 1110018.

Графы, обязательные для заполнения

Средняя численность работников (бланк 2019 года) состоит из одного листа. Заполнить его сможет даже начинающий бухгалтер. Раскрытию подлежат:

  • наименование компании;
  • ИНН, КПП организации;
  • наименование ИФНС получателя и ее код;
  • показатель среднесписочной численности сотрудников (в целых единицах);
  • Ф.И.О. руководителя, подписавшего отчет;
  • дата формирования сведений.

Кто обязан сдавать

Действующее законодательство гласит, что сведения о среднесписочной численности работников, форма которой утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected], обязаны сдавать:

  • все без исключения организации, которые вели деятельность в отчетном году (даже если не было наемных работников) — срок до 20 января;
  • организации, зарегистрированные в текущем году, — срок сдачи до 20 числа месяца, следующего после регистрации;
  • индивидуальные предприниматели (если имели наемных работников).

Кто освобожден от предоставления

Среднесписочная численность работников (форма 2019) года не подлежит сдаче ИП, которые не нанимали на работу людей, а также ИП, которые зарегистрированы в текущем году. Только они могут не подавать данные о численности.

Куда и как сдаются сведения

Предоставить отчет необходимо в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации. Бланк о среднесписочной численности работников (скачать бланк можно ниже) необходимо отправить в ФНС как в бумажном, так и в электронном виде. От чего зависит выбор — бумага или электроника? Если количество работников свыше 100 человек, то бумажный вариант исключаем — только в электронном виде. Среднесписочная численность работников — бланк 2019 скачать бесплатно можно в этой статье.

Что включать в сведения о среднесписочной численности работников (бланк 2019 года)

Самое сложное в отчете — это непосредственно сам расчет численности. Порядок определен Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017. В численность включаются сотрудники, которые устроены по трудовым договорам. Данные необходимо брать из кадрового учета: сперва подсчитать присутствующих сотрудников за каждый день в течение каждого месяца, сумму за каждый месяц разделить на количество календарных дней в месяце, а затем суммировать данные по месяцам и разделить на 12. Рассчитанная среднесписочная численность работников (бланк 2019) заносится в документ.

Для предприятий с небольшой текучестью кадров сделать это не составит никакого труда, но в больших компаниях без программного обеспечения для подсчета не обойтись. Показатель численности округляется до целого числа по правилам арифметического округления.

Заполненный бланк о среднесписочной численности работников 2019 (образец)

Что грозит за непредоставление

Нарушение сроков сдачи сведений будут стоить 200 рублей (ст. 126 НК). На имя руководителя налоговики могут выписать административный штраф, размер которого составит от 300 до 500 рублей (ст. 5.6 Кодекса об административных правонарушениях). Вовремя сдавать сведения о среднесписочной численности работников (бланк представлен выше) несложно, отчет в целом достаточно простой и получить за него штраф, пускай и небольшой, все же не очень приятно.

Как расcчитать среднесписочную численность работников?

Один из важных показателей, по которому контролирующие органы оценивают деятельность компаний и индивидуальных предпринимателей, это среднесписочная численность работников. В этом материале мы ответим на главные вопросы: кто и куда обязан подавать такие сведения? Как грамотно произвести расчет среднесписочной численности работников? Где взять образец бланка?

Справка о среднесписочной численности работников выдается по форме КНД 1110018. Скачать этот документ и образец его заполнения вы можете в нижней части страницы.

Кто подает данные о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников обязаны представлять в налоговую инспекцию (по месту регистрации предприятия, организации) все предприниматели. Неважно, идет ли речь о ИП или ООО, другой форме организации производственной деятельности. Это требование прописано в пункте 7 статьи 5 закона № 268 от года.

Данные о средней численности работников используются для того, чтобы определить возможность применения одной из специальных систем налогообложения, при которой действует порог численности наемных работников.

Начиная с 2007 года такие данные должны были подавать даже предприниматели, не имеющие наемных сотрудников. Просто в данном случае, готовя соответствующую отчетность, они вписывали цифру «ноль» в нужной графе. С 2014 года для ИП без работников отчет о среднесписочной численности отменен.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц?

Данные расчеты производятся за год, квартал, но для получения этих результатов обязательно потребуется знание формулы среднесписочной численности работников за месяц.

Чтобы получить искомые данные, то есть среднесписочную численность сотрудников за месяц, необходимо сложить списочную численность работников, занятых в каждый календарный день месяца, а затем эту сумму поделить на число календарных дней в этом месяце.

Когда мы говорим о календарных днях, то учитываем и праздники, и выходные дни. Просто условно считается, что в эти дни численность работников равна количеству сотрудников, трудившихся на предприятии в последний рабочий день перед этим. В число работников обязательно нужно включать и тех коллег, кто в расчетные дни пребывает в отгуле или отпуске, находится на больничном листе либо был отправлен в командировку.

Расчеты за квартал, год и округление цифр

Зная среднесписочную численность работников за месяц, очень просто произвести ее расчет за квартал: складываем данные за три месяца и делим полученный результат на три.

Аналогично считаем среднее значение за год. Тоже, как нас и учили в школе: надо найти сумму значений за все 12 месяцев (с января по декабрь включительно) и поделить найденную цифру на 12.

Далеко не всегда в итоге у нас получаются «круглые» результаты. Но законодательство предусматривает их округление. Как рассчитать среднесписочную численность работников с учетом этого нюанса? Тоже, вспомнив правила, которые нам объясняли на уроках математики в школе. Они универсальны, работают и в данном случае. Округление требуется хотя бы для того, чтобы в отчетах для налоговой не фигурировали нелепые и пугающие цифры в полтора повара или, скажем, в 2,7 специалиста по ремонту обуви.

Итак, принцип прост:

  • когда в числе после запятой идет цифра 4 или меньшее значение, просто убираем знаки после запятой. Скажем, 2,3 округляем до 2.
  • если за запятой значится цифра 5 или большее значение, к целому числу добавляем единицу. Например, 3,7 округляем до 4.

Некоторые особенности расчета среднесписочной численности

Скачайте бланк среднесписочной численности работников 2020 года на нашем сайте, рассмотрите его, потренируйтесь в заполнении формы. Тогда и при оформлении документа для налоговой сложностей не будет.

Приказ Федеральной налоговой службы от года № /174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» является основным документом, регулирующим документооборот этой направленности. Данным Приказом утверждена форма подачи сведений: КНД 1110018. Более подробно с рекомендациями по ее заполнению можно ознакомиться в письме Федеральной налоговой службы России от года № /353.

Расчеты может производить сам предприниматель, либо бухгалтер предприятия. Данные о среднесписочной численности работников за 2019 календарный год должны быть предоставлены в налоговый орган до 20 января 2020 года. Они будут включать сведения за период с 1 января по 31 декабря 2019 года.

Каждый месяц высчитывают, как правило, вначале число сотрудников, что трудятся полный рабочий день. Потом считают их коллег, занятых на неполном рабочем дне. И складывают результаты за месяц, потом — за год. По уже описанному выше правилу рассчитывают среднюю цифру по году.

При расчете среднесписочной численности необходимо руководствоваться Указаниями Росстата, приведенными в приказе от 22.11.2017 № 772. Согласно этому документу в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату.

Кого не включают в среднесписочную численность

Есть несколько категорий сотрудников, которые в среднесписочную численность работников не включаются. Это:

  • адвокаты;
  • внешние совместители;
  • военнослужащие;
  • сотрудники, направленные на работу в иную страну;
  • все, с кем заключен договор на профессиональное обучение, предусматривающий выплату стипендии в период ученичества;
  • сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске для сдачи вступительных экзаменов без сохранения заработной платы;
  • владельцы предприятия/организации, не получающие зарплату;
  • все, кто выполняют работу на основании договоров характера;
  • сотрудники, что подали заявление об увольнении, но завершили работу до того, как истек срок предупреждения, либо прекратили работу без предупреждения администрации;
  • женщины, ушедшие в отпуск по беременности и родам, а также лица в дополнительном отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (п.79.1 введен в действие с 01.01.2018 Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772));
  • индивидуальные предприниматели.

Внешние совместители и работающие неполный день

Есть категория сотрудников, которые считаются внутренними совместителями. То есть получают внутри своей организации полторы или две ставки. Но по учету такой работник должен проходить как одна целая единица. Иная ситуация складывается по внешним совместителям. Когда производится расчет среднесписочной численности работников, они не учитываются. Просто потому, что числятся на основном месте работы.

Чуть сложнее дело обстоит с сотрудниками, работающими неполный день. Здесь учет идет пропорционально отработанному времени. Не забываем, что в итоге мы должны получить округленные целые рабочие единицы. Скажем, на предприятии есть двое сотрудников, работающих на полставки, по 4 часа в день, полную трудовую неделю. Тут расчет несложен: вместе они дадут одну рабочую единицу с полным днем занятости.

Если работнику положено по закону трудиться не полный рабочий день, то он учитывается как полностью занятый. К такой категории работников, согласно п.79.3 Указаний Росстата, относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;
  • женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка;
  • женщины, работающие в сельской местности;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • работники, являющиеся инвалидами I и II групп.

Когда число отработанных часов иное, расчет средней численности частично занятых сотрудников производится следующим образом. Общее количество , отработанных этой категорией сотрудников за месяц делим на длительность рабочего дня. Полученное частное снова делим, уже на число рабочих дней в данном месяце.

Если не дана исходная продолжительность рабочего дня, ее высчитываем исходя из данных о длительности рабочей недели. Скажем, рабочая неделя вмещает сорок часов, тогда рабочий день будет длиться восемь часов (40 / 5).

Образец расчета на примере

Чтобы грамотно заполнить образец справки о среднесписочной численности работников, ознакомьтесь с примером расчета.

Допустим, в первой половине июля в организации числилось 100 человек. Потом для сезонных работ штат увеличили, и в период с 16 по 30 июля стало 150 работников. Весь месяц две женщины находились в отпусках по беременности и родам, поэтому их мы из списочной численности должны исключить. Остальные сотрудники трудились полный день.

Считаем среднесписочную численность за июль. 15 дней х (100 человек — 2 человека) + (150 человек — 2 человека) х 15 дней = 3690 человек. Теперь остается поделить это число на 31 (число календарных дней в июле) и округлить полученные данные. От деления получаем число 119,032. После округления остается результат 119 человек. Аналогично делаем расчеты за любой другой месяц, а также квартал и год.

Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности работников

Срок сдачи отчетности для разных категорий ИП и организаций различен.

Для действующих ИП и организаций необходимо предоставить отчет о среднесписочной численности по итогам отчётного года до 20 января года, следующего за отчетным.

Вновь созданные организации или реорганизованные, помимо годового отчета о среднесписочной численности подают ещё один отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация. ИП от такого отчета освобождены.

При ликвидации организации или закрытии ИП отчет о среднесписочной численности необходимо подать не позже даты снятия с регистрации.

Куда предоставлять отчет СПЧ в 2020 году

Отчеты по средней списочной численности работников ИП и ООО подают в налоговые органы:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения, соответственно, юридическому адресу.

Адрес, телефон, платежные реквизиты вашей налоговой инспекции, можно узнать на сайте ФНС, используя ссылку: https://service.nalog.ru/addrno.do

Данные о средней списочной численности помимо одноименного отчета, также указываются в отчете 4-ФСС, предоставляемом в фонд социального страхования по итогам каждого квартала.

Штраф за нарушение срока подачи отчетности о среднесписочной численности

Как и для любого не вовремя предоставленного в ИФНС отчета, за нарушение срока предоставления отчета о среднесписочной численности работников предусмотрено наказание в виде штрафа:

для ИП – 200 рублей;
для организации – 200 рублей, для руководителя организации от 300 до 500 рублей.

Cправка о среднесписочной численности работников: образец и бланк

По кнопке ниже вы можете скачать бланк среднесписочной численности работников и образец заполнения этого документа:

Среднесписочная численность работников

Оглавление:

Ежегодно, не позднее 20 января все организации и ИП, привлекавшие наемных работников (в прошлом отчетном году), должны сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности. Если 20 января выпадает на выходной день, сведения подаются в ближайший рабочий день.

Численность сотрудников обособленных подразделений учитывается в расчете, составляемом головной организацией, отдельную форму подразделения не сдают.

Если организация только зарегистрирована или была реорганизована, сведения подаются до 20-го числа включительно месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Штраф за непредставление сведений – 200 руб. На руководителя и главного бухгалтера может быть наложена ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб.

Сведения о среднесписочной численности также указываются при заполнении формы 4-ФСС и в некоторых формах статистического наблюдения.

Среднесписочная при закрытии компании

Обязанность подачи сведений при ликвидации организации / снятии с учета ИП законодательно не установлена, однако некоторые налоговые инспекции все же могут потребовать предоставить ССЧ в подтверждение увольнения работников.

Также стоит обратить внимание на Письмо Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-02-08/18588, в соответствии с которым в отношении обязанности по сдаче среднесписочной численности за прошедший год не предусмотрены исключения в отношении индивидуальных предпринимателей, прекративших деятельность в течение предшествующего календарного года.

Т.е. теоретически от ИП, имевшего наемных работников, могут потребовать сдачи сведений о ССЧ за год, в котором была прекращена его деятельность.

Способ и место подачи документа

Представляют отчет в ИФНС:

  • по месту нахождения юридического лица (организация)
  • по месту жительства ИП

Если ССЧ превышает 100 человек, данные подают в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи через Интернет (оператора эл. документооборота).

Организации / ИП с меньшей численностью вправе подавать форму как в бумажном, так и в электронном виде. Форму в бумажном виде можно отправить по почте с описью вложения или принести в налоговую лично / через представителя.

При личном визите в ИФНС следует представить 2 экземпляра отчета – один сотрудник инспекции заберет себе, второй вернет со штампом о приеме. В некоторых инспекциях просят также принести отчет на флешке, но делать это не обязательно.

Как посчитать среднесписочную численность – инструкция

Расчет показателя производится в соответствии с пп. 78-81 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

Включают в среднесписочную численность только работников, для которых данная компания – основное место работы. Внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам при расчете не учитываются.

Показатель за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе среднесписочной за каждый месяц этого периода. Так среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Например, если среднесписочная численность в январе – мае – 29 человек, а в июне – декабре – 35. Тогда ССЧ за год составит – 32,5 ((29 чел. x 5 мес. + 35 чел. x 7 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых – 33 человека.

Расчет среднесписочной численности за месяц

Для расчета складывают ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность работающих неполный рабочий день в соответствии с условиями трудовых договоров.

При этом сотрудники, которым сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законодательством (например, несовершеннолетние, работники вредных производств, инвалиды I и II групп) и работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются как целые единицы.

Для расчета за месяц складывают списочную численность за каждый календарный день, включая праздничные/выходные дни, и делят полученную сумму на число дней в месяце. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной численности предыдущего рабочего дня.

Шаг 1 – определяем ССЧ работников на полной занятости

Для этого удобно использовать следующую таблицу (в примере рассмотрен расчет ССЧ за апрель 2018 г.):

Числа месяца Списочная численность работников В том числе не включаются в среднесписочную численность Включаются в среднесписочную численность (гр. 2 минус гр. 3) 1 графа 2 графа 3 графа 4 графа 1 Выходной 30 2 28 2 30 2 28 3 30 2 28 4 30 2 28 5 30 2 28 6 31 1 30 7 Выходной 31 1 30 8 Выходной 31 1 30 9 29 1 28 10 29 1 28 11 29 1 28 12 29 1 28 13 29 1 28 14 Выходной 29 1 28 15 Выходной 29 1 28 16 29 1 28 17 29 1 28 18 29 1 28 19 28 1 27 20 28 1 27 21 Выходной 28 1 27 22 Выходной 28 1 27 23 28 1 27 24 28 1 27 25 28 1 27 26 28 1 27 27 28 1 27 28 Выходной 28 1 27 29 Выходной 28 1 27 30 28 1 27

Во вторую графу таблицы мы вписываем данные по списочному составу за каждый из дней месяца.

Если сотрудник, состоящий в трудовых отношениях, заключил с этой же фирмой гражданско-правовой договор – он учитывается целой единицей 1 раз, его не включают в среднюю численность работников по договорам гражданско-правового характера.

Для расчета среднесписочной суммируем данные из графы 4, получаем 834.

Полученное значение делим на количество календарных дней: 834/30 = 27,8 (результат на данном этапе расчета не округляем).

Кто не учитывается при расчете ССЧ

Есть две категории работающих, которые учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это:

  • сотрудницы в декрете и в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, использующие дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Их количество отражается в графе 3 представленной выше таблицы.

Шаг 2 – Учет лиц, работавших неполное рабочее время

Сотрудников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, учитывают пропорционально отработанному времени.

1) Определяется количество человеко-дней, которое отработали данные сотрудники.

Для этого: складываем отработанные работником часы и делим на продолжительность рабочего дня. Например, если в штате 2 сотрудника, один из которых работает по 4 часа в день, а другой – по 3, то исходя из количества рабочих дней в апреле (21), получаем:

Отработано 1-м работником – 84 часа

Отработано 2-м работником – 63 часа

Количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце делим на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. На 8 (ч) – при 40 часовой рабочей неделе.

Получаем: 147/8 = 18,38 человеко-дней.

2) Определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней в месяце.

Получаем: 18,38/21= 0,88.

Другой вариант: учитывать работника, работающего по 4 часа в день, как 0,5 (4/8) человека в день, а работающего 3 часа в день, как 0,38 (3/8) человека в день.

Если никто из них не увольнялся, мы видим, что среднесписочная численность за месяц увеличится на 0,88 (0,5+ 0,38) человека.

Шаг 3 – складываем численность работающих полный и неполный рабочие дни:

Округляем до целого числа и получаем среднесписочную работников за июль, равную 29 человек.

Как учитываются отсутствующие на работе сотрудники

В списочной численности работников за каждый день учитываются как фактически вышедшие на работу, так и отсутствующие по каким-либо причинам. Так, целыми единицами включаются:

  • находящиеся в командировках, в отпуске (в том числе с последующим увольнением и без сохранения заработной платы) или на больничном;
  • работающие на дому;
  • выполняющие государственные или общественные обязанности;
  • направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения при условии сохранения заработной платы, обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
  • направленные на работу из других организаций на определенное время, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
  • принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
  • находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • принимавшие участие в забастовках;
  • работавшие вахтовым методом;
  • совершившие прогулы;
  • находившиеся под следствием до решения суда.

Среднесписочная за неполный квартал/год

Если фирма проработала неполный квартал, то для расчета ССЧ суммируют показатели среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном квартале и делят полученную сумму на 3.

Например, организация создана в конце мая. Среднесписочная за май составила 2 человека, за июнь – 10. Среднесписочная за второй квартал составит: (0+2+10)/3 = 4 человека.

Аналогично рассчитывается ССЧ за неполный рабочий год (например, если организация создана в середине года): складывают среднесписочную численность работников за все месяцы работы и делят на 12.

Как заполнять форму, если в организации только директор

Если деятельность в фирме как таковая не ведется (директор заработную плату не получает) – в показателе среднесписочной численности проставляют «0»;

Если производится оплата труда директора – проставляют «1».

Средняя численность работников и среднесписочная – разница

Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

Т.е. средняя численность = ССЧ + средняя численность внешних совместителей + средняя численность работников по договорам ГПХ.

Чтобы посчитать среднюю численность внешних совместителей за какой-то период более 1 месяца, нужно сложить данные за все месяцы периода и разделить на количество месяцев (на 12 при расчете за год, на 3 при расчете за квартал).

Порядок расчета средней численности внешних совместителей за месяц

Алгоритм такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

Например, если у нас есть внешний совместитель, отработавший по 2 часа в день весь июль, при расчете средней численности мы его учитываем как 0,25 работника. Т.е. делим рабочее время работника на продолжительность рабочего дня (2/8 = 0,25).

Если совместитель уволился в середине месяца (допустим, он отработал 10 рабочих дней по 2 часа), то:

  • Определяем количество человеко-дней, которое он отработал – складываем отработанные часы и делим на продолжительность рабочего дня:10*2/8 = 2,5 дня.
  • Полученное значение делим на число рабочих дней: 2,5/21 = 0,12 человека.

Т.е. в данном случае уволившегося совместителя следует учесть в общем расчете как 0,12 работника.

Порядок расчета средней численности работающих по договорам ГПХ

Работники по договорам выполнения работ/оказания услуг учитываются как целые единицы за каждый календарный день действия договора с ними. За нерабочий (праздничный, выходной) день учитывается численность работников за предшествующий рабочий день.

Т.е. если мы заключили договор подряда на выполнение работ с 9 по 20 апреля с одним работником и на период с 16 по 18 апреля с другим, расчет будет следующим:

День месяца Работников по договорам ГПХ
09 1
10 1
11 1
12 1
13 1
14 Выходной 1
15 Выходной 1
16 2
17 2
18 2
19 1
20 1

Для получения показателя за месяц складываем данные по дням и делим на количество календарных дней в месяце: 15/30 = 0,5

Чтобы посчитать среднюю численность работников по договорам ГПХ за какой-то период более 1 месяца, нужно сложить данные за все месяцы периода и разделить на количество месяцев (на 12 – при расчете за год, на 3 – при расчете за квартал).

Как упоминалось выше, если гражданско-правовой договор заключен с сотрудником, который состоит с этой же фирмой в трудовых отношениях, его не включают в расчет средней численности работников по договорам гражданско-правового характера.

В каких случаях требуется расчет средней численности

1. При анализе возможности перехода на режимы налогообложения УСН, ЕНВД и патентную систему, а также для анализа соблюдения критериев по численности для продолжения работы на данных режимах.

2. Средняя численность за каждый месяц квартала применяется в расчете ЕНВД для фирм и ИП, оказывающих: услуги автосервиса или общепита (без зала обслуживания), ветеринарные, бытовые услуги.

3. При заполнении форм статистического наблюдения:

  • в форме П-4, которую заполняют юридические лица (кроме малого предпринимательства), указываются среднесписочная и средняя численности работников за период;
  • форма ПМ для малых предприятий содержит сведения о средней численности;
  • формы 1-ИП или 1-ИП (торговля), заполняемые ИП, которые попали в статистическую выборку, содержат показатель «средняя численность».

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит