Виды инструктажей, какой проводится инструктаж работникам принимаемым работу

Содержание
  1. Виды инструктажей
  2. Вводный
  3. Какой инструктаж проводится при приеме на работу
  4. Виды инструктажей при приеме на работу
  5. Вводный инструктаж по охране труда для работников, принимаемых на работу
  6. Первичный инструктаж по охране труда
  7. Целевой инструктаж по охране труда
  8. Вводный инструктаж по гражданской обороне
  9. Противопожарные инструктажи
  10. Какой инструктаж проводится при приеме на работу?
  11. Виды инструктажа
  12. Кем проводится инструктаж?
  13. Пошаговая инструкция проведения
  14. Вводный инструктаж
  15. Первичный инструктаж
  16. Противопожарный инструктаж
  17. Повторный
  18. Внеплановый
  19. Целевой
  20. Контрольный лист
  21. Ответственность руководителя за не проведенный инструктаж
  22. Ответственность работника за не проведенный инструктаж
  23. Нюансы
  24. Обязательно ли проводить внеплановый инструктаж по охране труда при перерыве в работе – правила и порядок проведения
  25. В каких случаях проводится?
  26. Выводы
  27. Делопроизводство
  28. Виды инструктажей при приеме на работу
  29. Нормативная база
  30. Цели и задачи
  31. Для каких категорий работников необходим?
  32. Виды инструктажей при приеме на работу
  33. Инструкция по проведению и нюансы оформления

Виды инструктажей

При приеме на работу инструктаж – это первое, что ожидает новоявленного сотрудника. Это позволяет ему ознакомиться со своими правами, обязанностями, компанией и ее политикой, со своим рабочим местом и техникой безопасности.

Важно значение в деятельности любого предприятия имеет охрана труда. Прием на работу осуществляется с соблюдением многих норм, позволяющих сотруднику избежать многих аварийных ситуаций, чтобы сохранить собственное здоровье.

Поэтому каждая компания должна проводить обучение по охране труда при приеме на работу. Такое условие отражено в Трудовом кодексе Российской Федерации. Существует несколько разновидностей инструктажей для тех, кто только что начал свою карьеру:

Каждый вид имеет свои особенности и отличающиеся характеристики: кто проводит, с кем и при каких обстоятельствах.

Вводный

Вводный инструктаж при приеме на работу индивидуален для каждой организации, но главное условие должно соблюдаться – необходимо следовать установившимся законодательным нормам. Его составление зависит от отрасли, размеров компании, ее типа, направленности и политики, а также от многих других факторов.

Проведением занимается специально выделенное лицо, которое осуществляет ознакомление с основными принципами по охране труда компании. Его обязанности фиксируются приказом начальства. Обучение может проходить в отдельном кабинете с помощью плакатов, презентаций или же просто устного ознакомления.

После того как новому сотруднику была изложена вся информация, происходит проверка усвоившихся знаний. Затем результат фиксируется в журнале с заверением от всех сторон-участниц.

Итак, при приеме на работу проводится инструктаж, который отражает следующие позиции:

  • информация о компании;
  • основные положения ТК РФ;
  • главные правила поведения сотрудников во всех отделах фирмы;
  • данные о негативных производственных факторах, а также инструкции, которые могут помочь избежать их или минимизировать риск возникновения;
  • требования, которые касаются личной гигиены и общей санитарии на предприятии;
  • информация об авариях, произошедших на производстве, с предоставлением причин;
  • причины профзаболеваний и несчастных случаев;
  • противопожарная безопасность;
  • действия, направленные на предоставление первой помощи жертвам несчастного случая.

Прохождение вводного инструктажа – это обязательное условия для допуска работника к рабочему процессу.

Первичный

Первичный инструктаж осуществляется непосредственным руководителем. Он своими силами разрабатывает программу для ознакомления.

Обучение проводится на самом рабочем месте с объяснением следующих параметров:

  • основная информация об оборудовании, на котором придется работать сотруднику;
  • знакомство с основными опасными веществами на производстве;
  • изучение приспособлений для безопасного ведения деятельности с оборудованием;
  • аспекты, касающиеся организации рабочего процесса;
  • основные причины аварий;
  • необходимые действия при наступлении чрезвычайного случая.

После прохождения инструктажа вновь проводится проверка усвоенной информации с последующим занесением результатов в журнал. Допуск к стажировке возможен только после того, как будет сдан контроль-тест.

Если же сотрудник провалил его, то он отстраняется от работ до того момента, пока не предоставит необходимые знания.

Повторный

Повторный инструктаж полностью идентичен первичному. Его единственное отличие в том, что он проводится в другое время. Данное мероприятие должно быть осуществлено не позднее шести месяцев после первичного инструктажа. Для работников, которые ведут свою деятельность на оборудовании с повышенной опасностью – раз в три месяца.

Проводит его то же самое лицо. Форма обучения – как индивидуальная, так и групповая. Обязательность его проведения не зависит от настоящей должности и присуща всем сотрудникам.

После завершения проверки закрепленных знаний вносится запись в журнал о результатах.

Внеплановый

Внеплановый инструктаж необходим при возникновении аварийных ситуаций на предприятии, при включении в производство нового оборудования, которое требует новых правил эксплуатации, при востребовании местных органов контроля, при введении новых стандартов.

Содержание инструктажа определяется причинами. Проводится непосредственно руководителем для отдельного сотрудника или для группы.

Целевой

Обязательность целевого инструктажа обуславливается возникновением какой-то разовой работы, которая не относится к основной деятельности сотрудников, необходимостью устранения последствий чрезвычайных ситуаций, проведением массовых мероприятий для студентов или выполнением специальных назначений.

Такой тип оформляется как приказ, а для разрешения деятельности специалистам необходим наряд-допуск. Результат проведения отображается в специальном журнале.

Вывод

Рассмотрев вопрос, какие инструктажи проводятся при приеме на работу, можно утверждать, что данные мероприятия необходимы для каждого работника, чтобы он вел свою деятельность в безопасности и наиболее эффективно.

Невыполнение требований относится к дисциплинарным поступкам, что приводит к наказанию сотрудника.

Особое значение в безопасности сотрудника на предприятии имеет вводный инструктаж при приеме на работу. Образец вопросов был рассмотрен ранее, и он примерно идентичен для всех организаций в различных отраслях.

Работодатель берет на себя обязательство предоставления безопасности условий деятельности в производственном процессе.

Итак, при приеме на работу всем сотрудникам проводится инструктаж, который обеспечивает сохранность здоровья сотрудника и выявляет его подготовленность к работе. Если он не сумел пройти проверку, то работодатель не имеет права допустить его к деятельности.

Какой инструктаж проводится при приеме на работу

Виды инструктажей при приеме на работу

Сотрудники, которые принимаются на работу, могут не знать правил поведения в различных непредвиденных ситуациях (при пожаре, заливе цеха и т. д.). Кроме того, они могут не иметь представления о правилах безопасного поведения на рабочем месте. В связи с этим ТК РФ в различных нормах (в частности, в ст. 212) акцентирует внимание работодателей на необходимости проведения различного рода инструктажей в отношении принимаемых на работу сотрудников.

Какие инструктажи проводятся при приеме на работу:

  1. Вводный инструктаж по охране труда.
  2. Первичный инструктаж по охране труда.
  3. Первичный инструктаж на рабочем месте.
  4. Целевой инструктаж по охране труда.
  5. Вводный инструктаж по гражданской обороне.
  6. Вводный, первичный и целевой инструктажи по пожарной безопасности.

Далее кратко опишем каждый из указанных инструктажей.

Вводный инструктаж по охране труда для работников, принимаемых на работу

Данный вводный инструктаж при приеме на работу новых сотрудников должен быть проведен в обязательном порядке. Кроме того, его обязательно проводить и в отношении лиц, направляемых в организацию на производственную практику, командированных сотрудников. Порядок обучения (далее — Порядок) утвержден постановлением Минобразования и Минтруда от 13.01.2003 № 1/29.

Целью вводного инструктажа является ознакомление сотрудника с перечнем рисков, которые его ждут в ходе труда на конкретном рабочем месте, обязанностями по охране труда и ответственностью за их нарушение. Кроме того, новый работник знакомится с требованиями охраны труда, закрепленными в локальных актах организации, инструкциями и технической документацией на опасные производственные технические средства, с которыми ему предстоит работать.

В силу п. 1 п. 2.1.2 Порядка сотрудник не имеет права работать, если он не был допущен к труду по результатам прохождения инструктажа.

Первичный инструктаж по охране труда

Несмотря на название, данный вид инструктажа проводится после вводного. Вводное обучение необходимо провести сразу после трудоустройства сотрудника, первичное — перед его допуском к труду (п. 2.1.4 Порядка).

Целью такого инструктажа является ознакомление с рабочим процессом в конкретной организации, характером трудовой функции, требованиями, предъявляемыми к безопасности работы с оборудованием, его техобслуживанием и конкретными инструкциями, касающимися рабочего места и охраны труда. Перечень сотрудников, которые обязаны проходить первичный инструктаж, аналогичен вышеизложенному (принимаемые на работу, практиканты, командируемые и т. д.). Кроме того, этот вид инструктажа проводится с совместителями, надомниками и любыми временными сотрудниками, в том числе занятыми на сезонных работах (п. 2.1.4 Порядка).

Законодатель предусмотрел возможность освобождения некоторых сотрудников от первичного инструктажа. Например, если работник трудится за компьютером и взаимодействует лишь с оборудованием типа принтера и факса, он может не проходить первичный инструктаж (это подтверждается в том числе письмом Минтруда РФ от 24.03.2015 № 15-2/ООГ-1551). Именно на такой случай рекомендуется издать приказ, устанавливающий перечень сотрудников, которые могут не проходить рассматриваемый вид инструктажа.

Целевой инструктаж по охране труда

Целевой инструктаж должен проводиться не только с новыми работниками и далеко не всегда. Перечень оснований для его проведения установлен п. 2.1.7 Порядка. В частности, он проводится, если работы, которые будут выполняться вновь принятым сотрудником, представляют повышенную опасность и для их производства необходим наряд-допуск. Кроме того, это касается разовых работ по ликвидации последствий аварий, катаклизмов, стихийных бедствий.

Чтобы инструктаж был проведен, необходимо издать приказ о возложении обязанностей по охране труда на определенного сотрудника — это может быть непосредственный руководитель подчиненных (например, начальник цеха). Далее указанный сотрудник подготавливает программу проведения инструктажа исходя из цели, с которой он планируется, и проводит мероприятия по реализации данной программы.

Вводный инструктаж по гражданской обороне

В силу п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841 организации, должны разработать и проводить с сотрудниками вводный инструктаж по гражданской обороне. Он проводится в течение 1 месяца после того, как новый работник трудоустроился.

Программу в организациях придумывают самостоятельно, с учетом регионального расположения компании и специфики ее деятельности. Рекомендации по разработке инструктажа утверждены МЧС РФ (Рекомендации от 5.06.2018 № 2-4-71-13-8).

Целью инструктажа является ознакомление сотрудников с возможными опасностями, которые могут их подстерегать при военных столкновениях, чрезвычайных ситуациях различного характера, с учетом места нахождения работников и специфики компании.

Противопожарные инструктажи

Целью проведения противопожарных инструктажей при приеме на работу является предупреждение пожаров и обучение сотрудников методам борьбы с ними. Порядок проведения закреплен в нормах пожарной безопасности, утв. приказом МЧС России «Об утверждении…» от 12.12.2007 № 645 (далее — Нормы).

Так, вводный пожарный инструктаж необходимо проводить со всеми новыми сотрудниками. Также он обязателен для командированных в организацию и проходящих там обучение или практику (п. 11 Норм).

Первичный пожарный инструктаж проводится с теми же сотрудниками, что и вводный, а также с работниками, которые переводятся в другие подразделения организации (п. 16 Норм). Его целью данного является отработка навыков по использованию огнетушителей, изучение способов пожаротушения, оповещения о пожаре, действий при возгорании, оказании медпомощи пострадавшим и т. д.

Целевой инструктаж в силу п. 28 Норм проводится лишь с теми сотрудниками (в том числе новыми), которые проводят разовые опасные работы (сварочные, огневые) либо ликвидируют последствия аварий бедствий и катастроф.

В заключение подытожим, какие проводятся инструктажи работникам, принимаемым на работу. В обязательном порядке требуется проводить вводные инструктажи. В некоторых случаях потребуется дополнительно провести первичные и целевые. Причем важно помнить, что не стоит пренебрегать требованиями закона в части обязательности проведения инструктажей и обучения, т. к. это не только обеспечит безопасность сотрудников, но и позволит избежать штрафов.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Какой инструктаж проводится при приеме на работу?

Согласно Трудовому кодексу (ст. 225) ознакомление нового работника с нормами охраны труда с последующим подтверждением предоставленных сведений является обязательным. Правила обучения данным нормам и порядок проверки полученных знаний регламентируются Постановлением №1/29 от 13.01.03 г.. Документ также предписывает, какой инструктаж должна провести организация при приеме на работу для нового сотрудника.

Введение в действие вышеперечисленных законодательных актов обусловлено целью обеспечить безопасность граждан при осуществлении ими трудовой деятельности.

При возникновении несчастного случая ответственность за сотрудника несёт владелец предприятия, так как он должен организовать предоставление работнику необходимых начальных знаний, чтобы снизить риски возможного получения травмы. Поэтому в интересах руководителя компании – уделить должное внимание порядку проведения инструктажа при приеме на работу.

Виды инструктажа

Вышеупомянутое Постановление №1/29 предусматривает следующие разновидности инструктажа при приеме на работу:

  • вводный (проводится до подписания трудового договора);
  • первичный (служит для ознакомления непосредственно с рабочим процессом);
  • повторный (повторение первичного обучения в целях закрепления знаний);
  • внеплановый (организуется при возникшей необходимости);
  • целевой (для специальных и разовых работ).

Все перечисленные виды по принципу проведения схожи, отличия заключаются лишь в следующих характеристиках:

  • обстоятельства, в связи с которыми возникает необходимость проведения процедуры;
  • кем проводится обучение;
  • кто является слушателем.

Кем проводится инструктаж?

В зависимости от вида инструктаж может осуществляться разными лицами.

Вводный инструктаж при приеме на работу, как правило, проводит инженер, отвечающий за охрану труда. Если такая должность не предусмотрена, обязанности возлагаются на любого другого сотрудника в соответствии с приказом руководителя. Прочие разновидности инструктажей обычно проводятся либо управляющим соответствующего отдела или цеха, либо уполномоченным им специалистом.

В приказе о назначении ответственного лица за проведение инструктажей приводится следующая информация:

  • ссылка на соответствующие законодательные нормы, в соответствии с которыми должен проводиться инструктаж;
  • список лиц, ответственных за проведение различных его видов;
  • должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по донесению приказа до всех сотрудников, которых он касается;
  • лицо, которое будет контролировать исполнение приказа (им выступает обычно сам генеральный директор).

Кроме того, приказ может одновременно вводить в действие программу инструктажа, если она не была утверждена до этого отдельным приказом. В этом случае необходимо указать дату вступления документа в силу.

Пошаговая инструкция проведения

При организации инструктажей при приеме на работу обычно следуют следующему алгоритму:

  • разрабатывают и утверждают программу проведения различных их видов;
  • подготавливают необходимые учебные пособия (тексты, плакаты, видеоролики и т. д.);
  • определяют категорию лиц, для кого они предназначаются, и назначают работников, которые будут их проводить (на основании соответствующего приказа);
  • выделяют место для проведения занятий;
  • по завершении обучения проверяют усвоение материала слушателями и оформляют проведённый инструктаж документально.

Вводный инструктаж

Сразу же после принятия на работу новый сотрудник в обязательном порядке должен пройти вводный инструктаж, при котором освящаются следующие вопросы:

  • основные сведения об организации и её деятельности;
  • о нюансах рабочего процесса;
  • действующие законодательные нормы в отношении обеспечения охраны труда;
  • нормы поведения на предприятии;
  • сведения об опасных и вредных производственных факторах;
  • принципы, которым нужно следовать, чтобы избежать несчастного случая;
  • санитарные требования на производстве;
  • правила предоставления первой помощи;
  • противопожарная безопасность.

Дополнительная информация

Занятия обычно проводятся в отдельном кабинете либо специализированном помещении. В случае если на работу одновременно принимается несколько людей, допускается групповое вводное обучение. Учебными материалами могут служить как обычные текстовые документы, так и специально разработанные презентации либо видеофильмы.

После передачи необходимой информации проверяется усвоение работником полученных знаний. Для этого он должен ответить на заранее подготовленные вопросы в устной либо письменной форме (например, в виде тестов). Факт произведённой проверки фиксируется в журнале, специально предназначенном для данного вида инструктажа. В отведённых для подписей графах расписывается и инструктор, и новый сотрудник. Кроме того, сведения о пройденном обучении могут записываться в личную карточку работника.

Вводный инструктаж, как правило, проводится для:

  • только что устроившихся на работу;
  • сотрудников, переходящих на другую должность;
  • работников, прибывших в подразделение компании по командировке;
  • студентов, проходящих практику в организации;
  • прочих специалистов, принимающих участие в деятельности предприятия.

Вводный инструктаж водителей

При приёме на работу водители должны пройти вводный инструктаж вне зависимости от имеющихся квалификации и стажа. Основаниями для его проведения служат два нормативных акта: Приказ Минтранса N7 от 15.01.14, который устанавливает порядок подготовки водителей к безопасной работе, и Правила по охране труда при работе на автотранспорте (027-2003).

Исходя из вышеперечисленных документов, вводный инструктаж одновременно охватывает аспекты безопасности дорожного движения и охраны труда. В процессе его проведения освящаются следующие вопросы:

  • сведения о транспортной деятельности предприятия (структура автопарка, виды перевозок и т. д.);
  • трудовой распорядок, установленный в организации;
  • принципы работы компании: порядок закрепления ТС за водителями, условия погрузки и разгрузки, маршруты транспортировок и пр.;
  • правила движения ТС на территории фирмы;
  • порядок прохождения медицинского освидетельствования водителей и технического состояния автомобилей перед выездом;
  • действия, которые необходимо предпринять при ДТП;
  • данные об имевших место авариях и о наиболее частых причинах их возникновения;
  • правила ведения документации.

Вводный инструктаж по пожарной безопасности

В соответствии с ФЗ N69 (ст. 25) от 21.12.94 информирование новых работников о правилах пожарной безопасности должно производиться во всех организациях вне зависимости от типа собственности.

Обучение проводится на основе программы, утверждаемой руководством компании. Процедура и содержание программы регламентируются местными органами власти, отвечающими за надзор в данной сфере деятельности.

Вводный противопожарный инструктаж обычно является частью общего обучения по охране труда.

Первичный инструктаж

За составление программы и проведение первичного инструктажа при приеме на работу отвечает руководитель отдела, в котором будет выполнять свои функции новый работник. Обучение проводится как индивидуально, так и на групповой основе – в случае трудоустройства на аналогичную должность сразу нескольких человек. По завершении учебного процесса осуществляется проверка знаний, которая может сопровождаться демонстрацией практических навыков. Пройденная процедура фиксируется в учётном журнале.

Без прохождения обучения работник к стажировке не допускается.

При первичном инструктаже работники получают следующие сведения:

  • об оборудовании, которое будет задействовано в рабочем процессе, и средствах, необходимых для нормального его функционирования;
  • о правилах безопасности;
  • об основных причинах аварий;
  • об опасных веществах, применяемых в работе;
  • о действиях, которые необходимо предпринять при возникновении внештатной ситуации.

Внимание

Если сотрудник по какой-либо причине не прошёл тестирование по итогам обучения, к основным обязанностям он приступить не может. В этом случае проводится повторный курс первичного инструктажа с очередной проверкой знаний. Только после закрепления всех аспектов трудовой деятельности работник может быть допущен к работе.

Противопожарный инструктаж

Инструктаж по правилам пожарной безопасности также проводится как минимум дважды – помимо вводного, обязательно прохождение первичного инструктажа непосредственно на рабочем месте.

Программа инструктажей разрабатывается отделом, ответственным за охрану труда, после чего утверждается руководителем организации. В ней должны быть предусмотрены следующие аспекты:

  • противопожарные нормы;
  • правила, которые должны соблюдаться на рабочем месте от начала рабочего процесса до его завершения;
  • инструкция по ознакомлению с устройствами и оборудованием, предназначенными для пожаротушения и обеспечения пожарной связи;
  • сведения о способах эвакуации работников при пожаре.

Помимо общих норм, установленных нормативными актами, в процессе разработки программы должны быть учтены характерные особенности организации (применяемые производственные технологии, материалы, оборудование и т. д.). Так как за пожарную безопасность в первую очередь несёт ответственность руководитель компании, он по своему усмотрению может вводить дополнительные положения в программу.

Помимо директора предприятия программа противопожарного инструктажа при приеме на работу подписывается уполномоченным ответственным работником, назначаемым руководством. Им обычно является главный инженер организации или его заместитель.

Обязанности ответственного устанавливаются приказом руководителя компании. После выхода приказа работник должен пройти курс обучения, по итогам которого ему выдаётся удостоверение.

Для проведения вводного инструктажа может использоваться любое помещение. Количество слушателей при этом не ограничивается. Первичный же инструктаж чаще всего проводится индивидуально и только на рабочем месте. Но допускается и групповая лекция для нескольких сотрудников одновременно в случае, если в процессе выполнения своих функциональных обязанностей они будут использовать одно и то же оборудование. Разрешается привлекать к инструктажу отдельных специалистов в целях освящения специфических тем, с которыми основной инструктор в должной мере не знаком.

Противопожарный инструктаж проводится для лиц следующих категорий:

  • только что принятых на работу;
  • работающих по временному трудовому соглашению;
  • командированных из другого подразделения;
  • практикантов.

Длительность обучения регламентируется утверждённой программой, но не должна быть меньше 60 мин. При этом слушатель должен получить следующую информацию:

  • о применяемых на рабочем участке правилах в отношении пожарной безопасности;
  • о наиболее пожароопасных местах и устройствах, вблизи которых запрещается курить и использовать какие-либо источники открытого огня;
  • о том, как обращаться с горючими веществами (как они должны применяться в производстве и как осуществляются их транспортировка и хранение);
  • о действиях, которые могут стать причинами пожара, и как их предупредить;
  • о том, что нужно делать при возникновении пожара (вызов бригады по дежурному телефону, устранение огня средствами пожаротушения, способы эвакуации и т. д.);
  • о том, чем грозит несоблюдение установленных мер предосторожности.

Инструктировать работников по всем вышеперечисленным вопросам имеет право только лицо, официально назначенное ответственным за пожарную безопасность в подразделении, где будет осуществляться трудовая деятельность.

Обучение при приеме на работу должно быть не только теоретическим, но включать в себя и практическую часть – инструктируемые должны научиться применять имеющиеся на участке средства пожаротушения и лично осмотреть места расположения каждого из них. Инструктирующий также должен показать, где находится пожароопасное оборудование, дежурный телефон для вызова пожарников и отведённое для курения место.

По завершению инструктажа производится соответствующая отметка в регистрационном журнале. Его форма и правила заполнения регламентируются нормами МЧС (N645-2007).

Повторный

Повторный инструктаж проводится не позднее 6-месячного периода после первичного (тем же ответственным лицом). Он предполагает закрепление ранее сообщённой информации. Для тех, у кого работа связана с повышенным риском опасности, повторение материала осуществляется раз в 3 месяца.

Обучение проходят все работающие на предприятии люди независимо от должности. Процедуры проверки и регистрации также являются обязательными.

Внеплановый

Внеплановый вид инструктажа проводится непосредственным начальником участка в связи со следующими обстоятельствами:

  • при возникновении аварийных либо представляющих угрозу безопасности ситуаций (например, в случае нарушения кем-либо положений по охране труда);
  • при запуске нового оборудования;
  • в случае отдельного требования со стороны местных надзорных органов;
  • при возобновлении рабочего процесса после длительного простоя;
  • при обновлении инструкций и стандартов.

Программа внепланового тренинга и перечень его участников зависят от причины данного мероприятия.

Целевой

Целевой инструктаж при приеме на работу, как правило, организуется на основании приказа по одной из следующих причин:

  • в целях выполнения какой-либо разовой задачи;
  • в случае ликвидации ЧП на предприятии;
  • при организации практики либо экскурсии для студентов, иностранных гостей и т. д.;
  • для выполнения работы, требующей специального допуска.

Исходя из вышеперечисленных поводов, инструктаж чаще всего проводится для группы лиц. Факт проведения целевого сбора фиксируется в журнале учёта либо наряде-допуске.

Контрольный лист

Информация о всех пройденных инструктажах и результатах их проверки отражается в контрольном листе либо специальном журнале. Учитывая, что у этих документов нет стандартизированной формы, каждая компания составляет их по-своему, исходя из собственных потребностей и удобства их ведения.

Как правило, в ведомости отражаются следующие данные:

  • дата проведения инструктажа;
  • должность инструктируемого и его ФИО;
  • наименование подразделения, куда он трудоустраивается;
  • должность и ФИО инструктора;
  • подписи участников процедуры.

Дополнительная информация

Запись в журнале, выполненная по всем правилам, является доказательством того, что новый работник успешно прошёл тот или иной инструктаж при приеме на работу. При этом выполняются сразу две задачи: исполнение обязанности со стороны компании по ознакомлению сотрудника с нормами и мероприятиями по охране труда и возложение на него ответственности по соблюдению предписанных правил.

Регистры учёта должны храниться в архиве предприятия не менее 10 лет. Контроль над правильным заполнением документации обычно осуществляется отделом по персоналу.

Ответственность руководителя за не проведенный инструктаж

В соответствии с законодательством руководитель организации должен выполнять все необходимые действия для обеспечения безопасных условий труда нанятых работников. В связи с этим на него возлагается обязанность по организации и контролю проведения всех предусмотренных инструктажей не только при приеме на работу. Если новый работник не смог пройти хотя бы один из них (то есть в результате нескольких попыток не прошёл проверку), работодатель не имеет права допускать его к работе. В противном случае нанимателю грозит административная ответственность. КоАП (статья 5.27.1) предусматривает следующие предельные суммы штрафов:

Для ИП Для юридического лица
При первом нарушении 25000 руб. 130000 руб.
При повторном нарушении 40000 руб. 200000 руб.

ВАЖНО

При неоднократном несоблюдении закона деятельность фирмы могут приостановить на срок от 3-х месяцев до 3-х лет.

В случае если неправомерный допуск сотрудника к работе повлёк за собой смерть или существенный вред здоровью, работодателю может грозить тюремное заключение сроком до 5-ти лет.

Ответственность работника за не проведенный инструктаж

Все новые работники при приеме на работу должны в обязательном порядке пройти все виды инструктажей, относящиеся к выполнению функциональных обязанностей и общим правилам, принятым на предприятии. Игнорирование требований либо нарушение порядка установленных процедур со стороны нового сотрудника либо лица, ответственного за проведение инструктажа, признаётся дисциплинарным проступком, что грозит соответствующим наказанием для нарушителя (им может быть штраф, предупреждение, выговор либо увольнение).

Нюансы

С учётом того, что деятельность любого предприятия имеет свою специфику, программа для каждого вида инструктажа разрабатывается каждой организацией индивидуально. Установленных законом программ для различных видов инструктажей по охране труда не существует. Главное условие – программа не должна противоречить действующим в стране нормативным актам. При этом немаловажно, чтобы в процессе обучения при приеме на работу сотрудников подробно освящались особенности рабочего процесса, свойственные предприятию, а также все вытекающие из них риски.

Обязательно ли проводить внеплановый инструктаж по охране труда при перерыве в работе – правила и порядок проведения

Для того чтобы избежать на производстве несчастного случая, все сотрудники проходят инструктаж по охране труда и расписываются в соответствующем документе.

Если на предприятии по некоторым причинам случается перерыв в работе, то желательно провести внеплановое инструктирование для сотрудников.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях проводится?

Внеплановый инструктаж по закону осуществляется в том случае, если сотрудник имел перерыв в работе более 30 календарных дней.

Это касается работников, которые трудятся с опасными и вредными условиями. Если таковых нет, то внеплановое инструктирование проводится при перерыве в работе больше двух месяцев.

Чаще всего такие перерывы связаны с длительным отсутствием на рабочем месте из-за больничного, длительного отпуска, а также командировок и выполнения государственных обязанностей.

Кроме того, в обязательном порядке проводится внеочередной инструктаж, если на предприятии сменилось оборудование, условия работы и появились новые, в том числе и опасные инструменты и станки.

В обязательном порядке необходимы дополнительные инструкции в том случае, если перерыв был связан с чрезвычайной ситуацией, аварией, пожаром и другими обстоятельствами.

Особенности проведения и оформления

Прежде всего, необходимо подобрать лицо, которое будет проводить инструктирование. Это может быть:

  • Начальник смены.
  • Главный инженер.
  • Бригадир.
  • Специалист по охране труда.

Прежде, чем проводить инструктаж, необходимо на руках начальнику иметь документ о необходимости проведения данной процедуры.

Следующий шаг — руководитель издает приказ, в котором указывается причина проведения внеплановой инструкции по охране труда с конкретным работником или группой лиц.

После издания указа необходимо утвердить программу инструктирования.

Она может быть различной для каждой группы или общая для всех сотрудников.

После того, как инструктаж проведен, информация об этом заносится в специальный журнал. Перед тем, как заполнить журнал, лицо, которое несет за это ответственность, должно в обязательном порядке проверить знания сотрудников.

Инструктаж должен включать в себя следующую информацию:

  • Первичное инструктирование на основном рабочем месте.
  • Информация о технологических процессах.
  • Описание работы с оборудованием.
  • Способы работы.
  • Техника безопасности при выполнении своих обязанностей.
  • Наличие и необходимость использования средств индивидуальной защиты.
  • Действия сотрудника при определенных несчастных случаях.
  • Способы оказания первой помощи.

Журнал по регистрации внеплановых и плановых инструктажей должен быть прошит и пронумерован.

Журнал также должен содержать все необходимые печати и росписи ответственных лиц, в частности, главы предприятия и начальника отдела по охране безопасности труда.

Выводы

После остановки предприятия или при долгом отсутствии сотрудника на работе внеплановый инструктаж является обязательным условием продолжения нормальной работы. При этом проводить его должен ответственное лицо по приказу руководителя.

Все данные о проведенной процедуре заносятся в пронумерованный и прошитый журнал, в котором сотрудник или группа, прошедшая инструктирование, обязаны расписаться.

В противном случае на юридическое лицо может быть наложена административная ответственность в размере до 130 тысяч рублей.

Если отсутствие необходимых инструкций по охране труда приведет к несчастному случаю на производстве с увечьями или гибелью сотрудников, то ответственность может быть уголовной.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Делопроизводство

Виды инструктажей при приеме на работу

Какие виды инструктажей при приеме на работу должны проводиться с новыми сотрудниками, необходимо знать каждому работодателю, так как законодательство предусматривает, что руководство организации несет личную ответственность за безопасность труда на производстве.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Это очень важный вопрос, поскольку все правила по технике безопасности написаны на основе анализа произошедших нечастных случаев на различных предприятиях. Поэтому с целью сохранения жизни и здоровья штатных сотрудников на работодателя возложена обязанность регулярного инструктажа трудящихся и доведения до их сведения правил по охране труда и противопожарной безопасности.

Нормативная база

К документам, регулирующим оформление соответствующих инструктажей в организациях, относят следующие:

Вид инструктажа Документы
Противопожарный Приказ МЧС 645 от 12 декабря 2007
По охране труда Постановления:

  • Минтруда России № 1 от 13.01.03
  • Минобразования России № 29 от 13.01.03
  • Государственный стандарт СССР ГОСТ 12.0.004-90

Скачать указанные документы можно здесь:

Цели и задачи

При оформлении нового сотрудника обязательно нужно его ознакомить с условиями работы на рабочем месте, при этом следует акцентировать внимание на тех моментах, которые могут представлять опасность жизни и здоровью его или окружающих людей.

Основная цель инструктажа — это научить работника безопасному поведению во время выполнения производственных или должностных обязанностей.

Инструктирование трудящихся должно проводиться в несколько этапов:

  • когда заключают трудовой договор;
  • регулярно — через определенные периоды времени в ходе производственной деятельности;
  • каждый раз перед выполнением работ повышенной опасности.

Ознакомление с нормами техники безопасности может проводить руководитель организации, работник отдела ТБ или начальник структурного подразделения.

Для каких категорий работников необходим?

Администрация предприятия должна обучить ТБ всех вновь принятых сотрудников, а также уже занятых в производственной деятельности.

Обеспечить соблюдение правил охраны труда помогут инструкции по ТБ и пожарной безопасности, утвержденные руководителем организации.

Чтобы предупредить возникновение негативных внештатных ситуаций на производстве администрация предприятия обязана:

  • разработать выполнение ряда мероприятий по ознакомлению трудящихся безопасным методам и приемам труда;
  • в особых видах деятельности могут быть задействованы только специалисты, получившие профессиональные навыки на специальных курсах;
  • утвердить комплекс мероприятий и документации в целях соблюдения правил ТБ и ПБ;
  • предоставить начальникам подразделений для проведения инструктажей необходимую информацию и специальные материалы по данной тематике.

Вновь поступившие трудящиеся допускаются к самостоятельной работе только после прохождения вводных и первичных инструктажей по охране труда.

Виды инструктажей при приеме на работу

Какой инструктаж проводится при приеме на работу для трудящегося?

Как правило, сюда относят такие как:

Они существенно отличаются друг от друга методом донесения необходимой информации до вновь поступившего рабочего.

Вводный

Самый первый вид обучения нового работника – это вводный инструктаж.

Его необходимо пройти всем без исключения оформляющимся на предприятие работникам. Ответственное лицо проводит ознакомление с инструкциями, которые должны быть утверждены руководителем или главным инженером предприятия.

Список вопросов для вводного инструктажа разрабатывают на основании действующего положения по предприятию.

Факт проведения обучения при приеме на работу фиксируется в специальном журнале.

Первичный

Знания по технике безопасности при выполнении трудовых обязанностей на своем рабочем месте новый сотрудник получает во время проведения первичного инструктажа.

Во время обучения он должен ознакомится с опасными зонами и действиями, которые могут его травмировать или привести к несчастному случаю на предприятии в больших масштабах.

Информация о личных данных работника, номере инструкции заносится в специальный журнал и личную карту трудящегося.

О полученных знаниях инструктируемый должен поставить роспись в этом же журнале. В этой же графе факт ознакомления с правилами по ОТ заверяется подписью ответственного лица, проводившего обучение.

Обратите внимание! Первичный инструктаж не дает право трудящемуся на самостоятельную работу при выполнении производственных обязанностей, связанных с повышенной опасностью.

Если работа, которую будет выполнять недавно трудоустроенный сотрудник, относится к категории повышенной опасности, то ему нужно пройти дополнительно теоретическое и производственное обучение по правилам ТБ по утвержденным программам.

Подтвердить свои знания нужно будет во время сдачи экзаменов квалификационной комиссии. Период учебы зависит от специализации производства.

После прохождения проверки знаний комиссия выдает соответствующее удостоверение. Его наличие подтверждает, что человек обучен всем правилам ТБ, и разрешает допуск к работам.

Повторный

В целях поддержания безопасности на производстве трудящиеся проходят повторные инструктажи.

Периодичность проверки усвоенного материала проводится в зависимости от специфики производства.

Например, для обычных производств, не связанных с опасными работами необходимо соблюдать такие сроки: для тружеников — 1 раз в 2 года, а для ИТР — 1 раз в 3 года.

Если на предприятии осуществляются пожаро- взрывоопасные работы, имеются особо вредные химические объекты, или рабочий персонал задействован в обслуживании паровых котлов, газовом хозяйстве, использовании подъемных кранов, аппаратов, работающих под давлением, то периодичность контроля на знание правил ТБ специалистами должна осуществляться не менее одного раза в год; у ИТР — 1 раз в 2 года.

Проверка знаний ТБ заносится в протокол и проставляется отметка в удостоверении.

Какими могут быть вопросы при приеме на работу? Узнайте тут.

Внеплановый (дополнительный)

Если на предприятии произошел несчастный случай или ЧП, то с сотрудниками проводится внеплановый инструктаж по ОТ.

При этом используются первичные и вводные инструкции, а также дополнительные, которые касаются рабочего места каждого работника.

Сведения о проведении инструктажа и лицах прошедших и проводивших его вносят в журнал регулярных инструктажей. Все участники и инструктор должны в нем поставить свою роспись в строке со своими индивидуальными данными.

Дополнительный инструктаж проходят те работники, которые выполняют опасные работы непостоянного характера.

К такому вида относятся еще следующие варианты обучения правилам ТБ при возникновении следующих обстоятельств:

  • доведение до сведений трудящихся информации об утверждении новых инструкций, стандартов, нормативных правовых, технических правил;
  • ознакомление с изменениями в технологии производства;
  • обучение порядку работы в случае модернизации или замены станков и механизмов, а также иных факторов, оказывающих влияние на безопасность во время рабочего процесса;
  • после длительного отстранения от работы (свыше 90 суток);
  • когда выявлены действия по несоблюдению правил ТБ, которые способствовали возникновению аварии или могли привести к несчастному случаю на предприятии;
  • если получены сведения о чрезвычайном происшествии, происшедшем в схожей по своей деятельности организации;
  • по просьбе самого трудящегося или требованию инспектора по ОТ, начальника подразделения.

Дополнительный инструктаж может получить внутренний совместитель при выполнении работ по другой специальности.

Факт внепланового инструктажа заверяется подписью лиц, обучавших работников с занесением данных в книгу регистрации.

Целевой (по охране труда)

Если трудящегося планируется задействовать в разовых работах, то ему проводят целевой инструктаж.

При этом он обучается навыкам безопасного выполнения поставленной задачи, не связанной с его привычными обязанностями. Например, очные работы или очистка прилегающей территории.

Целевой инструктаж также необходимо провести рабочим, которые привлечены к труду в связи с ликвидацией последствий аварии, стихийного бедствия, или других производственных работ с оформлением специального наряда-допуска.

Перед тем, как работнику будет разрешено самостоятельно выполнять работу, он должен получить под роспись и ознакомиться с должностной инструкцией по профессии.

Отметку об инструктировании ставят в наряде-допуске или книге инструктажей по ОТ.

Пример:

Противопожарный

Данный инструктаж необходимо проходить всем рабочим независимо от формы учреждения и вида деятельности.

Основная цель его заключается в ознакомлении трудящихся с мерами ПБ и изучение пожарно-технического минимума. Данное мероприятие необходимо проводить в соответствии с ФЗ России «О пожарной безопасности».

В ходе обучения необходимо работникам продемонстрировать какие есть средства защиты от пожара, довести до сведения порядок работы механизмов. Каждый сотрудник должен знать о том, как ему нужно действовать при возникновении пожара.

Пример:

Инструкция по проведению и нюансы оформления

На предприятиях часто инструктажи проводит инженер по ОТ или лицо из руководящего состава.

При этом сотрудник администрации должен быть назначен ответственным за выполнение правил ОТ и инструктирование работников по приказу руководителя.

Мероприятия по обучению норм ТБ проводится в специально оборудованном помещении.

В нем должны быть вывешены образцы средств индивидуальной защиты, плакаты, инструкции, наглядные пособия, средства пожаротушения и т.д.

Инструктаж коллективу трудящихся или отдельному сотруднику проводят на основе программ, специально разработанных отделом ОТ.

До сведения подчиненных доносится следующая информация:

  • общие нормы и правила в сфере ОТ и ППБ;
  • нормы электробезопасности;
  • порядок действий в ходе выполнения производственных обязанностей;
  • мероприятия противопожарной безопасности;
  • какие нужно выполнять правила безопасности во время работы и при хождении по территории и в производственных помещениях;
  • правила производственной санитарии.

Во время прохождения инструктажей трудящийся должен обучиться необходимым навыкам использования средств коллективной и индивидуальной защиты, понимать, что обозначают знаки безопасности.

Ему четко нужно усвоить свои обязанности, которые необходимо будет выполнить при аварии, пожаре или несчастном случае.

На каждого вновь принятого сотрудника заводится контрольный лист.

Бланк документа можно скачать здесь:

Как пройти тестирование при приеме на работу? Узнайте тут.

Каковы действия ИП при приеме на работу сотрудника? Ответ — здесь.

Как оформить?

На основе приведенного примера должны быть оформлены карточки на каждого сотрудника предприятия. Обязательно должны быть сделаны записи в журналах вводного, первичного, повторного, противопожарного инструктажа.

Пример заполнения журналов регистрации инструктажей:

Типовой бланк журнала:


Необходимо соблюдать следующие нюансы:

  1. Вводный инструктаж должен проводить инженер по ОТ и ППБ или назначенное приказом ответственное лицо.
  2. Первично и в дальнейшем повторно инструктировать может непосредственно на рабочем месте начальник подразделения.
  3. Дополнительный и целевой может проводить инженер по ОТ или другой руководитель звена, который будет контролировать процесс выполнения работ.
  4. Внеплановый инструктаж обязателен для всех сотрудников при обнаружении грубого нарушения правил ТБ, которые привели или могли способствовать возникновению аварийной ситуации и несчастному случаю.

Примеры приказов о назначении ответственных лиц:

Проведение противопожарных инструктажей Проведение инструктажей на рабочем месте

Руководству предприятий и трудящимся не следует игнорировать правила ТБ, поскольку это может привести к большой трагедии.

Правила написаны на основе тех чрезвычайных ситуаций, которые уже привели к смерти или увечью людей. Поэтому так важно не только знать, но и соблюдать их в ходе выполнения производственных задач.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит