Образец обходного листа приеме работу, образец обходного листа приеме работу

Содержание
  1. Образец обходного листа приеме работу
  2. Обходной лист (при приеме на работу)
  3. Обходной лист при приеме на работу (образец)
  4. Обходной лист при увольнении правомерность рб
  5. Вопрос: Закреплено ли в законодательстве Республики Беларусь понятие «обходной лист»? Правомерны ли требования нанимателя об оформлении обходного листа при увольнении работника?
  6. Обходной лист при приеме на работу: образец заполнения
  7. Обходной лист при увольнении, образец
  8. Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу
  9. Обходной лист при увольнении — образец 2017 года
  10. Что такое обходной лист и зачем он нужен?
  11. Как заполнить обходной лист?
  12. О чем важно помнить при расторжении трудового договора?
  13. Онлайн журнал для бухгалтера
  14. Обходной лист при увольнении — образец 2018
  15. Обходной лист при увольнении
  16. Обходной лист
  17. Нужен ли обходной лист при увольнении и как его оформить?
  18. Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу
  19. Обходной лист при приеме на работу
  20. Контрольный лист
  21. Лист приема на работу
  22. Нужен ли обходной лист при приеме на работу
  23. Что дает листок приема на работу
  24. Как оформить обходной лист при приеме на работу: образец
  25. Обходной лист при приеме на работу (образец)
  26. Что понимается под обходным листом
  27. Нужен ли обходной лист при трудоустройстве
  28. Что включает обходной лист при приеме
  29. Значимость обходного листа
  30. Образец обходного листа при приеме на работу и порядок его заполнения
  31. О законодательном регулировании применения документа
  32. Образец обходного листа при приеме на работу
  33. Какие требования предъявляют к обходным листам?
  34. Особенности применения документа
  35. Кого можно указать в документе?
  36. Обходные бланки: правомерность невыдачи трудовой книжки
  37. Дополнительная информация о порядке заполнения
  38. Обходные листы при увольнении военнослужащего: особенности
  39. О сроках, порядке хранения документа
  40. Дополнительные советы для руководителей
  41. О жалобах в адрес трудовой инспекции
  42. Об обходных листах для студентов
  43. Заключение

Образец обходного листа приеме работу

ОБХОДНОЙ ЛИСТ при приеме на работу

Структурное подразделение _________________________________________________

Должность (профессия) _____________________________________________________

Дата приема на работу __ __________ 201_ г.

┌───────────────────────────────────────────────────┬─────────────┬───────┐ │ Наименование структурного подразделения │ Ф.И.О. и │ Дата, │ │ │ должность │подпись│ │ │ руководителя│ │ │ │ структурного│ │ │ │подразделения│ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │1. Подразделение, в которое принят работник, _____:│ │ │ │- работнику обеспечено рабочее место, │ │ │ │- работнику переданы дела. │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │2.

Обходной лист (при приеме на работу)

Отдел кадров: │ │ │ │работником заполнена анкета при приеме на работу; │ │ │ │трудовая книжка принята у работника; │ │ │ │медицинская книжка принята у работника (если │ │ │ │необходимо); │ │ │ │работником пройден предварительный │ │ │ │медицинский осмотр (если необходимо); │ │ │ │работник перед подписанием трудового договора │ │ │ │ознакомлен со следующими локальными нормативными │ │ │ │актами: │ │ │ │- правилами внутреннего трудового распорядка; │ │ │ │- положением об оплате труда и премировании; │ │ │ │- должностной инструкцией ________________________;│ │ │ │- положением о ___________________________________;│ │ │ │- инструкцией по делопроизводству; │ │ │ │- положением о служебных командировках; │ │ │ │- инструкцией по охране труда ____________________;│ │ │ │- положением о защите персональных данных; │ │ │ │- положением о персонале; │ │ │ │работником подписан трудовой договор; │ │ │ │работником проставлена подпись в приказе о приеме │ │ │ │на работу, а также в личной карточке Т-2; │ │ │ │копия приказа о приеме на работу передана в │ │ │ │бухгалтерию; │ │ │ │работнику выдан медицинский полис добровольного │ │ │ │медицинского страхования │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │3. Бухгалтерия: │ │ │ │- работник внесен в список для расчета заработной │ │ │ │платы │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │4. Отдел материально-технического обеспечения: │ │ │ │- работнику выдана форменная одежда (при │ │ │ │необходимости); │ │ │ │- работнику выданы канцелярские принадлежности │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │5. Отдел информационных технологий: │ │ │ │- работнику выдан персональный компьютер: ________;│ │ │ │- работнику обеспечен доступ к информационным │ │ │ │системам: __________; │ │ │ │- работнику открыт доступ в локальную сеть и │ │ │ │зарегистрирован электронный почтовый ящик; │ │ │ │- работник ознакомлен с порядком эксплуатации │ │ │ │оргтехники, правилами работы в корпоративной сети │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │6. Отдел охраны труда и техники безопасности: │ │ │ │- работником пройден инструктаж по противопожарной │ │ │ │безопасности; │ │ │ │- работником пройден вводный инструктаж по охране │ │ │ │труда и технике безопасности; │ │ │ │- работником пройден первичный инструктаж по охране│ │ │ │труда и технике безопасности на рабочем месте (если│ │ │ │необходимо); │ │ │ │- работником пройдена стажировка в количестве │ │ │ │_______ смен с ___________ по ___________ (если │ │ │ │необходимо) │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │7. Отдел безопасности: │ │ │ │- работнику разъяснены положения о неразглашении │ │ │ │коммерческой тайны, иной конфиденциальной │ │ │ │информации, а также персональных данных других │ │ │ │работников; │ │ │ │- работнику выданы пропуск на территорию и ключи от│ │ │ │кабинета N ___ │ │ │ └───────────────────────────────────────────────────┴─────────────┴───────┘

Отвечает юрист Центра социально-трудовых прав:

– Условием трудового договора, которое не может быть изменено без согласия работника, является трудовая функция, то есть должностные обязанности, оговоренные при заключении трудового договора. Статьей 60 ТК РФ запрещено требовать от сотрудника работы, не обусловленной трудовым договором. Поэтому, вынуждая Вас заниматься курьерской работой, организация-работодатель фактически меняет Ваши трудовые обязанности в одностороннем порядке. Предусмотренный ТК РФ порядок расторжения трудового договора не подразумевает участия работника в оформлении обходного листа. Как правило, его подписанием фиксируется отсутствие у сотрудника задолженностей перед организацией (это могут быть флеш-карта, ноутбук и прочее имущество).

Если помимо требования о подписании обходного листа работодатель просит Вас заняться его доставкой по разным офисам компании, то советую поступить следующим образом. Напишите Вашему непосредственному руководителю заявление о том, что компания настаивает на оформлении обходного листа, и попросите организовать подготовку этого документа соответствующими подразделениями компании.

Обходной лист при приеме на работу (образец)

Укажите, что Вы готовы подписать обходной лист в течение одного рабочего дня с момента его предоставления. Сдайте заявление в приемную руководителя, не забыв поставить отметку с датой приема на втором экземпляре документа, и тогда в случае спора Вам удастся доказать, что Вы отказались не от подписания документа, а от выполнения функций других подразделений по его оформлению.

ТК РФ обязывает работодателей выдавать работнику трудовую книжку и производить расчет в день увольнения. Если из-за неоформленного обходного листа работодатель задержит выдачу трудовой книжки, Вы можете поставить вопрос о компенсации причиненного Вам ущерба в виде неполученного заработка за весь период – до того момента, когда трудовая книжка будет Вам возвращена.

Обходной лист при увольнении правомерность рб

Вопрос: Закреплено ли в законодательстве Республики Беларусь понятие «обходной лист»? Правомерны ли требования нанимателя об оформлении обходного листа при увольнении работника?

ВОПРОС: Закреплено ли в законодательстве Республики Беларусь понятие «обходной лист»? Правомерны ли требования нанимателя об оформлении обходного листа при увольнении работника?

ОТВЕТ: Название такого документа, как обходной лист, содержится в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15.08.1988. Согласно ст.505 указанного Перечня для обходных листов установлен срок хранения 3 года.

Вместе с тем указанный Перечень в настоящее время не имеет нормативного характера и может использоваться только как методический документ.

Кроме того, трудовое законодательство не предполагает обязательности оформления обходного листа при увольнении работника. В соответствии с п.2 ст.53 Трудового кодекса РБ работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и нормативным правовым актам.

Обходной лист при приеме на работу: образец заполнения

На основании указанной статьи наниматель может потребовать от работника оформления обходного листа.

Однако при этом следует помнить, что отказ нанимателя выдать работнику при увольнении трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет при отсутствии обходного листа является грубым нарушением трудового законодательства. В соответствии со ст.50, 77-79 Трудового кодекса при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, а также выдача трудовой книжки производятся в день увольнения. В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в день увольнения выплатить неоспариваемую сумму. При невыплате по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки. В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

Таким образом, наниматель может требовать оформления обходного листа от работника, но не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и причитающихся работнику при увольнении выплат. Все споры, связанные с различным формами задолженности работника, должны решаться в установленном законодательством порядке, в т.ч. через суд.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор

Белорусского научно-исследовательского института документоведения

и архивного дела

Для более детального изучения см. Пособие

Обходной лист при увольнении, образец

Некоторые работодатели требуют от работника предъявить подписанный обходной лист при увольнении. Обходной лист, в обиходе «бегунок» — это некий документ, который представляет собой сведения о работнике :

  • ФИО;
  • Должность;
  • Наименование структурного подразделения.

Увольняющийся работник должен обойти с этим обходным листом несколько структурных единиц работодателя, прежде чем уволиться с работы. Подписанный обходной лист означает, что работник ничего не должен работодателю. Здесь имеется в виду не только денежный долг. Но и материальный. Подпись библиотекаря означает, что работник не имеет задолженностей перед библиотекой.

Если в ходе подписания обходного листа выяснится, что у работника имеются материальные задолженности перед работодателем, он обязан будет их возместить в полном объёме.

Бланк обходного листа разрабатывается работодателем. Законом не установлено унифицированной формы этого документа. Получить «бегунок» можно у работодателя или в отделе кадров.

Требовать от работника подписания именно обходного листа, работодатель не имеет права, так как трудовым законодательством не установлена именно такая обязанность отчёта перед увольнением. Подписание обходного листа – это не обязательная процедура.

Кроме того, работодатель не имеет права задерживать расчёт в бухгалтерии, если работник не отчитался перед каким-либо структурным подразделением. Это нарушение ст. 84.1 ТК РФ.

Напоминание об обходном листе часто встречаются в локальных нормативных актах предприятия, и работники считают это законным на уровне трудового законодательства. В Трудовом кодексе и других федеральных законах, регулирующих трудовые отношения, нет ни слова об обходном листе. Поэтому данный документ – вне закона.

Процедура увольнения строго регламентирована ст. 84.1 ТК РФ. В ней нет упоминания об обходном листе. Увольнение работника оформляется приказом об увольнении.

Если работодатель выявил, что работник «что-то прихватил» с рабочего места, в течение 2-х недель отработки он должен донести до работника требование вернуть похищенные вещи. Если работник этого не сделает, работодатель имеет право обратиться в суд.

С помощью обходного листа работодатель «пугает» работника тем, что он не выдаст ему полный расчёт и не вернёт трудовую книжку до тех пор, пока не будут погашены долги. Работодатель не имеет права препятствовать расчёту работника, и тем более, не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки.

Даже осознавая незаконность обходного листа, большинство увольняющихся работников, оформляют и подписывают «бегунок» во всех необходимых структурных подразделениях работодателя. Многим из нас проще подписать этот документ, тем более, если нет долгов, чем затевать с работодателем трудовые тяжбы и доказывать свою правоту. Если работодатель препятствует увольнению при нежелании работника подписывать обходной лист, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Posted on30.11.2017by. This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу

Обходной лист при увольнении — образец 2017 года

Что такое обходной лист и зачем он нужен?

Обходной лист или «бегунок» – это специальный документ, в котором ставятся отметки руководителей о том, что они не имеют претензий к работнику, собирающемуся уволиться. Эта бумага предотвращает риск кражи имущества с рабочего места и исключает возможность каких-либо последующих притязаний между сотрудником и руководством. Кроме того, «бегунок» позволяет быстро и просто проследить все рабочие обязанности, за которые отвечает увольняющаяся сторона. Начальники считают данный способ контроля весьма эффективным, поэтому сегодня подобная отчетность встречается во всех крупных компаниях.

Согласно 80 статье ТК РФ:

«работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения заявления об уходе».

Исходя из этого, обходной лист при увольнении не является обязательным документом, а значит и заполнять его должен руководитель.

Как заполнить обходной лист?

Определенной формы заполнения нет, поэтому лучше всего выбрать наиболее подходящую. В отчете обязательно должно присутствовать ФИО сотрудника, его должность и причина ухода. При составлении «бегунка» лучше всего разместить все данные в таблице. Первый столбец заполнить обязанностями увольняющегося, а второй – отметками об их выполнении, датами и подписями руководителей. Чаще всего под документом подписывается:

  • Отдел кадров.
  • Отдел технического обеспечения.
  • Отдел охраны труда.
  • Бухгалтерия.
  • Библиотека.

Во всех организациях обычно существуют свои правила заполнения или образец бланка. Обходной лист при увольнении может включать записи о получении трудовой книжки, справки из налоговой и ФИО нового трудящегося, которому передается рабочее место.

О чем важно помнить при расторжении трудового договора?

Также работодателю не стоит забывать о законах, регламентирующих увольнение сотрудника. Во-первых, увольняющийся вправе отказаться от заполнения «бегунка». Данный отчет не предусмотрен законом и является инициативой директора, который и должен заниматься оформлением. Во-вторых, руководство не имеет права задерживать любые документы увольняющегося, включая все копии, связанные с работой и трудовую книжку, а также обязано произвести расчет с ним в день расторжения договора, согласно 84 статье ТК РФ:

«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

По ссылке ниже можно скачать образец обходного листа при увольнении работника, упрощающий начальнику оформление. Несмотря на установленный порядок расторжения договора, между начальником и сотрудником могут возникать различные споры и конфликтные ситуации, которые могут сказаться морально и материально на обеих сторонах. Чтобы свести их к минимуму, стоит обратиться к юристу за помощью. Он не только поможет оформить все необходимые справки, но и даст важные советы, как руководителям, так и работникам.

Образец обходного листа при увольнении работника

В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало. Законен ли? Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю. Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью.

Онлайн журнал для бухгалтера

ИнфоГлавная → Бухгалтерские консультации → Увольнение Актуально на: 2 февраля 2017 г. Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением.

А после увольнения пользоваться этим не должен. Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет, ТК РФ не содержит никаких положений о необходимости оформления такого документа работником перед расторжением трудового договора.

Дата увольнения № приказа Подразделение Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий Должность лица, проставившего отметку ФИО лица, проставившего отметку Подпись лица, проставившего отметку Отдел кадров Бухгалтерия Заведующий хозяйством Библиотека Служба безопасности Руководитель Скачать обходной лист при увольнении: образец 2018 года Также читайте: ⇒ «Заявление на отпуск с последующим увольнением в 2018» На что обратить внимание при заполнении обходного листа? Обходной лист заполняется вручную ответственным специалистом с подписью и печатью (если у подразделения имеется печать). В разделе «Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий» в обязательном порядке максимально подробно указывается наличие какой либо задолженности.

Только в этом случае работодатель вправе в дальнейшем требовать от работника возмещение ущерба.

Обходной лист при увольнении — образец 2018

  • отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

ВниманиеВажно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.
Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью.

Обходной лист при увольнении

Кого указывают в листе? Стандартный список лиц, которые должны удостоверить, что работник передал свои дела и рассчитался с долгами, таков: Кто подписывает За что отчитывается Вышестоящий работник (непосредственный начальник) Передача дел новому работнику Отдел кадров Кадровые вопросы – приказ об увольнении, трудовая книжка и прочее Бухгалтерия Выплата зарплаты, командировочных, отчетность по полученным на нужды компании деньгам Заведующий материальными ценностями в компании (завхоз) Возврат всех ценностей (например, мобильника) IT-отдел Возврат в надлежащем виде оргтехники – ноутбуков, планшетов. Доступ к рабочей почте и корпоративным сетям. Служба безопасности Возврат ключей, пропусков, чипов Библиотечный отдел Возврат литературы Кто подписывает? Подписывать лист могут любые ответственные лица из перечисленных в листе отделов, либо руководство этих подразделений.

Обходной лист

Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие: Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка» Способы использования работодателем Способы защиты для работника Новый специалист на покидаемой должности После ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано.

Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства. Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны.

Нужен ли обходной лист при увольнении и как его оформить?

Что такое обходной лист и зачем он нужен? Важно!

Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
  • Московская область: +7 (499) 938-42-57
  • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98

Как такового, понятия обходного листа в трудовом законодательстве не содержится. Впрочем, ТК РФ не конкретизирует своих требований и к акту приема-передачи дел, чем, по сути, «бегунок» и является.

Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу

Очень часто при трудоустройстве работодатель требует от вновь принятого сотрудника оформления обходного и (или) контрольного листа. Это требование не закреплено законодательством, но и не противоречит ему, поэтому имеет право на существование. Рассмотрим, для чего нужны данные документы.

Обходной лист при приеме на работу

Обходной лист – это документ, фиксирующий переход ответственности за определенные документы и материальные ценности. Оформление данного документа при приеме на работу – это передача ответственности за документы и мат. ценности принятому на работу сотруднику для возможности выполнения им своих профессиональных обязанностей.

После подписания обходного листа при приеме на работу, считается, что вновь принятый сотрудник:

  • принял ответственность за переданные в его распоряжение документы и материальные ценности;
  • принял дела у своего предшественника или иного уполномоченного лица;
  • ознакомился с требованиями техники безопасности (если в обходном листе указан данный пункт);
  • согласен с перечнем требований, зафиксированным в обходном листе работодателем.

Таким образом, работодатель, имея на руках обходной лист сотрудника при приеме его на работу, удостоверяется, что работник принял дела, ознакомлен со всеми правилами внутреннего распорядка, структурой компании и прочими положениями, закрепленными в данном документе.

Законодательством не определен порядок оформления обходного листа, поэтому это регламентируется локальными нормативными актами, принятыми на данном предприятии. Это могут быть правила внутреннего распорядка, положение о сотрудниках и т. п. документы.

Приведем перечень пунктов, которые могут быть включены в обходной лист и фиксируют действия как самого принятого на работу сотрудника, так и ответственных должностных лиц:

  • инструктаж ответственного за кадры организации;
  • ознакомление с требованиями бухгалтерии, складского подразделения и пр.;
  • прохождение инструктажа по нормам техники безопасности;
  • ознакомление с должностной инструкцией и локальными актами внутреннего распорядка;
  • принятие рабочего пропуска, страхового полиса и т. д.;
  • получение рабочего места, оборудования;
  • оформление адреса электронной почты, получение компьютера, ноутбука, мобильного телефона и других гаджетов, необходимых для выполнения служебных обязанностей;
  • принятие ответственности за выданные материальные ценности и документацию.

Обходной лист принятого работника должны подписать те лица данной компании, которые ответственны за выполнения действий сотрудника, предусмотренных обходным листом.

Этими лицами могут являться:

  • непосредственный руководитель нового члена коллектива;
  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер, ответственный за начисление зарплаты;
  • кладовщик;
  • инженер по технике безопасности или лицо, ответственное за инструктаж по безопасности;
  • ответственный за выдачу пропусков, полисов и других подобных документов.

Обходной лист представляет собой документ, в котором прописаны пункты о действии, которое необходимо выполнить работнику, и подпись ответственного лица, проконтролировавшего его выполнение. Например, пункт, касающийся выдачи рабочей формы: «Работник получил рабочую форму». Далее следует дата выдачи одежды и подпись лица, ответственного за материально-техническое снабжение.

Контрольный лист

При приеме на работу работодатель может предложить новому сотруднику оформить еще и контрольный лист. Это документ, фиксирующий прохождение инструктажей. Таким образом, без обязательного ознакомления с нормами различных инструкций, новый работник не сможет приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Обязательность оформления контрольного листа не зафиксирована в трудовом законодательстве, но и не противоречит ему. Поэтому работодатель вправе предложить своему новому сотруднику оформить данный документ.

Зачастую контрольный лист применяется в случае, если на предприятии не оформляется обходной лист при поступлении на работу. Контрольный лист в этом случае гарантирует обязательное прохождение всех необходимых инструктажей новыми сотрудниками перед тем, как они приступят к работе.

Лист приема на работу

Статьи по теме

Узнайте, по каким правилам его оформляют обходной лист и зачем он нужен. Образец документа и рекомендации по разработке бланка вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

Нужен ли обходной лист при приеме на работу

Обходной лист — документ, который довольно часто заполняют при трудоустройстве или увольнении сотрудника. Эта практика существует во многих организациях, хотя действующим законодательством понятие обходного листа не закреплено, как и требование о его обязательном применении. Поэтому в большинстве случаев работодатель сам решает, рассматривать ли оформление обходного листа как один из этапов процедуры трудоустройства или увольнения.

Когда документ применять обязательно

Но из общего правила есть исключения. Некоторые предприятия и организации, например, территориальные органы Ростехнадзора, попадают под действие нормативных отраслевых актов. В них прямо указано, что необходимо применять обходные листы при увольнении (приказ Ростехнадзора № 372 от 30.05.2008). Аналогичное требование установлено и другими нормативными документами, которые регулируют работу отдельных государственных органов и ведомств, но коммерческие предприятия вправе выбирать наиболее удобный для себя вариант.

★ Обычно в применении обходного листа заинтересованы крупные компании со сложной организационной структурой, где во время приема на работу или ухода с должности сотруднику приходится взаимодействовать с множеством отделов и служб. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как обходной лист защитит вас от конфликта

Что дает листок приема на работу

Обходной лист имеет сугубо практическое значение. Перед тем, как уволиться, устроиться на новую должность или уйти в отпуск, сотрудник должен совершить определенные действия:

  • передать или принять дела;
  • оформить или сдать пропуск;
  • подписать или получить на руки важные документы.

Отметки и подписи в обходном листе подтверждают, что претензий у работодателя нет: все обязательные процедуры успешно пройдены, материальные ценности получены или сданы.

Заполняя обходной лист во время трудоустройства, новичок знакомится с руководителями отделов и другими должностными лицами, с первого же дня вникает в структуру и принципы работы компании. А работодатель, в свою очередь, может убедиться, что прием на работу прошел по всем правилам: новый сотрудник получил на руки все необходимые документы, инструменты и материалы, прошел инструктаж, оформил пропуск.

★ Чтобы помочь новому сотруднику быстрее влиться в коллектив и освоиться в компании, разработайте специальную памятку и выдавайте ее вместе с обходным листом. Как сделать памятку для новичка максимально полезной и содержательной, расскажет эксперт электронного журнала «Кадровое дело».

3 полезные памятки от «Системы Кадры»

Как оформить обходной лист при приеме на работу: образец

Единой типовой формы обходного листа не существует. Каждая организация, планирующая применять такой бланк, разрабатывает его самостоятельно. Порядок оформления закрепляют локальным актом, например, положением о приеме на работу или Правилами внутреннего трудового распорядка. Шаблон обходного листа можно утвердить как самостоятельный документ или в виде приложения к инструкции по кадровому делопроизводству. Выделите для каждого типа сведений отдельное поле, а в нижней части бланка оставьте место для заверки.

Добавьте дополнительную графу в обходной лист, если сотруднику предстоит:

  1. Прием материальных ценностей и необходимых для работы предметов

К ним относят ключи от кабинетов, пропуск на территорию компании, спецодежду и спецобувь, набор инструментов, мобильный телефон и другую технику, проездные документы.

  1. Получение на руки важных документов

Например, трудового договора и соглашений к нему, в том числе о материальной ответственности, должностной инструкции, копии приказа о приеме на работу и т.д.

  1. Ознакомление с нормативными актами, имеющими отношение к работе

С правилами внутреннего трудового распорядка, положениями об оплате труда, премировании и командировках, политикой защиты персональных данных и другими ЛНА, регулирующими отношения работодателя с персоналом, каждого работника нужно ознакомить под роспись.

  1. Обучение по технике безопасности и охране труда

Предусмотрите в обходном листе поля для отметок о пройденных инструктажах: вводном и первичном (на рабочем месте), по пожарной безопасности, по работе с ПК.

  1. Посещение бухгалтерии и отдела информационных технологий

Для присвоения табельного номера, создания индивидуальных электронных ключей, паролей для доступа к сети, корпоративной электронной почты.

  1. Медицинский осмотр или освидетельствование

Отдельные категории персонала — водители, сотрудники общепита и пищевой промышленности, педагоги в детских учреждениях и не только — обязаны проходить медосмотр перед трудоустройством и допуском к работе. Если в организации есть должности, требующие обязательного предварительного медосмотра, добавьте этот пункт в обходной лист.

Бланк введите в действие приказом по основной деятельности. Составьте распорядительный документ в свободной форме, укажите название и назначение утверждаемого бланка.

После вступления приказа в силу каждый раз, принимая в штат нового сотрудника, не забывайте выдать ему лист приема на работу, образец которого похож на обходной лист, выдаваемый при увольнении. Только вместо того, чтобы сдавать и закрывать дела, новичок будет их принимать. Укажите в верхней части документа данные о работнике: фамилию, имя и отчество, табельный номер, должность, наименование структурного подразделения. Здесь же указывается дата трудоустройства и регистрационный номер приказа о приеме на работу.

Объясните сотруднику, какие подразделения и в какой последовательности он должен посетить. Каждая запись в обходном листе датируется и заверяется подписью должностного лица, ответственного за тот или иной этап процедуры:

  • главного бухгалтера;
  • системного администратора;
  • начальника кадровой службы;
  • заведующего бюро пропусков.

Заполненная и заверенная форма сдается обратно в отдел кадров и подшивается в личное дело сотрудника.

Прежде чем подшить обходной лист, проверьте правильность его заполнения и убедитесь, что все необходимые отметки проставлены. Если один или несколько этапов пропущены, придется повторно разъяснить новичку порядок трудоустройства и отправить его за недостающими подписями.

Чтобы по всем правилам оформить прием на работу, используйте пошаговый онлайн-сервис от «Системы Кадры».

Обходной лист — необязательный, но полезный документ, с помощью которого работодатель контролирует процесс трудоустройства или увольнения сотрудника. Грамотно составленный бланк листа приема на работу позволяет убедиться, что новичок принял дела, ознакомился с локальными нормативными актами компании, прошел инструктаж на рабочем месте и другие важные процедуры в установленном порядке.

Обходной лист при приеме на работу (образец)

​Образец обходного листа

Во многих организациях принято обязывать работника совершать определенные действия, фиксируя их в так называемом обходном листе. Обычно это происходит при увольнении работника или уходе его в отпуск, реже – при приеме на работу. Рассмотрим последний вариант обходного листа и приведем его образец.

Что понимается под обходным листом

Понятие это в трудовом законодательстве не закреплено. Сущность его состоит в том, что работник «обходит» в организации заранее определенные отделы и должностных лиц, чтобы совершить какие-то значимые действия, о чем и делается отметка.

Сразу скажем, что практическое значение обходного листа состоит в том, чтобы в отношении работника были выполнены в определенном работодателем порядке процедуры, необходимые для того, чтобы начать (закончить) работу в организации.

Нужен ли обходной лист при трудоустройстве

Поскольку первоначальным является заключение трудового договора, говорить о том, что прохождение обходного листа является условием приема на работу, будет неверным. Предполагается, что работник уже принят на работу (с ним заключен трудовой договор, издан приказ о его приеме).

Поэтому более правильно говорить об обходном листе при начале работы, а не при приеме на работу.

Необходимость такого листа в организации определяется ее локальными нормативными актами, прежде всего правилами внутреннего трудового распорядка. Там же обычно прописывается и порядок прохождения, и сроки, и этапы. Санкцией за непрохождение может служить дисциплинарное взыскание или в случае испытательного срока увольнение.

Что включает обходной лист при приеме

Самые первые действия в отношении работника (и наиболее значимые юридически, ведь большинство из них предписывает обязательно исполнять трудовое законодательство) осуществляет кадровая служба организации.

  • подписание трудового договора с работником;
  • предоставление им необходимых для этого документов;
  • ознакомление с локальными нормативными актами;
  • ознакомление с приказом о приеме на работу.

Все перечисленные действия можно предусмотреть в обходном листе. Их осуществление подтверждается подписью руководителя кадровой службы.

В структурном подразделении, куда принят работник, делают отметку в обходном о предоставлении работнику рабочего места, передаче дел, служебной литературы и т.п.

В бухгалтерии – о присвоении работнику табельного номера и внесении его в табель (если табелирование осуществляется сотрудником бухгалтерии), о внесении в ведомость для расчета зарплаты, о выдаче проездных документов и пр. Здесь же сделают отметку о заключении договора о полной материальной ответственности в предусмотренных законом случаях.

В отделе информационных технологий в обходной лист работника могут внести сведения о предоставлении ему персонального компьютера, обеспечении доступа к информационным системам, локальной сети и пр.

Отдел охраны труда проведет необходимые инструктажи, о чем сделает отметку в обходном.

Отдел безопасности зафиксирует в обходном факт выдачи работнику пропуска на территорию организации и ключей от кабинета.

Материально-технический отдел благодаря обходному не забудет выдать работнику средства его труда (канцелярские товары и т.п.).

​Скачать образец обходного листа

Значимость обходного листа

Как видим, обходной лист при приеме на работу позволяет соблюсти процедуру оформления трудовых отношений и порядок действий, установленный в организации для успешного начала карьеры работника в ней.

Образец обходного листа при приеме на работу и порядок его заполнения

Фиксация конкретной информации в обходных листах – действия, которые часто требуют от сотрудников при оформлении на новом рабочем месте или при увольнении. Образец обходного листа при приеме на работу, и его оформление рассмотрим в этой статье.

О законодательном регулировании применения документа

Руководители каждого отдела организации отвечают за заполнение обходного листка. Сами сотрудники за это ответственности не несут. Начальники делают отметки, что гражданин не повредил имущество, что не было замечено краж.

В случае с приемом на работу документ фиксирует переход ответственности за материальные ценности, от одного гражданина в пользу другого. Когда на документе поставят подпись, будет принято, что:

  1. Гражданин согласен с требованиями, которые работодатель перечислил в обходном.
  2. Были изучены требования относительно техники безопасности.
  3. Дела приняты от предшественника, другого уполномоченного лица.
  4. Гражданин соглашается принять ответственность за оборудование и материалы в своём распоряжении.

Закон говорит о добровольном характере любых обходных листов. Но велика вероятность отказа в приеме на работу для тех, кто сам не соглашается заполнить документ.

Порядок оформления документа не закрепляется строго на уровне законодательства. Потому регулировать вопрос рекомендуется с помощью локальных актов, принимаемых на предприятии.

Образец обходного листа при приеме на работу

Так как форма документа официально не утверждена, пример его оформления может быть таким:

Какие требования предъявляют к обходным листам?

Каждое предприятие имеет право устанавливать свой образец документа, унифицированная форма отсутствует. Но следующая информация относительно сотрудников присутствует в большинстве таких бумаг:

  • Пометка о передаче документации подчиненному, который уволился раньше.
  • Таблица для внесения дополнительных правок.
  • Дата расчёта.
  • Наименование предприятия, в полной форме.
  • Должность.
  • Указание Ф. И. О..

Размер таблицы может меняться, в зависимости от количества отделов, начальники которых принимают участие в оформлении.

Особенности применения документа

При приеме работника есть несколько причин, по которым вводят такие требования:

  1. Фиксация факта приема материальных ценностей, предметов и документов.
  2. Подтверждение того, что дела приняты в соответствии с действующими правилами.
  3. Доказательство осуществления всех действий, требования по которым выставляет отдел кадров. И любых других мероприятий, связанных с текущим трудовым законодательством.

Этот документ часто становится поводом для самого сотрудника, чтобы познакомиться поближе с теми, от кого зависят его прямые обязанности.

Свои цели имеются у применения обходных листов и в случае с увольнением:

  1. Руководитель подтверждает надлежащую передачу документов, различных материальных ценностей.
  2. Фиксация факта, что дела передаются должным образом новому сотруднику, которого принимают вместо увольняемого.
  3. Подтверждение сдачи всех отчетов в соответствующей форме.
  4. Доказательство отсутствия каких-либо задолженностей, других проблем у работника.

Указанный перечень явлений, которые можно фиксировать в обходных листах, не исчерпывающий. Каждый руководитель сам определяет список фактов, имеющих значение для конкретного случая. Документы помогают фиксировать действия всех сотрудников, ответственных за решение определенных вопросов.

Благодаря этому упрощается проведение контроля за каждой заинтересованной стороной.

Кого можно указать в документе?

Должностные лица структурных подразделений в этом виде бумаг указываются одни и те же. Неважно, идет речь о приёме на работу или об увольнении. Есть лишь некоторые исключения, связанные с особенностями работы определенной организации.

  1. Непосредственный руководитель для конкретного гражданина. Ведь он сам контролирует предоставление новых рабочих мест. Отвечает за знакомство с руководителями других подразделений, входящих в структуру предприятия. То же самое касается представления нового сотрудника другим подчиненным. При необходимости описывают и вышестоящих начальников.
  2. Сотрудник отдела кадров. Он подтверждает, что при оформлении на работу не допущено каких-либо серьезных нарушений. Нет вопросов по документам, принятым от конкретного человека. Доказывает, что со всеми локальными нормативными актами гражданина ознакомили.
  3. Бухгалтер. Бухгалтерию тоже ставят в известность о приеме нового члена команды. Для этого сопровождающую документацию передает отдел кадров. Сведения потом вносят в бухгалтерский учет.
  4. Сотрудник из отдела по материально-техническому обеспечению. Выдаёт материальные ценности, которые потом потребуются для выполнения обязанностей.
  5. Сотрудник из отдела по охране труда. Он подтвердит прохождение инструктажа по всем необходимым вопросам.
  6. Представитель отдела информационных технологий. Выдает техническое оборудование, позволяющее выполнить обязанности.
  7. Представитель отдела безопасности. Выдает различные приспособления для допуска ко внутренним помещениям.

Обходные бланки: правомерность невыдачи трудовой книжки

Если бланк обходного листа отсутствует – это не причина затягивать увольнение, отказываться выдавать трудовую книжку. В связи с этим появляется право подать исковое заявление в суд и требовать компенсации. Главное – наличие обоснований.

Для этого решают несколько задач:

  • Выявляют сам факт нарушения.
  • Устанавливают факт вины руководителя.
  • Определяют размер ущерба.

В случае оформления письменного заявления на руководителя накладывают обязанность передать второй стороне другие документы, если они связаны с работой.

Алгоритм увольнения нужно соблюдать общий, в любом случае:

  1. Расторжение трудового договора. Предполагается применение унифицированной формы Т8. Сотрудника должны ознакомить с приказом. Отдельно следят за проставлением подписи с его стороны. Начальник делает соответствующую отметку, если подчиненный не может присутствовать на этом мероприятии физически. Копия приказа о расторжении трудовых соглашений тоже передается сотруднику, при первом письменном требовании.
  2. В последний день работы соглашение теряет силу.
  3. Руководитель возвращает трудовую книжку и другие виды документов, заверенные личной подписью директора. Согласно статье 140 ТК РФ, не обойтись без выдачи расчёта.
  4. Делают запись в трудовой книжке, пользуясь общепринятыми терминами и определениями.

При увольнении обходные листы не относят к обязательным документам.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора не предусматривает заполнение работником обходного листа. Об этом в сюжете ниже:

Дополнительная информация о порядке заполнения

Работник должен посетить все отделы, связанные с передачей каких-либо документов, других материальных ценностей в его адрес. Подпись ставится, когда ответственное лицо завершает проверку того или иного факта.

В отдел кадров для получения бланка обходного обращаются минимум за три недели до непосредственного увольнения.

Шапка документа содержит следующие несколько разделов:

  • Номер приказа, связанного с расторжением трудового договора.
  • Дата увольнение.
  • Описание должности.
  • Подразделение.
  • Номер согласно табелю.
  • Ф. И. О. сотрудника.
  • После этого переходят к заполнению таблицы, состоящей из нескольких граф:
  • Подпись лица, отвечающего за отметки.
  • Ф. И. О. того, кто поставил отметку.
  • Должность.
  • Отметка об отсутствии долгов и передаче дел.
  • Указание конкретного подразделения.

Руководитель имеет право отказать в расчёте, если при оформлении обходных листов обнаружат задолженность. Отказ действует до тех пор, пока деньги не будут выданы в полном объёме.

Обходные листы при увольнении военнослужащего: особенности

От гражданских такие обходные листы отличаются обязательностью заполнения. Подписи требуется собирать несколько раз, пока проводится служба.

Вот несколько ситуаций, когда без документа не обойтись:

  • При увольнении со службы.
  • Приостановление работы.
  • Перевод в Орган Федеральной исполнительной власти.
  • Перевод на новое рабочее место.
  • Обязательный этап – сдача формы, оружия, других предметов, без которых выполнение обязанностей невозможно.

О сроках, порядке хранения документа

Закон не дает точных указаний по поводу того, сколько времени документ должен оставаться у руководителя. Руководство компании чаще решает этот вопрос самостоятельно. В большинстве случаев опираются на стандартные требования системы делопроизводства. Согласно этим положениям, максимальный срок – три года. Сначала за хранение отвечает кадровый отдел, потом документы передаются в архив.

Сотруднику обязаны выдавать копию обходного , если он возвращается, выставляет соответствующее требование. С момента его письменного требования должно пройти не больше трёх дней.

Дополнительные советы для руководителей

Незаконным будет действие, включающее угрозы за отсутствие документа. То же самое касается принудительного оформления. За подобные факты можно получить серьезный штраф. Потому рекомендуется иначе выстраивать взаимодействие с подчиненными.

Заполнение обходных листов позволяет новичкам сразу погрузиться в работу, познакомиться с ее основными принципами. Легче изучать общую структуру и представителей коллектива. В обходном листе описывают подробно все ценности, с которыми в дальнейшем придется работать.

При увольнении обходные листы тоже используют в качестве отчётности.

О жалобах в адрес трудовой инспекции

Заявление пишут на тех, кто слишком сильно настаивает на оформлении трудового листа, затягивает процедуру увольнения. Подобные действия относят к серьезным нарушениям текущего законодательства. Официально форма жалобы не установлено. Потому разрешается заполнять бланки по своему усмотрению.

Но не стоит избегать некоторых обязательных элементов:

  1. Подпись, дата составления бумаги.
  2. Изложение самой претензии, описание противоправного действия.
  3. Название компании с указанием фактического адреса.
  4. Обозначение Ф. И. О., телефонного номера и электронной почты, обратного адреса для отправления ответов.

Документ составляют в количестве двух экземпляров. Один из них передается второй стороне, второй остается у заявителя. Инспектор должен поставить на нём отметку, подтверждающую получение.

К жалобе прикладывают трудовой договор и другие подобные бумаги, имеющие отношение к делу.

Есть два варианта отправления документов:

  • По почте РФ. В форме заказных писем, с уведомлением о вручении.
  • С сайта регионального департамента трудовой инспекции.

Анонимные сообщения контролирующими органами не рассматриваются, потому приводить личные данные обязательно. Но можно попросить, чтобы сохранили конфиденциальность.

Об обходных листах для студентов

Такой документ требуется во время выдачи дипломов, перевода в другое учебное заведение. По закону никто не может сделать обходные листы обязательными. Диплом с вкладышем в любом случае обязаны выдать максимум спустя десять дней после подписания соответствующего приказа руководством.

Если выявлены определенные задолженности – вопрос решается в судебном порядке, без исключений. К ректору вуза могут обращаться сами студенты, если им отказались выдавать документ.

Заключение

Обходные листы – документы, содержащие сведения о бывшем сотруднике. Обычно речь идет о распоряжении какими-либо материальными ценностями, передаваемыми от руководства подчиненным.

Бланк не обязателен к заполнению, но компания имеет право разрабатывать собственный унифицированный вариант.

Сведения об отделах на предприятии тоже заносят в этот документ. Остаётся проследить за наличием подписей всех уполномоченных и ответственных лиц. Тогда будет проще доказать свою позицию, если права или интересы одной из сторон оказались нарушены.

Список документов, которые кадровики обязаны запросить у кандидата, а кандидат обязан представить при приеме на работу:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит