Образец приказа о переводе на другую должность, перевод работника одной должности другую

Содержание
  1. Образец приказа о переводе на другую должность
  2. Что является основанием для приказа
  3. Кто занимается составлением документа
  4. Основные правила по оформлению приказа
  5. Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5
  6. Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода
  7. Перевод работника на другую должность
  8. Перевод работника на другую должность
  9. Постоянный перевод на другую должность
  10. Временный перевод работника
  11. Обязательный перевод
  12. Как правильно оформить перевод работника с одной должности на другую в одной организации
  13. Перевод работника с одной должности на другую

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Перевод работника на другую должность

Перевод работника на другую должность может производиться как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника.

Существуют определенные установленные правила перевода на другую должность.

Во-первых, перевод на другую должность по инициативе руководителя предприятия может быть осуществлен только с согласия работника. Это особенно важно, если работник переводится на работу, которая требует иной квалификации. Здесь есть очень важный момент. Если сотрудника переводят на место с более низкой оплатой, то в течение месяца работодатель обязан охранить ему прежний заработок. Но если предусматривается должность с более высокой оплатой труда, обязанность работодателя — сразу выдавать новую зарплату.

Последовательность действий работодателя в случае перевода на другую должность того или иного сотрудника:

• предварительно (за 2 месяца) до перевода предупредить об этом работника в письменной форме. По окончании этого срока работник должен дать положительный или отрицательный ответ на предложение об изменении условий труда;

• при согласии работника это должно быть зафиксировано в письменной форме. Работник пишет заявление на перевод на другую должность или ставит свою подпись под приказом на перевод на другую должность;

• если работник отказывается от перевода, работодатель вправе уволить его, выплатив выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если перевод работника предусматривает его переезд в другой регион, дополнительная обязанность работодателя — взять на себя расходы на переезд и перевоз имущества сотрудника и его семьи.

В Трудовом Кодексе перечислены ситуации, в которых перевод на другую должность может осуществляться без согласия со стороны сотрудника — для предотвращения производственных аварий, несчастных случаев, катастроф, порчи или уничтожения имущества, простоев, замены отсутствующего сотрудника.

Но и в этом случае при переводе на должность с более низкой квалификацией требуется согласие сотрудника.

При переводе на другую должность в этих ситуациях должны быть соблюдены следующие сроки:

— срок перевода — не более одного месяца;
— перевод с целью замены отсутствующего работника — не более одного года.

Некоторые случаи предусматривают перевод по инициативе работника на облегченный режим труда — беременность, воспитание ребенка до полутора лет, состояние здоровья, производственные травмы и увечья, полученные при исполнении должностных обязанностей.

Такой перевод осуществляется на основании медицинского заключения и заявления сотрудника.

В том случае, если работодатель в данный момент не может перевести беременную женщину на работу с облегченными условиями, то до момента появления такой возможности она должна быть освобождена от выполнения своих обязанностей с сохранением выплаты среднемесячной заработной платы.

Документально оформление перевода работника на другую должность выполняется следующим образом:

• если перевод происходит по инициативе работника, он пишет заявление на перевод на другую должность на имя руководителя организации;

• должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, содержащее перечень новых условий труда;

• отдел кадров оформляет приказ на работника по форме №Т-5 или на группу работников по форме №Т-5а;

• соответствующие изменения вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а также в табель учета рабочего времени.

Перевод работника на другую должность

В рабочем процессе любого предприятия может появиться потребность перевода работника с одной должности на другую. Этот процесс регулируется ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Перевод на другую должность — это перемена должностных задач сотрудника и/или структурного подразделения, где служит работник.

Ситуации, не являющиеся переводами:

  • Сотрудник переходит на аналогичную должность при этом не меняя ни работодателя, ни должностных задач;
  • Специалист, работающий не в конкретном отделе, его могут перевести с одного отдела в другой без переоформления.

Переводы могут быть изменчивыми (временными) или постоянными. Одновременно с этим работник не прекращает работать у того же работодателя, при этом возможна смена трудового места.

Кроме того, перевод работника может как быть, так и не быть с письменным согласием работника.

В статье рассмотрим все возможные варианты.

Постоянный перевод на другую должность

Такой перевод оформляется согласно Трудовому кодексу и требует единогласие сторон трудового договора. К нему относятся:

  • Перемена трудовых обязанностей работника (к примеру, менеджера отдела повышают до руководителя отдела);
  • Изменение структурного подразделения предприятия (к примеру, перевод из отдела закупок в отдел продаж);
  • Переезд работодателя и сотрудника в другую географическую местность.

Постоянный перевод может быть инициирован работником, или по инициативе работодателя. В любом случае требуется согласие всех сторон трудового договора.

Чтобы оформить постоянный перевод работника необходимо сделать:

  1. Составить доп. соглашение к трудовому договору (потому что данный тип перевода требует перемену условий договора);
    В дополнительном соглашении должна быть та информация, которая изменяется при переводе: название должности; оклад; условия работы.
  2. Номер распорядительного документа о переводе сотрудника (формы 5Т);
  3. Регистрация информации в трудовой книжке работника. Запись осуществляется в течение недели с даты издания приказа. С обязательным обозначением даты перевода сотрудника, регистрационного номера и даты утверждения приказа о переводе;
  4. Внести записи в третий раздел личного дела сотрудника;

Когда специалист трудится на предприятии по срочному договору, то для перевода за место оформления дополнительного соглашения предпочтительней расторгнуть старый договор и оформить новый.

Временный перевод работника

Временно перевести сотрудника на конкретный период. К таким переводам относятся следующие ситуации:

  • Перевод сотрудника на новую должность на срок более 1 года;
  • Из-за медицинских рекомендациях или по причине других обстоятельств, необходима смена должности более 4 месяцев;
  • При необходимости перевода специалиста на место отсутствующего работника.

Отличие оформления временного перевода от постоянного заключается в отсутствии проставления записи в трудовую книжку и карточку Т2.

Когда временный перевод оформлен для замещения отсутствующего специалиста на период до выхода постоянного сотрудника, то при возвращении основного специалиста заменяющему его человеку предоставляется его основная работа, обусловленная условиями основного трудового договора.

Рассмотрим ситуацию: период временного перевода уже истёк, а работник остается работать на данной позиции – тогда перевод считается постоянным и следует этот факт оформить документально в трудовой книжке, утвердить приказ, составить дополнительное соглашение к договору.

Ещё один повод для временного перевода с согласия работника: деятельность структурного подразделения приостановлена или под временным запретом согласно законодательству РФ. В этой ситуации за сотрудником закрепляется его средняя зарплата.
Переводы без согласия работника

Если положительного ответа на временные перевод нет, то он может быть осуществлён на срок менее месяца и только в случаях, предусмотренных статьей 72.2 ТК РФ:

  • Эпидемии, пожар, голод, чрезвычайные случаи на производстве и тому подобные серьёзные обстоятельства;
  • Простой в работе предприятия по причинам экономического, организационного, технического или технологического характера;
  • Для обеспечения минимизации уничтожения или порчи имущества;
  • Для замещения временно отсутствующего постоянного сотрудника.

Перечисленные выше обстоятельства должны относится к категории ЧС.

Помимо них это могут быть также любые обстоятельства, при которых подвергается опасности жизнь и здоровье населения. И конечно работодателю не рекомендуется прибегать к переводу без одобрения работника в отсутствие чрезвычайных обстоятельств – тогда перевод будет считаться незаконным.

Подобные переводы должны пройти через приказ организации.

Если при этом работник вынужден работать на должности, требующей пониженной квалификации, то размер заработной платы остается таким же, как до перевода и необходимо его письменное согласие.

Обязательный перевод

Данный вид перевода возможен по предприимчивости работника или его работодателя. Обязательные переводы могут быть временными или постоянными.

Бывают разные ситуации, решить которые невозможно без перевода, рассмотрим пару примеров:

1. Здоровье работника не позволяет в полной мере эффективно выполнять свою трудовую деятельность. При таких обстоятельствах работнику полагается перевод на ту должность, где здоровье сотрудника не будет помехой, только при предъявлении работником медицинской справки. Если должной работы нет или сотрудник не согласен перейти на нее, написав заявление, тогда работодатель может освободить от работы на период восстановления здоровья с сохранением должности и заработной платы. Если же период отстранения – более четырёх месяцев, и работник отказался от предоставленной ему работы, либо такая работа в предприятии отсутствует, то работодатель прибегает к расторжению трудового договора гражданином. В случае обязательного перевода из-за здоровья на нижеоплачивамую работу, сотруднику на 1 месяц сохраняется его средняя заработная плата.

Когда по медицинским показаниям отстраняется от работы руководитель или его заместители, срок не ограничивается только четырьмя месяцами, а устанавливается с согласием сторон, и с этой категорией работников трудовой договор, как правило, не прекращается.

2. В случае, когда проводятся реорганизация численности штатов, работодатель обязан предложить сокращаемым коллегам список всех имеющихся вакансий на предприятии, даже нижеоплачиваемых. И если работник отказался письменно от всех представленных ему вариантов, трудовой договор с ним также расторгается.
Предупредить о проводимых действиях по уменьшению штата всех работников обязаны лично в письменной форме не позже, чем за два календарных месяца до сокращения.

3. Обязательный перевод необходим, в том случае, когда у специалиста истёк срок лицензии, права допуска, права на управление транспортным средством или другие специальные права, наличие которых предусмотрено его трудовым договором. Тогда работника переводят не более, чем на два месяца .

Руководитель должен предоставить все имеющиеся вакансии для такого работника, и нижестоящие в том числе. Если же сотрудник от них отказался в письменном виде, либо срок отстранения превышает 2 месяца, его увольняют.

4. Обязателен также перевод беременных сотрудниц на работу, на которой исключено влияние вредных и опасных производственных факторов.

Процедура перевода начинается с заявлением сотрудницы с прилагаемой справкой из медицинского учреждения. Ей предоставляется другая работа с сохранением среднего заработка. Также средний заработок сохраняется за ней и на период с даты подачи заявления до даты её перехода на соответствующую её положению должность.

При переводе сотрудника с одной должности на другую, обязательно соблюсти все необходимые требования. Иначе сотрудник вправе обратиться с защитой своих интересов в трудовую инспекцию.

Как правильно оформить перевод работника с одной должности на другую в одной организации

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 3

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить перевод работника с одной должности на другую в одной организации?

Ответ: Перевод на другую работу, то есть изменение трудовых функций или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника. Не является переводом и не требует согласия работника перемещение его в той же организации, если это не влечет за собой изменения трудовой функции или существенных условий трудового договора. Перемещение оформляется приказом. Форма приказа не унифицирована, и запись в трудовую книжку не производится. Если в самом трудовом договоре место работы было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения — это уже не перемещение, а перевод, который возможен лишь с письменного разрешения работника.

Если перевод осуществляется в пределах одной организации, то заключенный ранее с работником трудовой договор не перезаключается, а изменяется. Изменение трудового договора осуществляется путем издания дополнительного соглашения.

│ к трудовому договору N 567 от 16.03.2008 │

│ Общество с ограниченной ответственностью «Лотос», именуемое│

│в дальнейшем «работодатель» в лице директора Соколова Николая│

│Михайловича, с одной стороны, и Максимова Анна Петровна, именуемая│

│в дальнейшем «работник», с другой стороны, заключили настоящее│

│дополнительное соглашение о нижеследующем: │

│ 1. Изменить в новой редакции текст п. 2 на текст «переводится на│

│работу в канцелярию на должность секретаря». │

│ 2. Изменить в новой редакции п. 9 на текст «работнику устанавливается│

│ненормированный рабочий день». │

│ Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, один│

│из которых хранится у работника, другой — у работодателя. Вступает в силу│

│ Адреса и реквизиты сторон Работодатель │

│ Работник Наименование предприятия: │

│ Ф.И.О. Максимова Анна Петровна ООО «Лотос» │

│ Адрес: 123456, Москва Юр. адрес: 121343, Москва │

│ ул. Лесная, д. 5, кв. 8 ул. Широкая, д. 15а │

│ Паспорт XXXXXX Банковские реквизиты: р/с 000000000000│

Перевод работника с одной должности на другую

Вы не правы. Просто так по своей воле работодатель НЕ может издавать приказ о переводе работника с одной должности на другую. Для издания приказа у Вас должно быть основание — либо согласие работника на перевод, либо его просьба (т.е. заявление).
Должность — это есть существенное условие трудового договора. Существенные условия трудового договора меняются только по соглашению сторон.
Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора [Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72]
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение [Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72.1]
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. П еревод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Цитата: Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72]

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Хотя заявления на перевод сотрудника и не требуется, но я советую во избежание возможных недоразумений взять заявление обязательно. Это будет еще раз свидетельствовать о том, что он сам выразил согласие на перевод.

Цитата: Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72.1]

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

С приказом о переводе работник должен быть ознакомлен под роспись.

Что касается оплаты труда.

В штатном расписании Вашей организации обязательно должны быть прописаны оклады по разным должностям. Поэтому Вы должны посмотреть, какой оклад в ШР установлен специалисту и в приказе указать новый оклад. Я не думаю, что у заместителя жиректора и специалиста одинаковые оклады.

Также не забудьте сделать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности и условий труда переведенного работника.

Организации необходимо перевести сотрудника на вышестоящую должность. Нужно ли для этого заключать новый трудовой договор, или достаточно дополнительного соглашения? Обязательно ли работнику писать заявление о данном переводе?

Постоянное изменение трудовой функции работника, при продолжении работы у того же работодателя, является переводом на другую работу (часть первая ст. 72.1 ТК РФ). В такой ситуации трудовые отношения не прекращаются, а изменяются*(1).

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по письменному соглашению сторон. Поэтому сторонам необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее трудовую функцию (должность) работника и любые другие условия, о изменении которых договорятся стороны. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе работника по унифицированной форме Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1). Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку работника. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока.

Пунктом 3.1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу будет выглядеть следующим образом:
в графу 1 раздела «Сведения о работе» вносится порядковый номер записи;
в графу 2 — дата перевода;
в графе 3 пишется: «Переведен на должность. «;
в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.
На основании приказа о переводе также делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1), а также на его лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а, утвержденная Постановлением N 1).

Заявление от работника в этом случае не требуется.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Ответ прошел контроль качества

1 февраля 2013 г.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит