Систематизация бухгалтерии, узнать подлинность больничного листа номеру

Содержание
  1. Систематизация бухгалтерии
  2. Проверить больничный по номеру
  3. Как проверить подлинность больничного листа?
  4. Визуальная проверка на подлинность врачебного документа
  5. Как проверить больничный листок на подлинность
  6. Как определить подлинность больничного в режиме онлайн?
  7. Составление заявления в поликлинику или в ФСС РФ для проверки подлинности листа нетрудоспособности
  8. Наказание за фальсификацию больничного листа
  9. Как проверить больничный лист по номеру онлайн
  10. Методы проверки
  11. Проверка больничного листа по номеру онлайн
  12. Заявление в ФСС
  13. Недействительный больничный
  14. Как узнать подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс
  15. Как проверить больничный работнику?
  16. Визуальный метод
  17. Как узнать подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс
  18. Что это за документ
  19. Как проверить подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс
  20. Возможные действия трудоустроенных
  21. Как проверить подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс онлайн
  22. Как определить подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс
  23. Кому может понадобиться проверка больничного?
  24. Как проверить подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс 2017
  25. Официальный запрос
  26. Что делать при обнаружении подделки
  27. Как проверить подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс 2019
  28. Проверка больничного листа через базу данных утерянных и похищенных бланков
  29. Как можно проверить подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс
  30. Как обнаружить подделку через официальный сайт
  31. Порядок проверки электронного больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для нанимателей
  32. Защита бланка больничного
  33. Как определить подделку
  34. Выводы
  35. Что делать при выявлении подделки
  36. Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки
  37. Содержание
  38. Важность проверки больничного листа на подлинность
  39. Визуальный метод
  40. Проверка больничного листа через базу данных утерянных и похищенных бланков
  41. Проверка через медицинское учреждение
  42. Проверка подлинности в ФСС
  43. Ответственность сотрудника за поддельные больничные листы
  44. Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС
  45. Как проверить подлинность больничного листа
  46. Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности
  47. Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах
  48. Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)
  49. Итоги

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Проверить больничный по номеру

Как проверить подлинность больничного листа?

Работодателям совместно с Фондом социального страхования (далее – ФСС) иногда приходится оплачивать компенсации по фальшивым бюллетеням, поэтому принципиально важно проверить лист нетрудоспособности по номеру. Это сможет уберечь организацию от выплаты средств мошеннику. В этом материале представлены актуальные рекомендации, позволяющие подтвердить подлинность документа, предоставляемого работником.

Визуальная проверка на подлинность врачебного документа

Критерии, которым должен соответствовать бюллетень, а также непосредственно его образец закреплен в Приказе Минздрава РФ от 26 апреля 2011 года № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». Поэтому, как только больничный бланк попадает в руки непосредственно работодателя, бухгалтера или делопроизводителя, можно оценить его подлинность, обратив внимание на следующие детали:

    Качество бумаги. Лист нетрудоспособности достаточно плотный, и по текстуре напоминает материал, используемый для выпуска банкнот.

Как проверить больничный листок на подлинность

Если встряхнуть документ, то можно услышать специфичное шуршание.

  • Цвет бланка. Его поверхность окрашена в градиентный голубой цвет (центр — самый светлый участок, края темнее, с фиолетово-голубым переливом), ячейки для заполнения информации имеют пастельно-желтый фон.
  • Наличие микротекстов и штрихкода. Линия, где ставит подписи доктор, а также главный бухгалтер и руководитель компании, не является сплошной: рассмотрев ее под увеличительными приборами, можно увидеть микроскопический текст «Листок нетрудоспособности». Штрихкод состоит из 12 цифр, определяемых в особой программе APM.
  • Текстура документа. Поперек основного голубого фона (за исключением участка, где врач должен поставить свою подпись) проходит трехцветная сетка из ярких синих и менее заметных зеленых и розовых полос.
  • Наличие водяных знаков. Достаточно поднести больничный лист к источнику света, чтобы увидеть эмблему ФСС РФ в окружении 2 колосьев.
  • Индивидуальный номер документа имеет выпуклости и хорошо прощупывается пальцами.
  • Также следует обратить внимание и на данные, указанные в бланке. В нем не могут содержаться ошибочные сведения о поликлинике, о лечебном сроке и т.д. Право работодателя проверять больничные листы не ограничивается их визуальной оценкой. Он может подавать заявления-запросы непосредственно в медицинское учреждение или в ФСС РФ.

    Также следует напомнить, что согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с 1 июля 2017 года в случае согласия пациента поликлиники могут выдавать листки нетрудоспособности в электронной форме. Они защищены усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Как определить подлинность больничного в режиме онлайн?

    Сегодня можно частично сократить время, затрачиваемое на обнаружение фальшивых документов. Для этого нужно знать, как проверить подлинность больничных листов онлайн по номеру на сайте ФСС (www.fss.ru). На текущий момент конкретной базы данных на электронном портале Фонда не существует. Однако он постоянно выкладывает обновленные списки номеров бланков, которые могли быть потеряны или даже украдены. Благодаря этому работодатель исключит вероятность оплаты подлинного, но недействительного больничного.

    Список можно скачать в формате Excel-файла на официальном сайте Фонда. Для этого нужно:

      перейти в раздел «Деятельность Фонда»;

    в открывшемся перечне отыскать пункт «Недействительные бланки листков нетрудоспособности»;

  • проверить начальные 9 цифр индивидуального номера врачебного бланка.
  • При наличии совпадения работодатель может утверждать, что представленный ему лист является фальшивкой.

    Составление заявления в поликлинику или в ФСС РФ для проверки подлинности листа нетрудоспособности

    Поскольку каждый врачебный бланк находится «под наблюдением», и все они подлежат отчетности, то лучшим способом проверить подлинность листка нетрудоспособности — оставить заявку в поликлинике или в ФСС РФ. Образец запроса в поликлинику о подлинности больничного содержит в себе следующие сведения:

    • данные об организации, являющейся страхователем — полное наименование, номера ИНН и КПП, а также номер регистрации в ФСС, адрес нахождения юридического лица, телефонный номер;
    • данные о самом врачебном документе — в какой период была произведена его выдача, информация о пациенте и медицинском учреждении, персональный номер на бланке;
    • куда будет выслан результат проверки и как именно работодатель желает его получить — письмом в конверте или же электронным отчетом;
    • приложения — в приложение обычно вкладывают оригинал сомнительного листка нетрудоспособности, который необходимо проверить;
    • подпись начальствующего лица, а также дата оформления заявления.

    Право на требование такой информации закреплено в ст. 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

    Наказание за фальсификацию больничного листа

    Ответственность за подделку больничных листов будет нести сотрудник, решившийся на такой неправомерный шаг. Если фальсификация врачебного документа будет установлена в ходе проверки работниками медицинского учреждения или ФСС РФ, то мошеннику грозят следующие последствия:

    1. Если организация определила подделку еще до начисления бухгалтерами компенсации за временную нетрудоспособность, то, согласно пп. 3 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Фонд не обязан выделять денежные средства на выплату пособия.
    2. Если же фальсификация бланка определилась уже после того, как недобросовестному работнику был оплачен лист нетрудоспособности, то работодатель имеет законное право удерживать сумму больничных начислений с его зарплаты (не более 20% от суммы доходов каждый месяц). Это право подтверждается ст. 137 Трудового кодекса РФ.
    3. Подобное деяние является уголовным преступлением. Если сотрудник предъявляет поддельный больничный лист в ФСС РФ, то его могут привлечь к ответственности на основании ст. 159.2 Уголовного кодекса РФ (далее — УК РФ) за мошенничество в получении выплат. За это виновнику может грозить тюремный срок до 2 лет.
    4. Если работник сам подделывал медицинский бланк, то он подпадает под действие ст. 327 УК РФ за подделку, изготовление или сбыт поддельных документов. Самым строгим наказанием будет лишение свободы до 2 лет.

    Последствия за незаконные действия весьма суровы, и потому не следует поддаваться искушению и создавать себе «нелегальный отпуск» с оплатой за счет других.

    Как проверить больничный лист по номеру онлайн

    Первое, что делают кадровики и бухгалтеры при возвращении сотрудника после болезни, — просят листок временной нетрудоспособности и тщательно его проверяют. Ведь если документ поддельный, а пособие по нему выплатят, то возврата средств из ФСС не видать. Да еще и начальство накажет, штрафы и дополнительные взносы начислят… Чтобы избежать таких неприятностей, предлагаем вам несколько вариантов, как проверить подлинность больничного листа.

    Унифицированный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты:

    • водяной знак с логотипом ФСС;
    • бумага не гладкая, в ее структуре присутствует микроволокно;
    • единственный производитель ООО «СпецБланк — Москва»;
    • под местом подписи врача есть надпись мелким шрифтом «листок нетрудоспособности»;
    • при просвечивании в ультрафиолетовых лучах на бланке видны светящиеся слова.

    Методы проверки

    Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а порядок его заполнения предусмотрен в Приказе этого же ведомства от 29.06.2011 № 624н. Содержание этих двух нормативных актов поможет определить, как проверить больничный лист на подлинность:

    1. Узнать, существует ли вообще медорганизация, выдавшая документ, по ИНН и иным обязательным реквизитам.
    2. Обратиться в медицинскую организацию с просьбой подтвердить выдачу такого больничного. Здесь важно помнить о сроках, в течение которых должно быть рассчитано и выплачено пособие, чтобы не нарушать права работника.
    3. Обратить внимание на сам бланк: у него должны быть водяные знаки с логотипом ФСС, бумага определенного качества и цвета, сами ячейки для заполнения должны быть желтоватыми, а не белыми.
    4. Зафиксировать корректность заполнения всех полей, отсутствие исправлений, наличие печатей и совпадение всех данных.
    5. Осуществить проверку больничного листа по номеру онлайн — через сайт Фонда социального страхования.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн

    Самый простой вариант из всех вышеназванных, конечно, контроль по интернету — проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Для этого необходимо зайти на портал, в раздел «Информация для работодателей» на сайте Фонда социального страхования, а затем в раздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». С сайта предложат скачать список, сведения в котором ежемесячно обновляются и дополняются. Если приходится часто иметь дело с больничными из разных медучреждений, лучше регулярно загружать новые списки от ФСС (как проверяют больничный лист на работе). После загрузки на компьютере появится база в формате Excel, в которой содержится информация об утерянных и похищенных бланках и их номерах. Пользователь должен ввести первые девять цифр больничного, принесенного работником, чтобы понять, подлинный документ или нет.

    Если нет желания постоянно скачивать новые базы, можно воспользоваться онлайн-поиском по реестру утерянных и похищенных бланков, размещенному на сайте Челябинского регионального отделения ФСС. Данные здесь ничем не отличаются от тех, которые содержатся в общей базе Фонда, но скачивать ничего не придется. Просто вводите первые 9 цифр и получаете результат. Проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн — такой способ сравнительно прост, но он не может быть достоверным на 100 %.

    Отметим, что в судебной практике часто встречаются решения, из которых следует, что работодатель не должен проверять подлинность предоставляемого больничного. В то же время есть решения, подтверждающие право ФСС отказать в зачете средств, если работник получил пособие по временной нетрудоспособности на основании фальшивого документа. В этом смысле намного проще тем компаниям, которые работают в регионах, участвующих в пилотном проекте Фонда «Прямые выплаты». Сами работодатели в этих субъектах РФ не занимаются расчетом и выплатой пособий, это делают сотрудники Фонда. А предъявлять чиновникам заведомо ложный документ намного опаснее, ведь работника-обманщика могут быстро привлечь к уголовной ответственности по статье 327 УК РФ за подделку, изготовление и сбыт поддельных официальных бумаг.

    Заявление в ФСС

    Так как ни один из способов проверки не дает 100 % гарантии подлинности больничного, то можно проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн, а также обратиться с запросом в Российский Фонд социального страхования. Документ можно писать в произвольной форме. Запрос должен содержать следующую информацию::

    • название компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, юридический адрес и номер телефона;
    • номер листка нетрудоспособности, кому, когда и кем выдан;
    • форма, в которой Фонд должен направить ответ;
    • адрес получателя ответа ФСС;
    • список приложений к запросу;
    • подпись руководителя компании.

    Недействительный больничный

    Пособие по временной нетрудоспособности не было выплачено

    Фонд социального страхования не принимает бланк и не производит выплаты. Финансовые риски при таком исходе минимальны.

    Сотруднику может быть объявлен выговор или он может быть привлечен к уголовной ответственности за совершение мошенничества.

    Работодатель имеет право удерживать из каждой зарплаты сумму в 20 % до полного погашения долга.

    Если сотрудник был уволен, то деньги могут взыскиваться и в судебном порядке.

    Проверка листка временной нетрудоспособности не была проведена или работодатель осознанно покрывал действия сотрудника

    На организацию или ИП накладывается штраф в размере до 80 000 рублей, штраф может быть заменен на другую меру наказания.

    Как узнать подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс

    При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

    Для проверки больничного врачу нужно:

    1. Войти в «Кабинет МСЭ».
    2. Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
    3. Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

    Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

    • дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
    • удаление больничного — на определенных основаниях.

    При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

    Как проверить больничный работнику?

    Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

    К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах».

    В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.

    Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно:

    • Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
    • Во-вторых, вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.

    Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок?

    Визуальный метод

    Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании.
    Просто берешь его и сличаешь с уже проверенными документами, сам бланк, печати, манеру заполнения.

    Как узнать подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс

    Поэтому так важно проводить проверку больничного листа на подлинность.

    Что это за документ

    Лист временной нетрудоспособности – это документ, заполненный на официально принятом бланке и необходимый работающему гражданину для подтверждения болезни или других оснований для законного отсутствия на рабочем месте в течение определенного период.

    Документ выдается медицинским учреждением (частным или государственным), имеющим лицензию на осуществление данного вида деятельности.

    В больничном листе должны быть указаны причины выдачи (болезнь или другие обстоятельства, например, беременность), а также период, в течение которого сотрудник предприятия не сможет выполнять трудовые обязанности.

    При наличии документа сотрудник не может быть привлечен к ответственности или уволен.

    Работник, возвращаясь на предприятие, называет его вам (своему работодателю).

    Имея доступ к общей базе, вы видите полные данные электронного больничного. Аналогичный доступ к базе электронных больничных листов имеет и территориальное отделение ФСС. Согласитесь, очень удобно и фальшивые документы практически исключаются.

    К этой программе уже подключились все участники Пилотного проекта и оценили ее удобство: вероятность подделки сведена к минимуму, больничный лист невозможно потерять или испортить, упрощена задача в отслеживании дней болезни, а также оплачиваемого времени по уходу за больными детьми.

    Итак, чем грозят «липовые» больничные вам?

    Во-первых, ФСС при камеральной проверке его «забракует» и не оплатит (как говорилось выше).
    Во-вторых, если больничный лист вами оплачен, удержать сумму выплаты с работника можно только по 20% с его заработной платы. Либо через суд (например, при увольнении).

    Для сотрудника это более серьезные меры:

    • Использование фальшивых документов предполагает принудительные работы до двух лет;
    • Оплаченный больничный расценивается как мошенничество – это лишение свободы до 2-х лет;
    • Если выявится, что в этом замешан врач – это квалифицируется как получение/дача взятки и срок лишения свободы до 2-х лет со штрафом в десятикратном размере от суммы взятки.

    Как проверить подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс

    Личный кабинет пользователя определяется его статусом – каждый из них имеет отдельный вход.

    Возможные действия трудоустроенных

    Граждане, которые выступают в качестве застрахованных лиц, имеют следующие возможности:

    • проверить статус больничного листа;
    • получить доступ к данным относительно ЭЛ нетрудоспособности;
    • выполнить поиск электронных листов по определенным критериям, которые могут быть заданы пользователем в любом количестве и последовательности;
    • просмотреть все пособия, уже начисленные в отношении заявителя;
    • ознакомиться с имеющимися в базе документами.

    Чтобы узнать статус больничного по СНИЛС, необходимо будет пройти процесс регистрации, что может осуществляться следующим образом:

    • по номеру мобильного телефона;
    • по адресу зарегистрированной электронной почты;
    • по номеру свидетельства пенсионного страхования.

    Процесс регистрации на сайте состоит из следующих шагов:

    1. Вход на сайт cabinet.fss.ru;
    2. Выбор необходимого раздел и нажатие кнопки, отвечающей за вход в кабинет;
    3. Переход по ссылке «Зарегистрироваться для полного доступа к сервисам»;
    4. Ввод данных – Фамилии, имени, отчества и мобильного телефона. Также указывают адрес электронной почты;
    5. Нажатие кнопки «Зарегистрироваться».

    Как проверить подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс онлайн

    • цвет – голубой оттенок с более темными краями и белыми ячейками для заполнения;
    • бумага – плотная, по текстуре похожа на бумажные рублевые купюры;
    • поверхность – сетчатая, видна под ультрафиолетовым светом;
    • штрих-код – состоит из 12 символов, размещен в верхнем правом углу;
    • номер бланка – присутствует;
    • водяные знаки ФСС с расшифровкой – видны на просвет;
    • проверка на детекторе подлинности российских купюр – голубые и желтые цвета на бланке должны стать зелеными и красными;
    • ошибки в заполнении – не обнаружены.
    • Обращение в медицинское учреждение. В большинстве случаев при неофициальном запросе врач и клиника откажут в предоставлении информации. Однако при подаче официального прошения данные о пациенте могут быть переданы работодателю.

      Процедура получения сведений может занять некоторое время.
      Личное обращение в ФСС. Обычно работодатели обращаются в ФСС только после проверки документа другими способами. Для ускорения процесса нужно написать заявление в установленном порядке и приложить к нему оригинал больничного листа.


      После этого сотрудник ФСС сможет подтвердить или опровергнуть подлинность документа.

    • Использование онлайн-сервиса ФСС. Руководитель может проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Способ можно считать одним из самых простых, быстрых и достоверных.

    Как определить подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс

    Кому может понадобиться проверка больничного?

    Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю?

    Как проверить больничный врачу?

    Как проверить больничный работнику?

    Как проверить подлинность бумажного больничного?

    Кому может понадобиться проверка больничного?

    Речь может идти о проверке:

    1. Обычного бумажного больничного листа.

    Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный.

    1. Инновационного электронного больничного.

    С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС.


    Доступ к ним при необходимости могут получить:

    • ФСС;
    • медицинская организация, выдавшая документ;
    • работодатель;
    • сотрудник-пациент.

    Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

    Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов.

    Как проверить подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс 2017

    Официальный запрос

    Более надежный способ – направить официальный запрос в территориальное подразделение фонда, в котором зарегистрирован страхователь. Он составляется на фирменном бланке, имеет входящий номер и печать организации. Запрос передается непосредственно через сотрудника подразделения или направляется заказным письмом.

    Интересно, как ФСС проверяет больничные листы, в отношении которых есть сомнения в подлинности.

    Что делать при обнаружении подделки

    Сценарий может развиваться двумя путями:

    • Если проверка подтверждает фальшивость бланка, то ФСС не принимает его и выплата пособия работодателем не осуществляется;
    • Если ошибку обнаружат после начисления денег, то фонд страхования не покроет расходы компании.

    Сотрудник в данном случае понесет ответственность за предоставление подделки. Каковы действия работодателя? Он имеет право удерживать с него 20% от заработной платы, пока не покроется сумма излишне уплаченных средств.
    Часто сотрудники пытаются избежать взыскания и увольняются.

    Как проверить подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс 2019

    — Код причины нетрудоспособности (расшифровка кодов на обратной стороне бланка);

    — Официальное название организации работника;

    — Далее, заполняются строки в разделе «освобождение от работы». Должны быть четко указаны должность Ф.И.О. и подпись врача, выдавшего больничный лист. В свободных строках – прочерк;

    — Дата, с которой пациенту рекомендовано приступить к работе, подпись врача.

    Исправления допустимы не более двух раз, с подписью «Исправленному верить», подписью врача и печатью медучреждения

    Нарушение хотя бы одного пункта превращает больничный лист в недействительный

    И еще одно замечание: как правило (90%) больничных листов, выписанных в поликлинике, первоначально выдаются на короткий срок, а затем продлеваются по мере необходимости (дата выдачи листа совпадает с датой начала нетрудоспособности больного).
    Больничный лист, выданный в стационаре, заполняется одной строкой, если не было продолжения лечения в другом месте (дата выдачи больничного листа соответствует дате выписки больного).

    Проверка больничного листа через базу данных утерянных и похищенных бланков

    Если сомнения еще остались – проверяем номер документа. Фонд социального страхования создал специальный сервис проверки больничных листов, доступный каждому посетителю.

    Как можно проверить подлинность больничного листа по номеру на сайте фсс

    Если выявить фальшивку таким образом не удалось, можно проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

    Как обнаружить подделку через официальный сайт

    Официальная страница Фонда социального страхования (http://fss.ru) содержит много полезных функций, в частности дает возможность всем желающим воспользоваться базой недействительных бланков листков нетрудоспособности. В базе содержатся номера, которые недействительны или были украдены. Ресурс бесплатный, вход доступен без регистрации. Для проверки необходимо знать, где указан номер больничного листа – он находится под штрих-кодом в верхнем правом углу.

    • Заходите в раздел «Информация для работодателей» на сайте ФСС;
    • Нажимаете на первую вкладку «Недействительные бланки»;
    • Скачиваете файл, который содержит список таких документов;
    • Проверяете номер бланка – если первые 9 цифр совпадут, то больничный фальшивый.

    Несмотря на очевидные преимущества, проверка больничного на подлинность по номеру имеет существенные недоработки.

    В свою очередь, пациенты правомерно могут вывести документ на бумажный носитель, распечатав его.

    В частности, доступ к больничным листам на сайте соцстраха могут получить такие субъекты:

    • сотрудники фонда соцстраха;
    • служащие медицинских структур, которые обладают правомочиями относительно оформления и выдачи больничных листов населению;
    • наниматели и подчиненные, которые официально оформили свою временную нетрудоспособность.

    Все вышеописанные лица вправе запрашивать конкретный больничный лист для различных целей.

    Порядок проверки электронного больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для нанимателей

    Чтобы осуществить на сервере ФСС проверку больничного листа подчиненного и внести требуемую информацию в документ, нанимателю необходимо следовать такому порядку действий:

    1. Заблаговременно позаботиться об оформлении электронной цифровой подписи (ЭЦП). Сделать это можно в специализированном удостоверяющем центре (УЦ) путем подачи соответствующего пакета документов и заявления.

    Больничные листы являются одними из самых подделываемых документов, поэтому ФСС настоятельно рекомендует кадровикам тщательно проверять их на подлинность. Листок нетрудоспособности дает право на получение от работодателя выплаты за время больничного, размер которого зависит от стажа. Этим документом могут прикрывать и незаконные прогулы. Часто подделка больничного листа выявляется уже после передачи данных в ФСС. Это влечет ответственность как работника, так и работодателя. Поэтому важно знать, как проверить больничный лист на подлинность.

    Защита бланка больничного

    В 2011 году Минздравсоцразвития издал приказ, который закрепил единообразную форму бланка листка временной нетрудоспособности независимо от причины ее наступления. Изменились не только визуальные признаки, но и степень защиты. Появились водяные знаки и волокнистые впечатанные рисунки, которые просвечиваются ультрафиолетом.

    Больничный лист нового образца также имеет штрих-код из 12 знаков, но теперь они нумеруются не подряд, а с помощью специальной формулы. Благодаря этим данным можно сразу определить, в каком регионе выдавался бланк.

    Как определить подделку

    В ответственность бухгалтерской и кадровой службы организации входит проверка оригинальности документа в течение 10 дней после его получения до начисления выплаты по нетрудоспособности.

    Если пособие уже было начислено и выплачено, то работодателю необходимо обратиться в суд и удержать выплаченную сумму с работника.

    В случае если последний уволился, сумма пособия удерживается с него в судебном порядке.

    Ему могут начислить штраф в сумме 120 000 рублей при привлечении за мошенничество.

    Также работнику грозит:

    • привлечение к выполнению общественных работ до 360 часов,
    • исправительных работ до одного года,
    • ограничение свободы до двух лет,
    • принудительные работы на два года,
    • или аресту на четыре месяца.

    Если же будет доказана причастность сотрудника к подделке самого документа, то ему будет грозить уголовная ответственность с наказанием в виде ограничения свободы и принудительных работ до двух лет или же ареста на полгода или лишения свободы на два года.

    Выводы

    Листки нетрудоспособности строго регламентированы и создаются с полиграфической защитой, заверенной Министерством здравоохранения.

    Поддельные листы можно выявить, проверив их на подлинность по внешнему виду, а также по номеру и данным в документе, которые числятся в базе медицинских учреждений и ФСС.

    Предоставление фиктивного больничного грозит не только увольнением с места работы за прогулы, но и привлечением к ответственности.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

    Однако пользоваться для проверки другими интернет-сервисами не желательно.

    Для онлайн-проверки нужно:

    1. Зайти на официальный сайт ФСС — fss ru.
    2. Открыть раздел «Информация для работодателей».
    3. Зайти в «Недействительные бланки».
    4. Скачать полный перечень недействительных документов.
    5. Проверить номер больничного. При совпадении первых 9 цифр бланк можно считать поддельным.

    Несмотря на быстрый и простой поиск, система имеет и недостатки. Например, база данных обновляется только один раз в месяц, а сотрудники медицинских учреждений могут допускать ошибки по невнимательности.

    Что делать при выявлении подделки

    При обнаружении факта обмана, связанного с больничным листом, возможны следующие сценарии событий:

    Сумма не была выплачена В таком случае ФСС просто не принимает бланк и не производит выплаты.

    Финансовые риски при таком исходе минимальны. Однако к сотруднику в большинстве случаев применяются меры наказания: штраф или увольнение.

    В крайнем случае сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности за совершение мошеннических действий.

    Просмотр больничных, которые доступны страхователю, осуществляется посредством использования оформленной ранее электронной подписи.

    • при поиске по определенным параметрам пользователь, как и застрахованное лицо, может выполнить его по номеру СНИЛСа, статусу БЛ и документа;
    • Для внесения правок или дополнений необходимо выполнить предварительный запрос в базу данных ФСС. Для этого потребуется нажать клавишу «Получить ЛН». В открывшемся окне нужно ввести номер документа и СНИЛС того лица, которому он был выдан. Повторным нажатием клавиши «Получить ЛН» откроется поле редактирования введенных данных;
    • открытый больничный лист работодатель может экспортировать для дальнейшего использования на внутреннем ресурсе или распечатать сразу с портала Фонда социального страхования;
    • просмотр всех пособий, которые были начислены или выплачены в отношении трудоустроенных на предприятии или в организации, выполняется при помощи входа в Журнал пособий.

    Получение средств за период нетрудоспособности – законное право каждого лица, официально трудоустроенного в ИП или ООО, зарегистрированное в пределах Российской Федерации. Собираясь использовать поддельный документ, работник должен понимать всю меру ответственности, которая ляжет на него в случае обнаружения такого факта.

    Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

    Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье мы поговорим о методах определения подлинности больничных листов и выявлении их подделок.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Можно ли определить «фальшивку» визуально;
    2. Как воспользоваться базой данных похищенных бланков;
    3. Как составить запрос в медицинское учреждение;
    4. Какие виды проверок можно запросить в ФСС;
    5. Чем грозят поддельные больничные листы предпринимателям и их сотрудникам.

    Содержание

    Важность проверки больничного листа на подлинность

    Бывают моменты, когда больничному листу особенно не доверяешь.

    Пример: за два дня до окончания очередного отпуска сотрудник с кем-то передает в бухгалтерию больничный лист и просьбу о продлении отдыха на пару недель.

    Пример 2: работник подает заявление об увольнении и на следующий день сообщает о выписанном ему больничном, сроком на 10-12 дней. Как в эти совпадения поверить? В наше время свободного предпринимательства, когда каждый старается использовать свои таланты и возможности, больничный лист также стал источником торга и подделок.

    Итак, существует два вида «липовых» больничных листов:

    • 1-й больничный лист, выписанный врачами медицинского учреждения по дружбе или за деньги. Формально – это абсолютно законный документ. Он будет подлинником с точки зрения ФСС и налоговых органов.
    • 2-й больничный лист, приобретенный минуя медицинское учреждение, то есть подделка. В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.

    Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно:

    • Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
    • Во-вторых, вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.

    Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок?

    Визуальный метод

    Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании. Просто берешь его и сличаешь с уже проверенными документами, сам бланк, печати, манеру заполнения. Но бывает, что сравнивать не с чем.

    Тогда выручит эта таблица:

    Подлинник

    Подделка

    В ультрафиолете видны три типа защитных волокон: синие, розовые, светло-зеленые Волокна отсутствуют либо только синего цвета Наличие микротекста «листок нетрудоспособности» в графах: подпись врача, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера Микротекст отсутствует Медучреждение имеет правильное название, находится по указанному адресу и соответствует оттиску печати Имеются несоответствия

    Заполнение больничного листа:

    Записи русскими печатными буквами производятся гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой, только черного цвета. Также возможно использовать, например, принтер. Между словами должен быть один пробел, надписи должны соответствовать определенным полям, записи вне этих полей не разрешаются. Также недопустимы сокращения

    Поля для заполнения:

    — Наименование медицинского учреждения – это полное либо предусмотренное учредительными документами наименование медучреждения;

    — Адрес: город, улица, дом;

    — Дата выдачи (цифрами);

    — Код причины нетрудоспособности (расшифровка кодов на обратной стороне бланка);

    — Официальное название организации работника;

    — Далее, заполняются строки в разделе «освобождение от работы». Должны быть четко указаны должность Ф.И.О. и подпись врача, выдавшего больничный лист. В свободных строках – прочерк;

    — Дата, с которой пациенту рекомендовано приступить к работе, подпись врача.

    Исправления допустимы не более двух раз, с подписью «Исправленному верить», подписью врача и печатью медучреждения

    Нарушение хотя бы одного пункта превращает больничный лист в недействительный

    И еще одно замечание: как правило (90%) больничных листов, выписанных в поликлинике, первоначально выдаются на короткий срок, а затем продлеваются по мере необходимости (дата выдачи листа совпадает с датой начала нетрудоспособности больного). Больничный лист, выданный в стационаре, заполняется одной строкой, если не было продолжения лечения в другом месте (дата выдачи больничного листа соответствует дате выписки больного).

    Проверка больничного листа через базу данных утерянных и похищенных бланков

    Если сомнения еще остались – проверяем номер документа. Фонд социального страхования создал специальный сервис проверки больничных листов, доступный каждому посетителю. Файл содержит список номеров, похищенных либо утерянных документов.

    Хотя бланки больничных листов (точнее: листков нетрудоспособности) являются документами строгой отчетности, но всегда есть место исключениям и нарушениям.

    Для этой проверки нужно просто зайти по ссылке и скачать таблицу. Далее, сравнить первые 9 цифр проверяемого больничного листа со списком украденных. Если номера совпали – перед Вами «фальшивка».

    К сожалению, сервис имеет некоторые недостатки: необходимо скачивать таблицы, да и скорость обновления данных оставляет желать лучшего.

    Проверка через медицинское учреждение

    Следующий возможный этап проверки – напрямую обратиться в поликлинику или больницу. При выдаче больничного в амбулатории или стационаре остается отрывной корешок, который является подтверждением периода нетрудоспособности пациента.

    Для этого необходимо заполнить официальный запрос на фирменном бланке предприятия примерно следующего содержания:

    Запрос отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Для более оперативного получения требуемого ответа, можно лично созвониться с Ивановым И.И. и объяснить почему для вас важен десятидневный срок оплаты больничного листа.

    Однако, данные о выданных больничных можно получить только с согласия самого пациента, так как эти сведения являются врачебной тайной. И руководитель медучреждения может также официально отказать в ответе, ссылаясь на свои нормативные документы.

    Проверка подлинности в ФСС

    Проверить подлинность больничного листа можно на сайте ФСС.

    Формы и методы работы территориальных отделений Фонда социального страхования постоянно совершенствуются. Так, в 2016 году в отдельных регионах нашей страны запущен новый Пилотный проект.

    С июля 2017 г. он начал действовать на территории новых городов и областей (с возможностью и правилами участия можно ознакомиться в своем Территориальном отделении). На 1 января 2019г. к нему подключились 39 регионов. Планируется перевести на пилотный проект еще 20 регионов – за 2019 год и 18 – в 2020 году.

    Суть этого проекта состоит в том, что оплата больничного листа производится работнику напрямую, минуя работодателя. Вам, как работодателю необходимо только представить в ФСС комплект документов (их перечень можно прочитать на сайте). Процесс перехода к прямому методу оплаты больничных листов должен завершиться к концу 2020 года.

    Но пока этот долгожданный год еще не наступил, вы можете обращаться в свой территориальный орган с письменным запросом о проверке спорного больничного листа. (Если полноценный ответ от медицинского учреждения вы не получили, или не получили вообще). Документ оформляется аналогично (см. пункт 3). У предприятий, отчитывающихся в электронном виде, есть некоторое преимущество.

    Возможно сделать скан предъявленного больничного и отправить в свое территориальное отделение через оператора связи (например: «Астрал», «СБИС» и др.). Врачи, занимающиеся, в том числе, проверкой больничных листов, дадут вам заключение о подлинности данного документа. Это, наверное, самый простой способ контроля больничного листа.

    Однако, ряд организаций (предпринимателей) пошли еще дальше. Они просто заказывают финансирование в отделении ФСС до момента выплаты по больничному листу. (Я сейчас не утверждаю правильно это или нет. Но, если весь процесс укладывается в отведенные для оплаты десять дней, то в таком подходе нет абсолютно никаких нарушений). Таким образом, оплата производится со 100% гарантией ФСС, при этом вы, как руководитель, не тратите собственных средств (либо частично компенсируете их сразу).

    Ответственность сотрудника за поддельные больничные листы

    В 2017 году набрала темпы еще одна программа: электронные больничные листы. Предполагается отказаться от бумажных носителей и заменить их электронным документооборотом. (см. закон №86-ФЗ от 01.05.2017 г.)

    Врач оформляет в базе лист нетрудоспособности, аналогичный существующему. Зарегистрированный номер сообщает пациенту. Работник, возвращаясь на предприятие, называет его вам (своему работодателю).

    Имея доступ к общей базе, вы видите полные данные электронного больничного. Аналогичный доступ к базе электронных больничных листов имеет и территориальное отделение ФСС. Согласитесь, очень удобно и фальшивые документы практически исключаются.

    К этой программе уже подключились все участники Пилотного проекта и оценили ее удобство: вероятность подделки сведена к минимуму, больничный лист невозможно потерять или испортить, упрощена задача в отслеживании дней болезни, а также оплачиваемого времени по уходу за больными детьми.

    Итак, чем грозят «липовые» больничные вам?

    Во-первых, ФСС при камеральной проверке его «забракует» и не оплатит (как говорилось выше). Во-вторых, если больничный лист вами оплачен, удержать сумму выплаты с работника можно только по 20% с его заработной платы. Либо через суд (например, при увольнении).

    Для сотрудника это более серьезные меры:

    • Использование фальшивых документов предполагает принудительные работы до двух лет;
    • Оплаченный больничный расценивается как мошенничество – это лишение свободы до 2-х лет;
    • Если выявится, что в этом замешан врач – это квалифицируется как получение/дача взятки и срок лишения свободы до 2-х лет со штрафом в десятикратном размере от суммы взятки. Однако, доказательство этих злоупотреблений требует немало времени и усилий.

    Несмотря на то что подделка больничного листа, на первый взгляд, кажется мелочью, она ведет за собой цепочку неприятных последствий и для вас, как предпринимателя, и для коллектива, выполняющего бесплатно дополнительную работу.

    В связи с вышесказанным, на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии ложится высокая ответственность за правильный прием и оформление документов, в том числе больничных листов.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

    Как проверить подлинность больничного листа

    Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

    Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

    Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».

    Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

    Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

    • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
    • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
    • микроволокна в бумаге;
    • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
    • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

    Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

    С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

    Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

    Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

    Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

    Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

    С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

    Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах

    Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

    Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

    В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

    Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

    Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

    • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
    • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
    • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
    • о приложениях;
    • подпись руководителя компании и дата составления.

    К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

    Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

    Итоги

    Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит