Разъяснено, как заполнить форму 6-НДФЛ, если зарплата была выплачена не вовремя, заполнение ндфл если зарплата выплачена

Содержание
  1. Разъяснено, как заполнить форму 6-НДФЛ, если зарплата была выплачена не вовремя
  2. Как заполнить 6-НДФЛ, если заработная плата выплачивается частями?
  3. Как заполнить 6 НДФЛ, если зарплата начислялась, но не выплачивалась
  4. Нужно ли сдавать нулевой отчет 6 НДФЛ, если нет работников
  5. Нужно ли сдавать 6 НДФЛ, если зарплата не начислялась в 2016 году
  6. Заполнение 6 НДФЛ, если зарплата не выплачена
  7. 6 НДФЛ нулевая отчетность — образец
  8. Если зарплата сотрудникам начислена, но не выплачена: как заполнить 6 НДФЛ
  9. Введение
  10. Законодательные акты
  11. С чем столкнется работодатель, если доходы не выплачены в срок
  12. Особенности заполнения 1 раздела
  13. Особенности заполнения 2 раздела
  14. Пример оформления 6 НДФЛ в случае невыплаты зарплаты
  15. Заключение
  16. Если зарплата выплачена раньше срока: 6-НДФЛ
  17. zp_6-ndfl.jpg
  18. Если зарплата выплачена раньше срока, как ее отразить в учете
  19. Заполнение 6-НДФЛ, если зарплата выплачена раньше

Разъяснено, как заполнить форму 6-НДФЛ, если зарплата была выплачена не вовремя

Специалисты ФНС России рассказали о некоторых нюансах заполнения формы 6-НДФЛ в случае, когда зарплату работникам по причине тяжелого финансового состояния компания начала выплачивать в этом году только с апреля (письмо ФНС России от 24 мая 2016 г. № БС-4-11/9194 «По вопросу заполнения формы 6-НДФЛ»).

Налоговики пояснили, что в разделе 1 расчета за I квартал по этой форме указываются суммы начисленной заработной платы за этот период, а также исчисленные с такого дохода суммы налога. Они отражаются соответственно в строках 020 и 040. В строках 070 и 080 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за I квартал проставляется «0». ФНС России обосновала это тем, что удержать сумму налога с дохода в виде заработной платы, начисленной за первые три месяца 2016 года, но выплаченной в апреле, налоговый агент должен был в апреле непосредственно при выплате заработной платы. При заполнении расчета 6-НДФЛ за полугодие 2016 года сумму налога, удержанного с выплаченной в апреле заработной платы, нужно будет отразить в строке 070 раздела 1.

Раздел 2 формы 6-НДФЛ за I квартал в рассматриваемой ситуации не заполняется. В этот раздел необходимо будет внести данные при заполнении расчета за полугодие. Налоговики указали, что при его заполнении в строке 100 нужно указать дату, когда работнику был выплачен доход, в строке 110 – дату, когда с этого дохода был удержан налог, а в строке 120 – дату, не позднее которой НДФЛ должен был быть перечислен в бюджет.

ФОРМА

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)

Напомним, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ с заработной платы и перечислить его в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты. Если работник получает доходы в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков, налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Как заполнить 6-НДФЛ, если заработная плата выплачивается частями?

Добрый день. Зарплату за январь мы выплатили 3 частями в феврале. Допустим начислено 30 000,00 руб. НДФЛ 3900, выплачено 10 000(01.02.), 10000 (15.02), 10000 (20.02) . Как правильно заполнить 6 НДФЛ:

1. стр. 100 = 31.01.16 стр.130 = 30000

стр.110= 01.02.16 стр.140=1300

2. стр.100= 31.01.16 стр. 130=10000

стр.100= 31.01.16 стр.130 =10000

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Добрый вечер! Оливия, первым вариантом Вы не сможете просто заполнить. Ни одна программа так не заполнит, стандартные печатные бланки тоже не позволят так заполнить. В разделе 2, полный блок состоит из 5 полей. Все 5 полей должны быть заполнены. Поэтому правильный вариант — второй.

З.Ы. А НДФЛ Вы при этом после каждой выплаты зарплаты перечисляли (по 1300)?

Как заполнить 6 НДФЛ, если зарплата начислялась, но не выплачивалась

Статьи по теме

Из этой статьи вы узнаете, как заполнить 6 НДФЛ, если зарплата начислялась, но не выплачивалась. Пример заполнения.

В статье мы ответим на вопросы:

  • Нужно ли сдавать нулевой отчет 6 НДФЛ
  • Нужно ли сдавать 6 НДФЛ если зарплата не начислялась в 2016 году
  • Каково заполнение 6 НДФЛ, если зарплата не выплачена
  • Образец нулевой 6 НДФЛ

Нужно ли сдавать нулевой отчет 6 НДФЛ, если нет работников

Прежде чем ответить на вопрос, нужно ли сдавать нулевой отчет по 6 НДФЛ, давайте разберемся в терминах. Что такое нулевой отчет? Нулевой отчет по 6-НДФЛ — это отчет, с нулями в 1 и 2 разделе формы 6 НДФЛ.

Титульный лист по такому расчету заполняется в общем порядке. А вот в разделе 1 и 2 ставятся нули в графах с цифрами и прочерки в графах с датами.

Если у вас работников нет, то и отчет по форме 6 НДФЛ вы заполнять не должны.

А вот если работники есть, и они ничего не получили за квартал сдачи отчетности, отчет все равно сдать нужно. Это подвердила нашему журналу эксперт по УСН Надежда Самкова Смотрите видео-комментарий от Надежды Самковой про новую форму 6-НДФЛ.

Нужно ли сдавать 6 НДФЛ, если зарплата не начислялась в 2016 году

Расчет по форме 6-НДФЛ должны ежеквартально заполнять и сдавать в инспекцию все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ). То есть организации и предприниматели, которые выплачивают доходы физлицам по трудовым или гражданско-правовым договорам (ст. 226 и 226.1 НК РФ).

Поэтому, если у вас в квартале 2016 года был трудоустроен хотя бы один сотрудник, подготовьтесь к сдаче расчета.

Если зарплата не начислялась, вместо нулевого расчета вы можете подать в ФНС специальное пояснение, это подтвердил нашему журналу Н.Н. Стельмах, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса. Образец пояснения смотрите у нас на сайте.

Если же к вам никто не трудоустроен, то и подавать форму 6-НДФЛ не нужно. Поскольку у работодателя в такой ситуации нет обязанностей налогового агента. А вот в фирме, пусть и не работающей, обычно есть хотя бы руководитель. Поэтому в таком случае лучше сдать отчет 6-НДФЛ, хоть и с прочерками.

Заполнение 6 НДФЛ, если зарплата не выплачена

Приводим пример нулевого отчета по форме 6-НДФЛ. В компании числятся работники, но они находятся в отпуске без содержания и зарплату не получают. Поэтому бухгалтер заполнил и сдалза 1 квартал нулевой форму 6-НДФЛ. Пример заполнения 6 НДФЛ с нулевыми показателями смотрите ниже.

6 НДФЛ нулевая отчетность — образец

О том, как отразить отпускные в 6 НДФЛ, мы ответили в статье «Форма 6-НДФЛ: конкретные примеры на все случаи ». В статье есть информация, как отразить в 6 НДФЛ зарплату за декабрь и март.

Если зарплата сотрудникам начислена, но не выплачена: как заполнить 6 НДФЛ

Перечисление заработной платы сотрудникам должно производиться 2 раза в месяц – авансовым и основным платежом. Но иногда в компании возникают финансовые затруднения, при которых начисление производилось, но выплат не было. Как заполнить 6 НДФЛ, если зарплата работникам начислена, но не выплачена? Рассмотрим данную ситуацию на примерах.

Введение

Как отразить в декларации непростое для организации финансовое положение, если зарплата начислялась, но не выплачивалась. Как в расчете указать начисление дохода и НДФЛ, и нужно ли для данной ситуации заполнять 2 раздел?

Законодательные акты

Заполнение отчета регламентировано в НК ст. 230 п. 2. Все субъекты хозяйствования, которые выступали в календарном году в качестве налоговых агентов, обязаны сдавать 6 НДФЛ, если хотя бы в одном периоде было начисление заработка и налогов. Отчетными считаются 1, 2, 3, 4 кварталы. При этом четко определены сроки представления деклараций.

Заполнение 1 раздела необходимо производить нарастающим итогом. Во второй – заносится информация в том отчетном периоде, когда были произведены выплаты.

В случае начисления зарплаты в одном квартале, а перечисления в другом, информацию в декларации следует отразить после завершения. Это касается ситуации, когда произошла задержка зарплаты.

Например, оплата труда начислена 5 марта, налог удержан 6 марта. Это следует отразить в отчете за 1 квартал в первом разделе.

Налоговые агенты упускают момент заполнения второго раздела. В данном случае перечисление зарплаты физлицам было произведено во 2 квартале. В форме, во 2-ой части, нужно отразить перечисление ранее начисленных доходов за 1 квартал.

В НК четко определено, что днем получения оплаты труда признается последняя дата месяца, в котором было начисление доходов. Перечисление при этом может быть не произведено.

По НК агенты обязаны удерживать НДФЛ из начисленной оплаты труда в момент перечисления. Налог необходимо перечислить не позднее следующего рабочего дня. Это касается не только зарплаты, но и больничных и отпускных листов.

Отчетность для данной ситуации формировать необходимо, при этом заполнять нужно только данные 1 раздела в отношении начисленной заработной платы. В строках для отражения налогов необходимо ставить нули.

С чем столкнется работодатель, если доходы не выплачены в срок

Право своевременно выплачивать доходы сотрудникам, закреплено в следующих актах:

  • В ТК РФ;
  • в коллективном договоре;
  • во внутренних документах организации;
  • в трудовых договорах с работниками.

Если не было выплат доходов, могут возникнуть вопросы не только со стороны налоговой службы при отсутствии выплат, но и трудовых инспекторов.

Работники вправе отказаться от работы после предварительного уведомления работодателя из-за задержанной заработной платы в течение 2-х недель от установленного срока выплаты. Это право закреплено в ТК ст. 142. Если работники реализуют эту возможность, работодатель обязан будет возместить им среднюю заработную плату за каждый день частями или полностью до погашения задолженности.

Кроме того, сотрудникам необходимо будет выплатить компенсацию за выплату заработной платы с задержкой, которая рассчитывается по ставке Банка РФ.

На работодателя будет возложено взыскание за нарушение ст. 5.27 АК. В случае непринятия мер для погашения задолженности возможно уголовное наказание согласно УК п. 1 ст. 145.

Особенности заполнения 1 раздела

Заполнение нужно выполнять нарастающим итогом с начала года в отчетах за первые 3 месяца, 1-2 квартал, 1-3 квартал и за год:

  1. По строке 070 отражается общая сумма НДФЛ, удержанного на дату представления расчета общей суммой;
  2. В строке 080 необходимо занести сумму налогов, не удержанную на дату представления декларации с начала календарного года. Эта норма регламентирована в НК ст. 226 п. 5 и ст. 226.1 п. 14.

Если зарплата, начисленная за январь – март, была выплачена только в апреле, и НДФЛ удержан при перечислении средств работникам в апреле, в строках 070 и 080 за 1 квартал должны быть проставлены нули.

В отчете за полугодие сумму удержанного налога следует включить в строку 070.

Отражение депонированной зарплаты, начисленной за 1 квартал, и исчисленные с нее налоги включаются в строки 020 и 040 в отчет и за квартал, и за полугодие.

Образец заполнения 1 раздела:

Особенности заполнения 2 раздела

Данные для второго раздела формы 6 НДФЛ следует отражать, когда компания выдаст зарплату, именно в том отчетном периоде. Для ситуации, описанной выше, доходы были перечислены только в апреле, значит, заполнять 2 раздел следует только в отчете за полугодие.

Данные позиции регламентированы в НК:

  • Для стр. 100 – ст.223;
  • для стр. 110 – ст. 226 п. 4 и ст. 226.1. п. 7;
  • для стр. 120 – ст. 226 п. 6 и ст. 226.1. п. 9.

Пример оформления 6 НДФЛ в случае невыплаты зарплаты

Организация переживает непростые финансовые времена. Заработная плата в текущем году начисляется своевременно в течение января – мая, но выплаты задержаны. В июне работодатель начал погашать долги перед персоналом. Окончательный расчет был произведен 25 июня, одновременно был перечислен налог. В последующие периоды начисления и перечисления налогов и заработной платы производились в установленные сроки. Зп начислялась в последний день месяца, перечисление – в первый рабочий день следующего.

В данном случае, нужно ли сдавать расчет 6 НДФЛ за 1 квартал? И как заполнять декларацию за полугодие?

Ежемесячный фонд оплаты труда составляет 100,00 тыс. руб. Соответственно, за 6 месяцев доход составляет 600,00 тыс. руб. Вычеты отсутствуют, НДФЛ исчисляется только под 13%.

Заполнение 6 НДФЛ при задержке выплаты зарплаты за 1 квартал следующие:

  • 010 – ставка налога 13%;
  • 020 – фонд оплаты труда за три месяца 300 000;
  • 030 – вычеты не применялись 0;
  • 040 – сумма исчисленного НДФЛ 39 000;
  • 070 – 140 – 0.

Пример заполнения отчета за 1 полугодие:

  • 010 – ставка налога 13%;
  • 020 – фонд оплаты труда за шесть месяцев 600 000;
  • 030 – вычеты не применялись 0;
  • 040 – сумма исчисленного налога за 6 месяцев 78 000;
  • 070 – сумма удержанного налога за 5 месяцев 65 000;
  • 100 –
31.01.2017 28.02.2017 31.03.2017 30.04.2017 31.05.2017
  • 110 –
25.06.2017 25.06.2017 25.06.2017 25.06.2017 25.06.2017
  • 120 –
26.06.2017 26.06.2017 26.06.2017 26.06.2017 26.06.2017
  • 130 –
100000 100000 100000 100000 100000
  • 140 –
13000 13000 13000 13000 13000

Формирование отчета за 9 месяцев и за год производится в обычном порядке.

В случае невыплаченных доходов при оформлении декларации важно заполнение строк 070 и 080, где следует заносить данные фактически удержанных или не удержанных НДФЛ.

Если заработная плата января выплачена в следующем месяце и далее все расчеты производились вовремя, форма заполняется в обычном режиме.

Заключение

Несвоевременная выплата заработной платы по вине работодателя может вызвать не только штрафы и санкции со стороны налоговиков и трудовых инспекций, но и определенные трудности для бухгалтеров, как отразить начисленную зарплату в 6 НДФЛ. Важно при составлении расчета своевременно отражать сведения при необходимости по 080 строке и заполнять 2 раздел с учетом погашения задолженности.

Если зарплата выплачена раньше срока: 6-НДФЛ

zp_6-ndfl.jpg

Похожие публикации

Досрочная зарплата в 6-НДФЛ отражается в обязательном порядке. В этой форме должны быть показаны все суммы начислений в пользу наемного персонала. Дата возникновения фактического дохода может повлиять только на отнесение выплаты к определенному отчетному интервалу. Выдача работникам заработка до завершения расчетного периода может возникать по причине ошибочных действий бухгалтерии или в результате намеренного осуществления расчета с персоналом авансом.

Если зарплата выплачена раньше срока, как ее отразить в учете

Работодатель при появлении ситуации с досрочными выплатами доходов должен ориентироваться на письменные разъяснения Минфина и ФНС:

  • 01.02.2016 г. было издано письмо Минфина РФ № 03-04-06/4321, его положения дополняются письмами ФНС от 29.04.2016 г. № БС-4-11/7893 и Минфина от 15.12.2017 № 03-04-06/84250;
  • письмо ФНС от 24.03.2016 г. № БС-4-11/5106.

В первых двух документах указывается – если зарплата выплачена раньше срока, она выступает в роли авансового платежа. Подоходный налог в этой ситуации не может быть удержан датой фактической выплаты. Удержание и перечисление НДФЛ за расчетный месяц должно производиться не ранее последнего дня этого месяца. Этой же позиции Минфин придерживался в письме от 15.12.2017 № 03-04-06/84250, разъяснив, что уплаченный авансом налог придется вернуть и уплатить заново. В разъяснительном же письме № БС-4-11/5106 ФНС заявляет, что для налогового агента досрочная выплата дохода наемному персоналу приравнивается к фактической выдаче зарплаты. Такая противоречивая позиция налоговых органов не дает возможность сформировать единую методику, по которой будет производиться заполнение 6-НДФЛ, если зарплата выплачена раньше срока.

По нормам НК РФ (п. 2 ст. 223) дата фактического получения наемным работником дохода за отработанное время совпадает с последним днем в расчетном месяце. В 6-НДФЛ этот показатель указывается в строке 100. Письмо ФНС, датированное 16 мая 2016 г. № БС-3-11/[email protected] оговаривает, что на идентификацию даты в строке 100 не влияет выпадение этого дня на выходные или праздники.

Если следовать правилу, по которому налог удерживается в момент фактического получения физическим лицом вознаграждения за труд, то НДФЛ должен быть исчислен и удержан из заработка не ранее последнего дня месяца. При досрочной выплате налог не может быть отражен налоговым агентом, его удержание проводится в учетных регистрах со следующей зарплаты. В этой ситуации основные риски связаны с возможным увольнением сотрудника, в результате которого доходов следующего периода может не хватить для погашения обязательств по НДФЛ за предшествующий месяц.

Заполнение 6-НДФЛ, если зарплата выплачена раньше

Форма 6-НДФЛ представлена двумя разделами. В первом показываются сведения о выплаченных персоналу заработках накопительно с начала отчетного года. В этом блоке отражается удержанная за весь период величина НДФЛ, указываются суммарные значения налоговых вычетов, которые фактически были применены к заработку работников.

Во втором разделе прописываются данные последнего отчетного отрезка времени. В нем обязательно делаются ссылки на даты начислений, удержаний и перечислений. Досрочная зарплата в 6-НДФЛ приравнивается к авансу. Подоходный с этих доходов обозначается в месяце, когда появилась возможность фактически удержать налог.

Пример

Работнику по итогам июля 2018 года начислена зарплата в размере 77 500 руб. Налоговые вычеты не применяются, подоходный налог исчисляется по ставке 13%. Объем подлежащего удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ за июль равен 10 075 руб.

За июль 2018 года аванс был переведен сотруднику 12.07.2018 г. в размере 35 000 руб. Остаток дохода 42 500 руб. (77 500 – 35 000) был выплачен досрочно 27.07.2018 г. Следующая выдача дохода приходится на 13.08.2018 г. – аванс перечисляется работнику за минусом подоходного налога за июль в сумме 24 925 руб. (35 000 – 10 075).

Если зарплата выплачена раньше срока, в форме 6-НДФЛ за 9 месяцев в Разделе 2 будут отражены такие сведения:

  • в строке с кодом 100 указывается дата последнего дня расчетного месяца – 31.07.2018 (этот показатель не зависит от дня фактического перечисления дохода, он привязан к месяцу, за который производятся начисления);
  • в строке 110 записывается дата, которой было осуществлено удержание налога – в примере это 13.08.2018 г.;
  • в строке 120 вписывается день 14.08.2018 г. (следующий за датой удержания НДФЛ);
  • строка 130 – сумма заработка, с которой исчислен подоходный налог, показатель равен 77 500 руб.;
  • строка 140 – фактически удержанный налог с досрочно выплаченного заработка (10 075 руб.).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит