Служебная записка о премировании сотрудников, пример служебной записки премирование сотрудника образец

Содержание
  1. Служебная записка о премировании сотрудников
  2. Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей
  3. Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана
  4. Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников
  5. Оформление служебной записки о премировании сотрудника
  6. Пример служебной записки на премирование сотрудников образец
  7. Служебная записка о премировании
  8. Служебная записка о премировании
  9. Структура служебной записки о премировании
  10. Примеры служебных записок о премировании
  11. Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
  12. Написать комментарий
  13. Образец служебной записки на премирование сотрудника
  14. Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?
  15. Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?
  16. Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления)
  17. Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)
  18. Образец служебная записка на премирование сотрудника образец
  19. Образец служебной записки о премировании работников 2019.
  20. Служебная записка на премирование сотрудника образец
  21. Служебная записка о премировании сотрудников образец
  22. Обоснование премирования сотрудника образец ⋆ Citize
  23. Пример служебной записки руководителю Образец
  24. Образец служебная записка на поощрение сотрудника образец.
  25. Образец служебной записки о премировании сотрудников
  26. Значимость служебной записки
  27. Содержание ходатайства на премирование
  28. Как назначают премию

Служебная записка о премировании сотрудников

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.

Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Служебная записка о премировании сотрудников

Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей

Служебная записка о премировании сотрудников

В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:

– начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель – сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем – 6 станков, процент выполнения плана – 150%) – 100 % от величины должностного оклада

– мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель – сопровождение 6 договоров, фактический объем – 10 договоров, процент выполнения плана – 160 %) – 120% от величины должностного оклада

– помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель – сдача работы по 10 договорам, фактический объем – 16 договоров, процент выполнения плана – 160%) – 120 % от величины должностного оклада.

Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А.Д.

Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана

Служебная записка о премировании сотрудников

По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

  • менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной – в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО “ГрандЛюкс”, принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
  • менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне – в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО “ГрандЛюкс”, в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.

Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С.П.

Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников

Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.

От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.

Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Оформление служебной записки о премировании сотрудника

Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.

Итоговый результат подготовки такого документа – приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.

Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.

Пример служебной записки на премирование сотрудников образец

Напомним, что для документального проведения премии или иного поощрения сотрудника организации необходимо составить приказ, подписываемый руководителем организации.

Форму приказа с января 2013 года можно использовать свободную, так как обязательные Т-11 (о поощрении 1 сотрудника) и Т-11а (о поощрении нескольких сотрудников) отменили. Но так как указанные формы запрещены не были, так же как и новые не были определены, то можно продолжать использовать старые.

Помимо самого приказа на примию (другое поощрение) вам могут понадобится:

Ниже вы можете скачать образцы прказов на поощрение, или награждение грамотой (объявление благодарности).

Документы предлагаются в формате .doc — который поддерживается офисными пакетами начиная с Microsoft Office 2003 и выше или последними версиями свободного программного обеспечения OpenOffice или LibreOffice.

Вы так же можете скопировать текст ниже для вставки и редактирования в любой программе для работы с текстом.

______________________Пупкин Василий Петрович(табельный номер 330)__________

(фамилия, имя, отчество)

(должность (специальность, профессия))

____________________отдел по борьбе с бракованным товаром___________________

(наименование структурного подразделения

_____за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение__________

________________________особо высоких показателей в труде___________________

__________награжден почетной грамотой совета директоров ООО «Тау»______________

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))

в сумме _Три тысячи____________________________________________________

Основание: представление руководителя отдела по борьбе с браком от 29.10.2013,

ходатайство заместителя директора магазина от 29.10.2013,_________________

решение совета директоров от 01.11.2013____________________________________

Руководитель организации______________ _________________ ______________

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ___________ “___” ________ 20___г.

Служебная записка о премировании

Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за трудовые заслуги работодателем и выражается в закрепленных в ТК РФ мерах поощрения, льготах и преимуществах. Это может быть:

  • Благодарность;
  • Премия;
  • Ценный подарок;
  • Поощрение грамотой;
  • Поощрение званием лучший в профессии.

Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Они служат для взаимного документооборота внутри компании.

Служебные записки делятся на следующие виды, в зависимости от их содержания:

Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу.

Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями. Они используются для обмена необходимой информацией.

Служебная записка о премировании

Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.

Служебная записка подается:

  • Руководителем отдельного подразделения;
  • Профсоюзом;
  • Советом коллектива.

В служебной записке указываются:

  1. Общая характеристика работника;
  2. Все его трудовые заслуги;
  3. Затем в служебной записке отражается доклад о том, какой объем работы выполнил работник и указание на то, что норма перевыполнена, либо отражается какое-либо достижение по службе;
  4. Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии.

Помимо изложенного в ней может быть отражен анализ рабочей ситуации и указание на заслуги работника в связи с этим.

Служебная записка о премировании должна содержать в себе следующие реквизиты:

  • Дата и номер;
  • Название подразделения;
  • Текст с наименованием, в котором обязательно отражаются основания для премирования;
  • Должности адресата и составителя, его подпись.

Служебная записка проходит следующий путь согласования:

  1. Первым делом, необходимо получить номер служебной записки и премировании, а так же получить гарантию, что она точно будет передана руководству, ее нужно зарегистрировать. Составитель обращается в орган, который отвечает за весь документооборот в компании, обычно это секретариат, там ее регистрируют, присваивают номер и передают руководству на рассмотрение.
  2. После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия. Данное решение выполняется от руки на записке в виде визы, в которой отражается решение, должность руководителя, подпись и дата.
  3. После принятия положительного решения о премировании работника, кадровой службой составляется приказ о премировании, в котором отражаются все изложенные в служебной записки обстоятельства и основания для премирования, кому выплачивается премия, вид премирования, сумма, дата и подпись.

Структура служебной записки о премировании

Структура служебной записки о премировании:

  • «Шапка», в котором отражаются должностные данные и ФИО руководителя, кому адресуется записка, данные о составителе;
  • Затем посредине листа пишется название «Служебная записка».
  • Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя.

Текст служебной записки о премировании состоит из:

  1. Констатация трудовых заслуг сотрудника, его положительных качеств;
  2. Анализ причин, условий и факторов, рабочей обстановки, изложение заслуги работника;
  3. Предложение о премировании работника.

Так же если в служебной записке излагаются как основания для премирования повышения объема выполненной работы, необходимо приложить к ней документальные данные об этом.Указание на приложение этих данных, отражается в конце текста записки.

Примеры служебных записок о премировании

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Написать комментарий

БЕСПЛАТНАЯ консультация юриста

+7 (499) 350-77-28 (МСК)

+7 (812) 309-94-71 (СПб)

Работаем без выходных 24/7 Вы из другого региона?

По вопросам сотрудничества и рекламы вы можете воспользоваться формой ОБРАТНОЙ СВЯЗИ. Москва +7 (499) 350-77-28

Спб +7 (812) 309-94-71

Регионы 8 (800) 333-45-16 доб. 153

Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь со специалистом.

Все права защищены. © 2017 Advice-Lawyer.ru — Советы юриста

Копирование материала без указания ссылки на источник запрещено.

Получите бесплатную консультацию юриста прямо сейчас:

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации.

Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?

При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство. Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике.

Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя. Служебная же записка — это бумага, выступающая в качестве средства деловой переписки между структурными подразделениями компании. Как правило, служебки составляются руководителями отделов, цехов, служб, групп и т. д. Решение о премировании при этом принимается руководством предприятия (в данном случае инициатива о начислении поощрения исходит от начальника структурного подразделения) — а это значит, что соответствующее ходатайство может быть подготовлено только руководителем, но не самим сотрудником. Для того чтобы минимизировать риск возникновения ошибок и неточностей в готовом документе, лучше использовать заранее подготовленный бланк.

Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?

Действующее трудовое законодательство (в частности, ст. 191 Трудового кодекса РФ) устанавливает право (но не обязанность!) работодателя на выплату работникам различных стимулирующих надбавок к заработной плате. В число таких надбавок входят и премии, размер и периодичность выплаты которых устанавливаются положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии. Как правило, в соответствии с положениями этих внутренних документов премия выплачивается определенной группе работников организации, а не определенному лицу. В некоторых случаях порядок назначения и выплаты премии устанавливается положениями трудового договора, заключенного работодателем с конкретным сотрудником, хотя на практике такое встречается довольно редко.

В том случае, если руководитель хочет отметить заслуги отдельного работника начислением внеплановой премии, не предусмотренной положениями коллективного договора, он может ходатайствовать перед вышестоящим начальством о принятии такого решения. Для этого и составляется служебка (пример служебной записки на премию образца 2017 годавы увидите в статье далее). Ключевым элементом ее содержания является информация о причине, по которой был поднят вопрос о необходимости материального поощрения работника.

Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления)

Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию:

  • полное название предприятия и подразделения, в котором трудится работник;
  • Ф. И. О. генерального директора организации и непосредственного руководителя премируемого сотрудника;
  • название документа;
  • общие сведения о работнике, стаж его работы и перечень имеющихся профессиональных достижений;
  • описание конкретной ситуации, по итогам которой было принято решение о премировании (перевыполнение плана, подготовка и внедрение рационализаторского предложения и т. п.);
  • ходатайство о премировании;
  • указание даты составления служебной записки.

Заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой). В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них.

Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации. После оформления всех документов работники бухгалтерии производят процедуру перечисления денежных средств премируемому сотруднику.

Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)

Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Например, служебная записка на премирование сотрудника образца 2017 года может иметь следующий вид:

ОАО «Надежные конструкции»

от руководителя цеха № 1

Точилин Вячеслав Семенович занимает должность токаря в цехе № 1 ОАО «Надежные конструкции» на протяжении 10 лет. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов.

В январе 2017 года Точилин В. С. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 50%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий. В связи с этим прошу вас выплатить Точилину В. С. премию в размере 100% заработка за январь 2017 года.

(Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка)

Примечание: данный образец ходатайства на премию приведен лишь в качестве примера и не должен использоваться в обязательном порядке.

Лицу, ответственному за составление служебной записки о премировании работника, стоит помнить о том, что в документе должна быть указана информация, позволяющая сделать вывод о том, что сотрудник действительно заслуживает назначения стимулирующей выплаты. Документ может быть оформлен как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.

Образец служебная записка на премирование сотрудника образец

Образец служебной записки о премировании работников 2019.

Довожу до вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г.

При использовании текстовых и графических материалов ссылка на сайт обязательна управление аспирантуры, докторантуры и аттестации научно-педагогических кадров управление по информационной политике и взаимодействию с внешними партнерами отдел внедрения, методологии и автоматизации бухгалтерского и налогового учета центр стратегических исследований шанхайской организации сотрудничества и азиатско-тихоокеанского региона ведущий научно-образовательный центр информатика, информационные технологии и управление консультационный центр поддержки студентов в случае прекращения деятельности образовательных организаций красноярского края региональный научно-исследовательский центр сфу по изучению и профилактике экстремизма сибирский региональный учебно-методический центр высшего профессионального образования (сибрумц) информационно-методический сайт для студентов заочного экономического факультета иэуип проект иппс actions of lifelong learning addressing multicultural education and tolerance in russia yconfs открытое программное обеспечение для информационной поддержки конференций международная летняя школа сфу актуальные проблемы экономической науки и практики международная научная конференция региональные проблемы дистанционного зондирования земли вы можете отметить интересные фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку.

Согласно положению о воинском учете, утвержденному постановлением правительства рф 719 от г.

Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом.

Но при составлении такого документа следует учитывать, что он должен быть отправлен сотрудникам на имя лица, которое в иерархической системе организации занимает равнозначную должность.

Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной.

Давайте разглядим на определенном примере, как пишется служебная записка (эталон).

К примеру, на основании служебной записки может быть издан приказ, составлен акт либо оформлено соглашение меж 2-мя сторонами.

Ознакомиться обзором черт ткани вискоза тут в служебной записке на ремонт помещения излагается просьба о проведении ремонтных работ, дополнительно указывается помещение. Справка данное документ в том количестве биографического либо же карьерного характера в отличие от докладных записок она состоит из 3-х толикой служебная записка.

Служебная записка на премирование сотрудника образец

Механизм акции при заказе торговой точкой 5 л сока тм j предоставляется в подарок 1 л сока тм j.

В служебной записке о повышении в должности излагается просьба о рассмотрении кандидатуры (указывается рекомендуемое лицо, должность стаж работы, награды и т. Как составить и оформить служебную записку докладную, варианты служебных записок.

Служебная записка пример написания о необходимости приобретения деталей.

Служебная записка документ информационно-справочного характера, применяемый для.

Холодильное оборудование эталон служебной записки на приобретение мебели служебная записка на покупку сервера. Мороз татьяной ивановной индивидуальном компьютере нередко происходят сбои программного обеспечения.

Перед тем, как писать служебную записку, необходимо предугадать вероятные последствия.

, для увеличения продуктивности работы кабинета прошу вас разрешить приобретение.

Как написать служебную записку эталон и пример написания.

В служебной записке на премирование сотрудника указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты валютных средств, прописывается размер выплат.

Вместе с тем оформление дополнительных документов для командирования работника может быть предусмотрено локальным нормативным актом, принимаемым работодателем в соответствии с ч.

Например, в таком акте может содержаться требование об оформлении непосредственным руководителем работника служебной записки с указанием задач, которые последнему необходимо выполнить в командировке.5.1.1.

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).9.1.

Вывод из судебной практики: Решения (приказы) лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа, о премировании работников признаются недействительными, если данные решения не соответствуют правилам внутреннего распорядка, трудовым договорам и коллективному договору (при его наличии), иным локальным нормативным документам, регулирующим фонд заработной платы в обществе.

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. ___________________________/_____________/ ПРИНЯЛ Товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в размере ______________________________рублей _______________/_____________/«__»________200_г.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. дополнительное соглашение к трудовому договору от [дата трудового договора] [ №трудового договора] об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В. по итогам первого-третьего квартала 2010 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

После принятия решения о премировании издается приказ.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Соколову И. Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р. Обязуюсь предоставить товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в срок до 25 «____________» 200_г.

Служебная записка о премировании сотрудников образец

Например, в таком акте может содержаться требование об оформлении непосредственным руководителем работника служебной записки с указанием задач, которые последнему необходимо выполнить в командировке.5.1.1.

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).9.1.

Вывод из судебной практики: Решения (приказы) лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа, о премировании работников признаются недействительными, если данные решения не соответствуют правилам внутреннего распорядка, трудовым договорам и коллективному договору (при его наличии), иным локальным нормативным документам, регулирующим фонд заработной платы в обществе.

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. ___________________________/_____________/ ПРИНЯЛ Товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в размере ______________________________рублей _______________/_____________/«__»________200_г.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. дополнительное соглашение к трудовому договору от [дата трудового договора] [ №трудового договора] об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В. по итогам первого-третьего квартала 2010 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

После принятия решения о премировании издается приказ.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Соколову И. Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р. Обязуюсь предоставить товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в срок до 25 «____________» 200_г.

Обоснование премирования сотрудника образец ⋆ Citize

номер С 042 МК 83) на плановый технический осмотр, чем нарушил положения должностной инструкции от г. ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 10-23/158 О нарушении трудовой дисциплины Ставлю Вас в известность, что вчера в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте. В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р. Решение о выделении средств на приобретение литературы: Да / Нет Руководитель Корпоративного университета ___________________________/____________ / ПОЛУЧИЛ Сумму в размере _______________________________рублей ______________/_____________/«__»________200_г.

С приказом ознакомлен ____________________ Васильева А. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 6 О невыполнении должностных обязанностей Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Соколов Иван Игоревич не представил закрепленный за ним автомобиль (гос. Сотрудник __________________________/_____________/ СОГЛАСОВАНО Начальник отдела __________________________/_____________/ ВНИМАНИЕ Ответственность за учет и хранение, закупленной специально для подразделений литературы, лежит на руководителях данных подразделений.

С приказом ознакомлен ____________________ Федоров Г. И С приказом ознакомлен ____________________ Иванов В. Основание для повышения оклада может также служить: — служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник — повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме — увеличить оклады сотрудников — поручение новых должностных обязанностей сотруднику. Евгения Полоса В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество).

Любимчикова На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Докладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

Цель написания докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е.

Информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.

Докладная записка может быть внутренней либо внешней.

Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя – на имя руководителя вышестоящей инстанции.

По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку.

Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.

Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты: ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА2013-04-10-ЦН от г.

О премировании Прошу поощрить менеджера по продажам Краснова Александра Олеговича денежной премией в размере 8000 рублей за расширение клиентской базы с 30 до 50 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 3-го квартала 2013 г.

Выплата в денежном эквиваленте работнику компании сверх размера его основной зарплаты называется премирование.

Подобная система поощрения разрабатывается кадровиками и бухгалтерией или же, когда речь идет про большую компанию, службой развития сотрудников, после чего ее должен утвердить руководитель организации.

Работодатели и руководители организаций используют премирование работников в качестве поощрения за качественное выполнение ними должностных обязанностей, достижение высоких результатов в работе и прочие трудовые заслуги.

Также премия может рассматриваться, как метод, стимулирующий наращивание и улучшение уже достигнутых показателей.

Данный вопрос регулируется нормативными документами национального уровня, а также локальными положениями, которые утверждены на уровне организации.

Пример служебной записки руководителю Образец

Руководство не имеет закрепленных законом обязательств по премированию своих сотрудников.

Для получения подобного рода выплаты руководители подразделений должны подать служебную записку на имя руководителя компании, которая является основанием для подготовки приказа про премирование отличившихся работников.

Вопросы, касающиеся начисления и выплаты премий работникам, регулируются положениями Трудового кодекса России.

Так, статья 129 данного законодательного документа предусматривает, что работникам могут выплачиваться стимулирующие выплаты в виде премий.

Статья 191 дает определение такому понятию, как премия.

В ней же сказано, что такое перечисление не принадлежит к обязательным и может выплачиваться по желанию работодателя.

В тоже время сотрудник не может быть лишен премии в случае нарушения им дисциплины.

Данная норма содержится в статье 193 Российского Трудового кодекса. Основные понятия и определения Каждое предприятие разрабатывает локальный документ нормативного характера – положение про премирование.

Нормативные документы не детализируют, каким образом должны выплачиваться премии, согласно ст.135 ТК этот вопрос имеет право регулировать сам работодатель. Также подобный акт может являться приложением к колдоговору организации.

Статья 131 рассматривает, какие формы выплат могут использоваться. На основании общего положения разрабатываются положения про премирование работников конкретных структурных подразделений.

Если физлица работают по трудовому договору, может быть установлено премирование индивидуального характера.

Премии чаще всего выплачиваются таким сотрудникам: Начисляются за качественно реализованные производственные задачи или старательное выполнение служебных обязанностей.

Они носят систематический характер и выплачиваются с определенной периодичностью, например, ежемесячно или ежеквартально.

Выплачивается всем работникам определенного структурного подразделения за трудовые достижения.

В этом случае начисление проводится с учетом показателей деятельности отдела, а сумма между работниками распределяется в зависимости от вклада, который сделан каждой особой.

Определить личный вклад в результат возможно, оценив количество отработанных часов, размер основной зарплаты и другие показатели.

Все ситуации, которые приводят к получению премии сотрудником, прописаны в колдоговорах.

Все работники предприятия при устройстве на работу подписывают документы, в которых отображена информация по данному вопросу.

Этим они дают свое согласие на условия, предлагаемые работодателем.

Для получения премии руководитель структурного подразделения должен подготовить и подать на имя директора докладную записку, в которой нужно отобразить: Поданный документ рассматривается руководителем, при необходимости он может быть направлен на доработку, если же с бумагой все в порядке, она визируется директором.

Образец служебная записка на поощрение сотрудника образец.

Руководство не имеет закрепленных законом обязательств по премированию своих сотрудников.

Для получения подобного рода выплаты руководители подразделений должны подать служебную записку на имя руководителя компании, которая является основанием для подготовки приказа про премирование отличившихся работников.

Вопросы, касающиеся начисления и выплаты премий работникам, регулируются положениями Трудового кодекса России.

Так, статья 129 данного законодательного документа предусматривает, что работникам могут выплачиваться стимулирующие выплаты в виде премий.

Статья 191 дает определение такому понятию, как премия.

В ней же сказано, что такое перечисление не принадлежит к обязательным и может выплачиваться по желанию работодателя.

В тоже время сотрудник не может быть лишен премии в случае нарушения им дисциплины.

Данная норма содержится в статье 193 Российского Трудового кодекса. Основные понятия и определения Каждое предприятие разрабатывает локальный документ нормативного характера – положение про премирование.

Нормативные документы не детализируют, каким образом должны выплачиваться премии, согласно ст.135 ТК этот вопрос имеет право регулировать сам работодатель. Также подобный акт может являться приложением к колдоговору организации.

Статья 131 рассматривает, какие формы выплат могут использоваться. На основании общего положения разрабатываются положения про премирование работников конкретных структурных подразделений.

Если физлица работают по трудовому договору, может быть установлено премирование индивидуального характера.

Премии чаще всего выплачиваются таким сотрудникам: Начисляются за качественно реализованные производственные задачи или старательное выполнение служебных обязанностей.

Они носят систематический характер и выплачиваются с определенной периодичностью, например, ежемесячно или ежеквартально.

Выплачивается всем работникам определенного структурного подразделения за трудовые достижения.

В этом случае начисление проводится с учетом показателей деятельности отдела, а сумма между работниками распределяется в зависимости от вклада, который сделан каждой особой.

Определить личный вклад в результат возможно, оценив количество отработанных часов, размер основной зарплаты и другие показатели.

Все ситуации, которые приводят к получению премии сотрудником, прописаны в колдоговорах.

Все работники предприятия при устройстве на работу подписывают документы, в которых отображена информация по данному вопросу.

Этим они дают свое согласие на условия, предлагаемые работодателем.

Для получения премии руководитель структурного подразделения должен подготовить и подать на имя директора докладную записку, в которой нужно отобразить: Поданный документ рассматривается руководителем, при необходимости он может быть направлен на доработку, если же с бумагой все в порядке, она визируется директором.

Образец служебной записки о премировании сотрудников

Неотъемлемый элемент кадрового делопроизводства при распределении стимулирующих выплат – служебная записка о премировании сотрудников. Образец этого документа не имеет унифицированной формы, предприятия разрабатывают его самостоятельно. Служебная записка выполняет роль ходатайства перед руководством компании о назначении персоналу поощрительных выплат. При этом завизированные директором просто заявления сотрудников о начислении им премиальных нельзя расцениваться как официальный документ, подлежащий исполнению кадровой службой и бухгалтерией.

Значимость служебной записки

Заявление не может служить основанием для издания приказа о назначении премии. Суть заявлений от персонала – выразить пожелание работников. Этот документ не отражает мнения руководителя и не является средством ведения переписки между разными иерархическими уровнями внутри фирмы.

В свою очередь, служебная записка выполняет роль средства коммуникации между отделами компании. Она выступает инструментом выработки единого мнения между персоналом и работодателем. Пустой образец служебной записки о премировании сотрудников обычно создает кадровая служба и распространяет между руководителями подразделений предприятия.

1 Накануне начисления заработной платы все начальники отделов посредством такого документа оформляют письменные ходатайства о материальном поощрении своих подчиненных
2 Потом директор организации рассматривает служебные записки и на их базе оформляет приказ о выплате премии
3 Такое распоряжение передают в бухгалтерию для проведения начислений по дополнениям к заработной плате

Периодичность выплаты премиальных не оговорена трудовым правом. Работодатель может выдавать вознаграждения ежемесячно, 1 раз в квартал или в год. Нет законодательных требований и по обязательному назначению премий: предприятия могут и не применять этот инструмент кадрового менеджмента.

Однако премиальные выплаты должны быть регламентированы одним или несколькими внутренними нормативными актами:

  • положением об оплате труда;
  • положением о премировании;
  • трудовым соглашением;
  • коллективным договором.

Содержание ходатайства на премирование

Ходатайства уполномочены оформлять только начальники структурных подразделений или сотрудники, временно замещающие этих должностных лиц.

По практике в образце служебной записки о премировании сотрудников должна быть отражена следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • идентификация отдела, о премировании сотрудников которого идет речь;
  • Ф.И.О. директора компании, на чье имя составлен документ;
  • Ф.И.О. начальника структурного подразделения (указывают данные должностного лица, которое инициирует выплату премии подчиненному персоналу);
  • наименование бланка;
  • информация о поданных к вознаграждению работниках, их стаже работы и других основаниях для поощрения;
  • краткое описание факторов, которые побудили составить ходатайство о вознаграждении группы работников или отдельного специалиста;
  • формулировки, указывающие на цель обращения;
  • дата составления документа.

Ходатайство автора документа обязательно заверяет собственноручной подписью. Рядом с подписью указывают ее расшифровку. Оформленную по образцу служебную записку о премировании сотрудников (или в свободной форме) подают руководителю фирмы. Если директор согласен с позицией начальника отдела, он проставляет на документе одобрительную визу.

Как назначают премию

Следующий этап – обработка кадровой службой заверенных директором ходатайств. На основе имеющихся служебных записок формируют общий приказ о выплате премиальных по предприятию. В тексте этого распоряжения прописывают:

  • размер материального поощрения;
  • период, за который работникам платят вознаграждение;
  • срок исполнения приказа;
  • перечень премированных лиц с указанием занимаемых ими должностей и Ф.И.О.;
  • в качестве обоснования прописывают реквизиты зарегистрированных делопроизводителем ходатайств, также можно указать список достижений.

Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ. Отдельную выписку из приказа направляют в бухгалтерию для проведения начислений.

Премию рассчитывают одновременно с основной заработной платой. Из их суммарного значения производят обязательные удержания и выводят сумму к выдаче на руки.

Начальникам подразделений, которые ответственны за оформление служебных записок о материальных поощрениях, необходимо помнить, что документ должен содержать данные об основаниях премирования. Если это условие не будет выполнено, начисленную сумму фискальные органы не считают элементом системы оплаты труда на предприятии. Такая ситуация чревата ошибками в формировании базы обложения по налогу на прибыль.

Стандартный образец служебной записки о премировании сотрудников выглядит примерно так:

Генеральному директору

от руководителя цеха № 1

Кузьмин Иван Денисович занимает должность сварщика в цехе № 1 ООО «Гуру» на протяжении 12 лет. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов.

В июле 2018 года Кузьмин И.Д. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 55%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий. В связи с этим прошу вас выплатить Кузьмину И.Д. премию в размере 100% заработка за июль 2018 года.

(Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит