Начисление и расчет пособия по нетрудоспособности, проводка: все аспекты, выплата пособия временной нетрудоспособности проводка

Содержание
  1. Начисление и расчет пособия по нетрудоспособности, проводка: все аспекты
  2. Проводки по больничному листу (начисление пособия по временной нетрудоспособности)
  3. Как рассчитывается больничный лист
  4. Пример расчета и проводок по начислению пособия
  5. Проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности
  6. Формирование проводок по больничному листу
  7. Расчет начислений по временной нетрудоспособности
  8. Таблица проводок по начисленным больничным
  9. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году
  10. Понятие временной нетрудоспособности
  11. Сведения о размере страховых выплат без учета льгот
  12. Важные моменты Федерального закона и последние нововведения
  13. Бухгалтерские проводки для начисления пособия по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику

Начисление и расчет пособия по нетрудоспособности, проводка: все аспекты

Узнайте все о проводке выплат пособия по временной нетрудоспособности в 2017-2018 году. Советы и мнения экспертов!

«Расчёты с персоналом по оплате труда» – это счёт № 70, который поможет обобщить всю информацию в этом направлении. Проводка выплаты пособия по нетрудоспособности тоже осуществляется с помощью этого документа. По дебету счёта учёта затрат на производство отображается пособие, начисленное за счёт средств организации.

Проводка начислений пособий по временной нетрудоспособности осуществляется по обычным видам деятельности. Фактически, подобные выплаты отображаются там же, где и обычная заработная плата находящихся на больничных сотрудников. В зависимости от того, какую функцию выполняет работник, используются счета 44, 25, 26, 23, 20 и так далее.

Со счётом 70 связан и счёт затрат. Счёт 69 и субсчёт 69-1 предназначены для расчётов с самим фондом социального страхования. Можно привести пример с проводками расчёта пособия по временной нетрудоспособности. Предположим, что сотрудник работает в цехе основного производства. С 15 по 25 марта он болел. Бухгалтер рассчитал средний заработок в 450 рублей. Проводки будут выглядеть следующим образом:

Пособие из кассы выдано работнику: Дебет 70 – Кредит 50 – 4306 рублей (1350 + 3600 — 644)

НДФЛ начислен в размере: Дебет 70 – Кредит 68 – 644 рубля (1350 + 3600)*0,13

Пособие за счёт ФСС начислено: Дебет 69 – Кредит 70 – 3600 рублей (450*8)

За счёт работодателя начислено пособие: Дебет 20 – Кредит 70 – 1350 рублей (450*3)

Аналогичным образом начисляются пособия на погребение, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и так далее.

Проводки по больничному листу (начисление пособия по временной нетрудоспособности)

Размер пособия по временной нетрудоспособности (или больничному) определяется исходя из стажа сотрудника. Первые три дня работодатель оплачивает за счет собственных средств, остальные – оплачивает Фонд социального страхования.

Как рассчитывается больничный лист

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании больничного листа, со всеми необходимыми отметками и печатями. Больничный выплачивается сотруднику если болеет он сам или он ухаживает за больным родственником.

Размер выплаты зависит от стажа работника:

  • Если общий трудовой стаж меньше 5 лет, сотруднику выплачивается 60% от среднего заработка
  • Если общий трудовой стаж меньше 8 лет, сотруднику выплачивается 80% от среднего заработка
  • Если общий трудовой стаж больше 8 лет, сотруднику выплачивается 100% от среднего заработка

Средний заработок рассчитывается, как сумма выплат за предыдущие 2 года и делится на 730. Если в течение этих двух лет у сотрудника были дни болезни, то их вычитают из 730, а суммы выплат – из общего заработка.

При смене места работы сотрудник предоставляет новому работодателю справку с прошлой работы, чтобы можно было начислить пособия. При ее отсутствии организация делает запрос о сумме зарплаты за предыдущие два года в ПФ.

Если у сотрудника не было заработка за предыдущие 2 года, ему выплачивают пособие, исходя из МРОТ. Сумму МРОТ (5965 руб.) умножают на 24 месяца и делят на 730. Получают значение 196,10 – среднедневной заработок. Его умножают на процент, в зависимости от трудового стажа, и только после этого – на количество дней по больничному листу.

Первый три дня по больничному работодатель выплачивает за счет своих денег, остальные – возмещает ФСС.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности отражают записью Дебет 69.1 Кредит 70, выплата – Дебет 70 Кредит 50 (51). Выплачивают пособие в день зарплаты или аванса.

Пример расчета и проводок по начислению пособия

Сотрудник находился на больничном с 6 по 15 июля. Сумма заработной платы за предыдущие два года составила 839 524 руб. Стаж сотрудника 7 лет.

  • Средний дневной заработок = 839 524 / 730 = 1150,03
  • Больничный = 1150,03 х 80% х 10 = 9200,26

Проводки по начислениям на основании больничного листа будут следующие:

Проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности

Помимо оплаты труда, в обязанности работодателя входит и компенсация сотрудникам периодов нетрудоспособности. Проводки по больничному листу и начислению пособия по временной нетрудоспособности отражаются в учете в зависимости от источника выплаты.

Формирование проводок по больничному листу

Каждый трудоустроенный гражданин вправе претендовать на оплачиваемые дни болезни. Для этого необходимо предоставить по месту работы выданный медицинским учреждением больничный лист.

Работодателю необходимо рассчитать дни болезни, начислить выплаты за время отсутствия сотрудника по причине нетрудоспособности и отразить в учете соответствующие записи. Формирование проводок должно происходить своевременно, так как выплата пособий по больничным листам не может превышать установленные сроки. Согласно требованиям закона № 255 ФЗ в редакции от 01.01.2017г., расчет больничного листа производится в 10-дневный срок после получения его от работника, оплата назначается в ближайший день перечисления заработной платы.

Действующее законодательство устанавливает, что совершенные расходы по временной нетрудоспособности компенсируются государством через ФСС. Однако в некоторых случаях затраты происходят полностью за счет работодателя. Речь идет о первых 3-х днях болезни самого сотрудника.

Проводки при расчете листов по наступившей нетрудоспособности идентичны записям по расчету заработной платы. Разница возникает лишь при определении источника выплаты:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  1. Дт 69 счета используют при начислении пособия за счет средств ФСС;
  2. При оплате больничных собственными силами работодатель относит затраты на счета 20, 23, 25, 26, 44, в зависимости от вида деятельности организации и занятости сотрудника.

Расчет начислений по временной нетрудоспособности

Начисления пособий по наступившей нетрудоспособности имеют свои особенности в зависимости от характера выплат. Возмещение по больничным листам проводится в следующих случаях:

  1. Болезнь самого сотрудника. При этом начисления за первые 3 дня болезни работодатель относит на собственные затраты, остальное время подлежит компенсации за счет ФСС.
  2. При возникновении необходимости ухода за больными родственниками. Государством оплачивается весь период нетрудоспособности. Не подлежат оплате больничные листы, если болезнь родственника наступила во время отпуска работника.
  3. Отпуск по беременности и родам. В этих случаях начисление проводится полностью за счет средств ФСС. То же относится и к иным декретным выплатам ― пособиям по уходу за ребенком, при постановке на учет по беременности на ранних сроках.

Оплата больничных листов сотрудников, как и начисленная зарплата, подлежит налогообложению. Удержание НДФЛ проводится на тех же основаниях с учетом имеющихся налоговых вычетов.

Исключение составляют выплаты, связанные с декретным отпуском. При расчете этих пособий НДФЛ не удерживается.

Больничные выплаты любого характера страховыми взносами не облагаются. Не начисляются взносы во внебюджетные фонды и при выплате различного вида пособий.

Таблица проводок по начисленным больничным

Проводки по расчету больничных, выплате начисленных сумм и удержании с них налогов мало отличаются от записей при расчете зарплатных начислений.

Пример. Сотрудник болел с 01.12.2016г. по 08.12.2016г. и принес больничный лист. По итогам расчетов размер выплаты составил 1 230 руб. за каждый день. Право на налоговые вычеты отсутствует.

На основании приведенных условий в учете формируются следующие проводки по больничному листу:

Счет Дт Счет Кт Наименование операции Сумма, руб. Документ ― основание
20, 23, 25,26, 44 70 Начисление больничного за счет работодателя (3 дня) 3 690 Больничный лист
69 70 Сумма больничного за счет средств ФСС 6 150 Больничный лист
70 68 Удержан НДФЛ 1 279 Расчет по оплате труда
70 51, 50 Сотруднику выплачена сумма по больничному 8 561 Ведомость по зарплате
51 69 ФСС компенсировал средства, потраченные на выплату больничных 6 150 Платежные документы

В некоторых регионах, а в будущем и по всей стране, выплата пособий производится непосредственно из средств ФСС. В таких случаях работодатели в своем учете отражают лишь суммы, исчисляемые за счет собственных средств.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году

В этом материале разобрана предоставлена исчерпывающая информация о понятии временной утраты трудоспособности, сведения о величине страховых выплат, об изменениях в законодательстве федерального характера касательно страхования населения, а также инструкции по вычислению своего среднедневного заработка, трудового стажа и максимальной компенсации потерянных трудовых дней, сказано, как используется среднедневной заработок для расчета больничного, предельная величина денежных средств в связи с утратой трудоспособности.

Понятие временной нетрудоспособности

Для начала следует сказать, что нетрудоспособность, согласно действующему законодательству, представляет собой невозможность выполнения работы. Таким образом, временная нетрудоспособность — явление недолгое, до девяноста дней включительно.

Временная потеря трудоспособности может произойти по ряду причин. Нельзя не упомянуть, что среди них могут быть печальные: плохое самочувствие работника, болезнь члена семьи, не имеющего возможности ухаживать за собой, травма. Однако среди них могут быть и радостные, например, материнство.

Государство компенсирует потерянные из-за утери трудоспособности временного характера рабочие трудодни. Такие переводы средств называют страхованием социального характера и являются пособиями. Пособие выплачивается со страховых взносов работника. Какое-то время назад выплаты на страховой случай частично были добровольными, однако на данный момент в Налоговый кодекс введена графа об обязательности данного платежа.

Сведения о размере страховых выплат без учета льгот

Оплата пособия производится в строго определенном размере без учета льгот в ряде случаев:

  • Установление необходимых протезов.
  • Заболевание.
  • Травма.
  • Карантин.
  • Восстановление работника в условиях санатория или курорта после медицинского вмешательства.

Размер выплаты связан напрямую с трудовым стажем. Какие градации существуют в размерах выплат при разном трудовом стаже?

В случае отсутствия трудового стажа либо он менее полугода – оплата пособия по временной нетрудоспособности производится в соответствии с актуальным МРОТ. При трудовом стаже длиной менее пяти лет выплата производится в размере 0,6 текущего заработка. Если лицо с страховкой имеет трудовой стаж более пяти, но менее восьми лет – выплата назначается в размере 0,8 от оплаты труда. Если же работник имеет трудовой стаж более восьми лет, то его пособие по временной нетрудоспособности составит полный размер утерянного заработка.

Вычисляя величину выплаты в связи с временной нетрудоспособностью, необходимо использовать процентное соотношение. Например, в условиях, если вы прослужили на предприятии два года и до этого нигде не работали, из вашего текущего дохода в месяц – 100 000 – вычисляются 60%. Полученная сумма в размере шестидесяти тысяч рублей и будет являться вашей предельной величиной оплаты пособия в связи с временной утратой трудоспособной деятельности.

Важные моменты Федерального закона и последние нововведения

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» детально расписывает порядок и размер получения пособия в нескольких конкретных случаях. Вот самые важные моменты, которые стоит выделить.

Во-первых, забота о больном ребёнке. При необходимости осуществления работником заботы о человеке, неспособным на это самостоятельно, выплачивается пособие по временной утрате трудоспособной деятельности.

Уход за ребёнком в условиях больничной палаты оплачивается следующим образом. В течение десяти дней после оформления больничного листка передача денежных средств по временной нетрудоспособности осуществляется в общем порядке исходя из величины стажа трудовой деятельности сотрудника. Например, при трудовом опыте от полугода до пяти лет выплата будет в размере 60% от усредненного дохода. Тем не менее все последующие дни размер пособия будет составлять всего 50 процентов от среднего заработка.

Уход за ребёнком в стационарных условиях оплачивается иным образом, в соответствии с общими условиями и исходя из стажа работника.

Во-вторых, забота о больном члене семьи. Периодически возникают ситуации, когда человек болен и сам не может себя обеспечить. В таких ситуациях родственники производят присмотр за больным. Данный пункт часто путают с вышеозначенным уходом за ребёнком, тем не менее размер выплаты в случае заботы о больном члене семьи вычисляется в общем порядке.

В-третьих, случай временной нетрудоспособности, наступивший до наступления простоя и продолжавшийся в период простоя. Частым заблуждением является факт, что на время простоя оплата временной нетрудоспособности не происходит. В случае временной нетрудоспособности, продолжавшейся на период наступления простоя, выплаты осуществляются.

Получается, что для того, чтобы оформить листок, связанный с временной утерей трудоспособности, следует определить несколько факторов: причину, по которой составляется документ, длительность трудовой деятельности, а также усредненный заработок сотрудника и продолжительность отсутствия на рабочем месте.

Бухгалтерские проводки для начисления пособия по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику

Добрый день! Сотрудник уволился по собственному желанию в период временной нетрудоспособности. После увольнения принес листок нетрудоспособности. Так как дата начала больничного ранее даты увольнения, то больничный оплачиваем за весь период временной нетрудоспособности даже после увольнения как для сотрудника (не 60%, а исходя из стажа)! Как правильно было бы отразить начисление и выплату в бухгалтерских проводках:
Дт 26 Кт 76/5 — начислено за счет работодателя (3 дня)
Дт 69/1 Кт 76/5 — начислено за счет ФСС за оставшиеся дни
Дт 76/5 Кт 68 — НДФЛ
Дт 76/5 Кт 50(51) — выплата пособия

Добрый день!
Начисление пособия бывшему работнику в бухгалтерском учёте отражается следующими записями:
Дебет 91-2 Кредит 76
отражено начисление пособий по временной нетрудоспособности за счёт работодателя;

Дебет 69 субсчёт «Расчёты с ФСС России» Кредит 76
начислены пособия по временной нетрудоспособности за счёт средств ФСС России;

Дебет 76 Кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДФЛ»
исчислена сумма НДФЛ;

Дебет 76 Кредит 50
выплачены пособия по временной нетрудоспособности уволенному работнику

Цитата (Мариэль): Добрый день!
Начисление пособия бывшему работнику в бухгалтерском учёте отражается следующими записями:
Дебет 91-2 Кредит 76
отражено начисление пособий по временной нетрудоспособности за счёт работодателя;

Дебет 69 субсчёт «Расчёты с ФСС России» Кредит 76
начислены пособия по временной нетрудоспособности за счёт средств ФСС России;

Дебет 76 Кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДФЛ»
исчислена сумма НДФЛ;

Дебет 76 Кредит 50
выплачены пособия по временной нетрудоспособности уволенному работнику

А почему в первой проводке 91.2? Согласен с проводками автора вопроса, в т.ч. со счетом 26. К прочим расходам данная выплата не относится. Это расход по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит