Определение фонда рабочего времени, потеря фонда рабочего времени формула

Содержание
  1. Определение фонда рабочего времени
  2. Понятие фонда рабочего времени
  3. Что собой представляет эффективный фонд?
  4. Анализ фонда времени
  5. Делопроизводство
  6. Что такое фонд рабочего времени?
  7. Что это за показатель?
  8. Основные показатели формулы расчета
  9. Особенности планирования
  10. Анализ использования
  11. Порядок расчета потери рабочего времени
  12. Что такое потери рабочего времени?
  13. Коэффициент потерь рабочего времени
  14. Формула
  15. Ущерб от потери рабочего времени
  16. Нюансы потери рабочего времени
  17. Планово-экономический отдел
  18. Фонд рабочего времени. Расчет потерь предприятия
  19. Фонд рабочего времени формула расчета на ждт
  20. 37.фонды рабочего времени и методы их расчета.
  21. Порядок расчета потери рабочего времени
  22. Определение фонда рабочего времени
  23. Фонд рабочего времени: формула расчета
  24. Расчет фонда времени одного работника
  25. Анализ использования рабочего времени работниками
  26. Фонд рабочего времени формула расчета на ждт

Определение фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

  • Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
  • Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
  • Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
  • Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

  • Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
  • Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
  • Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

  • Отпуск по беременности и уходу за малышом.
  • Отпуск в связи с прохождением обучения.
  • Отгулы по договоренности с работодателем.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

  • Плановый отпуск.
  • Отпуск по БиР.
  • Простои.
  • Отгулы по разрешению руководства.
  • Прогулы по неуважительной причине.
  • Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

  • Ремонт ОС.
  • Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
  • Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
  • Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

  • Определение потерь РВ.
  • Определение резервов времени.
  • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
  • Увеличение эффективности организации.
  • Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оценка баланса РВ.
  2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
  3. Анализ неотработанного времени.
  4. Определение причин, по которым возникли простои.
  5. Оценка сверхурочной деятельности.
  6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

Делопроизводство

Что такое фонд рабочего времени?

Часто работающая категория людей слышит такие слова, как фонд рабочего времени. Но что под этим подразумевают работодатели?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это за показатель?

Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах предприятия.

ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:

Основные показатели формулы расчета

Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.

Календарный

В первую очередь календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.

Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как:

Ф = Дптп + Дп*тп, в которой

  • Дптп,- длина рабочего дня (в часах);
  • Дп,- количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
  • тп,- длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.

Годовой

Годовой ФРВ рассчитывается таким образом:

Фi = Ф Siбобi, в которой

  • Si, — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
  • бобi,- показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.

Месячный

Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.

Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.

Максимально возможный (общий)

Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.

Он рассчитывается следующим образом:

Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где

  • Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
  • То,- возможные дополнительные отпуска;
  • Тп, — рабочая программа на выбранный период;
  • Тв,- количество дней в периоде;
  • Рсс,- количество праздничных и выходных дней.

Фактически отработанный

Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени.

Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней.

Эти показатели являются одинаковыми.

Табельный (номинальный)

Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде:

Эффективный (плановый)

Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии.

Это можно сделать с помощью формулы:

Ф = (Ф – До*tр)*бр, где

  • До,- продолжительность предоставляемых отпусков;
  • бр,- коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.

Явочный

Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.

Существует также и явочный фактический фонд, который рассчитывается разницей между плановым явочным фондом и не планируемыми потерями рабочего времени, которые возникают в следствие:

  • прогулов;
  • по договоренности с руководством;
  • вследствие простоя предприятия.

Полезный

Полезный ФРВ определяется путем умножения количества рабочих дней в течении года на среднее время одного рабочего дня.

Действительный

Для расчета действительного ФРВ используется формула:

ТДРВ = [ДК – (ДB + ДП + ДO)] • тСМ – ДПП (тСМ – тП) • КП; в данной формуле

  • ТДРВ – показатель действительного ФРВ;
  • ДК – общее количество рабочих дней в году;
  • ДB – общее количество выходных дней на протяжении 1 года;
  • ДП – обшее количество нерабочих праздничных дней за 1 год;
  • ДO –число дней отпуска;
  • тСМ – продолжительность одной рабочей смены;
  • ДПП – общее количество предпраздничных дней за 1 год;
  • тП – продолжительность предпраздничной смены;
  • КП – коэффициент, который определяет вероятность невыхода на работу сотрудников по уважительной причине (болезнь и так далее).

Одного рабочего

При расчете фонда рабочего времени для одного сотрудника используется формула:

Фонд одного рабочего = Фнамин – количество дней выхода, в которой

  • Фнамин — количество рабочих дней за выбранный период;
  • количество дней выхода — количество выходов сотрудников на протяжении рабочих дней.

Особенности планирования

Для того чтобы достичь эффективных показателей планирования, во внимание берется:

  • разработка организационных и технических вопросов;
  • формируют социально-экономические стратегии развития;
  • предусматривают лечебно-профилактические вопросы.

Все эти разработки, в первую очередь направлены на улучшение условий труда, и тем самым повышением работоспособности сотрудников.

Для достижения эффективности планирования рабочего времени это является неотъемлемой частью, достичь без которого ничего невозможно.

Как определить потери рабочего времени? Узнайте тут.

Анализ использования

Анализ использования в первую очередь позволяет:

  • четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
  • осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
  • изучать полученную информацию по применению ФРВ.

Основой для осуществления анализа ФРВ являются:

  • информация статистического и табельного учета;
  • информация первичного учета;
  • информация из самофотографий рабочего дня;
  • опросы и так далее.

При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.

Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.

При его составлении используются:

  • плановый бюджет баланса;
  • непроизводственные затраты;
  • нормативные и другие потери.

Коэффициенты использования

Прежде чем приступить к рассмотрению этого вопроса, следует отметить тот факт, что коэффициенты могут быть следующих видов:

  • максимально возможного фонда;
  • табельного фонда;
  • календарного фонда;
  • сменности.

Коэффициент максимально возможного фонда

Показатель этого коэффициента в первую очередь необходим для осуществления анализа.

Его можно рассчитать по формуле:

Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф.х100, в которой

  • Tф. – отработанное время непосредственно в урочное время;
  • Tм.в.ф. – показатель максимально возможного фонда.

Коэффициент табельного фонда

В первую очередь этот коэффициент необходим для осуществления межотраслевых сопоставлений.

Его можно с легкостью рассчитать по формуле:

  • Kт = Tф / Tт.ф.х100,в которой
  • Tт.ф. – является показателем табельного ФРВ.

Коэффициент календарного фонда

Данный коэффициент является своего рода универсальным и может применяться как для анализа, так и для межотраслевых сопоставлений.

Для его расчета достаточно воспользоваться формулой:

Kк.ф. = Tф / Tк.ф.х100, в которой

Kк.ф. – показатель, который является календарным ФРВ.

Коэффициент сменности

Этот показатель рассчитывается только на определенную дату, а не на период.

Его можно рассчитать по формуле:

Кс(на дату) = общее количество сотрудников во всех сменах/ количество сотрудников в наибольшей смене на производстве.

Какова норма рабочего времени совместителя? Узнайте тут.

Как установить гибкое рабочее время? Смотрите здесь.

Факторный анализ

Сам факторный анализ используется непосредственно для каждой категории сотрудников, а также по отдельности для каждого из подразделений. Кроме того, он широко используется при анализе предприятия в целом.

Сам факторный анализ включает в себя такие основные разделы, как:

  • проведение расчета, который покажет уровень применения баланса рабочего времени;
  • проведение расчета на предмет соблюдения внутрисменного режима трудовых затрат;
  • проведение расчета на выявление причин, по которым положенное время неотработано;
  • осуществление анализа, направленного на выявление причин утраты рабочего времени;
  • осуществление расчетов сверхурочного времени.

Провести расчет отработанного положенного времени сотрудником можно с помощью общей суммы дней и часов, которые были отработаны по факту.

В качестве источника информации используется форма №1-труд “Отчет по работе и передвижению сотрудников”, а также форма №4-труд “О применении календарного фонда времени”.

Рассмотрим пример расчета факторного анализа на основании таблицы “анализа применения рабочего времени”:

Показатели 2015 2016 Отклонение
(гр.4 – гр.3)
Условные обозначения
Количество сотрудников 12 13 +1 КС
Сотрудниками отработано:
Дней 2700 2795 +95 Д
Часов 21060 20962,5 -97,5 Ч
Отработано сотрудником:
Дней 225 215 -10 Дотр.сотр.
Часов 1755 1612,5 -83 Дчас
Длительность рабочего дня 7,8 7,5 -0,3 Драб.дня
Фонд рабочего времени 21060 20962,5 -97,5 ФРВ

Исходя из данных таблицы, фонд рабочего времени меньше чем плановый на 97,5 часов.

Осуществим расчет факторного анализа.

Фонд рабочего время напрямую зависит от количества сотрудников (ЧР), количества выработанных дней 1 сотрудником за последние полгода (Д1Р), в том числе и длительностью рабочего дня (П).

Осуществление расчета факторного анализа производится способом разниц.

ФМ = КС* Дотр.сотр.* Драб.дня, где

ФМ – факторная модель.

Производим расчет колебаний фонда рабочего времени, которые зависят от многих факторов:

изменения фонда, которые возникли по причине изменения количества сотрудников:

  • ∆ ФРВкр = ∆ КС*Дотр.сотр.* Драб.дня;
  • ∆ ФРВчр = (13-12)*225*7,8 = +1755 (чел. -час).

изменение фонда по причине изменений в отработанных днях одним сотрудником:

  • ∆ ФРВД1р = КС1*∆ Дотр.сотр.* Драб.дня;
  • ∆ ФРВД1р = 13*(215 — 225)*7,8 = — 1014 (чел. -час).

изменение рабочего фонда по причине изменения продолжительности рабочего дня:

  • ∆ ФРВП= КС1* Дотр.сотр.*∆ Драб.дня;
  • ∆ ФРВП = 13*215*(7,5 – 7,8) = — 838,5 (чел. –час).

Проведенный факторный анализ показал, что предприятие не до конца использует рабочее время.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Порядок расчета потери рабочего времени

Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной. Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации.

Что такое потери рабочего времени?

Потери рабочего времени — временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью.

В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается. Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени.

Виды потерь рабочего времени

Целодневные Потери рабочего дня (смены). Возникают из-за не поставки ресурсов, аварии на предприятии, отпусков, больничных, декретов.
Внутридневные (внутрисменные) Время, нерационально используемое в пределах одного трудодня: частые перекуры, разговоры не по производственным вопросам, занятость личными проблемами.
Плановые Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.
Непродуктивные Работник трудится по плановому графику без потерь времени, но эффективность труда не повышается, либо снижается. Причиной может быть выпуск бракованной продукции, из-за чего ресурсы времени тратятся на выпуск новой продукции надлежащего качества.

Для тщательного анализа утрат производственного времени используются специальные формулы расчёта.

Целодневные потери предприятия за календарный год:

ЦДП = (Дф-Дпл)*КРф*Ппл, где:

Дф — число дней в году, отработанных одним сотрудником по факту

Дпл — число дней по плану

КРф — фактическое число сотрудников предприятия

Ппл — плановая продолжительность одной смены (в часах)

Внутрисменные потери рабочего времени предприятия за календарный год:

ВСП = (Пф-Ппл)*Дф*Крф, где:

Пф — фактическая продолжительность смены

Внутрисменные потери одного сотрудника за одну смену:

К простоям в работе приводит ряд причин, возникающих во время трудовой деятельности

Причины потерь рабочего времени
Нарушение трудовой дисциплины (человеческий фактор) В связи с производственно-технической необходимостью Законодательно-нормативные
Невозможность присутствия на рабочем месте из-за внезапного возникновения проблем личного характера: посещение врача в рабочее время, отъезд домой по семейным обстоятельствам и проч.

Нецелесообразная трата временных ресурсов: телефонные разговоры на темы, не касающиеся производственной необходимости; общение в социальных сетях; разговоры с сотрудниками на отвлечённые темы

Прогулы, самовольное сокращение продолжительности рабочего дня.

Исправление поломки производственного оборудования (простой оборудования).

Производственный брак, на исправление которого будет потрачено дополнительное время, а прибыль с бракованной продукции будет не получена, либо получена в меньшем размере.

Продолжительность рабочей смены сокращена согласно нормативно-правовым документам: уход сотрудника в декрет, приём на работу несовершеннолетнего, отпуска, больничные и т.д.

Коэффициент потерь рабочего времени

Чтобы определить, эффективно ли работник использует регламентируемое время труда, рассчитывается коэффициент потерь рабочего времени. Такой способ мониторинга рекомендуется как в случае снижения товарооборота или спада производительности труда, так и в профилактических целях. В идеале полученное значение коэффициента равно единице. Это означает, что работник рационально использует регламентированную норму рабочих часов. Однако, полностью предотвратить потери рабочего времени практически невозможно.

Для расчёта коэффициента потери рабочего времени вследствие решения организационно-технических вопросов (Кпот), используется следующая формула:

Кпот = Тпот/Тсм, где:

Тпот — время потерь из-за решения организационно-технических вопросов

Тсм — нормативное время трудовой смены

Аналогичным образом рассчитывается коэффициент потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины (Кнтд):

Тнтд — время потерь из-за нарушения трудовой дисциплины

Общий коэффициент:

Тфотл — время, по факту затраченное на отдых

Тнотл — время на отдых по нормативу

Формула

Чпл — количество часов по плану, отработанных одним сотрудником за год

Чф — количество часов, отработанных фактически одним сотрудником за год

Крф — общее количество сотрудников по факту

Таким образом рассчитывается количество потерянного рабочего времени всего персонала предприятия за один календарный год.

Для расчётов эффективности производственного времени необходимы три обязательных показателя, которые используются во всех формулах анализа потерь времени (целодневные, внутрисменные, общие потери):

  • Количество дней и часов, отработанных одним человеком за год (плановая цифра и фактическая)
  • Общее количество сотрудников (по плану и по факту)
  • Плановая и фактическая продолжительность одной трудовой смены

Показатели

Отчетный год

Плановые Фактические
Количество работников

Количество отработанных одним сотрудником:

Продолжительность смены

Ущерб от потери рабочего времени

Вследствие неправильного распределения временных ресурсов возникают следующие виды экономического ущерба:

  • недополученный объём товарооборота;
  • недостаточное производство товаров и услуг;
  • потенциальная прибыль предприятия может быть получена в меньшем объёме;
  • потери важных клиентов;
  • отсутствие мотивации и побуждения персонала

Устранение потерь рабочего времени

Целесообразно проведение комплексных мер, включающих:

  • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, введение системы штрафов за её нарушение (опоздание, нахождение вне рабочего места, разговоры или телефонные звонки не по производственным вопросам, преждевременный уход с работы и проч.) Внедрение программного обеспечения для офисных служащих, позволяющее мониторить время, затрачиваемое работником на просмотр сторонних сайтов, социальных сетей
  • Обеспечение мер для бесперебойной работы производственного оборудования — регулярная проверка исправности механизмов, срока службы комплектующих. Своевременное проведение ремонта технического оборудования. Замена техники, выработавшей свой ресурс.
  • Введение системы мотивации для сотрудников, работающих с максимальной отдачей. Мотивация персонала (премии, увеличение з/п и проч.) — важная мера на пути к повышению производительности труда устранению потерь рабочего времени.
  • Отбор кандидатов, максимально соответствующих вакантной должности при приёме на работу
  • Обеспечение повышения квалификации персонала

Для выявления причин потерь рабочего времени рекомендуется проводить регулярные проверки работы персонала.

  1. Фотография рабочего времени(ФРВ) представляет собой метод наблюдения за работой одного или максимум 3-х сотрудников. В наблюдательный лист записываются все действия работника и затраты времени на них. Каждому действию присваивается специальный индекс. По окончанию проверки проводятся расчёты потерь рабочего времени. Пример проверки методом фотографии рабочего времени приведен ниже.

Для примера взят цех мебельного производства одного из городов России.

Объект контроля — сборщик отдела технического контроля.

Смена с 8:00 до 17:00.

Обед с 12:00 до 13:00.

Регламентированные перерывы: 10:00-10:15, 15:00-15:15

Наблюдательный лист

№ п/п Действия работника Время Продолжительность действия в мин. Индекс затрат рабочего времени
1 Приход на рабочее место, ожидание получение ведомости от мастера 08:02 8 ПОТ
2 Получение и изучение ведомости о готовой продукции за ночную смену 08:10 2 ПЗ
3 Набор готовой продукции для проверки качества 08:12 30 ОП
4 Разговор с грузчиком по производственным вопросам 08:42 3 ОП
5 Проверка изделий, контрольная сборка 08:45 75 ОП
6 Регламентированный перерыв 10:00 15 ОТЛ
7 Проверка изделий, контрольная сборка 10:15 55 ОП
8 Выявление дефекта изделия, разговор с мастером о нахождении брака 11:10 20 ПЗ
9 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 11:30 20 ОП
10 Уход на обед 11:50 75 ОТЛ
12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 13:05 55 ОП
13 Уход по личным надобностям 14:00 15 НТД
14 Набор продукции для проверки 14:15 15 ПЗ
15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 14:30 20 ОП
16 Разговор с коллегами 14:50 10 НТД
17 Регламентированный перерыв 15:00 15 ОТЛ
18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:15 15 ОП
19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 15:30 10 ПЗ
20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:40 5 ОП
21 Устранение поломки измерительной рулетки 15:45 5 ПОТ
22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:50 60 ОП
23 Уборка рабочего места 16:50 10 ОБС
24 Окончание рабочего дня, уход домой 17:00

Расшифровка индекса затрат рабочего времени

Индекс Нормируемые

затраты р.в.

Ненормируемые затраты р.в. Расшифровка
ПЗ + Подготовительно-заключительные действия — подготовка оборудования и самого работника к выполнению производственных действий.
ОП + Оперативная работа
ОБС + Обслуживание места работы
ОТЛ + Отдых
ПОТ + Потери времени по вине организации
НТД + Потери времени по вине сотрудника
  1. Хронометраж — метод выборочного наблюдения. В отчёте указываются затраты времени на конкретную операцию. Отличие метода хронометража от фотографии рабочего времени в том, что действия в листе наблюдений не указываются в прямой последовательности, а больше внимания уделяется затратам времени на циклические действия.

Для примера возьмём лист хронометража рабочего времени промоутера, проводящего промо-акцию в торговом центре.

Дата Действие Индекс Продолжительность, мин. % от рабочего времени
21.08.2017 1). Пополнение запасов на промо-стойке

2). Работа с покупателями (проведение дегустации)

3). Телефонные разговоры по производственным нуждам

4). Разговоры с сотрудниками ТТ

5) Регламентируемые перерывы

  1. Моментное наблюдение. Такой метод нередко применяется на заводах или предприятиях с большой численностью служащих. Периодически наблюдатель совершает обход с целью контроля за работой персонала и отмечает происходящую деятельность либо простой.
  2. Фотохронометраж. Представляет собой сочетание методов ФРВ и хронометража. Дополняет эти два способа наблюдения, вследствие чего получается полная картина затрат времени на отдельные производственные операции. Выполняется он следующим образом: в течение дня проводят наблюдение методом ФРВ, и несколько раз (оптимально 2-3 за смену) снимают замеры методом хронометража.

Нюансы потери рабочего времени

Потери производственного времени — достаточно серьёзная проблема, которая может обернуться серьёзными материальными потерями для организации. Для того чтобы их избежать, необходимо тщательно следить за распределением фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени — необходимое понятие для анализа важных показателей, например, номинальной численности персонала, рационального использования трудовых ресурсов. ФРВ показывает количество часов или дней, отработанных работником в течении какого-либо периода. Выражается в человеко-часах или человеко-днях.

При устранении причин нерационального использования временных ресурсов следует обратить внимание на следующие нюансы:

  • На некоторых предприятиях премирование сотрудников за производственные заслуги может вызвать нежелательные реакции в виде халатного отношения к нормам труда. Иногда работник может повысить производительность своей деятельности только за счёт игнорирования безопасности труда. В результате предприятие в конечном итоге потерпит убытки, например, из-за болезни или травмы сотрудника. При системе материального премирования важно контролировать ситуацию и в случае необходимости проводить беседы с персоналом о нормах безопасности труда.
  • Экономический ущерб от потерь рабочего времени из-за временной нетрудоспособности сотрудников может приобретать огромные масштабы. Следует следить за условиями труда в организации, стремиться их улучшать, к примеру, обеспечивать персонал спецодеждой в зимнее время, следить за состоянием оборудования, проводить мероприятия для обеспечения пожарной безопасности.
  • Рентабельнее для организации отпускной период сотрудника разбивать на части в течение года (например, отпуск 2 раза в год по 14 дней). Таким образом можно избежать массовой нехватки рабочих ресурсов в определенные месяца и потери прибыли.
  • Для компаний, связанных со сферой услуг или продажами эффективно внедрение системы проверки с помощью тайных посетителей или тайных покупателей. Такая форма проверки позволяет увидеть все недочёты обслуживания клиентов, а также позволяет проконтролировать затраты времени работника.
  • Проведение открытых проверок (методами ФРВ, хронометража, фотохронометража) должно быть максимально корректным. Если использовать проверки только как способ наказания работников, можно получить в ответ возмущение и сопротивление рабочего коллектива. Поэтому перед наблюдением рекомендуется провести собрание, на котором будет подробно разъяснено для каких целей проводится проверка и как ее результаты могут отразиться на дальнейшей работе.
  • Проведение проверок способами ФРВ, хронометража или фотохронометража требует серьезной подготовки, связанной с материальными и временными затратами. В некоторых случаях их проведение нецелесообразно. Более рентабельно проводить такие проверки для крупных компаний с большим числом работников.
  • Для нормирования временных затрат необходим комплексный подход, сочетающий разные методы проверки, а также анализ состояния производственного оборудования, условий безопасности труда. Одной проверки персонала может быть недостаточно

Если работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно.

Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчётов. Для руководителя организации необходимо понимать, что правильный расход времени — залог стабильной работы и достижения максимальной прибыли. Чем больше будет выявлено случаев потерь рабочего времени, тем выше вероятность увеличения производительности труда.

Планово-экономический отдел

Блог о экономике, финансах и управлении предприятием

Фонд рабочего времени. Расчет потерь предприятия

Фонд рабочего времени. Расчет потерь предприятия. В статье рассмотрены формулы расчета потерь предприятия через показатель «фонд рабочего времени»: количество не сделанной продукции и количество неработавших рабочих.

На промышленных предприятиях периодически возникают ситуации, когда происходит неполная загрузка или даже остановка производства. Одна из задач экономистов ПЭО, в данной ситуации, оценить потери, которое понесло предприятия в результате наступивших событий. Один из способов такой оценки — оценка через использование такого показателя как фонд рабочего времени. Рассмотрим расчет потерь предприятия через показатель «фонд рабочего времени».

Количество не сделанной продукции в связи с неполным использованием плановой продолжительности рабочего периода (месяца, года) Вн рассчитывается на основе данных о потерях рабочего времени (в чел.-днях) и о средней выработке за один человеко-день:

где ПРПп — плановая продолжительность рабочего периода для одного рабочего, дней (в месяц, квартал, год);

ПРПф — средняя фактическая продолжительность этого же рабочего периода для одного рабочего, дней;

Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде;

Вд — среднедневная выработка на одного рабочего в сопоставимых ценах в данном периоде, руб./чел.

Количество не сделанной продукции вследствие неполного использования установленной продолжительности рабочего дня Внд:

где Вч — среднесписочная выработка продукции в сопоставимых ценах на один отработанный человеко-час в данном периоде, руб.;

ПРДп и ПРДф — средняя установленная плановая и фактическая продолжительность рабочего дня, ч;

Ффд — фактически отработанное количество человеко-дней на предприятии в данном периоде.

Количество неработавших рабочих вследствие неполного использования плановой продолжительности рабочего периода Рп. Резервы недоиспользованной рабочей силы (число работников. которые могли быть высвобождены при недопущении фактических потерь рабочего времени) могут быть определены следующим расчетом:

где ПРПп и ПРПф — соответственно плановая и фактическая продолжительность рабочего периода (месяца, квартала, года), дней;

Р — среднесписочная численность рабочих на предприятии в данном периоде, чел.

Количество неработавших рабочих в связи с неполным использованием установленной продолжительности рабочего дня Рд. Резервы недоиспользованной рабочей силы по указанной причине могут быть определены по формуле:

где ПРДп и ПРДф — средняя установленная (урочная) плановая и фактическая продолжительность рабочего дня, ч;

Фф — фактически отработанное на предприятии количество человеко-дней в данном периоде (за месяц, год);

ПРПп — установленная (плановая) продолжительность данного рабочего периода (месяца, года) на одного рабочего, ч.

Фонд рабочего времени формула расчета на ждт

37.фонды рабочего времени и методы их расчета.

Одной проверки персонала может быть недостаточноЕсли работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно. Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчётов.


Для руководителя организации необходимо понимать, что правильный расход времени — залог стабильной работы и достижения максимальной прибыли. Чем больше будет выявлено случаев потерь рабочего времени, тем выше вероятность увеличения производительности труда.

Порядок расчета потери рабочего времени

Табельный (номинальный) Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде: Тт = (Тк — Тп — Тв) Эффективный (плановый) Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии. Это можно сделать с помощью формулы: Ф = (Ф – До*tр)*бр, где

  • До,- продолжительность предоставляемых отпусков;
  • бр,- коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.

Явочный Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.

Определение фонда рабочего времени

Номинальный фонд рабочего времени, дн. 250 249 249 99,6 100 99,6 Неявки на работу, дн. в том числе: 65,11 64,58 68,25 99,18 105,68 104,82 очередные и дополнительные отпуска 33,11 31,44 33,56 94,96 106,74 101,34 отпуска по учебе, 1,31 1,45 1,52 110,687 104,828 116,031 болезни, 17,44 22,12 19,42 126,835 87,7939 111,353 неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей) 0,25 0,15 0,21 60 140 84 отпуск с разрешения администрации 8 7,42 7,54 92,75 101,617 94,25 прогулы 5 2 6 40 300 120 Число целодневных простоев, дн. 12,45 13,13 11,47 105,462 87,3572 92,1285 Явочный фонд рабочего времени, дн.

Фонд рабочего времени: формула расчета

Как видно из расчетов увеличение продолжительности работы одного рабочего на 0,02 часа привело к увеличению общее число отработанного времени на 834,67 человеко-часа. Баланс отклонений: -67174,07 человеко-часа, что соответствует рассчитанному показателю.
Как видно из приведенных в таблице 2.6 данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем в 2010 одним рабочим отработано 180,75 дней, что ниже показателей 2009 года.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 2.10). Таблица 2.10. Основные показатели по использованию рабочего времени Показатель 2008 2009 2010 Темп роста, % 2008 к 2009 2009 к 2010 2010 к 2008 Календарное время, дн., в том числе: 366 365 365 99,73 100 99,73 — праздничные и выходные дни.

Расчет фонда времени одного работника

Анализ использования рабочего времени работниками

Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 11:30 20 ОП 10 Уход на обед 11:50 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 13:05 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 14:00 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 14:15 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 14:30 20 ОП 16 Разговор с коллегами 14:50 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15:00 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:15 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 15:30 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:40 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 15:45 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:50 60 ОП 23 Уборка рабочего места 16:50 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой 17:00 Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р.в.
Рассмотрим цели анализа ФРВ:

  • Определение потерь РВ.
  • Определение резервов времени.
  • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
  • Увеличение эффективности организации.
  • Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оценка баланса РВ.
  2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
  3. Анализ неотработанного времени.
  4. Определение причин, по которым возникли простои.
  5. Оценка сверхурочной деятельности.
  6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов. Как сократить потери рабочего времени? Руководитель должен предусмотреть потерю времени.
Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени.

Фонд рабочего времени формула расчета на ждт

  • КП – коэффициент, который определяет вероятность невыхода на работу сотрудников по уважительной причине (болезнь и так далее).

Одного рабочего При расчете фонда рабочего времени для одного сотрудника используется формула: Фонд одного рабочего = Фнамин – количество дней выхода, в которой

  • Фнамин — количество рабочих дней за выбранный период;
  • количество дней выхода — количество выходов сотрудников на протяжении рабочих дней.

Особенности планирования Для того чтобы достичь эффективных показателей планирования, во внимание берется:

  • разработка организационных и технических вопросов;
  • формируют социально-экономические стратегии развития;
  • предусматривают лечебно-профилактические вопросы.

Все эти разработки, в первую очередь направлены на улучшение условий труда, и тем самым повышением работоспособности сотрудников.
Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени. При его составлении используются:

  • плановый бюджет баланса;
  • непроизводственные затраты;
  • нормативные и другие потери.

Коэффициенты использования Прежде чем приступить к рассмотрению этого вопроса, следует отметить тот факт, что коэффициенты могут быть следующих видов:

  • максимально возможного фонда;
  • табельного фонда;
  • календарного фонда;
  • сменности.

Коэффициент максимально возможного фонда Показатель этого коэффициента в первую очередь необходим для осуществления анализа.
Его можно рассчитать по формуле: Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф.х100, в которой

  • Tф. – отработанное время непосредственно в урочное время;
  • Tм.в.ф.

Своевременное проведение ремонта технического оборудования. Замена техники, выработавшей свой ресурс.

    Введение системы мотивации для сотрудников, работающих с максимальной отдачей.

Мотивация персонала (премии, увеличение з/п и проч.) — важная мера на пути к повышению производительности труда устранению потерь рабочего времени.

  • Отбор кандидатов, максимально соответствующих вакантной должности при приёме на работу
  • Обеспечение повышения квалификации персонала
  • Для выявления причин потерь рабочего времени рекомендуется проводить регулярные проверки работы персонала.

    1. Фотография рабочего времени (ФРВ) представляет собой метод наблюдения за работой одного или максимум 3-х сотрудников. В наблюдательный лист записываются все действия работника и затраты времени на них.
      Каждому действию присваивается специальный индекс.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит