Образец заполнения: график отпусков (скачать бланк), график отпусков бланк скачать бесплатно

Содержание
  1. Образец заполнения: график отпусков (скачать бланк)
  2. График отпусков. Скачать образец формы Т 7 графика отпусков
  3. Образец формы Т 7 графика отпусков можно скачать по ссылке:
  4. График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7
  5. Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7
  6. Кто составляет график отпусков
  7. Ответственные лица
  8. Составление графика
  9. Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков
  10. Кто может идти в отпуск вне графика
  11. Порядок составления графика отпусков Т-7
  12. Образец заполнения формы Т-7
  13. График отпусков Т-7
  14. Образец заполнения графика отпусков Т-7

Образец заполнения: график отпусков (скачать бланк)

Образец заполнения: график отпусков (скачать бланк) — это необходимый документ для любого начальника, и начинающие владельцы структур частенько не знают того, как его оформлять и по какой форме это делать. В связи с этим нередки поисковые запросы, типа «заполнение графика отпусков» или, скажем, «составление графика отпусков», «бланк график отпусков», «форма графика отпусков» и прочие. Оказывается, что эта тема, как и любая, связанная с заполнением бумажек, достаточно актуальна и нуждается в разъяснении.

Заполнение графика отпусков производится по унифицированной, утвержденной государством стандартной форме № Т-7 «График отпусков», которая утверждена нашим государством, и является унифицированной формой первичной документации для учета оплаты труда, да и самого труда в целом. Стоит отметить, что заполненная форма подписывается руководителем или же уполномоченным лицом (но в этом случае все равно ставится печать руководителя).

Естественно, достаточно актуальным остается вопрос о том, как составить график отпусков грамотно, и как сделать так, чтобы заполнение графика отпусков было систематизировано. Для того, чтобы все было в порядке, важно указывать в графике дополнительные ежегодные отпуска (оплачиваемые), но помнить о том, что те отпуска, которые даются без сохранения зарплаты не должны отражаться в графике.
Также нужно учитывать все «неотгулянные» отпуска, то есть те отпуска, которые до этого не были использованы работниками в течение года, в том числе те из них, которые перенеслись на следующий год.

Заполнение графика отпусков на раннем этапе, то есть этапе планирования отпусков заполняется сотрудником кадровой службы с первой по шестую графу стандартной формы № Т-7. Причем, наименования должностей во второй графе должны указываться в полном соответствии со штатным расписанием. В том случае, если в организации работникам табельные номера не присваиваются, то заполнение графика отпусков происходит без четвертой графы, она просто остается пустой.

Графы номер семь, восемь и девять заполняются только от руки, причем, по мере ухода в отпуск работников. В седьмой графе все отметки непременно делаются уже после фактического окончания отпуска, в восьмой же графе указывается тот документ, на основании которого переносится отпуск (к таким документам относится личное заявление или же приказ руководителя).

Составление графика отпусков также должно отражать время отпусков совершенно всех сотрудников, включая тех, которые имеют право на отпуск в любое время, и для таких работников дата начала отпуска указывается в шестой графе графика, в то время, как ее изменение фиксируют в восьмой и девятой.

Образец заполнения: график отпусков (скачать бланк) — это уже раскрытая тема. Как составить график отпусков? Достаточно скачать образец заполнения и бланк. Все куда проще, чем кажется.

График отпусков. Скачать образец формы Т 7 графика отпусков

Форма Т 7 графика отпусков — это очередность предоставления оплачиваемых отпусков, которая определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. График нужно составить за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому в него должны быть включены все сотрудники, работающие по трудовому договору.

Образец формы Т 7 графика отпусков можно скачать по ссылке:

Скачать образец формы Т 7 графика отпусков в MS Excel!

Скриншот из программы. Меню Кадры — далее Кадровые данные

Ниже представлена программа для автоматизированного заполнения формы графика отпусков и других документов.

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Порядок составления графика отпусков Т-7

Каждое предприятие обязано ежегодного составлять график отпусков, распределяя ежегодные отпуска сотрудников. Для оформления удобно применять унифицированный бланк Т-7, введенный в действие Госкомстатом. При желании документ можно оформить по собственному образцу. В статье предлагаем скачать бланк типового графика форма Т-7 и образец заполнения данной формы.

Данный документ является основанием для предоставления сотрудникам ежегодных трудовых оплачиваемых отпусков, именно на основании графика составляется приказ Т-6, при этом от работника даже не нужно получать заявление на отпуск.

Если заявление работодатель все же попросил написать, то можете скачать его образец здесь.

Оформляя график, нужно учитывать мнение сотрудников и потребности организации. Задача кадровика, распределяющего отпускные периоды персонала — подобрать наиболее удобный вариант, который бы устроил всех.

При заполнении формы Т-7 нужно помнить о положения ТК РФ, который требует, чтобы ежегодно работник отдыхал не менее 28-ми календарных дней, если работодатель желает или закон требует, то длительность может увеличиться.

Когда составляется график?

Выполнять данное действие нужно каждый год, по правилам сделать это нужно не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года, на который заполняется бланк Т-7. Например, на 2017 год график отпусков составляется в декабре 2016г., а на 2018 — в декабре 2017 года. Составленный документ утверждается руководителем, после чего обязательно передается персоналу для ознакомления под роспись. Сотрудники должны знать о планируемых датах отпускного периода в будущем году.

Кроме того, обязанность работодателя — сообщить за 2 недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска о его начала письменно в форме уведомления под роспись. Это требование ТК РФ, которым работодатель не имеет права пренебрегать.

Образец заполнения формы Т-7

На стадии планирования в графике нужно заполнить с 1-го по 6-й столбец:

  1. название подразделения;
  2. должность сотрудника, как это указано в штатном расписании;
  3. ФИО;
  4. табельный номер;
  5. продолжительность основного оплачиваемого отпуска в календарных днях;
  6. дата первого отпускного дня.

Отпуск может предоставлять общей продолжительностью 28 дней или более, либо может быть разбитым на части, начала каждой части нужно указать в графике.

Заполненный образец формы Т-7 заверяется кадровым специалистом, его составившем.

Изменения, которые необходимо внести в график в течение года в связи с переносом, производятся с помощью отражения соответствующей изменяющей информации в графах 8 и 9. Перенос возможен только при наличии приказа, который, в свою очередь, составляется на основании заявления о переносе отпуска по графику, написанного сотрудником.

Фактическая дата ухода ставится в гр.7 в соответствии с приказом Т-6, в примечании может быть указана поясняющая информация, например, о причинах переноса отпускного периода.

Бланк и пример оформления

Бланк графика отпусков форма Т-7 скачать — ссылка.

Образец заполнения графика отпусков Т-7 на 2017 года — скачать.

График отпусков Т-7

График отпусков относится к обязательным документам, которые должны присутствовать на каждом предприятии, исключением являются микропредприятия с небольшой численностью персонала. График позволяет грамотно распределить периоды основного ежегодного отпуска каждого работника в течение календарного года.

Сложность заключается в том, чтобы найти золотую середину между желанием работников и потребностью предприятия. Каждый работник хочет отдыхать летом, но не могут все одновременно уйти в отпуск, рабочий процесс не должен прерываться, останавливаться или нарушаться. Задачей лица, ответственного за составления графика отпусков, является грамотное распределение отпускных периодов с целью удовлетворения желаний и потребностей обеих сторон.

График составляется с использованием типовой формы Т-7, скачать бланк графика отпусков и его заполненный образец на 2016 год предлагаем скачать в формате word по ссылке внизу статьи. График следует составить в декабре на следующий год, после чего утвердить документ должен руководитель, а каждый работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Последнее является обязательным, каждый сотрудник имеет право знать, когда ему предстоит отдыхать в будущем года и заранее спланировать свой отпуск.

Ответственным за заполнение формы Т-7 назначается кадровый специалист, именно ему предстоит провести опрос среди работников, учесть их пожелания при составлении графика на будущий год.

Образец заполнения графика отпусков Т-7

В бланк Т-7 следует внести следующие данные:

  • название предприятия, его ОКПО;
  • номер бланка;
  • дата составления;
  • год, на которой график заполняется;
  • перечень всех работников предприятия с распределением их по структурным подразделениям;
  • для каждого работника пишется дата ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, а также его продолжительность.

Графа «фактическая дата» заполняется непосредственно в момент оформления отпуска посредством приказа.

Графы «перенос отпуска» заполняются в случае, если по желанию работника или работодателя принято совместное решение о переносе даты отпуска. Следует указать документ основание (заявление работника, приказ руководителя), а также дату, на которую отпускной период будет перенесен.

График должен быть утвержден руководителем, о чем делается соответствующая отметка на бланке Т-7 вверху справа. При наличии профсоюза требуется также его мнение.

В качестве примера предлагаем скачать бланк графика Т-7 и его заполненный образец ниже.

Скачать образец

График отпусков образец заполнения на 2016 год — скачать.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит