Бланк строгой отчетности, бланк строгой отчетности образец скачать

Содержание
  1. Бланк строгой отчетности
  2. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека — скачать образец
  3. Бланк строгой отчетности
  4. Какие компании могут использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека?
  5. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека
  6. Бланкер.ру
  7. You are here
  8. Бланки строгой отчетности
  9. Бланк строгой отчетности для гостиниц - скачать образец
  10. Бланки строгой отчетности для гостиницы: какую форму документа использовать?
  11. БСО для гостиницы с учетом законодательных требований
  12. Где можно скачать образец БСО для гостиницы?
  13. Итоги
  14. Бланки строгой отчетности – непростые документы, которые несложно использовать
  15. Что такое БСО и их форма?
  16. Где купить бланки строгой отчетности в 2016 году?
  17. Бланк строгой отчетности для ИП 2016 — образец
  18. БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2016 году
  19. Бланки строгой отчетности для ООО в 2016 году при УСН
  20. Ответственность за нарушения в использовании БСО

Бланк строгой отчетности

Данный способ фиксации является очень удобным и распространенным повсеместно. Бланк строгой отчетности заменяет применение контрольно-кассовой техники и упрощает систему взаимодействия с контролирующими органами. Несмотря на кажущуюся простоту применения этого вида документа, имеются некоторые особенности. О них и пойдет речь в просматриваемой статье. Бланк строгой отчетности имеет порядковый номер и выдается каждому клиенту получившему товар или услугу. Благодаря этому становится возможным произвести правильный подсчет оказанных услуг или проданных товаров.

Эти бланки строгой отчетности не требуют обязательной регистрации в контролирующем органе, но должны иметь последовательную нумерацию. Для примера можно рассмотреть какие-либо билеты, квитанции, товарные чеки, талоны, путевки и иные листы, выдающиеся взамен уплаченной суммы, и подтверждающие наличие полученной услуги или товара. Законодательством предусмотрен новый порядок предоставления информации в контролирующий орган в виде электронной отправки листков строгой отчетности в налоговую инспекцию. Бланк строгой отчетности может быть изготовлен юридическим или физическим лицом самостоятельно, либо взят за основу утвержденный государственным органом бланк.

Обязательные пункты бланка строгой отчетности

  • Название, порядковый номер, серия бланка;
  • Реквизиты выдавшего предприятия или ИП: адрес, ИНН, подразделение, вид работ или продукции, дата выписки;
  • Заказчик, покупатель, единица измерения, стоимость, ассортимент;
  • Итоговые отметки, печать, подпись уполномоченного сотрудника;
  • Иная информация по усмотрению выписывающего.

Не стоит забывать о том, что обсуждаемые бумаги имеют строгую отчетность и поэтому подлежат грамотному оформлению и обязательному отражению их в иных контрольных бумагах. Существуют специализированные магазины бланков, образцов и шаблонов, установленной формы, являющиеся строгой отчетностью, а также многочисленные бесплатные ресурсы, где их можно скачать бесплатно. Любой вид приобретения этих листков является законным, если они регулярно отправляются в налоговую инспекцию и другие надзорные инстанции.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека — скачать образец

В этой статье мы поговорим о бланке строгой отчетности, который применяется вместо кассового чека. Мы узнаем, в каких случаях допускается подобная замена, рассмотрим особенности заполнения бланка строгой отчетности, а также углубимся в суть вопроса, поясняя все непонятные моменты, которые касаются этого документа. В конце статьи вы сможете скачать образец бланка строгой отчетности, чтобы увидеть правильное заполнение и не допустить в будущем возможных ошибок. Но сначала мы займемся определениями базовых понятий.

Бланк строгой отчетности

Что вообще такое бланк строгой отчетности? Это некий документ, который является свидетельством того, что были произведены какие-либо расчеты наличными денежными средствами, либо безналичными, с помощью пластиковых карт. В иерархии документов бланки строгой отчетности по умолчанию равны кассовому чеку. Какие документы могут выступать в роли бланков строгой отчетности? Очень многие. К примеру, проездной документ, путевка, абонемент, квитанция и так далее. Бланки строгой отчетности используются, как правило, компаниями, которые оказывают сервисные услуги гражданам Российской Федерации.

Для тех, кто не понял, мы объясним более простым языком, что такое бланки строгой отчетности. Мы видим их постоянно, они окружают нас везде, где бы мы ни находились. Бланки строгой отчетности вместо кассового чека выдают в компаниях, которые, скажем, занимаются ремонтом сотовых телефонов или ремонтом обуви. Даже вполне привычный всем билет на поезд является бланком строгой отчетности. В свое время, Министерство Финансов Российской Федерации выпускало очень много рекомендаций, стандартов и форм бланков строгой отчетности – всего более сорока распоряжений. Мы думаем, что глобальный расклад бланков строгой отчетности вам теперь понятен, и мы можем переходить к следующему вопросу на повестке дня.

Бланки строгой отчетности, несмотря на то, что они так сильно распространены, очень быстро устаревают. Но сам факт устаревания не говорит о том, что они непригодны для использования. Уже, как минимум, два раза, в 2005 и 2008 годах, их действие пролонгировали. Почему так долго рассматривают замену бланков строгой отчетности? Да потому что их так много разновидностей, что Министерство Финансов просто физически не успевает их все проанализировать и заменить.

Пока можно сказать одно: лишь немногие отрасли обслуживания населения Российской Федерации могут похвастаться новыми бланками строгой отчетности взамен кассовых чеков. Среди этих отраслей: ломбарды, туристические агентства, организации, которые занимаются проводкой газа. Вот такой короткий список. Остальные же «сидят» на устаревших формах бланков строгой отчетности.

Но на самом деле, это еще полбеды. Гораздо боле актуальный вопрос можно поставить такой: а какие конкретны компании могут использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека? На него мы и попробуем ответить в следующем разделе нашей статьи.

Какие компании могут использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека?

Давайте попробуем разобрать этот вопрос на примерах, чтобы легче было понять и разобраться. Возьмем одну из самых популярных услуг населению Российской Федерации – ремонт обуви. Тут же мы находим соответствующую статью из письма Министерства Финансов и видим там перечень услуг, которым подходит определенный бланк отчетности. Видим там нашу услугу – ремонт обуви. Вроде бы все ясно: вот услуга, которую вы оказываете населению, вот бланк строгой отчетности, который вам надо заполнять. Но возникает ряд туманностей и вопросов.

Давайте представим ситуацию, что мы с вами открываем свадебный салон. Мы находим в нормативных документах рубрику «парикмахерские услуги», читаем информацию, узнаем, что бланки строгой отчетности вместо кассового чека мы можем выписывать, но не находим одной из услуг нашего свадебного салона – маникюр. То есть получается, что для маникюрного отдела Министерство Финансов не создало бланка строгой отчетности, а это значит, что нам нужно срочно покупать кассовый аппарат и обучать кассира. То есть, как вы видите, ситуация двоякая: вроде бы и можно, но в то же время и нельзя. А если проигнорировать данное указание Министерства Финансов по поводу замены кассового чека бланками строгой отчетности, то можно получить нехилый штраф от налоговых органов в размере сорока тысяч рублей.

Но сразу оговоримся, что если на вас, грубо говоря, накладывают подобный штраф, то вы можете обратиться в суд. И более того, очень велика вероятность того, что ваша компания выиграет дело. Уже были неоднократные прецеденты, когда компания выигрывала подобное дело, а суд признавал, что сам факт отсутствия в списке услуг населению данной работы (в нашем случае это пример с маникюром) не является доказательством того, что нельзя использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека, то есть, что произошло какое-либо нарушение налогового кодекса Российской Федерации.

И таких примеров можно привести тысячи. К сожалению, ситуация вокруг замены бланков строгой отчетности кассовыми чеками остается прежней и не всегда в ней все предельно ясно и понятно. Будем надеяться, что в дальнейшем Министерство Финансов будет более доступно и распространенно описывать все оказываемые населению услуги.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Теперь отойдем от вышеуказанных примеров и дадим некоторые рекомендации для тех, кто занимается оформлением бланков строгой отчетности в 2015 году. Напоминаем вам, что в самом конце статьи вы можете скачать бланк строгой отчетности.

В 2015 году БСО (бланк строгой отчетности) возможно выписать только в том случае, когда ваша компания оказывает какой-либо сервис для граждан только при оплате наличными денежными средствами. Запрещается создавать и выписывать бланки строгой отчетности, когда ваша компания занимается продажей какой-либо продукции, работой для физических лиц или когда ваша компания взаимодействует с юридическими лицами.

Бланкер.ру

You are here

Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности — это квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т. п.

Наличные расчеты с населением без применения контрольно-кассовой техники регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171. По этому документу организации, которые оказывают те или иные услуги физлицам, могут не иметь кассовый аппарат. Но при одном условии: если они выдают своим клиентам соответствующие бланки строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности по сути заменяют кассовый чек.

Различают следующие бланки строгой отчетности:

Формы бланков строгой отчетности утвержденные Письмом Минфина России от 20.04.95 № 16-00-30-33:

Формы бланков строгой отчетности утвержденные Приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. N 121

  • Анкета. Форма 1-Г
  • Журнал регистрации иностранных граждан. Форма 2-Г
  • Счет. Форма 3-Г
  • Счет. Форма 3-Гм
  • Карта гостя. Форма 4-Г
  • Кассовый отчет. Форма 5-Г
  • Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету. Форма 7-Г
  • Квитанция о возврате денег. Форма 8-Г
  • Акт о порче имущества гостиницы. Форма 9-Г
  • Заявка на бронирование мест. Форма 10-Г
  • Автостоянка. Форма 11-Г
  • Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг. Форма 12-Г
  • Квитанция на прием вещей в камеру хранения. Форма 13-Г

Формы бланков строгой отчетности утвержденные Приказом Минфина России от 29 декабря 2000 г. N 124н

  • Квитанция в приеме почтовых отправлений. Форма N 1
  • Квитанция в приеме почтового перевода денежных средств. Форма N 5
  • Квитанция в приеме разного рода платы. Форма N 47
  • Квитанция в приеме платы за подписку на газеты, журналы и книги. Форма СП-2
  • Талон на междугородное телефонное соединение и дополнительные услуги. Форма МТФ-2
  • Бланк исходящего заказа за наличный расчет. Форма МТФ-4
  • Акт — квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту абонентских установок. Форма ТФ-2/22

Бланк строгой отчетности для гостиниц — скачать образец

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО до 01.07.2019, а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита, предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018 (подробнее о БСО в общепите читайте здесь). В статье рассмотрен порядок применения гостиницами БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

Бланки строгой отчетности для гостиницы: какую форму документа использовать?

Организации, использующие бланки строгой отчетности (БСО) при расчетах с клиентами, могут составлять их:

  • на основе форм, утвержденных законодательно;
  • на основе форм, разработанных самостоятельно — если формы, утвержденные органами власти, отсутствуют.

Для гостиниц обязательных форм БСО не разработано, поэтому возможно применять второй вариант формирования бланков. Главное, чтобы они соответствовали требованиям, установленным п. 3 постановления Правительства России от 06.05.2008 № 359.

Рассмотрим сущность данных требований, а также специфику структуры гостиничного БСО, соответствующего им, подробнее.

БСО для гостиницы с учетом законодательных требований

В БСО, выдаваемом гостиницей клиенту (по правилам до 01.07.2019), должны фиксироваться:

  • название бланка, его серия и номер;
  • название гостиничной организации;
  • адрес гостиницы, ее ИНН;
  • вид оказываемой услуги, ее стоимость;
  • фактическая сумма, принятая от клиента гостиницы;
  • дата проведения расчетов с клиентом, а также составления БСО;
  • Ф. И. О., должность сотрудника гостиницы, осуществившего расчет с клиентом, подпись данного сотрудника, печать организации.

В бланке также могут фиксироваться иные значимые для владельцев гостиницы данные о расчете с клиентом. Например:

  • дата въезда, выезда постояльца;
  • номер комнаты;
  • перечни услуг, оказанных постояльцу.

Где можно скачать образец БСО для гостиницы?

К самым удобным готовым формам бланков строгой отчетности для гостиниц можно отнести, к примеру, форму БО-18, разработанную организацией «Росбытсоюз» (приказ Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14). Ее использование не регламентировано, но на практике данный документ широко применяется. Форма БО-18 полностью соответствует требованиям постановления № 359.

Узнать больше о форме БО-18 вы можете в статье: «Форма БО-18 бланка строгой отчетности — образец заполнения».

В указанной статье вы также найдете образец бланка строгой отчетности гостиницы.

Итоги

До 01.07.2019 в целях оформления расчетов с клиентами без применения ККТ гостиницы могут задействовать бланки строгой отчетности. Главное — чтобы они соответствовали требованиям постановления 06.04.2008 № 359. С 01.07.2019 выдачу БСО гостиницы должны будут осуществлять в соответствии с требованиями закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Узнать больше о применении БСО вы можете в статьях:

Бланки строгой отчетности – непростые документы, которые несложно использовать

Любой субъект предпринимательской деятельности должен обеспечивать соблюдение кассовой дисциплины при приеме наличных денежных средств. По общему правилу весь прием налички должен фиксироваться посредством контрольно-кассовой техники. Но закон предусматривает исключения из этого правила, когда вместо кассового чека выдаются бланки строгой отчетности.

Что такое БСО и их форма?

Бланком строгой отчетности является документ, который заменяет кассовый чек и выдается каждому клиенту при оказании определенных услуг, которые указаны в Общероссийском классификаторе услуг населения. По перечню услуг существует неоднозначная позиция государственных органов. Налоговые органы стоят на той точке зрения, что применение БСО допустимо только по услугам, указанным в ОКУН. Минфин же уже несколько лет транслирует позицию, что БСО можно применять при оказании любых услуг населению. Также неоднозначно складывается судебная практика по данному вопросу, поэтому необходимо ориентироваться на ситуацию в своем регионе, чтобы избежать лишних хлопот.

Законодательство также регламентирует, что определенные виды бланков строгой отчетности утверждаются отдельными органами федеральной власти. К таким бланкам относятся:

Название БСО Вид услуги Код услуги по ОКУН
Туристская путевка туризм 061000
Квитанция на получение страховой премии (форма №А-7) страхование 802000
Залоговый билет Услуги ломбардов по выдаче займов под залог имущества 019713-019724
Сохранная квитанция Услуги ломбардов по хранению имущества 019701-019712
Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения Услуги по газификации и газоснабжению 042303,042305
Квитанция на оплату ветеринарных услуг Ветеринарные услуги 083000
Билеты разных видов Услуги ж/д транспорта 021100,022100
Кинобилет Услуги учреждений кино и кинопроката 051100
Билет абонемент экскурсионная путевка Услуги театрально-зрелищных предприятий, концертных организаций, коллективов филармонии, услуги цирковых предприятий, зоопарков, музеев, парков (садов) культуры и отдыха и т.д. 051200-051400, 052000, 053000
Маршрут/квитанция к электронному пассажирскому билету и багажная квитанция в гражданской авиации Услуги пассажирского воздушного транспорта 021400
Квитанция электронного многоцелевого документа Услуги пассажирского транспорта, в том числе дополнительные услуги по провозу багажа, грузов воздушным транспортом 021000 021400

В остальных ситуациях предприниматель может разработать форму бланка строгой отчетности самостоятельно с учетом специфики оказания своих услуг. Данная форма должна содержать обязательные реквизиты:

  • Наименование документа, серия и шестизначный номер;
  • Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации;
  • Для юридического лица указывается адрес его места нахождения;
  • ИНН;
  • Вид услуги и её стоимость в денежном выражении;
  • Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой;
  • Дата оплаты и составления документа;
  • Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации или ИП;
  • Иные данные по специфике оказываемой услуги.

Важно знать, что организация и предприниматель не могут самостоятельно изготавливать бланки строгой отчетности. За исключением случаев применения автоматизированных систем, печатающих БСО по всем стандартам и обеспечивающих их учет. Также бланки можно заказать в типографии, которая может обеспечить при печати сквозную нумерацию документов.

Совет: в настоящее время в интернете есть ряд ресурсов, которые позволяют пройти несложную регистрацию, после которой можно изготавливать БСО. Для законности применения таких бланков онлайн-ресурс должен отвечать следующим условиям:

  • Ввести учет изготовленных бланков;
  • БСО должен соответствовать требованиям законодательства;
  • Система должна обеспечивать идентификацию пользователя;
  • Срок хранения данных о выданных бланках должен составлять не менее 5 лет;
  • Все данные должны быть защищены и храниться на территории РФ.

Где купить бланки строгой отчетности в 2016 году?

Помимо типографского изготовления бланки можно приобрести и в самих типографиях, и в магазинах канцелярии или бухгалтерских товаров. Как правило, в продаже можно встретить как универсальные формы, позволяющие заполнить их при оказании большинства услуг, так и специализированные, предназначенные для конкретных услуг.

Отметим, что для налоговых органов не имеет значение способ приобретения БСО, главное, чтобы сам документ отвечал всем требованиям нормативных документов, а предприниматель соблюдал порядок его использования.

Бланк строгой отчетности для ИП 2016 — образец

Использование бланков строгой отчетности не освобождает предпринимателя от соблюдения кассовой дисциплины. Поэтому должен быть утвержден порядок учета БСО, а сами бланки должны фиксироваться в Книге учета бланков строгой отчетности. Рекомендуется периодически, например, раз в неделю подшивать бланки в отдельную папку. При этом ежедневно именно по БСО производится подсчет выручки и выписывается приходно-кассовый ордер для внесения её в кассу. По данным БСО заполняется и налоговая отчетность, в том числе и декларация при закрытии ИП.

БСО состоит из двух частей, одна из которых отдается клиенту, а вторая остается у предпринимателя. Каждая из этих частей имеет общий номер, что позволяет идентифицировать сделку. Найти образец бланка строгой отчетности можно на многочисленных сайтах в сети интернет, а также воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют заполнить определенную форму, наподобие той, по которой проводится онлайн проверка задолженности по налогам, и сконструировать бланк по своим потребностям для последующего заказа в типографии. В таком случае заказать БСО ничуть не сложнее, чем получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно через интернет.

Следует помнить, что БСО выдается всем клиентам, как и кассовый чек. И только единый налог на вмененный доход и патентная система налогообложения в 2016 году, как и ранее освобождают предпринимателя от этой обязанности. В этом случае выдача документа осуществляется только по требованию клиента. Практика же показывает, что при оказании услуг все-таки желательно всегда выдавать отчетный документ во избежание лишних проблем со стороны клиентов.

БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2016 году

Использовать бланки строгой отчетности можно только при оказании услуг. При этом если предприниматель совмещает оказание услуг и продажи, то БСО может выдаваться только на услуги. Например, предприниматель продает запчасти и оказывает услуги по ремонту автотранспорта. В этом случае БСО выдается только на ремонтные работы, а продажа комплектующих требует выдачу кассового чека, если ИП не находится на ЕНВД или ПСН.

Выдавать бланки строгой отчетности можно только в том случае, если услуга оказывается физическому лицу.

Бланки строгой отчетности для ООО в 2016 году при УСН

Использовать бланки строгой отчетности могут и юридические лица. Порядок изготовления и применения БСО такой же, как и у индивидуальных предпринимателей. Юрлица также должны вести Книгу учета БСО, а руководитель должен назначить ответственных лиц за учет и хранение бланков, и лиц, уполномоченных их подписывать. Книга учета может быть запрошена при проведении камеральной или выездной проверки отчетности при УСН для ООО в 2016 году.

Ответственность за нарушения в использовании БСО

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение порядка использования бланков строгой отчетности. Прежде всего, ответственность наступает в случае, когда БСО не был выдан клиенту. Данное нарушение приравнивается к непробитию чека, за которое предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 1500 до 40 000 рублей.

Также несоблюдение формы БСО, нарушение порядка учета и хранения может повлечь налоговую ответственность – штраф 10 000 рублей за каждое выявленное нарушение.

Сохраните статью в 2 клика:

Применение бланков строгой отчетности значительно упрощает работу предпринимателей при оказании услуг. Также применение БСО дает возможность избежать расходов на приобретение и обслуживание контрольно-кассовой техники. Но такое применение должно быть обоснованным и не нарушать требования законодательства.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Увольнение в связи с реорганизацией, без внесения изменений в штатное расписание, изменение штатного расписания связи реорганизацией

Содержание
  1. Увольнение в связи с реорганизацией, без внесения изменений в штатное расписание
  2. Приказ об изменении штатного расписания
  3. Необходимость издания приказа
  4. Методика внесения изменений в штатное расписание
  5. Изменение штатного расписания
  6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
  7. Как правильно произвести изменение штатного расписания в связи с оптимизацией работы организации
  8. Изменение штатного расписания
  9. Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить форма и образец
  10. Штатное расписание: правила составления и внесения изменений
  11. Приказ об изменении штатного расписания
  12. Реорганизация штатного расписания
  13. Реорганизация штатного расписания
  14. Что такое штатное расписание организации
  15. Изменение штатного расписания
  16. Изменение штатного расписания
  17. Делопроизводство
  18. Нюансы изменения штатного расписания
  19. Нормативная база
  20. Причины и основания
  21. Особенности внесения изменений в штатное расписание
  22. Важные нюансы

Увольнение в связи с реорганизацией, без внесения изменений в штатное расписание

Обязан ли работодатель выплачивать денежные компенсации,если работник работает менее полугода официально?в какие сроки работодатель обязан известить о сокращении?

Уточните,пожалуйста,если увольняют сотрудника без изменения штатного ,т.е. не по сокращению, а для оптимизации затрат,обязан ли руководитель предупреждать не менее чем за 2 месяца и выплаты так же положены?

Ответы юристов ( 1 )

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Для того чтобы увольнение по данному основанию было правомерным, работодатель должен доказать следующее:
а) фактическое сокращение численности или штата работников организации. В противном случае работник, уволенный по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ без достаточных на то оснований, подлежит восстановлению на работе.

б) соблюдение преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ) в первую очередь работников, имеющих более высокую квалификацию, и тех, кого запрещено увольнять (например, беременных). Если же уровень квалификации или деловых качеств одинаков, предпочтение отдается лицам, указанным в ч. 2 ст. 179 ТК РФ.

в) исполнение обязанности по предложению работнику с учетом его состояния здоровья другой имеющейся работы (вакантной должности или работы, соответствующей квалификации, либо нижеоплачиваемой работы). Работнику предлагаются все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности, а также вакансии в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашением. Неисполнение работодателем данной обязанности влечет восстановление работника на работе.

г) письменное предупреждение работника об увольнении не позднее чем за два месяца. Доказательством этого является собственноручная подпись работника в уведомлении о расторжении трудового договора. Неисполнение работодателем данной обязанности влечет восстановление работника на работе.письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения срока предупреждения с выплатой компенсации в размере, исчисленном пропорционально оставшемуся времени (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Если работник не дает на это письменного согласия, увольнение до окончания срока предупреждения будет незаконным).

Следует разграничивать понятия «сокращение численности» и «сокращение штата».
Численность работников — это списочный состав работников. Соответственно, сокращение численности есть уменьшение количественного состава работающих в одной должности.
Штат работников — это совокупность руководящих, административных и иных должностей. Как правило, штат определяется в соответствии с принятым в организации штатным расписанием.
Сокращение штата — это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.

Предусмотренные законом денежные компенсации выплачиваются в не зависимости от стажа работы. (При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия))

Приказ об изменении штатного расписания

Корректный документооборот предприятия не только упрощает существование, но и избавит от прений с контролирующими органами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Такие важные изменение, как оплата труда или реорганизация предприятия, непременно вызывают ротацию кадров или изменение фонда ЗП, поэтому наличие документа, подтверждающего факт мероприятия, обязательно должен быть издан работодателем.

Необходимость издания приказа

У любой компании может возникнуть потребность изменения штатного расписания. По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ.

Работодателю очень важно правильно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, дабы избежать в будущем разного рода проблемных вопросов.

Приказ об изменении штатного расписания оформляется в установленных случаях:

  • Исключение/введение должностей или целых отделов, когда преобразования связанны с организационными модификациями в компании.
  • Сокращение штата фирмы или ИП.
  • Изменение величины размера оплаты труда (увеличение/понижение);
  • Реорганизация компании.
  • Изменение названия должностей.

Это неполный перечень оснований для издания данного акта, но данные причины чаще всего встречаются на практике, их мы рассмотрим более подробно.

Повышение оклада

Приказ об изменении штатного расписания из-за увеличения размера оплаты труда должен содержать следующие данные:

  1. Список должностей.
  2. Величину нового оклада;
  3. Календарный момент введения в силу изменений.

Работодателям следует не забывать о том, что согласно законодательству оплата труда – это одно из существенных условий всякого трудового договора.

В связи с этим, после внесения преобразований в штатное расписание потребуется оформить дополнительные соглашения с работниками, отражающие измененную величину оплаты их труда.Все специалисты, которых касаются преобразования, в обязательном порядке должны ознакомиться с ними под роспись.

Почему мы рассматриваем только пример, в котором происходит увеличение окладов? Потому что эта ситуация исключающая какие-либо споры между работодателем и работником. Напротив, уменьшение окладов вызывает их.

На практике компании, чтобы обойти данное ограничение стараются заключить с работником дополнительное соглашение об уменьшение оклада в принудительном порядке, угрожая увольнением или ухудшением условий труда. Это незаконно и может послужить причиной развития спора между сторонами трудового договора.

Ошибочное мнение, что участвовать в тендерах могут только крупные компании. Читайте о возможностях, которые дают торги для мелкого бизнеса.

Реорганизация предприятия

Реорганизация предприятия в любой форме может сопровождаться изменениями штатного расписания, когда одни должности появляются, а другие исключаются. Интерес представляют последние.

В случае ликвидации должностей, занятых работниками компании их необходимо уведомить не позже, чем за 2 месяца до предполагаемого момента увольнения. Кроме того, они получают право на выходное пособие и выплаты среднего месячного заработка в течение 2х месяцев с момента расторжения трудовых отношений.

На практике довольно часто при реорганизации модифицируются названия должностей. В данной ситуации в действие вступает ст. 74 ТК РФ, гласящая о том, что работодатель обязан уведомить работника об изменениях в письменном виде за два месяца до ожидающихся преобразований.

Сокращение штата

Сокращение численности работников становится самой распространенной причиной издания локального акта о внесении изменения в штатное расписание.

В данном приказе обязательно указывается следующая информация:

  • должности, которые сокращают и (или) количество их единиц;
  • календарный момент вступления в силу изменений.

Сотрудники, подпадающие под сокращение, и лицо, на котором лежит ответственность за его оформление, должны ознакомиться с приказом под роспись. Кроме того, фирма обязана соблюсти и иные условия увольнения по данному основанию, предусмотренные в ТК РФ. В частности, оформить письменные уведомления для сотрудников, предложить им перевод на иные должности (если это возможно), произвести выплаты и оформить расторжение трудовых отношений.

Работодателю необходимо помнить, что отдельные категории лиц не могут быть уволены по этому основанию, а другие имеют преимущественное право на оставление на работе.

Возможна также иная ситуация, когда сокращать будут не сотрудников, а только должность, остающуюся на момент внесения преобразований вакантной. В данном случае следует только издать акт и внести в локальный документ соответствующие изменения.

Введение новых должностей или подразделений

Приказ об изменении штатного расписания также оформляется в связи с введением новых должностей или подразделений.

В таком акте указываться следующие данные:

  1. Название новой должности или отдела с указанием количества штатных единиц.
  2. Календарный момент вступления в силу изменений.

Особенность данного основания введения преобразований в штатное расписание заключается в том, что приказ вступает в силу сразу же после его издания. Поскольку изменение не влечет каких-либо последствий для трудящихся специалистов компании. С актом организация обязана ознакомить работников, которые отвечают за создание должностных инструкций.

Образец приказа об изменении штатного расписания

Изменение должности

Если изменению подлежит вакантная должность, не создаются какие-либо проблемы, а процедура проводится в упрощенном порядке.

В том случае, когда подвергшаяся изменениям должность занята, модификации названия допустимо провести исключительно с согласия работника, так как это существенное условие трудового договора. После подписания работником и работодателем дополнительного соглашения об изменении наименования должности, издается соответствующий приказ, и вносятся модификации в штатное расписание.

Если сотрудник не дает свое согласие на изменение должности, работодатель руководствуется ст. 74 ТК РФ. Следует оговориться, что он обладает соответствующим правом исключительно в случае преобразования организационных или технологических условий труда. После внесения модификации в штатное расписание работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника и его личной карточке (если таковая имеется).

Вызывает сомнение правильность начисления подоходного налога с зарплаты? Читайте, как посчитать удержание, в этой статье.

В больших и маленьких городах разные масштабы бизнеса. Узнайте о прибыльных видах бизнеса в небольшом городе.

Изменение МРОТ

Изменение МРОТ влечет за собой необходимость вносить изменения в штатное расписание только в том случае, если должностной оклад работников устанавливается в зависимости от данной величины.

Когда такого рода преобразования касаются большинства или даже всех работников организации целесообразно издать новый документ.

Если под его действие попадает лишь небольшое количество сотрудников – внести изменения в действующий.

Смотрите также, о штатном расписании в программе 1С ЗУП

Методика внесения изменений в штатное расписание

Изменение штатного расписания – это первый этап на пути более серьезных преобразований, которые происходят в компании. От того, насколько юридически правильно будет оформлен приказ и выполнены сопутствующие процедуры, зависят дальнейшие действия и судьба компании.

Основания

Мы уже рассмотрели основные причины, которые вызывают необходимость внесения преобразования в штатное расписание. При оформлении приказа обычно их указывают в названии.

Образец текста выглядит примерно следующим образом: приказ «О внесении изменений в штатное расписание в связи с реорганизацией предприятия».

Зачастую перед изданием данного акта подписываются дополнительные соглашения к трудовому договору (например, если изменяется наименование должности, оклад). В такой ситуации следует удостовериться в правильности оформления документов и соблюдения всех необходимых норм, и только после этого руководитель организации готовит приказ, который выступает непосредственным основанием для внесения преобразований в штатное расписание.

Обязательные реквизиты приказа

Следует отметить, что законодатель не предъявляет каких-либо строгих требований к форме данного акта, как написать приказ решает сам руководитель. Но у этого документа есть свои реквизиты.

Реквизиты приказа – это те пункты, та информация, которая должна быть в обязательном порядке указаны в данном акте. В противном случае он считается недействительным.
К обязательным реквизитам приказа об изменении штатного расписания относятся следующие сведения:

  1. Название акта — «Приказ».
  2. Указание даты его подписания и даты введения в силу новой редакции штатного расписания.
  3. Сами изменения: должности, которые необходимо исключить/ввести, новый размер оплаты труда и т.д.

Если создаётся новое штатное расписание, то оно в обязательном порядке должно соответствовать форме т-3. Данный бланк разработан законодателем и является единственной допустимой формой существования этого локального акта. В случае ее несоблюдения штатное расписание признается недействительным.

Тем, кто все-таки сомневается, как сделать приказ правильно, рекомендуем воспользоваться готовым шаблоном, приложенным ниже:

Ознакомление с документом под роспись

Согласно ныне действующему законодательству с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, которых касаются нововведения, а также лица ответственные за его исполнение. В отдельных случаях законодатель установил минимальный срок для уведомления в письменном виде работников о грядущих преобразованиях.

Штатное расписание – это локальный акт, в который могут быть внесены изменения по мере необходимости. Их правильное оформление – залог того, что преобразования в компании будет осуществлены без каких-либо проблем.

Напротив, если работодатель допустит какую-либо ошибку при составлении приказа или в процессе ознакомления с ним работников, ответственных лиц, оформления сопутствующей документации его будут ждать серьезные последствия, например, необходимость восстанавливать работников незаконно сокращенных и оплачивать им время вынужденного прогула.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Изменение штатного расписания

«Кадровик. ру», 2010, N 11

ИЗМЕНЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Документом, определяющим должностные оклады работников организации, является штатное расписание, которое обычно действует в течение календарного года. Кроме того, в нем устанавливается размер надбавок к должностным окладам, а также стимулирующих и компенсационных выплат, определяемых действующим законодательством или самим работодателем.

Снижение размера заработной платы, которое расценивается как изменение работодателем условий трудового договора, в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации возможно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Проведение такого мероприятия должно быть подтверждено соответствующим решением работодателя. В случаях, когда он считает необходимым изменение базовых (должностных) окладов или надбавок отдельных категорий сотрудников организации, оформление этой ситуации следует начинать с внесения изменений в штатное расписание. Если планируется снижение заработной платы по всем должностям, штатное расписание перерабатывается и вводится в действие заново.

Структурное подразделение, которое несет ответственность за разработку штатного расписания, готовит проект приказа руководителя организации (приложение 1). Формирование штатного расписания может находиться в ведении экономических подразделений, бухгалтерии, однако зачастую эту функцию выполняет кадровая служба.

Все структурные подразделения, а также должностные лица, упомянутые в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись. Приказ руководителя организации будет основанием для внесения изменений в учетные документы работников.

Кроме того, в соответствии со ст. 74 ТК РФ работодатель обязан сообщить каждому сотруднику о причинах и сути предстоящих изменений условий трудового договора в письменной форме, и не позднее, чем за два месяца до их введения. Этой же статьей предусмотрена его обязанность при наличии вакансии предложить сотруднику другую работу, которая соответствует его квалификации.

Официальное уведомление о снижении заработной платы (приложение 2) необходимо подготовить с соблюдением всех существующих норм документирования: в нем должен содержаться адрес работника, текст следует составить корректно, перечислить причины, по которым работодатель пришел к такому решению, а также дать ссылку на соответствующие документы и указать размер вводимого должностного оклада. Кроме того, в уведомление можно включить предложение о переводе сотрудника на другую работу, оставив место для его письменного согласия (или несогласия) на такой перевод.

Официальность и бесспорность этого документа обеспечиваются не только его содержанием, но и соблюдением правил оформления. Его следует подготовить на официальном бланке письма, содержащем полное и сокращенное наименования организации (предприятия), справочные данные о ней, номер и дату. Даты отправки и регистрации документа должны соответствовать требованиям законодательства, т. к. уведомление пересылается работнику за два месяца до введения изменений. Юридическая сила этого документа обеспечивается и собственноручной подписью работодателя (руководителя организации или его заместителя, курирующего работу с кадрами) с указанием его должности, инициалов и фамилии. Уведомление ни в коем случае не должен подписывать работник отдела кадров, нельзя использовать и факсимиле подписи директора.

Не стоит экономить время на подготовку подобных уведомлений. Если недовольный работник обратится в суд, и содержание документа, и состав реквизитов его удостоверения могут быть очень важны.

При отказе сотрудника от перевода на другую работу кадровая служба оформляет увольнение. При этом в приказе о расторжении трудового договора дается ссылка на все документы-основания с указанием их дат и регистрационных номеров — решение учредителей, приказ директора, уведомление работника.

Если сотрудник готов сменить должность, кадровая служба оформляет его перевод, основаниями для которого будут согласие работника и изменение штатного расписания. Сведения об этих документах указываются в дополнительном соглашении, приказе о переводе, личной карточке работника. Запись в трудовой книжке должна содержать только ссылку на приказ о переводе.

Если работник дает согласие на снижение должностного оклада, то кадровая служба обязана оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (приложение 3).

Пример оформления приказа руководителя организации

об изменении штатного расписания

Общество с ограниченной ответственностью «Медтехника»

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с реорганизацией структуры управленческого аппарата ООО «Медтехника» и на основании решения собрания учредителей (протокол N 19 от 10.10.2010)

1. Отделу кадров внести в штатное расписание ООО «Медтехника», утвержденное приказом генерального директора от 29.12.2009 N 47, следующие изменения.

1.1. С 21.12.2010 установить следующие размеры должностных окладов работникам отдела снабжения:

главный специалист — 40 000 руб.;

старший специалист — 30 000 руб.;

менеджер — 25 000 руб.

1.2. Надбавки к должностным окладам, предусмотренные положением об оплате труда от 12.03.2009, сохраняются в размере, установленном штатным расписанием, утвержденным приказом генерального директора от 29.12.2009 N 47.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров.

Генеральный директор Трофимов К. Ю. Трофимов

Юрисконсульт Пронин Р. Д. Пронин

Главный бухгалтер Кротова А. П. Кротова

Пример оформления уведомления о снижении заработной платы

Общество с ограниченной ответственностью «Медтехника»

ул. Зеленая, д. 27, к. 1, г. Москва 644876

Телефон: 456-82-51, факс: 456-21-74

ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000

Проксовское отделение СБ РФ N 45

БИК 000000000, ОКПО 00000000

На N ____ от __________

ул. Луговая, д. 6, кв. 105, г. Москва 642767

Уведомление о снижении должностного оклада

Уважаемый — Татьяна Дмитриевна!

Настоящим письмом предупреждаем Вас о предстоящем изменении трудового договора от 04.06.2008 N 56 по ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

Сообщаем Вам, что в связи с реорганизацией структуры управленческого аппарата ООО «Медтехника» (решение собрания учредителей, протокол N 19 от 10.10.2010) и на основании изменения штатного расписания ООО «Медтехника» (приказ генерального директора от 19.10.2010 N 128) размер должностного оклада занимаемой Вами должности старшего специалиста отдела снабжения с 21 декабря 2010 г. составит 30 000 руб. Надбавка к должностному окладу, предусмотренная положением об оплате труда от 12.03.2009, сохраняется в размере, установленном штатным расписанием, утвержденным приказом генерального директора от 29.12.2009 N 47, и составляет 10 000 руб.

Свое согласие на изменение должностного оклада Вы можете подтвердить личной подписью в конце этого письма. Просим сообщить о Вашем решении также специалисту отдела кадров.

В ООО «Медтехника» в настоящее время вакантна должность старшего специалиста отдела комплектации (базовый оклад 35 000 руб.), на которую Вы можете быть переведены. О своем согласии на перевод просим сообщить специалисту отдела кадров.

Уведомляем Вас о том, что в случае Вашего отказа от изменения трудового договора и предложенного перевода Ваше увольнение произойдет по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления — 22 декабря 2010 г. — на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор Трофимов К. Ю. Трофимов

Уведомление о сокращении размера должностного оклада и предложение о

переводе на другую работу мне вручено.

(отметка работника о согласии либо несогласии с переводом на предложенные

(подпись работника) (расшифровка подписи)

Пример оформления дополнительного соглашения

к трудовому договору от 01.08.2008 N 74

Общество с ограниченной ответственностью «Медтехника» в лице генерального директора Константина Юрьевича Трофимова, действующего на основании устава, трудового договора от 15.02.2008 N 2, именуемого в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Татьяна Дмитриевна Романова, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Пункт 5 трудового договора изложить в следующей редакции:

Работнику устанавливается должностной оклад 30 000 руб.

Соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон, является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с 21 декабря 2010 г.

Адреса и реквизиты сторон:

Адрес: Паспорт: серия 00 номер 000000

Реквизиты: Адрес регистрации:

Генеральный директор (личная подпись) Личная подпись

Экземпляр соглашения получила: Романова Т. Д. Романова

РЕОРГАНИЗАЦИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

РЕОРГАНИЗАЦИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Содержание настоящей статьи

08 04 2015 СОГЛАСНО ШТАТНОМУ РАСПИСАНИЮ

Как правильно произвести изменение штатного расписания в связи с оптимизацией работы организации

Штатное расписание отражает преобразование структуры предприятия, состава должностей, режимы работы сотрудников, порядок формирования и размеры оплат.

Изменения, происходящие в действующей организации, должны быть отражены в основном документе для определения численности.

Из нашей статьи вы узнаете, в какие документы нужно вносить изменения и обязательно ли указывать причины.

Изменение должности влечет за собой необходимость внесения поправок в трудовой договор. Согласие на перевод следует подписать с сотрудником заранее.

  1. Если оплата труда сотрудника зависит от МРОТ, то решение правительства о повышении МРОТ станет причиной реформирования формы Т-3.
  2. Сокращение вакантной должности не создаст трудностей с внесением изменений в ШР и изданием приказа, поскольку не создает необходимости предупреждать сотрудников об увольнении за 2 месяца. Вакантная должность выводится из формы Т-3.
  3. Введение должности потребует обоснования в виде увеличения объема работ, расширения рынка сбыта, наращивание производственных мощностей.
  • Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания
  • Скачать образец приказа с обоснованием введения новой должности в штатное расписание

Изменение штатного расписания

Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто.

Стандартная форма штатного расписания применяется как на частных, так и на государственных предприятиях

Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата.

Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению.

При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений (ст.74 ТК РФ).

  1. Наименование должности. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
  2. Точная дата вступление изменений в силу.

Если контроль за исполнением приказа возлагается на конкретных сотрудников, они расписываются в том, что ознакомлены с ним

Иногда переименование должности входит в целую группу измениений штатного расписания, все их можно ввести одним приказом

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить форма и образец

На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

При составлении ШР, делается одна его копия. Таким образом, оригинал и копия должны храниться в отделе кадров и бухгалтерии.

При внесении изменений в штатное расписание, руководство не обязано письменно уведомлять об этом работников.

Для составления ШР, чаще всего используют унифицированную форму Т-3. Она представляет собой бланк – таблицу, в которую необходимо вносить данные.

В случаях, если предприятие имеет государственную форму управления, тогда штатное расписание оформляется по всем правилам.

В третьей части прописаны фамилии и должности людей, которые подписали этот документ. Чаще всего это руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

2 графа. Код подразделения. Нумеруем подразделения сверху вниз (01,02,03 и т.д.);

10 графа. Примечание. Может указываться локально-нормативный акт, на основании которого осуществляется оплата труда;

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

  • Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
  • ТК РФ;
  • единой тарифной сетке РФ.

В этот столбец вписывается оплата труда для штатной единицы по тарифной ставке/окладу в рублях (пункт 5 Указаний Госкомстата РФ).

Руководящий состав предприятия сам распределяет части из общей суммы надбавок, начисляемые каждому отдельному сотруднику.

Если сокращение штата организации неминуемо, то работники, попадающие под него, ставятся в известность за 60 дней до дня увольнения.

Большинство компаний каждый год составляет новое штатное расписание. Причиной постоянных преобразований являются изменения фонда оплаты труда.

2. Снижение окладов. Принимая решение уменьшить оклады, организация не нарушает права трудящихся.

Надзорные органы и суд единогласны в том, что документ «Штатное расписание организации» предоставлять персоналу для ознакомления не нужно.

Приказ об изменении штатного расписания

Корректный документооборот предприятия не только упрощает существование, но и избавит от прений с контролирующими органами.

Это неполный перечень оснований для издания данного акта, но данные причины чаще всего встречаются на практике, их мы рассмотрим более подробно.

Работодателям следует не забывать о том, что согласно законодательству оплата труда – это одно из существенных условий всякого трудового договора.

Ошибочное мнение, что участвовать в тендерах могут только крупные компании. Читайте о возможностях, которые дают торги для мелкого бизнеса.

Сокращение численности работников становится самой распространенной причиной издания локального акта о внесении изменения в штатное расписание.

  • должности, которые сокращают и (или) количество их единиц;
  • календарный момент вступления в силу изменений.

Приказ об изменении штатного расписания также оформляется в связи с введением новых должностей или подразделений.

  1. Название новой должности или отдела с указанием количества штатных единиц.
  2. Календарный момент вступления в силу изменений.

Если изменению подлежит вакантная должность, не создаются какие-либо проблемы, а процедура проводится в упрощенном порядке.

Вызывает сомнение правильность начисления подоходного налога с зарплаты? Читайте, как посчитать удержание, в этой статье.

Когда такого рода преобразования касаются большинства или даже всех работников организации целесообразно издать новый документ.

Если под его действие попадает лишь небольшое количество сотрудников – внести изменения в действующий.

Реорганизация штатного расписания

Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.

То есть документ должен быть создан в обязательном порядке, учитывая его применение во многих аспектах трудовой деятельности сторон.

А вот основанием для внесения изменений в расписание штата может служить бухгалтерская документация.

В этом случае выше оговоренная должность может быть переименована в помощника руководителя либо менеджера с увеличением оклада.

Могут вноситься изменения в расписание штата и в связи с перераспределением обязанностей либо оптимизацией управленческой работы.

Также обязательными к соблюдению профстандарты являются и для государственных учреждений и для компаний, в которых 51% акций принадлежит РФ.

То есть внесению изменений в расписание штата предшествует издание определенного пакета документов, который установлен законом.

На начальном этапе оформляется служебная записка, в которой отражаются сведения, выступающие основанием для внесения изменений в штатное расписание.

К примеру, как внести изменения в трудовой договор? Только посредством издания допсоглашения к оговоренному документу, с образцом которого можно ознакомиться ниже.

Вносятся изменения и в книгу о труде, но только в том случае, если видоизменяется наименование должности, а не размера оплаты труда.

Штатное расписание является локальным актом, который оформляется не только с учетом производственных процессов, но и федерального законодательства.

На основании ст.8 ТК РФ оговоренный акт не должен противоречить нормам ТК РФ, а также ухудшать положение тружеников.

Реорганизация штатного расписания

И в трудовые книжки не забудьте занести переименование с основанием. Лучше сделать штампики. Облегчите свою работу

ВСЕ документы надо менять и переутверждать. И допники к трудовым договорам не забудьте. И то, о чем Ежик пишет.

Письменно заявить работодателю о своем несогласии. В свободной форме. Но дальше нужно готовиться к борьбе. т. к. бунт не понравиться ни одному работодателю.

1. Могут оставить прежний оклад
2. Не может. при реорганизации ваша должность по-прежнему остается вашей

Про внутренние приказы.. . такого не слышала. Есть приказы по личному составу и по основной деятельности предприятия.

С ума сойдешь за ней следить и обслуживать, целесообразно только на крупных предприятиях с кучей мелочевки.

По ходу, выживает Вас. Хотя, глядя на фото, я его в чем-то понимаю. Вы ему наверно уже весь народ распугали в конторе (если это конечно не цирк?)

Вашу должность могут сократить вне зависимости от вашего декрета. а уведомить и предложить вам другое место они обязаны, что и делают.

Вас не позднее двух месяцев до события должны были предупредить о реорганизации. Ничего не пишите, просите перевести вас-хотя бы.

Что такое штатное расписание организации

Выполняет несколько важных функций, позволяющих оптимизировать работу предприятия, структурировать работу всей организации и отдельных ее подразделений.

В любом трудовом договоре, в том числе срочном, при приеме сотрудника на работу указывается, что он принят согласно штатному расписанию.

  • создание новой организации;
  • реорганизация предприятия в связи с расширением или сокращением производства.

Во многих предприятиях, наряду с основным расписанием, применяется так называемая рабочая форма — штатная расстановка.

ШР не дает возможность понять, кто из сотрудников замещает какую должность и занята определенная вакансия или нет.

Если в течение года расписание неоднократно и существенно изменялось, то в начале следующего календарного года составляется новый, уточненный документ.

За основу чаще всего принимается форма Т-3, разработанная Госкомстатом, но компании вправе при необходимости добавлять свои графы и строки.

Штатное расписание утверждают и подписывают начальник отдела кадров и главный бухгалтер. Ставить гербовую печать необязательно.

Обсуждается и утверждается руководителями всех структурных подразделений предприятия, после чего его внимательно изучают кадровик и главный бухгалтер.

Права визирования всех важных бумаг, и этого в частности, прописываются в учредительных и уставных документах.

Согласно Правилам заполнения формы Т-3, она должна быть заверена руководителем кадровой службы и главным бухгалтером организации на последнем листе.

Помимо этих двух должностей, допускаются подписи других работников, но в случае, если это предусмотрено, тогда в форму необходимо внести дополнение.

Вот и на практике далеко не у всех ИП есть документ. Чаще всего он составляется, если количество работников свыше трех.

Многие ИП и вовсе игнорируют его оформление. Однако составление документа при наличии нескольких наемных сотрудников желательно.

Однако законодательством такое разделение ШР на части не предусмотрено, предписано формировать единый документ по всем сотрудникам.

Визирование руководителем обязательно, кроме того приказ согласовывается с главным бухгалтером и начальником отдела кадров.

  • изменение в составе сотрудников;
  • формирование новых отделов;
  • исключение старых должностей;
  • введение новых штатных единиц.

В любом случае такое изменение необходимо указать в штатном расписании в том же порядке, как и при переименовании должности.

Сокращение ставки предполагает исключение должностей, при этом работники, чьи должности сокращаются, подлежат увольнению.

При этом уведомить сотрудников о том, что планируются изменения, организация обязана не позднее, чем за два месяца.

Сотрудники имеют право либо согласиться с предлагаемыми нововведениями, подписав уведомление, либо отказаться.

В случае если изменяемые должности вакантны, соблюдение двухмесячного срока не требуется. Такие штатные единицы можно сокращать в любой момент.

Для получения выписки необходимо подать заявление с просьбой, где указать, для каких целей выписка требуется.

Составлять отдельное расписание для обособленного подразделения не требуется, так как оно содержит информацию обо всех структурных подразделениях.

Изменение штатного расписания

Введение новой должности в ШР как раз тот случай, когда не требуется ни согласие сотрудников, ни ознакомление их с корректировками. Это наиболее простой вариант.

  • название вводимой должности,
  • количество штатных единиц;
  • установленный оклад;
  • необходимые надбавки;
  • дата и номер ШР, в которое вносятся изменения.

Когда должность, по которой производятся корректировки, вакантна, никаких согласований с рабочим коллективом не требуется.

  • Уведомляем сокращаемую часть коллектива за 2 месяца до увольнения.
  • Предлагаем вакантные должности.
  • Увольняем в оговоренную дату.

Обратите внимание, что сократить вакантные должности лучше заранее, отдельно от самой процедуры сокращения. Этим вы избежите необходимости в предложении их работникам.

Порядок корректировки штатного расписания состоит из нескольких этапов. В зависимости от вносимых изменений этапы могут отличаться.

Шаг 5. Подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками по внесенным изменениям (при необходимости).

Уведомление сотрудников должно происходить не позднее 2-х месячного срока до предполагаемых корректировок. Уведомление составляется в письменной форме.

Изменение штатного расписания

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.

1) переименование должности;
2) перевод;
3) переименование отдела;
4) возложение дополнительных обязанностей;
5) изменение окладов.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

«О внесении изменений в штатное расписание»;
«Об изменении штатного расписания»;
«О частичном изменении штатного расписания».

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.

1) переименование должности;
2) перевод;
3) переименование отдела;
4) возложение дополнительных обязанностей;
5) изменение окладов.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

Делопроизводство

Нюансы изменения штатного расписания

Набор сотрудников в компанию осуществляется не по необходимости, а в соответствии с локальными актами, определяющими и объем работ, и количество штатных единиц.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Количество работников изначально закрепляется в штатном расписании, которое в ходе осуществления хозяйственной деятельности может меняться в связи с производственными процессами и оптимизацией кадров в порядке, установленном законом.

Нормативная база

Штатное расписание является одним из локальных актовых, который издается в компании в качестве документа, определяющего организационную структуру, соподчиненность и наличие структурных подразделений, а также форму оплаты труда по каждой должности с учетом тарификации и надбавок.

Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.

На основании оговоренного документа труженики принимаются в компанию, переводятся и сокращаются, а также получают заработную плату, размер которой должен соответствовать и МРОТ и надбавкам за определенные условия труда. К примеру, ненормированный труд либо расширение зон обслуживания.

Сей документ имеет унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1, которая рекомендована к применению во всем компаниях независимо от формы собственности, несмотря на то, что прямого указания об обязательном создании штатного расписания в нормативных документах РФ не содержится.

Однако в той же ст.15 ТК РФ сказано, что трудовые отношения возникают на основании локальных актов, в частности, штатного расписания. В ст.57 ТК РФ указано, что должность работника должна соответствовать наименованию, содержащемуся в оговоренном документе.

А в Инструкции по ведению книг о труде установлена обязанность по внесению записей в соответствии с тем же расписанием штата.

То есть документ должен быть создан в обязательном порядке, учитывая его применение во многих аспектах трудовой деятельности сторон.

Также следует отметить еще один факт.

С введением в действие ст.195.2 ТК РФ при формировании штатных расписаний, а также внесении изменений в документ применение профстандартов стало обязательным условием. Наименование должности должно соответствовать ЕТКС в случае, если условия труда отклоняются от нормальных и труженик будет претендовать на досрочное назначение пенсии.

То есть наименование должности в штатном расписании должно полностью соответствовать профстандартам и ЕТКС, а тарифные ставки и размер надбавок не могут быть менее МРОТ, определенного законом РФ. Причем данное условие должно соблюдаться как при формировании штатного расписания на начальном этапе, так и при внесении изменений.

Причины и основания

Штатное расписание изначально формируется с учетом поставленных задач и имеющегося объема труда, что предопределяет численность штата, не говоря уже о наличии основных средств, из которых и формируется окладная система, в размере не ниже законодательной нормы.

Но ведь компании развиваются, реорганизовываются, сливаются или просто видоизменяются в виду расширения зон обслуживания либо изменения видов деятельности,. Это предопределяет увеличение либо уменьшение объема работ, а следовательно, и нехватку либо излишек определенных специалистов.

Также причиной внесения изменений в штатное расписание могут стать видоизменения тарифных ставок либо надбавок. В федеральное законодательство ежегодно вносятся поправки в МРОТ с учетом индексации, да и руководство компании в силу финансовых возможностей может увеличить размер оплаты труда в процентном соотношении к окладу.

А вот основанием для внесения изменений в расписание штата может служить бухгалтерская документация.

Те же отчеты о снижении прибыльности либо отсутствии поставок могут стать основанием для сокращения некоторых должностей. А докладная записка менеджера об увеличившемся объеме труда в связи с разработкой нового проекта может стать основанием для увеличения штата за счет приема нескольких специалистов.

Изменение должностей

В процессе осуществления хозяйственной деятельности некоторым работникам приходится исполнять не только свои обязанности, но и отсутствующих сотрудников, либо объем работы может увеличиться за счет выполнения некоторых поручений, которые ранее не были предусмотрены должностной инструкцией, но в них возникла необходимость.

К примеру, изначально сотрудница может быть принята секретарем, в обязанности которого входит прием почты, стенография писем и соответственно их написание, но впоследствии может возникнуть необходимость в организации конференций для всего коллектива, подготовка некоторых приказов, а также ряд других обязанностей, которые выходят за рамки обычного секретаря.

В этом случае выше оговоренная должность может быть переименована в помощника руководителя либо менеджера с увеличением оклада.

Внесение (добавление) новой должности

На начальном этапе любая компания имеет достаточно узкий спектр услуг в связи с отсутствием наработок и постоянных клиентов, но после нескольких лет труда учреждение может и расширить зону влияние путем претворения в жизнь новых проектов, что выльется в нехватку кадров, которые могли бы исполнять увеличившийся объем работы.

Именно в подобной ситуации и вносятся изменения в штатное расписание путем создания новых должностей и даже отделов, с определением окладов и надбавок, а также соподчиненности.

В связи с оптимизацией

Могут вноситься изменения в расписание штата и в связи с перераспределением обязанностей либо оптимизацией управленческой работы.

Допустим, в компании изначально может быть предусмотрен всего один заместитель директора, но впоследствии может возникнуть и необходимость во втором заместителе по финансовой либо хозяйственной части и с правом подписи. Но так как необходимого объема для полной ставки может быть не достаточно, начальника одного из отделов могут переименовать в заместителя с расширением зон обслуживания и увеличением оклада.

Также в штатное расписание может быть введена дополнительная штатная единица того же кассира, но только на 0,5 ставки в связи с увеличившимся объемом платежей, с которым счетовод может уже и не справляться. А так в порядке внутреннего совместительства и работа будет выполнена, и работник вознагражден оплатой в размере полутора ставок.

Аутсорсинг охраны труда — что это такое? Смотрите тут.

При сокращении штата

Вносятся изменения в штатное расписание и при сокращении должностей, причем как вакантных, так и действующих. Предприятие может поменять оборудование, на обслуживание которого понадобиться меньшее количество персонала, либо компания может изменить направление экономической деятельности, в результате чего менеджеры будут сокращены, а вот штат бухгалтеров увеличен.

Могут сократить должности и в связи с реорганизацией либо слиянием двух компаний. Содержать четырех экономистов при объеме работы рассчитанной на две ставки вряд ли кто-то согласиться.

Переименование должности

В связи с нововведением новых норм в трудовое законодательство РФ, предусматривающих соблюдение профстандартов, а также соответствие наименований должностей Квалификационному справочнику, во многих компаниях возникла необходимость в переименования должностей.

Закон обязывает привести наименование должностей в соответствие с ЕТКС при наличии оснований для назначения досрочных пенсий. Рассчитывать на оговоренную гарантию труженики могут только в том случае, если в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме отработают на определенной должности не менее 10 лет.

Также обязательными к соблюдению профстандарты являются и для государственных учреждений и для компаний, в которых 51% акций принадлежит РФ.

Изменение окладов

Как правило, размер оклада устанавливается в штатном расписании изначально, еще при создании компании, но ведь в процессе трудовой деятельности прибыль, а значит и финансовые возможности предприятия могут увеличиваться, как и объем труда. В связи с этим в окладную систему могут быть внесены изменения.

Также основанием для внесения изменений в оплату труда могут быть нормы федерального законодательства, предусматривающие увеличение минимального размера оплаты, который рассчитывается ежегодно с учетом потребительской корзины и инфляции.

То есть на основании закона, а именно ст.133 ТК РФ, установить оклад менее МРОТ работодатель не может. С следовательно, при внесении изменений в минимальный размер оклад тоже должен быть увеличен, что подразумевает внесение изменений в штатное расписание.

Изменение надбавок

В соответствии с нормами закона, доплаты производятся труженику в связи с выполнением непосредственных обязанностей в условиях, отклоняющихся от нормы автоматически при суммировании отработанных часов. А вот надбавки устанавливаются уже по желанию руководства с целью поощрения за ту же интенсивность труда либо ведения определенной работы.

К примеру, на предприятии может отсутствовать должность инженера по охране труда ввиду небольшой численности штата, но ведь работу по обеспечению безопасных условий вести надо. Поэтому одного из тружеников могут обязать выполнять оговоренные обязанности за дополнительное вознаграждение в процентном соотношении к окладу, с отражением надбавки в штатном расписании.

Про важность и значение мотивации персонала читайте тут.

Форму выписки из штатного расписания вы найдете здесь.

Особенности внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является локальным документом, при принятии которого должна соблюдаться установленная законом процедура, подразумевающая издание определенного пакета документов, а в ряде случаев — и согласование с Профсоюзным комитетом.

Так, в порядке ст.135 ТК РФ в случае внесения изменений в систему оплаты труда штатное расписание принимается только с учетом мнения профсоюза. А при внесении изменений в наименование должностей — в сопровождении юриста, который обязан отслеживать соответствие наименования ЕТКС.

Пошаговая инструкция

В соответствии со ст.57 ТК РФ наименование должности является одним из обязательных условий договора о взаимном сотрудничестве, впрочем, как и размер оплаты труда. Поэтому при внесении изменений в оговоренные сведения в то же штатное расписание должны учитываться нормы ст.72 ТК РФ в соответствии с которыми внести изменения в договор возможно только по согласию сторон.

Также внесение изменений по инициативе руководства предприятия допускается и в порядке ст.74 ТК РФ, но только при соблюдении определенной процедуры, а именно, уведомления сотрудников о переименовании должности как минимум за два месяца.

То есть внесению изменений в расписание штата предшествует издание определенного пакета документов, который установлен законом.

Какими документами оформляется?

На начальном этапе оформляется служебная записка, в которой отражаются сведения, выступающие основанием для внесения изменений в штатное расписание.

К примеру, в связи с увеличением объема труда может быть предложено ввести дополнительные вакансии. А вот при снижении объема поставок может быть предложено и сократить некоторые должности.

Кстати, если вакансии заняты, то процедура оформления изменений в штатное расписание будет инициирована как минимум за два месяца, ведь сотрудников в порядке ст.74 ТК РФ нужно будет предупредить об изменениях и предоставить возможность согласиться либо отказаться.

Но если должности вакантны, двухмесячный срок не соблюдается и соответственно оговоренные штатные места можно сократить в любой момент.

Образец служебной записки представлен на нашем сайте:


Приказ (образец)

На основании служебной записки, поданной на рассмотрение руководству предприятия, будет издан приказ, в котором будут отражены данные которые планируется изменить.

И опять же, если предстоит сокращение должностей, в приказе оговаривается несколько дополнительных условий — вручение уведомлений высвобождаемым сотрудникам, а также предложение других вакантных должностей.

С примером приказа можно ознакомиться ниже:

Изменения в документах сотрудников

Учитывая, что наименование должности присутствует практически во всех документах, оформляемых при приеме на работу, в оговоренные акты также вносятся изменения, основанием для которых служит приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Допсоглашение (пример)

К примеру, как внести изменения в трудовой договор? Только посредством издания допсоглашения к оговоренному документу, с образцом которого можно ознакомиться ниже.


Личная карточка

Также изменения должны быть внесены и в личную карточку сотрудника, ведь при приеме в оговоренном документе указываются не только личные данные, но и занимаемая должность. Соответственно при переименовании вакансии изменения в личную карточку должны быть внесены в обязательном порядке.

Трудовая книжка

Вносятся изменения и в книгу о труде, но только в том случае, если видоизменяется наименование должности, а не размера оплаты труда.

Ведь запись о приеме на определенную должность в книгу о труде вносится, соответственно при изменении названия вносятся корректировки и в оговоренный документ с указанием номера приказа и даты его издания в порядке, определенном Инструкцией по заполнению книжек о труде.

Сколько раз в год и как часто допускаются новшества?

Количество внесения изменений в штатное расписание на законодательном уровне не установлено. Следовательно руководство предприятия может по своему усмотрению вносить изменения в оговоренный документ столько раз, сколько пожелает, но с учетом процедуры, оговоренной на законодательном уровне. При внесении изменений в наименование должности либо размер оклада действующего сотрудника она подразумевает двухмесячный срок уведомления.

Как оформить изменение штатного расписания при увеличении окладов? Узнайте тут.

Важные нюансы

Штатное расписание является локальным актом, который оформляется не только с учетом производственных процессов, но и федерального законодательства.

На основании ст.8 ТК РФ оговоренный акт не должен противоречить нормам ТК РФ, а также ухудшать положение тружеников.

То есть если дирекция учреждения установит в штатном расписании оклад ниже МРОТ, оговоренный документ в порядке ст.8 ТК РФ будет признан недействительным.

Нужно ли уведомлять и ознакомлять сотрудников?

В соответствии со ст.22 ТК РФ, руководство обязано знакомить сотрудников со всеми локальными актами, принятыми в компании и связанными с выполнением непосредственных обязанностей, причем не только при приеме, но и в процессе трудовой деятельности.

В случае внесении изменений в штатное расписание ознакомление всех сотрудников с оговоренным документом не обязательно, но только при условии, что изменения не отражаются на деятельности работника.

То есть если принято решение о введении нескольких должностей, никого ознакомлять не нужно, если же грядет сокращение, то с приказом о высвобождении должны быть ознакомлены сотрудники, подлежащие увольнению.

И конечно, если изменяется размер оплаты труда либо надбавок, уведомляются только те сотрудники, чей оклад подвергается изменению, причем с соблюдением процедуры, оговоренной в ст.74 ТК РФ.

Ответственность за неверно составленные документы

Учитывая, что не все кадровики знают, как правильно оформить внесение изменений в штатное расписание, возникают ошибки, которые ведут к нарушению прав тружеников, что в свою очередь чревато негативными последствиями.

Ст.5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за несоблюдение норм трудового законодательства — к примеру, в случае нарушения сроков уведомления о сокращении либо установлении оклада ниже МРОТ предусмотрены штрафные санкции до 50 тысяч рублей.

В случае же если были допущены ошибки при составлении приказов либо служебной записки, уровень ответственности будет зависеть от степени вреда.

Внесение изменений в штатное расписание можно считать хорошим инструментом регулирования и организационной структуры, и хозяйственной деятельности. Ведь посредством ведения в штат новых должностей можно и необходимый объем работ выполнить и прибыль повысить, а также приобрести специалистов, работоспособность которых будет повышаться вместе с окладом, отраженном в том же расписании штата.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит