Компенсация за неиспользованный отпуск за 5 рабочих дней, компенсация неиспользованный отпуск рабочих днях

Содержание
  1. Компенсация за неиспользованный отпуск за 5 рабочих дней
  2. Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
  3. Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск сотруднику без зарплаты (яманова н.а.)
  5. Компенсация за неиспользованный отпуск
  6. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  7. Количество дней отпуска при увольнении
  8. Компенсация за неиспользованный отпуск за 5 рабочих дней
  9. Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении
  10. Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн
  11. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
  12. Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях
  13. Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
  14. Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск
  15. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ
  16. Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы
  17. Компенсация неиспользованных дней отпуска
  18. Расчет и выплата компенсации за дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении работника
  19. Положена ли компенсация
  20. Требование компенсации
  21. Размер и порядок расчета
  22. Нюансы и особые случаи
  23. Порядок и правила оформления
  24. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  25. Расчет периода
  26. Расчет суммы

Компенсация за неиспользованный отпуск за 5 рабочих дней

Округление в меньшую сторону (с 2,33 дня до 2 дней) приведет к выплате работнику меньшей суммы, чем полагается по закону. Не производится округлений до целых значений количества дней неиспользованного отпуска и в расчетах, приведенных в качестве примеров в письмах Роструда от 26.07.2006 № 1133-6, от 23.06.2006 № 944-6. Как правило, последний месяц отпускного стажа оказывается неполным. Если в нем отработано 15 календарных дней и больше, этот месяц стажа округляют до полного. Если отработано меньше 15 дней, дни месяца в расчет не берутся (ст. 423 ТК РФ, п. 35 Правил, письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6). Пример 3 Работник организации принят на работу 27 сентября 2008 года, а с 4 мая 2009 года увольняется по собственному желанию. Требуется определить, за сколько месяцев ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск, если в отпуске он не был ни разу.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

Этот период можно разделить на два отрезка:

  • с 15.08 по 23.11.2013 года — 3 месяца 9 дней (отпуск по беременности);
  • с 03.02 по 16.06. 2015 года — 4 месяца 14 дней.

Общий стаж работы составляет год 7 месяцев и 25 дней. Прогулы При увольнении работнику полагаются выплаты за неиспользованный отпуск. Но прогулы исключаются из стажа (ст. 121). Ковалев М.


П. приступил к обязанностям 2 сентября 2014 года. С 02.04.2015 г. он отсутствовал на работе без уважительной причины. Руководство приняло решение уволить Ковалева с 02.06.15 за прогул. Нужно рассчитать отпускной стаж. Период с 02.04 по 01.06.2015 исключается из калькуляции.


С 02.09.14 по 02.04.15 Ковалев отработал 7 месяцев. За этот срок будет начислена компенсация. Удлиненный отпуск ТК РФ предусмотрены дополнительные дни (ст. 334) некоторым категориям работников. Например, педагоги отдыхают на 14 или 29 суток больше.

Компенсация за неиспользованный отпуск сотруднику без зарплаты (яманова н.а.)

Иногда жизненные обстоятельства не позволяют работнику полноценно использовать дни запланированного по графику отдыха. В этом случае отпуск может быть продлен или перенесен на другое время. Отпуск продлевается или переносится: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

    Если работник во время отдыха заболел.

Болезнь должна быть подтверждена документально (больничным листом), а значит, без обращения к врачу в этом случае не обойтись.

  • Если во время отпуска сотрудник выполнял какие-либо государственные обязанности, на период исполнения которых законодательством предусмотрена обязанность работодателя отпустить работника с работы.
  • В других предусмотренных законом случаях.
  • В перечисленных ситуациях срок продления или перенесения отпуска определяет руководитель организации, но с учетом мнения работника.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Дополнительные оплачиваемые выходные дни донорам 3.3 Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые вахтовикам за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени 3.4 Выходные дни, предоставляемые за работу в выходной или нерабочий праздничный день 3.5 Дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности 4 Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе 5 Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине 6 До 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемых по просьбе работника в течение рабочего года Рабочий год удлиняется на периоды, не включаемые в отпускной стаж, среди которых (ч. 2 ст.

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

    Количество дней отпуска при увольнении

    Единственным действующим нормативным документом, разъясняющим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Согласно пунктам 28, 29 и 35 Правил работник, проработавший в организации 11 месяцев, которые подлежат зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получает полную компенсацию за неиспользованный отпуск. Размер полной компенсации равен сумме оплаты отпуска установленной продолжительности.
    Согласно п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Получить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков можно только при увольнении (основание — статья 127 ТК РФ).

    В связи с сокращением штата 30 июня она увольняется. В период работы сотрудница отгуляла 5 дней отпуска. Подсчитаем количество дней, подлежащих компенсации. Срок работы педагогом составил 3 полных месяца и 12 дней, которые исключаются из расчетов.

    Компенсация должна быть выплачена, исходя из: 42 / 12 * 3 = 10,5 д. На должности референта сотрудница проработала 5 месяцев и 20 дней. Общий стаж — 6 месяцев. Так как она была уволена по причине сокращения штата, то ей положена полная выплата за 28 дней. Суммируем полученный результат: 28+10,5 = 38,5 – 5 (использованные дни) = 33,5 дня. Отдых с последующим увольнением По заявлению сотрудника неиспользованные дни в полном объеме могут быть предоставлены перед его увольнением. Период отдыха стаж не увеличивает. Оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при стандартной ситуации. Пример. Сидоров В. И. принят на работу 02.09.14.

    Компенсация за неиспользованный отпуск за 5 рабочих дней

    Исходя из этого, при продолжительности отпуска 28 календарных дней размер компенсации составит 2,33 календарного дня за каждый месяц работы, включаемый в стаж, дающий право на получение отпуска. Действующим законодательством не предусмотрена возможность округления дней неиспользованного отпуска до целых чисел (2,33 дня, 4,66 дня и т. д.). В соответствии с пунктом 8 статьи 255 НК РФ в целях налогообложения прибыли расходами может быть признана только та сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитана в соответствии с общеустановленными правилами. Округление количества дней неиспользованного отпуска в большую сторону (с 4,66 дней до 5 дней) приведет к завышению размера выплат, произведенных в пользу работника и к занижению налоговой базы по налогу на прибыль.
    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается следующим образом:

    1. Количество дней: (28 / 12) * 8 = 19 (округление в большую сторону).
    2. Средний заработок: (40000*7 + 45000) / (8*29,4) = 1380 руб.
    3. Сумма компенсации: 1380 * 19 = 26220 руб.
    4. НДФЛ: 26220 * 0,13 = 3408,6 руб.
    5. Сумма на руки: 26220 – 3408,6 = 22811,40 руб.

    Расчетный период Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении проводится на основании полностью отработанных 12 месяцев. Продолжительность их считается с 1 по 30 (31) число и 28 (29) число в феврале.
    Если расчетный период отработан полностью, количество учитываемых календарных дней определяют как произведение 12 x 29,3, где: — 12 — количество календарных месяцев расчетного периода; — 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Это следует из ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса и п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке). У работника нет ни отработанных дней, ни учитываемых выплат Если работник не имел фактически начисленной зарплаты и фактически отработанных дней за расчетный период, а также до начала расчетного периода и до увольнения, средний дневной заработок определяют путем деления установленной ему тарифной ставки или оклада на 29,3 (п. 8 Положения о среднем заработке).

    Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

    Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

    Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

    Дата приема на работу

    другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

    Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

    30 (например, работникам-инвалидам)

    31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

    35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

    44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

    52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

    Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

    Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

    Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

    Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

    Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

    Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

    Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

    Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

    Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

    Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

    Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

    Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

    • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
    • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
    • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

    Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

    Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

    В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

    Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

    Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

    Компенсация неиспользованных дней отпуска

    Калькулятор КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬ­ЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

    Вернуться назад на Компенсация за неиспользованный отпуск

    В каких случаях работник может получить деньги вместо отпуска?

    У нас в компании есть сотрудники, которые отказывались ходить в отпуск. У многих из них накопилось приличное количество отпускных дней. Сейчас они просят выдать им денежную компенсацию. Вправе ли мы пойти им навстречу?

    Сначала проверьте, соответствует ли желание работников нормам законодательства. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:

    • при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск (денежная компенсация положена за все дни) (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об отпусках);
    • при замене компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть за дополнительный отпуск (ст. 126 ТК РФ).

    Отдельным категориям сотрудников заменять отдых денежной компенсацией нельзя (см. таблицу).

    Работники, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией

    Категории сотрудников

    Норма

    Беременные женщины;
    сотрудники младше 18 лет;
    сотрудники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда

    Часть третья ст. 126 ТК РФ

    Сотрудники таможенных
    органов

    Пункт 2 ст. 35 Федерального закона № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»

    Сотрудники органов
    наркоконтроля

    Пункт 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ № 613

    Сотрудники органов
    внутренних дел

    Часть 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного Совета РФ № 4202-1

    Дополнительные отпуска предоставляются как по требованию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов (см. таблицу).

    Нельзя компенсировать деньгами отпуска, которые не являются ежегодными. Например, дополнительные выходные дни, ежемесячно предоставляемые родителям детей-инвалидов (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).

    Работники, которым нужно предоставлять дополнительный отпуск

    Категория работников

    Количество дней дополнительного отпуска

    Норма

    Замена отпуска денежной
    компенсацией

    От 14 до 28 календарных дней (в зависимости от вида образовательного учреждения)

    Статья 334 ТК РФ,
    постановление Правительства РФ № 724

    Не менее 2 календарных дней

    Статья 23 Федерального закона № 181-ФЗ

    Граждане, подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС 1

    4 календарных дней

    Пункт 5 ст. 14 Федерального закона № 1244-1,
    постановление Правительства РФ № 136

    От 2 до 15 календарных дней (в зависимости от стажа и участия в работе по ликвидации чрезвычайных ситуаций)

    Статья 28 Федерального закона № 151-ФЗ

    Возможна (только для спасателей нештатных и добровольных аварийно-спасательных формирований)

    Врачи общей практики и медсестры этих врачей, непрерывно проработавшие в указанных должностях свыше трех лет

    3 календарных дня

    Пункт 1 постановления Правительства РФ № 1588

    Не менее 3 календарных дней

    Статья 119 ТК РФ

    Сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера / приравненных к ним местностях

    24 календарных дня / 16 календарных дней

    Статья 321 ТК РФ

    Выплачивается ли работнику компенсация при его переводе на другую должность?

    Сотрудника переводят на другую должность по причине реорганизации компании. Обязан ли работодатель в этом случае выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха?

    Нет, не обязан. Ведь после реорганизации трудовые отношения сотрудника и компании продолжаются (ст. 75 ТК РФ) и смены работодателя не происходит. Компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя выплатить, если работника переводят в другое обособленное подразделение организации, так как оно не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ) и не может быть работодателем (ст. 20 ТК РФ). Если работник переводится в рамках холдинга из одной компании в другую, то компенсацию выплатить нужно, так как фактически это будет увольнением (ст. 127 ТК РФ).

    Документы в тему

    Документ

    Поможет вам

    Статьи 126, 127 ТК РФ

    Убедиться, что работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск

    Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР №169 (далее – Правила об отпусках)

    Определить порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

    Статья 139 ТК РФ,
    постановление Правительства РФ № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

    Рассчитать среднюю заработную плату для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

    Как обосновать отказ в замене отпуска денежной компенсацией?

    Наша компания расположена в районе Крайнего Севера. Мы отказали сотрудникам в компенсации за неиспользованный отпуск, но они спрашивают, на основании чего. Подскажите, как грамотно это обосновать?

    Объясните сотрудникам, что решать, выплачивать своим кадрам компенсацию за неиспользованный отпуск или нет, может только администрация организации. За работу в районах Крайнего Севера законодатель обязывает предоставлять дополнительный отпуск в размере 24 календарных дней (ст. 321 ТК РФ). Однако выплатить вместо него компенсацию – это право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ, письмо Роструда № 473-6-0).

    Как быть, если работник не ходил в отпуск несколько лет?

    Программист не ходил в отпуск. Руководство это устраивало, однако теперь у работника накопилось 56 неотгулянных дней. Компенсировать такой отпуск деньгами нельзя. Сотрудник согласен использовать, присоединив к текущему отпуску. Можем ли мы предоставить такой длительный отпуск?

    Да, и постарайтесь сделать это как можно быстрее. Каждому сотруднику организация обязана ежегодно предоставлять отпуск как минимум на 28 календарных дней (ст. 115, 122 ТК РФ). Его можно переносить на следующий год только в редких случаях по производственной необходимости (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Даже с согласия сотрудника работодатель не вправе оставлять его без отпуска более двух лет подряд (ч. четвертая ст. 124 ТК РФ).

    Таким образом, ситуация, когда служащий не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. Если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то, скорее всего, выпишут предписание устранить данный недочет. А впоследствии могут и оштрафовать согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Если в силу каких-то обстоятельств работник давно не был в отпуске, это не лишает его права отгулять накопившиеся дни сейчас, присоединив их к своему отпуску за текущий год. Ведь у неотгулянных отпусков нет срока давности: те, кто не использовал их за прошлые годы, может отгулять их потом. Если на момент проверки вы успеете предоставить сотруднику все накопившиеся отпуска, то инспекторы по труду будут не вправе наложить штраф за нарушение трудового законодательства.

    Нельзя выдавать компенсацию за дни, полученные в результате суммирования нескольких ежегодных основных отпусков, даже если на то есть желание работника (ст. 115 ТК РФ).

    Как подсчитать компенсацию, если совместитель брал длительный отпуск без содержания?

    Совместитель устроился в организацию 4 июня, а уволился 26 ноября. В ежегодный отпуск он не ходил, зато брал с 6 ноября по 23 ноября отпуск за свой счет. Его оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Как определить число дней, за которые полагается компенсация?

    Напомним, что совместителям предоставляются такие же гарантии, как и всем остальным работникам (ст. 287 ТК РФ).

    Давайте подсчитаем. Период с 4 июня по 3 ноября – это пять месяцев, которые совместитель отработал полностью. С 4 ноября по 26 ноября он трудился пять дней и был в отпуске без содержания 18 дней. Из них 14 дней нужно включить в стаж (ст. 121 ТК РФ). Итого получается 19 дней, которые округляются до полного месяца, и стаж, дающий право на отпуск, составит шесть месяцев. Таким образом, вашему работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск 14 дней (28 дн. : 12 мес. x 6 мес.).

    Стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ)

    В стаж ВКЛЮЧАЕТСЯ

    Из стажа ИСКЛЮЧАЕТСЯ

    Время фактической работы

    Время отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней за рабочий год

    Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы (командировка, нерабочие праздничные дни и т. д.)

    Время отпуска по уходу за ребенком до трех лет

    Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы;
    период отстранения сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине

    Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (прогул)

    Увольнение после декрета: как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?

    До ухода в декрет сотрудница использовала все положенные ей отпуска. После первых родов она перешла опять в декретный отпуск, а после вторых родов уволилась в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Полагается ли ей в этом случае компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за 140 дней декрета?

    Да, полагается. Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск (таблица выше). А вот период, когда молодая мама была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, из него исключается (ч. вторая ст. 121 ТК РФ). То есть за 140 календарных дней, или 4 месяца и 17–19 дней, пока длится отпуск по беременности и родам, женщина заработает 11,67 календарного дня отдыха (28 дн. : 12 мес. x 5 мес.), за которые ей надо выплатить компенсацию при увольнении.

    При расчете неиспользованных дней отпуска учтите, что когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, рабочий год продлевается на соответствующее число дней.

    В каком порядке оформить замену отпуска денежной компенсацией?

    Если сотруднику положено три дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и он его не использовал, то ему может быть выплачена денежная компенсация. Как оформить компенсацию всем работникам, которые имеют право на дополнительный отпуск, но не использовали его?

    Для замены дополнительного отпуска за ненормированный день денежной компенсацией работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя организации (см. образец). Главное – указать, за какой отпуск и за какой период работник просит компенсацию. Это поможет правильно учитывать отпуска и те дни, которые сотрудник еще не использовал. Служащий может выбрать любую часть дополнительного отпуска для замены его компенсацией.

    На основании заявления руководитель издает приказ. Унифицированной формы нет, поэтому составьте его в произвольной форме (см. образец). С приказом ознакомьте сотрудника под роспись. В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, в какой срок нужно выплатить компенсацию по заявлению работника, поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

    Информацию о замене части отпуска денежной компенсацией внесите в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2. Кроме того, соответствующие сведения отразите в графике отпусков (форма № Т-7). Для этого в графе 10 «Примечание» сделайте запись о том, что часть ежегодного отпуска (укажите количество дней) заменена денежной компенсацией, и приведите реквизиты приказа.

    Закон против практики

    Руководители компаний идут навстречу пожеланиям работников и выплачивают им компенсацию за неиспользованный отпуск, который не превышает 28 дней.

    В соответствии с частью первой статьи 126 Трудового кодекса замена денежной компенсацией отпуска, не превышающего 28 дней, не допускается.

    Если выдача работнику денежной компенсации вместо отпуска прочно вошла в практику вашей компании, то к вам может нагрянуть с проверкой трудовая инспекция. В этом случае должностным лицам грозит штраф б. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Оборотные средства
    Основные средства
    Нематериальные активы
    Бухгалтерский баланс
    Декретный отпуск
    Командировочные расходы

    Расчет и выплата компенсации за дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении работника

    Многих граждан, ожидающих расторжение трудового договора, интересует компенсация за дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении. Трудовой кодекс предоставил такое право всем увольняющимся лицам, которым положен такой отдых, с условием их отработки у конкретного работодателя в общем порядке не менее полугода. К примеру, компенсация дополнительного отпуска осуществляется за ненормированный рабочий день. Однако для отдельных категорий работников действуют иные правила.

    Положена ли компенсация

    Статья 127 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя по осуществлению компенсационных выплат за все неиспользованные отпускные дни при расторжении трудовых отношений с работником. Она касается и граждан, трудящихся при опасных и вредных условиях.

    Трудовой кодекс не разрешает договариваться о компенсации взамен дополнительных дней отпуска без факта увольнения (ст. 126). Однако некоторые работники могут идти в обход этой нормы. К ним относятся:

    • специалисты, трудящиеся с ненормированным режимом;
    • сотрудники, выполняющие работы особого характера.

    Положена ли им компенсация без увольнения, точно сказать невозможно. Однако, законодательных положений, запрещающих ее, не имеется.

    Таким образом, лицам, работающим во вредных условиях, возможна компенсация за один дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении, поскольку до увольнения все они должны быть использованы в обязательном порядке. Граждане, труд которых отличается особым характером, имеют право на получение компенсации в случае увольнения. Компенсации также подлежит неиспользованный сотрудником дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

    Требование компенсации

    У работающих граждан имеется право требования денежного возмещения за пропущенный дополнительный отпуск при увольнении. Исключительным случаем является часть отпуска, не предусмотренная трудовым законодательством, хотя она и прописана во внутреннем акте фирмы.

    Компенсация выплачивается на основании заявления. Пока работник его не подал, оплачивать ничего не требуется. Расчет осуществляется одновременно со всей иной оплатой труда в установленный ТК РФ срок – последний день работы (ст. 140).

    Внимание! У работника имеется право требования компенсационного возмещения за прошлогодние отпускные дни, которые не были использованы.

    Порядок и правила оформления

    При увольнении сотрудника и выплате ему денег в качестве компенсации за дополнительный отпуск необходимо правильно оформить всю кадровую документацию по нему:

    1. Заполнить в личной карточке 4-7 графы.
    2. В примечаниях графы по отпускам внести сведения о выплаченной компенсации и реквизиты ее приказа.

    Возмещение неиспользованного времени отдыха отражается в оплате труда по налогу с прибыли или единому налогу по УСН. Подоходный налог и страховые взносы с него уплачиваются в обычном порядке.

    Итак, при увольнении неиспользованный дополнительный отпуск компенсируется в полном объеме работникам, которым он полагается. К примеру, компенсации подлежит дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни и особый характер работы. Для этого важно рассчитать сумму выплаты, поскольку правила различаются в зависимости от особенностей труда. Основанием для оплаты является заявление увольняемого специалиста. Компенсация оформляется приказом и облагается НДФЛ в полном объеме.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

    Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):

    Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):

    Расчет периода

    Компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска выплачивается работнику:

    • при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска ( статья 95 ТК РК);
    • при прекращении трудового договора ( статья 96 ТК РК).

    Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, гарантированного работнику Трудовым Кодексом РК ( статья 88 ) составляет 24 (двадцать четыре) календарных дня. При этом Кодексом установлено, что на основании иных нормативных правовых актов РК, а также трудовым, коллективным договорами и актами работодателя может быть предусмотрено большее количество дней трудового отпуска.

    При исчислении общей продолжительности ежегодного трудового отпуска дополнительные ежегодные трудовые отпуска (в том числе так называемый «экологический») суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском ( статья 90 ТК РК).

    Период, за который представляется ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет двенадцать календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника (п.2 ст.92 ТК РК).

    Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени, т.е. за отработанный трудовой стаж (24 календарных дня / 12 месяцев работы).

    Исходя из норм законодательства, можно сделать вывод, что один отработанный месяц дает право на 2 календарных дня основного оплачиваемого отпуска.

    В трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

    1. фактически проработанное время;
    2. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
    3. время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
    4. время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

    01.11.2017 заключен Трудовой договор;

    с 01.02 по 28.02.2018 сотрудник находился на больничном;

    30.04.2018 трудовой договор расторгнут;

    в отпуске сотрудник не был.

    Отработанный период – 6 месяцев (ноябрь 2017 – апрель 2018), так как дни временной нетрудоспособности входят в расчет трудового стажа, поэтому работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск в количестве 12 календарных дней.

    Период неиспользованного отпуска рассчитывается в календарных днях (без учета праздничных дней), если компенсация приходится на праздничные дни, то количество дней компенсации продляется. Началом календарного периода является день, следующий за днем увольнения.

    Исчисление периода начинается со дня, следующего за днем увольнения.

    Расчет периода производится без учета праздничных дней.

    Начисление компенсации за неиспользованный отпуск производится только за рабочие дни, приходящиеся на рассчитанный в календарных днях период.

    Сотрудник, которому положена компенсация за неиспользованный отпуск в количестве 12 дней, уволен 30.04.2018.

    Начало периода для расчета компенсации является 1 мая — это день, следующий за днем увольнения.

    Так как период рассчитывается без учета праздничных дней, а 01 мая, 07 мая и 09 мая – государственные праздники (Закон РК от 13.12.2001 года N 267 « О праздниках в Республике Казахстан»), то расчет компенсации будет производиться за период с 01.05.2018 по 15.05.2018 (12 дней + 3 дня праздников).

    Оплата компенсации будет начислена за 8 рабочих дней.

    Расчет суммы

    Оплата компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывается исходя из среднедневного заработка, который определяется в соответствии с Едиными правилами исчисления средней заработной платы.

    Компенсация = среднедневной заработок * количество рабочих дней

    Для определения среднедневного заработка в расчетном периоде надо сумму начисленной заработной платы разделить на количество рабочих дней.

    При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, указанные в Приложении к правилам исчисления средней заработной платы (социальное пособие по временной нетрудоспособности является одним из таких видов выплат).

    Расчет среднедневного заработка уволенного сотрудника:

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит