Договор о материальной ответственности бухгалтера кассира образец 2019, договор материальной ответственности кассира образец 2019

Содержание
  1. Договор о материальной ответственности бухгалтера кассира образец 2019
  2. Договор о полной материальной ответственности кассира
  3. Договор о полной материальной ответственности кассира
  4. Договор материальной ответственности кассира: образец
  5. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца кассира
  6. Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
  7. Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера
  8. Образец договора о материальной ответственности кассира
  9. Как составить договор о материальной ответственности с бухгалтером
  10. Как составить договор о материальной ответственности с бухгалтером
  11. Как составить договор о материальной ответственности кассира
  12. Чем обусловлена необходимость договора
  13. Что является основанием для матответственности
  14. Как проводится взыскание с кассира
  15. Как заключается договор
  16. Требования по заполнению
  17. Образец договора о матответственности кассира
  18. Освобождение от взыскания
  19. Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира
  20. Что говорит Трудовой кодекс
  21. Какие условия включить в документ
  22. Ограничения
  23. Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи
  24. Правила наложения взыскания
  25. Особенности коллективной материальной ответственности
  26. Договор о полной материальной ответственности кассира
  27. В чем заключается материальная ответственность кассира
  28. Внешний вид договора
  29. Договор материальной ответственности кассира
  30. Суть материальной ответственности
  31. Порядок возмещения ущерба
  32. Образец договора о полной материальной ответственности

Договор о материальной ответственности бухгалтера кассира образец 2019

Договор о полной материальной ответственности кассира

Договор о полной материальной ответственности кассира

Актуально на: 22 августа 2019 г.

Мы рассказывали в нашей консультации про договоры о полной индивидуальной. О материальной ответственности кассира расскажем в этом материале и приведем форму соответствующего договора.

Напомним, что полная индивидуальная материальная может быть возложена на работника, который достиг возраста 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч.

1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того необходимо, чтобы должности или соответствующие работы были перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Естественно кассиры в таком перечне поименованы.

Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и на них в связи с этим возлагается особенная – полная индивидуальная.

Договор материальной ответственности кассира: образец

Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).

Но виды она может принимать разные: Оба вида полной сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае – с каждым ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы.

Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации. Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца кассира

Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством. 2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Для этого заключается письменный договор. На основании данного документа кассир несет ответственность за сохранность денежных средств, которые вверены ему в силу исполнения рабочих обязанностей.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно. Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Образец договора о материальной ответственности кассира

Один остается в организации, другой передается сотруднику. Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной ответственности. Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций.

Например, продавец в магазине одежды может одновременно являться кассиром.

Как составить договор о материальной ответственности с бухгалтером

Как составить договор о материальной ответственности с бухгалтером

Руководитель организации по своему желанию может заключить договор о полной материальной с работником, деятельность которого так или иначе связана с материальными ценностями – товарами, денежными средствами.

Министерством труда РФ утвержден Перечень должностей, с которыми можно заключать договор о ответственности. Заключать договор с сотрудником, должность которого не указана в Перечне, нельзя.

Договор о ответственности с бухгалтером заключается при приеме на работу.

Как составить договор о материальной ответственности кассира

Наниматель вправе привлечь кассира материальной ответственности в порядке, определенном трудовым законодательством. Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность сотрудника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который выразился в действительном уменьшении объема ценностей нанимателя или ухудшении их состояния.

Чем обусловлена необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Что является основанием для матответственности

Она наступает при наличии следующих условий:

  • прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
  • действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
  • четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
  • вина лица, нарушившего договор.

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Как проводится взыскание с кассира

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба. До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ). Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Как заключается договор

Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:

  • по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
  • с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
  • между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
  • в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.

Любые изменения вносятся в оба экземпляра.

Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.

С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.

Требования по заполнению

Документ оформляется в соответствии с установленными законодательством правилами:

  • договор оформляется одновременно с трудовым;
  • сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
  • факт передачи имущества также нужно оформить документально;
  • наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.

Образец договора о матответственности кассира

Освобождение от взыскания

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:

  • действия непреодолимой силы;
  • нормального хозяйственного риска;
  • крайней необходимости или необходимой обороны;
  • необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.

К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).

Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.

Не нужно забывать, что наниматель должен доказать, что обстоятельства, которые исключают материальную ответственность кассира, отсутствуют.

Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.

Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности. Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

  • умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
  • нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85. Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено. Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять отчеты;
  • участвовать в инвентаризации.

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2019), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может. Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

Ограничения

Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

  • работник должен быть старше 18 лет;
  • работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
  • должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

  • смена МОЛ;
  • проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • чрезвычайная ситуация;
  • реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью. Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги. Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации). Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Должность кассира из самого названия подразумевает общение с деньгами и иными ценностями, поэтому в большинстве случаев эта профессия подразумевает материальную ответственность. Важно не название профессии, а должностные обязанности, которые выполняет работник. В таком случае договор о полной материальной ответственности кассира может быть заключен и с продавцом-кассиром, и с консультантом, если он имеет доступ к кассе и уполномочен отпускать товар, на одинаковых условиях.

В чем заключается материальная ответственность кассира

По Трудовому кодексу предусматривается ограниченная и полная материальная ответственность работника. Ограниченная форма распространяется на всех сотрудников вне зависимости от факта трудовых отношений. Заключение договора не обязательно, но при этом сумма компенсации от причиненного ущерба не может быть выше месячной зарплаты.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира представляет собой типовую форму, на основе которой составляется индивидуальное соглашение с работником. У него есть право согласиться или отказаться на подобные условия, но при этом работодатель может не принять на работу человека, если тот не подпишет предоставленный ему договор.

Обязанностями кассира по договору о полной матответственности считаются:

  • внимательно относится к вверенному имуществу – это значит быть аккуратным при расчетах, исключать недостачи и прочие финансовые ошибки;
  • проводить инвентаризацию;
  • вовремя оповещать работодателя обо всех нюансах, включая неисправность кассового аппарата.

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира предусматривает аналогичные обязанности, а также включает пункты для работодателя:

  • создавать условия для комфортной работы с вверенным имуществом;
  • вовремя устранять возникшие неполадки;
  • участвовать в инвентаризации.

Если работодатель не исполняет свои обязанности, что приводит к ущербу, то работник не обязан возмещать убытки. К примеру, если образец договора полной материальной ответственности продавца-кассира включает в себя пункт своевременной замены аппаратуры, а возникший ущерб является следствием неисправной электроники, то вина с работника полностью снимается.

В остальных случаях важным моментом возмещения компенсации является доказательство вины сотрудника. Он отвечает только за свои действия, а не за рабочее место или материальные ценности, которые приходят в негодность по вине третьих лиц. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира подразумевает возмещение ущерба только в том случае, если возникшие убытки являются следствием работы того человека, с кем был заключено соглашение. Если на момент инцидента за кассовым аппаратом находился другой человек, то материально ответственное лицо не будет возмещать ущерб.

Внешний вид договора

Договор о полной материальной ответственности кассира в организации представляет собой типовую форму №85, утвержденную ПП от 2002 года. Документ включает в себя сведения о работнике и работодателе, а также об обязанностях сторон. Руководитель имеет право включать дополнительные пункты, касающиеся должности кассира, как например:

  • своевременный учет средств;
  • снятие кассы после рабочего дня;
  • аккуратное обращение с аппаратурой.

При смене должности на ту, которая не предусматривает материальной ответственности, договор перестает быть актуальным. Если кассир перевелся в юридический отдел (при наличии соответствующего образования), то логично, что теперь он не отвечает за финансовые дела.

Скачать договор о полной материальной ответственности кассира можно на нашем сайте. Документ будет иметь полную юридическую силу, если подписан обеими сторонами и имеет печать организации (при ее наличии).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Договор материальной ответственности кассира

Каждый кассир является материально ответственным лицом. Это означает, что он лично отвечает за сохранность денежных средств, финансовых документов, имущества компании, четко следуя процедурам. С таким сотрудником работодатель должен заключить не только обычный трудовой договор, но и договор о полной материальной ответственности. Образец документа 2019 года и инструкцию по его заполнению можно найти в статье.

Суть материальной ответственности

Кассиры, а также сотрудники, которые замещают их на этой должности, законодательно признаются материально ответственными лицами, о чем указано в соответствующем Постановлении существовавшего ранее Министерства труда и социального развития.

При этом материальная ответственность наступает и в отношении основного кассира, и в отношении лица, которое работает по совместительству, а также в отношении тех сотрудников, которые на время замещают их. Это могут быть любые другие работники, в том числе бухгалтеры, продавцы, ассистенты и др.

Кассир отвечает в пределах своих полномочий за сохранность:

  • наличных средств (банкнот и монет);
  • финансовых документов (чеков, ведомостей и др.);
  • кассового оборудования (терминала, кассового аппарата и др.);
  • прочего оборудования и предметов.

Полная ответственность означает, что при наступлении заранее оговоренных случаев кассир обязан возместить ущерб компании в полном объеме за счет своего среднего заработка (не более 20% ежемесячно). Также компенсация может быть осуществлена и в большем объеме, но подобные решения может принять только суд.

В крайних случаях сотрудник может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности. Например, к административным правонарушениям кассовой дисциплины относятся следующие:

  1. Кассир не оприходовал деньги в кассу.
  2. Кассир оприходовал деньги, но не полностью.
  3. Работник нарушил порядок хранения и/или передачи наличных.
  4. Сотрудник держал в кассе наличные сверх установленного лимита.

Ответственность заключается в выплате штрафа, размер которого зависит от статуса лица.

статус лица минимальный штраф максимальный штраф
сотрудник 4000 р. 5000 р.
компания 40000 р. 50000 р.

В отдельных случаях полагается и привлечение к уголовной ответственности (хищение средств, мошеннические действия). Для фиксирования этого факта необходимо приглашать на место происшествия сотрудников правоохранительных органов.

При обнаружении факта хищения и утраты доверия работодатель вправе уволить кассира по соответствующей статье ТК.

Порядок возмещения ущерба

Привлекать кассира к ответственности можно только в тех случаях, когда доказано, что ущерб был причинен так или иначе по его вине:

  • нарушение должностной инструкции;
  • противоправное действие;
  • бездействие;
  • неосторожность, невнимательность.

Таким образом, для наступления полной материальной ответственности не имеет значения, был ли в действиях/бездействии злостный умысел или ущерб был нанесен по неосторожности. Исключаются случаи привлечения к ответственности, если они связаны с объективными обстоятельствами, не зависящими от работника (нападение, угроза жизни и другие преступления).

При наступлении заранее оговоренного случая (недостача или излишек в кассе, ущерб оборудованию, отсутствие финансовых документов и т.п.) порядок привлечения работника к ответственности следующий:

  1. Сначала работодатель вправе потребовать незамедлительного предоставления объяснительной в письменном виде. В документе работник должен подробно объяснить, как и почему произошла та или иная ситуация. При этом кассир не обязан признавать свою вину, если не считает это необходимым – достаточно изложить свою точку зрения.
  2. Работодатель формирует комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. По результатам расследования принимается акт произвольного образца. В нем необходимо описать ситуацию и четко сформулировать выводы о причинах произош