Приказ о сроках выплаты заработной платы, зарплата аванс сроки выплаты примеры

Содержание
  1. Приказ о сроках выплаты заработной платы
  2. Когда следует выдавать зарплату
  3. Как документировать сроки выдачи зарплаты
  4. Кто составляет приказ
  5. Основание для приказа
  6. Как правильно составить приказ
  7. Как правильно оформить приказ
  8. Способы и сроки хранения приказа
  9. Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2019 году
  10. Зарплата и аванс – сроки выплаты 2019
  11. Срок выплаты аванса в 2019 году
  12. Выплата аванса раньше срока – ответственность
  13. Зарплата и аванс, сроки выплаты – примеры
  14. Выплата аванса по зарплате.
  15. Вопрос
  16. Ответ
  17. Аванс по зарплате: размер, порядок выплаты и учет
  18. Обязательность выплаты аванса
  19. Сроки выплаты заработной платы
  20. Установление размера аванса
  21. Прочие условия выплаты аванса
  22. Ответственность за нарушение условий выплаты аванса
  23. Бухгалтерский (бюджетный) учет операций по выплате аванса
  24. НДФЛ с аванса
  25. Сроки выплаты аванса и заработной платы

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2019 году

Выдавать персоналу заработную плату работодатели обязаны дважды в месяц. Когда выплачиваются зарплата и аванс, сроки выплаты организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства. Разберемся, как определить сроки выплаты заработной платы и аванса – примеры далее.

Зарплата и аванс – сроки выплаты 2019

Согласно положениям стат. 136 ТК РФ точные сроки выдачи зарплаты устанавливаются работодателем в своих ЛНА (локально-нормативные акты). К примеру, это ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), трудовой или коллективный договор, положение по оплате труда.

В 2019 году при определении сроков выплаты зарплаты и аванса нужно помнить, что расчеты с работниками должны осуществляться не реже, чем каждые полмесяца. То есть, чаще выдавать средства можно, а реже нет. Кроме того, запрещается выдавать заработок позже 15 дней (календарных) с момента окончания соответствующего расчетного периода.

Срок выплаты аванса в 2019 году

Чтобы понимать, как установить срок выплаты аванса по Трудовому Кодексу, нужно разобраться с понятием аванс. Что означает этот термин, ясно уже из самого названия. В общепринятом смысле авансом (или предоплатой) обозначаются средства, которые передаются до окончательного исполнения обязательств. В трудовом законодательстве данный термин не определяется. Но по сложившемуся порядку авансом обозначается заработок работника за первую половину месяца.

Когда сотрудник отрабатывает дни за первую половину месяца, ему нужно начислить и выдать аванс. Размер начислений зависит от фактической выработки. Чем больше дней отработал работник за первые две недели, тем больше ему будет начислен аванс. В расчете также участвуют полагающиеся специалисту надбавки и доплаты. А вот стимулирующие выплаты, премии включать в начисление суммы не нужно.

Сроки выплаты аванса ТК РФ отдельно не определяет. Но в ч. 6 стат. 136 сказано, что заработок нужно выдавать не позднее 15 дн. с момента завершения периода начисления. Следовательно, крайний срок для выдачи аванса – 30-ое число текущего месяца. А по зарплате – 15-ое число месяца следующего.

Не допускается устанавливать в ЛНА размытые сроки расчетов с персоналом. К примеру, нарушением трудового законодательства будут такие формулировки:

  • «Зарплата выплачивается ежемесячно в период с 10-го по 15-ое число».
  • «Зарплата выплачивается не позднее 15-го числа и 30-го числа каждого месяца».

При указании таких сроков непонятно, когда именно работодатель обязан выдать средства работникам и за какую половину месяца. Нужно четко утвердить порядок расчета и выплаты аванса – размер и сроки, а также зарплаты. При установлении сроков выплаты аванса и з/п важно понимать, что:

  • В ТК РФ нет понятий аванса и половина месяца. Считается, что первая половина – это период времени с 1-ого числа по 15-ое. Вторая – с 16-го числа по 30-ое (31-ое или 28-ое/29-ое для февраля).
  • Какой срок выплаты аванса – работодатель утверждает в ЛНА, прописывая четкие даты. К примеру, 20-ое и 5-ое числа. Промежуток времени между расчетными днями не должен превышать 15 дней.
  • При совпадении расчетных дат с выходными или праздниками, средства нужно перечислять персоналу накануне, то есть, в последний рабочий день (ч. 8 стат. 136 ТК).

Выплата аванса раньше срока – ответственность

А допустима ли выплата аванса раньше установленного срока? Это возможно, если дата расчетов совпадает с праздником или выходным днем. К примеру, в компании срок выдачи аванса утвержден как 20-ое число. При выплате аванса за июль 20-ое июля совпадает с субботой. Поэтому работодатель перечислит персоналу средства накануне, то есть, 19-го июля и будет прав. Кроме того, ЛНА предприятия может быть установлена более частая периодичность выдачи заработка. Предположим, не 2 раза в месяц, а 3 или 4. В этой ситуации также допустима выплата аванса ранее прописанного в ТК РФ срока.

В остальных случаях нарушение сроков выплаты аванса может быть расценено проверяющими как несоблюдение требований трудового законодательства. Меры ответственности за такие нарушения установлены в ч. 1 стат. 5.27 КоАП:

  • Штраф размером в 1000-5000 руб. или вынесение предупреждения – для должностных лиц.
  • Штраф размером в 1000-5000 руб. – для ИП.
  • Штраф размером в 30000-50000 руб. – для юрлиц.

Во избежание споров с контрольными органами рекомендуется соблюдать установленные сроки выплаты по закону для аванса. Если даты расчетов утверждены работодателем в ЛНА, но работник просит выдать средства ранее предусмотренного срока, как поступить?

Для обоснования операции физлицо подает на имя руководителя заявление о выплате аванса раньше срока. Образец документа содержит обоснование просьбы, размер требуемой денежной суммы, реквизиты работодателя и сведения о работнике. Решение о необходимости выплаты принимает руководитель.

Зарплата и аванс, сроки выплаты – примеры

Допустим, организация выдает заработок персоналу дважды в месяц. По нормам стат. 136 ТК РФ расчеты должны осуществляться не позднее 15 дней с даты завершения периода начислений. С учетом этого работодатель утвердил в положении по оплате труда следующие сроки выплаты:

  • По авансу – 20-ое число.
  • По зарплате – 5-ое число.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Выплата аванса по зарплате.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как выплатить аванс по зарплате.

Ответ

Во избежание спорных ситуаций, зарплату всегда следует выплачивать строго в даты, установленные в Правилах трудового распорядка, трудовых или коллективных договорах, поскольку ранняя выплата может стать причиной претензий от трудовой инспекции и штрафа. Исключение составляют случаи, которые прямо предусмотрены в законе. Например, если бы срок для выдачи был установлен 8 числа или раньше, можно было бы без опасений выплатить всю сумму в декабре, поскольку этого требует часть 8 статьи 136 ТК РФ: если установленный день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздником, зарплату работодатель обязан выдать накануне.

В вашем случае срок выплаты выпадает на рабочий день — 10 января 2018 года, значит, Вы обязаны выплатить зарплату именно 10 января. Выдавать её раньше нельзя, поскольку часть 6 ст. 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты. Однако ТК предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». При этом выплачивать зарплату чаще ТК не запрещает — можно делать выплаты три раза в месяц и более (см. письмо Минтруда России от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

Общий вывод: работодатель вправе выплатить аванс в большем размере, или заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников. Поэтому зарплату можно выдавать не в январе, а, допустим, в подходящий Вам день с 25 по 29 декабря 2017 года. Однако наиболее правильным и безопасным в этот период будет выдать не окончательный расчет за декабрь 2017 года, а произвести ещё одну промежуточную выплату – «внеплановый аванс». А 10 января 2018 года (в срок, установленный документами) можно будет сделать окончательный расчет, доплатить «остатки» и удержать НДФЛ. Только в этом случае вы не нарушите требование части 6 ст. 136 Кодекса выдавать зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Как выплатить аванс по зарплате

Ситуация: в каком размере выплачивать аванс по зарплате, если сотрудник в первой половине месяца был в отпуске или болел

Аванс сотруднику выплатите за время, которое он реально отработал. Если сотрудник в первой половине месяца не работал, то аванс ему не выплачивайте.

Действующим законодательством размер аванса не установлен. Совет: считайте аванс строго по количеству фактически отработанных дней в первой половине месяца. Конкретный порядок, по которому рассчитывать и выплачивать аванс, работодатель устанавливает на свое усмотрение.

Выбранный порядок закрепите во внутренних документах: Правилах трудового распорядка или Положении об оплате труда.

Такие выводы следуют из части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 8 сентября 2006 № 1557-6.

Когда выплачивать аванс

В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате

Крайний срок выплаты зарплаты за первую половину месяца (аванса) – последнее число текущего месяца. Конкретные сроки, когда выплачиваете аванс сотрудникам, закрепите в локальных документах учреждения:

 Правилах трудового распорядка;

 коллективном или трудовых договорах;

 Положении об оплате труда.

Об этом сказано в части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ и разъяснено в письме Минтруда России от 14 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1293.

Ситуация: можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц, если от сотрудников поступили письменные заявления о согласии на такой порядок

Нет, нельзя. Установленный законом минимум – два раза в месяц.

Периодичность зарплаты установлена Трудовым кодексом РФ. Выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца – обязанность работодателя, а не право. Не выдавайте зарплату один раз в месяц, даже если сотрудники написали заявления и согласны с таким порядком. Этим вы нарушите трудовое законодательство. А вот выдавать зарплату чаще, например раз в 10 дней, – можно.

Об этом сказано в части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ. Аналогичные выводы есть в пункте 3 письма Минтруда России от 28 ноября 2013 № 14-2-242 и письме Роструда от 1 марта 2007 № 472-6-0.

Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты

Периодичность выплаты зарплаты

Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздником, выдайте зарплату накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Это правило действует и когда сотрудник в отпуске. При этом учтите следующее. Если зарплату выдаете через кассу, то, скорее всего, сотрудник не придет за ней. Тогда невостребованную сумму депонируйте в последний день выдачи зарплаты. Ведь срок для депонирования не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных с банковского счета). Так предусмотрено пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Роструд разъяснил, как рассчитаться с работниками за декабрь в декабре

В чем проблема декабрьской зарплаты

Если по итогам месяца вы рассчитались с персоналом раньше срока, принятого в учреждении, то следующая выплата будет позже чем через полмесяца. Вы нарушите правила части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ. Максимальный перерыв между днями выдачи зарплаты — 16 дней, если в месяце 31 день. За досрочную выплату инспектор труда может наказать по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает предупреждение или штраф: для руководителя от 1 тыс. до 5 тыс. руб., для учреждения — от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Повторное нарушение грозит не только штрафами, но и дисквалификацией руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Декабрьскую зарплату многие учреждения выдают в последние рабочие дни года, то есть раньше, чем положено по локальному акту. Следующая выплата, как правило, бывает только в 20-х числах января. Разрыв между выплатами — более 20 календарных дней. Бухгалтеры в этом нарушения не видят. Но всегда ли оправданна такая беспечность? Мы попросили Роструд дать разъяснения по этому вопросу. И оказалось, что все не так просто: декабрьская зарплата в декабре может быть как безопасной, так и рискованной.

Когда досрочная декабрьская зарплата — это не нарушение

По закону работодатель имеет право выдать зарплату досрочно только в одном случае: если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда сотрудник получит деньги накануне (ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса РФ). В 2018 году выходные и праздники — с 1 по 8 января. Если в вашем учреждении окончательный расчет за месяц выпадает на одну из этих дат, выдайте зарплату не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками. Крайний срок — 29 декабря 2017 года. Не откладывайте выплату на январь, это нарушение. Дату выплаты аванса за январь не сдвигайте. Пример смотрите на схеме 1.

Схема 1. Срок выплаты зарплаты за декабрь — 5 января 2018 года

Учреждение обязано выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Менять сроки произвольно нельзя. Даты выдачи зарплаты за вторую половину декабря, как и за вторую половину других месяцев года, приходятся на следующий месяц, так как табели учета рабочего времени закрывают в последний день месяца, когда становится понятно, кто сколько отработал.

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным днем или нерабочим праздником, ее нужно выдать накануне этого дня. Зарплату за первую половину декабря в любом случае выплатите до окончания календарного года. Если установленный день выплаты зарплаты за вторую половину декабря приходится на новогодние каникулы, выдайте сотрудникам деньги в декабре. Аванс за первую половину января выплатите не позже 30 января.

Когда опасно выплачивать декабрьскую зарплату досрочно

Есть учреждения, которые выдадут декабрьскую зарплату в конце декабря, хотя срок окончательного расчета за декабрь не попадает на новогодние каникулы. В этом случае разрыв между заработной платой за декабрь и авансом за январь 2018 года будет почти месяц (см. схему 2).

Схема 2. Срок выплаты зарплаты за декабрь — 13 января 2018 года

Если вы так поступите, учреждение нарушит трудовое законодательство. Воспользоваться частью 8 статьи 136 Трудового кодекса РФ не получится. Как избежать санкций?

В этом году у вас есть два варианта. Первый — не платить декабрьскую зарплату в декабре. Придерживайтесь тех же сроков, что и в обычные месяцы.

Если день выдачи зарплаты за вторую половину декабря не приходится на новогодние каникулы, ее можно выплачивать в установленный для этого день. Например, дата выплаты второй части зарплаты в учреждении — 12-го числа следующего месяца. Если вы рассчитаетесь с работниками за декабрь 12 января, то ничего не нарушите.

Учреждения стараются выплатить всю декабрьскую зарплату до конца декабря. Здесь имеются определенные риски, связанные с ведением табеля учета рабочего времени, исчислением и уплатой налогов, последующей периодичностью выплаты зарплаты в январе и др. В таких случаях следует соблюдать требования трудового законодательства о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца в установленные даты.

Если руководство учреждения решило выдавать зарплату досрочно в исключительных случаях, отразите это в локальном нормативном акте — в правилах внутреннего трудового распорядка. Издайте соответствующий приказ. При этом последующие выплаты должны осуществляться в установленные дни.

Второй вариант — срочно прописать в локальном акте особое условие. Укажите, что заработную плату за декабрь учреждение выдает в последние рабочие дни года. Если в учреждении есть профсоюз, согласуйте изменения с ним.

Если руководитель все же распорядился рассчитаться с работниками в декабре, а изменения в нормативку не внес, нужен приказ о переносе срока выплаты зарплаты (см. образец 1). Ознакомьте с ним всех сотрудников под подпись. В последующие месяцы выплаты аванса и зарплаты в нестандартные сроки не допускайте.

Образец 1. Приказ о выплате зарплаты за декабрь 2017 года в декабре

4. Из статьи журнала «Главбух», № 2, январь 2017

Минтруд разъяснил, что бывает за досрочную зарплату

Компании не грозит штраф за выдачу зарплаты раньше времени. Не важно, по какой причине организация нарушила регулярность выплат — в связи с предстоящими выходными и праздниками или просто так. Об этом сообщил Минтруд в письме от 6 декабря 2016 г. № 14-1/В-1226.

Выдавать зарплату надо не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). За нарушение этого правила возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Чиновники уверяют, что он не применяется в случае с досрочной зарплатой. Ведь получается, что работники получат деньги даже раньше, чем через полмесяца. Это не ущемляет права трудящихся.

С другой стороны, если в первой части прошло меньше чем полмесяца, во второй части пауза будет больше. С точки зрения чиновников, и это нарушение для компании неопасно. Об этом в письме не сказано, но мы обратились в Минтруд за дополнительным разъяснением. Там подтвердили, что штрафа не будет. Однако спор на проверке не исключен, поэтому безопаснее выдавать зарплату точно в срок.

Источник: письмо Минтруда России от 6 декабря 2016 г. № 14-1/В-1226

Аванс по зарплате: размер, порядок выплаты и учет

Авансом по заработной плате мы привыкли называть предварительную выплату заработной платы. Как правило, работодатели, выплачивая аванс, не особо задумываются о правильности установления его размера, соблюдении срока и порядка выплаты. А некоторые вообще не выплачивают его, ограничиваясь одной выплатой зарплаты за месяц. Между тем аванс – это та же заработная плата, только за половину отработанного месяца. Согласно Трудовому кодексу выплачивать его нужно обязательно. При этом также надо правильно устанавливать его размер, срок и условия выплаты. О правилах выплаты аванса по заработной плате, порядке его отражения в бухгалтерском учете, а также о необходимости исчисления с его суммы НДФЛ расскажем в данной статье.

Обязательность выплаты аванса

Таким образом, выплата заработной платы один раз в месяц является нарушением трудового законодательства. За нарушение законодательства о труде предусмотрена административная ответственность.

При этом следует иметь в виду, что заявление работника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности. На это обращают внимание специалисты Роструда в Письме от 01.03.2007 № 472-6-0.

Положения ст. 136 ТК РФ являются императивными, то есть обязательными для исполнения. Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила. При этом не имеет значения, где работает человек: по основному месту или по совместительству. Таким образом, в отношении работников-совместителей работодатель также обязан выплачивать заработную плату двумя частями: аванс и расчет (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Сроки выплаты заработной платы

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выдача заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

К примеру, аванс за первую половину августа не может быть выплачен позднее 30 августа, а заработная плата за вторую половину (расчет) – позднее 15 сентября.

Таким образом, Трудовой кодекс содержит требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей зарплаты при регламентации конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя.

За неправильное установление срока выплаты аванса, а также его нарушение работодателю придется заплатить штраф.

Установление размера аванса

По мнению автора, поскольку аванс – это та же зарплата, только за первую половину месяца, нельзя подходить формально к установлению его размера.

Несмотря на то, что конкретные размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует, специалисты Роструда и Минтруда отмечают: при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) (письма от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 08.09.2006 № 1557-6).

Таким образом, при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца зарплата должна начисляться примерно в равных суммах (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709).

Исходя из вышеизложенного аванс должен устанавливаться в размере заработной платы, начисленной за отработанные дни первой половины месяца на основании представленного табеля учета рабочего времени. Поскольку величина заработной платы из месяца в месяц варьируется, размер аванса не может быть постоянной, круглой величиной.

Прочие условия выплаты аванса

Напомним, согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выдачи.

Сумма выплаченного аванса (как составная часть заработной платы) указывается в расчетном листе, форма которого утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Ответственность за нарушение условий выплаты аванса

Стоит отметить, что с 3 октября 2016 года Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ вводится отдельный штраф за нарушение сроков выплаты заработной платы (в том числе аванса) в размере (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

– от 10 000 до 20 000 руб. в отношении должностных лиц;

– от 30 000 до 50 000 руб. в отношении юридических лиц.

За аналогичное повторное правонарушение ответственность будет ужесточена. Должностному лицу грозит штраф в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, юридическому лицу – штраф от 50 000 до 100 000 руб. (п. 7 ст. 5.27 Ко АП РФ).

За прочие нарушения трудового законодательства (в том числе нарушения условий выплаты аванса) предусмотрен (п. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

а) при первичном нарушении:

– штраф от 1 000 до 5 000 руб. (для должностных лиц);

– штраф от 30 000 до 50 000 руб. (для юридических лиц);

б) при повторном нарушении:

– штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет (для должностных лиц);

– штраф от 50 000 до 70 000 руб. (для юридических лиц).

Бухгалтерский (бюджетный) учет операций по выплате аванса

– в Единый план счетов и Инструкцию № 157н[2] – Приказом Минфина РФ от 01.03.2016 № 16н;

– в План счетов бюджетного учета и Инструкцию № 162н[3] – приказами Минфина РФ от 17.08.2015 № 127н и от 30.11.2015 № 184н;

– в План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкцию № 174н[4] – Приказом Минфина РФ от 31.12.2015 № 227н;

– в План счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкцию № 183н[5] – Приказом Минфина РФ от 31.12.2015 № 228н.

Указанный счет применяется с 2016 года.

В силу п. 202 Инструкции № 157н на счете 0 206 00 000 учитываются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам). При этом не уточняется, о каких именно договорах идет речь. Таким образом, положения данного пункта можно в полной мере распространить не только на гражданско-правовые договоры, заключаемые с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), но и на трудовые договоры, заключаемые с работниками учреждения, в которых прописываются условия о выплате аванса по заработной плате.

С введением счета 0 206 11 000 в инструкции № 162н, 174н и 183н добавлена лишь одна бухгалтерская запись по его применению – проводка для отражения задолженности работника по заработной плате, возникающей при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы (Дебет счета 0 302 11 000 / Кредит счета 0 206 11 000). Данная бухгалтерская запись оформляется методом «красное сторно».

Возникает вопрос: нужно ли использовать этот счет для общепринятой (ежемесячной) выплаты аванса по заработной плате, ведь таких проводок в указанных инструкциях до сих пор нет?

По мнению автора, для того чтобы реализовать на практике дополнительно введенные бухгалтерские проводки по учету на счете 0 206 11 000 сумм излишне начисленной заработной платы, учреждения должны изначально отражать на данном счете выплату авансов по заработной плате. Исходя из этого операции по начислению и выплате заработной платы должны сопровождаться следующими бухгалтерскими записями:

Содержание операции
Дебет

Выплачен аванс по заработной плате за первую половину месяца

0 201 11 610 (только для бюджетных учреждений)

0 304 05 211 (только для казенных учреждений)

Начислена ежемесячная заработная плата за фактически отработанное время

Произведен зачет аванса

Выявлена переплата по заработной плате в результате перерасчета (в части сумм, подлежащих с согласия работников удержанию из будущих начислений по оплате труда). Проводка отражается методом «красное сторно»

НДФЛ с аванса

Для ответа обратимся к положениям гл. 23 НК РФ и последним разъяснениям ФНС.

В соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения такого дохода признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). На эту же дату налоговый агент исчисляет НДФЛ с указанного дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ).

При этом удержать исчисленный налог с доходов в виде оплаты труда налоговый агент обязан при их фактической выплате, а перечислить – не позднее следующего дня (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

В соответствии со ст. 136 ТК РФ аванс является частью заработной платы, начисленной за первую половину месяца. С учетом этого, а также исходя из положений п. 3 ст. 223 НК РФ до истечения месяца заработная плата не может считаться полученной. Соответственно, до окончания месяца не может быть исчислен и удержан НДФЛ.

Таким образом, налоговый агент производит исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода работника по итогам каждого месяца, за который была начислена заработная плата. Отдельно с суммы аванса налог не исчисляется и не удерживается. Такой вывод сделан в письмах ФНС РФ от 24.03.2016 № БС-4-11/4999, от 29.04.2016 № БС-4-11/7893. Суды также отмечают, что выплата аванса (то есть зарплаты за первую половину месяца) не приводит к обязанности исчислить и перечислить НДФЛ в бюджет (постановления Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 № 11709/11 по делу № А68-14429/2009, АС СКО от 05.04.2016 № Ф08-1547/2016 по делу № А32-5456/2015, АС УО от 20.11.2015 № Ф09-8173/15 по делу № А07-27682/2014).

Однако указанный вывод применим в том случае, когда аванс выплачивается в течение месяца.

Если же выплата аванса приходится на последний день месяца (например, за июнь аванс выплачивается 30 июня, а окончательный расчет по зарплате производится 15 июля), то, по мнению ВС РФ, налоговый агент должен удержать НДФЛ, поскольку дата выплаты аванса совпадает с датой, когда работник фактически получает доход в виде оплаты труда за месяц (Определение от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804 по делу № А76-589/2015).

Аванс является заработной платой за первую половину месяца. Его выплата обязательна, даже если работник согласен получать зарплату один раз в месяц. Размер аванса определяется исходя из отработанного сотрудником времени за первую половину месяца. При установлении срока выплаты аванса необходимо учитывать новшества ст. 136 НК РФ, вступающие в силу 3 октября 2016 года.

Срок и иные условия выплаты аванса, закрепленные в локальных актах учреждения, не должны противоречить нормам трудового законодательства РФ. В противном случае такие акты будут признаны недействительными, а руководителям учреждений и прочим должностным лицам, допустившим правонарушение, грозит административный штраф.

Выплату аванса по заработной плате, по мнению автора, необходимо отражать в бухгалтерском (бюджетном) учете с применением вновь введенного счета 0 206 11 000.

С сумм выплаченных авансов НДФЛ не исчисляется и не уплачивается. Налоговый агент производит исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода работника по итогам каждого месяца, за который была начислена заработная плата.

[1] С учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ.

[2] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[3] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

[4] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

[5] Инструкция по его применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Сроки выплаты аванса и заработной платы

Много дискуссий здесь по поводу того, когда и как выплачивать зп — что нельзя указывать «вилку» дат при выплате зп и нужно устанавливать конкретные сроки.

Подскажите — а если ситуация, к примеру, такова — по правилам ВТР установлены следующие сроки выплаты з-плат:
аванс — 15 число текущего месяца, оставшаяся часть зп за текущий месяц — 15 число след.месяца, при этом, если авансы были отправлены к примеру 5 числа текущего месяца (т.е.раньше на 10 дней), а оставшаяся часть зп — 10 числа след.месяца (т.е.раньше на 5 дней чем установлено в ВТР) — является ли это нарушением и положены ли штрафы в такой ситуации?

ТК говорит о других сроках выплаты зп

А у вас получается в один день выплачиваете вторую часть за предыдущий месяц и первую за текущий.
За это ГИТ может наказать.

Нет, не в один день выплачивается — не так всё. Ладно, попробую более кратко объяснить.

Суть такова — выплаты по зп произошли немного раньше, чем установлены даты в правилах ВТР — а даты (точнее, числа) выше расписаны для примера, чтобы конкретика была и наглядность — в правилах ВТР же установленные сроки как раз укладываются в «каждые» 2 недели — это 15 число текущего месяца, и 15 число следующего месяца.

Вопрос в том — если выплатить немного раньше аванс или оставшуюся часть зп относительно даты по КАЖДОМУ платежу — а не в один день (то бишь — 15 числа текущего месяца — срок выплаты аванса, а отправили его на 10 дней раньше — к примеру 5; также и по зп — к примеру 10 числа след.месяца отправили вместо 15-го), которая установлена в правилах ВТР, то чем грозит? Или главное не превысить сроки выплаты согласно правилам ВТР, и если пораньше выплатить — не страшно?

Именно так. Вы не соблюдаете сроки.

Вы меня, конечно, простите, но где Вы здесь видите 2 недели? Здесь ровно месяц! А именно — с 15 числа текущего месяца по 15 число следующего месяца — это есть МЕСЯЦ.
Отсюда следует, что даже в ПВТР Вы нарушаете сроки, установив их не как каждые полмесяца, а в месяц. Соответственно, Вы нарушаете законодательство.

И, к сожалению, у Вас получается именно так, как Вам сказала Юлия!

Давайте «проверим».
Вы установили сроки выплаты з/п это 15 число текущего месяца, и 15 число следующего месяца.
Что мы получаем?
Январь: 15 января ( 15 число текущего месяца) Вы выплачиваете работнику «аванс» (согласно Вашим срокам)
Февраль: 15 февраля (15 число следующего месяца) Вы выплачиваете работнику зарплату «под расчет» за январь И ПЛЮС 15 февраля (оно же является 15 число текущего месяца) Вы выплачиваете «аванс» за февраль.
Вот и получается, что Вы выплачиваете работникам заработную плату ОДИН раз в месяц, а это — нарушение.

Так НЕЛЬЗЯ.
ТКРФ установлено, что выплачивать необходимо в ДЕНЬ, установленный ПВТР (либо ТД, например). Если этот день выпадает на выходной, то — ранее. Из этого следует, что ранее можно платить лишь в случае, когда день, установленный ПВТР выпадает на выходной.
А у Вас получается, что Вы платите заработную плату когда Вы захотите. Это запрещено!
Вот отпускные — да, моно и раньше, поскольку в статье говорится — не менее чем за 3 дня до начала отпуска (т.е. здесь «работает хотелка» работодателя — хочет — выплачивает за 3 дня, хочет — выплачивает за 5 дней, хочет — за 10. Т.е. в выплате отпускных он не ограничен и выбирает их самостоятельно. С заработной платой дело обстоит иначе.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 136]

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в ДЕНЬ, установленный правилами внутреннего трудового распорядка , коллективным договором, трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Здесь прошу у вас прощения! Мой косяк, для примера написала, но что-то разум мой затупил.

Получается не 15 и 15, если вообще на практике реальной нашей фирмы — у нас это 20 число и 5 число. Но бывает так, что мы можем отправить аванс и 17 числа, например, а не 20, и не 5 числа зп, а 1 или 2, или вовсе числа 30-31 месяца, то бишь примерный разброс — дней на 5-7 раньше, чем это 5 число. Будет ли это являться нарушением? То есть, если отправить не ровно в день по правилам ВТР, а чуть раньше, но не позже установленной даты.

Цитата (Анна Влада): ТКРФ установлено, что выплачивать необходимо в ДЕНЬ, установленный ПВТР (либо ТД, например). Если этот день выпадает на выходной, то — ранее. Из этого следует, что ранее можно платить лишь в случае, когда день, установленный ПВТР выпадает на выходной.
А у Вас получается, что Вы платите заработную плату когда Вы захотите. Это запрещено!
Вот отпускные — да, моно и раньше, поскольку в статье говорится — не менее чем за 3 дня до начала отпуска (т.е. здесь «работает хотелка» работодателя — хочет — выплачивает за 3 дня, хочет — выплачивает за 5 дней, хочет — за 10. Т.е. в выплате отпускных он не ограничен и выбирает их самостоятельно. С заработной платой дело обстоит иначе.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 136]

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в ДЕНЬ , установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого ДНЯ.

Ох ёлки. Это получается практически каждая отправка аванса и ЗП в нашей фирме нарушение ТК РФ. ((( Спассти может только истечение сроков привлечения к ответственности, если речь о штрафах пойдёт.

Мы думали нет ничего страшного, если раньше срока, но главное не позже. Оказывается, есть.
Ну так то — жалко людям, которые издают эти поправки в ТК если отправят раньше немного что ли. Главное ведь по сути отправить не позже и не нарушить срок этот, а если раньше — почему за то штрафовать то надо. Это полный абсурд так-то.

Я вот например, всегда когда принимали на работу нового сотрудника — по нем именно отправляла зп на день-2 раньше даты, т.к. вдруг он мне ошибку в реквизитах указал? Мы всем сотрудникам на личные карты переводим. И если платеж бы не прошел — получается мы бы задержали ЗП — и должны платить пени за задержку ЗП. Нет, ну это правда абсурд.

Ну ладно. Допустим, пока в ТК РФ абсурд.

Есть ещё вопросы касаемо дат отправки ЗП:
Можно ли устанавливать даты этой выплаты ЗП отдельно по каждому сотруднику, а не всех «под одну гребёнку» так сказать строить?
Как при этом быть с «общими» правилами ВТР — где всё-таки указаны по умолчанию даты выплаты аванса и ЗП?
И достаточно ли приказа по каждому сотруднику — если например, в мае аванс ему отправили 20 июня, а ЗП 5 июля (за июнь), а за июль, например,директор сказал сделать так, чтобы мы отправили аванс 15го, а ЗП последним рабочим днем месяца — как это можно оформить — допсоглашением к ТД или достаточно приказа, и чтобы сотрудник с ним ознакомился? То бишь, если понадобится «менять» даты эти периодически — как это можно сделать?

Цитата (vok9000): Нет, ну это правда абсурд.

Ну ладно. Допустим, пока в ТК РФ абсурд.

Это очень громкое выражение.
И, по — моему, абсолютно необоснованное.
В чем Вы лично видите абсурд — в том, что установлены сроки конкретные? Мне думается, что это как раз-таки не абсурд, а некая уверенность и для работника, и для работодателя.
Для работника: он четко знает, когда должен получить заработную плату (день конкретный), поэтому он может рассчитывать на деньги, им заработанные, именно в этот день. Многие сейчас живут «в кредит», поэтому, рассчитывают на определенный день получения заработной платы.
Для работодателя: приходит к директору человек и говорит — мне дайте зарплату, пожалуйста (а то и без пожалуйста, просто «дайте и все»), 30 числа, потому что . и пошли весомые аргументы (у меня 5 детей, кормить нечем, у меня вредит, у меня то, у меня — сё). Работодатель может совершенно на законных основаниях сказать — простите, пожалуйста, Вы получите заработную плату «под расчет» 05 числа следующего месяца согласно срокам, указанным в Вашем ТД.
Все законно, все красиво для ОБЕИХ сторон трудового договора.
И лично мне не понятно в чем Вы видите абсурдность ситуации. В том, что именно Вы не соблюдаете нормы ТКРФ и «ищите виноватых» (не примите за обиду, пожалуйста, не хочу Вас обидеть)?

Понимаете, в данном случае эти 2 документа должны быть одинаковы. Сначала составляется ПВТР, в котром прописывается, что организация будет «жить» так-то и так-то, зарплату получать в такие-то сроки, работа будет начинаться во столько-то, заканчиваться — во столько-то. В общем, расписывается вся жизнедеятельность организации. Далее, на основании этого документа, составляются ТД с работниками. До приема на работу работодатель знакомит с ЛНА организации работника потенциального. Если того что-то не устраивает, он на работу не устраивается. Если все устраивает, значит, заключается ТД — т.е. работник согласен жить по правилам учреждения. Вот в этом ТД указываются ровно такие же сроки, которые указаны в ПВТР.

Но, если у работника какого-либо в ТД указаны иные сроки, то для данного работника приоритет — есть ТД. И работодатель должен ориентироваться на сроки, указанные в ТД именно этого работника.

Ну так если на 2-3 дня раньше получат ЗП, так даже ведь для них и лучше получится! Чуть раньше смогут за этот самый кредит рассчитаться. Даты выплаты в ВТР нужны — тут то спору нет! Но право выплатить раньше установленного «строгого» числа выплаты в ВТР считаю нельзя было запретить работодателю, т.к.это не ущемляет права работников нисколько. Мало ли как в мелких организациях бывает, где один бухгалтер, а не целый штат — мелких таких организаций оч.много. И всяко бывает. Да те же проблемы с банком — у нас вообще в банке например часто подвисают сервера банк-клиента, и потому всегда у нас в фирме ЗП чуть пораньше отправлялись. Иначе ведь получается просрочка за выплату ЗП — начисляй и плати пени. Это как-то неразумно, и издевательство над работодателем — все таки если у работодателя есть возможность и желание выплатить ЗП ранее установленного 5 числа в правилах ВТР — то, считаю, это право все таки нельзя было запретить ТКодексом. Россия одним словом.

Спасибо! Значит на будущее будем знать, что нужно допсогл.составлять.

А каков срок привлечения по этим самым «абсурдным» нарушениям к штрафам — 1 год с даты нарушения?

Цитата (Анна Влада): Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в ДЕНЬ, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

В части соблюдения законодательства лучше «пользоваться» не логикой, а нормами ТКРФ. Запрета нет, но и разрешения нет выбирать сроки выплаты зарплаты. Точнее, выбрать сроки Вы можете — это как раз выбирает работодатель на уровне составления ЛНА в учреждении, НО, прописав эти сроки в ЛНА, он обязан их соблюдать!
Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство. И если в ТКРФ написано, что зарплата выплачивается в ДЕНЬ, то и выплачивать ее нужно в ДЕНЬ, а не раньше (или когда захочет работник).

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя [Трудовой кодекс РФ] [Глава 2] [Статья 22]
Работодатель обязан:
соблюдать трудовое законодательство
и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;

Выплата заработной платы раньше установленного срока при отсутствии законных оснований (совпадения установленного дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем) является нарушением положений трудового договора и может быть рассмотрена как нарушение трудового законодательства, соответственно, это может повлечь за собой привлечение к ответственности.

День выплаты заработной платы в организации определен трудовым договором. Можно ли выплатить зарплату на 2-3 дня раньше срока, установленного трудовым договором? Надо ли при этом придерживаться 15-дневного интервала между выплатами?
24 апреля 2015

Согласно части второй ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров, выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
Согласно части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены для отдельных категорий работников федеральным законом (часть седьмая ст. 136 ТК РФ). На основании части восьмой ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Это единственный случай, когда трудовое законодательство прямо предусматривает возможность досрочной выплаты заработной платы.
Выплата заработной платы раньше установленного срока при отсутствии законных оснований (совпадения установленного дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем) является нарушением положений трудового договора и, следовательно, формально может быть рассмотрена как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ*(1).
Кроме того, работодатель обязан соблюдать императивно установленное правило о том, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (часть шестая ст. 136 ТК РФ). То есть каждые полмесяца (представляется очевидным, что полмесяца — это 14-15-16 календарных дней в зависимости от продолжительности конкретного месяца) работодатель обязан выплачивать сотруднику вознаграждение за фактически отработанное время (зарплату). Поэтому, выплатив заработную плату ранее установленного срока на 2 или 3 дня, работодатель тем самым нарушит и правило о необходимом интервале между днями выплаты заработной платы. Сдвинув же последующий день выплаты заработной платы на соответствующее число дней, работодатель повторно нарушит требование выплате заработной платы в срок, установленный трудовым договором.
Таким образом, формально избежать нарушения трудового законодательства работодатель может только путем изменения условий трудового договора, касающихся сроков выплаты заработной платы (ст. 72 ТК РФ), при установлении которых необходимо соблюсти требование о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца.
К сведению:
Положения части шестой ст. 136 ТК РФ о сроках выплаты заработной платы являются императивными. При этом формулировка части шестой ст. 136 ТК РФ свидетельствует о том, что в указанных документах должны быть зафиксированы конкретные дни выплаты заработной платы. Определение таких сроков какими-либо периодами времени будет являться неправомерным (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 5 сентября 2012 г. по делу N 33-2867-2012, постановление Череповецкого городского суда Вологодской области от 16 февраля 2012 г. по делу N 5-42/2012, решение Зеленогорского городского суда Красноярского края от 18 июля 2012 г. по делу N 2-904/12).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Чернова Анастасия Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит