Листок нетрудоспособности неправильно указано место работы, листок нетрудоспособности неправильно указано место работы

Содержание
  1. 36. Правомерны ли требова­ния по замене листка нетрудоспособности на новый, если неправильно указано место работы?
  2. Ответы на вопросы по оформлению листка нетрудоспособности
  3. Вопрос: Нужно ли требовать замены листка нетрудоспособности на новый, если неправильно указано место работы? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2012 г.)
  4. Листок нетрудоспособности неправильно указано место работы
  5. Листок нетрудоспособности неправильно указано место работы

36. Правомерны ли требова­ния по замене листка нетрудоспособности на новый, если неправильно указано место работы?

Пунктом 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособ­ности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, предусмотре­но, что в строке «(место работы -наименование организации)» ука­зывается полное или сокращенное наименование организации (обо­собленного подразделения); фами­лия, имя, отчество (отчество ука­зывается при его наличии) страхо­вателя — физического лица (с про­белами в одну ячейку).

В соответствии с разъяснениями Фонда социального страхования Российской Федерации, приве­денными в письме от 05.08.2011 г. № 14-03-11/05-8545:

— полное и сокращенное наиме­нование должны соответствовать учредительным документам указан­ных организаций;

— при отсутствии в учредитель­ных документах сокращенного наи­менования организаций или, если полное или сокращенное наимено­вание организаций содержит более 29 символов, допустимо его «про­извольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанны­ми строками.

Произвольное сокращение наи­менования организации (как меди­цинской, выдавшей листок нетру­доспособности, так и организа­ций места работы пациента), а также указание в наименовании медицинской организации (обосо­бленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отка­за в назначении и выплате посо­бий.

Организацию-страхователя (или его обособленное подразделение) региональное отделение Фонда может идентифицировать по реги­страционному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособно­сти «Заполняется работодателем», медицинскую организацию — — по ОГРН, указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации»,

Адрес:
123298, г. Москва, 3-я Хорошевская улица, д. 12

Телефон: (495) 587-43-84

Факс: (495) 647-25-28

Контактные телефоны филиалов РО в разделе Филиалы

понедельник, вторник, среда, четверг: 9:00 — 18:00

Ответы на вопросы по оформлению листка нетрудоспособности

Является ли основанием для отказа оплаты дубликата листка нетрудоспособности, если он оформлен не одной строкой, а построчно? Я знаю, что согласно пункту 60 приказа Минздравсоиразвития России от 29.07.2011 г. № 624н дубликат оформляется одной строкой за весь период нетрудоспособности. Я врач, и мне важно знать, какие основания для отказа в оплате. Какой ущерб нанесен Фонду социального страхования при таком оформлении листка (дубликата) нетрудоспособности, ведь листок нетрудоспособности был выдан и продлен обоснованно?

Телефоны Режим работы
Адрес:
683000, РФ, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, д. 56

Телефоны Режим работы
http://r41.fss.ru/31291/index.shtmlПриемная (факс)
(4152) 21-80-88

Пн-Пт: 9:00 — 17:45 (перерыв с 12:45 до 13:30)

!Для женщин окончание рабочего дня в пятницу в 13:00 (без обеденного перерыва) /ФЗ №197, статья 320/!

Вопрос: Нужно ли требовать замены листка нетрудоспособности на новый, если неправильно указано место работы? («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 12, декабрь 2012 г.)

Нужно ли требовать замены листка нетрудоспособности на новый, если неправильно указано место работы?

Пунктом 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности предусмотрено, что в строке «(место работы — наименование организации)» указываются полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку).

В соответствии с разъяснениями ФСС, приведенными в Письме от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545:

— полное и сокращенное наименование должны соответствовать учредительным документам указанных организаций;

— при отсутствии в учредительных документах сокращенного наименования организаций или, если полное и сокращенное наименование организаций содержит более 29 символов, допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками.

Произвольное сокращение наименования организации (как медицинской, выдавшей листок нетрудоспособности, так и организации — места работы пациента), а также указание в наименовании медицинской организации (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Организацию-страхователя (или ее обособленное подразделение) территориальный орган ФСС может идентифицировать по регистрационному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем», медицинскую организацию — по ОГРН (основному государственному регистрационному номеру), указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации».

начальник отдела правового обеспечения страхования

на случай временной нетрудоспособности и в связи

с материнством правового департамента ФСС РФ

1 декабря 2012 г.

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 12, декабрь 2012 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Листок нетрудоспособности неправильно указано место работы

1. Подлежат ли переоформлению листки нетрудоспособности, в которых допущены ошибки в написании наименования организации: допущены лишние пробелы, вместо аббревиатуры ФБУ указано ФГУ (государственное учреждение стало бюджетным), аббревиатура ОАО заменена на ЗАО, нет необходимых пробелов?

Все перечисленные неточности в написании наименования организации-работодателя — технический недочет в оформлении бланка листка нетрудоспособности, не влияющий на оплату пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с Письмом Фонда социального страхования РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Для работодателя важно идентифицировать конкретное лицо — временно нетрудоспособного гражданина, как своего работника, а территориальный орган Фонда социального страхования может идентифицировать страхователя по его регистрационному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».

2.Можно ли принять к оплате листок нетрудоспособности, если в строке «место работы – наименование организации» указано сокращенное название организации – работодателя, не соответствующее его названию в Уставе?

Действующим в настоящее время Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 способы сокращения наименования организации не регламентированы. Данный недочет не является основанием для его переоформления.

3. В листке нетрудоспособности произвольным образом сокращено наименование организации — работодателя без ссылки на территориальную принадлежность, нет слова «Воронежский». Следует ли переоформлять такой листок нетрудоспособности?

В регистрационных номерах страхователей наименование региона закодировано в первых двух цифрах, код «36» присвоен Воронежской области.

Кроме того, для работодателя важно идентифицировать конкретное лицо — временно нетрудоспособного гражданина, как своего работника, а территориальный орган Фонда социального страхования может идентифицировать страхователя по его регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем». Такой листок нетрудоспособности переоформлению не подлежит.

4. Разъясните, пожалуйста, порядок заполнения графы «Должность врача». В бухгалтерию нашей организации сдан листок нетрудоспособности, в котором в качестве должности врача указано «общей пра». Должен ли бланк такого листка быть признан испорченным?

В соответствии с пунктом 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, в графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача. При заполнении данной графы необходимо иметь в виду, что наименование должности врача формируется с учетом специальности, по которой работник имеет соответствующую подготовку, и работы, которая вменяется в круг его обязанностей.

Приказом от 20 декабря 2012 г. № 1183н «Об утверждении номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников» установлены должности врачей с учетом их специальности, например «врач-терапевт», «врач-кардиолог», «врач-хирург», «врач-оториноларинголог». В то же время в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (далее — Письмо) указано, что графу «Должность врача» представляется возможным заполнить следующим образом: терапевт, педиатр, хирург, лор.

Должность «врач общей практики (семейный врач)» также предусмотрена Номенклатурой и формируется с учетом специальности медицинского работника. Кроме того, в Письме подчеркнуто: если число букв в наименовании должности врача превышает 9 ячеек, допустимо ее сокращение. В то же время, четкий перечень допустимых сокращений должностей по всей Номенклатуре не утвержден.

Учитывая вышеизложенное, указание должности врача «общей пра», позволяющее идентифицировать данного специалиста как врача общей практики, не является основанием для признания листка нетрудоспособности испорченным.

5. В таблице «Освобождение от работы» в графе «Должность врача» первым вписан председатель врачебной комиссии, а сам врач указан в следующей строке. Нужно ли менять листок?

Что касается очередности записей в строке «Должность врача» в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, следует иметь ввиду следующее. Действующий в настоящее время порядок заполнения листков нетрудоспособности не определяет эту очередность и не содержит указания на необходимость внесения должности врача исключительно в первую строку, а должности председателя врачебной комиссии – непременно во вторую в соответствующих ячейках таблицы «Освобождение от работы».

Таким образом, независимо от очередности написания должностей врача и председателя врачебной комиссии, листки нетрудоспособности должны быть приняты к оплате без переоформления.

6. Некоторые записи в бланке листка нетрудоспособности в части, заполняемой медицинской организацией, сделаны, на взгляд работодателя, шариковой ручкой. Лечебное учреждение утверждает, что использовалась капиллярная ручка. Настаивать ли на замене листка или можно принять его к оплате?

Учитывая, что достоверные данные экспертизы об использовании именно шариковой, а не гелевой либо капиллярной ручки отсутствуют, считаем возможным принимать такие листки нетрудоспособности к оплате без переоформления.

7. Следует ли считать подлежащим замене листок нетрудоспособности, в котором строки «место работы — наименование организации» заполнено медицинским учреждением и самим работодателем по-разному?

Медицинское учреждение указывает наименование организации, как правило, со слов гражданина, поскольку законодательно не предусмотрена обязанность работодателя выдавать своим работникам, а самого гражданина – запрашивать в своей организации и предоставлять лечебному учреждению официальный документ, в котором бы фигурировало актуальное название организации, соответствующее ее учредительным документам. Поэтому работодатель, идентифицировав гражданина как своего работника, которому он обязан начислить и выплатить пособие, заполняет строку «место работы — наименование организации», указывая в ней свое «правильное» наименование, возможно, уточняя его. Для дополнительного контроля предусмотрено поле «Регистрационный №» страхователя, по которому территориальный орган страховщика может идентифицировать работодателя.

Учитывая вышеизложенное, считаем что такой листок может быть принят работодателем без переоформления.

8. В одном из листков нетрудоспособности строка «Наименование организации» заполнена медицинским учреждением таким образом: часть слов впечатана, а другая вписана от руки печатными буквами. Во втором листке наименование организации вписано печатными буквами, а остальные поля в заполнены с помощью печатающего устройства. Правильно ли оформлены эти листки нетрудоспособности?

Допустимо заполнение листка нетрудоспособности как с применением печатающих устройств, так и печатными буквами вручную. Листки нетрудоспособности оформлены в соответствии с действующим порядком.

Copyright © 2007-2010
ГУ Воронежское региональное отделение Фонда социального страхования РФ

Листок нетрудоспособности неправильно указано место работы

опубликовано: № 33 (1043) — август 2012, добавлено: 22.08.2012 комментарии

Тематики: Социальное страхование

Бухгалтерия предприятия не принимает к оплате больничный лист, так как со слов больного неверно написано наименование предприятия. В больничном листе указано наименование организации раздельно, а нужно слитно. Обращались в медучреждение по поводу замены больничного листа, получили отказ. Пояснили, что бланк больничного листа дорог, ошибка является незначительной, так как во второй части заполняется наименование предприятия и его регистрационный номер.

Существует ли перечень ошибок, в результате которых не оплачивается больничный лист? Куда обратиться, как поступить, если бухгалтерия не принимает к оплате больничный лист?

П.п. 4 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» установлено, что страховщик (ФСС РФ) имеет право не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Согласно п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 347н.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н.

В соответствии с п. 57 Порядка в строке «место работынаименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя).

ФСС РФ в письме от 05.08.2011 г. № 14-03-11/05-8545 разъяснил, что эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.

Вместе с тем, при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования либо, если полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), содержит более 29 символов, допустимо его «произвольное» сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками.

При этом страхователя (обособленное подразделение) территориальный орган ФСС РФ может идентифицировать по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».

Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Кроме того, чиновники отметили, что в Фонд поступают многочисленные запросы медицинских организаций и работодателей по вопросам заполнения нового бланка листка нетрудоспособности, а также жалобы граждан на необходимость переоформления неправильно выданных листков нетрудоспособности.

По итогам анализа первых месяцев обращения нового бланка листка нетрудоспособности выявлена самостоятельная практика страхователей направления работников на переоформление листка в медицинские организации при малейших сомнениях в правильности его оформления.

В связи с этим ФСС РФ считает необходимым провести разъяснительную работу со страхователями о необходимости обращения в региональные отделения Фонда в случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности и недопустимости принятия самостоятельных решений.

В целях предотвращения отказов в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам страхователям необходимо разъяснить, что наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 г. № 14-03-11/15-11575).

Исходя из изложенного, можно сделать вывод о том, что в Вашем случае раздельное (вместо слитного) наименование организации, записанное со слов работника, не является ошибкой в заполнении листка нетрудоспособности, поскольку в разделе «Заполняется работодателем» работодатель правильно укажет наименование организации, а также укажет регистрационный номер, который ФСС РФ присвоил страхователю при его регистрации в органе ФСС РФ.

Кроме того, как следует из разъяснений ФСС РФ, страхователь не должен направлять работника на переоформление листка нетрудоспособности в медучреждение в случае сомнения в правильности его оформления.

В данной ситуации страхователь (Ваша организация) должен обратиться в территориальный орган ФСС РФ и получить заключение работников соцстраха, является ли такое указание наименования организации ошибкой.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит