Как написать докладную записку о неисполнении служебных обязанностей сотрудником, докладная записка неисполнении служебных обязанностей

Содержание
  1. Как написать докладную записку о неисполнении служебных обязанностей сотрудником
  2. Как правильно написать: формы, образцы, примеры
  3. Пример докладной
  4. Прогул и опоздание
  5. Когда пишется докладная записка
  6. В какой форме подается
  7. Что должно быть в докладной записке
  8. Как правильно написать: формы, образцы, примеры
  9. Возможные последствия подачи докладной записки
  10. Что является оскорблением согласно закону?
  11. Правила составления
  12. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
  13. Содержание
  14. Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей
  15. Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей
  16. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
  17. Как правильно написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей?
  18. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
  19. Образец написания
  20. Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей
  21. Назначение и виды
  22. Как составить
  23. Кто и на кого подает
  24. Порядок оформления
  25. Образец и примеры
  26. Виды дисциплинарных взысканий
  27. Выговор: инструкция по составлению

Как написать докладную записку о неисполнении служебных обязанностей сотрудником

Как правильно написать: формы, образцы, примеры

Поскольку единых требований к заполнению документа не существует, в разных организациях могут быть приняты свои шаблоны ведения внутренней служебной переписки. Таким образом, служебное письмо может быть составлено в произвольной форме с учётом определённых общих требований к структуре.

  1. В «шапке» докумета, оформленной по правому краю страницы, указываются:
    • должность руководителя, которому адресована служебная записка (первая строка);
    • фамилия, имя, отчество руководителя (вторая строка);
    • должность лица, составляющего документ (третья строка);
    • фамилия, имя, отчество составителя (четвёртая строка).
  2. В названии документа, которое размещается по центру листа пишется:
    • заголовок «Служебная записка» (первой строкой);
    • дата составления и порядковый номер документа (второй строкой);
    • далее – подзаголовок «о невыполнении (касательно невыполнения) служебных (должностных) обязанностей (инструкции)», должность сотрудника, на которого записка составляется, его фамилия, имя, отчество (полностью).
  3. В «теле» документа должно быть изложено:
    • описание ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих служебных обязанностей, с указанием конкретных дат и обстоятельств, а также ссылкой на соответствующие пункты должностной инструкции, которая таковым была нарушена;
    • описание последствий, которые повлекло за собой ненадлежащее отношение коллеги к работе (если они имеются);
    • изложение просьбы (требования) о применении мер воздействия на сотрудника (наказании).
  4. В конце документа должна быть подпись составляющего лица с расшифровкой (фамилия, инициалы).

К документу могут быть приложены соответствующие акты (если таковые были составлены), о чём должно быть упомянуто в документе, например: «Акт о нарушении трудовой дисциплины прилагается».

Пример докладной

Служебные записки могут быть очень разными по стилю и содержанию, так как всегда будут иметь отпечаток особенностей профессии и рода деятельности, а также личностных особенностей составителя. Так, к примеру, может выглядеть «служебка» о нарушении должностных обязанностей людей творческих профессий.

Текст докладной записки может быть свободным. Единой формы нет. Необходимо изложить ситуацию, описав как можно больше подробностей. Главное, чтобы в ней содержались все необходимые факты нарушения и атрибуты делового документооборота. Оформление делается по стандарту ГОСТ 6.30–2003: лист бумаги формата А4, все полагающиеся реквизиты.

В докладной записке о хамстве того или иного работника должны в обязательном порядке значиться следующие параметры:

  • наименование адресата с указанием конкретной должности, подразделения и ФИО;
  • дата и исходящий номер бумаги (документ может быть зарегистрирован как внутренняя почта организации);
  • текст записки;
  • дата составления;
  • подпись заявителя и её расшифровка с указанием должности и подразделения.

В докладной записке о невыполнении должностных обязанностей присутствуют такие составляющие:

  • наименование адресата;
  • название документа (по центру);
  • дата, когда была составлена бумага, и номер;
  • текст записки, отражающий перечень обязанностей, которые работник не исполняет должным образом, и последствия, наступившие в результате;
  • предложения относительно меры ответственности, которая будет применена к сотруднику;
  • подпись и должность заявителя.

Прогул и опоздание

В докладной записке о прогуле или опоздании указываются:

  • название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе);
  • ФИО руководителя и его должность;
  • заголовок;
  • текст, содержащий факт и временной промежуток отсутствия на рабочем месте;
  • предложение о мере дисциплинарного взыскания;
  • должность подающего, его подпись и расшифровка.

Обычно на предприятиях, где практикуется письменное информирование руководителей со стороны подчиненных, оформляются три основных типа документов.

Докладная записка. Составляется работниками или руководителями по фактам нарушений, выполнения каких-либо поручений, в случае необходимости вмешательства со стороны руководителя высшего звена в решение проблемного вопроса. Обычно пишется по инициативе работника или руководителя низшего ранга.

Служебная записка. Пишется в случаях, когда во время выполнения поручения, обязательств, технологии работ возникают непредвиденные обстоятельства, из-за которых дальнейшая работа может оказаться под угрозой. Составляется по инициативе руководителя низшего звена на руководителя уровнем выше (или, в зависимости от важности события, напрямую директору предприятия).

Объяснительная записка. Такой документ составляется по конкретному факту нарушения. В этом случае инициатива исходит от руководителя относительно своего подчинённого. При этом чем выше ранг руководителя, тем больше у него полномочий по этому поводу.

Например, кроме объяснительной конкретного нарушителя, руководитель высшего ранга может потребовать также объяснительные непосредственных руководителей провинившегося сотрудника, которые по долгу службы обязаны были его контролировать.

Помните, название документа имеет важное значение. И даже если «внутренняя начинка» будет одинаковой человек, который писал докладную будет свидетелем, а тот, кто писал объяснительную – виновником события.

Докладной запиской по поводу оскорбления называют бумагу информационно-справочного назначения, целью которого является поставить руководство в известность о недопустимом поведении работника и о необходимости принятия мер.

Инициатором написания записки о хамском поведении на рабочем месте может быть любой работник, получивший от коллеги или от вышестоящего лица такого рода выпад.

Докладная записка составляется на сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину или не выполнившего должностные обязанности. Инициатором подачи записки может выступать любой сотрудник компании.

Главная цель докладной – фиксация факта нарушения, среди которых могут быть:

  • систематические опоздания без видимых причин;
  • уход с рабочего места до окончания дня;
  • невыход на работу;
  • появление на рабочем месте в алкогольном или другом опьянении;
  • отказ от выполнения служебных обязанностей;
  • недобросовестное выполнения трудовых обязанностей;
  • некорректное общение с коллегами;
  • осознанное действие или бездействие, которое повлекло большие потери для предприятия.
Внутренняя Составляется сотрудником предприятия на имя руководителя и содержит информацию о нарушениях, допущенных одним из работников. Заверителями могут выступать свидетели инцидента.
Внешняя Составляется сотрудником предприятия для предъявления в вышестоящие инстанции. Используется при некорректных действиях директора или руководителя фирмы. Заверяется подписями очевидцев и печатью компании.

Оба вида могут быть заполнены в свободной форме или на установленном корпоративном бланке. Главное требование – наличие доказательной базы несоблюдения трудовых обязанностей или других нарушений.

Докладная записка не регламентируется никакими ГОСТами и оформляется по установленным правилам. Содержание зависит от ее составителя. Если написанный бланк адресован руководству компании, она относится к внутреннему бланку, если же она отправляется за границы фирмы, к примеру, в высшие органы – то относится к внешней. Внешние бланки оформляются на фирменном бланке, внутренние — на обыкновенной странице А4.

Внешнее сообщение должно отображать следующее:

  • Наименование фирмы
  • Вид сообщения (докладная записка);
  • Дату отправления
  • Почтовый индекс
  • Населенный пункт составления
  • Отправитель
  • Заглавие к описанию
  • Основное содержание
  • Подпись представителя руководства
  • Ф.И.О. исполнителя
  • Контактный телефонный номер

Для его оформления, чаще всего, применяется фирменный бланк

Данный бланк относится к информационному виду документов. И заполняется в соответствии тех же правил. Обычно, документ составляется мастером структурного отделения руководству, для принятия мер к опоздавшему работнику. Такая докладная отправляется при неоднократном опоздании сотрудника на рабочее место.

Приводим пример докладной записки

Сообщение о прогуле также относится к информационному бланку, передающему сведения о нарушителе дисциплины труда.

Как правильно оформить

Не малую роль в его заполнении играет правильное размещение элементов записки.

  • Обычно, вверху левого угла размещается название структуры, где трудится отправитель докладной
  • Против предыдущей записи справа записываются данные о начальнике, который обязан прочитать сообщение и среагировать на него
  • Тема бланка, обычно, центрируется
  • Ниже темы отображается дата в формате (00/00/0000)
  • В основном блоке заполняется характер проблемы. Коротко и по-деловому. Не допускаются литературные обороты
  • Обвинение, предъявленное нарушителю, подтверждается должностной инструкцией или другой нормой
  • Предложение дисциплинарного взыскания отображается в рекомендательном стиле
  • В конце документа заполняется должность, Ф.И.О. и подпись инициатора записки. Все это пишется на одной строчке.

Когда пишется докладная записка

Обязанности каждого работника четко определены должностной инструкцией, трудовым соглашением, либо контрактом. По сути это правила игры, которых сотрудник обязан придерживаться. Работодатель за их выполнение будет оплачивать труд работника.

Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей конкретным работником пишется в таких случаях:

  • в случае прямого нарушение пунктов должностной инструкции;
  • при недобросовестном выполнении обязанностей, браки в работе;
  • по фактам нарушения распорядка дня (опоздание на работу, оставление рабочего места без разрешения);
  • во время нарушения трудовой дисциплины (даже если это не повлияло на конечный результат труда);
  • когда работник пренебрегает правилами техники безопасности, либо же предписаниями охраны труда.

Это далеко не полный перечень причин, по которым возникает основание составления докладной записки.

Помните, докладная записка составляется в случаях, когда из-за действий (бездействия) отдельных сотрудников возникают ситуации прямо или косвенно влияющие на результат работы, либо состояние трудовой дисциплины.

В какой форме подается

Докладная записка относится к внутренней корреспонденции. Это не приговор и не гарантия применения наказаний, а лишь выявление нарушений. Руководство рассматривает обращение и делает вывод, насколько обосновано применить санкции. Сотруднику обязательно дадут шанс оправдаться. Им пишется объяснительная записка.

В делопроизводстве докладная записка считается информационным документом, по которому начальство определённого уровня информируется о различных событиях, что в настоящем или будущем влияют (будут влиять) на конечный результат работы предприятия (отдельного подразделения).

Составлять такие документы могут:

  1. Любой рядовой сотрудник подразделения. Описываются действия (либо бездействие) коллег (обычно подается непосредственному руководителю), либо же действия непосредственного руководителя (например, работник информирует мастера о ненадлежащем поведении бригадира).
  2. Непосредственный руководитель работника. Документы такого типа оформляются в случаях, когда работник игнорирует указания своего непосредственного руководителя. Важно обозначить, что здесь, чтобы получить желаемый эффект от такой докладной, нужно четко обозначить какой пункт должностных обязанностей нарушен в связи с невыполнением поручения.
  3. Руководитель высшего ранга на имя директора предприятия. Оформление таких документов осуществляется, когда отдельное подразделение во главе с руководителем низшего звена не выполнило возложенные на них обязательства. Как пример, сорван график поставки продукции, возникло невыполнение объема выпуска товаров, деталей, не обеспечен план продаж по конкретному подразделению (магазин, региональное отделение, офис).

Помните, прежде чем начинать писать докладную, проверьте факты, на которые вы будете ссылаться. Также обозначьте связь конкретного человека (группы людей) на которого (которых) пишется такая докладная, с изложенными событиями или действиями (бездействием). Не лишнее упомянуть, имел ли возможность этот человек повлиять на ситуацию и как в этом случае поступил.

Сегодня вариантов проинформировать своего руководителя о каком-либо факте или событии очень много. Можно об этом сказать устно, позвонить по телефону, отправить текстовое или видео сообщение. Но если вы действительно хотите получить юридически правильную реакцию – тогда нужно писать на бумаге и заверять написанное своей подписью.

Такая форма подачи информации отвечает таким критериям:

  • предусмотрена на законодательном уровне и будет восприниматься как юридический документ во время разбирательств любого уровня;
  • четко описывает факты от имени контурного свидетеля (участника) установления и подтверждения нарушения работником своих обязанностей;
  • заверяется личной подписью конкретного лица (в дальнейшем такой человек просто так не сможет отказаться от своих слов, либо сослаться на то, что он этого не говорил, не отправлял, либо не писал);
  • воссоздает ход событий через определенное время (в отдельных ситуациях по делам, которые рассматриваются спустя годы после происшествия благодаря таким документам можно восстановить истину).

Помните, после того, как вы составили, написали, подписали, и зарегистрировали докладную записку, она приобретает статус юридически значимого документа, по которому возможны определенные последствия. Поэтому следует внимательно следить за тем что и кому вы пишете.

Что должно быть в докладной записке

Теперь по сути самого документа. Правильность его составления гарантирует быструю реакцию руководителя и исправление ситуации, что сложилась. Потому, прежде чем начинать писать докладную, следует изучить ее примерную структуру. Это упростит и ускорит процесс подготовки документа.

Итак, докладная записка включает такие позиции:

  1. Полное наименование должности руководителя, которому адресуется документ. В отдельных предприятиях, где присутствуют общепризнанное сокращения (обычно они закреплены в Положениях о подразделении) допускается сокращение название должности. Под названием должности пишется ФИО такого руководителя (фамилия полностью, инициалы можно сокращенно). Пишется в верхнем левом углу, начиная от средины страницы.
  2. Должность и ФИО работника, подающего документ. В этом случае не обязательно полностью указывать наименование подразделения. Касательно фамилии и инициалов – лучше расшифровывать полностью (в больших подразделениях часто встречаются однофамильцы, да и руководители не всегда знают всех своих работников по имени и отчеству). Пишется сразу под названием должности руководителя в таком же порядке.
  3. Название документа. Пишется по центру с большой буквы без точки (может писаться всеми большими буквами).
  1. Суть проблемы. Это основная часть документа. Нужно четко и подробно описать суть обращения, чем это вызвано, какие конкретно нормативные или инструктивные документы были нарушены, кто и когда конкретно (с указанием точного времени до минуты) допустил нарушения, какие это вызвало последствия, реальный или ожидаемый ущерб от таких действий. Пишется лаконично, тезисами и без эмоций. Оптимально, если это «сухой» текст, где изложен набор фактов.
  2. Дата и подпись. Должна проставляться дата составления и подачи документа (она не обязательно совпадает с датой проступка или нарушения). Подпись работника должна быть личной. При этом документ может писаться от руки, либо же печататься на компьютере.

Помните, правильное и своевременное составление докладной позволяет оградить себя от возможной ответственности за умалчивание нарушения.

И еще несколько практичных советов, которые позволят обеспечить документу официальную структуру:

  • пишется на листах белой бумаги формата А4. Иногда используются фирменные бланки организации (обычно применяются, когда документ составляется руководителем любого ранга);
  • следует использовать применяемые в организации шрифт и размеры букв;
  • документ в обязательном порядке должен иметь регистрационный номер (входящий обязательно, исходящий – по возможности);
  • вручается лично, либо же почтой.
  1. Справа вверху, сначала указывается полное наименование адресата, а именно: должность лица и наименование организации, ФИО;
  2. ФИО и должность заявителя;
  3. Далее по центру листа заголовок «Служебная записка» и обычно кратко указывается суть во втором подзаголовке — «о невыполнении должностных обязанностей»;
  4. Далее, следует текст, с перечислением невыполненных обязанностей;
  5. приведение доказательств и аргументов о виновности сотрудника, выводы;
  6. предложения мер ответственности для провинившегося сотрудника;
  7. подпись, должность заявителя, ФИО, дата составления бумаги.

Так как, четко прописанной и унифицированной единой формы документа на данный момент нет, то возможны некоторые отступления от приведенного шаблона. Такая бумага тоже может считаться действительной.

Как правильно написать: формы, образцы, примеры

Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив. Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы.

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Правила оформления докладной о невыполнении обязанностей Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы для докладных записок подобного рода. Однако, при составлении документа, следует придерживаться общих положений по делопроизводству. Записка оформляется вручную, либо на компьютере.

Возможные последствия подачи докладной записки

Многие работники, в порыве страсти или эмоций составившие докладную запаску на своего коллегу часто не задумываются, как каким последствиям это может привести. В юридической практике официальный документ должен в обязательном порядке быть рассмотрен и по нем должно приниматься решение.

Из наиболее распространенных решений следует выделить такие:

  • предупреждение человека, на которого составлен документ (сама же докладная приобщается к личному делу сотрудника);
  • снижение уровня премиального или дополнительного вознаграждения (либо же их полная отмена за определенный период) после рассмотрения изложенных фактов нарушений и определения степени вины нарушителя;
  • объявление сотруднику выговора со снятием премиальных выплат на время действия взыскания;
    увольнение с работы.

Поэтому целесообразно изначально тщательно проверять факты, чтобы в дальнейшем ваша же инициатива не стала для вас неприятным сюрпризом в виде обвинений во лжи, клевете, необходимости компенсировать нанесенный коллеге моральный ущерб

Что является оскорблением согласно закону?

Прежде чем жаловаться на распущенное поведение сослуживца, необходимо знать, что вас именно оскорбили – это во-первых, а также чего вы хотите добиться и каковы ваши шансы на восстановление справедливости- во-вторых. Дело в том, что этот вопрос даже несмотря на отражение в действующем кодексе, весьма субъективен и не до конца освещен.

Согласно нормам административного законодательства (ст. 5.61 КоАП), под этим термином понимается выраженное в неприличной форме публичное унижение чести и человеческого достоинства.

Но дело в том, что разные люди имеют к этому разный подход. Например, начальник, узнав о мягко говоря, неквалифицированном поведении своего подчиненного, высказал ему то, что думает и назвал его действия дурацкими.

Оскорбление это или всего лишь переход на личности? Ведь никаких табуированных слов начальник не употреблял. А если вы после этого начали с ним пререкаться, то его слова соответствуют истине, потому что в данном случае некорректное поведение демонстрируете уже вы.

Другое дело, если вы услышали мат или бранные слова в свой адрес.

Однозначно оскорблением может считаться применение обсценной, нецензурной, бранной лексики. Целью такого деяния является унижение человека, подрыв его репутации, издевательство над ним, нанесение ему морального ущерба.

Правила составления

Бумагу желательно составлять на фирменном бланке или используя стандартный лист А4.

Обратите внимание! Дата составления служебного письма должна быть текущей, так как составление документации «задним числом» противоречит законодательству Российской Федерации.

Стоит учитывать, что служебная записка может быть использована для производственных взысканий, служить элементом доказательств о несоответствии работника занимаемой должности в суде, способна повлиять на дальнейшую судьбу профессиональной деятельности сотрудника и его карьерный рост, поэтому подходить к написанию необходимо взвешенно.

Стандартная докладная записка имеет следующую структуру:

  1. «Шапка». Здесь указывается наименование компании и ФИО должностного лица, которому предназначается записка.
  2. Наименование документа «Докладная записка» и порядковый номер.
  3. Основная часть, описывающая суть инцидента или факт нарушения.
  4. Обоснование нарушения на основании правовых актов. Например, по Трудовому кодексу или внутренним уставным документам.
  5. Указание санкций и других потерь, которые были результатом нарушения.
  6. Указание просьбы. Например, дисциплинарное взыскание или даже увольнение из отдела.
  7. Заверение документа личной подписью с расшифровкой и должностью.

При необходимости документ заверяется печатью и подписями других свидетелей происшествия. Записка должна фиксировать только факт нарушений без выражения личного мнения заявителя.

  1. Документальная фиксация факта нарушения или невыполнения служебных обязанностей. В качестве доказательств могут быть использованы аудиозаписи, видео или показания коллег.
  2. Составление текста записки.
  3. Заверение записки старшим работником или руководителем подразделения.
  4. Передача документа руководителю или в высшую инстанцию.
  5. Рассмотрение докладной и вынесение решение. Распоряжение о принятии мер должно быть оформлено в виде приказа. В случае отказа в рассмотрении дела руководитель обязан объяснить свое решение заявителю.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Содержание

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это информационно-справочный документ, который информирует о факте невыполнения либо ненадлежащего выполнения сотрудником трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении данного работника к дисциплинарной ответственности.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

При написании докладной записки о невыполнении либо ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей используйте следующие реквизиты:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование документа – Докладная записка;
  • дата составления документа, исходящий номер;
  • адресат — должность, фамилия и инициалы в дательном падеже;
  • заголовок документа — «О …», «Касательно …»;
  • текст записки — сначала описывается факт невыполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, затем излагается определенная просьба;
  • подпись — должность составителя, его подпись и расшифровка подписи: фамилия и инициалы.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Транспортный отдел Генеральному директору
ООО «Свердловск»
С. С. Морозову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.10.2013 № 6

О невыполнении должностных обязанностей

Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Соколов Иван Игоревич не представил закрепленный за ним автомобиль (гос. номер С 042 МК 83) на плановый технический осмотр, чем нарушил положения должностной инструкции от 06.10.2010 г.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Соколову И. И. выговор.

Начальник транспортного отдела Шубов О. Ф. Шубов

Оформление докладной записки о невыполнении должностных обязанностей осуществляется на листе бумаги формата А4.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется начальником подразделения, где работает сотрудник, который отказывается исполнять установленные для него обязанности, либо исполняет их ненадлежащим образом.

Докладная записка — это документ, с помощью которого можно уведомить вышестоящее начальство о каком-либо событии. К докладной записке прикладываются подтверждающие событие документы.

Для работника должностные обязанности устанавливаются трудовым договором, должностной инструкцией. Работник при трудоустройстве изучает свои обязанности и ставит свою подпись в знак того, что будет соблюдать предъявляемые к его должности требования.

Нарушение должностной инструкции может быть наказуемо. Руководитель может применить к работнику один из видов дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, увольнение (как уволить по инициативе работодателя). Степень наказания зависит от серьезности нарушения. Если невыполнение должностных обязанностей заключается в незначительной ошибке в работе, не повлекшей за собой серьезных последствий, то наказание может не применяться.

Руководитель должен учесть все обстоятельства, сопровождающие нарушение, оценить степень виновности работника. Для того чтобы руководитель смог правильно оценить ситуацию, ему подаются документы, в числе которых докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, а также объяснительная записка от работника. (Скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей).

Скачать образцы других докладных записок:

  • о нарушении трудовой дисциплины — образец;
  • об отсутствии на рабочем месте — скачать;
  • об оскорблении — скачать.

Как правильно написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Докладная записка оформляется обычно непосредственным начальником виновного сотрудника.

Оформлять документ нужно в соответствии с определенными требованиями.

Докладная записка должна включать:

  • ФИО руководителя;
  • Должность руководителя (адресата);
  • Название организации;
  • Название структурного подразделения;
  • Название документа;
  • Его заголовок (о невыполнении должностных обязанностей);
  • Текст (описание события, какие именно должностные обязанности отказывается исполнять работник, указать причину этого);
  • Приложение с перечнем приложенных документов;
  • Подпись автора докладной записки;
  • Дата написания.

Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей:

Отдел коммерции Директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
31.08.2015 № 2

О невыполнении должностных обязанностей

Довожу до Вашего сведения, что экспедитор Воронов Иван Иванович отказывается исполнять обязанности, согласно должностной инструкции: отказывается поднимать товар клиенту ООО «Бета» на 10-й этаж без лифта. Согласно должностной инструкции в обязанности экспедитора входит доставка товара до офиса клиента.

В связи с невыполнением Вороновым И.И. своих должностных обязанностей предлагаю объявить ему выговор.

Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев

Порядок увольнения за неоднократное неисполнение должностных обязанностей прописан здесь.

Докладная записка о неисполнении должностных обязанностей образец — скачать ворд.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности для каждого работника устанавливает должностная инструкция, трудовой договор, а также иные внутренние локальные акты. С каждым из этих документов работник должен быть обязательно ознакомлен под роспись.

Именно в этом случае можно требовать от работника выполнения трудовых обязанностей, соответствующих его должности, причем выполнения надлежащим образом.

В случае невысполнения должностных обязанностей, исполнения их неправильно, нежелание их исполнять, отказ выполнять поручения руководства, которые соответствуют обязанностям работника, может последовать дисциплинарное наказание.

Прежде, чем наказывать работника, нужно документально оформить факт нарушения и уведомить о случившемся вышестоящее руководство.

Одним из обязательных документов является докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа можно скачать ниже.

Кроме того, обязательно следует получить письменное объяснение работника. Докладная и объяснительные записки, а также прочие документы, связанные с данным делом, направляются руководителю организации для рассмотрения необходимости применения дисциплинарного наказания.

В случае, если будет принято решение наказать работника, необходимо оформить соответствующий приказ о дисциплинарном взыскании.

Остановимся подробнее на написании докладной записки о невыполнении должностных обязанностей работником. Как правильно пишется докладная записка?

Скачать образцы других докладных записок:

  • О хамском поведении на рабочем месте – образец;
  • Об отсутствии на рабочем месте — образец;
  • О нарушении трудовой дисциплины — образец.

Образец написания

Текст составляется в свободной форме. Пишется от начальника подразделения, в котором работает работник, не выполняющий свои обязанности. Адресуется докладная записка вышестоящему руководству.

В правом верхнем углу следует написать должность и ФИО лица, которому предназначен документ.

В верхней части бланка (обычно слева) пишут название подразделения.

Ниже – название документа «докладная записка», а также заголовок «о невыполнении должностных обязанностей».

В тексте следует указать, что работник (ФИО и должность) отказывается выполнять свои должностные обязанности, согласно должностной инструкции (указать, какие именно обязанности не выполняются).

На основании изложенного высказывается просьба или предложение наказать работника дисциплинарным взысканием, можно указать каким именно: выговор, лишение премии, увольнение.

Составленный бланк докладной записки подписывается и ставится дата написания. Дату можно указать внизу или вверху бланка.

Скачать образец

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей образец – скачать.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании. О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  • опоздание без уважительной причины;
  • преждевременный уход с работы;
  • прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • некорректное выполнение своих обязанностей;
  • бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  • некорректное общение с коллегами и т.п.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  1. Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  2. Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

  1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
  2. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  3. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
  4. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  5. Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
  6. Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  7. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает

Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

  • генерального директора;
  • его заместителя;
  • начальника филиала;
  • бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности. То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя. На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Порядок оформления

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

  1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
  2. Составляется текст записки.
  3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
  4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
  5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры

В общем варианте за основу можно взять такой бланк:

Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.

Виды дисциплинарных взысканий

В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

  1. Письменное замечание.
  2. Составление выговора.
  3. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

  1. Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
  2. От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
  3. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
  4. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.

Выговор: инструкция по составлению

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

  1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
  2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
  3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
  4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).

Образец приказа представлен ниже:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит