Больничный в табеле учета рабочего времени: образец обозначения, больничный табеле учета рабочего времени образец

Содержание
  1. Больничный в табеле учета рабочего времени: образец обозначения
  2. Как отражаются дни больничного
  3. Как производится корректировка табеля
  4. Больничный в табеле
  5. Как в табеле отметить больничный лист
  6. Внесение «больничных» исправлений в табель
  7. Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени
  8. Обязанность ведения табеля рабочего времени работодателем
  9. Какой код больничного лучше использовать в табеле учета рабочего времени?
  10. Отражение дней нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени в различных ситуациях
  11. Как внести исправления в табель
  12. Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени + скачать образец
  13. Учет отработанного времени – обязательное условие
  14. Отражение в табеле дней временной нетрудоспособности: пошаговая инструкция
  15. Коды и условные обозначения в табеле
  16. Несколько методов заполнения табеля
  17. Больничный лист в табеле учета рабочего времени: внесение исправлений
  18. Как оплачиваются дни временной нетрудоспособности
  19. Плавающая дата болезни – особенности учета
  20. Какой максимальный срок больничного отражается в табеле
  21. Отражение больничного внутреннего совместителя
  22. Больничный лист выдан в другой стране: особенности оформления
  23. Топ 5 наиболее популярных вопросов
  24. Больничный в табеле учета рабочего времени
  25. Понятие табеля учета рабочего времени, его назначение
  26. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени
  27. Особенности обозначения больничного в табеле учета рабочего времени
  28. Нюансы отражения больничного в табеле учета рабочего времени
  29. Особенности отражения корректировок в табеле учета рабочего времени

Больничный в табеле учета рабочего времени: образец обозначения

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.4) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Важно! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП).

Как отражаются дни больничного

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка «Б» или «19». Когда компенсация не полагается, отражается код «Т» или «20». Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

  1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
  3. за период заключения под стражу или административного ареста;
  4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
  6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
  7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке — в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

  1. Сплошным — ежедневно отмечается «состояние» сотрудника.
  2. По отклонениям — вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются «НН» или «30». Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на «Б» (19) или на «Т» (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска — отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало. В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска «ОТ» (09) заменяют на соответствующий код больничного. Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом «НН» (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

«Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 — 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона«.

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код «Б» проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка «Б». В графе 10 бланка также проставляется «Б». В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

Как производится корректировка табеля

Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

  • неверные данные зачеркиваются одной линией;
  • сверху или рядом ставится верный код;
  • исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

Справка! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, «Исправлению «НН» на «Б» за 2 — 6 марта верить».

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.

Больничный в табеле

Любой работодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (ст. 91 ТК РФ). Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы правильно рассчитывать зарплату работникам.

Обычно учет рабочего времени ведется в специальном табеле по унифицированной форме (форма Т-12 или форма Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Если работодатель не будет вести такой учет, то ему грозит штраф (ч. 1, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Как в табеле отметить больничный лист

В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом:

Дни больничного в табеле Буквенный код Цифровой код
Дни болезни, за которые выплачивается пособие Б 19
Дни болезни, за которые пособие не выплачивается Т 20

Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.

Внесение «больничных» исправлений в табель

Случается, что работник, заболев, не сразу сообщает об этом работодателю. Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления.

Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки.

Ситуация 1. Табель еще не закрыт

Тогда его можно переписать, указав в нем правильные коды.

Ситуация 2. Табель уже закрыт

В этом случае в нем аккуратно зачеркиваются неверные коды, а рядом вписываются правильные коды. Кроме того, нужно сделать удостоверяющую запись. К примеру, инженер Смирнов П.Г. отсутствовал на работе с 05.02.2019 г. по 08.02.2019 г. Затем им был предоставлен больничный лист на эти дни. Соответственно, код «НН» за период с 05.02.2019 г. по 08.02.2019 г. нужно зачеркнуть, а рядом вписать «Б» и в свободном месте табеля сделать запись: «Исправленному в отношении П.Г. Смирнова за 5 — 8 -е числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: листок нетрудоспособности от 05.02.2019 г. № 296 685 029 873». Данную запись в табеле должны своими подписями заверить те лица, которые изначально его подписали, указав свои фамилии, инициалы и дату исправления.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Больничный в табеле учета рабочего времени отображается путем проставления в соответствующей его графе буквенного или цифрового кода. Больше информации об особенностях отображения дней болезни работников в табеле учета рабочего времени вы найдете в статье далее.

Обязанность ведения табеля рабочего времени работодателем

В соответствии с абз. 4 ст. 91 ТК РФ работодателю вменяется обязанность по ведению учета фактически отработанного каждым сотрудником времени. В первую очередь эти данные необходимы для расчета месячного заработка работника. Кроме того, учет отработанного времени позволяет проверяющим органам контролировать соблюдение организацией-работодателем норм, устанавливающих продолжительность трудовой недели (согласно абз. 2 ст. 91 ТК РФ, максимальное нормативное значение — 40 часов). В случае неведения учета рабочего времени на работодателя могут быть наложены админсанкции согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП за нарушение норм трудового законодательства.

Для учета фактически отработанного сотрудниками времени ведется специальный табель. Поскольку обязанность по ведению унифицированной формы после принятия закона о бухучете (с 2013 года) была отменена, каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать собственную форму табеля. Однако многим гораздо проще взять унифицированный табель и немного доработать его с учетом собственных нюансов учета. В качестве основы используются формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

Какой код больничного лучше использовать в табеле учета рабочего времени?

Условные обозначения фактически отработанного/неотработанного времени содержатся на титульном листе табеля формы Т-12. Эти обозначения применяются повсеместно для ведения указанного выше табеля, даже если он был разработан самостоятельно.

В соответствии с указанными расшифровками обозначение больничного в табеле учета рабочего времени может быть сделано как в буквенной, так и в цифровой форме. При этом в случаях, когда работнику в дни нетрудоспособности выплачивается пособие, дни пропуска работы по состоянию здоровья в табеле отмечаются путем проставления кода «Б» или «19». Если же пособие не выплачивается, то дни пропуска работы по болезни в табеле отмечаются кодом «Т» или «20». Случаи, когда застрахованным не выплачивается пособие по нетрудоспособности, перечислены в ст. 9 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Какой код (буквенный или цифровой) лучше использовать для отражения в табеле, каждый работодатель вправе определять самостоятельно. Чаще всего цифровой код обозначения используется при ведении табеля с помощью средств вычислительной техники, буквенный же код более информативен и легок при ручной обработке информации.

Отражение дней нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени в различных ситуациях

При отражении больничного в табеле учета рабочего времени возможны различные ситуации, которые чаще всего вызваны тем, что работник своевременно не сообщил о том, что у него открыт/закрыт больничный лист. Листки нетрудоспособности выдаются в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Для примера рассмотрим некоторые случаи, возникающие при заполнении табеля.

Если работник не вышел на работу, не сообщив о причинах (т. е. своевременно не сообщил работодателю о своей болезни), в табеле каждый день его невыхода на работу отмечается путем проставления кода «НН» либо «30», означающего невыход на работу по невыясненным причинам. После представления работником листка нетрудоспособности в табель вносятся исправления и код «НН» заменяется на «Б» или «Т» либо «19» или «20».

Если работник заболел во время отпуска, дни болезни продлевают время нахождения сотрудника в отпуске (ст. 124 ТК РФ), за исключением случаев, когда работник находится в отпуске с последующим увольнением — тогда дни отпуска не продлеваются, но пособие (если оно положено) выплачивается. Отпускные дни не продлеваются на дни болезни (т. к. не выдается листок нетрудоспособности) также в случаях, когда сотрудник находится в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или отпуске за свой счет.

Все эти нюансы отражаются в табеле учета рабочего времени, однако тут возможны следующие варианты развития событий:

  1. Если сотрудник, находясь в отпуске, в телефонном режиме или иным способом оповестил работодателя об открытии больничного листа, то в табеле сразу делаются соответствующие пометки о днях временной нетрудоспособности.
  2. Если работник вышел после отпуска на работу и представил листок нетрудоспособности за дни, которые совпали с отпускными, в табель вносятся исправления путем замены проставленного там кода «ОТ» или «09» (при нахождении в основном отпуске) либо «ОД» или «10» (при нахождении в дополнительном оплачиваемом отпуске) на код «Б» или «Т» либо «19» или «20». Примечание: в дальнейшем работодатель и сотрудник должны прийти к соглашению по использованию неиспользованных отпускных дней (обычно производится перенос/продление отпуска либо выплата компенсации за неиспользованные дни).
  3. Если работник не вышел после отпуска и самостоятельно продлил себе отпускное время, прибавив дни болезни и не уведомив при этом работодателя о наличии листка нетрудоспособности, в табеле все дни отсутствия сотрудника на работе после дней отпуска помечаются кодом «НН» или «30». При представлении больничного делаются исправления путем расстановки в хронологическом порядке дней отпуска и дней временной нетрудоспособности.

Как внести исправления в табель

При возникновении любой из описанных выше ситуаций, когда в табель учета рабочего времени необходимо внести изменения, работодатель может воспользоваться одним из двух вариантов:

  1. Если табель учета рабочего времени еще не закрыт и надо внести изменения, то это сделать очень легко. В случае ведения табеля в электронной форме оператором просто вносятся изменения в электронный документ, который затем распечатывается с уже исправленными данными. Если же табель заполняется от руки, то потребуется взять новый бланк и перенести всю информацию с учетом изменений.
  2. Если же табель учета рабочего времени был закрыт в конце месяца и требуется внести изменения, связанные с представлением сотрудником листка нетрудоспособности, необходимо поступить иначе. В строчках, в которых присутствуют коды, требующие исправления (например, «НН» или «ОТ» надо исправить на «Б»), неправильные данные аккуратно зачеркиваются. Сотрудник, отвечающий за правильность ведения табеля учета, сверху (или рядом) с зачеркнутым значением делает правильную запись. При этом важно помнить, что все исправления, в соответствии с п. 7 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, должны сопровождаться указанием даты исправления записи и подписью лица, ответственного за ведение данного документа (с расшифровкой Ф. И. О.). Можно также сделать в документе на свободном месте уточняющую надпись, например: «Исправлению «ОТ» на «Б» за 5–8 января верить. Основание для внесения исправления — лист нетрудоспособности от 15.01.2016 № ХХХХХХХХХХХХ».

В заключение осталось сказать, что упомянутые ранее унифицированные формы Т-12 и Т-13 не являются обязательными к применению, хотя и используются многими работодателями в качестве основы при разработке собственного бланка табеля учета рабочего времени.

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени + скачать образец

На каждом предприятии ведется учет отработанного времени. Период временной нетрудоспособности сотрудника также отмечается в соответствующем документе, поскольку работодатель обязан выплатить своему заболевшему подчиненному пособие. Как именно отражается больничный лист в табеле учета рабочего времени, особенности его фиксации описаны ниже.

Учет отработанного времени – обязательное условие

Учет рабочего времени ведется с помощью первичных документов – унифицированных форм Т12 и Т13, которые называют табелем учета рабочего времени и учета оплаты труда. В нем отражаются ежедневно данные о явках или неявках сотрудников, дни отпусков, больничных, выходные и праздничные.

В конце месяца табель закрывается и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

  1. Контроль за соблюдение внутреннего трудового распорядка.
  2. Учет количества отработанного времени.
  3. Корректный расчет заработка.
  4. Основа для составления статистической отчетности по труду.
  • ведется в одном экземпляре;
  • открывается за день-два до начала нового месяца;
  • сдается в бухгалтерию.

Важно! Форма Т12 заполняется вручную, а Т13 – в автоматическом режиме.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Отражение в табеле дней временной нетрудоспособности: пошаговая инструкция

Когда сотрудник предупредил о том, что ему выписали больничный лист, кадровик должен выполнить такие шаги:

Шаги Описание
1 Среди условных обозначений (кодов) выбрать подходящий
2 Записать код в верхней строчке (числителе) табеля напротив фамилии сотрудника. Заносится он в те дни месяца, которые отмечены в больничном
3 Через две недели и в конце текущего месяца определить, сколько дней и часов отработано. Заполнить строчки 5, 7-13.
4 Подсчитать количество дней и часов больничного листа и записать результат в стр. 14 и 16. В стр. 15 снова указать код
5 Подписать табель, утвердить его у руководителя и отдать в бухгалтерию для начисления заработной платы. Копию следует поместить в отдельную папку

Когда сотрудник представит закрытый листок временной нетрудоспособности, необходимо проверить его оформление: все ли нужные графы заполнены, на месте ли печати и подписи.

Важно! Табель ведет специалист, на которого приказом руководителя возложена соответствующая обязанность. Это может быть кадровик, бухгалтер. Не исключено, что директор оставляет подобный учет за собой.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Коды и условные обозначения в табеле

В табеле дни месяца отмечены в отдельности. Каждый из них содержит по две строки. В верхней записывается код (буквенный или цифровой), а в нижней – количество отработанных часов. При пятидневной рабочей неделе ставится цифра «8», соответствующая продолжительности рабочего дня.

Дни болезни обозначаются такими кодами:

Код Больничный, при котором пособие
буквы цифры
Б 19 назначается
Т 20 отсутствует

Код Т (или 20), означающий, что сотрудник болеет, но не вправе получать пособие, ставится за такие отрезки времени:

  • лечение бытовой травмы;
  • освобождение от работы без оплаты, или с оплатой (полной, частичной). Примером служит нахождение в отпуске за свой счет, болезнь малыша во время очередного отпуска;
  • отстранение сотрудника от работы, с условием, что зарплата ему не начислялась;
  • админарест или заключение;
  • проведение судебно-медицинских экспертиз;
  • простой. Если сотрудник заболел до него, пособие выплачивается.

Код применяется или цифровой, или буквенный. Какой именно – решает руководитель предприятия. Образец табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Несколько методов заполнения табеля

Делопроизводством предусмотрены такие методы ведения табеля:

  1. Сплошная регистрация.
  2. Регистрация отклонений.

Первый метод предполагает заполнение каждой клеточки табеля. Фиксируется «состояние» сотрудника ежедневно: отработан весь день, уход в отпуск, нахождение на больничном и прочее.

При использовании второго метода в табеле регистрируются только отклонения от стандартного рабочего графика. Фиксируются больничные, неполный рабочий день, отпуска, неявки по невыясненным причинам. Они отражаются в верхней строке условными обозначениями. Нижняя графа строки не заполняется.

Если отклонения от стандартного графика отсутствуют, клеточки оставляют пустыми. Это означает, что весь месяц сотрудник отработал в обычном режиме.

Важно! Заполнять табель необходимо внимательно, поскольку ошибки или неточности могут стоить предприятию штрафа.

Специалисты Гоструда и налоговой нередко интересуются этим первичным документом. Неточности в заполнении приводят к некорректному расчету зарплаты, социальных взносов и налогов. Подобные погрешности влекут за собой административную ответственность.

Сумма штрафа для должностных лиц и предпринимателей, работающих без образования юрлица, составляет от одной до пяти тысяч рублей, для предприятий – 30-50 тыс. рублей.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Больничный лист в табеле учета рабочего времени: внесение исправлений

Допущенные ошибки обязательно исправляются. Если табель еще не закрыт, его придется переписать. Сложнее, когда неправильные записи выявлены после его полного заполнения и утверждения руководителем.

Пример. Водитель Валеев С. Л. не явился на работу 20 февраля и сообщил, что он заболел и приступит к работе не ранее, чем через неделю. Специалист отдела кадров все пять дней (с 20.02 по 24.02) записывал в табеле напротив его фамилии код «Б».

В понедельник водитель представил больничный листок, в котором указана причина нетрудоспособности – бытовая травма. В табеле следовало бы записывать код «Т». Специалисту пришлось его переписывать.

Если бы документ был закрыт, то в него следовало бы внести исправления так:

  • зачеркнуть код «Б»;
  • рядом вписать «Т»;
  • на полях табеля написать: «Исправленному с «Б» на «Т» с 20 по 24 февраля относительно водителя Валеева С. Л. верить», указать номер больничного и число его открытия;
  • заверить подписями тех лиц, которые уполномочены это делать.

Если у специалиста отдела кадров есть сомнения по поводу причины неявки сотрудника, лучше до выяснения обстоятельств занести в табель код карандашом. Читайте также статью: → “Как рассчитать больничный лист? Пример расчета пособия”

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Как оплачиваются дни временной нетрудоспособности

Выплаты по больничному листу проводятся после того, как документ предъявлен работодателю. В табеле проставляется код, соответствующий причине неявки сотрудника.

Величина пособия зависит от:

  • страхового стажа работника;
  • его среднего заработка:
Стаж, лет Размер пособия, в % от средней зарплаты
8 и больше 100,0
5-8 80,0
До 5 60,0

Когда стаж менее полугода, в расчете используется действующий МРОТ.

Пособие обязательно выплачивается в случае:

  • болезни сотрудника;
  • заболевания ребенка и близкого родственника;
  • реабилитации в санатории после лечения на стационаре;
  • протезирования, необходимого по медицинским показаниям;
  • карантина (касается не только сотрудника непосредственно, но и его детей до семилетнего возраста).

Первые три дня болезни непосредственно сотрудника оплачивает работодатель, далее – ФСС. Во всех остальных случаях выплаты финансируются полностью за счет средств фонда соцстрахования.

Плавающая дата болезни – особенности учета

Заболевший сотрудник может обратиться к врачу, например, после ночной смены, или воспользоваться экстренной медицинской помощью в вечернее время. Врач, если недуг не позволяет работать, выписывает больничный лист в тот же день.

Возникает путаница, поскольку дата начала больничного совпадает с датой полностью отработанного рабочего дня. В табеле код «Б» записывается со следующего дня.

Сотрудник вправе обратиться к врачу с просьбой переоформить больничный лист. Тогда учет его рабочего времени отражается более корректно.

Какой максимальный срок больничного отражается в табеле

Болеть слишком долго и сохранять за собой рабочее место непросто. Да и доктор может выдать листок временной нетрудоспособности максимум на 15 дней (календарных). Когда проводится протезирование зубов, период ограничивается 10 днями.

При продолжении недуга свыше указанного периода листок временной нетрудоспособности продлевается на основании решения врачебной комиссии еще на 15 дней.

Пациент на больничном может пребывать до 10 месяцев, после серьезной операции или травмы – до года.

Через 4 месяца временной нетрудоспособности врачебная комиссия поставит вопрос об инвалидности.

Когда после выздоровления сотруднику рекомендовано санитарно-курортное лечение – больничный предоставляется на 24 дня (максимум) и отмечается в табеле кодом «Б».

Количество оплачиваемых дней за один календарный год в остальных случаях составляет:

длительность одного больничного – до пятнадцати дней

Кто болеет Максимальное количество дней оплаты Комментарий
Ребенок:

– до восемнадцати (ребенок-инвалид)

Взрослый член семьи 30 длительность одного больничного, при условии лечения за пределами стационара – 7 дней

Бухгалтеру необходимо внимательно следить за тем, чтобы не допустить переплаты за те дни временной нетрудоспособности, число которых превысило максимум. Кадровик также не должен это упускать из виду, и ставить в клеточках табеля правильный код.

Отражение больничного внутреннего совместителя

В табеле учета рабочего времени внутренний совместитель записывается дважды – по основной работе и совмещаемой. Табельный номер у него один, а должностей – две.

Когда такой сотрудник заболевает, в соответствующие дни неявок на работу в клеточки записывается код «Б» или цифра 19. Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия работник приносит один оригинал больничного. Назначение пособия производится исходя из средней зарплаты по обеим должностям, то есть учитывается весь его заработок.

Важно! Для внутренних совместителей табель ведется отдельно по основному и совмещаемому рабочему месту. Соответственно дважды записывается «Б» (или 19) во время болезни.

Больничный лист выдан в другой стране: особенности оформления

Сотрудник предприятия может заболеть, находясь на отдыхе или в командировке за пределами страны. Медучреждение, к услугам которого ему пришлось обратиться, выдает документ, подтверждающий обращение за помощью. В нем указываются личные данные пациента, временной отрезок заболевания, информация о медучреждении. Документ заверяется печатью и докторской подписью. Читайте также статью: → “Как оплачивается больничный лист по болезни в 2019: расчет”

Поскольку выплата пособия проводится исключительно на основании отечественного листка нетрудоспособности, заграничную справку придется заменить. Для этого следует:

  • подготовить перевод заграничной справки и заверить его у нотариуса;
  • обратиться в медицинское учреждение, в котором работник проходит медобслуживание и на него оформлены первичные документы.

Специальная врачебная комиссия примет решение о возможности замены иностранного документа, подтверждающего заболевание сотрудника, на принятый в стране бланк.

Важно! Для заполнения табеля учета рабочего времени заграничной справки достаточно. Но чтобы получить деньги, ее необходимо заменить документом отечественного образца.

Топ 5 наиболее популярных вопросов

Вопрос 1. Больничный выпадает на выходные. Как это обозначить в табеле?

Ответ. На время болезни в нерабочие, праздничные дни в табеле записывается код «Б» (19). Аргументируется это тем, что выплаты рассчитываются и выплачиваются исходя из количества календарных дней болезни.

Вопрос 2. Применение типовых форм для учета рабочего времени обязательно?

Ответ. Обязательным выступает сам учет рабочего времени. Если он отсутствует, то на основании чего выплачивается зарплата?

Форму для учета работодатель выбирает самостоятельно: одну из типовых, либо разработанную на предприятии. Законодательством это не запрещено.

На государственных предприятиях используются типовые формы.

Вопрос 3. Больничный лист сотрудник сдал в отдел кадров. Когда будет проведена выплата пособия?

Ответ. Больничный оплатят сотруднику в ближайший зарплатный день (день получения аванса или зарплаты).

Вопрос 4. Сотрудник заболел, будучи в служебной заграничной поездке. В медучреждении ему отказали в замене иностранной справки на отечественный образец. Что делать дальше?

Ответ. Когда застрахованное лицо получило в медучреждении подобный отказ, необоснованный, по мнению пациента, ему следует обратиться в орган здравоохранения. Будет назначено дополнительное заседание врачебной комиссии.

Вопрос 5. Как сделать записи в табеле, если сотрудник заболел во время отпуска?

Ответ. Вместо кода «ОТ» следует в первый же день больничного записать «Б». Отпуск продолжается на дни, утраченные из-за заболевания.

Проставить правильно дни временной нетрудоспособности в табеле просто. Важно, чтобы специалист отдела кадров проявлял максимальную внимательность и вовремя получал оперативную информацию о тех сотрудниках, которые не вышли на работу.

Больничный в табеле учета рабочего времени

Любая компания должна тщательно следить за ведением табелей учета рабочего времени. Данная процедура может вверяться отдельному кадровому сотруднику, чьей основной обязанностью является отражение в документе рабочих и выходных дней персонала. Одним из наиболее популярных вопросов при этом является порядок фиксирования больничного в табеле. О том, как его правильно отразить, рассмотрено далее.

Понятие табеля учета рабочего времени, его назначение

Табель представляет собой первичный документ, содержащий таблицу, куда вносятся основные сведения о трудовой жизни субъекта, в частности, количество фактически отработанного времени, отпусков, деловых поездок, больничных и т.д.

Основное назначение рассматриваемой бумаги проявляется в достижении следующих целей:

  • грамотное и своевременное обеспечение работнику зарплаты за фактически отработанные часы и иное рабочее время (например, проведенное в командировках), а также компенсаций (к примеру, временной нетрудоспособности);
  • контроль трудовой деятельности персонала и проведение соответствующего анализа;
  • получение необходимых сведений для подготовки отчетности в статистическую инстанцию и иные государственные структуры;
  • упорядочение соблюдения работниками установленных правил внутреннего распорядка.

По факту завершения отчетного периода табель передается в бухгалтерию для итоговых расчетов по зарплате. Исчисления осуществляются по каждому работнику отдельно.

В отечественной практике принято использовать две стандартизированные формы рассматриваемого документа:

  1. Форма Т12. Используется для отражения рабочего времени с целью дальнейшей оплаты труда.
  2. Форма Т13. Предполагается, что она применяется только для отражения рабочих смен или неявок персонала (например, по причине открытия больничного).

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

Прежде чем заполнять табель, кадровому сотруднику требуется ознакомиться с формой документа и всеми законодательно установленными кодами. Так, в соответствующие графы таблицы вносятся следующие основные сведения:

  • ФИО работников;
  • наименование должностей, закрепленных за субъектами;
  • индивидуальный табельный номер каждого лица;
  • дата месяца (для каждой отводится индивидуальный столбец);
  • общее количество отработанных часов, а также неявок по различным причинам (включая отпуска, прогулы, больничные и т.д.).

Текущие сведения отражаются в табеле ежедневно по факту окончания трудовой смены. В завершающий день отчетного периода табельщик рассчитывает итоговые цифры и подает документ руководителю. В свою очередь, управленец рассматривает его и, в случае согласия, подписывает бумагу.

Чтобы сотрудник смог правильно заполнить рассматриваемую бумагу, он должен быть хорошо ознакомлен с существующими методиками ведения данной первичной документации. В частности, имеются два способа ведения табелей учета:

  1. Сплошная регистрация. Предполагается, что данный способ позволяет отразить все события трудовой жизни персонала: выход на рабочее место, сокращенный рабочий день, деловую поездку, больничный и т.д.
  2. Регистрация отклонений. Подразумевается, что в документе фиксируются отклонения от принятой нормы трудовой деятельности субъекта, например, непредвиденный уход в бесплатный отпуск, больничный, простой и т.д.

Контроль грамотного оформления табеля осуществляет государственный инспектор по исполнению налогового и трудового законодательства. В условиях, когда указанным специалистом выявляется несоответствие действительности, вследствие которого зарплата была начислена неправильно, табельщик будет привлечен к административной ответственности в виде соответствующего штрафа.

Так, в форме Т12 имеется по две строки в 4-6 столбцах. Верхняя графа предполагает занесение сведений о деятельности работника, а нижняя – об общем числе фактически отработанных часов. Для внесения данных в бумагу, табельщик должен знать все коды и понимать, что для проставления любого из них должно иметься документальное подтверждение.

В частности, заполнение табеля подразумевает три этапа:

  • Определение нужного обозначения (явка на работу, прогул, отпуск, больничный).
  • Внесение кода в соответствующую графу дня в верхней строке таблицы.
  • Подсчет общего количества отработанного времени. Табельщик должен суммировать данные, которые на протяжении отчетного периода вносились во вторую строку, в графы с 4 по 6. Итоговые результаты вносятся в столбцы с 5 по 13.

Так, число дней, когда субъект не появлялся на работе, исчисляются в частном порядке и прописываются в графах 14-16. Итоговые сведения, на основании которых будет рассчитываться зарплата персонала, проставляются в столбце 17.

Особенности обозначения больничного в табеле учета рабочего времени

Чтобы кадровик грамотно внес информацию о больничном субъекта, последний должен своевременно предоставить закрытый больничный лист.

Так, кадровик должен осуществить такой порядок действий:

  1. Определить соответствующий код, подходящий для рассматриваемой ситуации. На сегодняшний день актуальным является буквенное обозначение «Б».
  2. Указанный код необходимо вписать в верхнюю графу напротив фамилии конкретного работника. При этом важно соблюдать периодичность и вносить код «Б» только в те дни, которые указаны в листе временной нетрудоспособности.
  3. Далее необходимо определить общее время, которое работник провел в состоянии нетрудоспособности, после чего полученные сведения внести в соответствующую строку.

Особенности обозначения больничного по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

Кадровым сотрудникам должное внимание стоит уделить тем работницам, которые пребывают на больничном ввиду БиР. Особенности отражения данного факта в табеле заключаются в следующем

  1. Для стандартных случаев временного недомогания работников используют код «Б». В случае с беременной женщиной, оформляющей по этому случаю больничный, проставляется код «Р».
  1. В условиях, когда молодая мама находится в декретном отпуске, в табель следует вносить код «ОЖ».
  2. Если сотрудница принимает решение трудиться на основании неполного рабочего дня, имея новорожденного ребенка, в графе табеля с ее фамилией будет прописываться код «Я».
  3. Нередки случаи, когда женщины, чьи детям еще не исполнилось трех лет, оформляют больничный ввиду болезни малыша и необходимости ухода за ним. Подобная неявка на рабочее место должна фиксироваться кодами «Б» или «Т», исходя из того, обеспечивается ли сотруднице пособие по временной нетрудоспособности или нет.

Нюансы отражения больничного в табеле учета рабочего времени

Одним из наиболее распространенных вопросов кадровиков является вопрос о том, как отмечать больничный в табеле учета рабочего времени в выходные дни. Отражать болезнь работника в нерабочий день (включая праздники) следует в стандартном порядке. То есть, следует использовать код «Б», а не «В», применяемый для нерабочих смен.

Если сотрудник, трудящийся на основании сменного графика, заболевает, кадровик должен будет указать код «Б» за все дни подряд, а не только за те смены, когда лицо должно было выходить на рабочее место.

Трудовое законодательство предоставляет официальное право трудоустроенным гражданам оформлять больничный лист, находясь в отпуске (как платном, так и бесплатном).

В табель вносится буква «Б» за все дни отпуска, которые охватывает справка от врача. Все дни отдыха, которые были использованы по назначению, должны отмечаться в табеле, как «ОТ».

Правительство РФ предусматривает для лиц, официально трудоустроенных в нескольких компаниях, возможность получить компенсационные средства ввиду болезни от обоих нанимателей. Однако, необходимо выполнение следующих условий:

  • оба трудоустройства должны быть документально подтверждены;
  • период трудовой деятельности в обеих компаниях должен составлять, как минимум, два года.

В табеля обоих предприятий болезнь внешнего совместителя вносится стандартно, то есть, указывается буква «Б» на соответствующее количество дней.

Особенности отражения корректировок в табеле учета рабочего времени

Трудовая деятельность на практике всегда сопровождается рядом трудностей и непредвиденных обстоятельств. Так, нередки случаи, когда сотрудник заболевает в последние дни отчетного периода, когда табель сводится и подготавливается к сдаче, либо уже закрыт и подан в бухгалтерию компании. Из такой ситуации существует два выхода:

  1. Субъект заболел в последние дни месяца, но успел сообщить о болезни до момента, когда табель будет закрыт. Однако, предоставить больничный документ до закрытия табеля в подобных обстоятельствах не представляется возможным. Если табель не закрыт, а рабочие часы проставлены, документ следует полностью переделать, так как если по нему будет оплачено пособие, ответственное лицо может быть привлечено к ответственности ввиду отсутствия больничного листа на дату фиксации болезни в табеле. В те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе, необходимо проставить «НН», так как причину болезни временно невозможно подтвердить документально.
  2. Если табель уже закрыт, могут возникнуть трудности с корректировками. Практика демонстрирует, что в таких ситуациях кадровики перечеркивают ложные данные и рядом прописывают верную информацию. При этом ответственному лицу следует в свободном поле сделать приписку «Исправленному верить», указать причину корректировок и поставить подпись.

Таким образом, больничный в табеле учета требуется проставлять только при наличии веских документальных оснований. Также кадровику важно ознакомиться с общими правилами заполнения документа и ответственностью, которая грозит за неправильно рассчитанное количество дней, за которые предполагается выдача зарплаты.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит