Табель учета рабочего времени, чистый бланк учета рабочего времени

Содержание
  1. Табель учета рабочего времени
  2. Заполнение табеля учета рабочего времени
  3. Табель учета рабочего времени Т-12
  4. Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12
  5. Табель учета рабочего времени — скачать чистый бланк
  6. Зачем нужно вести подобный документ?
  7. Что вносят в табель учета рабочего времени?
  8. Срок хранения табеля учета рабочего времени
  9. Бланк табеля учета рабочего времени — скачать бесплатно
  10. Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени
  11. Подводим итоги
  12. Табель учета рабочего времени 2019 скачать чистый бланк
  13. Для чего требуется вести табель учета рабочего времени
  14. Как заполнить табель учета рабочего времени?
  15. Что вносят в табель учета рабочего времени
  16. Срок хранения табеля учета рабочего времени
  17. Отметки в табеле
  18. Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк
  19. Заполнение документа
  20. Для чего требуется вести табель учета рабочего времени
  21. Форма Т-12
  22. Пометки в табеле
  23. Скачать документы

Табель учета рабочего времени

В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для этого работодатели могут воспользоваться одной из утвержденных унифицированных форм:

  1. форма № Т-12 — может использоваться в случае, если организация совместно ведет учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда. При этом, допускается использование формы без заполнения второго раздела, связанного с расчетом оплаты труда.
  2. форма № Т-13 — применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки данной формы с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе Табеля по форме № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Заполнение табеля может осуществляться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

Рассмотрим эти два метода на примере заполнения формы № Т-13.

Вариант №1
В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ОТ), дни временной нетрудоспособности (Б), отпуск без сохранения заработной платы (ДО), невыход на время исполнения государственных обязанностей (Г), ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ДБ)) в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Вариант №2
Образец табеля учета рабочего времени (фрагмент)
В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле путем регистрации только отклонений (работы в выходные дни (РВ), опозданий).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (дни временной нетрудоспособности (Б), служебные командировки (К)), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Табель учета рабочего времени Т-12

Табель учета рабочего времени содержит информацию об отработанном работниками времени, обо всех отсутствиях на рабочем месте с указанием причин отсутствия. Разработаны две типовые формы табеля Т-12 и Т-13. Форма Т-13 содержит только информацию об отработанном времени, а также причинах неявок на работу. Форма Т-12, помимо указанной информации, позволяет также рассчитать заработную плату работников.

Скачать бланк Т-12 и образец заполнения табеля можно в конце статьи.

Табель Т-13 можно найти в этой статье, где для скачивания представлены бланк и заполненный образец.

На лицевой части первого листа формы Т-12 расположены буквенные и цифровые коды, которые пригодятся для заполнения табеля учета рабочего времени. Данные в табель вносятся за расчетный период, которым является календарный месяц. В документе последовательно отражаются все явки и неявки работников. Также возможен вариант, когда отражаются только неявки, а полностью отработанные рабочие дни не отмечаются.

Ответственным за заполнения табеля Т-12 может быть назначен начальник подразделения, кадровый специалист или другой работник, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность.

Государственные и муниципальные учреждения для учета рабочего времени используют форму 0504421.

Видео — порядок ведения табеля учета рабочего времени

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12

Бланк содержит 4 листа – первый лист – титульный, содержит название организации, подразделения, в отношении работников которого заполняется табель, номер и дату табеля, а также период, за который он заполняется.

Второй лист бланка Т-12 содержит информацию об отработанном работниками времени. Заполнение данной таблицы практически аналогично заполнение такой же таблицы табеля Т-13. По этой ссылке подробно указано, как ее заполнять.

Отличается форма Т-12 от формы Т-13 наличием третьего и четвертого листа, на которых может быть произведен расчет заработной платы. Этот лист можно не заполнять и рассчитывать зарплату на основании расчетной или расчетно-платежной ведомости.

После того, как внесены данные о явках и неявках работников в первый раздел, указаны причины неявок, табель подписывается и передается в бухгалтерию, которая производит заполнение второго раздела.

Заполненный образец табеля учета рабочего времени по форме Т-12 можно скачать по ссылке ниже.

Заполненная форма Т-12

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 – скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Табель учета рабочего времени — скачать чистый бланк

Документом, показывающим отработанное количество часов сотрудником за месяц, является табель учета рабочего времени. В нем работодатель также указывает общее число неявок работника организации.

По внесенной в бланк информации и происходит расчет заработной платы. Ведение подобной документации — обязанность работодателя. Она закреплена и в Трудовом кодексе РФ (в статье 91).

Зачем нужно вести подобный документ?

Табель ведется не только для начисления итоговой заработной платы. Эта функция документа хоть и главная, но не единственная. Информацию из представленного регистра используют также и для формирования статистических данных о персонале. В дальнейшем ее могут передать Росстату или другим аналитическим агентствам.

Табель учета рабочего времени позволяет работодателю фиксировать все часы, проведенные сотрудником на предприятии

Что вносят в табель учета рабочего времени?

Вне зависимости от продолжительности рабочего дня и типа занятости существуют два основных способа ведения представленного бланка:

В первом случае работодатель фиксирует все явки и неявки сотрудника на работу, отработанные сверхурочные часы, выходы в ночное время. Во втором — в табель учета рабочего времени вносятся только отклонения. Например, записывают опоздания или задержки на работе (этот способ используют прежде всего в тех случаях, когда продолжительность смены является неизменной).

Важно: причины неявок или сокращенного количества отработанных часов желательно подтвердить документально, например листком нетрудоспособности.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Раньше работодатель был обязан хранить табель 1 год. С 25 августа 2010 года это положение утратило силу. По действующему законодательству подобная документация должна храниться 5 или 75 лет. Итоговое время зависит от типа предприятия. В последнюю категорию попадают организации, в которых условия труда признаны тяжелыми и опасными для здоровья.

Бланк табеля учета рабочего времени — скачать бесплатно

Представленная документация имеет две формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними небольшая. Первый вид табеля позволяет не только фиксировать общую занятость, но и мониторить выплаты работникам. Форма Т-13 последней функцией не обладает — подобный вариант документа используют в учреждениях с автоматическим учетом явки сотрудника (например, через специальный турникет). Он считается наиболее простым.

Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени

Часто ведение документооборота бывает сопряжено с рядом трудностей. Например, проблемы возникают при составлении дополнительного соглашения к трудовому договору или заполнении формы табеля учета рабочего времени. В Интернете можно посмотреть готовые образцы, а затем составить необходимые документы по аналогии с ними.

Подводим итоги

Использование подобной документации позволяет существенно упростить процесс расчета зарплаты сотруднику. Снижаются риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

За ведение и хранение документации представленного типа отвечает бухгалтерия. Нередко старые табели учета рабочего времени передают на хранение в государственные учреждения, но для этого с ними требуется предварительно заключить соответствующие договоры.

Табель учета рабочего времени 2019 скачать чистый бланк

Насчитывая зарплаты работнику любой организации, бухгалтерия обязательно учитывает количество отработанных часов. Данная информация присутствует в табеле учета рабочего времени. Этот документ и является основанием для выдачи заработной платы. Учетный табель должны вести абсолютно все компании. При этом не имеет значения, ни форма собственности, ни количество штатных сотрудников.

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Ведение данного документа предусмотрено законом. При отсутствии табеля главный бухгалтер, директор или другой руководитель компании будет привлечен к административной ответственности. Органы по охране труда, проверяющие организацию, обязательно выпишут штраф.

В крупных корпорациях, где насчитывается большое количество сотрудников, проверка данных табелей − одно из основных направлений проверяющих органов. По сути, отсутствие данного документа говорит о том, что руководство компании может начислять зарплату без каких-либо оснований. Соответственно, эта сумма не вносится в расходы организации. Естественно, следствием этого становятся достаточно серьезные штрафные санкции.

Кроме того, что табель является первичным документом, он позволяет контролировать, насколько правильно соблюдается режим работы, установленный законодательством. Также документ позволяет проверяющим органам убедиться, что компания производит расчет с сотрудниками в соответствии с отработанными часами.

Используя данные табеля, бухгалтерия не только начисляет выплаты зарплаты, премий, отпускных и больничных. Здесь также вычитаются штрафы, например, за регулярные опоздания и прогулы. Благодаря заполненному табелю кадровые работники составляют приказ о выговоре или поощрении сотрудников. Руководитель, опираясь на данные табеля, принимает решение об увольнении недобросовестных работников.

Как заполнить табель учета рабочего времени?

Табель представляет собой поименный список всех работников компании. На протяжении учетного периода здесь ставятся отметки о том, как сотрудник использовал время, отведенное на работу. В списке необходимо присутствие всех работников, даже тех, которые были приняты на временную работу. В небольших компаниях ведением табеля занимается бухгалтерия. В крупных корпорациях, которые насчитывают множество подразделений, цехов и отделов, существует специальная должность − табельщик. Это ответственное лицо заполняет документ в соответствии с требованиями:

  • табель можно заполнять, как на компьютере, так и вручную;
  • подготавливается табель исключительно тем работником, который за него отвечает;
  • открывается табель ежемесячно, первого числа. Два раза в месяц он подается в бухгалтерию: при выдаче аванса в середине месяца, и при начислении зарплаты за весь месяц;
  • все фамилии, внесенные в табель, имеют табельный номер. Впоследствии он применяется во всех документах, которые используются для учета трудового времени и его оплаты;
  • вычеркивать уволенных сотрудников и вписывать новых можно лишь в том случае, если составлены распоряжения руководителей;
  • графы, находящиеся напротив фамилий, предназначены для указания отработанных часов;
  • руководитель компании должен подписать документ перед выдачей зарплат.

(Видео: “Делаем табель учета рабочего времени в Excel”)

Что вносят в табель учета рабочего времени

Сотрудник, заполняющий табель, обязан следить за правильностью введенной информации. За внесение недостоверных данных ему грозит административная ответственность. Именно поэтому, когда кто-то из сотрудников не вышел на работу, но просит поставить отметку, ответственному работнику стоит задуматься, нужны ли ему эти неприятности.

В табель ежедневно должна вноситься вся информация о том, как сотрудник потратил рабочие часы:

  • рабочее время;
  • опоздания и прогулы;
  • различные форс-мажорные ситуации, связанные с нецелесообразным использованием трудового времени;
  • отпуск;
  • забастовки;
  • простои;
  • временная потеря трудоспособности;
  • сокращение трудового дня;
  • выходные и ночные часы;
  • сверхурочное и праздничное время;
  • дополнительные характеристики.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

При получении заполненного табеля бухгалтерия осуществляет начисление и выдачу зарплат. Затем бухгалтер обязан обеспечить правильное хранение документа. Как правило, он может храниться в бухгалтерии. Если здесь нет места, используется архив.

В 2000 году закон обязывал организации хранить документ на протяжении одного года. В 2010 году эти требования были изменены. Теперь в течение пяти лет табель должен храниться на предприятии. В течение этого периода бухгалтерия и ответственные сотрудники должны быть готовы представить этот документ проверяющим органам.

Также нужно помнить, если в табеле присутствует информация о сотрудниках, которые трудились на вредной работе, или их условия труда признаны опасными и тяжелыми, срок хранения увеличивается до 75 лет. Это объясняется тем, что работник получит право на льготную пенсию.

Отметки в табеле

Для оформления табеля заполняется форма Т-12. Для большего удобства здесь принято использовать обозначения в виде цифр и букв. Каждый код отображает определенное событие. К примеру, цифра «01» или буква «Я» заменяют слово «Явка». Эти обозначения свидетельствуют о том, что человек действительно был на работе. Существует большое количество условных обозначений для табеля. Несмотря на то, что эти коды достаточно просты, некоторые из них вызывают определенные вопросы:

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Год документа: 2019

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании. Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности. При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит