Каким числом увольнять сотрудника, если он умер 20 июля, каким числом увольнять умершего работника

Содержание
  1. Каким числом увольнять сотрудника, если он умер 20 июля?
  2. Как оформляется увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ "Увольнение в связи со смертью работника"
  3. Как оформить увольнение в связи со смертью работника?
  4. Распоряжение или приказ?
  5. Трудовая книга
  6. Выплата заработной платы
  7. Наследство умершего сотрудника
  8. Увольнение в связи со смертью
  9. Смерть работника: оформление увольнения
  10. Дата увольнения в связи со смертью работника
  11. Увольнение сотрудника в связи со смертью
  12. Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)
  13. Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке
  14. Что делать с трудовой книжкой умершего работника
  15. Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника
  16. Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты
  17. Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника
  18. Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы
  19. Всё об увольнении в связи со смертью работника: шпаргалка для кадровика
  20. Увольнение в связи со смертью работника: нормативно-правовые документы
  21. Смерть работника: оформление увольнения
  22. Документы, необходимые для оформления процедуры
  23. Каким числом увольнять работника в связи со смертью?
  24. Предоставление выплат
  25. Полезное видео
  26. Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника
  27. Нормы ТК РФ
  28. Какой датой оформляется приказ об увольнении
  29. Порядок действий сотрудников кадровых служб
  30. Расчёт и порядок денежных выплат

Каким числом увольнять сотрудника, если он умер 20 июля?

Человек отработал 20 июля, вечером умер, каким числом его увольнять?

Увольнение работника в случае его смерти осуществляется на основании свидетельства о смерти днем смерти, независимо от того когда работодатель узнал о смерти работника, через день или через месяц. По смыслу дальнейших действий работодателя, после того, когда он получил свидетельство о смерти, осуществляется ни увольнение, а прекращение трудовых отношений, трудового договора на основании п.6 ч.1 ст 83 ТК РФ. Которая говорит о том, что действие трудового договора осуществлятся не в одностороннем порядке, а по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон. Работодатель издает приказ о преращении трудового договора с приложением копии свидетельства о смерти, в котором указывает основания, установленные вышеуказанной нормой ТК РФ и дату преращения трудового договора, которвя должна совпадать с датой смерти. При это приказ не издается задним числом, т.е приказ будет датой его издания, даже если дата смерти была ранее хоть на месяц и больше. Например приказ от 24.07.2015, а дата прекрадения трудового договора в нем указывается 01.06.2015, дата смерти, на основании свидетельства о смерти.

При этом невыплаченная на дату смерти заработная плата работника выплачивается близкому родственнику умершего, предъявившего свидетельство о смерти и не включается в наследственную массу. На данном этапе работодатели часто совершают ошибку, например после смерти работника, о которой работодателю уже известно, осуществляют перевод заработный платы на счет умершего, что не позволяет получить эту заработную плату близкому родственнику ранее чем через полгода и включается в наследство. Данные действия работодателя являются нарушением норм трудового законодательства, а именно ст. 141 ТК РФ.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ «Увольнение в связи со смертью работника»

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего сотрудника и другие сопутствующие документы. Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Все вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями, регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст. 83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника?

Если рассматривать общую процедуру увольнения, то происходит она так:

— работник пишет заявление (если уходит с работы по своему желанию) или уведомление сотруднику посылает работодатель (если сотрудник увольняется по инициативе руководителя);

— в последний рабочий день служащий получает расчет, трудовую книжку и другие документы. Иногда также может выплачиваться выходное пособие.

Как вы понимаете, умерший сотрудник все вышеуказанные действия, естественно, выполнить не сможет. В связи со смертью работника процедура увольнения происходит немного иначе.

Распоряжение или приказ?

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.

Трудовая книга

После выдачи приказа нужно еще внести запись в трудовую книжку. В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника». А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83. Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.

Выплата заработной платы

— дети (в том числе и усыновленные);

— родители (приемные тоже сюда входят).

Стоит также заметить, что при начислении выплат покойному нельзя удерживать сумму за неотработанные отпуска.

Наследство умершего сотрудника

При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником. В ТК не существует срока, в рамках которого должны проводиться выплаты, однако он предусмотрен в Гражданском кодексе и составляет 4 месяца с момента, когда открылось наследство. Таким днем будет являться день смерти служащего. То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.

Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет. Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать.

Увольнение в связи со смертью работника – процесс сложный не столько в юридическом плане, сколько в моральном. Но если в вашей организации все же произойдет такая неприятная ситуация, вы уже будете знать, как прекратить трудовые отношения с умершим служащим по всем правилам, не нарушая закон.

Увольнение в связи со смертью

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5 01 12 2016 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.12.2016 № 26/у
Специалист Крылова С.Л. Крылова

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

Всё об увольнении в связи со смертью работника: шпаргалка для кадровика

Смерть работника влечёт утрату правоспособности одной стороной.

Юридические действия работодателя, в этом случае, требуют компенсирующих действий, опирающихся на нормы трудового и гражданского законодательства.

Как уволить в связи со смертью работника, читайте в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Увольнение в связи со смертью работника: нормативно-правовые документы

Чтобы правильно уволить человека в связи со смертью, нужно руководствоваться нормами и положениями, оговоренными в следующих правовых документах:

  • в статье 83 ТК РФ;
  • в статье 47 (п.1) ТК РФ, Федеральный закон № 143-ФЗ от 15.11.97 г. (основания увольнения);
  • в статье 84.1 ТК РФ (дата увольнения);
  • в статье 141 ТК РФ (перечень получателей расчёта);
  • в статьях 1114, 1183 ГК РФ (получение расчёта родственниками);
  • ПП № 225 от 15.04.03 г. (правила передачи трудовой);
  • в Постановлении Минтруда № 69 от 10.03.03 г. (правила заполнения трудовой);
  • в Постановлении ФСС РФ № 8, от 12.01.96 г. (пособие на погребение);
  • в Постановлении ФСС РФ № 16, от 22.02.96 г. (пособие на погребение);
  • в иных региональных и локальных нормативных актах.

В данный перечень не входит пакет документации, когда смерть произошла в результате несчастного случая на предприятии.

В подобных ситуациях составляются производственные акты, протоколы комиссионного рассмотрения обстоятельств, повлекших несчастный случай с летальным исходом. А так же – результаты инспекторских проверок.

Смерть работника: оформление увольнения

Этот раздел своего рода шпаргалка для кадровика по тому, как верно проводить «увольнение сотрудника в связи со смертью». После отдел кадров проводит процедуру, подразумевающую прекращение трудового договора в связи со смертью работника.

Расторжение трудового договора в связи со смертью работника происходит на основании подтверждающих документов, которые заменяют заявление об увольнении в обычных стандартных ситуациях, когда увольнение опирается на инициативу работника. Так как сторона трудовых отношений утратила правоспособность, заявление не требуется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью? Есть два варианта.
Вариант 1. На основании полученных документов о смерти лица, проводятся следующие действия:

  1. составляется приказ об увольнении. В приказе указывается – по причине смерти сотрудника. Даётся ссылка на основания представленного документа.
  2. После составления приказа, оформляется трудовая книжка, регистрируется и передаётся на хранение.
  3. Приказ и копии представленных документов вкладываются в личное дело покойного и передаются в архив.
  4. Начисляется расчёт за проработанное время, до момента смерти. По инициативе работодателя начисляются дополнительные выплаты.
  5. Расчёт производится с заинтересованным лицом, имеющий статус правоспособного получателя выплат за покойного.

Каждое из перечисленных действий имеет специфические особенности и опирается на представленные выше законодательные акты.

Кроме этого следует учитывать, что каждый составленный специалистом отдела кадров документ, выполняет функцию юридического основания для последующих действий.

Вариант 2. Если сведения о смерти были предоставлены после того, как увольнение оформилось «в связи с невыходом на работу», потребуются дополнительные действия:

  1. отмена старого приказа новым, путём формулировки «считать недействительным».
  2. Внесение новой формулировки «в связи со смертью».
  3. Исправление записи в трудовой книжке.
  4. Начисляется выплата, если она ранее не начислялась.
  5. Расчет при увольнении в связи со смертью работника осуществляется в пользу правоспособного лица

Подобные ситуации встречаются нередко, требуется учитывать вероятность их возникновения, чтобы не оказаться неподготовленными к такому прецеденту.

Как правило, между фактом смерти и предоставлением документации родственниками, проходит определённый промежуток времени.

А если этот факт установлен судом через годы после отсутствия сотрудника на работе – как правило, должность такового уже освобождена иным законным образом.

Документы, необходимые для оформления процедуры

Чтобы уволить работника в связи со смертью, необходимо собрать пакет нужных документов.
Начало оформления (переоформления) трудовой книжки опирается на предоставленный документ, юридически констатирующий факт смерти сотрудника.

К документам, удостоверяющим смерть работника, относятся:

  • свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГС, или его нотариально удостоверенная копия;
  • решение суда о признании лица умершим, которое допустимо получить через 3-5 лет его безвестного отсутствия (ст. 42 ГК РФ) или через полгода после того, как он попал в чрезвычайную ситуацию, что установлено дополнительными фактами (ст. 45 ГК РФ).

Статья 42. Признание гражданина безвестно отсутствующим

Гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания.

При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается первое число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц — первое января следующего года.

Оба документа равно правоспособны и предусматривают одинаковые правовые основания при внесении в кадровую документацию и личное дело покойного.

Увольнение умершего сотрудника может происходить на основании одного представленного документа, констатирующего факт смерти.

Приказ об увольнении

Составляется в стандартной форме, соответствующей формату Т-8, предусмотренной для приказов об увольнении.

Опирается на соответствующую формулировку, как было указано ранее.

При этом здесь неправомерно использование термина «увольнение», так как процедура увольнения опирается на взаимодействие сторон трудового договора.

В данном случае правомочное и юридически корректное наименование документа: «Приказ о прекращении действия трудового договора».

Относительно увольняемого работника, вносятся его персональные данные и место работы, с указанием подразделения и занимаемой ранее должности (разряда).

Пример документа на фото ниже:

Заполнение трудовой книжки

Руководствуется ч.1 ст. 83 ТК, где так же определён регламент внесения записи с формулировкой «прекратить действие трудового договора в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон», с юридической опорой на п.6 обозначенной статьи ТК РФ, что указывается в третьем пункте трудовой книжки.

В первую графу вносится день поступления на работу, а во вторую – день увольнения. Основания для внесения записи указываются в четвёртой графе и опираются на изданный приказ.

Уполномоченное должностное лицо ставит собственноручную подпись, с указанием фамилии и должности и удостоверяет запись печатью. После этого трудовая регистрируется в Журнале регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Регистрация производится стандартно, за исключением проставления подписи. В этом случае так же предусмотрено отсутствие подписи. Вместо неё ставится отметка о смерти работника.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника:

Каким числом увольнять работника в связи со смертью?

Каким числом увольнять умершего сотрудника?

Днём прекращения действия трудового договора считается день смерти, указанный в свидетельстве о смерти или решении суда.

Последним рабочим днём считается день, когда работник:

  • присутствовал на рабочем месте;
  • числился в штате, находясь на больничном;
  • находился в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.

Используя полученный удостоверяющий документ, требуется ориентироваться не на дату его выдачи, а на дату, удостоверяющую факт смерти. Поэтому при оформлении документации, могут возникнуть разногласия в обозначении дат:

  1. выход приказа датируется днём предоставления документа, а днём прекращения трудовых отношений считается день смерти. Последним рабочим днём – предшествующий ему день.
  2. В трудовой книжке перечисленные даты так же должны совпадать с указанными в приказе числами.

В таких ситуациях запись вносится независимо от того, когда по графику покойному требовалось предоставить выходной день. Запись опирается только на сведения из удостоверяющего документа.

Предоставление выплат

Как осуществляется расчет при увольнении в связи со смертью работника? Работодателю потребуется провести взаиморасчёты с правоспособными на получение заработной платы покойного, лицами. К числу таковых относятся:

  • члены семьи покойного;
  • иные лица, находящиеся на его иждивении.

Они вправе получить от работодателя:

  1. заработную плату, начисленную по количеству проработанных дней, но не полученную по независящим от сторон обстоятельствам. В неё входят все премиальные, сверхурочные выплаты. А так же – начисления за нахождение на больничном. Уплачивается из средств работодателя.
  2. Сумму, исчисляемую за приуроченные к отпуску дни, не полученные покойным работником. Уплачивается из средств работодателя.
  3. Иные выплаты, предусматривающиеся в случае смерти, в том числе – пособие на погребение (П ФСС № 8, № 16). Представляется из страховых средств и из бюджета работодателя (по его усмотрению).

Начисление пособий в связи со смертью регулируется Постановлением Госкомстата и требует отражения в специальной бухгалтерской документации по форме № Т-61.

От лиц, требующих получение денежных средств, за покойного работника, требуется предоставление гражданского паспорта и документа, свидетельствующего степень родства или принадлежность к семье покойного.

Для получения пособия на погребение требуется предоставить документацию о проведении похорон умершего сотрудника, если он не являлся членом семьи.

Если с требованием получения начисленной денежной суммы выступает несколько лиц, в числе которых могут оказаться кредиторы – приоритет её получения остаётся за супругом, родителями или детьми умершего.

В иных случаях претенденты обращаются за оспариванием права первенства в суд. На основании решения суда работодатель предоставляет начисленную сумму.

С начисленной суммы не взимаются налоги, так как смерть является прекращением налоговых и иных обязательств (пп.3, п.3. ст. 44 НК РФ). Так же налоговая ответственность в данном случае не передаётся родственникам (п. 18, ст. 117 НК РФ).

Заключение. Нормы прекращения трудовых отношений с умершим сотрудником специфичны и регулируются положениями законодательства РФ, опираясь на трудовое, гражданское и налоговое право. Теперь вы знаете, как можно уволить умершего сотрудника.

Полезное видео

Более детальная информация о процедуре увольнения работника в связи со смертью, представлена в данном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно. Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Посмотреть порядок заполнения и образец уведомления о сокращении должности работника можно в этой статье.

Подробное описание процедуры увольнения за прогулы вы можете найти здесь.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

  1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
  2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
  3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
  4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
  5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
  6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
  7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

  • Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
  • Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит