Журнал учета выдачи инструкций по охране труда, журнал инструктажа охране труда образец 2019

Содержание
  1. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
  2. Зачем нужен
  3. Закон
  4. Срок хранения
  5. Кто заполняет
  6. Обязательна ли именно такая форма
  7. Составные элементы журнала
  8. Нюансы заполнения
  9. Какие журналы по охране труда должны быть в бюджетной организации
  10. Зачем нужны
  11. Какие должны быть обязательно
  12. По вводному инструктажу
  13. По первичному инструктажу
  14. По пожарной безопасности
  15. Штрафы за нарушения
  16. Программа вводного инструктажа по охране труда 2019
  17. Виды и назначение
  18. Порядок проведения
  19. Образец журнала вводного инструктажа
  20. Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда
  21. Бланк документа
  22. Скачать образец документа
  23. Делопроизводство
  24. Журнал вводного инструктажа по охране труда
  25. Что это за документ?
  26. Обязателен ли?
  27. Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда в 2019 году?

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда – важный документ фиксации информирования и раздачи инструкций по охране труда работникам. Каждая компания, в стенах которой занимаются производством, может иметь подобный документ. По крайней мере это прописано в законах, касающихся Трудового кодекса. Контролирующие организации строго за этим следят.

Зачем нужен

Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались инструкции по охране труда. Если на производстве случается несчастный случай, связанный с несоблюдением инструкций по охране труда, то сотрудник, ответственный за информирование остальных, может понести как административную, так и уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей. Заполняемый журнал учета непредвзято фиксирует кто, что и кому выдавал, проводился ли инструктаж с конкретным членом команды.

Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая.

Закон

В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.

С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций.

Срок хранения

Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года. Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций. Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет.

Кто заполняет

Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи.

На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

Обязательна ли именно такая форма

Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов. Графы можно изменять по своему усмотрению. Главное, чтобы в реестре были указаны

  • организация,
  • ответственные лица,
  • подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.

Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах. Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность.

Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными.

Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности. Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте. Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя.

Составные элементы журнала

Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.

Обычно указывается только дата начала ведения журнала. А дату окончания ставят, только когда заводят новый. В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.

Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:

  • Порядковый номер строки.
  • Дата инструктажа.
  • Полное название выдаваемой инструкции.
  • Дата принятия инструкции.
  • Номер обозначения выдаваемого документа.
  • Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
  • Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.


Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет. По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить.

Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.

Нюансы заполнения

Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет. Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом.

Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка. Названия не нужно вписывать через запятую.

В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой. Ниже вписывается вся информация с самого начала. Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки. Удобно вести документ синей или черной пастой. В электронном виде его заполнить невозможно, так как необходимо ставить «живые» подписи уведомленных сотрудников.

Какие журналы по охране труда должны быть в бюджетной организации

Статья 212 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность по обеспечению безопасности труда. В этих целях наниматель должен научить сотрудников безрисковым алгоритмам труда с помощью инструктажей и стажировок. Если человек откажется от такого обучения, он не будет допущен к работе. А вот завершается учеба проверкой приобретенных знаний с фиксацией результатов в специально предназначенных журналах по ОТ, рекомендуемые формы которых приложены к ГОСТ 12.0.004-2015. Расскажем подробнее, какой должен быть в наличии перечень журналов по охране труда на предприятии.

Зачем нужны

Нужно ли в организации иметь журнал по охране труда на рабочем месте? Конечно, да, ведь этот документ подтверждает, что с сотрудником действительно проведено обучение методам безопасного труда. Используя журнал по охране труда, образец заполнения которого приведем ниже, работодатель может подтвердить факт выполнения им обязанности по обучению работников безопасному труду. Такая обязанность возложена трудовым законодательством.

Если в учреждении происходит чрезвычайная ситуация, назначается расследование обстоятельств случившегося. Проверяющие затребуют для изучения документы, касающиеся организации безопасного труда. При таких обстоятельствах журналы по технике безопасности и охране труда могут стать основным доказательством заботы нанимателя о сотрудниках и соблюдения им требований законодательства о труде.

Какие должны быть обязательно

Основные виды документов, наличие которых должен обеспечить работодатель, следующие:

  • журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • журнал инструктажа по пожарной безопасности.

По вводному инструктажу

Журнал вводного инструктажа по охране труда (образец далее) — документ, который фиксирует проведение обязательного обучения безопасным способам работы при приеме сотрудника на работу. Кроме всех вновь принятых, такое обучение проходят:

  • сотрудники, которые командированы в учреждение;
  • учащиеся учреждений образования, находящиеся в организации в рамках производственной практики;
  • работники иных предприятий, трудящиеся по договорам ГПХ;
  • иные лица в соответствии с решением нанимателя, принимающие участие в деятельности организации.

Инструктаж проводит, а по его итогам проверяет полученные знания специалист по ОТ. В случае отсутствия такого работника в учреждении усвоение материала проверяет сам руководитель или сотрудник, который назначен приказом в качестве ответственного за безопасность труда на предприятии.

Итоги проверки знаний нужно отразить в специальном журнале. В документ вносится дата проведения, сведения об инструктируемом. Запись фиксируется подписями инструктора и работника. Ответ на вопрос, как правильно оформить и как правильно прошить журнал по охране труда, следующий: документ нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью учреждения. Сотрудник, отвечающий за ведение документа, подписывает его. При заполнении не нужно оставлять пустые строки. Хранить документ надо в течение 10 лет. Форма включена в Приложение А к ГОСТ 12.0.004 – 2015 и не является обязательной, поэтому руководитель может приказом утвердить в учреждении другие варианты форм.

Законодатель обязывает нанимателя разрабатывать и утверждать программу инструктажа с учетом перечня требований, установленных совместным Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. Это значит, что программа должна:

  • соответствовать действующим нормативным актам РФ;
  • учитывать особенности работы учреждений разных отраслей.

Помощь в разработке документа окажет приложение Б к ГОСТ 12.0.004-2015.

Оно предусматривает включение в программу следующих сведений:

  1. Об учреждении, структуре и штатной численности, особенностях деятельности.
  2. О положениях действующего законодательства, касающихся трудового соглашения с работником, регламента работы и отдыха, гарантий, ПВТР, ответственности за нарушение внутренних правил, организации деятельности по ОТ.
  3. Об условиях работы, имеющихся вредных, опасных факторах, способах предупреждения их негативного воздействия на человека.
  4. Об обязанностях сотрудника по ОТ.
  5. О правилах поведения на территории организации.
  6. О требованиях производственной санитарии и личной гигиены.
  7. О применяемых СИЗ и нормативах их предоставления сотрудникам.
  8. О произошедших из-за нарушения правил ОТ несчастных случаях, их причинах.
  9. Об алгоритме действий сотрудников в чрезвычайной ситуации.
  10. О порядке расследований ЧС и оформления несчастного случая.
  11. О пожарной безопасности.
  12. Об оказании первой помощи пострадавшим работникам.

ГОСТ не имеет обязательного характера, соответственно, наниматель решает, какой перечень вопросов нужно включать в программу. Однако разработанный документ должен в учреждении быть в наличии.

Программу, то есть список вопросов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников (с указанием затрат времени на изучение каждого раздела), следует утвердить локальным актом работодателя. Установленная форма приказа отсутствует, следовательно, оформить его можно в свободном формате. С документом надо ознакомить всех, кого он касается.

По первичному инструктажу

Программа первичного инструктажа формируется руководителем подразделения и утверждается директором организации с учетом специфики направлений деятельности.

Первичные занятия нужно проводить до того, как сотрудник начал трудиться самостоятельно именно на своем рабочем месте. По окончании проверки имеющихся навыков в журнал первичного инструктажа по охране труда вносятся сведения об обучении, а за конкретным работником приказом, оформленным в свободной форме, закрепляется наставник.

Ряд сотрудников может быть освобожден нанимателем от такого обучения (Постановление Минтруда 1/29) путем издания приказа с указанием списка должностей и профессий тех работников, которые не обязаны проходить процедуру. К таковым относятся те, чей функционал не связан:

  • с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, используемого в производстве;
  • применением в работе электро- или проминструмента;
  • хранением и применением сырья и промматериалов.

Издавая приказ об освобождении от занятий, наниматель должен осознавать, что при наступлении несчастного случая отсутствие инструктажа станет усугубляющим ситуацию фактором.

Если сотрудник не показывает положительных результатов после обучения, наниматель не должен допускать человека к работе. Ему нужно пройти обучение и проверку знаний снова с параллельным отстранением от работы приказом нанимателя. Зарплата в этот период не выплачивается. Такой приказ следует оформить на основании служебной записки начальника подразделения или специалиста по ОТ.

По пожарной безопасности

Принимая сотрудника на работу, наниматель должен провести обучение и проверку полученных знаний в сфере пожарной безопасности.

Обучение всех видов вправе проводить специально подготовленные лица, прошедшие обучение пожарно-техническому минимуму в специальных образовательных учреждениях и получившие удостоверения. Организовывать обучение по данному направлению без спецподготовки нельзя.

Итоги проверки отражаются в журнале вводного инструктажа по ПБ. Его форма установлена Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.

Эту форму можно применять при учете пяти видов обучений по ПБ, к которым относятся:

По окончании вводного занятия работник направляется к рабочему месту, где начальник подразделения (или ответственный по ОТ) проведет первичный инструктаж, а также проверит полученные знания и определит необходимое количество стажировок.

Существуют и иные виды документов, которые могут применяться в организации, например:

  1. Журнал учета инструкций по охране труда. Сотрудник, ответственный за его ведение, присваивает каждой инструкции номер. Оформляя документ, можно применить приложение 9 Постановления Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80.
  2. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. Такой документ фиксирует факт предоставления инструкций по ОТ работникам в целях ознакомления. Для оформления можно использовать приложение 10 вышеуказанного Постановления.
  3. Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда. Документ позволяет фиксировать выявленные в ходе проверки неисправности, систематизировать их, а также отражать информацию об уровне знаний сотрудников в сфере ОТ. Форма свободная.

Штрафы за нарушения

Журналы, указанные в статье, обязательно должны быть оформлены нанимателем и находиться в организации. При проведении проверки контролирующие органы их затребуют. Если эти документы отсутствуют, на работодателя может быть наложен штраф в сумме до 200 000 рублей.

Программа вводного инструктажа по охране труда 2019

Для предотвращения возможных опасных последствий для жизни или здоровья сотрудников работодатель обязан провести с ними инструктаж. Обычно он идет в устной форме, после чего все работники ставят подписи, подтверждающие факт ознакомления и согласия с правилами техники безопасности. Соответствующие сведения всегда заносятся в журнал. Образец этого документа, а также правила проведения инструктажей подробно описаны в статье.

Виды и назначение

Проведение курсов является обязанность компании. Основное назначение – передача юридической ответственности за неправильные действия/бездействие на сотрудников, которые при возникновении опасных ситуаций могли и должны были действовать правильно или вовсе избежать их. Впоследствии ответственность может лечь на работодателя только в тех ситуациях, когда несчастный случай явно произошел по иным причинам, которые зависели именно от компании (сбой оборудования из-за отсутствия своевременного ремонта, обрушение конструкций вследствие обветшания и т.п.).

В зависимости от назначения и конкретного времени проведения выделяют несколько видов инструктажей.

Вводный

Этот курс проводится в отношении только что трудоустроенных работников даже при наличии у них соответствующего опыта или прохождения инструктажа в другой организации. Также его необходимо организовать для студентов, совместителей, сезонных работников – т.е. для всех категорий лиц, принимаемых на работу. Проводит обучение сотрудник, который отвечает за эту обязанность согласно действующему Приказу.

Первичный

Это обучение проводится непосредственно на рабочем месте в отношении таких работников:

  • которые будут работать менее 2 месяцев;
  • принятые на сезонную работу;
  • переведенные из других подразделений того же предприятия;
  • перешедшие на новую работу (в связи с повышением или заменой коллеги);
  • с командированными, приехавшими из других компаний.

Проводить курс может сам руководитель либо мастер цеха.

Повторный

Повторные курсы проводят периодически:

  1. Каждые полгода с работниками, выполняющими обязанностями в неопасных условиях.
  2. Каждые 3 месяца с сотрудниками, которые работают с потенциально опасным оборудованием.

Ведущим является руководитель или мастер, а также инструктор либо преподаватель.

Внеплановый

Иногда понадобится проводить и срочные, внеочередные инструктажи:

  • вышли новые инструкции по ОТ;
  • изменен технологический процесс;
  • приобретение нового оборудования или модернизация старого;
  • по требованию со стороны проверяющих органов;
  • при наступлении или угрозе наступления несчастного случая;
  • по усмотрению работодателя – в любой момент.

Проводить обучение могут те же лица, что и в случае повторного инструктажа.

Целевой

Наконец, данный курс следует организовать при возникновении нестандартных событий:

  1. Выполнение разовой задачи, которая обычно не входит в круг обязанностей работника.
  2. Для гостей при проведении экскурсии по производственным помещениям.
  3. Перед началом ликвидации последствия аварии или стихийного бедствия.

Ведущим является то же лицо, что и в предыдущих двух случаях.

Порядок проведения

Вне зависимости от конкретного вида инструктажа порядок его проведения примерно одинаковый. Сначала работники письменно или устно уведомляются о дате и времени обучения. После этого они пребывают на место и принимают участие в обучении. Время проведения относится к рабочему и засчитывается в общие часы. Основание – норма Трудового кодекса, согласно которой обучение также является обязанностью работника. Соответственно, это время должно оплачиваться точно так же, как и остальные рабочие часы.

Сама программа проведения инструктажа выглядит так:

  1. Ведущий (ответственный сотрудник или сторонний преподаватель) дает общее представление о назначении инструктажа, особенностях технологических процессов в данном подразделении/отделе/цеху. Информацию можно подавать устно, под запись, в виде презентации – т.е. в любом удобном виде.
  2. Далее происходит ознакомление с основными объектами, которые представляют источник потенциальной опасности. Описываются правила обращения с оборудованием и порядок действий при возникновении нештатной ситуации.
  3. Затем аналогичное описание дается и для опасных участков (зон, ограждений, преград, лестниц, тоннелей и т.п.).
  4. Также преподаватель описывает требования к обуви и специальной одежде. При необходимости следует рассказать и о средствах защиты – противогаз, респиратор и т.п., правила их применения.
  5. Ведущий упоминает и о случаях получения травм, указывает их общие причины и приводит описание конкретных примеров (при наличии).
  6. Отдельно описываются правила работы одного человека и нескольких человек сразу – например, при переносе объемного груза, при работе на сложном оборудовании.
  7. Далее преподаватель рассказывает о первой помощи: кто ее может оказать, как действовать, если сотрудник стал свидетелем несчастного случая, произошедшего с коллегой.
  8. Завершающая часть содержит описание ответственности (дисциплинарной, административной, уголовной), которая наступает при нарушении описанных правил.

Образец журнала вводного инструктажа

Журнал является основным документом, который подтверждает факт проведения инструктажа с конкретными сотрудниками. Наряду с этим он выполняет такие функции:

  1. Позволяет отслеживать периодичность проведения различных инструктажей.
  2. Фиксирует их тематику.
  3. Дает работодателю основание не допускать сотрудника к выполнению работы, если он не прошел обучение (отсутствует подпись в соответствующей графе).

В настоящее время все работодатели обязаны проводить инструктажи и заносить соответствующие данные в журнал. При этом документ заполняется не произвольно, а на основании формы, утвержденной ГОСТ 12.0.004 от 2015 года. Бланк должен иметь такие разделы:

  1. Дата, когда проводилось обучение.
  2. Данные о сотруднике, который обучался – ФИО, год рождения, профессия, должность на этом предприятии.
  3. Название подразделения или компании (если она не имеет подразделений), куда будет направлен обучаемый после прохождения курса.
  4. ФИО работника, который проводил обучение.
  5. Собственноручная подпись обученного.

Указанные сведения вносятся в основную часть, которая представлена в виде таблицы. Что касается главной страницы (обложки), на ней фиксируют такую информацию:

  1. Полное название компании.
  2. Название документа.
  3. Дата начала его заполнения.
  4. Дата окончания.

Важно понимать, что в указанном ГОСТе или в иных документах нет конкретной инструкции по заполнению этого документа. Поэтому ответственному сотруднику достаточно внести информацию во все имеющиеся графы. Сделать это можно как в рукописном, так и в печатном виде. Ошибки и зачеркивания, исправления не допускаются.

Целесообразно прошить документ, а также пронумеровать его страницы, поставив соответствующую цифру внизу по центру или в правом углу.

Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

регистрации целевого инструктажа

по охране труда

Руководитель подразделения, ответственный за проведение инструктажа: ____________________________.

Примечание. Целевой инструктаж проводится в случае выполнения разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности: ликвидации аварий, последствий стихийных бедствий и катастроф, производства работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение и др. документы.

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Делопроизводство

Журнал вводного инструктажа по охране труда

Специалисты по охране труда работают с большим количеством документации: приказами, положениями, инструкциями, журналами и т. д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Перечни журналов и правила их ведения регламентированы различными нормативно-правовыми актами. К заполнению каждого журнала предъявляются особые требования, однако общие принципы ведения применимы ко всем формам.

Ведением документов, относящихся к организации системы охраны труда, занимается кадровая служба и отдел обеспечения безопасности на предприятии.

Что это за документ?

Существует множество разновидностей журналов по охране труда – отдельный для каждого вида инструкций. Для разных отраслей экономики разработаны специальные инструктажи.

Вне зависимости от сферы деятельности предприятия есть инструкции, которые проводятся в обязательном порядке. Таким является вводный инструктаж для принятых на работу сотрудников. В нем отражается факт проведения с новыми работниками вводной инструкции.

Журнал проведения инструктажа предназначен для внесения информации о работниках, которые прошли инструктаж, и руководителях, которые его провели.

Журнал необходим для контролирования мероприятий по охране труда и соблюдения сроков проведения инструктажей — это позволяет избежать ситуаций, связанных с производственными травмами, и дать сотрудникам знания, обеспечивающие безопасную эксплуатацию оборудования.

Документ ведется в соответствии с Межгосударственным стандартом 12.0.004-90 «Организация безопасности на рабочем месте».

Обязателен ли?

Обязанностью всех работодателей является обеспечение безопасности сотрудников на рабочем месте.

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса, в каждой организации должна быть система нормативных документов, регулирующих вопросы охраны труда.

Поскольку журнал инструктажа относится к таким документам, вести его нужно.

Подробнее о том, как вести журнал по охране труда, читайте тут.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда в 2019 году?

На предприятии должен быть разработан четкий порядок оформления документа. Нужно назначить ответственное лицо за его содержание, также важно соблюдать сроки, установленные Росархивом.

Общие требования ведения

Журнал представляет собой документ, в котором содержатся сведения о безопасности условий на рабочем месте.

Это документальное свидетельство того, что руководство создало все необходимые условия в соответствии с законодательными нормами.

Вводный инструктаж осуществляет инженер охраны труда или другой человек, на которого возложены соответствующие обязательства. В учебных заведениях инструктаж ведет преподаватель или специалист по производственному обучению.

По завершении инструктажа ответственное лицо заполняет необходимые графы в журнале учета. Все инструктируемые вместе с инженером расписываются в документе. Новые сотрудники ставят подписи в документе, подтверждающем трудоустройство.

Форма и разделы

Порядок проведения инструктажа, обучения и оценки знаний персонала в конкретной организации регламентируется Положением об охране труда. Документ утверждается руководством и согласуется с профсоюзом.

Форма журнала представляет собой приложение к Положению и является единой для всех отделов организации. Рекомендуемая форма заполнения – Приложение №4 «Госстандарт 12.0.004.-90. Система стандартов безопасности труда».

Журнал имеет формат А4. Его заказывают в типографии, либо закупают в канцелярских магазинах. В некоторых фирмах документ изготавливают самостоятельно, с соблюдением требований к установленной форме.

Можно, например, скачать и распечатать типовой бланк:

За регистрацию данных отвечает специалист, на которого возложены соответствующие обязательства.

Работодатель, под руководством которого происходит отчет о проведенном инструктаже, подтверждает то, что его организация реализует меры по обеспечению безопасности персонала.

Журнал содержит следующие сведения:

  • дата проведения инструктажа;
  • сведения об инструктируемых лицах (ФИО, дата рождения, специальность, должность, отдел);
  • сведения об инструкторе (ФИО, должность);
  • подписи участников инструктажа.

Нельзя делать записи в произвольной форме.

На обложке журнала прописывается название организации, дата начала и окончания внесения записей.

Оформляем образец

Общие правила оформления:

  • Журнал должен быть пронумерован (можно пронумеровывать только листы или каждую страницу).
  • Прошивка журнала. Для шнуровки можно использовать шпагат, ленту, льняной шнурок, прошивочную капроновую нитку и проч. Концы прошивочного материала выпускаются на обложку или на последний лист и закрепляются наклейкой так, чтобы концы оставались снаружи. С целью исключения неудобств концы прошивки оставляют как минимум на 5 см.
  • Журнал подписывается ответственным лицом. На наклейке или по соседству пишут: «В журнале пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью ___ листов. Дата. ФИО. Должность. Роспись _____».
  • Скрепление печатью. Печать ставится так, чтобы оттиск захватывал и наклейку, и лист, на котором заклеены концы.
  • Пустых строк в журнале оставаться не должно. Исправления не допускаются.
  • Разрешается добавлять столбцы.

Образец заполнения журнала представлен ниже:

Нюансы заполнения

Журнал заполняет лицо, проводившее инструктаж – специалист отдела охраны труда, руководитель или другой работник, на которого в соответствии с приказом возложена такая обязанность.

В организациях обычно заводят один журнал, но возможны исключения:

  • при наличии в компании обособленных подразделений функция проведения инструктажей может быть возложена на несколько лиц, соответственно, у каждого подразделения будет свой журнал;
  • в некоторых учреждениях для сотрудников сторонних предприятий заводятся отдельные журналы (для таких работников также составляется отдельная программа и инструкция).

На первой странице документа пишется название структурного подразделения и самой организации или учреждения. Также проставляется отметка о дате начала ведения и окончания.

Про особенности охраны труда при работе по совместительству читайте тут.

Общие правила охраны труда на производстве вы найдете здесь.

Пломбирование

В соответствии с ГОСТом 31282-2004, контрольная пломба – это приспособление однократного использования, необходимое для установления фактов незаконного доступа.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда должен быть пломбирован номерной индикаторной пломбой.

Перед началом работы с документом нужно оформить титульный лист и сделать заверяющую надпись. Номер пломбы указывается в соответствующей строчке. Без этих мероприятий журнал будет считаться неопломбированным.

Хранение

Согласно Приказу Министерства культуры № 558 об утверждении списка стандартной управленческой архивной документации, срок хранения журнала составляет десять лет.

Где хранится документ:

  • бланки документа находятся у инженера охраны труда или любого другого сотрудника, на которого в соответствии с приказом возложено такое обязательство;
  • лицо, ответственное за проведение инструктажа, получает журнал у инженера охраны труда;
  • после выдачи документ всегда находится у работника, проводившего инструктаж.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит