Задержка выдачи трудовой книжки, ответственность работодателя задержку выдачи трудовой книжки

Содержание
  1. Задержка выдачи трудовой книжки
  2. Когда должны выдавать трудовую книжку при увольнении, и чем грозит задержка по закону?
  3. Если Вам не выдают трудовую книжку
  4. An error occurred.
  5. За несвоевременную выдачу трудовой грозит штраф
  6. Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности
  7. Что будет за задержку или невыдачу трудовой книжки при увольнении?
  8. Ответственность работодателя за задержку выдачи работнику трудовой книжки
  9. Об ответственности работодателя за задержку в выдаче трудовой книжки
  10. Трудовые книжки перестанут быть нужны для получения госуслуг
  11. Задержка выдачи трудовой книжки
  12. Компенсация за задержку трудовой книжки
  13. Освобождение работодателя от ответственности за задержку трудовой книжки
  14. Выплата за задержку трудовой книжки
  15. Компенсация работнику
  16. Налогообложение компенсации и расчет страховых взносов
  17. Работник отказывается забирать трудовую книжку
  18. Документооборот при отправлении трудовой книжки по почте
  19. Кто несет ответственность за задержку трудовой книжки при увольнении
  20. Размер компенсации за задержку трудовой книжки при увольнении

Задержка выдачи трудовой книжки

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя он согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», а также ст. 234 ТК РФ обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

В этом случае уволенный работник также может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда, при этом причинение морального вреда работник должен доказать. Суд может принять в качестве доказательств следующие факты:

– подтверждение заболевания, возникшего в связи с потерей работы;

– нравственные переживания, обусловленные невозможностью трудоустроиться;

– получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и др.

Во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему выплачивается денежная компенсация (ст. 237 ТК РФ).

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя он должен издать новый приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора и внести изменения в трудовую книжку об изменении даты увольнения на день выдачи трудовой книжки.

Когда должны выдавать трудовую книжку при увольнении, и чем грозит задержка по закону?

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель несет ответственность за невыдачу трудовой книжки уволенному работнику в установленный срок. Нарушение законодательства о труде и об охране труда согласно ст. 5.27 КоАП РФ влечет наложение административного штрафа.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

Обратите внимание!

Не является основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и т. д.

Главная > Задать вопрос юристу: > Если Вам не выдают трудовую книжку

Если Вам не выдают трудовую книжку

Многие бывали в ситуации, когда бывший работодатель после увольнения не выдает работнику трудовую книжку. Как показывает практика, не всегда невыдача трудовой книжки происходит по злому умыслу бывшего работодателя – в ряде случаев работодатель мог бы избежать проблем, если бы читал Трудовой кодекс. Иногда работник после увольнения просто не хочет идти за трудовой книжкой, а работодатель, не зная требования Трудового кодекса, не знает как правильно вернуть трудовую книжку своему бывшему работнику. В других случаях трудовая книжка используется работодателем как аргумент в споре с бывшим работником о погашении недостачи («вернешь недостачу – получишь трудовую книжку»). По закону (статья 841 Трудового кодекса Российской Федерации) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора (т.е. в день увольнения работника). По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Если же бывший работник не является за трудовой книжкой или отказывается её получать, работодателю не следует сидеть сложа руки, т.к.

An error occurred.

закон обязывает его в таком случае направить бывшему работнику уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать работодателю согласие на отправление её этому работнику по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В отсутствие такого уведомления невыдача работодателем трудовой книжки после увольнения работника незаконна в любом случае. Если бывший работник, получив вышеуказанное уведомление, приходит за трудовой книжкой или присылает письмо, в котором соглашается получить трудовую книжку по почте, то работодатель обязан незамедлительно выдать трудовую книжку либо отправить её работнику по почте. В противном случае невыдача работодателем трудовой книжки так же будет незаконной. Если работодатель требует от бывшего работника погашения какого-либо долга как условие возвращения трудовой книжки, то это грубое нарушение закона. Для решения споров материального характера существует суд. Работодатель, который не желает понять этого, может сам оказаться в должниках, если бывший работник обратится в суд и докажет, что в результате невыдачи трудовой книжки он не смог устроиться на работу. Например, гражданин был официально приглашен на новую работу, но затем его не приняли, узнав, что у него нет на руках трудовой книжки. В таком случае суд может обязать работодателя выплатить своему бывшему работнику заработок, который этот работник получил бы, устроившись на новую работу, за период до выдачи ему трудовой книжки. Кроме того, незаконное удержание трудовой книжки является административным правонарушением (статья 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) и может привести к дисквалификации (т.е. запрету деятельности) работодателя.

Просмотров этой страницы: 4193

За несвоевременную выдачу трудовой грозит штраф

Обязанности работодателя при увольнении работника

Статьей 84.1 ТК РФ предусмотрено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться; такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки. Ведь отсутствие трудовой книжки объективно лишает работника возможности трудоустроиться на основании официального трудового договора.

Таким образом, законодатель, обязывая работодателя возместить работнику неполученный заработок, восстанавливает нарушенное право работника на получение оплаты за труд как в результате незаконного увольнения, так и задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя.

В соответствии со ст. 165 ТК РФ ответчик обязан выплатить истцу компенсацию за задержку по его вине выдачи трудовой книжки при увольнении.

Материальный ущерб подлежит возмещению работнику в размере средней заработной платы за все время задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя.

При этом, следует иметь ввиду, что работодатель освобождается от ответственности с момента направления работнику соответствующего уведомления о необходимости работника явиться за получением трудовой книжки.

С какими требованиями обращаться в суд в случае когда работодатель не выдал трудовую книжку и зарплату при увольнении?

Работнику следует обращаться в суд со следующими исковыми требованиями:

  • о возложении на работодателя обязанности выдать трудовую книжку,
  • о взыскании заработной платы,
  • о взыскании денежной компенсации за нарушение сроков выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ),
  • о взыскании неполученного заработка за время задержки выдачи трудовой книжки,
  • о компенсации морального вреда.

См. также другие статьи и судебную практику в рубрике «трудовые споры»

Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 20.04.2013г.

Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности

Трудовая книжкаустановленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Что будет за задержку или невыдачу трудовой книжки при увольнении?

Работодатель (за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся ИП) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Работодатель должен оформить трудовую книжку лицу, заключающему трудовой договор впервые, а также лицу, поступающему на работу и не имеющему трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или иными причинами по письменному заявлению этого лица.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек в них возлагается на работодателя. При приеме на работу трудовая книжка сдается администрации, хранится и учитывается как документ строгой отчетности, а на руки работнику выдается в день его увольнения. Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность перед работником, если тот не получал заработка в результате задержки выдачи трудовой книжки, внесения в нее неправильной или не соответствующей законодательству формулировки увольнения.

Трудовые книжки ведутся на русском языке, а на территории республики в составе РФ ещё и на государственном языке этой республики. В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения:о работнике и выполняемой им работе (фамилия, имя, отчество, точная дата рождения, образование, профессия или должность); о переводах на другую постоянную работу; об увольнении работника, а также основании прекращения трудового договора; о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока,а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке (форма Т-2). Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и заверяются печатью организации.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек регламентируется Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 «О трудовых книжках» и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69. Указанные документы действуют в части, не противоречащей Трудовому Кодексу Российской Федерации.

В 2011 г. Минздравсоцразвития выступил с инициативой об отмене трудовых книжек. Эта инициатива вызвала неоднозначные отклики: одни считают отмену «пережитка советского прошлого» необходимой и полезной, другие опасаются, что поспешная реформа может сказаться на пенсионном обеспечении россиян, ведь пока электронные базы учитывают как стаж работы только периоды, когда работодатели совершали пенсионные отчисления на счет работника.

Дата добавления: 2016-07-18; просмотров: 1180;

Ответственность работодателя за задержку выдачи работнику трудовой книжки

В прокуратуре Медведевского района открыта телефонная «Горячая линия»
по вопросам нарушения прав граждан

По телефону «горячей линии» граждане могут оставить свои сообщения по фактам нарушения их прав и свобод, о незаконном осуществлении профессиональной деятельности, о фактах бездействия и коррупции в правоохранительных и контролирующих органах.
Телефон «горячей линии» (8 8362) 58-21-66 звонки принимаются ежедневно. Сообщения, поступившие во внерабочее время, будут записаны на автоответчик и рассмотрены в установленном порядке. По данным вопросам в органы прокуратуры можно обратиться письменно или через Интернет-приемную на сайте прокуратуры республики (www.proc.gov12.ru), а также по адресу прокуратуры района: РМЭ, Медведевский район, п.Медведево, ул.Медведево, д.19 , адрес электронной почты: medv_ [email protected]

График приема граждан

Прокурор Медведевского района

Гусаченко Сергей Сергеевич

с 10 до 12 часов

Заместители прокурора района

Голиков Роман Александрович

Пекшеев Александр Александрович

с 9 до 13 часов

с 9 до 13 часов

Старшие помощники прокурора района

Егошин Михаил Сергеевич

Полозова Мария Александровна

Белова Светлана Геннадьевна

Давлетшина Ляля Ринатовна

с 9 до 13 часов

с 9 до 13 часов

с 9 до 13 часов

Помощники прокурора района

Никитин Константин Юрьевич

Ашихмина Виктория Викторовна

Поляков Владимир Валерьевич

Бахтина Ольга Владимировна

Лесовщикова Ольга Геннадьевна

Михеев Денис Сергеевич.

Захарова Светлана Геннадьевна

с 13.45 до 18 часов

с 9 до 13 часов

с 13.45 до 18 часов

с 13.45 до 18 часов

с 13.45 до 18 часов

с 13.45 до 18 часов

© 2009 – 2019 Муниципальное образование , официальный сайт

Республика Марий Эл, Медведевский район, пгт. Медведево, ул. Советская, д. 20

Об ответственности работодателя за задержку в выдаче трудовой книжки

В этой заметке расскажу об ответственности работодателя за задержку в выдаче трудовой книжки.

Точнее, рассмотрим этот вопрос на примере из судебной практики. Недавно наткнулся на Решение Верховного Суда РФ от 25 января 2012 г. N ГКПИ11-2044 Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим абзаца четвертого пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.

Суть в следующем: оспаривались отдельные нормы о последствиях задержки в выдаче сотруднику трудовой книжки по вине работодателя.

В этом случае работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им за все время задержки заработок.

Такая же обязанность наступает в случае внесения в трудовую книжку неправильной или незаконной формулировки причины увольнения.

По мнению заявителя, эти положения противоречат Трудовому кодексу РФ и Гражданскому кодексу РФ. Они нарушают право работодателя учитывать вину сотрудника.

Верховный суд РФ отклонил эти доводы и разъяснил следующее.

В Трудовом Кодексе РФ установлены гарантии обеспечения прав работников в области социально-трудовых отношений. Одна из них — в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки.

Работник имеет право на возмещение материального ущерба, причиненного из-за незаконного лишения его возможности трудиться, который составляет не полученный им заработок.

Реализация работником прав может касаться не только возмещения ему названного материального ущерба, но также и учета страхового стажа для последующего назначения пенсии, его исчисления для получения пособия по временной нетрудоспособности.

Доводы о том, что положения лишают работодателя установленных законами гарантий, защищающих от его необоснованного привлечения к ответственности, ошибочны.

Трудовой кодекс РФ, в частности, предусматривает, что в случае, когда в день прекращения трудового договора сотруднику невозможно выдать трудовую книжку (из-за его отсутствия либо отказа получить ее), работодатель обязан направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на ее отправку по почте.

Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Ссылки на то, что нормы противоречат положениям Гражданского кодекса РФ, также несостоятельны.

Вопросы возмещения работодателем вреда в результате незаконного лишения возможности трудиться урегулированы Трудовым кодексом РФ. Поэтому положения Гражданского кодекса РФ, регулирующие отношения, возникающие из обязательств вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения, в данном случае не применяются.

Трудовые книжки перестанут быть нужны для получения госуслуг

С 2020 года в стране заработает электронная база данных, куда будет поступать информация в том числе от компаний-работодателей

Предоставление госуслуг с 2020 года перестанет быть связано с предоставлением бумажных документов о трудовой деятельности граждан, то есть так называемых трудовых книжек. Об этом заседании Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений сообщила вице-премьер Татьяна Голикова.

Дополнительные поправки к законопроекту об электронных трудовых книжках предписывают передавать сведения о трудовом стаже в электронном виде.

«Поправками, в числе прочего, предлагается исключить с начала следующего года документы о трудовой деятельности и трудовом стаже из перечня обязательных для представления на бумажном носителе. Теперь гражданам при обращении за оказанием госуслуг документы в бумажном виде не придется предоставлять, это будет электронный документооборот», – приводит слова Голиковой «Интерфакс».

Законопроект о введении электронных трудовых книжек был одобрен Госдумой в первом чтении в середине сентября. В соответствии с документом, все сведения о трудовой деятельности, увольнениях и сокращениях граждан должны храниться в электронном виде. Компании-работодатели будут обязаны ежемесячно передавать обновленные данные по количеству сотрудников и изменениях в трудовых договорах. Предполагается, что закон вступит в силу 1 января 2020 года.

На нашем сайте действуют правила поведения, которые мы настоятельно просим соблюдать. В комментариях запрещены:

  • ненормативная лексика
  • призывы к насилию, оскорбления на национальной почве
  • оскорбления авторов материалов, других пользователей сайта
  • реклама, ссылки на иные ресурсы, телефоны и другие контакты

Редакция не занимается проверкой контактов, расценивая их как априори вредные для других пользователей. Сообщения с перечисленными нарушениями удаляются модератором. Также мы уведомляем, что редакция не несет ответственности за содержание комментариев, даже если позиция пользователей не совпадает с мнением редакции

Задержка выдачи трудовой книжки

Компенсация за задержку трудовой книжки

Работодатель, который не выдал сотруднику трудовую книжку в день увольнения, обязан выплатить такому работнику компенсацию за период с момента увольнения по дату фактического получения работником трудовой книжки. На основании ст. 35 Постановления №225, работодатель обязан компенсировать работнику среднедневной заработок за каждый день задержки трудовой книжки.

Обоснование данного утверждения следующие: задерживая выдачу трудовой книжки, работодатель препятствует последующему трудоустройству гражданина на новом месте, а значит, признается виновными в недополучении ним дохода за период с момента увольнения до дня получения трудовой книжки.

Расчет суммы компенсации производится по формуле:

Компенсация = СреднДнЗар * КолДнЗадерж,

где СреднДнЗар – среднедневной заработок сотрудника за расчетный период;
КолДнЗадерж – количество рабочих дней в период с даты увольнения до дня выдачи трудовой книжки.

Среднедневной заработок для расчета компенсации рассчитывается по формуле:

СреднДнЗар = ГодЗар / 12 мес. / 29,3,

где ГодЗар – годовой заработок сотрудника за 12-ть месяцев, предшествующих увольнению;
29,3 – средний показатель количества дней в месяце.

Рассмотрим пример. Трудовой договор между Жуковым С.Д. и ООО «Монолит» расторгнут 06.08.2018. В этот день начальник отдела кадров Шумов, который является ответственным за заполнение трудовых книжек, находился в отпуске. В связи с этим трудовая книжка была оформлена и выдана Жукову после возвращения Шумова из отпуска 10.08.2018.

Так как отпуск сотрудника, ответственного за выдачу трудовых книжек, не является оправдательным основанием для задержки выдачи трудовой книжки, ООО «Монолит» признан виновным и обязан выплатить Жукову компенсацию в размере среднего заработка за период задержки с 07.08.2018 по 10.08.18 (4 рабочих дня).

Зарплата Жукова за 12 месяцев, предшествующих увольнению, составила 213.620 руб.

Рассчитаем средний заработок за 1 день:

213.620 руб. / 12 мес. / 29,3 = 607,56 руб.

Сумма компенсации за период задержки трудовой книжки составила:

607,56 руб. * 4 дня = 2.430,26 руб.

Компенсация за задержку трудовой книжки по заявлению работника

Для получения компенсации за задержку в выдаче трудовой книжки гражданину следует обратиться к бывшему работодателю с заявлением, составленном в свободной форме. В тексте заявления следует указать:

  • дату увольнения согласно приказу;
  • дату фактического получения трудовой книжки;
  • основания для взыскания компенсации (ст. 35 Постановления №225, ст. 234 ТК РФ).

Заявление необходимо составить в 2-х экземплярах, один из которых следует передать работодателю, а второй (с отметкой о даты принятия работодателем) – оставить у себя.

В случае работодатель в досудебном порядке признает свою вину, то на основании приказа бывшему сотруднику будет выплачен материальный ущерб, причиненный работодателем за лишение бывшего сотрудника возможности трудиться.

Выплата компенсации через суд

Если вопрос о выплате компенсации не будет решен в добровольном порядке, гражданин вправе отстоять свои интересы в суде. Для этого уволенному работнику следует составить исковое заявление в Мировой суд, приложив к нему документы, подтверждающие задержку трудовой книжки по вине работодателя.

Решение по вопросу взыскания суммы компенсации за задержку трудовой книжки выносится в порядке судебного производства. Если суд встанет на сторону истца, то бывший работодатель будет обязан выплатить гражданину компенсацию в сумме и в порядке, предусмотренном исполнительным листом.

Освобождение работодателя от ответственности за задержку трудовой книжки

В ряде случаев работодатель может быть признан невиновным в задержке трудовой книжке уволенному сотруднику. Речь идет о ситуациях, когда суд признал невиновность работодателя на основании ст. 36 Постановления №255.

Если в день увольнения сотрудник не находился на рабочем месте и установить его местоположение не представлялось возможны, то работодатель освобождается от ответственности за задержку и обязательств в выплате компенсации. При этом важно, чтобы работодатель оформил и отправил в адрес сотрудника уведомление о необходимости явиться за получением трудовой книжки. Срок отправки уведомления – день издания приказа об увольнении.

При наличии уведомления, работодатель также освобождается от выплаты компенсации в случае, если в день увольнения работник отказался в получении трудовой книжки на руки.

Важно знать, что работодатель может отправить трудовую книжку почтой в адрес работника только при наличии его письменного согласия. Если в день увольнения работник не вышел на работу и его местонахождение не известно, то отправить трудовую книжку по адресу проживания без письменного согласия сотрудника работодатель не может.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Выплата за задержку трудовой книжки

Период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки называют временем вынужденного прогула. Это следует из пункта 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». В данном пункте также сказано, что за это время работнику нужно выплатить средний заработок. Порядок расчета среднего заработка установлен:

— в статье 139 ТК РФ;

— Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Если работнику установлен поденный учет рабочего времени, для расчета среднего заработка нужно умножить средний дневной заработок работника на количество рабочих дней, пропущенных в связи с вынужденным прогулом из-за того, что произошла задержка выдачи трудовой книжки (п. 9 Положения о среднем заработке).

Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то при расчете среднего заработка используется средний часовой заработок.

Для расчета среднего часового заработка нужно разделить сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения (п. 15 Положения о среднем заработке), на количество часов, фактически отработанных в этот период (абз. 2 п. 13 Положения о среднем заработке). После чего можно рассчитать средний заработок такого работника.

Для расчета среднего заработка нужно умножить средний часовой заработок на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (абз. 3 п. 13 Положения о среднем заработке). И тут возникает вопрос: а как посчитать рабочие часы уволенному работнику, у которого нет графика работы?

В этом случае надо составить график работы на этого работника и посчитать, сколько рабочих часов попадает в период, подлежащий оплате.

Компенсация работнику

Выплата работнику в связи с задержкой трудовой книжки с точки зрения трудового законодательства является компенсацией. Она призвана возместить работнику не полученный по вине работодателя заработок.

Период задержки выдачи трудовой книжки (период вынужденного прогула) исчисляется:

— со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать трудовую книжку или направить уведомление о необходимости ее получения (ст. 14 и ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);

— по день получения трудовой книжки или по день отправки уведомления (Определение Московского городского суда от 12.05.2012 № 4г/8-3684/12, от 14.02.2012 по делу № 33-3861).

Со дня отправки уведомления компания не несет ответственности за задержку трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Однако бывают случаи, когда при обращении работника в суд с просьбой выплатить компенсацию за задержку трудовой книжки он самостоятельно указывает период, за который ему надо выплатить эту компенсацию (Определение Московского городского суда от 16.06.2011 по делу № 33-18290), а судебная коллегия либо соглашается с предложением работника, либо определяет иной период, подлежащий оплате (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2013 по делу № 11-29872), о чем будет известно из решения суда.

И.В. Ломонов уволен по собственному желанию 9 декабря 2013 года. В день увольнения он не получил трудовую книжку. График работы — пятидневная рабочая неделя.

Трудовая книжка уволенному выдана 27 февраля 2014 года.

Как посчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если средний дневной заработок работника для расчета компенсации на день увольнения составил 1190,47 руб.?

Определим, какое количество рабочих дней подлежит оплате. Компенсация И.В. Ломонову положена за период с 10 декабря 2013 года по 27 февраля 2014 года — 52 рабочих дня.

Рассчитаем сумму компенсации за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Она равна 61 904,44 руб. (1190,47 руб. × 52 раб. дн.).

Налогообложение компенсации и расчет страховых взносов

Рассмотрим порядок расчета НДФЛ, страховых взносов с сумм компенсации и ее учета при расчете налога на прибыль

Компенсация за задержку трудовой книжки не упомянута в статье 217 НК РФ в числе выплат, которые освобождены от НДФЛ. На этом основании специалисты Минфина России утверждают, что НДФЛ с суммы компенсации нужно удержать (письмо Минфина России от 05.04.2010 № 03-04-05/10171).

Страховые взносы

Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки не предусмотрена в числе выплат, на которые не начисляются взносы:

— в статье 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

— статье 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

На этом основании специалисты региональных отделений ФСС РФ и ПФР утверждают, что сумма компенсации за задержку выдачи трудовой книжки включается в базу для начисления страховых взносов.

Налог на прибыль

Для целей налогообложения прибыли сумма причитающейся работнику выплаты может рассматриваться как оплата вынужденного прогула.

Выплата работнику включается в состав расходов на оплату труда в период ее начисления (п. 14 ст. 255 , п. 4 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России от 27.10.2005 № 03-05-02-04/191 и УФНС России по г. Москве от 11.09.2008 № 09-17/086275).

Страховые взносы, начисленные на сумму причитающейся работнику выплаты, признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, в период их начисления, в нашем случае в феврале (подп. 1 и 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Воспользуемся условиями примера 1. Уволенному работнику начислена компенсация за задержку выдачи трудовой книжки в размере 61 904,44 руб.

Необходимо рассчитать НДФЛ и страховые взносы с этой суммы.

Сумма НДФЛ, подлежащего удержанию из доходов работника с суммы компенсации, составила 8048 руб. (61 904,44 руб. × 13%).

На руки работник получит 53 856,44 руб. (61 904,44 руб. – 8048 руб.).

Компания уплачивает взносы на страховую часть пенсии по тарифу 22% (так как работник старше 1967 года рождения), в ФСС РФ — 2,9%, в ФСС РФ на случай травматизма — 0,2% и в ФФОМС — 5,1%.

Страховые взносы с суммы компенсации составили:

— в ПФР — 13 618,97 руб. (61 904,44 руб. × 22%);

— ФСС РФ — 1795,23 руб. (61 904,44 руб. × 2,9%);

— ФСС РФ на случай травматизма 123,81 руб. (61 904,44 руб. × 0,2%);

— ФФОМС — 3157,13 руб. (61 904,44 руб. × 5,1%).

Работник отказывается забирать трудовую книжку

Работодатель обязан вернуть трудовую книжку экс-сотруднику после расторжения трудового договора. Об этом говорится в части 3 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек) и в части 5 статьи 80 Трудового кодекса.

Но бывает, что уволенный работник уходит, не забрав трудовую книжку.

Работодатель должен предпринять некоторые шаги, чтобы обезопасить себя от обвинения в нарушении трудового законодательства.

Если сотрудник в свой последний рабочий день находится на работе, но по каким-либо причинам отказывается получать трудовую книжку, нужно зафиксировать это в акте (образец 3).

Образец 3 Акт об отказе получать трудовую книжку

Возможно, работник откажется подписывать и акт. В этом случае необходимо сделать в акте запись о том, что работник отказывается подписывать акт (образец 4).

Образец 4 Акт об отказе работника получать трудовую книжку и расписываться в акте

Обратите внимание: даже имея такой акт, работодатель не полностью защищен от ответственности.

Хранение трудовой книжки

Выбрасывать невостребованные документы ни в коем случае нельзя (п. 43 Правила ведения трудовых книжек).

Трудовые книжки работников хранятся на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным для документов строгой отчетности, в специально приспособленных для этого помещениях. Желательно держать их в несгораемых сейфах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.83 № 105).

Трудовые книжки и их дубликаты, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования (п. 43 Правила ведения трудовых книжек).

Срок хранения трудовых книжек согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» составляет 75 лет.

Направляем уведомление

При невозможности выдать трудовую книжку компания обязана направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (образец 5).

Образец 5 Уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на пересылку ее по почте

Обратите внимание: со дня направления уведомления работнику компания освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил ведения трудовых книжек). Аналогичное мнение высказали судьи в Определении от 23.04.2013 № 616-О.

Срок отправления уведомления. Уведомление необходимо отправить в день увольнения сотрудника, сразу как стало понятно, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки.

Если уведомление будет отправлено позже, компании надо будет выплатить компенсацию за задержку трудовой книжки.

Отправляем ценным письмом. Направить уведомление работнику нужно с уведомлением о вручении. Надежнее оформить отправление ценным письмом с описью вложения. В описи нужно указать регистрационный номер уведомления.

Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119) — это почтовый документ, информирующий отправителя или указанное им лицо о том, что почтовое отправление (в нашем случае заказное письмо) доставлено и вручено адресату.

Отправляем курьерской службой. Для ускорения процесса можно воспользоваться услугами курьерской службы, которая возьмет на себя обязательства по получению от работника письменного согласия. Отправляя уведомление, вложите в конверт готовую форму ответного письма, куда бывший работник сможет вписать почтовый адрес, поставить число и подпись.

Документооборот при отправлении трудовой книжки по почте

Пересылка трудовых книжек осуществляется почтовыми организациями РФ в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221. Трудовую книжку надо направить с уведомлением о вручении.

После сдачи отправления на почту

Уведомление о вручении регистрируют в журнале исходящих документов компании, так же как уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, письменное согласие бывшего работника на отправление ее по почте.

До возвращения уведомления о вручении трудовой книжки необходимо хранить копию зарегистрированного уведомления, опись вложения, квитанцию почты. Все это пригодится в случае судебного спора с работником.

Если трудовая книжка направлена ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату, в книге учета трудовых книжек указываются реквизиты почтовой квитанции.

Теперь остается дождаться уведомления о вручении ее бывшему сотруднику.

Уведомление о вручении трудовой книжки бывшему работнику

После возвращения уведомления о вручении компания будет иметь все документы, подтверждающие исполнение ее обязанности по выдаче трудовой книжки.

Подтверждающие документы приигодятся, если работник обратится в суд. Поэтому их нужно хранить в личном деле работника.

Кто несет ответственность за задержку трудовой книжки при увольнении

Дело в том, что трудовая книжка выдается лично сотруднику на руки при увольнении на основе его заявления и расписки о получении. Эти данные будут потом отражены во внутренних документах организации.

Бывают случаи, когда работник не может явиться для получения трудовой книжки, либо отказывается это делать, работодатель обязан совершить ряд действий.

В адрес работника направляется заказное письмо с уведомлением о получении, содержащее письменное требование явиться для получения книжки, либо дать согласие на отправку ее с помощью почты. Это необходимо, так как отправка возможна только согласия. Кроме того, с момента отправки подобного уведомления в адрес работника, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Еще один момент, в случае отказа в получении трудовой, по факту этого инцидента должен быть составлен акт, подписанный свидетелями.

В некоторых случаях, при заключении договора, указывается материальная ответственность сторон, которая распространяется и на несвоевременную выдачу трудовой книжки. Для того, чтобы потребовать от работодателя компенсацию, необходимо доказать: факт наличия ущерба, вину работодателя в причинении ущерба, противозаконность действий работодателя. В качестве доказательства нарушения могут служить документы и свидетельские показания.

Как мы уже упоминали, в случае доказательства вины работодателя, можно потребовать компенсацию в размере средней заработной платы за каждый просроченный день с момента увольнения и до момента получения трудовой книжки на руки. В случае отказа работодателя от ответственности, можно обратиться в суд.

Размер компенсации за задержку трудовой книжки при увольнении

В случае, если трудовая книжка не была выдана сотруднику без уважительных причин, упомянутых выше, каждый просроченный день будет считаться для работника вынужденным прогулом и он должен будет получать за них среднюю заработную плату. Такое возможно, если работодатель неправильно указал причину увольнения, используя несоответствующую законодательству формулировку.

При сложившихся обстоятельствах, помимо заработной платы, работник может претендовать и на возмещение морального ущерба, однако доказать этот факт сложно, как и оценить его.

Итак, фактически днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки на руки работнику. В случае задержки со сроками, работодатель обязан издать новый приказ об увольнении, указав новые даты. И уже на основании приказа будет осуществлена новая запись в трудовой книжке с новыми сроками. Предыдущая признается недействительной.

Кроме материальной ответственности перед работником в случае несвоевременной выдачи трудовой книжки, есть и административная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства. В таком случае работодателю может грозить денежный штраф размер которого зависит от типа оформления организации. Помимо этого организации может грозить приостановка деятельности, в среднем, на срок до трех месяцев.

Итак, подводя итог, можно сказать, что не стоит пренебрежительно относиться к выдаче трудовой книжки и ее значимости в рабочем процессе, потому что подобное отношение может привести к ответственности, которая лишь повредит деятельности вашей организации.

Полезные статьи:

В.И. АНДРЕЕВА, канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Оформление трудовой книжки…

П Р И К А З г. Ялуторовск Об утверждении графика дежурства в выходные и…

Срок действия трудовой функцииТрудовой договор с председателем ТСЖ действителен, согласно текущему законодательству, 2 года. ТК…

Место хранения трудовой книжки у работодателя Несгораемый сейф – это место, где должны храниться трудовые…

Что можно изменитьВ трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ),…

Трудовая книжкаЮридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательство предписывает необходимость хранения и ведения на своих сотрудников…

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит