Приказ о переводе работника на другую работу, шаблон приказа переводе другую должность

Содержание
  1. Приказ о переводе работника на другую работу
  2. Приказ о переводе на другую должность
  3. Образец заполнения приказа о переводе работника на другую должность внутри организации
  4. Приказ о переводе на другую должность: его образец и правильное составление
  5. Приказ о переводе и основания для этого действия
  6. Образец заполнения приказа о переводе
  7. Некоторые нюансы при составлении приказа
  8. Приказ о переводе работника на другую должность
  9. Приказ о переводе на другую должность
  10. Приказ о переводе и основания для этого действия
  11. Сколько хранить
  12. Нюансы при составлении приказа
  13. Образец и форма приказа о переводе работника на другую должность
  14. В каких случаях приказ о переводе на другую работу может быть составлен
  15. Как составить приказ о переводе

Приказ о переводе работника на другую работу

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода. Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Текст приказа должен начинаться со слова «ПЕРЕВЕСТИ», без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
  • название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
  • дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
  • основание перевода (вид, мотив).

Например:
ПЕРЕВЕСТИ
Николаева Сергея Кирилловича слесаря 4-го разряда цеха № 45 механиком гаража с 17 июля 2000 г. со сдельной оплатой труда на время реконструкции цеха № 45, ст. 27 КЗоТ.

ПЕРЕВЕСТИ
Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2000 г. с окладом по штатному расписанию.

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Как указать в приказе время перевода
В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк.

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания. К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

  1. В строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
  2. Графа «по» не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе «вид перевода» формы № Т-5, а графа «по» заполняется только после наступления события.

Приказ о переводе на другую должность

В статье предлагаем скачать образец приказа о переводе на другую должность внутри организации. Бланк можно скачать бесплатно в формате excel. Для оформления приказа о переводе работника использовалась типовая форма Т-5, бланк которой также представлен для бесплатного скачивания ниже.

Формы Т-5 и Т-5а — типовые бланки приказа, на основании которого оформляется перевод работника на другую работу. Первая из них применяется при переводе одного сотрудника, вторая — при переводе группы сотрудников.

Если у работника трудовая функция не меняется, то оформляется перемещение вместо перевода.

Можно подготовить свой бланк приказа, это не воспрещается трудовым законодательством.

Рассмотрим порядок заполнения приказа о переводе на примере унифицированной формы Т-5.

Работник может быть переведен на другую должность по своей инициативе, по инициативе работодателя, а также по иной причине, например, по состоянию здоровья.

Для оформления приказа нужен документ-основание, это может быть заявление работника, изменение к трудовому договору, медицинское заключение или иной документ.

Предлагаем также скачать образец приказа о переводе:

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую должность внутри организации

Перевод на другую должность внутри организации подразумевает изменение трудовых обязанностей работника, в связи с чем к трудовому договору подготавливается дополнительное соглашение, изменяющее его условия.

Бланк Т-5 уже содержит все необходимые реквизиты, которые должны присутствовать в приказе о переводе, остается только внести в пустые строки недостающие данные:

  • название фирмы и ее ОКПО, в пределах которых перемещается работник;
  • № и дата приказа;
  • дата, с которой работник переводится на другую должность (если в новой должности он будет трудиться временной, то нужно указать конечную дату его трудовой деятельности в этой должности, в противном случае строка «по» остается пустой);
  • ФИО работника в родительном падеже;
  • табельный № сотрудника;
  • вид перевода — постоянно или временно;
  • прежнее место работы — название подразделения, должности;
  • причина перевода, например, производственная травма;
  • новое место работы — также указывается название подразделения и новой должности;
  • тарифная ставка или оклад, которые будут назначены работника на новом месте, если предусмотрены надбавки и премии, то это также отражается в бланке Т-5;
  • документ, являющийся основанием для перевода;
  • подпись руководителя, расшифровка подписи;
  • печать организации;
  • подпись работника, которую он ставит при ознакомлении с приказом.

На основании данного приказа делается запись в личной карточке работника.

Пример оформления

Приказ о переводе на другую работу форма Т-5 бланк — скачать.

Форма Т-5а бланк — скачать.

Приказ о переводе на другую должность внутри организации образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Приказ о переводе на другую должность: его образец и правильное составление

Действующее законодательство неизменно требует сопровождать документами различные действия и изменения в вопросах трудовых взаимоотношений между работодателем и работником. В частности, регулированием вопроса о переводе, занимается трудовые законодательство. Перевод работника на другую должность – серьезное действие и для того, чтобы оно основывалось на законных основаниях необходимо составлять специальный документ – приказ о переводе.

Приказ о переводе и основания для этого действия

При переводе на другую должность обязательно издается приказ

Приказ о переводе на другую должность – документ, в соответствии с которым производится перевод работника в рамках одной фирмы. Основанием для его составления считается специальное заявление от сотрудника, либо докладная записка, в которой указываются реальные предпосылки для совершения перевода.

Допускается как произвольное оформление документа, так и использование форм, специально созданных для этого. Вне зависимости от способа составления приказа, ответственным за его составление считается специалист отдела кадров, а на составленном документе должны быть подписи руководителя и сотрудника.

Законодательством предусмотрено две унифицированных формы данного документа – Т-5 и Т-5а. Разница между ними в том, что первая используется при оформлении перевода одного работника, а вторая при переводе нескольких человек. Те ситуации, когда сотруднику приходится переезжать на другое место вместе с организацией, либо при его переводе в какой-либо отдаленный филиал фирмы, также в обязательном порядке сопровождаются приказом.

Собственно, сам документ может составляться как от руки, так и с помощью машинных средств печати. Перевод может быть произведен в различных ситуациях, к примеру:

  • перевод работника на должность с большей оплатой труда в связи с его повышением
  • перевод на должность с меньшей оплатой труда в случае, когда сотрудник проваливает аттестацию
  • структурная перемена внутри подразделений организации
  • сокращение штата
  • наличие свободной вакансии в фирме
  • медицинские основания для перевода сотрудника (смена его состояния здоровья, получение профессиональных травм)
  • замена временно отсутствующего работника, который находится в отпуске, либо временно не может работать
  • перевод работника в отдаленный филиал фирм

Перевод работника на другую должность в обязательном порядке сопровождается приказом. Это специальный документ, оформляемый в отделе кадров. Для того, чтобы произвести перевод работника нужны объективные основания.

Образец заполнения приказа о переводе

Приказ о переводе на другую должность: образец заполнения

Некоторая перемена в трудовых обязанностях сотрудника всегда присутствует при его переводе на другую должность. Эта смена условий в обязательном порядке оговаривается в специальном соглашении, которое становится частью трудового договора между сотрудником и работодателем.

Приказ о переводе наиболее удобно составлять с помощью бланка Т-5. Поскольку в нем уже есть нужные для перевода реквизиты, отвечающему за составление документа специалисту остается лишь внести недостающую информацию:

  1. наименование организации, внутри которой происходит перевод, а также ее ОКПО
  2. номер документа и дата его составления
  3. дата, когда работник будет считаться переведенным на другую должность (в случае временного перевода заполняются поля «с» и «по», при переводе на бессрочной основе поле «по» не заполняют)
  4. ФИО сотрудника в родительном падеже
  5. его табельный номер
  6. тип перевода (временный или постоянный)
  7. ранее занимаемое место работы
  8. объективная причина перевода
  9. место работы, которое будет занимать работник после перевода
  10. оклад, который будет назначен сотруднику на новой должности (надбавки и премии также отображаются в бланке)
  11. документ, на основании которого выполняется перевод
  12. подпись работодателя и ее расшифровка
  13. печать фирмы
  14. подпись ознакомившегося с документом сотрудника

Составленный таким образом приказ получает свой уникальный номер. Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в личном деле сотрудника.

Использование бланка формы Т-5 является самым простым и удобным способом оформления приказа о переводе сотрудника. В него вносится недостающая информация, после чего на документе ставятся подписи руководителя и работника.

Некоторые нюансы при составлении приказа

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Не обязательно приказ составлять с использованием унифицированного бланка. Законом разрешено его оформление и в произвольном виде. В этом случае может быть использован фирменный бланк организации, составленный в соответствии с государственным стандартом. В начале документа пишется слово «ПЕРЕВЕСТИ», вступление в документе не требуется. После чего в нем указывается:

  • ФИО и должность сотрудника, на которой он находится на данный момент
  • подразделение и должность, на которую он будет переведен
  • дату начала перевода, его срок и условия труда но новом месте, а также оклад
  • объективное основание для перевода

При временном переводе не всегда известна конкретная дата завершения работы. Это могут быть следующие ситуации:

  1. перевод в случае замена работника, который неизвестный период времени не может работать (отпуск, уход за ребенком)
  2. перевод сотрудника, связанный с сменой его состояния здоровья (работа на облегченной должности, которая связана с беременностью сотрудницы, перед уходом в декрет)

Перевод на другую должность может нести временный характер

В этих ситуациях дата завершения временного перевода не может быть определена точно на момент оформления приказа. Есть два выхода из ситуации: в строке «по», вместо конкретной даты отметить определенное событие, по свершению которого заканчивается срок перевода. В этом случае событие необходимо в полной мере описать словами, для чего допускается изменение размеров необходимой строки.

Во втором случае, строка «по» просто не заполняется до наступления определенного события, согласование которого происходит между работодателям и сотрудником. В этой ситуации в строке «вид перевода» указывается само событие, а строка «по» заполняется после того, как это событие наступает.

В некоторых случаях, в соответствии с ТК РФ, когда сотрудник переводится на должность с меньшим окладом в связи с ухудшением его здоровья, то за ним оставляют среднюю зарплату, которая была у него на ранее занимаемой должности в течение одного месяца со дня перевода. Если перевод сотрудника выполняется по причине какого-либо профессионального заболевания, либо травмы, то старая зарплата сохраняется до полной утраты трудоспособности работника, либо до момента, пока он выздоровеет.

В этих ситуациях, в строке «тарифная ставка» разрешается добавление некоторых строк, для корректного обоснования оклада, получаемого работником. Приказ о переводе на другую должность не обязательно оформляется с использованием специального бланка. Документ разрешается оформлять в свободной форме.

Перевод сотрудника на другую должность может быть произведен только при оформлении специального документа. Приказ может составляться в различных формах. Он содержит необходимую для законного перевода информацию, а также подписи руководителя и работника.

Как правильно оформить перевод работника, расскажет видеоматериал: