Расчетный лист по заработной плате, расшифровка кодов расчетном листе заработной платы

Содержание
  1. Расчетный лист по заработной плате
  2. Расшифровка кодов начисления заработной платы
  3. Расчетный лист: понятие и требования, предъявляемые к его составлению
  4. Какое числовое значение определяет код дохода «зарплата»? Иные коды, применяемые в расчетном листе, справке 2-НДФЛ
  5. Виды кодов, которые используются при заполнении справки 3-НДФЛ
  6. Коды выплат зарплаты в расчетном листке организации
  7. Что это такое?
  8. Для чего используются?
  9. Что означают коды зарплаты в расчетном листе?
  10. Для чего нужны коды зарплаты в расчетном листе
  11. Что это такое
  12. Правила составления
  13. Форма и структура
  14. Коды зарплаты в расчетном листе и их расшифровка
  15. Если работодатель не выдает документ
  16. Расшифровка кодов начисления заработной платы
  17. Что такое расчетный лист, есть ли требования к его оформлению
  18. Код дохода «зарплата»
  19. Коды зарплаты в расчетном листе (или справке 2-НДФЛ)
  20. Код вида оплаты труда: дополнительная расшифровка
  21. Код вида дохода «зарплата» в 3-НДФЛ

Расчетный лист по заработной плате

— Ты за что работаешь?

— Получать большую зарплату!

Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи. В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.

Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате. Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег. Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц. Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе. Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица). Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.

  1. В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер).
  2. В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано». В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее. При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду. Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы. Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы. Иногда эти начисления и удержания не записываются словами, а приводятся как коды в расчетном листе зарплаты. Это коды бухгалтерского учета. Расшифровку кодов начисления заработной платы бухгалтерия должна предоставить работнику по первому требованию.
  3. В листке должны быть указаны суммы к выплате или перечисленные в банк (с указанием дат).

Расшифровка расчетного листка по заработной плате требует некоторых пояснений. Например, сумма НДФЛ не всегда составляет 13% от итога в графе «Начислено». НДФЛ не взимается с выплат по беременности. Иногда возникает у работников вопрос – почему начислен НДФЛ на выплаты по больничному листу. Платить НДФЛ с этих сумм это требования закона. Есть случаи, когда в листок включают также дивиденды. В этом случае ставка НДФЛ – 9%.

Следует иметь в виду, что в расчетных листках никогда нет сведений о перечисленных работодателем сумм в пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования. Однако, наличие в нем данных об уплате НДФЛ, позволяет использовать расчетный листок как подтверждающий документ при наличии спорных ситуаций при уплате этого налога. Ниже приводится вариант расчетного листка по зарплате (образец).

Важно! Есть одно правило, о котором должны помнить руководители. Выдача расчетного листка по зарплате и его расшифровка по требованию работника — это обязанность администрации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Для чего нужны коды зарплаты в расчетном листе

При выплате зарплаты своим сотрудникам работодатель должен не только соблюдать установленные сроки и суммы начисления, но еще и учитывать множество других тонкостей.

Одной из ключевых особенностей является правильное оформление расчетного листа, для которого действующим законодательством устанавливаются четкие правила, обязательные для соблюдения всеми работодателями на территории России.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно по этой причине любой предприниматель должен знать о том, какие нужно указывать коды зарплаты в расчетном листе и как вообще составляется этот документ.

Что это такое

Любой работодатель должен в обязательном порядке информировать своих сотрудников о получаемой ими заработной плате, и делается это посредством предоставления им такого документа как расчетный лист, который предоставляется при проведении каждого расчета с физическими лицами.

Письменное разъяснение передается всем основным сотрудникам, а также всем остальным категориям наемных рабочих (временных работников компании, совместителям и другим), причем делается это не только в той части вознаграждения, которое было начислено за данный период, но еще и вдобавок по всем видам отпускных, компенсаций и всех остальных удержаний и положенных сумм.

При этом работодатели должны постоянно отслеживать изменения действующего законодательства и знать о том, как правильно заполнять расчетный лист в 2019 году и как нужно выдавать эти документы своим сотрудникам.

Бланк расчетного листка на выплаты заработной платы

Правила составления

Каждый работодатель должен в обязательном порядке разработать и утвердить определенную форму расчетного листа в полном соответствии с положениями, указанными в трудовом законодательстве, а также внутренних локально-нормативных актах, так как единой унифицированной нормы, которая была бы утверждена какими-либо законодательными нормами, на сегодняшний день не существует.

В этом листе должен указываться подробный расчет денежного вознаграждения, которое предоставляется за корректное исполнение трудовых обязанностей сотрудников, и сам он должен включать в себя две части.

В правой части в данном случае будут присутствовать всевозможные удержания, и в частности, там указывается налог на доход физических лиц, перечисленный ранее аванс, задолженность компании на конец отчетного месяца, всевозможные взносы в профсоюзы, а также средства, которые являются подотчетными, но при этом не были утверждены соответствующей документацией. Кроме этого, в указанной части указываются все остальные суммы, которые вычитаются из зарплаты, и их общий размер.

В левой части указывается начисленная расчетная сумма, которая распределяется по всем видам предусмотренных выплат. В частности, эти выплаты включают в себя должностной оклад, установленную документами оплату труда работника, установленную за выполнение определенной нормы или же единицу отработанного времени, а также дополнительные премии, надбавки и другие выплаты, которые предусматриваются составленным коллективным соглашением.

Для составления расчетного листа указывается информация, указанная в положении об оплате труда, информация из штатного расписания, табеля, в котором осуществляется учет рабочего времени, а также целого ряда другой документации.

После того, как в 2012 году в законную силу вступил Федеральный закон №35, на работодателей была возложена обязанность при оформлении расчетного листа в обязательном порядке записывать в этот документ всевозможные начисления за какие-либо допущенные нарушения в отдельной строке. К примеру, это касается компенсации, начисляемой за просрочку отпускных выплат.

В этом документе должна обязательно указываться следующая информация:

  • личная информация сотрудника вместе с указанным табельным номером;
  • расчетный месяц, за который сотруднику начисляются указанные суммы;
  • общее количество часов или дней, которые отработал указанный сотрудник;
  • основания, которые послужили для тех или иных удержаний с обязательным указанием их суммы;
  • основные элементы заработной платы;
  • сумма средств, которая должна быть выдана сотруднику на руки.

Каждый отдельный раздел должен максимально подробно расписываться, и при этом запрещается объединять их между собой, так как соединение нескольких видов оплаты рассматривается как ошибка. Если в компании предусматривается использование социального пакета или же выдача средств в натуральной форме, то в таком случае их также нужно включать в листок.

Образец заполнения расчетного листка на выплаты заработной платы

Форма и структура

В преимущественном большинстве случаев формой расчетного листа и указываемыми в ней кодами заведует руководство компании, и в тот бланк, который утверждается специалистами предприятия, вносится уже информация о том, какую сумму дохода получает сотрудник. В основном указание кодов зарплаты в расчетном листе осуществляется с той целью, чтобы автоматизировать процедуру расчетов по выдаче зарплаты, а также в случае необходимости за короткий промежуток времени составить расчетный лист на то или иное лицо.

В этом документе нужно указывать следующую информацию:

  • сумма отдельных составляющих зарплаты за какой-то конкретный промежуток времени;
  • другие суммы средств, начисленные сотруднику;
  • всевозможные удержания из стандартной зарплаты работника;
  • итоговая сумма, положенная для выдачи работнику на руки.

Коды зарплаты в расчетном листе и их расшифровка

В графе «Начислено» указывается сумма рассчитанной зарплаты в полном соответствии с нормами трудового договора, то есть записывается конкретная сумма оклада с указанием всевозможных премий и надбавок. Помимо этого, в указанном разделе нужно записать оплату отпускных, больничных, а также других видов материальной помощи, предусмотренной трудовым законодательством или отдельными приказами руководителя.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера смотрите тут.

На практике многие сотрудники достаточно часто задаются вопросами о том, каким образом начисляются больничные и отпускные выплаты, так как в преимущественном большинстве случаев расчетная сумма оказывается меньше той, на которую изначально рассчитывал работник.

Начисление отпускных на сегодняшний день осуществляется в соответствии с прибылью, полученной за последние 12 месяцев, которые предшествовали расчету отпускных выплат, в то время как больничный лист осуществляется в соответствии со средней зарплатой, зарегистрированной за последние два года. Таким образом, если прибыль работника за предыдущие пару лет была существенно меньше той, которую он получает на данный момент, то в таком случае и сумма выплат будет меньше.

В пункте «Удержано» работодателю нужно указать все суммы, которые должны удерживаться с выплат его сотрудников. В первую очередь, пишутся суммы, взыскиваемые по закону, и в частности, это касается указания информации об удержанном НДФЛ, который на сегодняшний день составляет 13% от рассчитанной зарплаты и удерживается практически с любых выплат, которые предоставляются работникам со стороны их руководства.

Также указывается информация о выплатах по исполнительным листам, и такие удержания осуществляются уже после того, как из зарплаты удерживается налог. К данной категории относятся все штрафные санкции или пени, которые были взысканы через суд или не оплачены сотрудником.

Помимо этого, в данном пункте пишутся любые суммы, которые удерживаются в соответствии с приказами руководителя или же заявлениями сотрудника, включая ущерб, нанесенный материально-ответственными лицами, а также взносы, которые удерживаются с челнов профсоюза.

После этого должен оформляться раздел «Выплачено». В соответствии с действующим трудовым законодательством выплата зарплаты сотрудникам должна осуществляться как минимум два раза в месяц, в связи с чем в группе «Выплачено» нужно будет указать не менее одной строки о выплате аванса.

Также в ней указываются различные виды выплат, которые осуществляются на протяжении одного месяца до того срока, который установлен для начисления зарплаты (к примеру, это относится к отпускным).

Основная сумма, которая указывает сумму полученной сотрудником зарплаты, указывается в пункте «К выплате», причем из этой суммы сразу должны быть вычтены всевозможные удержания или те выплаты, которые были произведены ранее.

Если работодатель не выдает документ

Оформление и выдача расчетного листа представляет собой прямую обязанность работодателя, и несоблюдение этого требования влечет к наложению на него соответствующей административной ответственности, то есть применению к нему меры воздействия в виде штрафной санкции.

Каждая компания в индивидуальном порядке составляет собственную форму журнала выдачи таких документов, которая в обязательном порядке утверждается и заносится в различные локальные нормативные акты. Это указание прописано в письме Роструда №739-6-1, опубликованного в марте 2010 года.

Если возникают какие-либо конфликтные ситуации, то в таком случае работодатель должен будет предоставить журнал специалистам соответствующих инстанций.

В соответствии с нормами статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, несоблюдение указанного требования влечет за собой наложение штрафной санкции, сумма которой составляет 1000-5000 рублей для частных предпринимателей, ведущих коммерческую деятельность без регистрации в качестве юридического лица, а также должностных лиц, а при обнаружении повторных нарушений сумма санкции увеличивается до 10 000-20 000 рублей. Если же данное нарушение осуществляется юридическими лицами, сумма штрафа увеличивается до 30 000-50 000 или 50 000-70 000 при повторном нарушении.

В особо сложных ситуациях предусматривается даже наложение санкции в виде полной остановки хозяйственной деятельности компании на срок до 90 дней, но в любом случае оформление расчетного листа в работе компании говорит о том, что производственная деятельность организации является предельно прозрачной.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера смотрите тут.

Узнайте из статьи, как определить подлинность больничного листа.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Расшифровка кодов начисления заработной платы

Что такое расчетный лист, есть ли требования к его оформлению

Согласно ст. 136 ТК РФ каждый работодатель, имеющий в своем штате хотя бы 1 сотрудника, обязан ежемесячно извещать его в письменной форме:

  • о составляющих его заработной платы за фиксированный период;
  • количестве других денежных средств, начисленных работнику;
  • количестве удержанных денежных средств и основаниях для этого;
  • общей сумме, положенной ему за фиксированный период.

Все эти сведения отражаются в расчетном листе, который выдается сотруднику регулярно за каждый месяц. Законодательством не регулируется форма составления данного документа, она утверждается соответствующим локальным актом организации, при этом должно быть учтено мнение профсоюза.

Несмотря на отсутствие строгих требований к форме данного документа, важно помнить, что он обязательно должен содержать разделы, в которых указывается, сколько средств:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • подлежит к выплате (либо размер задолженности — как сотрудника, так и работодателя).

Код дохода «зарплата»

Тип дохода работника должен быть полностью ему понятен. Именно поэтому необходима расшифровка кодов в расчетном листе заработной платы. Работодатель может указывать ее в каждом расчетном листке либо ознакомить сотрудников с подобной информацией 1 раз.

Присвоение кодов каждой финансовой операции бухгалтерии регулирует приказ ФНС «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (в редакции приказа ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]). Согласно ему денежным средствам, выплачиваемым сотруднику как оплата его труда, присвоен код 2000.

Коды зарплаты в расчетном листе (или справке 2-НДФЛ)

Есть и другие коды зарплаты, которые также подлежат указанию в справке 2-НДФЛ:

2012 — отпускные выплаты;

2300 — оплата больничного листа;

2760 — выплата денежных средств в качестве материальной помощи, оказываемой сотруднику или бывшему сотруднику, вышедшему на пенсию по причине инвалидности либо по возрасту;

4800 — универсальный код, которым обозначаются все выплаты, не имеющие специального кода (например, доплаты и компенсации).

Код вида оплаты труда: дополнительная расшифровка

Помимо перечисленных кодов зарплаты приказ ФНС утвердил следующие обозначения для доходов, указываемых в справке 2-НДФЛ:

2001 — вознаграждение либо подобная выплата управленческой структуре компании;

2010 — оплата на основании гражданско-правового договора;

2530 — оплата труда в натуральной форме;

2720 — доход, полученный в качестве подарка;

2762 — выплата материальной помощи работникам при рождении, усыновлении, удочерении ребенка.

Код вида дохода «зарплата» в 3-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ отражает зарплату в организации, декларация 3-НДФЛ является отчетом трудящегося перед налоговой о полученных доходах. В 3-НДФЛ используются коды доходов из приказа ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569:

01 — средства от продажи недвижимости либо ее частей, основанные на договоре об отчуждении собственности;

02 — средства от продажи недвижимости либо ее частей с учетом кадастровой стоимости объекта, умноженной на понижающий коэффициент 0,7;

03 — средства от продажи другой собственности;

04 — доходы от операций с ценными бумагами;

05 — доходы от сдачи недвижимости в аренду либо внаём;

06— финансовые средства, полученные путем дарения в денежной либо натуральной форме;

07 — средства, полученные на основании трудового или гражданско-правового договора, с которых удержан налог;

08 — средства, полученные на основании трудового или гражданско-правового договора, налог с которых не удержан (частично либо полностью);

09 — дивиденды от долевого участия в работе компании;

10 — иные поступления денежных средств.

Зная все эти расшифровки, можно с легкостью определить, какое основание соответствует тому или иному коду дохода. При этом не стоит забывать, что любая организация имеет право для обозначения бухгалтерских операций применять и специальные коды.

Больше информации по теме — в рубрике «Зарплата».

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит