Инструктажи по пожарной безопасности, заполнение и ведение журналов инструктажей, правила заполнения журнала инструктажа пожарной безопасности

Содержание
  1. Инструктажи по пожарной безопасности, заполнение и ведение журналов инструктажей.
  2. Статья посвящена только тому КАК следует правильно оформлять, заполнять и вести журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности.
  3. Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности
  4. Виды противопожарного инструктажа
  5. Штраф за отсутствие журнала
  6. Правила ведения журнала
  7. Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения
  8. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — как провести подготовку работников и задокументировать инструктаж?
  9. Кратко о главном
  10. Как проводится противопожарный инструктаж?
  11. Основные вопросы инструктажа
  12. Правила оформления и заполнения
  13. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: порядок заполнения и ответственность за отсутствие
  14. Основная информация о журнале регистрации инструктажа
  15. Правила заполнения и ведения
  16. Периодичность заполнения и срок хранения
  17. Ответственность за отсутствие
  18. Правила и порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности – скачать типовую форму и образец
  19. Обязательно ли вести учет?
  20. Выводы

Инструктажи по пожарной безопасности, заполнение и ведение журналов инструктажей.

Статья посвящена только тому КАК следует правильно оформлять, заполнять и вести журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности.

Документ, на основании которого необходимо вести журнал регистрации инструктожей по пожарной безопасности — ПРИКАЗ от 12 декабря 2007 г. N 645 Об утверждении норм пожарной безопасности «обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», скачать документ —

Сразу же переходим ко второму разделу нормативного документа.

Противопожарный инструктаж. Общие требования.

5. Противопожарный инструктаж проводится с целью доведения до работников организаций основных требований пожарной безопасности, изучения пожарной опасности технологических процессов производств и оборудования, средств противопожарной защиты, а также их действий в случае возникновения пожара.

6. Противопожарный инструктаж проводится администрацией (собственником) организации по специальным программам обучения мерам пожарной безопасности работников организаций (далее — специальные программы) и в порядке, определяемом администрацией (собственником) организации (далее — руководитель организации).

Порядок проведения инструктажей, который определяет администрация (собственник) должен соответствовать требованиям данного нормативного документа, по этому вопросу есть отдельная статья — систематизация документов по пожарной безопасности.

7. При проведении противопожарного инструктажа следует учитывать специфику деятельности организации.

8. Проведение противопожарного инструктажа включает в себя ознакомление работников организаций с:

— правилами содержания территории, зданий (сооружений) и помещений, в том числе эвакуационных путей, наружного и внутреннего водопровода, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей;

— требованиями пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности технологических процессов, производств и объектов;

— мероприятиями по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации зданий (сооружений), оборудования, производстве пожароопасных работ;

— правилами применения открытого огня и проведения огневых работ;

— обязанностями и действиями работников при пожаре, правилами вызова пожарной охраны, правилами применения средств пожаротушения и установок пожарной автоматики.

9. По характеру и времени проведения противопожарный инструктаж подразделяется на: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой.

10. О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1).

Вводный противопожарный инструктаж

11. Вводный противопожарный инструктаж проводится:

со всеми работниками, вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы в профессии (должности);

с сезонными работниками;

с командированными в организацию работниками;

с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику;

с иными категориями работников (граждан) по решению руководителя.

12. Вводный противопожарный инструктаж в организации проводится руководителем организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации.

13. Вводный инструктаж проводится в специально оборудованном помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов.

14. Вводный инструктаж проводится по программе, разработанной с учетом требований стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности. Программа проведения вводного инструктажа утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.

Норм пожарной безопасности

ВОПРОСОВ ПРОВЕДЕНИЯ ВВОДНОГО И ПЕРВИЧНОГО

Вводный противопожарный инструктаж

1. Общие сведения о специфике и особенностях организации (производства) по условиям пожаро- и взрывоопасности.

2. Обязанности и ответственность работников за соблюдение требований пожарной безопасности.

3. Ознакомление с противопожарным режимом в организации.

4. Ознакомление с приказами по соблюдению противопожарного режима; с объектовыми и цеховыми инструкциями по пожарной безопасности; основными причинами пожаров, которые могут быть или были в цехе, на участке, рабочем месте, в жилых помещениях.

5. Общие меры по пожарной профилактике и тушению пожара:

а) для руководителей структурных подразделений, цехов, участков (сроки проверки и испытания гидрантов, зарядки огнетушителей, автоматических средств пожаротушения и сигнализации, ознакомление с программой первичного инструктажа персонала данного цеха, участка, обеспечение личной и коллективной безопасности и др.);

б) для рабочих (действия при загорании или пожаре, сообщение о пожаре в пожарную часть, непосредственному руководителю, приемы и средства тушения загорания или пожара, средства и меры личной и коллективной безопасности).

15. Вводный противопожарный инструктаж заканчивается практической тренировкой действий при возникновении пожара и проверкой знаний средств пожаротушения и систем противопожарной защиты.

Первичный противопожарный инструктаж.

16. Первичный противопожарный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте:

— со всеми вновь принятыми на работу;

— с переводимыми из одного подразделения данной организации в другое;

— с работниками, выполняющими новую для них работу;

— с командированными в организацию работниками;

— с сезонными работниками;

— со специалистами строительного профиля, выполняющими строительно-монтажные и иные работы на территории организации;

— с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику.

17. Проведение первичного противопожарного инструктажа с указанными категориями работников осуществляется лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации.

18. Первичный противопожарный инструктаж проводится по программе, разработанной с учетом требований стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности. Программа проведения вводного инструктажа утверждается руководителем структурного подразделения организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность структурного подразделения.

Норм пожарной безопасности

ВОПРОСОВ ПРОВЕДЕНИЯ ВВОДНОГО И ПЕРВИЧНОГО

Первичный противопожарный инструктаж на рабочем месте

Ознакомление по плану эвакуации с местами расположения первичных средств пожаротушения, гидрантов, запасов воды и песка, эвакуационных путей и выходов (с обходом соответствующих помещений и территорий).

Условия возникновения горения и пожара (на рабочем месте, в организации).

Пожароопасные свойства применяемого сырья, материалов и изготавливаемой продукции.

Пожароопасность технологического процесса.

Ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности.

Виды огнетушителей и их применение в зависимости от класса пожара (вида горючего вещества, особенностей оборудования).

Требования при тушении электроустановок и производственного оборудования.

Поведение и действия инструктируемого при загорании и в условиях пожара, а также при сильном задымлении на путях эвакуации.

Способы сообщения о пожаре.

Меры личной безопасности при возникновении пожара.

Способы оказания доврачебной помощи пострадавшим.

19. Первичный противопожарный инструктаж проводят с каждым работником индивидуально, с практическим показом и отработкой умений пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, правил эвакуации, помощи пострадавшим.

20. Все работники организации, имеющей пожароопасное производство, а также работающие в зданиях (сооружениях) с массовым пребыванием людей (свыше 50 человек) должны практически показать умение действовать при пожаре, использовать первичные средства пожаротушения.

21. Первичный противопожарный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места.

Повторный противопожарный инструктаж.

22. Повторный противопожарный инструктаж проводится лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации со всеми работниками, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы, не реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное производство, не реже одного раза в полугодие.

23. Повторный противопожарный инструктаж проводится в соответствии с графиком проведения занятий, утвержденным руководителем организации.

24. Повторный противопожарный инструктаж проводится индивидуально или с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование в пределах общего рабочего места по программе первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте.

25. В ходе повторного противопожарного инструктажа проверяются знания стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности, умение пользоваться первичными средствами пожаротушения, знание путей эвакуации, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей.

Внеплановый противопожарный инструктаж.

26. Внеплановый противопожарный инструктаж проводится:

при введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности, иных документов, содержащих требования пожарной безопасности;

— при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, инструментов, исходного сырья, материалов, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;

при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару;

— для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при выявлении ими недостаточных знаний у работников организации;

при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности);

— при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на аналогичных производствах;

— при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.

27. Внеплановый противопожарный инструктаж проводится работником, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководителем работ (мастером, инженером), имеющим необходимую подготовку, индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание внепланового противопожарного инструктажа определяются в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

Целевой противопожарный инструктаж.

28. Целевой противопожарный инструктаж проводится:

— при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы);

— при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;

— при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, при производстве огневых работ во взрывоопасных производствах;

— при проведении экскурсий в организации;

— при организации массовых мероприятий с обучающимися;

— при подготовке в организации мероприятий с массовым пребыванием людей (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания и т.п.), с числом участников более 50 человек.

29. Целевой противопожарный инструктаж проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководителем работ (мастером, инженером) и в установленных правилами пожарной безопасности случаях — в наряде-допуске на выполнение работ.

30. Целевой противопожарный инструктаж по пожарной безопасности завершается проверкой приобретенных работником знаний и навыков пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, знаний правил эвакуации, помощи пострадавшим, лицом, проводившим инструктаж.

По всем дополнительным вопросам и о том, как скачать образцы инструктажей по пожарной безопасности пишите здесь.

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 .

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 :

  • Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
  • Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
  • Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
  • Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
  • Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ . Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

  • для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

  • для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

  • дату проведения;
  • ФИО инструктируемого;
  • год его рождения;
  • профессию, должность;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктирующего;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — как провести подготовку работников и задокументировать инструктаж?

Инструктаж по пожарной безопасности имеет цель довести до сотрудников учреждения необходимые требования для предупреждения и предотвращения пожара. Так же он направлен на усвоение знаний по обеспечению безопасности в таких ситуациях. Тем сотрудникам, которые не были инструктированы, запрещается выполнение своей работы.

В процессе беседы работники получают сведения о технологических процессах на производстве, изучают оборудование, а так же имеющиеся средства для борьбы с огнем и защиты от огня в случае возгорания.

Все действия по изложению требований безопасности должны пройти регистрацию в специальном журнале.

Кратко о главном

Журнал, в котором отражаются инструктажи по пожарной безопасности, является документом, имеющим установленную форму. При его ведении необходимо соответствие требованиям, предусмотренным Правилами пожарной безопасности в РФ.

Отвечает за ведение данной документации определенное лицо, которое обязано иметь наличие соответствующей квалификации и специфических знаний, касающихся этой сферы. Сотрудник, наделенный полномочиями в данном виде деятельности, должен иметь представление о правилах, по которым происходит оформление и ведение записей.

Отчет по проведенному обучению представлен в виде книги формата А4 с нумерацией страниц. Она должна быть скреплена шнуровкой, края которой фиксируются печатью предприятия, ее необходимо заверить подписью того, кто за нее отвечает, либо руководством организации.

Журнал регистрации противопожарных инструктажей изготавливается на типографии. При условии соблюдения необходимых требований, его можно сделать своими руками.

Зачем нужен журнал учета движения трудовых книжек? Статья рассказывает, как его правильно заполнить.

Какова форма журнала учета огнетушителей? Тут приводится образец документа.

Бланк платежной ведомости Т-53 приведен здесь.

Ведением отчетности работодатель подтверждает то, что требования по предотвращению возгораний в данной организации выполняются. Наряду с этим, подтверждается необходимость ведения соответствующего документа.

Как проводится противопожарный инструктаж?

Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:

  1. Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.
  2. Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.

Вводный. Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков. Проводится ответственным инструктором.

Первичный. Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию. Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику. Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте. Правилам обучает лицо, отвечающее за противопожарные меры. Информация доводится на конкретном месте, предназначенном для профессиональной деятельности работника.

Повторный. Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года. Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые — рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность.

Внеплановый. Проводится лицом, отвечающим за противопожарные меры, для работающих в структурном подразделении. Его цель – усвоение работниками нововведений в официальных документах, связанных с пожарной безопасностью. Так же они знакомятся с новыми обязанностями и мерами против пожара в случае перевода на другой вид деятельности. Требуется изучение этими работниками нового технологического процесса и способы его контролирования.

Целевой. Нужен для работников, которые на короткое время отходят от своей основной деятельности. Они временно выполняют другие обязанности при условии оформления допуска к этим работам. Так же обучают тех, кто прибыл на экскурсию в данное учреждение.

Во время проведения бесед затрагиваются основные вопросы, относящиеся к решению задач обеспечения безопасности от пожаров.

Основные вопросы инструктажа

  1. Условия, по которым осуществляется противопожарная безопасность на объектах предприятия. Обеспечение исправности оборудования для борьбы с пожаром и наличие безопасных путей эвакуации в случае пожара.
  2. Меры, принимаемые для обеспечения безопасной производственной деятельности и осуществление работы на исправном и надежном оборудовании, включающем электрические приборы.
  3. Способы правильного хранения всех горючих элементов производства, включающих различные вещества и материалы. Правила, в соответствии с которыми производится транспортировка пожароопасных жидкостей и правильное их использование.
  4. Разделение объектов территории учреждения на категории по степени взрывоопасности и пожароопасности. Уточнение действий, обеспечивающих пожарную безопасность на этих объектах.
  5. Усвоение правил по поддержанию безопасного использования отопительной и вентиляционной систем.
  6. Способы обеспечения безопасной деятельности при работе, связанной с возможным возгоранием. Правила для курильщиков, производимых работу такого вида.
  7. Выяснение и усвоение действий, направленных на защиту объектов производства (здания, конструкции, сооружения и помещения).
  8. Доведение до работников видов ответственности: дисциплинарной, административной, уголовной за игнорирование правил по соблюдению пожарной безопасности.
  9. Доведение до работников информации о их действиях в случае возгорания: необходимо вызвать службу пожарных, обеспечить эвакуацию сотрудников, оказать медпомощь нуждающимся, отключить все электрические приборы и вентиляцию, остановить работающее производственное оборудование в аварийном режиме, не допускать расширения площади пожара, обеспечить безопасность материальным ценностям, применять на практике все усвоенные правила обращения со средствами для тушения огня, а так же с установками для защиты от пожара, работающими в автоматическом режиме, провести анализ пострадавших объектов и принять меры для их восстановления.

Правила оформления и заполнения

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности образец скачать возможно, если перейдете по ссылке. Документальное оформление и заполнение должно соответствовать принятой форме. У журнала есть титульный лист, на котором указывается название предприятия, тип подразделения, пометка о дате начала ведения и дате, когда оно завершилось.

Вследствие того, что видов инструктажей несколько, необходимо разделение записей по страницам. Их примерное количество на каждый вид – 10.

Как проходит при увольнении за длительный прогул процедура? Приглашаем прочесть статью.

Если не знаете, как сделать расчёт заработной платы работников, тогда переходите по ссылке.

Приглашаем узнать о расчете отпускных дней при увольнении из этой статьи.

Сведения необходимо вносить в специальную таблицу, имеющую графы:

  • число, когда было проведено обучение;
  • инициалы работника, которого инструктировали, дата рождения;
  • пометка о его профессии и должности;
  • наименование подразделения, где будет работать получивший указания;
  • инициалы инструктора;
  • подпись обученного лица;
  • подпись обучавшего.

Любое учреждение должно быть снабжено инструкциями для недопущения или предотвращения пожара в помещениях с повышенной взрывоопасностью или пожароопасностью. Эти документы должны быть представлены работникам во время усвоения необходимых сведений. Одновременно с этим, они должны размещаться в зоне внимания людей, их необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: порядок заполнения и ответственность за отсутствие

Специалист по пожарной безопасности обязан проводить инструктаж сотрудников с целью донесения до них необходимой информации о действиях во время пожара. Такое обучение обязательно фиксируется в специальном документе — журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности.

Основная информация о журнале регистрации инструктажа

Основной целью ведения журнала является фиксация инструктажей работников, которые проходят обучение пожарной безопасности на предприятии. Сотрудники, не прошедшие соответствующее мероприятие, не допускаются к осуществлению своей профессиональной деятельности. В процессе обучения человек знакомится с причинами возникновения пожара, методами борьбы с ним, действиями по эвакуации в случае возникновения возгорания. Ответственность за ведение данного журнала, а, соответственно, и за обучение персонала возлагается на специалиста по пожарной безопасности или инженера по охране труда.

Инструктаж по противопожарной безопасности разделяется на несколько видов, в том числе:

Журнал регистрации инструктажа имеет типовую форму, утвержденную Правилами пожарной безопасности РФ. Он изготавливается типографским способом, но может быть подготовлен вручную при условии соблюдения всех правил его создания. Журнал должен отвечать следующим основным условиям:

  1. его форма должна быть в виде книги формата A4;
  2. каждая страница обязательно должна быть пронумерована;
  3. журнал должен быть прошнурован;
  4. место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.

Правила заполнения и ведения

Журнал регистрации инструктажа имеет титульный лист и основные листы заполнения. На титульном листе указывается наименование предприятия и его подразделения (при наличии нескольких журналов), информация о дате начала ведения этого документа и его завершении.

Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:

  • дату проведения инструктажа;
  • Ф.И.О. и год рождения работника, проходившего инструктаж;
  • наименование его должности и профессии;
  • вид проводимого инструктажа;
  • причину проведения инструктажа, если он является внеплановым;
  • Ф.И.О. специалиста, проводившего инструктаж;
  • подписи инструктирующего и инструктируемого сотрудников.

Скачать пример оформления такого журнала можно здесь.

Также необходимо обратить внимание на основные правила непосредственного заполнения журнала регистрации инструктажа. К ним относятся следующие моменты:

  1. записи вносятся без исправлений;
  2. пустых строк между записями не оставляется;
  3. все графы по строкам обязательны для заполнения без пропусков.

Как проводится инструктаж по вопросам и мерам пожарной безопасности, расскажет это видео:

Периодичность заполнения и срок хранения

Журнал регистрации инструктажа заполняется следующим образом:

  1. дата вводного инструктажа фиксируется при приеме нового сотрудника на работу, когда рассказывается об основных моментах противопожарной безопасности на предприятии;
  2. дата первичного инструктажа указывается непосредственно при проведении обучения на рабочем месте сотрудника;
  3. дата повторного инструктажа должна быть проставлена не реже одного раза в полугодие, однако при наличии особенностей профессиональной деятельности сотрудника необходимо ориентироваться на отраслевые нормативно-законодательные акты;
  4. дата целевого инструктажа указывается при осуществлении каких-либо разовых работ или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
  5. дата внепланового инструктажа проставляется при наступлении события, повлекшего за собой проведение данного мероприятия, к примеру, введение нового законодательного акта, при внедрении или изменении технологического процесса, при нарушении сотрудником требований пожарной безопасности и т.д.

Ответственность за отсутствие

Если на предприятии не осуществляются инструктажи сотрудников по пожарной безопасности и не ведется журнал их регистрации, данное действие влечет за собой применение административных санкций.

  • При простом несоблюдении правил пожарной безопасности с юридических лиц взыскивается штраф в размере от 150 до 200 тыс. руб., а с их должностных лиц — в размере от 6 до 15 тыс. руб.
  • При несоблюдении пожарной безопасности в особых условиях административная ответственность ужесточается:
    • взыскание с юридических лиц — от 400 до 500 тыс. руб.;
    • взыскание с должностных лиц — от 15 до 30 тыс. руб.

Правила и порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности – скачать типовую форму и образец

Противопожарная безопасность – один из основополагающих видов профилактики в организации и предприятии, с которым работник должен быть ознакомлен в первую очередь.

Также профилактика возникновения пожароопасных ситуаций требует проведения не только разовых, но и периодических инструктажей по данной тематике.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Важным документом, подтверждающим факт проведения таких мероприятий, выступает журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.

Данный документ не только подтверждает факт состоявшихся мероприятий, но и учитывает ответственность сотрудников, ознакомленных с правилами работы для недопущения пожароопасных ситуаций.

Обязательно ли вести учет?

Журнал учета является важным элементом процесса обучения сотрудников организации. Это документ строгой ответственности, который хранится на предприятии в течение 10 лет после полного заполнения.

Нормативные акты в области противопожарной безопасности охраны труда регламентируют его обязательное наличие в любой организации, вне зависимости от специфики работы и осуществляемой деятельности.

Также все работники организации, вне зависимости от выполняемой функции должны проходить инструктажи на предмет знаний в области пожарной безопасности.

Поэтому ведение такого журнала ответственными лицами организации обязательно.

При проведении проверок государственными службами (инспекция по труду, противопожарная охрана) сотрудники вправе затребовать наличие такого журнала и изучить правильность и корректность его заполнения.

В случае отсутствия данного документа или иных нарушений при заполнении (к примеру, в случае если не все сотрудники организации прошли инструктажи по пожарной безопасности), компетентные органы могут наложить административный штраф на организацию и ответственных сотрудников за несоблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности.

Наличие журнала также проверяется при возникновении чрезвычайной ситуации, связанной с возгоранием.

В случае если событие произошло по вине ознакомленного с инструктажем работника, о чем имеется соответствующая отметка, предприятие не понесет материальную ответственность, а ответственные лица дисциплинарную ответственность.

Поэтому ведение журнала учета в интересах, как работодателя, так и работника организации.

Как часто нужно заполнять?

Частота заполнения журнала противопожарных инструктажей зависит от вида данного мероприятия и подразделяется на:

  • Вводный – проводится единожды в отношении сотрудников, принимаемых на работу. В данном случае ставится отметка о прохождении один раз за весь период работы сотрудника.
  • Первичный – также проводится разово на рабочем месте в отношении сотрудников принятых на работу с углублением полученных в ходе вводного инструктажа знаний. В ходе данных мероприятий ответственные лица детально рассказывают о мерах противопожарной безопасности и специфике работы предприятия в отношении отдельной должности.
  • Повторный – проводится планово в соответствии с утвержденным графиком. Обязанность проводить такие мероприятия в соответствии с законодательством составляет не менее 2 раз в год.
  • Внеплановый – проводится в зависимости от появления оснований для его выполнения (возникновения пожароопасной ситуации, угрозы террористических актов или иных ситуаций, при которых возрастает опасность возгорания). Поэтому при возникновении таких ситуаций и проведении инструктажа проставляется отметка;
  • Целевой – проводится при изменении работника/группы работников своей трудовой функции временно или постоянно. Отметка о также проставляется по мере проведения.

Периодичность заполнения и проставления отметок в журнале учета обязательно для ответственных лиц.

Это позволяет снять часть ответственности с работодателя при возникновении возгорания по вине рабочего организации.

Кто назначается ответственным?

Заполнением журнала учета мероприятий по пожарной безопасности занимается специально назначенное ответственное лицо из числа работников организации.

Назначение происходит в порядке издания приказа руководства.

Данным лицом может быть как сотрудник подразделения по охране труда, так и иной работник организации.

Обязательным условием является наличие у оного специального образования.

Получение данного образования в области пожарной безопасности и прохождение курсов переподготовки необходимо проходить 1 раз в 3 года.

Для сотрудников, осуществляющих деятельность на предприятиях с повышенной возможностью возникновения пожароопасной ситуации прохождение курсов обязательно ежегодно.

Данное ответственное лицо, помимо проведения мероприятий инструктажа по пожаробезопасности, ведет учет в журнале после проведения данных мероприятий, следит за правильностью его заполнения и несет ответственность в случае его утери.

Порядок регистрации проведения противопожарного инструктирования

Порядок регистрации состоит из нескольких стадий:

  • После проведения мероприятий по инструктажу пожаробезопасности в обязанности работника входит проставить отметку об изучении комплекса мероприятий. Отметка ставится в виде подписи напротив собственной фамилии с указанием должности.
  • После проставления всех отметок свою подпись ставит ответственное лицо за проведение инструктажа. Результаты проведения мероприятий и отметки могут заверяться приказом организации.

Так как данный журнал является документом строгой отчетности после проставления отметок и в иное время он должен храниться в специально обустроенном месте (сейфе) на рабочем месте ответственного лица.

Доступ к нему ограничен и имеется лишь у ответственного лица и прямого руководства организации.

Скачать типовую форму и образец заполнения

Скачать журнал учета и регистрации инструктажей по пожарной безопасности – word.

Образец заполнения при проведении противопожарного инструктирования на рабочем месте – word.

Выводы

Данный журнал представляет собой важную составляющую проведения мероприятий по профилактике возникновения пожароопасных ситуаций и показывает итоги проведения инструктажей.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит