Ведомость на выдачу денежных средств на питаниесуточные, ведомость получение денежных средств образец

Содержание
  1. Ведомость на выдачу денежных средств на питаниесуточные
  2. Ведомость на выдачу зарплаты бланк порядок и образец
  3. Платежная ведомость на выдачу заработной платы - скачать
  4. Платежная ведомость форма т-53 образец - бланк - форма
  5. Особенности оформления ведомости на выдачу денежных средств
  6. Что это за документ
  7. Когда она нужна
  8. Как писать
  9. Как написать расписку в получении денег за выполненные работы?
  10. Расписка о получении денег за строительные работы
  11. Образец расписки в получении денег за выполненные услуги
  12. Расписка за получение денежных средств за выполненный ремонт – образец
  13. Авансовый платеж за уже выполненные работы
  14. Видео по теме:
  15. Бланк ведомости на получение денежных средств
  16. образец ведомость на получение денежных средств - Руководства, Инструкции, Бланки
  17. Ведомость получение денежных средств образец
  18. Что это за документ
  19. Когда она нужна
  20. Как писать
  21. Видео по теме:
  22. Систематизация бухгалтерии
  23. Правила заполнения и закрытия платежной ведомости формы Т-53
  24. Что такое зарплатная ведомость?
  25. Зарплатная ведомость — бланк (скачать)
  26. Платежная ведомость — образец заполнения
  27. Особенности заполнения ведомости по зарплате
  28. Допустимы ли исправления в ведомости на выдачу зарплаты?
  29. Подводим итоги

Ведомость на выдачу денежных средств на питаниесуточные

В случае если зарплата не была выдана, она депонируется, об этом делается запись в указанной форме. Данный документ имеет необходимые для заполнения реквизиты, такие как дата документа, дата составления, фио лица, ответственного за составление ведомости, отчетный период и сумма начисленной заработной платы. Предыдущие данные необходимы для того, чтобы избежать путаницы, если на одном предприятии осуществляют деятельность несколько сотрудников с идентичными именем и фамилией.

Данные записи кассир в обязательном порядке должен засвидетельствовать своей подписью. Ведомость в обязательном порядке должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия, который проверяет правильность и достоверность данных. Ответственность за достоверность вносимых в ведомость данных, а также ее хранение возлагается на сотрудников бухгалтерии. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты.

Индекс платежной ведомости, соответственный окуд 0301011 т-53. до этого чем расписаться в ведомости, кассир должен указать в отдельных строчках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату рко (абз.

В 5 столбце сотрудник оставляет подпись в момент получения валютных средств. любая организация, в которой есть сотрудники, должена не пореже 2-ух раз в месяц выплачивать заработную плату.

Ведомость на выдачу зарплаты бланк порядок и образец

Данный вид документации употребляется для контроля за движением валютныхсредств по заработной плате и комфортен для составления бухгалтерской отчетности.Подпись работника, удостоверяющую факт получения им валютныхсредств ниже размещен типовой эталон и бланк платежной ведомости, вариант которого можно скачать безвозмездно.Номер по порядку табельный номер фамлибоя, инициалы сумма, руб. вослед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании управляющего и головного бухгалтера. В таблице всё довольно просто фамлибоя, инициалы, табельный номер служащих и сумма валютных средств, которую они должны получить.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы — скачать

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для наполнения которых вы сможете скачать на нашем веб-сайте) содержат еще одно дополнительное поле для отражения расчетного периода. Скачать бланк и эталон платёжной ведомости по форме т-53. Депонирование нередко появляется, когда сотрудник получает валютные средства в кассе предприятия и, к примеру, по заболевания, ввиду отпуска либо по другим причинам не сумел их получить.

Платежная ведомость форма т-53 образец — бланк — форма

Выплата средств по ведомости может осуществляться в течение нескольких дней. Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для доказательства факта выдачи валютных средств из кассы либо для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм. При получении заработной платы каждый работник непременно должен расписаться.

Встречались ли вам ошибки в извещениях об уплате личных налогов (на имущество физлицтранспортный земляной)? Платежная ведомость (форма т-53) документ, который применяется при выплате заработной платы работнику предприятия. При большенном количестве работников, бухгалтеру может пригодиться несколько листов 2 ведомости на заработную плату. Если компания имеет сотки работников, раздел документа может занять несколько страничек. Бланк формы заполняется либо от руки, либо в электрическом виде либо хоть каким машиночитаемым методом. Отрицательной особенностью документа служит тот факт, что информация, содержащаяся в бланке, не будет секретной.

Особенности оформления ведомости на выдачу денежных средств

Большинство бланков платежных документов в России унифицированы и имеют единую структуру, утвержденную государством. В их числе — платежная ведомость на выдачу денежных средств. Сегодня речь пойдет об этом документе, о его форме и предназначении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это за документ

Работающее предприятие время от времени выдает из кассы денежные средства. Один из наиболее известных примеров — выплата заработной платы. Еще совсем недавно большинство российских предприятий выдавали ее исключительно наличными.

В утвержденный в компании период зарплата переводится на счет каждого сотрудника, заранее открытый в банке. Получать наличные гражданин будет через банкомат. Тем не менее, ведомость на выдачу денежных средств все еще используется на предприятиях.

Ведомость — документ, предназначенный для осуществления учета внутри компании. Ее основное предназначение — учет осуществления выплат заработных плат за каждый отчетный период. Как правило, оформляется ежемесячно.

Заработная плата сотрудникам выдается из кассы. При получении начисленных средств каждый из них должен расписаться. Ответственный работник за составление платежной ведомости — это бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты или кассир.

По ней выдается:

  • начисленная зарплата;
  • полагающаяся студенту стипендия;
  • премиальные за отличия в работе;
  • благотворительная помощь.

По данному документу могут выдаваться наличные гражданам, не состоящим в трудовых отношениях с компанией по договору. В данном случае необходимо производить оформление отдельной ведомости с указанием цели выплаты.

Отметим, что существует несколько типов унифицированных форм ведомостей:

Последняя является ни чем иным, как кассовым ордером. Ниже мы рассмотрим варианты применения различных форм.

Когда она нужна

Перед бухгалтером или кассиром, выдающим зарплату и премии для сотрудников наличными средствами, встает вопрос целесообразности использования той или иной унифицированной формы платежной ведомости.

По форме КО-2 возможна выдача заработной платы или ее части из кассы, но сделать это можно в отношении одного сотрудника. Ее использование не нарушает норм, но и не должно осуществляться постоянно. Скорее, это быстрое решение проблемы.

В большинстве случаев на предприятиях применяется форма за номером Т-53. Ее уместно заполнять при наличии большого количества сотрудников, тогда как в компаниях с небольшим штатом применяют форму Т-49.

Второй вопрос, который интересует бухгалтеров, является ли применение унифицированных форм обязательным или компания имеет полное право разработать собственную форму ведомости, которая будет удобна ей. За разъяснением обратимся к законодательству РФ.

С одной стороны, Министерство финансов России выпустило информацию за номером ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года, где указывается, что с начала 2013 года считается необязательным применение унифицированных форм компаниями.

С другой стороны, в их число не вошли те бланки, что были утверждены на основании федерального законодательства. Платежная ведомость в это число входит.

Более того, Центральный банк РФ прямо указывает на необходимость применения утвержденных бланков при ведении кассовых операций (см. п. 6 Указания ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года). При внесении изменений в 2017 году данные нормы остались прежними.

Напоминаем, что номера унифицированных форм (ОКУД) соответствуют:

  • ордер 0310002 — КО-2;
  • ведомость 0301009 — Т-49;
  • ведомость 0301011 — Т-53.

Итак, при выплате заработной платы или стипендии понадобится скачать бланк документа и грамотно заполнить его.

Как писать

Расскажем о том, как заполнить ведомость той и другой формы. Ордер во внимание брать не будем.

Предлагаем скачать бесплатно бланки обеих форм документов в формате Excel:

Эти документы имеют по 2 страницы каждый. Расскажем о правилах заполнения и предоставим образец.

Порядок заполнения схож.

  1. Вверху указывается наименование организации (например, ООО «Челябинский продукт») и наименование структурного подразделения, осуществляющего выдачу наличности. Если его нет, ставится прочерк.
  2. Указывается в специальной ячейке корреспондирующий счет (например, при выдаче заработной платы это счет 70).
  3. Срок выдачи денежных средств определяется администрацией предприятия, но временной промежуток ограничен пятью рабочими днями (согласно п. 6.5 Указаний ЦБ РФ №3210-У от 11 марта 2014 года), включая день получения наличных из банка.
  4. После внесения суммы, которая выделяется для расчетов с сотрудниками, свою подпись ставит руководитель, ниже — главный бухгалтер.
  5. Расчетный период важен для бухгалтерской отчетности.
  6. Теперь необходимо поочередно внести в ведомость причитающиеся суммы на каждого сотрудника. Они складываются из окладов, премий и других начислений за минусом удерживаемых средств и НДФЛ. Если зарплата сотруднику в срок не выдана, в графу 23 (ведомости Т-49) и 5 (ведомости Т-53) вписывается «депонировано».
  7. Только после заполнения табличной формы и окончания периода выплат можно заполнять данные в нижней части документа. В ней расписываются суммы выплат и депонированных средств, ставится подпись ответственного лица.

Обращаем внимание на графу 6 формы Т-53 «Примечание». Если сотрудник получает зарплату сам, она остается пустой.

Другое дело — получение средств сторонним лицом. В этом случае оформляется доверенность. В строку 6 вносится запись «выдано по доверенности», а сам документ-основание обязательно прилагается к ведомости.

Образец заполнения формы Т-53:

Как написать расписку в получении денег за выполненные работы?

Безопасность денежных отношений, начиная с соседа по квартире, работе, и заканчивая финансовыми отношениями с банковскими и другими юридическими организациями, — зависит только от Вас.

Если сумма денежных отношений составляет более одной тысячи рублей – необходимо составлять денежную расписку. Государством не предусмотрена обязательная форма для составления и заполнения расписки.

Однако, — существуют обязательные пункты для ее заполнения:

  • Место и дата составления расписки.
  • Ф.И.О. и данные паспорта — лица, передающего денежные средства.
  • Ф.И.О. и данные паспорта — лица, получающего деньги.
  • Сумма — цифрами и прописью.
  • Дата и подписи сторон.

Важно! Если Вы не собираетесь проводить нотариальное заверение расписки, ее лучше составить в письменной форме. Это даст Вам дополнительные гарантии в случае обращения в судебные органы.

Расписка о получении денег за строительные работы

Она составляется в произвольном порядке. Специальных бланков для ее заполнения Законом РФ не предусмотрено. Учтите основные пункты, которые необходимы для обязательного заполнения и смотрите предложенный нами образец:

Образец расписки в получении денег за выполненные услуги

Заполняя документ – максимально конкретизируйте выполненные работы, а также способы их выполнения. В конце документа не забывайте указать о полной (или частичной) оплате и отсутствии претензий к исполнителю. Если претензии имели место, то их необходимо указать. Так Вы обезопасите себя в гарантийные сроки за выполненные работы.

Расписка за получение денежных средств за выполненный ремонт – образец

Инструкция по составлению и утверждению данного вида документа такая же, как и всех вышеперечисленных. Внимательно изучите бланк – форму для заполнения, внесите свои данные и данные лица, с которые начинаете денежные отношения.

Авансовый платеж за уже выполненные работы

Смотрите фото — образец для заполнения:

Видео по теме:

Бланк ведомости на получение денежных средств

В таком случае следует иметь в виду, что, согласно законодательству, их решения носят рекомендательный характер и не обязывают бланков ведомости на получение денежных средств сдавать деньги без их добровольного желания. Об этом еще напишу чуть ниже. В случае получения денег председателем профкома, доверенность подписывается заместителем председателя. Первый этап — оформление и регистрация ведомости в бухгалтерии предприятия; второй этап — выдача наличных денежных средств по ведомости кассиром; третий этап — дооформление ведомости кассиром и возврат ее в бухгалтерию; четвертый этап — окончательное урегулирование выплат по ведомости. Такого рода действия возможны. Приказ о предоставлении отпуска положение о юридической службе федерального органа исполнительной власти утв.

Приказ о назначении на должность образец Какие документы менять при смене прописки. Прошу оказать материальную помощь в связи с трудным материальным положением указать конкретные причины, например: Одна из целей введения этой процедуры — создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Договор купли продажи Приказ Министерства статистики Украины от

образец ведомость на получение денежных средств — Руководства, Инструкции, Бланки

Расписка в получении денежных средств за дом и Если на предприятии работает несколько десятков сотрудников, то платежная ведомость может иметь несколько дополнительных страниц. Когда выдача денежных средств завершена, а таблица заполнена, под ней необходимо указать общее количество выплаченных денег и, если имеется, депонированную сумму. Чтобы устранить этот недостаток, рекомендуем поступать следующим образом: Как правило, предприятие открывает отдельную ведомость на выдачу наличных из кассы предприятия по каждому виду выплат. С особенностями оплаты учебного отпуска в году можно ознакомиться здесь. Специалист, занимающийся составлением бумаги, берет информацию для нее из расчетных ведомостей или индивидуальных листков расчета заработной платы. Читать все статьи автора Ведомость на выдачу денежных средств из кассы составляется в одном экземпляре и передается в кассу предприятия для осуществления такой выплаты. При этом в графе 5 нужно отметить депонирование суммы. На второй странице бланка платежной ведомости оформляем табличную часть. Бумага составляется по форме Т Однако момент их снятия в банке включается в установленный срок. Все наличные средства подлежат сдаче в банк. Бланк ведомости на выплату средств вы можете скачать по ссылке ниже. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо. Ведомость на получение денежных средств образец 8 июля Создай свой бизнес блог. На второй странице бланка платежной ведомости Заполнение бланков справок форм и документов на forms-docs. Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей! Эта сумма берется из заранее рассчитанной расчетно-платежной ведомости. Согласно установленным правилам, выдача заработной платы на основании платежной ведомости осуществляется в трехдневный срок.

Ответственность за правильное заполнение бумаги несет кассир. Инвентаризационная опись сличительная ведомость бланков строгой отчетности и денежных бланков ведомости на получение денежных средств. К таким документам относятся заявки на выдачу денег, доверенности и другие документы. В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Дело в том, что в ней содержатся сведения о заработной плате большого количества сотрудников. Оформленный бланк расчетно-платежной ведомости передается на проверку кассиру. Если предприятие делает выплаты лицам не состоящим с ним в трудовых отношениях, то в соответствии с пунктом 3.

Ведомость приема наличных денежных средств . Форма

Видео по теме

Составляется в одном экземпляре и подписывается бухгалтером, кассиром при получении денег от покупателей. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Ведомость на выдачу денежных средств из кассы составляется в одном экземпляре и передается в кассу предприятия для осуществления такой выплаты. Бухучет , Ведомость , Минфин , МНС , Сельское хозяйство , Экономика , Юрлицо. В данном случае следует учитывать, что любые платежи в рамках оказания спонсорской помощи, внесения пожертвований и подобных взносов осуществляются исключительно на основе принципа добровольности. Ведомость приема наличных денежных средств Утверждена постановлением МНС, Минфина от Далее кассир по истечению установленных в платежной ведомости сроков выдачи денег На последнем листе бланка кассир проставляет общую сумму выплаченных денег сотрудникам цифрами и прописью, ставит свою подпись, оформляет один РКО на итоговую сумму и отдает ведомость в бухгалтерию, где она Расписка в получении денежных средств образец. Далее кассир по истечению установленных в платежной ведомости сроков выдачи денег должен до конца оформить платежную ведомость. Полагающиеся средства будут выплачены специалисту позднее. Бланк ведомости на выплату денег предназначен для оформления выдачи наличных на получение заработной платы и т. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 скачать которую следует заблаговременнозакрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку. Выдавая денежные средства, кассир имеет право удостовериться в личности сотрудника. Заполненный документ подписывает кассир. Категории блога Анкерные болты книги Встраиваемая техника ножницы. Все перечисленные реквизиты ПВ должны обязательно быть заполнены, в ином случае в данных графах должны стоять прочерки, чтобы избежать дописок. Постановление МНС, Минфина от Как и другие документы, платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. В ведомости обязательно содержится табличная часть, в которой отражается список сотрудников, получающий заработную плату. Цех, отдел, участок бухгалтерия В случае если на предприятии не предусмотрено осуществление выплат работникам из кассы наличными денежными средствами отдельно по каждому имеющемуся структурному подразделению, в данной графе проставляется прочерк. К таким документам относятся заявки на выдачу денег, доверенности и другие документы. В ином случае в данной графе должен стоять прочерк. Если вы все-таки решили сделать добровольное пожертвование? Ведомость на выплату денег бланк скачать пример образец форму Ведомость на выплату денег Бланк ведомости на выплату денег предназначен для оформления выдачи наличных на получение заработной платы и т. Бумага и подпись — лучшее доказательство ваших намерений. Понуждение к оказанию спонсорской помощи, внесению пожертвований не допускается. По этой причине в платежной ведомости имеется графа для подписи, в которой обязан расписаться каждый специалист. В нее нужно вписать работников, которым будет выплачена заработная плата. Касса и кассовые операции Продолжение. Председатель профкома печать, подпись с расшифровкой Примечание. Кроме того, в законодательстве нет ни одного нормативно-правового акта, обязывающего родителей учеников среднеобразовательных школ сдавать деньги на какие-либо нужды школы. Сума ,45 ,45 ,45 ,45 Правильно: Заключать брачный контракт стало возможным в конце х.

Начисление заработной платы формы N Т и N Т производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Send this to a friend Your email Recipient email Send Cancel. Какие средства можно использовать на выдачу командировочного аванса Аванс бухгалтер может выдать из денежных средств п. Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров.

Сделать заказ по бланку заказа

Платежная ведомость состоит из 2 частей — титульной и табличной. Once ready, it will be available for up to 24 hours. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Все траты на заработную плату должны фиксироваться, а работники обязаны подтверждать получение денежных средств, чтобы в дальнейшем не возникли споры на этой почве. Выполняя действие, сотрудник подтверждает, что предприятие выдало ему денежные средства их сумма соответствует количеству, указанному в ведомости. Право обеспечивается, в частности, финансированием из средств республиканского или местных бланков ведомости на получение денежных средств функционирования государственных учреждений образования. Платежная ведомость имеет бланк ведомости на получение денежных средств. Составляется в одном экземпляре и подписывается бухгалтером, кассиром при получении денег от покупателей. Во-первых, сверить суммы,указанные прописью, с данными самой ПВ и реестром депонируемых сумм и суммами, указанными в данной графе цифрами. На второй странице бланка платежной ведомости Заполнение бланков справок форм и документов на forms-docs. Сумму бланка ведомости на получение денежных средств организация определяет самостоятельно исходя из срока командировки, норм суточных расходов, норм расходов на наем жилого помещения, стоимости проезда к месту командировки и обратно. На практике под обычными подарками, как правило, понимаются подарки, дарение которых является устоявшейся общепринятой традицией цветы, конфеты, сувениры и. Иначе, речь пойдет о вымогательстве, взяточничестве, где грозит уголовная ответственность. Если по каким-либо причинам манипуляция невозможна, ошибочные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, а сверху написать правильные данные. Кто ищет, тот всегда найдет. Данные типовые формы ведомостей утверждены приказом Минстата Украины от Нумерация в журнале ведется с начала календарного года.

Бланк ведомости на получение денежных средств — есенин полное

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Например, в структурных подразделениях денежные средства выдает не кассир, а сотрудник данного подразделения, при этом выдача денег кассиром и уполномоченным на это лицом по одной ведомости запрещается. Суммы, которые не были получены, депонируются. Деньги можно получить достаточно хорошие, но з. Это минимизирует вероятность фальсификации. Зарабатывай вместе с нами Блоговая биржа.

Ведомость получение денежных средств образец

Большинство бланков платежных документов в России унифицированы и имеют единую структуру, утвержденную государством. В их числе — платежная ведомость на выдачу денежных средств. Сегодня речь пойдет об этом документе, о его форме и предназначении.

Что это за документ

Работающее предприятие время от времени выдает из кассы денежные средства. Один из наиболее известных примеров — выплата заработной платы. Еще совсем недавно большинство российских предприятий выдавали ее исключительно наличными.

В утвержденный в компании период зарплата переводится на счет каждого сотрудника, заранее открытый в банке. Получать наличные гражданин будет через банкомат. Тем не менее, ведомость на выдачу денежных средств все еще используется на предприятиях.

Ведомость — документ, предназначенный для осуществления учета внутри компании. Ее основное предназначение — учет осуществления выплат заработных плат за каждый отчетный период. Как правило, оформляется ежемесячно.

Заработная плата сотрудникам выдается из кассы. При получении начисленных средств каждый из них должен расписаться. Ответственный работник за составление платежной ведомости — это бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты или кассир.

По ней выдается:

  • начисленная зарплата;
  • полагающаяся студенту стипендия;
  • премиальные за отличия в работе;
  • благотворительная помощь.

По данному документу могут выдаваться наличные гражданам, не состоящим в трудовых отношениях с компанией по договору. В данном случае необходимо производить оформление отдельной ведомости с указанием цели выплаты.

Отметим, что существует несколько типов унифицированных форм ведомостей:

Последняя является ни чем иным, как кассовым ордером. Ниже мы рассмотрим варианты применения различных форм.

Когда она нужна

Перед бухгалтером или кассиром, выдающим зарплату и премии для сотрудников наличными средствами, встает вопрос целесообразности использования той или иной унифицированной формы платежной ведомости.

По форме КО-2 возможна выдача заработной платы или ее части из кассы, но сделать это можно в отношении одного сотрудника. Ее использование не нарушает норм, но и не должно осуществляться постоянно. Скорее, это быстрое решение проблемы.

В большинстве случаев на предприятиях применяется форма за номером Т-53. Ее уместно заполнять при наличии большого количества сотрудников, тогда как в компаниях с небольшим штатом применяют форму Т-49.

Второй вопрос, который интересует бухгалтеров, является ли применение унифицированных форм обязательным или компания имеет полное право разработать собственную форму ведомости, которая будет удобна ей. За разъяснением обратимся к законодательству РФ.

С одной стороны, Министерство финансов России выпустило информацию за номером ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года, где указывается, что с начала 2013 года считается необязательным применение унифицированных форм компаниями.

С другой стороны, в их число не вошли те бланки, что были утверждены на основании федерального законодательства. Платежная ведомость в это число входит.

Более того, Центральный банк РФ прямо указывает на необходимость применения утвержденных бланков при ведении кассовых операций (см. п. 6 Указания ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года). При внесении изменений в 2017 году данные нормы остались прежними.

Напоминаем, что номера унифицированных форм (ОКУД) соответствуют:

  • ордер 0310002 — КО-2;
  • ведомость 0301009 — Т-49;
  • ведомость 0301011 — Т-53.

Итак, при выплате заработной платы или стипендии понадобится скачать бланк документа и грамотно заполнить его.

Как писать

Расскажем о том, как заполнить ведомость той и другой формы. Ордер во внимание брать не будем.

Предлагаем скачать бесплатно бланки обеих форм документов в формате Excel:

Эти документы имеют по 2 страницы каждый. Расскажем о правилах заполнения и предоставим образец.

Порядок заполнения схож.

  1. Вверху указывается наименование организации (например, ООО «Челябинский продукт») и наименование структурного подразделения, осуществляющего выдачу наличности. Если его нет, ставится прочерк.
  2. Указывается в специальной ячейке корреспондирующий счет (например, при выдаче заработной платы это счет 70).
  3. Срок выдачи денежных средств определяется администрацией предприятия, но временной промежуток ограничен пятью рабочими днями (согласно п. 6.5 Указаний ЦБ РФ №3210-У от 11 марта 2014 года), включая день получения наличных из банка.
  4. После внесения суммы, которая выделяется для расчетов с сотрудниками, свою подпись ставит руководитель, ниже — главный бухгалтер.
  5. Расчетный период важен для бухгалтерской отчетности.
  6. Теперь необходимо поочередно внести в ведомость причитающиеся суммы на каждого сотрудника. Они складываются из окладов, премий и других начислений за минусом удерживаемых средств и НДФЛ. Если зарплата сотруднику в срок не выдана, в графу 23 (ведомости Т-49) и 5 (ведомости Т-53) вписывается «депонировано».
  7. Только после заполнения табличной формы и окончания периода выплат можно заполнять данные в нижней части документа. В ней расписываются суммы выплат и депонированных средств, ставится подпись ответственного лица.

Обращаем внимание на графу 6 формы Т-53 «Примечание». Если сотрудник получает зарплату сам, она остается пустой.

Другое дело — получение средств сторонним лицом. В этом случае оформляется доверенность. В строку 6 вносится запись «выдано по доверенности», а сам документ-основание обязательно прилагается к ведомости.

Образец заполнения формы Т-53:

Образец заполнения ведомости Т-49: Платежная ведомость имеет обязательные поля для заполнения. Она должна максимально подробно отражать расход наличных средств. Ответственное лицо обязано четко проверять данные и действовать в рамках действующих норм. Основная задача — правильно произвести расчет.

Видео по теме:

Систематизация бухгалтерии

12.11.2018 | Комментариев нет

Правила заполнения и закрытия платежной ведомости формы Т-53

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Основным документом, который заполняется при денежных выплатах на крупных предприятиях, является платежная ведомость. Как и любые другие, она имеет свои правила и особенности оформления.

Этот бланк обычно используется именно в больших компаниях — маленькие фирмы для расчетов могут оформлять приходно-расходные ордера (действуют в течение одного дня).

Что такое зарплатная ведомость?

Зарплатная ведомость — бланк по форме Т-53 (ОКУД № 03010111). Применяется на предприятиях для выдачи зарплаты сотрудникам. Этот документ похож на расчетную ведомость. Ключевое отличие — в Т-53 указывается сумма, которая будет перечисляться сотруднику «чистыми» (то есть уже после всех отчислений).

Т-53 может состоять из нескольких страниц (зависит от количества персонала). Срок оформления — обычно до 3 рабочих дней. Бланки по форме Т-53 регистрируются в журнале под порядковым номером. Его нужно вести на протяжении календарного года, а затем хранить в архиве компании следующие 5 лет. Также не помешает знать про заявление о принятии на работу — о правилах и особенностях его заполнения.

Зарплатная ведомость — бланк (скачать)

Платежная ведомость — образец заполнения

Страница 1 Страница 2

Особенности заполнения ведомости по зарплате

Документ должен заполнять бухгалтер (либо вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере с последующей распечаткой). После этого бланк подписывается директором и передается кассиру, который и будет выдавать наличные сотрудникам согласно списку.

На лицевом листе указывают следующие сведения:

  1. Название и ОКПО предприятия.
  2. Дебетовый счет.
  3. Срок действия ведомости (не менее 5 дней со дня ее подписания).
  4. Сумма заработной платы, которую полагается выплатить по этому документу.
  5. Подписи главного бухгалтера и руководителя компании.
  6. Расчетный период.

На следующем листе (или листах, если сотрудников много) приводится таблица со следующими столбцами:

  1. Номер записи.
  2. Табельный номер работника.
  3. ФИО работника.
  4. Сумма к выдаче.

Напротив каждой строки (сотрудника) оставляют место для подписи работника. Он должен подписаться по факту полученных денег. Если по какой-то причине деньги не были выданы — напротив этого сотрудника кассир ставит отметку «Депонировано».

Если в штате большое количество сотрудников и кассир не знает всех в лицо — в последнем столбце указывается документ, который должен предъявить сотрудник для получения денег. Если это не требуется, столбец не заполняется.

Важно: если работник отличился какими-то положительными качествами или достижениями, руководство может выписывать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу.

В конце бланка кассир вносит результат: какую сумму он выдал, и сколько было депонировано (если было). Когда форма полностью заполнена, она подписывается кассиром (который выдавал средства), датируется и передается в бухгалтерию. Ее обязан проверить бухгалтер и, если нет ошибок, подписать и поставить дату проверки.

Допустимы ли исправления в ведомости на выдачу зарплаты?

При заполнении документа (особенно если заполняется не один бланк, а сразу большое количество) не исключены ошибки. Если они обнаружены кассиром перед выдачей средств, бумага возвращается в бухгалтерию. При невозможности переоформить документ можно зачеркнуть ошибочные данные и вписать правильные.

Чтобы не допускать ошибок и не исправлять их, любой бланк должен заполняться по правилам (в том числе анкета соискателя при приеме на работу).

Важно: исправление должно быть заверено подписями ответственных лиц, которые подписывали начальный вариант. Также рядом должна ставиться дата внесения. Без подписей и даты исправление считается недействительным.

Подводим итоги

Ведомость на выдачу зарплаты не является самым основным документом, с которым приходится работать бухгалтерии. Бланк по форме Т-53 заполняется регулярно, но процесс его оформления простой и быстрый.

Главный нюанс — отсутствие ошибок в цифрах: из-за неточностей в расчетах сотрудник (или сотрудники) могут недополучить деньги или наоборот — получить больше. Чтобы предотвратить ошибки, после заполнения бухгалтером и после выдачи средств документ проверяется и хранится в архивах предприятия.

Интересные статьи:

Super User Предпринимательское право 17 марта 2013 Финансовое оздоровление как процедура банкротства Финансовое оздоровление -…

Выездная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Выездная налоговая проверка — вид налоговой…

Камеральная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Камеральная налоговая проверка является основной формой…

НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Экономика Управление финансовыми рисками в системе экономической безопасности

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит