Обязательна должностная инструкция трудовому договору, обязательна должностная инструкция трудовому договору

Содержание
  1. Обязательна должностная инструкция трудовому договору
  2. Нужна ли должностная инструкция если все прописано в трудовом договоре
  3. Обязательна ли должностная инструкция в организации?
  4. Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все
  5. Нужна ли должностная инструкция если все прописано в трудовом договоре
  6. Обязательна должностная инструкция трудовому договору
  7. Руководства, Инструкции, Бланки
  8. Поиск
  9. Новые файлы
  10. обязательна ли должностная инструкция к трудовому договору
  11. Описание
  12. Должностная инструкция - приложение к трудовому договору: возможно ли такое?
  13. КАДРОВИКИ СПОРЯТ
  14. ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ
  15. Наша справка
  16. Причина 1. Как документ принимается, так он и изменяется
  17. Причина 2. Должностная инструкция -не персональный документ
  18. Причина 3. Должностная инструкция первична
  19. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Обязательна должностная инструкция трудовому договору

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция.
Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например, «работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции»)? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно.

Обоснование вывода:
Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к содержанию трудового договора. В качестве одного из его обязательных условий в соответствии с частью второй указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.
В соответствии с частью второй ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Кроме того, статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Из данных законоположений следует, что в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника.
Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов:
— перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;
— сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый должностной (рабочей) инструкцией, где перечислены обязанности по такой должности.
Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (смотрите письма от 09.08.2007 N 3042-6-0 и от 31.10.2007 N 4412-6).
Когда стороны вместо перечисления конкретных трудовых обязанностей непосредственно в тексте трудового договора указывают в нем на необходимость для работника исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соответствующие положения локального акта становятся согласованными сторонами условиями трудового договора. Тем самым требование части второй ст. 57 ТК РФ об обязательном включении в трудовой договор условия о трудовой функции становится выполненным.
Таким образом, при наличии в трудовом договоре отсылки к должностной инструкции в части круга должностных обязанностей дублировать ее содержание в указанной части непосредственно в тексте трудового договора не требуется. Должностная инструкция может являться единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника (смотрите также определение Верховного Суда Республики Татарстан от 27.04.2015 N 33-6229/2015).
Соответственно, если должностные обязанности будут перечислены непосредственно в тексте трудового договора с работником, то наличие отдельной должностной инструкции (как приложения к договору либо локального нормативного акта) по соответствующей должности не обязательно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

14 октября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Нужна ли должностная инструкция если все прописано в трудовом договоре

Так же заметим, что почти в каждом втором трудовом договоре встречаются такие данные как ИНН, адрес места жительства, условие того, что работник соглашается на обработку своих персональных данных. Вы вправе вносить в трудовой договор такую информацию как ИНН и адрес места жительства только если у работника предварительно было взято согласие на обработку персональных данных. Ситуации, когда в трудовой договор изначально включено условие, что работник согласен на обработку его персональных данных, считаются нарушением ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», поскольку данная норма предъявляет требования к письменной форме согласия на обработку персональных данных. Этот документ должен оформляться отдельно и не может признаваться условием трудового договора. Безусловно, в статье мы рассмотрели лишь некоторые элементы трудового договора.

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

ТК РФ об обязательном включении в трудовой договор условия о трудовой функции становится выполненным.Таким образом, при наличии в трудовом договоре отсылки к должностной инструкции в части круга должностных обязанностей дублировать ее содержание в указанной части непосредственно в тексте трудового договора не требуется. Должностная инструкция может являться единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника (смотрите также определение Верховного Суда Республики Татарстан от 27.04.2015 N 33-6229/2015).Соответственно, если должностные обязанности будут перечислены непосредственно в тексте трудового договора с работником, то наличие отдельной должностной инструкции (как приложения к договору либо локального нормативного акта) по соответствующей должности не обязательно.

Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все

При втором способе, отсылая к требованиям локального нормативного акта, в котором предусмотрены должностные обязанности, конкретизирующие содержание трудовой функции, трудовой договор также обусловливает необходимость исполнения этих обязанностей. Этот вывод основан на положениях части пятой ст. 57 ТК РФ, согласно которой по соглашению сторон в трудовой договор могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Нужна ли должностная инструкция если все прописано в трудовом договоре

Наличие должностной инструкции поможет работодателю обосновать отказ в приеме на работу, оценить работу сотрудника в период испытательного срока, эффективно распределить трудовые функции между работниками. Как правило, должностная инструкция разрабатывается к каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании.
Обязательность такого документа и порядок его оформления в законодательстве не регламентированы, поэтому изготовление ДИ остается прерогативой работодателя. ДИ может быть как отдельным документом, так и приложением к трудовому соглашению (письмо № 4412-6). ВАЖНО! В отсутствие законодательного требования иметь в организации ДИ оформлять такой документ все-таки целесообразно.
В противном случае отсутствует практическая возможность привлечь работника к ответственности за невыполнение должностных обязанностей (апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2015 № 33-42376). Поэтому вслед за вопросом о том, обязательны ли должностные инструкции вообще,рассмотрим ДИ для определенных категорий работающих граждан. Пример оформления ДИ предлагаем посмотреть в статье Должностная инструкция генерального директора ООО — образец 2017.

Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает условия, которые в обязательном порядке вносятся в трудовой договор. В их числе названа трудовая функция работника, определяемая как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. При этом перечень должностных обязанностей работника не является обязательным условием трудового договора.
Однако согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Основная действующая инструкция при составлении трудовых договоров — статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), Специалисту, ответственному за разработку такого значимого документа, весьма желательно знать все положения наизусть. Из чего же состоит трудовой договор? Прежде всего, важно различать сведения и условия трудового договора. Чтобы было проще разобраться, представим наглядную схему: Почему же настолько принципиально выделять сведения и условия? Дело в том, что сами процедуры — изменения сведений и изменения условий трудового договора — полярно различаются. Если при изменении/дополнении недостающих сведений разрешается вносить корректировки в сам документ, то при изменении условий трудового договора необходимо придерживаться порядка, установленного Законом (ст. 72 и 74 ТК РФ).

Как показывает практика, даже те работодатели, которые оформляют трудовой договор в строгом соответствии со статьей 57 ТК РФ, не уделяют времени ее детальному анализу. Поэтому сегодня мы сделаем акцент именно на ключевых условиях трудового договора. Первое, на что сразу стоит обратить внимание — трудовая функция.

Что же это такое? Обратимся к абз.3 ч.2 ст. 57 ТК РФ, в которой под трудовой функцией понимается в совокупности: а) работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; б) конкретный вид поручаемой работнику работы Следовательно, в каждом трудовом договоре должно быть указано название должности, профессии в соответствии со штатным расписанием + какой вид работы поручается сотруднику (конкретный функционал). При этом конкретный вид поручаемой работы можно прописать разными способами.
Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (смотрите письма от 09.08.2007 N 3042-6-0 и от 31.10.2007 N 4412-6).Когда стороны вместо перечисления конкретных трудовых обязанностей непосредственно в тексте трудового договора указывают в нем на необходимость для работника исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соответствующие положения локального акта становятся согласованными сторонами условиями трудового договора. Тем самым требование части второй ст.

Обязательна должностная инструкция трудовому договору

Добрый день! Прошу экспертов пояснить, если в п. «Обязанности работника» трудового договора содержится упоминание о том, что «работник обязан исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией» и в договоре отсутствую иные указание на трудовую функцию работника, распространяется ли на данный договор условие о том, что указанная должностная инструкция является неотъемлемым приложением к трудовому договору?
И насколько велики шансы у работника доказать такую позицию в судебном порядке?

Отмечено как решение

В Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, однако
это важный документ, описывающий не только трудовую функцию работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Также Трудовой кодекс РФ не говорит об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов.

Как отмечается в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, должностная инструкция может быть разработана в виде локального нормативного акта, а может действовать в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником.

Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.

Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта. Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п., в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции.

Если работнику выдается трудовой договор, содержащий ссылку на должностную инструкцию, то, как представляется, должностная инструкция является частью данного трудового договора, такая должностная инструкция должна быть подписана обеими сторонами одновременно с трудовым договором с последующей передачей одного из них на руки работнику вместе с экземпляром трудового договора.

Исходя из вышесказанного, можно говорить о том, что шанс доказать такую позицию в судебном порядке большой, суд примет доводы работника по этому вопросу.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

обязательна ли должностная инструкция к трудовому договору

Описание

Правомерен ли отказ медицинской сестры подписать должностную инструкцию?

Если в трудовом договоре перечислены все должностные обязанности работника, то составлять отдельно должностную инструкцию не требуется

Нормы ТК РФ не содержат ни прямых, ни косвенных указаний работодателю составлять и вести должностные инструкции сотрудников. В соответствии с трудовым законодательством трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения могут регулироваться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров (ст. 9 ТК РФ). В то же время письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» содержит требования по определению трудовой функции работника, его должностных обязанностей, пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Исходя из основных положений трудового законодательства, должностная инструкция разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно в случае отсутствия в трудовом договоре конкретных должностных обязанностей (функций) работника. Если в трудовом договоре перечислены все должностные обязанности (функции) работника, то составлять отдельно должностную инструкцию не требуется.

Если должностная инструкция есть, то она считается самостоятельным локальным нормативным актом (ст. 8 ТК РФ) и является неотъемлемой частью трудового договора, который в этом случае должен содержать ссылку на должностную инструкцию. Например: «2.3. Работник обязуется выполнять должностные обязанности согласно должностной инструкции, которая является приложением к настоящему трудовому договору и неотъемлемой его частью».

Внесение данного пункта в трудовой договор позволит избежать перечисления всех обязанностей работника и избавит от необходимости перезаключения трудового договора в случае изменения должностных обязанностей. При отсутствии данной ссылки в трудовом договоре должностная инструкция будет признана самостоятельным нормативным документом. В этом случае необходимо будет составить и заключить дополнительное соглашение с работником.

Все изменения в должностной инструкции сотрудника необходимо фиксировать в дополнительном соглашении (к трудовому договору, в некоторых случаях – и к должностной инструкции) и в приказе о внесении изменений в должностную инструкцию.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с пересмотром обязательных условий трудового договора. Например, медсестре процедурной вменили в обязанности проводить забор крови сотрудников при прохождении медицинских осмотров или доставлять биоматериал из пункционной/манипуляционной в лабораторию (работа курьера). Или в круг обязанностей медсестры перевязочной добавили ассистирование врачу при проведении инвазивных процедур в манипуляционной (забор биологического материала на гистологические и цитологические исследования и др.). В случае с забором крови существенных изменений должностных обязанностей нет, увеличивается лишь объем работы. Во втором и третьем случаях (работа курьера и ассистирование) поле деятельности более широкое, дополнительные функции отличаются от тех условий, на которых сотрудник принимался на работу. Иными словами, речь идет не просто о расширении зоны обслуживания или увеличении объема работы, а о существенном изменении положений трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В этом случае должны быть соблюдены требования главы 12 ТК РФ об изменениях условий трудового договора, в т. ч. требование заблаговременно письменно уведомить работника об этом. Только после того как работник согласился на изменения в рабочем процессе и готов к продолжению трудовых отношений, вносятся корректировки в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, то изменения вносятся в оба документа на основании дополнительного соглашения, подписанного сторонами. Кроме того, руководителем издается приказ. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ, и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость пересматривать обязательные условия трудового договора, предпочтительнее утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Порядок составления и содержание должностной инструкции нормативно-правовыми документами не урегулированы, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и как вносить в нее изменения, но при этом он должен соблюсти нормы действующего законодательства и при составлении инструкции опираться:

  • на постановление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов);
  • ГОСТ Р 6.30-2003;
  • приказ Минздравсоцразвития России от 06.08.2007 № 526 «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей медицинских и фармацевтических работников»;
  • приказ Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 № 541н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел “Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения”»;
  • Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-93 (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 298).

Если должностная инструкция разрабатывается как отдельный документ, то необходимо быть готовым к тому, что в процессе работы могут возникать споры, можно ли ее использовать как документ, определяющий весь круг должностных обязанностей работника. Расхождение должностных обязанностей в трудовом договоре и должностной инструкции может служить поводом для изменения условий трудового договора. Следует учитывать, что отказ работника подписать должностную инструкцию (которая является самостоятельным документом, а не приложением к трудовому договору) в процессе трудовой деятельности после подписания трудового договора (особенно если в нем нет ссылки на должностную инструкцию) правомерен .

В данном случае за неисполнение работником должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции, которую он отказался подписать, применить к нему дисциплинарное взыскание нельзя, т. к. такой документ не является приложением к трудовому договору. Работник не обязан выполнять работу, не предусмотренную трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

Не рекомендуется составлять должностную инструкцию как самостоятельный документ.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору и неотъемлемой его частью, то они оформляются как единый документ, Все листы документа нумеруются (сквозная нумерация), прошиваются, скрепляются печатью и подписью ответственного лица, подписываются двумя сторонами (работник и работодатель / представитель работодателя). Должностная инструкция должна быть составлена в двух экземплярах, один из которых вручается работнику.

Четко и грамотно составленный трудовой договор и приложения к нему (в виде должностной инструкции и пр.), правильно и своевременно проведенная процедура ознакомления / подписания всех документов поможет избежать разногласий и трудовых споров в процессе трудовой деятельности.

Должностная инструкция — приложение к трудовому договору: возможно ли такое?

Статьи по теме

Если внимательно изучить положения Трудового кодекса РФ, то можно с удивлением обнаружить, что в нем нет ни единого упоминания о таком всем нам хорошо знакомом документе, как должностная инструкция. И все же мы давно к этому привыкли: у работника должна быть должностная инструкция. Есть она на самом деле или нет — другой вопрос, но быть должна! Вот только что же это за документ по отношению к трудовому договору, и может ли он быть приложением к нему вопрос, как оказалось, спорный.

КАДРОВИКИ СПОРЯТ

ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ

Чтобы разрешить спор наших форумчан, прежде всего нужно найти ответ на вопрос, а что из себя представляют такие документы, как трудовой договор и должностная инструкция?

За ответом обратимся к закону. Согласно Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ) трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя ( ст. 56 ТК РФ).

Номер журнала в подарок!

Наша справка

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ( утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности организации, предприятия.

Для нас из данного определения ключевым является слово «соглашение», т. е. документ, фиксирующий достигнутое согласие двух сторон договора — работника и работодателя. Условия, о которых договорились стороны и которые нашли отражение в данном документе, распространяются только на стороны договора, т. е. конкретного работника и конкретного работодателя.

Что же касается должностной инструкции, то в ТК РФ определения данному понятию вы не найдете. В теории права под должностной инструкцией принято понимать локальный нормативный акт, устанавливающий права, обязанности и ответственность работника по определенной должности в структуре организации в целом или ее структурном подразделении. То есть должностная инструкция — это локальный нормативный акт: документ, содержащий нормы трудового права, который принимает работодатель в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями ( ст. 8 ТК РФ). Основные признаки локального нормативного акта — то, что принимается он, во-первых, работодателем в одностороннем порядке, во-вторых, действует в отношении всех или определенного числа работников данного работодателя ( ст. 13 ТК РФ).

Сравнительная характеристика трудового договора и локального нормативного акта

Получается, что трудовой договор и должностная инструкция относятся к разным видам документов. Вот теперь самое время вернуться к нашему вопросу: может ли должностная инструкция, т. е. локальный нормативный акт быть приложением к договору? Закон не дает нам ответа на данный вопрос. Хотя нет, косвенно такой ответ в нормах ТК РФ найти можно. Например, Кодекс устанавливает, что Правила внутреннего трудового распорядка (локальный нормативный акт), как правило, являются приложением к коллективному договору (соглашению) ( ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

О том, что должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и утверждаться в качестве самостоятельного документа, говорится в письмах Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 и от 30.11.2009 № 3520-6-1. Аналогичного мнения придерживаются и некоторые суды.

Однако данная позиция подвергается серьезнейшей критике специалистами в сфере трудового права. И причин тому несколько.

Причина 1. Как документ принимается, так он и изменяется

Еще раз повторим: трудовой договор — результат взаимного соглашения сторон. Изменение определенных этими сторонами условий допускается тоже только по их взаимному соглашению ( ст. 72 ТК РФ).

Должностная инструкция — локальный нормативный акт -утверждается работодателем в одностороннем порядке. Соответственно и внесение в нее изменений возможно работодателем также в одностороннем порядке.

Однако в том случае, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору (если это прямо прописано в самом договоре), на нее распространяются все правила об изменении основного документа, т. е. трудового договора. Получается, что в такой ситуации работодатель лишается возможности внести какие-либо изменения в должностную инструкцию работника в одностороннем порядке и должен предварительно получить на это согласие работника. Думаем, последствия этого вы понимаете.

Причина 2. Должностная инструкция -не персональный документ

По общему правилу должностная инструкция — не зря же она называется «должностная» — разрабатывается на конкретную должность , а не для конкретного работника. Например, должностная инструкция юриста, должностная инструкция секретаря, должностная инструкция бухгалтера и т. д. И если в вашей компании есть несколько секретарей, выполняющих одинаковые трудовые обязанности, у них у всех будет единая должностная инструкция.

Предвидим ваш вопрос: а если обязанности разные? Да, такое возможно. В этом случае имеющиеся различия должны найти отражение как в названии должности и содержании обязанностей работника (а соответственно и в должностной инструкции), так и в оплате труда. И тогда у вас будут должностная инструкция секретаря генерального директора, должностная инструкция секретаря-машинистки, должностная инструкция секретаря канцелярии. У всех этих сотрудников, имеющих в названии должности слово «секретарь», различные должностные обязанности, что и должно быть зафиксировано в инструкциях по данным должностям.

Причина 3. Должностная инструкция первична

При правильном построении работы по подбору персонала в организации должностная инструкция является первичной по отношению к трудовому договору . Логично, когда сначала определяется перечень обязанностей, которые будет выполнять работник по той или иной должности, затем — требования к квалификации такого работника, и только после этого будет подбираться работник, соответствующий таким требованиям и способный выполнять предусмотренные обязанности.

Еще один аргумент в пользу того, что должностная инструкция по отношению к трудовому договору является первичной, — обязанность работодателя ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, под роспись до подписания трудового договора ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В числе таких документов должна быть и должностная инструкция. В случае, когда инструкция выступает в качестве приложения к трудовому договору, данное требование закона не будет выполнено, т. к. работник ознакомится со своей должностной инструкцией в момент подписания трудового договора.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ)

Необходимо отметить, что в организации (как правило — в структурном подразделении) должен храниться оригинал должностной инструкции. Сотрудникам кадровой службы, непосредственному руководителю работника то и дело придется обращаться к ней (например, при предоставлении письменного отказа в приеме на работу, расторжении трудового договора в случае неудовлетворительного результата испытания, проведении аттестации, привлечении работника к дисциплинарной ответсвенности и т. д.).

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения ( утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, далее — Перечень) трудовые договоры с работниками организаций и должностные инструкции относятся к разным разделам Перечня. Так, трудовые договоры согласно Перечню относятся к документам по кадровому обеспечению ( п. 657 Перечня), а должностные инструкции — к документам по организации системы управления ( п. 77 Перечня). Соответственно, храниться эти документы должны отдельно друг от друга.

Думаем, мы вас убедили, что должностную инструкцию нецелесообразно использовать в качестве приложения к трудовому договору.

Вместе с тем настоятельно советуем вам каждый раз при приеме нового сотрудника на работу не только знакомить его под роспись с должностной инструкцией, но и выдавать ее копию ему на руки. Более того, чтобы впоследствии работник не мог сослаться на то, что забыл свои трудовые обязанности, с которыми был ознакомлен при приеме на работу, желательно, чтобы он расписался в получении копии должностной инструкции на руки (возможно, на экземпляре трудового договора, который остается у работодателя).

Так что будут в вашей компании должностные инструкции самостоятельными документами или приложениями к трудовым договорам сотрудников — решать вам. Закон допускает оба варианта. Однако мы все же советуем помнить о том, что это документы разных видов, и не рассматривать должностную инструкцию в качестве приложения к трудовому договору.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит