Отпуск по одному дню, можно взять отпуск один день

Содержание
  1. Отпуск по одному дню!
  2. Разделение отпуска на части
  3. Оформление разделения отпуска на части
  4. Если работник не хочет делить отпуск
  5. Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска
  6. Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней
  7. Если работник берет отпуск только в выходные дни
  8. Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск
  9. Можно ли брать отпуск на выходные дни
  10. Входят ли в отпуск выходные и праздничные дни? Можно ли брать отпуск с выходного дня
  11. Как исчисляется продолжительность отпусков
  12. Можно ли брать отпуск с выходного дня
  13. К общероссийским праздникам относят:
  14. Включаются ли выходные дни в отпуск
  15. Голосование:
  16. Отпуск в выходные дни
  17. Условия, при которых отпуск может начинаться с выходного дня
  18. Праздничные и выходные дни в период очередного отпуска
  19. Порядок предоставления очередного отпуска.
  20. Особенности исчисления продолжительности очередного отпуска
  21. Начинаем отпуск с праздника
  22. Начисление отпускных за праздничные и выходные дни
  23. Праздничные дни, отпуск и финансовая выгода
  24. Можно ли предоставить отпуск на один день? Вопрос: -->
  25. Ответы пользователей
  26. Правила предоставления отгулов в счет отпуска
  27. Законодательная база вопроса
  28. В каких случаях это возможно
  29. Кто имеет право на обязательное предоставление дней по мере требования
  30. Продолжительность
  31. Порядок оформления
  32. Порядок оплаты

Отпуск по одному дню!

Довольно много организаций сталкивается с данным вопросом, и все толкуют это по-своему.

Согласно статье 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Можно ли сотруднику брать оставшуюся часть отпуска по одному дню? Если, например, сотрудник планирует взять отпуск на 1 день в пятницу, обязан ли он в связи с этим писать заявление на 3 календарных дня (пятница, суббота, воскресенье). Если человек отдыхает только понедельник, присоединяются ли к этому 1 дню отпуска предыдущие два выходных дня?
Какие нормативные документы регламентируют данный порядок разделения отпуска на части?
Как это может отразиться на расчете бухгалтерией выплат за отпуск.
Какие проверяющие органы могут предъявить претензии к организации о правомерности подобного дробления отпуска?
Большое спасибо.

Статьей 125 ТК РФ установлено, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. На какие части можно поделить оставшиеся 14 дней отпуска?

Разделение отпуска на части

Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (ст. 120 ТК РФ).

Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно. К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый. И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает. Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска отозвать работника нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование ст. 125 ТК РФ.

Оформление разделения отпуска на части

Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге. Наиболее надежным вариантом будет, если сотрудник сам напишет заявление на имя руководителя организации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Однако если работников в организации много, это может быть неудобно. Поэтому есть другой способ: ознакомить сотрудников с графиком отпусков, который сам по себе уже фиксирует разделение отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Если работник не хочет делить отпуск

Далеко не каждый работодатель сегодня готов отпускать своих работников в отпуск на все 28 календарных дней за один раз. Так должен он это делать или не должен, если сотрудник не согласен разбивать отпуск на части? В отсутствие согласия работника у работодателя нет законных оснований в одностороннем порядке принять решение о разделении отпуска работника на части (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1 ). А значит, сотрудника нужно будет отправить в отпуск на все 4 недели, конечно, при условии, что ранее он свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год не использовал.

Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 1000 до 5000 руб. на руководителя;
  • от 30 000 до 50 000 руб. на организацию;
  • от 1000 до 5000 руб. на ИП.

Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска

Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней. Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды. Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ). Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать. А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, на рабочие и выходные дни, только на выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим все 3 варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 20 по 26 июня 2016 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 20 по 24 июня – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать. И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя. Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 25 и 26 июня будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

Ситуация 3. Работник написал заявление на отпуск с 25 по 26 июня – 2 календарных выходных дня. Этот вариант является не самым выгодным для работника. Однако такая ситуация тоже возможна. Тогда ему надо будет предоставить и оплатить 2 дня отпуска.

Отметим, что если работник один раз взял такой короткий отпуск на выходные по каким-то своим причинам, то это вряд ли вызовет претензии у проверяющих. А вот на постоянные отпуска в выходные дни контролеры наверняка посмотрят с подозрением.

Если работник берет отпуск только в выходные дни

Существует такая практика в российских организациях – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель.

Ведь если буквально прочесть нормы ТК, то разделение отпуска на части может быть организовано как угодно, лишь бы и работник, и работодатель с этим были согласны. А выходные дни в отпуск, предоставляемый в календарных днях, включаются. И начинаться отпуск с выходного дня тоже может.

И все же предоставлять таким образом отпуск нельзя. Потому что работник при этом свой отпуск фактически не использует: выходные дни и без написания заявления на отпуск были бы для него нерабочими, то есть являлись ли бы для него временем отдыха. А в соответствии с ТК РФ видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

То есть наряду с выходными днями, у работника должен быть еще и отпуск. К тому же, такого рода отпуска по 2 дня будут крайне странно смотреться в графике отпусков, который составляется на год вперед (ст. 123 ТК РФ).

Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск

Если работнику положен дополнительный отпуск, значит, его ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и дополнительного. То есть он точно будет больше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Именно ежегодный оплачиваемый отпуск (в который входит и дополнительный) может быть разделен на части по ТК (ст. 125 ТК РФ). Так что бить на части можно не только основной, но и дополнительный отпуск.

Косвенно это подтверждается еще и тем, что вместо дополнительного отпуска (или его части), предоставляемого сверх 28 календарных дней в год, может быть выплачена компенсация (ст. 127 ТК РФ). При этом работник часть положенного ему времени отдыха вообще не использует, а взамен получает денежную выплату.

Можно ли брать отпуск на выходные дни

Согласно Трудовому кодексу отпуска считаются в календарных днях. Это означает, что отпускные выплачиваются не только за рабочие дни, но и за выходные. Исключение составляют только нерабочие праздничные дни.

Кроме того все тот же Трудовой кодекс позволяет нам использовать отпуск частями. Главное, чтобы одна часть отпуска была минимум 14 календарных дней. А остальные 14 дней можно использовать хоть по 1 дню.

Поэтому, если у Вас много неиспользованных дней отпуска, Вы можете оформлять отпуска на субботу и воскресенье. Выгода в этом случае в том, что Вы получаете зарплату в полном объеме и отпускные.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Все зависит от того как у вас в законодательстве прописано в трудовом кодексе. В Казахстане время отпуска рассчитывают в календарных днях, без учета праздничных и выходных дней. Отпуск рассчитывают по сумме вашего оклада за отработанный период. В расчетных листках, обычно есть строка — всего к отпуску. Отгулять отпуск выходными у вас не получится, если это и так Ваши выходные, при проверке инспекция по труду может обратить на это внимание и у работодателя будут проблемы. Вы можете взять компенсацию, а отпуск отгулять в любое удобное время или по договоренности с работодателем, выбрать так называемыми отгулами. Но если Вы в прошлом году в отпуске не были, то в этом году вас скорее всего отправят, так как больше двух лет подряд в отпуск не ходить нельзя.

в избранное ссылка отблагодарить

Компенсация за дни очередного отпуска выплачивается при увольнении. Заменить компенсацией можно только дополнительные дни к отпуску за ненормированный рабочий день. А так работник должен отдыхать и замена отпуска компенсацией не разрешена. В вашем случае можно в свои выходные оформить отпуск, тогда за свои выходные вы получите еще и отпускные, т.е. получите выгоду в деньгах. А может все-таки стоит нормально догулять отпуск? Ведь в нашей жизни и так одна сплошная работа!

в избранное ссылка отблагодарить

Входят ли в отпуск выходные и праздничные дни? Можно ли брать отпуск с выходного дня

Согласно законодательству, каждый гражданин РФ наделяется правом на труд и на отдых. При планировании последнего зачастую возникают вопросы, связанные с включением праздничных и выходных дней в предполагаемый отдых. Одни придерживаются мнения, что включать их не следует, другие утверждают обратное. Давайте разбираться: для этого обратимся к Трудовому кодексу.

Как исчисляется продолжительность отпусков

Согласно 1-й части 120 статьи ТК РФ, длительность оплачиваемых отпусков работников (ежегодного основного и дополнительных) исчисляется в календарных днях и не подлежит ограничению максимальным пределом.

При расчете общей величины, связанной с продолжительностью ежегодного отпуска, дополнительные отпуска суммируют с основным.

Нерабочие праздничные дни, наличие которых приходится на временной период рассматриваемых отпусков, к календарным дням отпуска не относят.

Можно ли брать отпуск с выходного дня

Поскольку вышеуказанное правило не предполагает каких-либо исключений, включение нерабочих праздничных дней в количество календарных дней предполагаемого отпуска не допускается.

Не подлежат эти дни и оплате предприятием, осуществляющим свою деятельность по любому режиму рабочего времени (смотрите также письмо Роструда №1904-6-1, датированное 20 ноября 2006 года).

Отсюда следует, что ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя начинать с нерабочего праздничного дня.

Данное правило распространяется, как на общероссийские праздники, оговариваемые 112-й статьей ТК РФ, так и на те нерабочие праздничные дни, что установлены в субъектах РФ (см. 2-й пункт письма Роструда №697-6-1, датированного 12.09.2013).

К общероссийским праздникам относят:

  • так называемые новогодние каникулы (с 1 по 6 января включительно плюс 8 января);
  • Рождество Христово (7 января);
  • День Защитника Отечества, Международный женский день;
  • майские праздники (Праздник весны и труда, День Победы);
  • День России (12 июня);
  • День народного единства (4 ноября).

Включаются ли выходные дни в отпуск

Что касается выходных дней, то законом подобных исключений не устанавливается. Поэтому выходные дни, как и, собственно, рабочие, подлежат включению в количество календарных дней отпуска. Следовательно, отпуск можно брать с простого выходного дня.

Голосование:

Отпуск в выходные дни

В соответствии со ст. 120 ТК продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях (не менее 28 дней). Ст. 125 ТК допускает по соглашению сторон разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части, причем хотя бы одна часть (любая) оплаченного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. На какое количество частей можно разделить оставшуюся часть оплачиваемого отпуска законодательством не установлено. Следовательно, порядок разделения отпуска на части и продолжительность каждой части устанавливается по соглашению сторон трудового договора, Инициатива разделения отпуска обычно исходит от работника, но согласие работодателя обязательно.
Работодатель не вправе указывать работнику какие именно дни недели он может выбрать для отпуска. Он лишь может либо согласиться с пожеланием работника либо нет.
«…Некоторые работники дробят отпуск по 2-3 дня (естественно рабочих), тем самым произвольно увеличивая размер оплачиваемого отпуска, что является нарушением…» неправомерно. Работник вправе выбирать для отпуска любые календарные дни, будь то рабочие или выходные. Поэтому не производиться увеличение размера отпуска. Главное, чтобы сумма всех дней отпуска составляла 28 дней.
Тем не менее, деление ежегодного оплачиваемого отпуска на части производится только по соглашению работодателя и работника. Причем, разделение отпуска на части должен быть оформлен документально, т.е. должен быть издан Приказ о предоставлении части отпуска с указанием количества и продолжительности каждой части. Так же вопрос об использовании отпуска по частям может учитываться и при составлении графика ежегодных отпусков на календарный год. Следовательно, без согласия работодателя поделить отпуск так как этого хочет работник не получится.

Если работник не согласен с назначенным ему ежегодным оплачиваемым отпуском, то он может обратиться в Комиссию по трудовым спорам, а в последствии и в суд (Глава 60 ТК).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Не говори, что не знаешь. Попроси 10 минут на уточнение деталей вопроса.

При выявлении таких фактов проверяющие органы могут счесть, что имеет место незаконное предоставление работнику денежной компенсации за дни отпуска взамен использования этих дней в натуре, что является нарушением норм трудового законодательства. Однако, если это не сложившаяся практика у данного работодателя, а единичные случаи, при соблюдении остальных требований — одна часть отпуска не менее 14 дней, отпуск делится на части по согласованию работника и работодателя и т.п. проблем не должно возникнуть.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

вот вот — это всего лишь желание одного сотрудника
Поэтому — можно так сделать

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Не говори, что не знаешь. Попроси 10 минут на уточнение деталей вопроса.

Мы так частенько делаем, когда сотруднику деньги нужны и отпускных дней много накопилось.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

Условия, при которых отпуск может начинаться с выходного дня

Праздничные и выходные дни в период очередного отпуска

Отпуск исчисляется в календарных днях, продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 дней, но на этот период часто приходятся праздничные дни. Эти дни обозначены в ст. 112 ТК РФ. Всего в году 15 праздничных нерабочих дней. Рассмотрим, насколько выгодно брать отпуск, приходящийся на праздники и можно ли брать отпуск с выходного дня.

Порядок предоставления очередного отпуска.

Дата начала очередного отпуска утверждается в графике отпусков. Разрабатывают график и согласовывают в декабре, за 14 дней до начала нового года. Не позднее, чем за две недели сотрудник должен быть извещен под роспись о наступлении отпуска. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии со ст. 120 ТК РФ время отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых входят обычные выходные (суббота и воскресенье, при пятидневной рабочей неделе), но не входят нерабочие праздничные дни.

Особенности исчисления продолжительности очередного отпуска

Для правильного подсчета дней очередного отпуска следует обратить внимание на ряд нюансов.

Если вы только недавно трудоустроены, первый отпуск, согласно законодательству, полагается через 6 месяцев работы. Подробнее читайте в этой статье

  • Праздничный день, утвержденный законодательством РФ, выпадающий на период очередного отпуск, в количество оплачиваемых дней не включается, но отпуск при этом продлевается.
  • Региональные праздники, считающиеся выходными днями в субъектах РФ, также в число отпускных дней не входят, соответственно отпуск продлевается.
  • Выходные дни при исчислении продолжительности отдыха учитываются, так как отпуск предоставляется в календарных днях.

Начинаем отпуск с праздника

График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной. Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным. Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня. Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.

Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:

  • Начало отпуска приходится на праздник. В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.
  • Начало отпуска выпало на выходной день. В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.

Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день. Если отпуск начинается с обычных по трудовому графику выходных дней, то может возникнуть ощущение, что эти дни «теряются», однако это не совсем так. Уменьшается фактическая продолжительность отдыха, но отпускные начисляются, дни считаются частью оплачиваемого времени отдыха.

Начисление отпускных за праздничные и выходные дни

Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника. В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.

На конкретном примере это выглядит так.
Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней. Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта. Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день. Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа. И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.

Праздничные дни, отпуск и финансовая выгода

График отпусков не всегда составляется с учетом мнения работника. Поэтому в очередной отпуск можно отправиться в январе или мае, когда праздников много. Работники часто волнуются, не потеряют ли они в заработной плате при выпадении праздничных дней на отпуск и можно ли взять отпуск с выходного дня. Праздничные дни хоть и не оплачиваются, все равно должны быть предоставлены работнику. Поэтому, количество праздников, выпадающих на отпускной период, автоматически продляет его. Оплата за отпуск также начисляется в полном объеме. В этом смысле выгоды работник не получает никакой.

Как оформить приказ, если в период отпуска попадают праздничные дни?

Есть несколько нюансов, которыми пользуются некоторые умные работники. Они планируют начало отпуска с выходного дня. Получается 28 дней начинаются с субботы, отсчитываем 4 недели. Получается, отпуск закончился в пятницу, соответственно впереди еще 2 выходных, таким образом, мы получаем непрерывно 30 дней отдыха.

По Трудовому Кодексу, можно разбить отпуск на части. Обязательным условием является тот факт, что одна из таких частей не должна быть менее четырнадцати дней. Остальные же можно распределить по собственному усмотрению, в том числе и по одному дню. Если у сотрудника накопилось значительное число неиспользованных отпускных дней, то их можно оформить на субботы и воскресенья, если этого, например, желает сам сотрудник. Это финансово выгодно, так как выплачиваются отпускные и начисляется заработная плата в полном объёме.

Можно ли предоставить отпуск на один день? Вопрос: —>

Работник отгулял отпуск 14 дней а затем решил разбить на части свой оставшийся отпуск.

В организации рабочие дни с пн по пт. суббота и воскресенье — выходные.

Если он берет отпуск на 1 день .например на пятницу. выйдет в таком случае в понедельник.

В отпуск ему уходят 1 календарный день или туда захватываются суббота и воскресенье? Тоесть получается 3 календарных дня?Несмотря на то что эти два дня — выходные. А если он взял 1 день на среду а выйдет в четверг то плюсуются ему туда суббота и воскресенье?

Есть какая либо норма (за исключением того что должно быть предоставлено 14 календарных дней вместе) которая регулирует это?

Ответы пользователей

4 октября 2017 в 14:44

Если работник уходит на один день в пятницу, суббота и воскресенье в отпуск не «захватываются», аналогично если уходит в среду.

По нормам — статьей 125 ТК РФ установлено, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Про остальные части — нигде ничего нет — это решается между работником и работодателем, так сказать по соглашению сторон, и фиксируется графиком, который обязателен для всех.

График отпусков (статья 123 ТК РФ) утверждается работодателем с учетом мнения работника, но приоритет в данном случае — производственная деятельность и работодатель не обязан учитывать интерес работника в данном случае (если он не относится к определенной категории). Т.е. — мнение работника выслушать надо, но сделать можно по-своему.

Предоставлять отпуск по одному дню, в принципе можно, это не противоречит законодательству, но вряд ли это учитывает интересы работодателя.

Правила предоставления отгулов в счет отпуска

Такого понятия как отгул Трудовой Кодекс не предусматривает, но в ходе работы он постоянно используется.

Как правило, в его понятие входят отпуска и выходные дни, предоставляемые работнику с оформлением и без.

Подробно о том, что подразумевается под этим термином, поговорим в данной статье.

Законодательная база вопроса

Данное освобождение может быть двух видов:

  • Оплачиваемое, что, по сути, будет являться однодневным отпуском.
  • Отгул в счет отпуска. Под этим определением обычно понимают отсутствие сотрудника на рабочем месте по согласованию с работодателем, но без оформления. А после того, как работник официально получит свой ежегодный период отдыха полностью, он должен будет отработать один день.

Есть еще одно понятие данного освобождения от служебных обязанностей – при привлечении труженика к работе в его выходной или нерабочий праздничный день это можно компенсировать ему двумя способами:

  • Оплатить в двойном размере.
  • Оплатить в одинарном размере, а затем предоставить дополнительный неоплачиваемый выходной день.

Предоставление дней отсутствия на рабочем месте в счет отпуска без оформления не предусмотрено в ТК РФ и не является законным способом. К тому же каждый работодатель, разрешая своим сотрудникам такие отгулы, должен понимать, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, он может получить штрафные санкции.

При таком оформлении могут возникнуть следующие проблемы:

  • Несчастный случай на производстве, если он произойдет в день, когда труженик должен находиться на законном отдыхе, а он работает, то администрацию привлекут к ответственности, поскольку в это время сотрудник не должен был находиться на рабочем месте.
  • Недобросовестность работодателя – если заявления не будет, то работодатель может оформить отсутствие работника как прогул со всеми вытекающими последствиями.

В каких случаях это возможно

Получить рассматриваемое освобождение от работы можно двумя способами:

  • Работник должен согласовать свое желание отсутствовать на работе, любое, как оплачиваемое, так и в счет будущего законного периода отдыха, с администрацией предприятия. Как правило, для этого пишется заявление, на котором работодатель должен проставить резолюцию.
  • Сотрудник может изъявить желание получить один день или несколько при составлении графика отдыха и, соответственно, эти отгулы будут внесены в график, как однодневные отпуска.

Порядок получения рассматриваемого отсутствия на рабочем месте аналогичен получению отпуска.

Как видите, рассматриваемое понятие, так или иначе сводится к понятию отпуск. Это означает, что все процедуры оформления и оплаты будут аналогичны, а сам отгул это всего лишь часть этого периода отдыха, положенного работнику трудовым законодательством.

Кто имеет право на обязательное предоставление дней по мере требования

В случае, когда освобождение от работы виде однодневного отдыха внесено в график, работодатель обязан его предоставить. В этом случае оформление отгула приравнено к оформлению отпуска, то есть труженик должен получить отпускные за 3 дня.

Также получить такое освобождение от трудовых функций в обязательном порядке имеют право все граждане, которым можно взять ежегодный оплачиваемый отдых в любое время года.

В первую очередь это относится к беременным женщинам и их мужьям в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

Во всех остальных случаях отгул, особенно тот который официально не будет оформлен, должен согласовываться с работодателем, который имеет полное право не предоставить его работнику, а тот в свою очередь может отказаться оформлять период отсутствия на работе таким образом без своего желания.

Продолжительность

Как правило, такое отсутствие на рабочем месте длится всего один день, но может предоставляться до 14 раз за год.

Это обусловлено ТК РФ, в котором разрешено дробить оплачиваемый период отдыха на 15 частей при условии, что одна часть будет равна 2 неделям.

Но поскольку такого понятия как отгул не существует, то и его продолжительность не регламентируется. Это значит, что по согласованию можно взять в качестве освобождения от работы любое количество дней, главное, чтобы они не превышали положенное труженику количество дней отдыха, и в случае официального оформления соответствовали ТК РФ.

То есть одна часть должна быть 14 дней, а не все 28 дней оформлены по одному дню.

Порядок оформления

Порядок оформления такого освобождения от работы зависит от того, какой отгул предоставляется сотруднику: в счет отпуска либо оплачиваемый.

Оплачиваемый

Он оформляется аналогично отпуску. Пишется заявление, на основании которого составляется приказ. Данный вариант отсутствия на рабочем месте оформляют унифицированной формой Т-6, либо Т-6а.

В ней указывают следующие сведения:

  1. Наименование организации;
  2. Регистрационные данные приказа, то есть его дата и номер;
  3. ФИО и должность работника или нескольких сотрудников, которые будут отсутствовать на рабочем месте;
  4. Количество дней освобождения и даты их предоставления, а также период, за который оно предоставляется;
  5. Подпись руководителя;
  6. Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.

Слово «отгул» в данном приказе не будет указано, работнику будет предоставлен отпуск.

Затем приказ отправляется в бухгалтерию, где производится начисление оплаты.

Запись вносится в соответствующую главу личной карточки сотрудника.

Неоплачиваемый

Поскольку такое освобождение от рабочих обязанностей не закреплено законодательством, то и его оформление не предусмотрено. Но если на предприятии установлена такая практика, то оформить его необходимо во избежание дальнейших недоразумений и разногласий с работником.

В первую очередь составляется заявление с указанием данного вида освобождения от работы. Собственно это и все, никакого приказа составлять не нужно – этот день будет внесен в приказ позже, когда работнику предоставят полный отпуск.

Но сотрудник, в обязанности которому вменено ведение кадровой документации, должен сделать себе пометку. Самым целесообразным и удобным будет вложить заявление в личную карточку труженика и там же в графе отпуска сделать запись простым карандашом. А после того, как будет предоставлен оформленный период отдыха, записи необходимо будет исправить, а на заявлении сделать соответствующую пометку.

Порядок оплаты

Оплата за рассматриваемый период освобождения от служебных обязанностей будет начислена как за один отпускной день, в случае если он предоставляется именно с таким условием. Это означает, что работник фактически получит отпускные только за один день.

Если же освобождение от работы берется без оплаты, то есть официального оформления не будет, то этот день будет табелирован как рабочий, и сотрудник получит свою обычную оплату труда при условии, что она у него не сдельная. В этом случае, будет проставлен рабочий день, но оплата будет начисляться только за сделанный объем работы.

При оформлении сотрудник может оформить оплачиваемое отсутствие на рабочем месте на выходной день, и тогда количество его рабочих дней не уменьшится, соответственно, и оплата труда не будет рассчитана пропорционально, но при этом работник получит отпускные.

Таким образом, можно сделать вывод, что отгул это не что иное как отпуск, который положен работнику. Поэтому во избежание ошибок целесообразно стараться употреблять в кадровом делопроизводстве понятия, соответствующие действующему законодательству, и все оформлять должным образом.

О правилах оформления рассматриваемого освобождения от рабочих обязанностей в 1С смотрите в следующем видеосюжете:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит