Обходной лист при увольнении, обходной лист увольнении образец 2019

Содержание
  1. Обходной лист при увольнении
  2. Образец и правила составления обходного листа
  3. Порядок обхода
  4. Если сотрудник отказывается подписывать обходной лист
  5. Обходной лист при увольнении
  6. Зачем нужен обходной лист
  7. Кто должен подписывать документ
  8. Порядок оформления обходного листа
  9. Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
  10. Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача
  11. Правила написания документа
  12. Правила оформления обходного листа
  13. Образец составления обходного листа
  14. Обходной лист при увольнении
  15. Что такое обходной лист при увольнении
  16. Законен ли обходной лист при увольнении
  17. Нужен ли обходной лист при увольнении работника
  18. Кому нужен обходной лист при увольнении
  19. Зачем нужен обходной лист
  20. Порядок оформления обходного листа
  21. Кто должен подписывать обходной лист
  22. Образец составления обходного листа
  23. Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
  24. Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача
  25. Обходной лист при увольнении работника
  26. Бланк документа
  27. Скачать образец документа

Обходной лист при увольнении

Трудовое законодательство не содержит упоминаний об обходном листе, поэтому формально работодатель может не прибегать к его составлению. Однако на практике такой документ зачастую оформляется, поскольку он позволяет юридически закрепить отсутствие претензий у сторон друг к другу на момент увольнения. Образец обходного листа, а также порядок его прохождения можно найти в статье.

Образец и правила составления обходного листа

Каких-либо конкретных требований к составлению этого документа нет, поэтому каждая компания вправе самостоятельно выбрать и форму обходного листа, и процедуру его прохождения. В документ обычно включают такие данные:

  • ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
  • полное название работодателя;
  • дата увольнения;
  • раздел о передаче дел, документации, ценностей новому сотруднику (как правило, оформляется в виде таблицы);
  • раздел о возврате сотрудником имущества, принадлежащего работодателю (сим-карта, телефон, инвентарь и т.п.);
  • отметка о получении работником трудовой книжки и других необходимых документов;
  • дата, подпись сотрудника, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
  • подпись уполномоченного сотрудника, представляющего работодателя, печать компании.

При составлении обходного листа можно ориентироваться на такой образец.

Также в обходном листе можно указать и номер, дату приказа об увольнении. Все личные сведения о сотруднике можно указать в виде таблицы, взяв за основу такой образец.

По сути, обходной лист состоит из табличной части, в которой необходимо отразить факт отсутствия претензий к работнику со стороны всех отделов и конкретных должностных лиц, с которыми он взаимодействовал во время исполнения обязанностей. Перечень этих отделов и работников составляется на усмотрение руководства компании, он может быть небольшим или довольно объемным.

Особое внимание следует уделить тем случаям, когда увольняется материально ответственное лицо, либо сотрудник, использовавший инвентарь и другие материальные ценности, принадлежащие компании. В таблице следует отразить наличие/отсутствие задолженности работника по невозврату материальных предметов или составлению документации, подписи соответствующих представителей отделов – руководителя отдела продаж, начальника отдела кадров и др.

Порядок обхода

В небольших организациях пройти и подписать обходной лист можно буквально за 1 час или меньшее количество времени – сотрудник получает подпись от бухгалтера, начальника отдела кадров, завхоза и руководителя. Однако в крупных компаниях, имеющих несколько подразделений процедура может затянуться на весь день. Поэтому в интересах организации и самого работника заблаговременно спланировать процедуру обхода, которая может включать в себя получение подписей от таких сотрудников:

  1. Непосредственный руководитель увольняющегося.
  2. Представитель отдела безопасности.
  3. Начальник склада.
  4. Завхоз.
  5. Представитель отдела IT.
  6. Бухгалтер.
  7. Сотрудник отдела кадров.
  8. Руководитель – ставит подпись последним.

Если сотрудник отказывается подписывать обходной лист

Увольнение осуществляется на основании соответствующего приказа компании, причем вне зависимости от наличия/отсутствия обходного листа сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет. Поэтому как работник, так и компания не обязаны составлять и подписывать обходной лист.

Таким образом, компания не вправе удерживать увольняющегося работника, если он отказывается проходить обходной лист. Поэтому лучше всего заблаговременно провести инвентаризацию, чтобы документально зафиксировать факт документального ущерба. Тогда у руководства появляется основание для полной компенсации вреда.

В случае отказа работника компенсировать недостачу добровольно средства списываются принудительно за счет его зарплаты, но только если он официально несет материальную ответственность (максимальная сумма – 1 размер среднего заработка). В остальных ситуациях компания вправе обратиться в суд.

Таким образом, обходной лист не является обязательным документом. Однако у этого правила есть несколько исключений, которые связаны с государственными служащими, сотрудниками полиции, органов и других структур.

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Обходной лист при увольнении

Что такое обходной лист при увольнении

Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем прежде всего в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.

Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении по основной деятельности).

Законен ли обходной лист при увольнении

Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом.

Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение.

Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное.

Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению.

Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.

Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например по статье 159 УК РФ (мошенничество).

Для непосредственного руководителя попытки затянуть процесс ухода сотрудника могут обернуться заявлением в прокуратуру или государственную инспекцию по труду с совершенно законной и обоснованной жалобой на неправомерные действия работодателя. Предприятие в этом случае может получить денежный штраф по статье 5.27 КоАП РФ и предписание о необходимости возместить материальный ущерб сотруднику в результате незаконного лишения его права на труд (статья 234 ТК РФ). Скачать образец Word обходного листа при увольнении можно по ссылке ниже.

Образец обходного листа при увольнении

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.

И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2019 году сохранил.

Кому нужен обходной лист при увольнении

Зачем нужен обходной лист

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности, а также интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. В обиходе данный документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

Порядок оформления обходного листа

Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Данный термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму. Однако использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» не может служить основанием для задержки выдачи расчета или трудовой книжки. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место быть нарушение ст. 84.1 ТК РФ . В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.

Кто должен подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в обходном листке фигурируют:

  • непосредственный руководитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • сотрудник отдела информационных технологий;
  • заведующий хозяйством;
  • сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Образец составления обходного листа

Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не может обязать сотрудника подписывать данный документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ . Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Однако сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения в данной ситуации — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником ( ст. 242 ТК РФ ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника ( ст. 241 ТК РФ ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация имеет право взыскать ущерб через суд.

Обходной лист при увольнении работника

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,3 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Обходной лист при увольнении работника».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит