Уведомление ФМС о принятии на работу иностранного сотрудника, уведомление приеме работу иностранного сотрудника

Содержание
  1. Уведомление ФМС о принятии на работу иностранного сотрудника
  2. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: комплект форм
  3. Важные напоминания
  4. Сроки жестко ограничены
  5. Как отчитаться без ошибок
  6. Увольнение иностранного гражданина
  7. Особенности заполнения уведомления о приеме на работу иностранца
  8. Общая информация
  9. Заполнение и подача
  10. Штраф
  11. Увольнение иностранца
  12. Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году
  13. Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году
  14. Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев
  15. Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
  16. Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина
  17. Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
  18. Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без
  19. Прием уведомлений о приеме на работу иностранного гражданина
  20. Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
  21. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
  22. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора
  23. Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев

Уведомление ФМС о принятии на работу иностранного сотрудника

Оформив на работу иностранного гражданина, имеющего пластиковую карту Разрешение на работу, Вам необходимо в течение 10 дней уведомить об этом гос. службы: службу занятости, миграционную службу и налоговую службу.

1. Готовятся следующие документы

  • Трудовой договор (2 экземпляра с печатью и подписями сторон, один экз. хранится в организации, один у работника)
  • Приказ о принятии на работу (хранится в организации)
  • Ксерокопия пластиковой карты с двух сторон
  • Ксерокопия паспорта иностранного работника
  • Уведомление в службу занятости ( 2 экз.)
  • Уведомление в миграционнную службу ( 2 экз.)
  • Уведомление в налоговую службу ( 2экз.)

Уведомления печатаются на бланке организации (или с шапкой названия организации с адресом и телефоном). В миграционную службу и в службу занятости — на одном листе, то есть, вторая страница на обороте первой. Первая страница – о работодателе, вторая о работнике. Следить, чтобы это не сдвигалось. Печать и подпись ген. директора на обороте. В налоговую службу — на одной странице.

2. Подача уведомлений
Уведомления можно сдать лично или возможно направить по почте письмом с описью вложения.

Служба занятости
Уведомление направляется по почте. В случае если место работы в Москве, то по адресу 127051 Москва Рождественский бульвар д.15 УГСЗН по г.Москве, если работа в Московской области, то по адресу 129301 Москва Ярославская ул. д.23 УГСЗН по Московской области. В случае если работодатель собирается продлевать работнику миграционный учет, то Уведомление в миграционную службу нужно сдавать только лично, так как в этом случае вы получаете на второй экземпляр штамп о приеме, который как раз и будет нужен для миграционного учета.

С 20 июня 2007 по Москве и области все уведомления сдаются не в зависимости от адреса работодателя, а в зависимости от того, где разрешения на работу были выданы.

По разрешениям серии 77 уведомления сдаются или направляются по адресу 115035 Москва ул. Б.Ордынка д.16 стр.4 УФМС России по г. Москве
По разрешениям серии 99 уведомления сдаются или направляются по адресу 107564 Москва 2-ая Мясниковская ул. д.10а ФМС России
По разрешениям серии 50, если по почте, то направляются по адресу 107140 Москва, ул. М. Красносельская, д.2/8, к.7 УФМС России по Московской области, а если сдаются лично, то в отдел УФМС того района Московской области, где будет работать иностранный гражданин.
В налоговую инспекцию уведомление посылается по почте или подается лично Вашему инспектору.

3.Продление миграционного учета.
Для продления миграционного учета, в случае если сотрудник не собирается выезжать, нужно обратиться в Отделение УФМС по месту фактического места нахождения организации.
Уведомление может сдать только гражданин Р.Ф., имеющий постоянную прописку в данном регионе, со своим паспортом. Если это не первое лицо, то необходима доверенность.
Необходимо так же Ходатайство, которое составляется в свободной форме, на бланке предприятия: просим поставить на миграционный учет сотрудника нашей фирмы, его паспортные данные, адрес фактического местонахождения организации, подпись, печать.

Уведомление (трафарет-клетка) о миграционном учете ( 2экз.)
Заполнять вручную одной ручкой и одним почерком.

В итоге нужно иметь:

  • Уведомление (трафарет-клетка) (два экз.)
  • Уведомление о приеме на работу со штампом УФМС + ксерокопия
  • Доверенность
  • Копию паспорта иностранца
  • Копию пластиковой карты

  • Копию трудового контракта
  • Ходатайство
  • Оригиналы:

    • Паспорт иностранца
    • Миграционную карту
    • Отрывной талон старого миграционного учета
    • Паспорт сотрудника фирмы, на которого доверенность
    • Могут потребовать уставные документы организации – но решать Вам что для Вас проще: предоставить эти документы или оспаривать, что закон их предоставлять не требует.

    Обратите внимание.
    Так как при каждом выезде учет закрывается (по сообщению КПП о выезде), а при новом въезде придется процедуру повторять снова, рекомендуем определиться, намерен ли иностранный гражданин впереть пересекать границу несколько раз в году или будет, действительно, стабильно работать, выезжая лишь в отпуск или в самых непредвиденных случаях. Если второе – то моральным долгом работодателя является продлить ему миграционный учет для спокойной работы и достойного пребывания в РФ. Если первое – то все выше перечисленное делать не обязательно. Он может по-прежнему становиться на учет у физического лица по три месяца.

    При увольнении иностранных граждан подаются точно такие же Уведомления с указанием даты увольнения. Можно отослать по почте. Срок — в соответствии с законодательством 10 рабочих дней.
    Естественно, в бухгалтерскую отчетность за очередной налоговый период включаются все данные об иностранных гражданах. Бюджетные отчисления за иностранных сотрудников имеют свои особенности. В пенсионный фонд отчисления не производятся. Все 28% отчисляются в Единый социальный налог. Медицинское страхование и социальное страхование – так же как за российских граждан.
    НДФЛ – 30% за первые 6 мес. работы и 13% за последующий период с возвратом 17%, удержанных как за нерезидента. Подробности бухгалтерского сопровождения предприятий с иностранными работниками – на сайте www.nalog.ru Если привлечение иностранной рабочей силы в Вашу организацию носит серьезный характер, то рекомендуется бухгалтеру посетить соответствующе семинары при своей ИМНС и получить сертификат.

    Уважаемые работодатели и иностранные рабочие!

    В случае НЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ в УФМС Российской Федерации, штраф взимается как с иностранного рабочего, так и с работодателя принявшего его на работу.

    С 15.01.2007 вступило в силу Постановления Правительства Российской Федерации № 798 «Об утверждении порядка подачи уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Настоящее постановление подлежит исполнению всеми иностранными рабочими и работодателями без исключений.

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: комплект форм

    Важные напоминания

    Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

    Итак, определим самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

    1. Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
    2. Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
    3. Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).

    К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 УФМС должен принять. Это самое распространенное заблуждение. Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет. А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2015 году.

    Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019 обновлен. Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить.

    Сроки жестко ограничены

    Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

    Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня. Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет. Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.

    Подготовьте образец уведомления (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина 2019 отдельно по каждому работнику. Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.

    Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

    • для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
    • для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
    • для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

    Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.

    Как отчитаться без ошибок

    Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2018 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).

    Чтобы заполнить форму, нужно для начала скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2019 год.

    Обратите внимание, что доступно несколько способов подать сведения:

    1. Посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Захватите с собой и электронный вариант документа (например на флешке). Сотрудник МВД проверит уведомление. Если будут обнаружены ошибки, то их можно исправить на месте. Верный документ заверит представитель госструктур. Не забудьте взять с собой паспорт, а также документ, который устанавливает ваши полномочия.
    2. Доверить подачу информации подчиненному или иному лицу. Для этого придется оформить доверенность. Обращаться в МВД придется также с паспортом и доверенностью.
    3. Направить сведения почтовым отправлением. Оформите при отправке специальную форму — опись вложения. Именно эта бумага будет подтверждением того, что вы отчитались своевременно.
    4. Также допустимо направить сведения в МВД (по-старому — уведомить УФМС) о приеме на работу иностранного гражданина электронно. Можно отправить документ через единый портал «Госуслуги». Некоторые местные отделения МВД предоставляют возможность отчитаться по электронной почте.

    Обновленные правила заполнения нового уведомления закреплены в Приказе МВД России от 10.01.2018 № 11. Стоит отметить, что существенных нововведений нет. Бланк заполняйте по общепринятым нормам.

    Образец заполнения 1 страницы (целиком образец можно посмотреть, скачав его в конце статьи):

    Увольнение иностранного гражданина

    Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы. Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем. Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.

    В таких случаях придется заполнить другой унифицированный бланк — Приложение № 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

    Алгоритм предоставления отчетности такой же:

    1. Заполните и проверьте форму. Учитывайте рекомендации, закрепленные в соответствующем Приказе МВД.
    2. Поставьте печать организации или индивидуального предпринимателя (если есть). Заверьте документ подписью.
    3. Подайте отчетность одним из допустимых способов: лично, по почте, по доверенности или в электронном формате.

    Еще раз напомним, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2019 либо при его увольнении. Уведомления соответствующего образца подайте в специальное отделение Министерства внутренних дел — это Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ). Направлять данные в Федеральную налоговую службу не нужно.

    Особенности заполнения уведомления о приеме на работу иностранца

    Отправлять уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в соответствующие органы является обязанностью каждого руководителя. Это – не просто правило, а норма закона, нарушение которой может привести к серьезным последствиям.

    Общая информация

    В обязанности сотрудников миграционной службы входит учет всех иностранных граждан, которые работают на территории России. В связи с этим можно сделать вывод, что наниматели обязаны предоставлять всю необходимую информацию. Также миграционная служба на основании поданных сведений обязана направлять их в центры занятости и в налоговую службу.

    Существуют определенные категории подчиненных, информация о которых включается в уведомления о приеме на работу иностранного гражданина. К ним относятся иностранцы:

    • имеющие вид на жительство;
    • проживающие по временному разрешению;
    • которые прибыли на основании визы и из безвизовых стран.

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году должны отправлять все наниматели без исключений. Никаких поблажек законодательство не предусматривает, даже если дело касается граждан Евросоюза. Подавать извещение в УФМС необходимо и тогда, когда работником становится лицо без гражданства.

    Заполнение и подача

    Итак, руководство предприятия при оформлении иностранного работника должно составить уведомление о приеме к себе на работу иностранца. О том, куда нужно отправлять документ, было сказано выше. Наниматель обязан подать уведомление в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина.

    Многие работодатели иногда говорят: «Я заполняю документ, но сотрудники ФМС его не принимают». Дело в том, что нужно делать это с учетом всех правил. Существует стандартная форма уведомления, утвержденная Приказом ФМС № 147. То есть, использовать какой-то другой бланк нельзя.

    Предусмотрены и другие правила оформления. Вносить сведения следует на русском языке печатными буквами. Можно сделать это от руки или использовать компьютер. Главное, чтобы все поля были заполнены правильно и разборчиво.

    Справка: те сведения, которые указаны в документах иностранца на латинице, разрешается переписывать в документ в таком виде.

    Ничего сложного в заполнении таких сообщений нет. Информация делится на два вида – о нанимателе и подчиненном. Что касается начальника, то обязательно указывается:

    • название компании;
    • статус, коды, форма собственности;
    • ИНН;
    • юридический адрес и контактные телефоны.

    Далее руководителю нужно заполнить графы о сотруднике:

    • ФИО;
    • гражданство;
    • дата и место рождения;
    • паспортные данные;
    • реквизиты документа, разрешающего осуществление трудовой деятельности в РФ;
    • адрес прописки (временной или постоянной);
    • сведения о работе (профессия);
    • информация о соглашении, заключенном сторонами.

    Бланк документа можно взять у сотрудников миграционной службы или скачать с соответствующих сайтов. Там же можно найти образец уведомления. Подходящий пример можно использовать в дальнейшем. После того как бланк будет заполнен, необходимо подписать его и заверить печатью юридического лица.

    Отправлять уведомление о приеме на работу нужно в определенные сроки. ФЗ № 115 установлен этот период. Поэтому срок подачи уведомления составляет 3 дня. Кроме того, компания в лице руководителя обязана сообщить и об увольнении иностранного сотрудника. А вот в налоговую инспекцию посылать данные не нужно, так как это – больше не обязанность работодателей, а федеральной миграционной службы.

    Подать документ разрешается следующими способами:

    1. Передать сотрудникам службы лично в руки.
    2. Отправить письмо по почте. Документы должен быть отправлен исключительно ценным письмом с описью вложения.
    3. По электронной почте. Для этого он должен быть оформлен в электронном виде и заверен электронной подписью.
    4. Через Госуслуги и другие похожие сервисы.

    Если сообщение было направлено позднее указанных сроков, то нанимателя ожидает материальная ответственность. Получение документа обязательно фиксируется, а отправитель получает соответствующую справку. Если уведомление отправлялось в электронном виде, то процедура подтверждения немного другая. На протяжении 1 дня сотрудники ФМС обязаны направить отправителю сообщение о том, что документ был доставлен. Получатель должен распечатать его и заверить.

    Штраф

    Итак, если работодатель не может уведомлять соответствующие службы вовремя, то на них будет наложен штраф. Кроме того, у иностранцев также есть обязанность сообщать о своем трудоустройстве не позднее 2 месяцев со дня оформления трудового контракта. Поэтому штрафные санкции при нарушении этого правила распространяются и на них. Кодекс об административных правонарушениях предусматривает:

    • 5–7 тыс. рублей – для физических лиц;
    • 35–70 тыс. рублей – для должностных лиц;
    • 400 тысяч – 1 млн рублей – для юридических лиц.

    Отправителя могут привлечь к ответственности и за заведомо неверные сведения, указанные в уведомлении.

    Увольнение иностранца

    Наниматель обязан направлять уведомления не только после принятия иностранца на работу, но и после увольнения. При этом не важно, заключают стороны трудовой контракт или гражданско-правовой договор. На выполнение этой обязанности руководству дается 3 дня.

    Расторжение трудового договора может произойти на следующих основаниях:

    • если нанимателя не устраивает подготовка работника;
    • он уехал домой;
    • договор был срочным и расторгнут по причине окончания срока действия;
    • у иностранца закончился период действия разрешительных бумаг;
    • подчиненный уволился по своей инициативе.

    Что касается бланка, то используется стандартная форма, такая же, как и для сообщения о принятии на работу. Никакие другие бланки использовать нельзя. При заполнении важно придерживаться следующих правил:

    1. Сведения, при желании, можно вносить от руки или на компьютере.
    2. Основная часть информации должна быть на русском языке.
    3. Сведения подаются по каждому работнику персонально.
    4. Все поля уведомления должны быть заполнены.

    Образец заполнения уведомления можно найти в Интернете. Подавать его можно как лично, так и отравив по почте. К поданному уведомлению не нужно прикладывать другие документы. Если руководитель не уложился в указанные сроки или допустил другие нарушения, он привлекается к административной ответственности.

    Часто работодатели берут на работу иностранных граждан неофициально, о чем, естественно, не сообщают контролирующим органам. Это – серьезное нарушение, за которое должностному лицу придется отвечать. Поэтому лучше осуществлять процедуру приема на работу по всем правилам, чем потом платить большие штрафы и разбираться с миграционной службой.

    Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

    Важно! Обратите внимание, вступил в силу Приказ № 363 МВД России от 04.06.2019 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

    Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

    Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

    Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

    Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

    • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
    • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

    При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

    • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
    • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
    • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

    В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

    Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

    Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

    Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

    • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
    • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
    • Визовых иностранцев с разрешением на работу
    • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
    • Иностранцев с видом на жительство в РФ
    • Беженцев

    Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

    За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

    Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

    • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
    • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
    • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

    Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

    Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

    И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

    Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

    При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

    Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

    1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
    2. Проверка заполненных бланков на ошибки
    3. Простановка печати организации на заполненных бланках
    4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
    5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

    Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

    Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

    Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

    Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

    Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

    В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

    Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

    Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

    Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

    При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

    Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

    1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
    2. Проверка заполненных бланков на ошибки
    3. Простановка печати организации на заполненных бланках
    4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
    5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

    Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

    Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

    Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

    Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

    Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

    Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

    Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

    Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

    1. Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
    2. Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив. Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.
    3. В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
    4. В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.
    5. Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
    6. Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.
    7. Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
    8. При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия. В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.
    9. Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

    Скачать порядок предоставления уведомлений и приложения к нему от 04.06.2019 вы можете по этой ссылке.

    Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

    С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

    Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

    Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

    Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019

    Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

    • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 в PDF
    • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 года
    • Скачать новый бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ от 04.06.2019 года в PDF

    Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

    Образцы новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

    Образец уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 г.

    Образец нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019

    Оборотная сторона бланка уведомления:

    Оборотная сторона бланка уведомления:

    Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

    Прием уведомлений о приеме на работу иностранного гражданина

    Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (заполняемая PDF-форма):

    Приложение № 13 в формате Word и в формате Excel:

    Прием нового сотрудника всегда сопровождается заполнением большого количества бумаг. Это необходимо для обеспечения гарантий честного сотрудничества между нанимателем и его работником со стороны государства.

    В случае оформления иностранного гражданина процедура усложняется тем, что работодателю приходится дополнительно оповещать специальные органы о его найме. Кто отвечает за прием уведомлений о приеме на работу иностранного гражданина и как они оформляются, мы разберем ниже.

    Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

    Прогресс не стоит на месте и сегодня поездка из одной страны в другую не составляет большой проблемы, даже если они находятся очень далеко друг от друга. И если раньше иностранец, работающий в компании, мог вызвать удивление, – сейчас к этому многие отнесутся гораздо спокойнее.

    Для обеспечения контроля над ситуацией государство создает различные процедуры, в том числе ведет учет трудоустройства. Компании, желающие оформить у себя не гражданина РФ, должны уведомить ФМС МВД и выполнить следующие действия:

    1. Заполнить документацию, требуемую для уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника. Для этого государство разработало специальные бланки.
    2. Перед их подачей необходимо перепроверить всю указанную информацию на наличие ошибок или неточностей. Это избавит вас от множества проблем в дальнейшем.
    3. Если все заполнено верно и никаких ошибок не обнаружено – необходимо заверить бланки официальной печатью вашей организации.
    4. Далее необходимо передать документы в отделение ФМС. Сделать это можно лично, посетив их офис, или воспользоваться услугами почтового отделения.
    5. Если все сделано верно – вы получите часть бланка, которая подлежит хранению у нанимателя, с печатью надзорного органа.

    На оповещение ФМС о новом сотруднике у организации есть три дня. Отсчет начинается после того, как вы подписали ТД. Принимать на работу можно лишь тех граждан, которые имеют разрешение, позволяющее им трудиться в России. Оно может быть оформлено, как патент, в том случае, когда иностранец не имеет визы.

    Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

    Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином состоит из:

    1. Заголовка документа, в котором указывается его название.
    2. Указание наименования отдела ФМС, в который будет подаваться уведомление о заключении трудового договора.
    3. Нанимателю необходимо указать его статус, выбрав соответствующий из предложенных в бланке. Всего их представлено 8 штук.
    4. Далее указывается вид деятельности, по ОКВЭД. Если наниматель является физическим лицом, ему не нужно заполнять эти данные.
    5. Указываются данные организации, которая осуществляет процесс трудоустройства. К ним относятся ее название, номер свидетельства о регистрации или иного документа, подтверждающего законность деятельности нанимателя, адрес расположения.
    6. Номер телефона организации.

    Далее идут сведения о гражданине, которого необходимо нанять:

    1. Указываются Имя, Фамилия и Отчество, если оно имеется.
    2. Место его рождения. Если официально подтвержденной информации по данному пункту нет, его можно не заполнять.
    3. Указывается гражданство наемного сотрудника.
    4. Отмечается его пол.
    5. Заполняется дата рождения.

    Вся эта информация располагается на титульном листе бланка. Далее его необходимо перевернуть и заполнить оборотную сторону:

    1. Указывается документ, используемый в качестве удостоверения личности.
    2. Его серийный номер.
    3. Дата выдачи.
    4. Название органа, выдававшего удостоверение.
    5. Если есть миграционная карта, необходимо указать ее номер и дату выдачи.
    6. Отдельным пунктом указывается адрес, по которому проживает сотрудник и согласно которому он поставлен на учет.
    7. Дата постановки на учет.

    Следующим блоком идет информация о документе, наличие которого позволяет сотруднику работать на территории РФ:

    1. Название документа.
    2. Его номер и серия.
    3. Указывается дата выдачи и название организации, ее осуществившую.
    4. Указывается период действия документа.
    5. Если гражданин не имеет патента или разрешения на работу, вам необходимо указать закон РФ или международное соглашение, на основании которого он это делает.
    6. Указывается профессия работника, в соответствии с Российским классификатором.
    7. Работодателю необходимо ответить, на основании какого документа будет осуществляться трудовая деятельность. По закону, это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.
    8. Рабочий адрес.
    9. Далее идет сноска, которая гласит о том, что лицо, заполняющее документ, ознакомлено с наказанием за дачу неверных сведений и подтверждает достоверность предъявляемой в уведомлении информации.
    10. Под этой сноской необходимо поставить свою роспись и указать дату заполнения уведомления.
    11. Ставится печать организации.

    Если документ подается в отделение ФМС по доверенности, необходимо указать:

    • номер доверенности;
    • дату ее составления;
    • личные данные доверенного лица, заверенные его подписью.

    Если перед заполнением вы желаете ознакомиться с готовым документом, его можно найти ниже.

    Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

    Заполненный образец уведомления о заключении договора в ФМС также можно найти ниже, на нашем сайте.

    Готовый образец должен соответствовать следующим параметрам:

    1. Информация должна заполняться только на русском языке.
    2. Текст должен быть четким и легко читаемым.
    3. Слова написаны печатными или прописными буквами.
    4. Недопустимо наличие ошибок, аббревиатур, исправлений или других неточностей. Их наличие дает повод признать документ недействительным, и вам придется оформлять его заново.
    5. В случае, когда документ заполнялся с применением компьютера, распечатывать его необходимо на одном листе.

    Приложение № 13 в формате Word:

    Уведомление о приеме на работу иностранца в формате Excel:

    Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев

    Если у вас работает иностранец без оформленного разрешения:

    1. Гражданам, которые нарушили закон, придется выплатить штраф до пяти тысяч.
    2. Должностные лица будут должны сумму от 25 до 50 тысяч.
    3. Юридические лица заплатят от 250 до 800 тысяч.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, сделанное нанимателем несвоевременно, грозит ему следующим наказанием:

    1. Для граждан штраф будет составлять пять тысяч рублей.
    2. ДЛ заплатят минимум двадцать пять тысяч рублей, максимальная сумма штрафа будет составлять пятьдесят тысяч.
    3. ЮЛ будут оштрафованы на сумму от четырехсот до восьмисот тысяч.

    Нарушения, зарегистрированные в Москве или Санкт-Петербурге, а также в их области, имеют несколько другую систему штрафов:

    1. Граждане заплатят пять-семь тысяч рублей.
    2. ДЛ придется выплатить штрафы на сумму от тридцати пяти до 70 тысяч.
    3. Юридические лица – от 400 до 1 миллиона.

    Суммы штрафов довольно серьезные, и предпринимателям выгоднее оформить все по закону и в срок, чем потом тратить деньги и время на исправление содеянного. Государство строго следит за соблюдением своих постановлений, и не будет давать послаблений в подобных вопросах. Если вы все же решитесь нарушить закон, будьте готовы расстаться с крупной денежной суммой, что произойдет рано или поздно.

    В остальном процедура оповещения, хоть и непростая, но вполне посильная и доступная. Если вы отнесетесь к заполнению бланка с вниманием и ответственностью – все пройдет гладко и без проблем. При наличии желания ознакомиться с уже заполненной формой документа, вы легко можете найти ее выше.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит