Образец гарантийного письма об оплате, гарантийное письмо оплате услуг договору

Содержание
  1. Образец гарантийного письма об оплате. Как написать гарантийное письмо об оплате услуг
  2. Что гарантирует письмо?
  3. Когда необходимо гарантийное письмо
  4. Как написать гарантийное письмо
  5. Образец гарантийного письма об оплате услуг
  6. Является ли гарантийное письмо частью договора?
  7. Обязательные реквизиты
  8. Образец гарантийного письма об оплате услуг
  9. Гарантийное письмо об оплате услуг по договору
  10. Образец гарантийного письма
  11. Гарантийное письмо
  12. Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем
  13. Гарантийное письмо об оплате
  14. Закон раа
  15. Гарантийное письмо об оплате задолженности
  16. Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
  17. Получение гарантийного письма об оплате задолженности
  18. Гарантийное письмо об оплате услуг по договору
  19. Гарантийное письмо об оплате услуг по договору
  20. Гарантийное письмо об оплате услуг по договору
  21. Как написать гарантийное письмо об оплате
  22. Правила составления гарантийного письма об оплате
  23. Гарантийное письмо об оплате услуг по договору
  24. Образец гарантийного письма
  25. Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем
  26. Гарантийное письмо
  27. Гарантийное письмо об оплате
  28. Закон раа
  29. Гарантийное письмо об оплате задолженности
  30. Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
  31. Гарантийное письмо об оплате услуг по договору

Образец гарантийного письма об оплате. Как написать гарантийное письмо об оплате услуг

Договоры имеют древнюю природу. Издавна порядок и размер оплат выступали существенными условиями, без которых договор не считался заключённым. Да и получение прибыли, по сути, есть главная цель хозяйственного контракта. Репутация нечестного плательщика могла преследовать должника из года в год и отталкивать от него потенциальных клиентов и партнеров.

Что гарантирует письмо?

В современном мире добрая репутация столь же ценна для хозяйственника, как и в древнюю эпоху. Впрочем, неплательщики бывают разные: злостные и вынужденные. Первые постепенно становятся притчей во языцех в деловых кругах и от них отгораживаются осведомлённые дельцы. Вторые — заложники неких непредвиденных обстоятельств, когда нет никакой возможности погасить обязательство в срок. Вероятно, именно для второй категории гарантийное письмо кредитору может стать достойным выходом из сложившейся ситуации.

Образец гарантийного письма об оплате является прежде всего деловым документом некоммерческого толка. Его нельзя предъявить к оплате, с его помощью невозможно списать средства. В письме всего лишь подчёркивается добрая воля должника и его готовность выполнить договорённости в кратчайшие сроки.

Письмо гарантирует, что контрагент настроен дружески, осознаёт свою просрочку, но не может выполнить соглашение в срок по независящим от него причинам, а часто и вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Когда необходимо гарантийное письмо

Законодательством не установлено, когда обязательно нужно составить такой документ, ведь гарантийное письмо не имеет силы сделки. Сделка всегда порождает или прекращает обязанности или права, а гарантийное письмо носит лишь информационный и дипломатический характер.

Когда нужно и когда не обязательно составлять гарантийное письмо, стороны решают по соглашению между собой. Вероятно, стоит написать такое обязательство, когда ваш партнёр настаивает на этом. Также должник может попытаться уговорить контрагента отсрочить судебное разбирательство, гарантировав ему оплату долга с приложением графика рассрочки.

Кредитору следует отчётливо понимать несколько моментов:

  • получив на руки гарантийное письмо должника, вы отнюдь не обеспечиваете взыскание долга в будущем, ведь предоставленный документ не имеет юридической силы и может рассматриваться в суде лишь как одно из косвенных доказательств наличия долга;
  • гарантийное письмо для проведения оплаты не примет ни один банк — это не поручение собственника о списании средств, а лишь обещание заплатить их в будущем.

Должнику также желательно учесть следующее:

  • Получение вашим адресатом гарантийного письма и даже благосклонный ответ на него не лишают кредитора возможности всё-таки пойти в суд. Так что не удивляйтесь, если вам придёт повестка на заседание.
  • Даже если вы попали в сложное финансовое положение, постарайтесь исполнить гарантийные обещания в срок — берегите свою репутацию. Вряд ли вам поверят ещё раз.

Как написать гарантийное письмо

Образец гарантийного письма об оплате можно найти в справочниках деловой документации и пособиях по бизнес-общению. Оформить такой документ по силам не только юридически подкованному профессионалу, но и талантливому предпринимателю или менеджеру, желающему сохранить отношения с бизнес-партнёром и урегулировать вопрос, не доводя дела до суда.

Форма гарантийного письма об оплате — свободная, заполняется в зависимости от конкретных нужд отправителя. Как и в любом деловом документе, здесь существуют неотъемлемые реквизиты и обороты.

Образец гарантийного письма об оплате услуг

Далее конкретно поговорим о самом документе. Гарантийное письмо об оплате задолженности, образец которого будет рассмотрен ниже, является одним из примеров подобного документа. Он вполне подойдет для разработки гарантийных писем и по другим направлениям.

Уважаемый Александр Александрович!

Между нашими компаниями 31.10.2011 был заключён договор на консультационные услуги, который ежегодно пролонгировался и своевременно исполнялся нашими сторонами.

Однако по не зависящим от нас обстоятельствам оплату за услуги, предоставленные Вашей стороной в марте и апреле 2015 года, мы не можем произвести своевременно. В подтверждение этого направляем Вам копии решений суда и постановлений судебного пристава о взыскании сумм ущерба в пользу третьего лица.

Гарантируем погашение задолженности в срок до 01.06.15, о чём немедленно Вас известим.

Надеемся на понимание с Вашей стороны и на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Приложение: копия решения суда о взыскании задолженности;

копия постановления судебного пристава об аресте банковского счета.

Директор ЧП фирма «Чух»

Является ли гарантийное письмо частью договора?

Как уже было сказано, гарантийное письмо не является сделкой, а, скорее, односторонним подтверждением намерений об оплате задолженности в будущем. Образец гарантийного письма об оплате дал нам достаточно чёткое представление о звучании и направленности этого документа.

Специальная оговорка в гарантийном письме также не превратит его в часть договора, обязательную для обеих сторон, ведь договор — это всегда многосторонняя сделка, всеми согласованная, подписанная и скреплённая печатями. Гарантийное письмо является актом доброй воли: контрагент может его принять, а может и проигнорировать.

Обязательные реквизиты

Гарантийное письмо составляется по шаблону деловых документов и должно быть солидным, продуманным и обоснованным. Образец гарантийного письма об оплате оформляется на бланке компании и содержит следующие разделы:

  • «шапка» с указанием должности, фамилии и инициалов руководителя компании-адресата;
  • местонахождение компании, к которой обращено письмо;
  • затем идут дата и исходящий регистрационный номер гарантийного письма — номер добавит солидности и достоверности;
  • далее следует изложение ситуации со ссылкой на договор, по которому образовалась задолженность, с указанием причин просрочки и определением чётких сроков погашения долга;
  • если есть документы, подтверждающие изложенное, можно приложить их заверенные копии к письму;
  • если есть приложения, они указываются перечнем перед подписью;
  • после составления письма, его подписывает первое лицо компании или его полномочный заместитель. При этом «с уважением» прописывается от руки;
  • желательно после подписи руководителя указать фамилию и телефон исполнителя, с которым, при необходимости, можно связаться и уточнить спорные вопросы.

Образец гарантийного письма об оплате услуг

Автор документа

ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА

Заполняется на фирменном бланке организации.

Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя

и главного бухгалтера организации.

указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактного телефона

должность, название организации в чей адрес адресовано письмо

Гарантийное письмо

_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до ___ ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от ____ ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей) .

Главный бухгалтер * ___________ _________________________

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

При возникновении задолженности одного лица перед другим и невозможности в данный момент ее погасить, спасти ситуацию может написание гарантийного письма об оплате, с помощью которого должник берет на себя обязательства погасить долг в обозначенные в письме сроки. Ниже, в конце статьи вы можете скачать образец написания такого письма.

Данное письмо очень удобно, так как дает гарантии возврата денежных средств их владельцу. В гарантийном письмо, помимо обязательство по оплате задолженности и сроков оплаты, как правило, также указываются штрафные санкции, которые будут применены к автору данного документа при невыполнении указанных обязательств.

Для того чтобы гарантийное письмо было официальным документам и имело юридическую силу, оно должно быть подписано лицом, имеющим задолженность. Кроме того, на бланке должна стоять печать (если, конечно, она есть).

Как правило, задолженность возникает у покупателя перед поставщиком за полученные товары, работы, услуги. Как написать гарантийное письмо об оплате долга?

Образец оформления гарантийного письма об оплате

Общая структура подобного документа представлена в этой статье .

Основными реквизитами являются:

  • дата оформления,
  • номер (исходящий номер, под которым документ зарегистрирован у составителя),
  • обращение (кому адресуется бланк, в данном случае лицу, задолженность перед которым нужно погасить),
  • заголовок,
  • текст,
  • подписи (в данном случае руководителя и главного бухгалтера),
  • печать.

    Текст гарантийного письма об оплате денежных средств должен содержать информацию о должнике (название организации, ФИО руководителя, ФИО физического лица), банковские реквизиты.

    Необходимо указать, на основании каких документов возникла задолженность, каков ее размер и в какие сроки долг будет погашен.

    Также указываются штрафные санкции, которые будут применены к должнику при неуплате, например, определенный процент от суммы задолженности за каждый день просрочки.

    Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности – ссылка .

    Гарантийное письмо об оплате

    20 ноября 2012, просмотров: 83858, Раздел: Бизнес-статьи

    Гарантийное письмо об оплате не имеет специальной формы. Поэтому составлять его нужно на основе общих правил переписки и существующих требованиях к оформлению письма делового типа. Образец гарантийного письма об оплате пишется в произвольной форме.

    В гарантийном письме об оплате речь должна идти о подтверждении или обязательстве оплаты за выполненные работы, услуги, за проданный товар, а также об их качестве и сроках. То есть, одним словом в документе данного рода содержится информация об оплате каких либо действий. Такое письмо может быть адресовано организации или физическому лицу.

    Гарантийное письмо включает в себя:

    1. Просьбу о совершение, каких либо действий. Например, просьба о том, чтобы был забронирован номер.

    2. В гарантийном письме должна быть обязательно прописана фраза данного образца: «оплату гарантируем». Например, «гарантируем оплату расходов» или «ООО «Надежда» гарантирует тоте — тоте»

    3. В конце письма обязательно нужно указать реквизиты банка.

    4. Должны быть обязательно, присутствовать подписи бухгалтера и руководителя.

    В гарантийном письме об оплате не нужно посередине листа писать слово «Гарантийное письмо». Если вы постоянно составляете однотипное гарантийное письмо, то лучше всего на предприятии составить образец такого письма. Так как гарантийное письмо, по сути, считается долговой распиской, то вы должны указать в нем, что будет в случае неуплаты или проведенной оплаты, но не в положенный срок. Для этого вам нужно в пример гарантийного письма добавить строчки, в которых будет указано возможное начисление процентов за просрочку или неуплату платежа. Например,

    «В случае если оплата платежа будет задержана, то выплата будет проведена с дополнительными пени в один процент от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки».

    Если вы получаете письмо такого рода, то стоит заранее подготовить его образец для контрагента. Если же вы сами пишите такое письмо, то такой образец добавлять не нужно. Вы и так знаете, что вам может грозить в случае неуплаты.

    Пример составленного гарантийного письма об оплате.

    ООО «Надежда» просит поставить в срок партию солнцезащитных очков согласно заявке от 25.05.2012 года №01197.Провести оплату гарантируем в срок до 13.06.2012 года. Банковские реквизиты: такие.

    Оформить гарантийное письмо можно и в подробной форме, указав точный вид, сроки хранения и качество. Но учтите, что объем письма должен быть не более чем одна страница, поскольку это не договор, а простое письмо.

    Гарантийное письмо на оплату

    Гарантийное письмо на оплату. Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика.

    Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.

    Гарантийное письмо на оплату подписывается дающим гарантию с указанием места его жительства и даты совершения платежа, а если дающий гарантию является юридическим лицом, то места его нахождения и даты совершения платежа.

    Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если обязательство, которое он гарантировал, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному, чем несоблюдение формы.

    Требование по выплате гарантии в случае, когда основное обязательство исполнено надлежащим образом, расценивается как злоупотребление правом.

    Если представлены доказательства прекращения основного обязательства в связи с его надлежащим исполнением, о чем было известно до предъявления гаранту письменного требования, требование об оплате по гарантии расценивается как злоупотребление правом.

    Суммы излишне уплаченные по гарантийному письму подлежат возврату или зачету. Возврат сумм излишне уплаченных осуществляется на основании заявления.

    За несвоевременную или неполную уплату по гарантии давший гарантию уплачивает пени (проценты).

    Гарантийное письмо на оплату

    Гарантийное письмо на оплату

    В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества «Закон РАА» (сокращенное наименование – ОАО «РАА») по договору № 1243 от «23» февраля 2015 года за март 2015 года образовалась задолженность в размере 1200 рублей.

    Ниже мы рассмотрим образец гарантийного письма об оплате услуг для физического лица. Как Вы уже поняли гарантия оплаты это нечто письменной расписки с указанием действий и возникающей обязанности.

    Гарантийное письмо об оплате услуг

    (фамилия, имя, отчество)

    Я, гражданин _______________________________________ (паспорт: серия ______, N ____________, выдан _________________________), прошу Вас выполнить услуги в виде:

    Оплату в размере _______________ (______________________) руб. гарантирую с расчетного счета N ____________

    ________ (наименование банка) _______ в течение ___ (___________) банковских дней.

    ____ _____________ _____ г.

    Оформление гарантийного письма об оплате задолженности

    В статье предлагаем полезную информацию о том, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности. В конце статьи представлен образец для скачивания.

    Что такое гарантийное письмо? Это деловое письмо, которые содержит определенные гарантии – обязательства исполнить определенные действия в установленные данным письмом сроки. В случае неисполнения взятых обязательств могут быть применены штрафные санкции, которые можно прописать в тексте гарантийного письма.

    Очень часто данный документ составляется при необходимости взять обязательство по оплате задолженности за какие-либо услуги, полученные товары, продукцию. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки. Данное письмо закрепляется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью организацию, благодаря чему, дает определенные гарантии в исполнении указанных действий по оплате.

    Как написать гарантийное письмо и как оно должно выглядеть читайте в этой статье .

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    Реквизиты остаются стандартными: дата, номер, обращение (ФИО, должность руководителя, название организации, перед которой возникла задолженность или ФИО физического лица), заголовок, текст, подпись и печать.

    Подробнее стоит остановиться на тексте. Текст должен содержать информацию следующего характера:

  • Размер задолженности
  • Документ, на основании которого она возникла
  • Сроки оплаты
  • Банковские реквизиты плательщика
  • Штрафные санкции, которые будут применены в случае неуплаты.

    Гарантийное письмо об оплате услуг по договору

    Стоит учесть, что гарантийные письма могут использоваться в любых случаях, когда обязательства не противоречат действующим законам Важной особенностью является тот факт, что в Гражданском кодексе отсутствует понятие гарантийного письма, что дает основания считать подобный документ скорее мерой психического воздействия на одну из сторон соглашения, нежели официальным подтверждением. Тем не менее, подобный документ может с успехом использоваться в ходе судебного разбирательства, как доказательство. Однако это не значит, что гарантийное письмо вовсе не имеет какой-либо юридической силы, ведь как показывает практика, она зависит исключительно от его содержания и соблюдения правил оформления. Этот документ должен иметь форму договора, для придания которой целесообразно обратиться к статьям 435-443 Гражданского кодекса.

    Образец гарантийного письма

    Договор поставки товаров, продукции → Гарантийное письмо.
    Оплата за поставку товара … 20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмо гарантийное письмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г.


    оплату гарантируем с расчетного счета № в…

    Образец гарантийного письма Договор оказания услуг, работ → Образец гарантийного письма образец гарантийного письма заполняется на фирменном бланке организации.

    заверяется фирменной печатью, подписью руководит…

  • Гарантийное письмо (вариант) Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо (вариант) …амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийное письмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба…
  • Гарантийное письмо

      Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге) Лизинговый договор, соглашение → Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге) гарантийное письмо гарантийное письмо no.
      выдано . (название организации-арендодателя) место выдачи . (адрес) 1. в св…

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию Договор поручительства → Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию в московскую регистрационную палату исх.

    nо. филиал гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств …

    Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

    К примеру, четкий перечень товаров, сроки поставки, виды услуг и срок их оказания.
    Без наличия таких условий, оферта может быть признана несущественной.
    Важно: Судебная практика по вопросу гарантийных писем, отличается разнообразием, в каждом конкретном случае юридическая сила письма зависит от содержания документа, позиций сторон по делу и прочих факторов.
    Поэтому гарантийное письмо не стоит считать надежным юридическим гарантом выполнения обязательств, и по возможности, его лучше всего заменить договором поручительства.

    К примеру, после того, как кредитор получил гарантийное письмо с признанием факта наличия долга, срок исковой давности, предусмотренный по общему правилу в 3 года, исчисляется заново.

    Гарантийное письмо об оплате

    Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 20 марта 2018

    • Скачано документов 2708
    • Занесено в базу 8
    • Внесены исправления в 3

    Справочные документы [ Раскрыть список ]

    • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
    • Бухгалтерские и финансовые документы
    • Документы делопроизводства предприятия
    • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
    • Заявления граждан
    • Завещания, документы наследования
    • Статистическая отчётность
    • Судебные приказы, решения
    • Удостоверение фактов физических лиц
    • Ценные бумаги и акции, эмиссия
    • Приобретение ценных бумаг, акций

    Мудрые говорят Быть добрым совсем нетрудно: трудно быть справедливым.

    Закон раа

    В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

    Основные требования Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста.

    Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

    Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    • Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия Договор поручительства → Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия в (регистрирующий орган) от (ф. и. о.) являющегося учредителем (полное название предприятия) гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств я…
    • Образец. Расчет сумм, полученных сверх предельного уровня рентабельности по продукции (товарам,услугам),подлежащих взносу в бюджет (письмо Госкомцен РФ от 12.10.92 № 01-17-747-02 (ред. От 21.06.93)) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

    Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г.

    Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

    Получение гарантийного письма об оплате задолженности

    • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
    • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
    • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
    • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
    • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

    ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

    С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

    • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
    • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

    Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

    • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
    • сроки выполнения.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

    Гарантийное письмо об оплате услуг по договору

    Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

    Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

    Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

    Гарантийное письмо об оплате услуг по договору

    Гарантийное письмо об оплате услуг по договору

    Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

    Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение. Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо. Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

    Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию. Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы. Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее. Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо. Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

    Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено. Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать. А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

    Список обязательных реквизитов выглядит так:

    • номер исходящего письма и дата его составления;
    • данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
    • сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
    • название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

    Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).

    Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:

    • сперва предприниматель указывает, какие финансовые обязательства он обязуется выполнить;
    • затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
    • в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
    • наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).

    В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:

    • Гарантируем;
    • Настоящим письмом гарантируем;
    • Компания ООО «Такая-то» гарантирует;
    • Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
    • Настоящим гарантируем.

    Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.

    При оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.

    1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
    2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
    3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
    4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
    5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.

    О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.

    Однако используют эту оговорку далеко не всегда. Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности). Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:

    • даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
    • но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

    К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

    Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть. Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?

    Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):

    «Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.

    Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

    В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции. В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.

    Наши банковские реквизиты:

    ОАО АКБ «Уралсиб», г. Санкт-Петербург.

    Образец гарантийного письма об оплате скачивайте здесь .

    Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.

    Как написать гарантийное письмо об оплате

    При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговорённые сроки. Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заёмщика оплатить сформированную задолженность.

    Правила составления гарантийного письма об оплате

    Составьте гарантийное письмо об оплате на фирменном бланке или поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (название, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное наименование организации, должность и ФИО руководителя).

    Гарантийное письмо об оплате может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами «Просим выполнить» и последним пунктом сообщать «Оплату гарантируем». Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет «Гарантируем оплату». 2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.

    Передайте гарантийное письмо об оплате на подпись руководителю. В некоторых случаях подписывают ещё и у главного бухгалтера. Заверьте их подписи печатью.

    Документ гарантии оплаты имеет юридическую силу при правильном оформлении. То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки «оплату гарантируем», подписей руководителей и печати организации.

    Поскольку форма таких писем не является унифицированной и утверждённой какими-либо законными актами, следует придерживаться в его оформлении стиля принятого для других деловых писем.

    Образец гарантийного письма об оплате

    Письмо-гарантия об оплате носит деловой характер и подтверждает факт и сроки оплаты за произведенные работы, отгруженный товар, предоставленные услуги и т.д. Также в нем гарантируются и штрафные санкции, которые выплатит предприятие или организация, в случае нарушения сроков оплаты. В некоторых случаях письмо-гарантия может стать ответом на полученное письмо-претензию.

    Грамотно пишем письмо-гарантию

    Гарантийные обязательства об оплате излагаются в деловом стиле. Письмо должно включать следующую информацию:

    • порядковый номер письма и дату его составления;
    • фамилию, имя и отчество руководителя, должность, название предприятия, которому отправляется письмо;
    • письмо излагается в произвольной форме. В нем выражается гарантия оплаты товаров или услуг, которые либо уже предоставлены, либо будут предоставлены, согласно договору. Обязательно указываются сроки оплаты и банковские реквизиты организации. Также указываются конкретные действия, в случае нарушения сроков оплаты;
    • подписывает письмо руководитель, с указанием должности, фамилии, имени и отчества, ставится печать предприятия;
    • подпись бухгалтера с расшифровкой (не обязательно, но желательно).

    Данный вид деловой переписки ведется на бланках с фирменным логотипом компании или предприятия.

    Гарантийное письмо об оплате услуг по договору

    Образец гарантийного письма

    В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

    Основные требования Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста.

    Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.
    Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

    Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

    Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

    • Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
    • Размер суммы, подлежащей оплате;
    • Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
    • Сроки (дату) оплаты;
    • Банковские реквизиты должника;
    • Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
    • Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

    Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации.

    Гарантийное письмо

    Гарантийное письмо об оплате задолженности, образец которого будет рассмотрен ниже, является одним из примеров подобного документа.


    Он вполне подойдет для разработки гарантийных писем и по другим направлениям.
    Председателю правления АО «Вихрь» Ветрову А. А. ул. Скобаря, 61, г.

    Тмутараканск. Уважаемый Александр Александрович! Между нашими компаниями 31.10.2011 был заключён договор на консультационные услуги, который ежегодно пролонгировался и своевременно исполнялся нашими сторонами.

    Гарантируем погашение задолженности в срок до 01.06.15, о чём немедленно Вас известим.

    Гарантийное письмо об оплате

    • Скачано документов 2708
    • Занесено в базу 8
    • Внесены исправления в 3

    Справочные документы [ Раскрыть список ]

    • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
    • Бухгалтерские и финансовые документы
    • Документы делопроизводства предприятия
    • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
    • Заявления граждан
    • Завещания, документы наследования
    • Статистическая отчётность
    • Судебные приказы, решения
    • Удостоверение фактов физических лиц
    • Ценные бумаги и акции, эмиссия
    • Приобретение ценных бумаг, акций

    Мудрые говорят Неправедным весельем человек прожигает свою жизнь, а унынием — судьбу.

    Закон раа

    Являясь одним из видов документов деловой переписки, гарантийное письмо содержит письменное подтверждение одной из сторон сделки выполнения определенных условий или действий в будущем.
    Часто гарантийными письмами гарантируются выполнение любых обязательств, не противоречащих действующему законодательству: например, заключение договора в определенный срок, подтверждение какой-либо информации, к примеру, о расчетном счете организации, выполнение взятых обязательств, работ, предоставление услуг или поставку продукции. Юридическая сила гарантийного письма В ГК РФ отсутствуют законодательные нормы, регулирующие понятие «гарантийное письмо», поэтому данный документ, скорее, является не столько официальным подтверждением исполнения обязательств, сколько мерой психологического воздействия на контрагента, отражающей серьезность намерений, а также служит доказательством в суде.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Контактный тел.: +7 555555555 Я, Петренко Владимира Владимирович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Щит и меч», согласно договору на оказание услуг от 18.04.2018 № 2 в сумме 18 600 (восемнадцать тысяч шестьсот) рублей в срок до 19.07.2018. 08.04.2018 Роспись (Петренко В.В.) Скачать образец гарантийного письма об оплате услуг можно в сети Интернет или просто скопировать текст с этой страницы. Письмо о гарантии оплатить работу пишется аналогично письму об услугах. Гарантийное письмо, образец о выполнении работ В данном письме обычно подтверждаются намерения выполнить работы по договору в определенный срок. Директору ООО «СтройТехГазпром»Семенюк Степану Сергеевичуот ООО «МонтажНаладка»г. Москва, ул. Ковалевской, д. 15 кв. 13.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

    Также должник может попытаться уговорить контрагента отсрочить судебное разбирательство, гарантировав ему оплату долга с приложением графика рассрочки. Кредитору следует отчётливо понимать несколько моментов:

    • получив на руки гарантийное письмо должника, вы отнюдь не обеспечиваете взыскание долга в будущем, ведь предоставленный документ не имеет юридической силы и может рассматриваться в суде лишь как одно из косвенных доказательств наличия долга;
    • гарантийное письмо для проведения оплаты не примет ни один банк — это не поручение собственника о списании средств, а лишь обещание заплатить их в будущем.

    Должнику также желательно учесть следующее:

    • Получение вашим адресатом гарантийного письма и даже благосклонный ответ на него не лишают кредитора возможности всё-таки пойти в суд.

    Авессалом Подводный) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 200-38-13 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

    Гарантийное письмо об оплате услуг по договору

    Конкретные разновидности гарантийных писем В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

    1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
    2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе.

    Форма гарантийного письма на оплату Форма гарантийного письма не предполагает специальных законодательно разработанных норм.

    Поэтому форма документа должна отвечать общим правилам деловой переписки и содержать основные элементы делового письма – регистрационный номер, реквизиты отправителя, данные адресата, подписи и т.д.).

    Если организация часто использует в своей практике гарантийные письма, в этом случае целесообразно разработать специальные фирменные бланки.

    Если таких бланков нет, или письмо составляется физическим лицом, форма гарантийного письма может быть произвольной.

    Как вручить гарантийное письмо Направить получателю гарантийное письмо можно несколькими способами: 1.Лично. В данном случае адресат должен расписаться в получении документа.2.Посредством почтовой связи — заказным письмом с уведомлением о вручении.3.Посредством факса или электронной почты.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит