Условные обозначения в табеле учета рабочего времени, обозначение больничного табеле рабочего времени

Содержание
  1. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)
  2. Кто заполняет табель
  3. Алгоритм работы с табелем
  4. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
  5. Обычное заполнение бланка
  6. Заполняем табель учета рабочего времени с умом
  7. Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере
  8. Использование специального программного обеспечения
  9. О хранении документов
  10. Кому может понадобиться табель?
  11. Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени
  12. Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени
  13. Формат обозначений в табеле учёта рабочего времени
  14. Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
  15. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
  16. Больничный в табеле учета рабочего времени и в Журнале учета БЛ, а также используемые в листке коды
  17. Обозначение нетрудоспособности в табеле
  18. Расшифровка кодов в больничном листе
  19. Журнал учета БЛ
  20. Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
  21. Страна Советов
  22. Страна Советов Советы на все случаи жизни
  23. Больничный в табеле
  24. Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени
  25. Как отражаются дни больничного
  26. Больничный в табеле
  27. Как производится корректировка табеля

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

Кто заполняет табель

Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы. В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре.

Алгоритм работы с табелем

В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.

Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы:

  • Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
  • Период, на который открывается табель.
  • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Наименование Буквенное обозначение Цифровое обозначение
1 Дневное и вечернее время работы Я 01
2 Ночное время работы Н 02
3 Работа по выходным и праздникам РП 03
4 Сверхурочная работа с 05
5 Командировка К 10
6 Основной отпуск от 14
7 Дополнительный отпуск од 15
8 Учебный отпуск У 16
9 Сокращенное время работы для учащихся УВ 17
10 Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда УД 18
11 Отпуск по беременности и родам р 19
12 Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой) оч 20
13 Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый) ож 21
14 Неоплачиваемый отпуск до 22
15 Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом ОЗ 24
16 Больничный Б 25
17 Неоплачиваемая нетрудоспособность т 26
18 Часы сокращения работы лч 27
19 Простои (по причинам, не связанным с работником) вп 28
20 Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда) г 29
21 Прогулы без уважительной причины ПР 31
22 Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день) НС 32
23 Выходные дни в 33
24 Забастовки ЗБ 34
25 Неявки по неясным причинам НН 35

В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.

Обычное заполнение бланка

Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок.

В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву «В», под ней 0, в рабочий день соответственно «Я» и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.

Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

Заполняем табель учета рабочего времени с умом

Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой. Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.

Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере

Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться. Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

Использование специального программного обеспечения

При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.

Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе.

О хранении документов

Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.

Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

Кому может понадобиться табель?

Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа. То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.

Наличие табелей обязательно. Они нужны как для самой компании (бухгалтерский учет, дисциплинирование сотрудников), так и для проверяющих организаций. А самое главное — правильно применять условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Тогда можно избежать ряда проблем с сотрудниками и контролирующими органами.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Однако многим гораздо проще взять унифицированный табель и немного доработать его с учетом собственных нюансов учета. В качестве основы используются формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код , который может иметь буквенное или цифровое обозначение. После отмены обязательности применения унифицированных форм ( Т-12 , Т-13 ), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их. Условные обозначения фактически отработанного/неотработанного времени содержатся на титульном листе табеля формы Т-12.

Формат обозначений в табеле учёта рабочего времени

Если организация коммерческого типа, то для нее может быть разработан бланк в индивидуальном порядке.

Документ регулируется российским законодательством. В том случае, если документация ведется в электронном виде, нет необходимости распечатывать бумаги. Документы могут находиться только на компьютере.

Однако нет ограничений по поводу того, чтобы вести табель в печатном виде, без электронной копии.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Например, для планового отпуска в табеле обозначение — «О». Итак, изучим учета рабочего времени: обозначения букв, которые используются для заполнения, а также их расшифровка для удобства приведены в таблице.

Неявки с разрешения администрации Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Выходные и нерабочие праздничные дни Выполнение государственных обязанностей Очередные и дополнительные отпуска Отпуск по уходу за ребенком Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) Учебный дополнительный отпуск Замещение в группах продленного дня Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Фактически отработанные часы Для удобства предлагаем скачать файл с расшифровкой табеля учета рабочего времени 2019 года.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.

Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения. Период, на который открывается табель.

д. Его ведение входит в обязанности всех организаций.

  1. контроля над соблюдением трудового режима;
  2. составления статистической отчетности для надзорных органов.
  3. получения достоверных сведений об отработанном времени;
  4. правильного определения размера заработной платы;

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии. Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.

Больничный в табеле учета рабочего времени и в Журнале учета БЛ, а также используемые в листке коды

Для того чтобы правильно рассчитать заработную плату сотрудников, на каждого из них заводится специальный табель учета рабочего времени, в котором проставляются фактически отработанные смены. В конце месяца, на основании имеющихся данных, и происходит начисление зарплаты.

Не всегда сотрудник полностью отрабатывает свои смены, по различным причинам он может отсутствовать на рабочем месте, что обязательно отражается в табеле. Распространенной причиной невыхода на работу может стать ухудшение состояния здоровья, и для его восстановления работник уходит на больничный. Его правильное оформление без ошибок и неточностей поможет работнику получить компенсацию за вынужденный отдых по причине нетрудоспособности.

Обозначение нетрудоспособности в табеле

Табель учета рабочего времени является унифицированным документом, форма которого установлена на законодательном уровне. Вся информация, которая в нем проставляется, также должна соответствовать установленным стандартам, и для каждого условия существует определенное обозначение.

Обозначения могут проставляться как буквами, так и при помощи цифр. Конкретно для проставления пропуска по причине нахождения на больничном, предусмотрены следующие варианты обозначений:

  • Б и 19 — проставляется в том случае, когда работодатель в курсе того, что прогул совершается по причине болезни сотрудника, который при выходе на работу предоставит соответствующие подтверждающие документы;
  • Т и 20 — указывается в том случае, если работник вышел на больничный по причине получения бытовой травмы, или был вынужден взять выходные дни для ухода за больным членом семьи или родственником, также данные значения применяются при вынужденном отправлении сотрудников на карантин;
  • НН и 30 — ставится в табеле в том случае, если причина отсутствия работника на данный момент неизвестна, после предоставления подтверждающей болезнь справки, данное значение может быть скорректировано на подходящее.

Корректировка обозначений НН, 30, после выяснения причины отсутствия, может осуществляться двумя способами:

  • в том случае, если табель еще не был закрыт, его данные переписываются в чистый бланк, но уже с использованием правильных кодов;
  • если табель уже закрыт, то старое значение необходимо аккуратно зачеркнуть, рядом написать правильный код, а также добавить «Исправленному верить», указать номер больничного листа и подпись ответственного лица.

Отметка о болезни в табеле рабочего времени

Расшифровка кодов в больничном листе

Больничный лист, который выдается при временной нетрудоспособности, также имеет специальную форму бланка. Некоторая информация заносится в него при помощи специальных кодов, упрощающих ее прочтение.

Причины неявки на работу

Первое поле для кодов обозначает причину неявки сотрудника на работу, ему соответствуют следующие обозначения:

Код Описание
01 заболевание сотрудника
02 получена травма
03 выход на карантин
04 травма, произошедшая на производстве
05 пребывание в отпуске по причине беременности и родов
06 прохождение протезирование в условиях стационара
07 проявление профессионального заболевания
08 пребывание на лечении в санатории
09 вынужденный отпуск по уходу за больным родственником
10 прочее состояние здоровья, приводящее к нетрудоспособности сотрудника
11 наличие у сотрудника одной из болезней, которые указаны в специальном перечне значимых заболеваний
12 выход в отпуск по причине наличия болезни, указанной в специальном перечне, у ребенка, возрастом до 7 лет
13 уход за ребенком, имеющим инвалидность

Также поле по указанию причины нетрудоспособности имеет дополнительные ячейки для заполнения, в них, при наличии, указывается дополнительная информация:

Код Описание
017 пребывание в санатории
018 прохождение в санатории курса лечения при получении травмы на производстве
019 прохождение курса лечения в клиниках НИИ, реабилитации или физиотерапии
020 дополнительный отпуск по беременности и родам
021 травма, полученная по причине алкогольного, наркотического или произошедшего под влиянием других веществ опьянения

Указание родственной связи

Следующим полем для заполнения является указание родственной связи, если больничный был выдан по уходу за больным ребенком, в нем указывается, кем именно приходится сотрудник:

38 матерью
39 отцом
40 опекуном
41 назначенным попечителем
42 другим родственником, ухаживающим за ребенком

Нарушение рабочего режима

После указания перечисленных данных, можно переходить к заполнению полей, в которых указывается код, обозначающий нарушение сотрудником рабочего режима:

Код Описание
23 нарушение режима, самопроизвольный выезд на лечение в другое местоположение, без установки врача
24 неявка или опоздание на прием к врачу
25 появление на рабочем месте без выписки
26 работник дал отказ от направления на медицинскую экспертизу
27 появление на экспертизу не в указанное время
28 прочие нарушения режима

В поле, имеющее название «Иное» содержит в себе информацию, которая проставляется работником медицинского учреждения:

31 продление и выдача нового больничного листа
32 присвоение работнику инвалидности
33 изменение уже имеющейся группы инвалидности
34 смерть работника
35 отказ от проведения экспертизы
36 отсутствие работника на приеме врача, после продления его больничного
37 после нахождения в стационаре, сотрудник был оставлен дома на дополнительное лечение

Условия исчисления заработной платы

Последним полем, имеющим кодировку, является указание условий исчисления заработной платы, положенной при отсутствии сотрудников на рабочем месте по причине болезни:

Код Описание
43 сотрудники имеют влияние радиации, вследствие чего им полагаются дополнительные льготы
44 трудоустройство в районах Крайнего Севера
45 сотрудник имеет инвалидность
46 заключен временный трудовой договор, сроком до 6 месяцев
47 выход на больничный произошел в течение 30 дней с момента увольнения
48 работником был нарушен трудовой режим по уважительной причине
49 нахождение сотрудника на больничном длится более 4 месяцев подряд
50 работник находился на больничном, в общем, за весь год, более 5 месяцев
51 работник не имеет заработка или его размер меньше прожиточного минимума

Как сделать больничный в 1С ЗУП 8 ред. 3.0, расскажет видео ниже:

Журнал учета БЛ

Хранение документации в каждой организации должно осуществляться на основании установленных стандартов. Листы нетрудоспособности также должны отдельно храниться и регистрироваться в специальном журнале учета.

В первую очередь заполняется обложка журнала, на которой указывается:

  1. Полное наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.
  2. Даты начала и окончания заполнения журнала.
  3. Если предусмотрено, прописывается индивидуальный номер, присвоенный журналу, как документу учета.

Страницы журнала представляют собой бланки, в которых прописывается:

  1. Номер больничного листа по порядку.
  2. Дата, когда он был предоставлен сотрудником работодателю.
  3. Данные о работнике, полное имя, должность и структурное подразделение.
  4. Индивидуальный номер самого бланка листа нетрудоспособности.
  5. Данные о больнице, которую посещал сотрудник.
  6. Период отсутствия работника, начиная со дня его фактического невыхода на работу и возвращения с больничного, а также сколько дней он длился.

Журнал учета больничных листов

Скачать журнал регистрации больничных листов бесплатно можно здесь.

Со стороны сотрудника бухгалтерии также требуется внимательность и ответственное отношение к работе, для того чтобы правильно вести учет документов и не ошибиться при начислении заработной платы.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени

буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37

Открыть в формате Word

а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 — ОЖ?

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Страна Советов

Страна Советов Советы на все случаи жизни

Больничный в табеле

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.4) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Важно! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП).

Как отражаются дни больничного

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка «Б» или «19». Когда компенсация не полагается, отражается код «Т» или «20». Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст.

Больничный в табеле

9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

  1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
  3. за период заключения под стражу или административного ареста;
  4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
  6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
  7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке — в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

  1. Сплошным — ежедневно отмечается «состояние» сотрудника.
  2. По отклонениям — вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются «НН» или «30». Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на «Б» (19) или на «Т» (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска — отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало. В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска «ОТ» (09) заменяют на соответствующий код больничного. Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом «НН» (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

«Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 — 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона«.

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код «Б» проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка «Б». В графе 10 бланка также проставляется «Б». В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

Как производится корректировка табеля

Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

  • неверные данные зачеркиваются одной линией;
  • сверху или рядом ставится верный код;
  • исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

Справка! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, «Исправлению «НН» на «Б» за 2 — 6 марта верить».

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит