Исправления в трудовой книжке, ошибки трудовой книжке исправление даты

Содержание
  1. Исправления в трудовой книжке
  2. Исправление или выдача новой
  3. Изменение анкетных данных работника
  4. При получении образования
  5. Инструкция и образец
  6. Особенности внесения
  7. Ошибки при исправлении даты в трудовой книжке
  8. Исправление даты в трудовой книжке в 2016 году
  9. Ошибки в трудовой книжке при исправлении даты
  10. Исправление ошибки в трудовой книжке в дате рождения
  11. Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец
  12. Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке
  13. Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры
  14. Как делать исправления ошибок в трудовой книжке: порядок действий и образец
  15. Исправление даты рождения в трудовой книжке
  16. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
  17. Исправление ошибки в трудовой книжке в дате рождения
  18. Трудовая книжка. Титульный лист: исправление ошибки в дате рождения
  19. Как правильно исправить ошибки в трудовой книжке
  20. Для чего нужно
  21. Форма
  22. Правила исправления ошибок в трудовой

Исправления в трудовой книжке

Трудовая книжка является очень важным документом и от достоверности информации, содержащейся в ней, зависит очень многое, например, размер будущей пенсии сотрудника. Даже всего из-за одной неверной записи в этом документе могут быть серьезные последствия. В этой связи главной задачей кадрового работника является безупречность заполнения трудкнижки. Однако кадровики тоже люди, и что можно сделать, если ошибка все же допущена? Какие документы будут служить основанием для внесения изменений в существующие записи и как сделать исправления в трудовой книжке?

Исправление или выдача новой

В первую очередь следует различать следующие понятия о трудовых книжках:

  • исправление документа, т.е. внесение любых изменений в него;
  • оформление его дубликата.

В качестве юридических оснований для внесения изменений в трудкнижку выступают ошибки или неточности в записях об образовании, специальности, профессии сотрудника, не актуальные анкетные данные и т.п. Дубликат оформляется и выдается взамен испорченного, либо утраченного документа.

Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).

Согласно действующему законодательству исправление ошибок, имеющихся на титульном листе, не допускается. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене.

Если же на титульном листе все-таки вкралась ошибка, кадровику необходимо аннулировать испорченный бланк (списать и уничтожить вместе с вкладышами по утвержденному порядку, составить соответствующий акт) и взамен него заполнить новый. При оформлении акта уничтожения к нему необходимо приложить подлинные номера уничтожаемых документов (номера из бланков лучше вырезать заранее и вклеить их в акт). Данный документ будет являться неопровержимым доказательством факта уничтожения испорченных бланков.

Изменение анкетных данных работника

Очень часто приходится вносить изменения в анкетные данные работника. Это и вступление в брак или развод с возвращением добрачной фамилии, желание просто сменить имя и многие другие. Прежние, не актуальные сведения аккуратно перечеркиваются одной ровной чертой (чтобы потом зачеркнутую запись можно было легко прочитать), а новые – записываются под или над перечеркнутой строкой.

На этом работа с приведением трудовой книжки в порядок не окончена. Чтобы внесенные изменения обрели юридическую силу, их следует дополнить необходимыми пояснениями на обложке документа с внутренней стороны. В пояснениях указывается наименование, номер, дата выдачи документа, в соответствии с которым кадровым работником были внесены изменения. Каждое пояснение заверяется официальной печатью организации, либо печатью для документов кадровой службы, а также подписью кадрового работника, вносившего изменения.

Запрещается внесение изменений в трудкнижку только со слов сотрудника. Изменение даты рождения (и прочих анкетных данных) возможно только при наличии веских оснований. В соответствии с имеющейся Инструкцией документальными основаниями для данной процедуры является паспорт сотрудника, свидетельство об изменении работником ФИО, свидетельство о рождении, о браке, либо о его расторжении и ряд других официальных документов.

Кроме ссылок на документы — основания для внесения изменений в анкетные данные работника, требуется делать ссылки на паспорт.

При получении образования

Еще одной очень частой причиной, из-за которой кадровики вносят дополнения, является получение работником образования, к примеру, освоение новой профессии, специальности. Данная ситуация обычно возникает в случаях приема на работу специалистов со средним или средним специальным образованием. Впоследствии такие сотрудники получают высшее образование (иногда даже второе, третье) и соответствующие данные приходится обновлять и дополнять в трудкнижке. При наличии существующих записей об образовании они не зачеркиваются, а дополняются новой информацией через запятую.

Инструкция и образец

При обнаружении неверных, неточных записей в трудкнижке сотрудника, которые были внесены на предыдущих местах его работы, необходимо срочно исправить данные ошибки. В настоящее время изменения в трудкнижку сотрудника вправе вносить кадровики на новых местах его работы.

Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.

Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке. Не допускается зачеркивание, замазывание корректорами или подделывание подобных записей.

Как исправляются неверные записи в трудовых книжках:

  • указывается порядковый номер (следующий в данном разделе);
  • вписывается дата внесения новой записи;
  • делается запись следующего содержания «Запись за номером (указывается порядковый номер) недействительна» в 3-й графе;
  • вносится правильная запись;
  • повторяется номер приказа, по которому вносилась неправильная запись в трудкнижку, в 4-й графе.

Образец исправления ошибочной записи, обнаруженной при увольнении работника

При ошибке в самом приказе (впоследствии отмененном), данные в 4-й графе дополняются записью с содержанием даты, номера приказа, отменившего ошибочный документ. Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи. В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи.

Особенности внесения

Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста. Однако нередко исправления неверных записей в данном документе сопровождаются неординарными случаями, например, это могут быть исправления в трудовых книжках, с неточностями или ошибками, которые «всплывают» через большой промежуток времени, либо сразу после увольнения сотрудника.

При обнаружении неправильной записи спустя несколько лет (в случае, если после нее были внесены другие записи или отметки), она исправляется стандартным способом.

В 1-й свободной графе указывается номер по порядку (к примеру- 7) и делается следующая запись о признании неправильной записи недействительной (указывается ее номер, например, 3, и ссылка на соответствующий документ).

При внесении исправления по копии документа другого работодателя, в обязательном порядке указывается, на чей конкретно документ делается ссылка. В подобных случаях датой изменения считается не дата, указанная под неверной записью (из-за нарушения хронологии), а дата внесения исправительной записи.

Ошибки при исправлении даты в трудовой книжке

Статьи по теме

Несмотря на то, что трудовая книжка – важнейший кадровый документ, в нем встречаются ошибки. Довольно сложной считается ситуация, когда ошибка допущена в дате. Как поступить в такой ситуации и какие бывают ошибки при исправлении даты в трудовой книжке читайте в материале.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какой документ закрепляет порядок исправления ошибок в трудовых книжках;
  • как исправить ошибку в различных разделах трудовой книжки;
  • какие кадровиками допускаются ошибки при исправлении даты в трудовой книжке.

Обязанности по заполнению трудовых книжек в большинстве организаций возлагаются на сотрудников кадрового отдела. Важно не только своевременно и корректно вносить новые записи в документ, но и периодически проверять его содержание на предмет ошибок и неточностей. Выявленные ошибки в большинстве случаев подлежат исправлению: как это сделать, не нарушая правила ведения трудовых книжек, должен знать каждый кадровик.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

«Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций.

Исправление даты в трудовой книжке в 2016 году

Исправлением называют замену ранее внесенных некорректных записей (в отличие от изменений и дополнений, когда приходится каким-либо образом видоизменять верные записи). Все вопросы, касающиеся ведения, хранения и заполнения трудовых книжек работодателями, в настоящее время регулируются Трудовым кодексом РФ, «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденном постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г. №69, а также «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными постановлением правительства РФ от 16.04.2003г. №225.

Важное дополнение:  Больничный лист по беременности и родам в 2019 году, продолжительность больничного листа беременности родам

Исправление даты в трудовой книжке в 2016 году может осуществляться как организацией, которая внесла некорректную запись, так и новым работодателем сотрудника, если ошибка обнаружилась уже после смены места работы владельцем документа.

Ошибки в трудовой книжке при исправлении даты

Трудовая книжка — важный официальный документ, поэтому любые исправления (даже если речь идет о такой, казалось бы, мелочи, как неточная дата) в нее вносятся аккуратно и в строгом соответствии с действующими правилами. К сожалению, иногда, пытаясь исправить выявленную ошибку, кадровики, сами того не осознавая, допускают новую. Вот наиболее распространенные ошибки при исправлении даты в трудовой книжке:

  • зачеркивание неверной записи в разделе «Сведения о работе» либо «Сведения о награждении»;
  • исправление записи без ссылки на документ-основание (приказ, распоряжение и т. д.), в котором проставлена корректная дата;
  • исправление ошибочной даты рождения работника, выявленной сразу же при первичном заполнении бланка трудовой книжки;
  • неверный формат даты.

Запомните: ни в коем случае не допускаются зачеркивания в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» (любые некорректные записи, сделанные в них, исправляются путем признания недействительными и внесения новых данных, соответствующих действительности).

При исправлении даты в трудовой книжке обязательно указывается документ-основание: если актуальный работодатель сотрудника исправляет ошибку, допущенную его предыдущим работодателем, нужно сначала запросить все необходимые справки и выписки с прежнего места работы. Свидетельские показания не считаются достаточным основанием для внесения корректив в столь значимый документ. Если неправильная дата рождения сотрудника, указанная при первичном заполнении трудовой книжки, выявляется тут же, бланк следует уничтожить и заменить новым, причем оплачивать замену бланка должен не работник, а работодатель, по вине которого была совершена ошибка.

Также читайте другие статьи, чтобы полностью разобраться с этой темой:

Исправление ошибки в трудовой книжке в дате рождения

Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?). При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

  1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
  2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
  3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.

Общие правила корректировки ошибок Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Для того чтобы внести новые записи, необходимо заново открывать блок, то есть на новой странице снова написать все данные организации и уже тогда писать правильные данные. Блок закрывается как обычно – с помощью печати, подписей кадровика и сотрудника.

Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры

Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Этот подтверждается и пунктом 48 Правил, которым предусмотрена оплата работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения».

Как делать исправления ошибок в трудовой книжке: порядок действий и образец

Ошибочная дата рождения перечеркивается одной линией, а рядом пишется правильная. Необходимо сделать запись «Исправленному верить» и поставить печать организации.

Работник должен лично проконтролировать правильность сделанной записи. На внутренней стороне обложки обязательно должны быть указаны реквизиты документа, который подтверждает правомерность сделанных исправлений.

Реквизиты нужно заверить личной подписью уполномоченного лица и печатью организации. Как исправить год рождения в трудовой книжке, если работодатель отказывается вносить исправления? В этом случае работник имеет право обратиться в суд. По решению суда будут сделаны изменения в трудовой книжке. За неправильное заполнение и ведение трудовых книжек предусмотрены дисциплинарные меры.
Ответственность за это несет работодатель или его уполномоченной лицо, что подтверждено документально.

Исправление даты рождения в трудовой книжке

Иногда кадровики сталкиваются с вопросом, как правильно исправить отчество в трудовой книжке. Поле того, как работник покажет документ, который подтверждает законность смены отчества, вносится исправление в трудовую книжку. Старое отчество аккуратно зачеркивается, а новое вписывается рядом с указанием реквизитов подтверждающего документа. Сведения об образовании, как правило, не изменяются, а дополняются.

В случае, когда трудовая книжка неправильно заполнена при первичном занесении записи, ее целесообразнее признать недействительной и заменить бланк. Если это произошло по вине работодателя или его уполномоченного лица, то работник не должен возмещать материальный убыток.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», как иногда делают неопытные работники кадровых служб. Следует упомянуть и еще об одной проблеме, с которой могут столкнуться работники кадровых служб.

Как известно, с 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу, оформляются трудовые книжки нового образца. Новые образцы трудовых книжек и вкладышей в них были утверждены Приказом Минфина РФ 22.12.2003, однако многие организации не смогли своевременно приобрести новые бланки и в начале 2004 г.

продолжали оформлять трудовые книжки старого образца (1973 г.). Конечно, работники кадровых служб не виноваты в том, что сложилась подобная ситуация, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 01.01.2004, было уже нельзя.
После этого кадровик ставит личную подпись и печать организации. Как делать исправления в трудовой книжке? Часто бывают ситуации, когда происходит смена фамилии. Это может быть связано с замужеством или, наоборот, с разводом. Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены. Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую. На обложке с внутренней стороны указываются реквизиты подтверждающего документа. Они обязательно должны быть заверены личной подписью работодателя или его уполномоченного лица. Рядом необходимо поставить печать организации. Поясняющая запись должна содержать информацию о причине смены фамилии. Если на строке нет места для новой записи, фамилию можно указать сверху. Последующая смена фамилий не имеет четкого регламентирования законодательством, поэтому производится по аналогии.

Исправление ошибки в трудовой книжке в дате рождения

К., работавший в организации строителем и имевший среднее специальное образование, приносит работодателю диплом о высшем образовании. Кадровик обязан дописать в трудовой информацию о его высшем профессиональном образовании, а в графе «Профессия» указать новую специальность – инженер.

Все эти данные записываются на основании диплома, но делать ссылки на этот документ не обязательно. Законодательство оставляет это на рассмотрение кадровых работников.

Записи о работе Чаще всего такие записи исправляются, если были записаны неверно. При этом не обязательно обращаться к старому работодателю. Это может сделать и новый работодатель. Единственное, для этого понадобятся документы со старого места работы сотрудника, например, копии приказов о приеме на работу, увольнении и т. д. Бывший работодатель обязан предоставить все необходимые справки и приказы.
Ошибки в должности Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов. t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника.

Важное дополнение:  Сколько часов должны работать инвалиды в 2017, сколько часов должен работать инвалид группы

В случае, когда организация реорганизована, исправление должны сделать ее правопреемники. Если ошибка была допущена физическим лицом-предпринимателем, но его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправить несоответствие может настоящий работодатель.

Очень важно, чтобы трудовая книжка была заполнена правильно. В противном случае у человека могут возникнуть сложности с получением пенсии. Все исправления должны соответствовать законодательным нормам и требованиям. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об не правильной дате рождения? Для исправления ошибки работник должен представить работодателю или его уполномоченному лицу паспорт и свидетельство о рождении. Ни в коем случае нельзя делать записи в трудовой книжке самостоятельно. Неверную дату рождения имеет право исправлять только работник кадровой службы или работодатель.

Трудовая книжка. Титульный лист: исправление ошибки в дате рождения

Подскажите, пожалуйста, какие документы должны быть на руках у инспектора отдела кадров, для того, чтобы она могла законно и грамотно исправить ошибку в дате рождения в трудовой книжке сотрудницы. Кто сталкивался с подобным, расскажите подробно, пожалуйста. Сейчас имеется: копия дубликата св-ва о рождении; копия паспорта; копия св-ва о браке (смена фамилии); устные предположения сотрудницы о том, что каждая из смененных ею работ, в т.ч. и та, которая трудовую книжку завела, являясь коммерческими фирмами уже закрыты, и сведений о них нигде нет. Стаж с 1992 г. Фирма, в которой сейчас числится сотрудница, является уже пятой в списке трудовой книжки.исправление в трудовой книжкеисправление ошибок в трудовой книжкекак сделать исправление в трудовой книжкеисправление фамилии в трудовой книжке

Уважаемая Эрика! Ваша тема звучит «как исправление в ТК даты рождения». Для этого «копии дубликата св-ва о рождении» Вам вполне хватит (хотя можно было бы и оригинал дубликата попросить предъявить). Все остальное к теме не относится, т.к. семейное положение и опыт работы не влияют на дату рождения.

Вообще, есть правила заполнения ТК (на этом сайте в т ч) — там все грамотно изложено. Ничего сложного здесь нет.

спасибо за совет.

Добрый день! у меня был такой же случай с неверной датой рождения в трудовике — назначали пенсию.. В Пенсионном фонде — четко сказали- на основании паспорта- вносите изменения.. (для подстарховки позвонили в ГИТ- такой же ответ!)..Внесли -всё нормально. Честно говоря, не вижу особых трудностей.

Согласно Правилам ведения и заполнения трудовых книжек:

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Касательно приоритетов: думаю, свидетельство о рождении является первичным документом, удостоверяющим дату рождения (паспорт уже вторичный документ в этом плане). Вопрос, на самом деле, спорный))) У кого есть мнения на этот счет, коллеги?

Я тоже считаю, что изменять ошибочную дату рождения нужно на основании свидетельства о рождении. Уважаемый комментатор HR_dep, могли бы Вы, прокомментировать п.28 параграфа 3 «Постановления..»? Особенно фразы: «..ее правопреемником», и «..на основании соответствующего документа»?

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ»
III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.
Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Эрика, здесь имеется в виде смена формы юрлица. ЗАО «Х» реорганизовано путем преобразования в ООО «Х». ООО «Х» и есть правоприемник. Документы для основания — приказ, распоряжение, решение акционера(ов).

Понятно. Не понятна фраза :»либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.» . .

Это п.27, а не 28))) Пишете официальное письмо в организацию, допустившей ошибку в тк работника с просьбой предоставить (по факсу, e-mail, почте) выписки из приказов по личному составу Иванова Ивана Ивановича. На основании этих выписок делаете исправления в тк Иванова И.И. , руководствуясь правилами ведения и заполнения ТК (очень наглядные примеры имеются на этом сайте). К сожалению,не умею до сих пор делать ссылки на этом форуме. Покопайтесь, найдете обязательно))) Сами выписки прикрепляете к ТК Иванова в качестве документа, удостоверяющего Ваши исправления.

уже некуда писать официальное письмо. В налоговой сказали, что сведений ни о первой, ни о послед. указанных в т.к. нету. правильно ли я понимаю наше законодательство, HR_dep, это несущественные документы? Можно эти сборы опустить и просто на основании дубликата св-ва о рождении исправить дату рождения?
Я сайт с головы до ног просмотрела, но подобных примеров не видела. Вы можете выделить, скопировать строку сайта и вставить в текст комментария. Буду благодарна.

Спасибо Lazarevaja, за комментарий, я уже думала , что этот случай уникален и его пора в Книгу каких-нибудь рекордов.

Эрика, Вы можете исправить дату рождения на основании свидетельства о рождении (ну или дубликата), а относительно

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

здесь подразумевается неправильные и неточные записи о работе (например с датами проблемы или помарки какие-нибудь или еще что-то неприятное)

В налоговой сказали, что сведений ни о первой, ни о послед. указанных в т.к. нету. правильно ли я понимаю наше законодательство, HR_dep, это несущественные документы? Можно эти сборы опустить и просто на основании дубликата св-ва о рождении исправить дату рождения?
Я сайт с головы до ног просмотрела, но подобных примеров не видела. Вы можете выделить, скопировать строку сайта и вставить в текст комментария. Буду благодарна.

Эрика, обратите внимание на п.3 и 33 по высланной ссылке. Ранее Стремящаяся Вам объяснила, что п.27 касается исправления неточных записях в сведениях о работе. Не надо мешать п. 27 и 28 Правил. И у других организаций не надо запрашивать документы о рождении сотрудников. Проще говоря, «сборы опускайте» (Ваша фраза) и делайте исправление на основании тех документов, которые представляет работник (в Вашем случае, свидетельство о рождении!))

Важное дополнение:  Как открыть магазин разливного пива: тонкости и основные моменты организации пивного бизнеса, выгодно открыть магазин разливного пива

Спасибо большое за помощь. Теперь понятно, касат. титульного листа только один пункт. Спасибо за ссылку. ОГРОМНОЕ.

Здраствуйте!
В моей трудовой книжке отдел кадров допустила ошибку записав отчество Владимирович вместо Владимировна. Когда я сама обнаружила эту ошибку, то сразу обратилась к ней и она исправила там же путем «вырисовывания» на другие буквы, но другими чернилами и так что визуально видно отличие. Скажите как мне поступить, ведь в дальнейшем у меня могут возникнуть проблемы с этой трудовой книжкой, в том числе и с пенсионным фондом. Благодарю Вас.

Вот так ошибка! Думаю, на обороте тит.листа нужна их отметка «запись отчества читать: Владимировна» или «запись отчества Владимировна считать верной». Печать и подпись.

Добрый день! У меня тоже вопрос был,у сотрудника на прошлой работе,не правильно внесли запись на титульном листе,ошибка в фамилии,теперь он просит ему испрвить. так это тоже нужно делать на основании свидетельства о рождении?

а Вы задавали вопрос, по поводу, почему он подписался на титульном листе, в фирме, где внесли неправильно запись?

Нет,вопрос в том,на основании чего исправить ошибку в фамилии,которую сделали предыдущий работодатель,и как это оформить? Спасибо.

Добрый день, всем участникам форума. Путем выяснения и поиска правды в «трудовом законодательстве» мне попалась статья в которой все четко прописано об внесениях изменений в трудовую книжку. И поскольку, я подняла вопрос о том, что в моей трудовой книжке сделали ошибку, то хочу сама же и пояснить ответ. предлагаю ознакомится с результатами моего поиска. По собственному опыту могу сказать, что мне переделали трудовую книжку на новую!

Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена
неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения
о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается
сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена (Утверждена
постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.). Есть и еще
одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в
трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового,
если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда
неверную запись. Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, в
дате рождения работника и вместо «11.10.1978» написать «11.10.1987». Довольно
часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У
кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых
рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина,
Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т. п. Поскольку законом не
предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе
трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный
бланк и заполнить новый. Помните, что испорченные бланки трудовой книжки и
вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта.

Как у Вас все просто. Я, как и большинство, сложности не люблю, но с Вашим мнением не согласна. Для, начала, позволю себе небольшое отступлнение: если кадровый специалист пишет на титульном листе дату рождения работника цифрами «11.10.1978», то, этот сотрудник как минимум не опытен, и как максимум — не профессионал. Далее, кадровый сотрудник для того и работает, чтобы оооо-чень внимательно заполнять, как Вы говорите, бланки,и, исключительно, согласно ТК РФ. Даже, если у тебя шестьсот человек в штате, лучше еще раз, свериться с ТК, чем, думать, что у тебя шестьсот! человек, по-быстрому заполнять, на свою память надеяться, и считать себя профессионалом. И, наконец, о бланках. Трудовая книжка — это документ, заполняемый в течении всей трудовой жизни человека. Его невозможно менять, как перчатки. Чтобы сменить эту книжицу — человеку необходимы неимоверные усилия, огромная сила воли, и прочие достоинства, сопутствующие тяжелейшему феномену хождения по инстанциям, чтобы доказать то, что человек работал там-то и там-то. Именно по-этому, ТК РФ очень подробно описывает как, где, что и когда можно исправлять в трудовой книжке. Чтобы ее заменить на новую, должна быть не одна ошибка, а невозможность прочтения.
Если Вы придете с т.к., которая не будет являться единственным и неповторимым оригиналом, в Пенсионный Фонд, Вас попросят доказать. Что Вы будете делать?

Как правильно исправить ошибки в трудовой книжке

Ошибок при заполнении трудовой книжки не избежать. Однако в дальнейшем они могут повлечь такие негативные последствия, как невозможность доказать трудовой стаж в пенсии и даже признание ее недействительной.

Как правильно исправить ошибки, если таковые все же имеются, и не допустить их появления в дальнейшем, разберем на конкретном примере.

Для чего нужно

Трудовая книжка – это основной документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.

Форма

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила). В нее вносятся сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о переводе его на другую постоянную работу;
  • об увольнении;
  • о прекращении трудового договора;
  • о награждениях за успехи в работе.

Вносимые записи производятся на русском языке и на основе соответствующих приказов.

Правила исправления ошибок в трудовой

Если в трудовой книжке была допущена ошибка, следует руководствоваться Правилами. Если допущены ошибки при первичном заполнении трудовой, исправления не допускаются. Бланк уничтожается, и заводится новый. В случае обнаружения ошибки, которую допустил предыдущий работодатель, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, либо работодателем, непосредственно допустившим ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ее ликвидации – работодателем по новому месту работы.

Что касается исправления ошибок в разделах трудовой книжки, содержащих данные о работе или награждении, зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Для того чтобы исправить неправильную запись, необходимо написать, что сведения под номером таким-то недействительны, а ниже под другим номером внести правильную запись.

Изменения записей об имени, фамилии, дате рождения, образовании, профессии производятся на основе паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об образовании и других документов. Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается неверная дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью организации.

Обратите внимание: записи дат во всех разделах указываются арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой – роллером, в том числе шариковой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Запрещено делать записи «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит