Уведомление о расторжении срочного трудового договора, уведомление расторжении трудового договора образец

Содержание
  1. Уведомление о расторжении срочного трудового договора
  2. Как оформить правильно уведомление (образец)
  3. Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора
  4. Когда понадобится уведомление о завершении сотрудничества
  5. Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта
  6. Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту
  7. Сообщаем об увольнении иностранца
  8. Когда нужно уведомление о расторжении трудового договора
  9. Когда необходимо уведомлять о расторжении договора
  10. Сроки вручения уведомления о расторжении договора
  11. Порядок составления и хранения
  12. Порядок вручения
  13. Образец уведомления
  14. Уведомление о расторжении трудового договора
  15. Виды договора
  16. Срочный договор. Истечение сроков и прекращение
  17. Если работник от уведомления отказался
  18. Наши дальнейшие действия
  19. Форма уведомления
  20. Уведомление о расторжении срочного трудового договора
  21. Образец оформления уведомления об истечении срока трудового договора

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Срочный трудовой договор именуется так потому, что заключен на ограниченный период действия. Момент расторжения договора может наступить в определенный день или ограничиться определенным событием (например, выходом постоянного сотрудника на рабочее место).

Если известна заранее дата прекращения действия срочного трудового договора, то работодатель обязан за три оповестить сотрудника о предстоящем увольнении. Причем оповещение должно быть выполнено в письменном виде — направляется работнику письменное уведомление, в котором указано, что через три дня работник будет уволен в связи с истечением срока действия трудового договора.

Если окончание договора наступает по факту свершения определенного события — например, выхода постоянного сотрудника на работу, то уведомление можно не направлять временному работнику. Увольнение производится в день, когда вышел на рабочее место постоянный работник.

В данной статье предлагаем скачать образец уведомления, которое направляется срочнику в связи с окончание действия трудового договора, заключенного с ним на ограниченный срок.

Как уволить работника при истечении срока действия трудового договора — читать здесь.

Как оформить правильно уведомление (образец)

Уведомление направляется сотруднику под роспись, то есть при передаче бумаги нужно, чтобы работник поставил свою подпись в обозначенном месте.

Сам бланк уведомления выступает основанием для оформления приказа об увольнении в связи с окончанием срока действия трудового договора. Заявление об увольнении работнику писать не нужно.

В уведомлении следует указать следующую информацию:

  • должность и ФИО работника, для которого оно предназначено;
  • название и заголовок бумаги — например, «о прекращении трудового договора»;
  • обращение в вежливой форме к работнику — например, «Уважаемая Вера Петровна»;
  • предупреждение о том, что в определенный день (указать конкретную дату) истекает срок действия трудового договора (указать реквизиты договора);
  • основание для прекращения трудовых отношений и увольнения — п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ (истечение срока действия трудового договора);
  • подпись руководителя;
  • дата написания.

Уведомление можно оформить на фирменном бланке организации работодателя, тогда не придется дополнительно писать реквизиты фирмы.

Уведомление можно передать лично работнику, при этом оно оформляется обычно в двух экземплярах — один передается работнику, на втором он ставится подпись о том, что получил один экземпляр уведомления, бланк с отметкой увольняемого работодатель оставляет у себя.

Если нет возможности лично передать уведомление о предстоящем увольнении работнику, то его можно направить почтой. Сделать это лучше заранее с учетом времени доставки письма. В данном случае используется заказное ценное письмо с уведомлением о вручении адресату.

Образец оформления уведомления об истечении срока действия трудового договора можно скачать ниже.

Оформление уведомления

Уведомление о расторжении трудового договора образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Когда понадобится уведомление о завершении сотрудничества

Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить уведомления и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

  • истекает срок действия трудового соглашения (краткосрочное сотрудничество);
  • планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
  • работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
  • могут быть и другие причины, например, на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.

Особенностям расторжения трудовых договоров с работодателями, зарегистрированными в качестве ИП, посвящена отдельная статья 307 ТК РФ . Из нее следует, что уведомлять подчиненных о завершении сотрудничества индивидуальные предприниматели обязаны только в том случае, если это оговорено в трудовых договорах. Что касается гарантий о направлении уведомлений об увольнении, заявленных в ч. 1 ст. 178 ТК РФ , ч. 2 ст. 180 ТК РФ , ч. 2, 3 ст. 296 ТК РФ , ч. 1 ст. 318 ТК РФ , то они даются работникам лишь в случае их трудоустройства в организации. Вывод о том, что работодатели-ИП не обязаны уведомлять о предстоящем расторжении трудового договора, подтверждается и судебной практикой (см. п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Алтай от 04.09.2013 по делу № 33-647).

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

В соответствии со ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что срок действия их срочного трудового соглашения скоро истечет. Сделать это надо письменно (в форме уведомления) не позже чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте. Этого срока можно не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно отсутствующего работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, то тут тоже 3 дня, но если на сезонных работах работодатель решил ликвидироваться, то сообщить надо не позже чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).

Скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.

Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

В случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного Суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но уведомление отправить — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт можно будет только после родов. До тех пор за сотрудницей нужно сохранить рабочее место.

Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Бланк уведомления о расторжении трудового договора

Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт также надо зарегистрировать в журнале учета уведомлений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора с иностранным работником

Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД России от 04.06.2019 № 363

Эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, а также всех иностранцев, независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.

Когда нужно уведомление о расторжении трудового договора

Когда необходимо уведомлять о расторжении договора

Составлять уведомление о расторжении трудового договора работодатели должны в ситуациях, когда:

  • срок действия временного соглашения подходит к концу (ст. 79 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ);
  • работник не прошел испытание при приеме на работу (ст. 71 ТК РФ);
  • происходит ликвидация предприятия (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • происходит сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Обратите внимание! В уведомлении о прекращении договора указывается соответствующее основание.

Важно! Неуведомление сотрудника о расторжении договора будет иметь негативные последствия для работодателя. Например, если не известить работника о том, что он не прошел испытание при приеме на работу, будет считаться, что он с таким испытанием справился. Уволить его по окончании испытательного срока можно только по общим основаниям.

Сроки вручения уведомления в указанных случаях отличаются — подробности читайте в следующем разделе статьи.

Сроки вручения уведомления о расторжении договора

Каждое из перечисленных выше оснований предполагает собственные сроки извещения сотрудника. Приведем их в следующей таблице.

Основание прекращение трудового договора

Срок уведомления сотрудника

Истечение срока действия договора

За 3 календарных дня до окончания срока договора

Неудовлетворительное прохождение испытания при приеме на работу

В течение действия испытательного срока за 3 дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ)

Не менее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ)

Сокращение численности и штата работников

Вывод! Таким образом вручить уведомление о расторжении срочного договора необходимо за 3 дня до завершения его срока действия (апелляционное определение Нижегородского облсуда от 22.12.2015 по делу № 33-13381/2015).

Важно! Если трудовое соглашение заключалось на время болезни или отпуска другого сотрудника, оно прекратит свое действие сразу же, как только тот выйдет на работу. Информировать об этом замещающего сотрудника необязательно (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Обратите внимание! Если на предприятии планируется сокращение сотрудников, информировать их об этом необходимо под роспись не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения (ст. 180 ТК РФ, апелляционное определение ВС Республики Алтай от 23.12.2015 по делу № 33-1203/2015).

Порядок составления и хранения

В современном законодательстве не предусмотрена унифицированная форма такого уведомления, поэтому его принято составлять в произвольном виде, но с соблюдением некоторых требований.

Оно составляется письменно руководителем предприятия либо уполномоченным им лицом на бланке предприятия.

Обратите внимание! Оформлять уведомление необходимо в 2-х экземплярах. 1-й вручается сотруднику под роспись, а 2-й хранится на предприятии в личном деле в качестве доказательства того, что работодателем приняты все законные меры по расторжению договора, на случай, если работник захочет обжаловать увольнение в суде.

Документ регистрируется в журнале учета уведомлений и хранится на предприятии в течение 75 лет согласно требованиям пп. 654, 656 приказа Минкультуры России «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558.

Порядок вручения

Обратите внимание! Нередко возникают ситуации, когда сотрудник отказывается получить уведомление. В этом случае работодатель или его представитель обязан составить соответствующий акт. Сделать это необходимо в присутствии как минимум 2-х свидетелей, которые своими подписями подтвердят факт отказа от получения уведомления.

Если нет возможности вручить его лично в руки, допускаются несколько иных вариантов отправки:

  • ценным письмом или телеграммой с уведомлением о вручении посредством почтовой связи (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 33-2379/2014);
  • посредством факсимильной связи.

Во всех вышеперечисленных случаях перед отправкой документ необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

При соблюдении указанных требований будет считаться, что уведомление направлено работнику в срок, как того требует законодательство. При этом если оно будет получено уже после даты фактического увольнения, его можно считать правомерным, т. к. в ТК РФ четко не регламентировано, каким способом работодатель обязан направлять сотруднику бумаги (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015).

Образец уведомления

Образец уведомления о расторжении трудового договора содержит:

  • наименование документа (в центре страницы);
  • наименование и реквизиты организации с указанием адреса, ИНН, ОГРН (можно также использовать фирменный бланк предприятия);
  • персональные данные, название структурного подразделения, а также должность лица, которому направлено уведомление;
  • дату, номер заключенного трудового договора;
  • данные, на основании которых трудовые правоотношения в скором времени будут прекращены, со ссылкой на статью ТК РФ;
  • дату, с которой трудовое соглашение прекратит свое действие;
  • требования к работнику (при наличии).

Обратите внимание! Уведомление визируется руководителем предприятия или иным лицом, имеющим полномочия подписывать такой документ от имени организации.

Уведомление о расторжении трудового договора оформляется в случаях, когда:

  • Действие трудового соглашения подходит к концу, за исключением выхода на работу основного работника.
  • Работодатель выступает инициатором расторжения договора, если работник не проходит испытание при приеме на работу, а также при сокращении штата и ликвидации предприятия (ст. 71, 81 ТК РФ).

Один экземпляр уведомления необходимо хранить на предприятии в течение 75 лет как доказательство правомерного расторжения договора.

Уведомление о расторжении трудового договора

В нашей стране человек может быть трудоустроен:

  • если стороны договорились устно;
  • издан соответствующий приказ;
  • стороны заключили трудовой договор

Первые две формы ныне практически не применяются. Повсеместно распространена последняя форма – трудовой договор. Как и любой договор, он определяет права сторон, их обязанности, ответственность за невыполнение, сроки действия. Подписывается обеими сторонами и подлежит неукоснительному выполнению. Но случается, что нужно расторгнуть договор и причины прекращения и расторжения договора мы уже обсуждали в этой статье, а сейчас рассмотрим процесс уведомления сотрудников о расторжении срочного трудового договора.

Виды договора

Существуют два основных вида договора ( трудового):

  • сроки действия его не оговорены, он считается бессрочным. Самая распространенная форма;
  • срочный трудовой договор.

В первом случае условия прекращения договора определяются самим документом и действующим законодательством. Основной причиной расторжения чаще всего служит неисполнение своих обязательств по договору любой из сторон его или решение работника.

Срочный договор заключатся на выполнение определенных работ, ограниченных во времени.

Срочный договор. Истечение сроков и прекращение

Какие действия должен предпринять кадровик в этом случае?

  1. Сначала нужно проверить законность сроков действия договора. Отвечает ли этот пункт договора требованиям, изложенным в ТК, в частности в статье 58, а так же 59. Убедились, что требования закона соблюдены, тогда извещаем работника о прекращении отношений.
  2. О том, что срок действия истек, работник должен быть извещен письменно. Нужно составить уведомление, в котором сообщить работнику, что договор расторгается. Вручить его необходимо за три дня (календарных) до окончания договора и, соответственно, увольнения.
  3. Уведомление обязательно составляем в двух экземплярах. Первый вручается работнику. Второй — нанимателю. Этот экземпляр будет служить доказательством правильности и законности ваших действий в случае возможного конфликта с уволенным работником.
  4. При вручении уведомления работнику потребуйте, чтобы он на вашем экземпляре собственноручно написал, что с уведомлением он ознакомился, получил его, поставил свою роспись и дату. Можно с работника затребовать расписку, что он предупрежден об окончании договора и получил надлежащее уведомление.

Если работник от уведомления отказался

В этом случае его действия актируются. То есть составляется документ, акт, в котором фиксируется его отказ ознакомиться с извещением или получить его на руки. Акт визируется самим кадровиком и двумя свидетелями отказа. Далее уведомление направляется работнику почтой. Письмо обязательно должно быть не только заказным, но и с уведомлением о его вручении. Вы должны знать, что ваше письмо уволенный получил. Кроме уведомления письмо должно содержать и опись вложенных документов.

Образец акта об отказе работника подписать уведомление

Факт того, что уведомление выдано или направлено работнику, должен быть зафиксирован. Поэтому извещение регистрируется в специальном журнале. Он называется регистрация уведомлений.

После того как работник был предупрежден, составляется приказ о том, что с данным работником договор прекращен в связи с истечением срока. Придумывать формулировки самому не надо, поскольку существуют установленные и утвержденные формы таких приказов. (Формы их Т-8 или Т-9. Разработаны Госкомстатом, утверждены его Постановлением за № 1, издано оно 5 января 2004 года)

Приказ обязательно должен быть зарегистрирован. Регистрируется он в Журнале, который называется регистрация приказов. Если вдруг состоится суд, то вы сможете доказать, что издан приказ был с соблюдением всех норм и правил оформления таких документов.

Наши дальнейшие действия

  1. Ознакомим увольняемого работника с приказом. На приказе он обязательно должен сделать запись, что с приказом ознакомлен, и подписаться под записью. Копия приказа может быть вручена работнику. Но это требование не является обязательным.
  2. Если работник отказывается расписываться под приказом, то кадровик должен на документе сделать соответствующую запись.
  3. Дополнительно можно составить акт, свидетельствующий об отказе работника знакомиться с приказом и расписываться под ним. Акт составляется с участием двух свидетелей отказа. Должны под документом стоять подписи кадровика и свидетелей. Хотя закон такой документ не признает, но в суде он может послужить дополнительным аргументом, свидетельствующим о вашей правоте.
  4. Работнику выплачиваются все виды полагающихся ему выплат, включая зарплату и компенсацию за отпуск, который работником был не использован.
  5. Делается запись в личной карточке о том, что трудовой договор прекращен, и работник в связи с этим уволен.
  6. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Она должна содержать причину увольнения, в данном случае истечение срока, ссылку на ТК (77ст. часть первая, второй пункт)
  7. Обязательным требованием является личная подпись работника. Он должен заверить своей подписью обе записи. И в трудовой, и карточке.
  8. С трудовой книжки снимается копия. Она отправляется в архив организации.
  9. Работнику в день увольнения на руки выдается трудовая книжка. О том, что она выдана, делается запись в Книге движения трудовых книжек и вкладышей.

Может сложиться ситуация, что работник книжку не получил. Например, он отсутствовал или отказался ее получать. В этом случае ему должно быть отправлено письмо с требованием срочно получить книжку. Можно затребовать от него согласие получить ее по почте.

В случае отказа от получения стоит составить соответствующий акт. В судебном разбирательстве этот акт может вам пригодиться.

Если работник по каким то причинам книжку не получил, то в дальнейшем, когда он обратится за ней, наниматель обязан выдать ее в течение трех дней и не позже.

Форма уведомления

Не будем приводить полностью саму форму. Укажем только, что уведомление должно содержать указание на причину его составления. В нашем случае истечение срока договора. Должно быть указано, между кем был заключен договор. На уведомлении должны стоять две подписи: кадровика и увольняемого работника.

Образец уведомления

Бланк уведомления о расторжении срочного трудового договора скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 1 794)

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

С работником, принимаемым на ограниченный временной период на работу, заключается срочный трудовой договор, в котором указывается момент прекращения действия трудового соглашения. Если в договоре определена конкретная дата увольнения, то за три дня этой даты работнику нужно направить письменное уведомление об истечении срока трудового договора.

Уведомление будет уместным только в том случае, если дата увольнения заранее определена. Если же трудовой договор прекращает свое действие в момент наступления определенного события, то факт истечение срока действия договора оформляется иными документами. Например, при приеме на работу на время выполнения ограниченного объема работ таким документом будет акт выполненных работ. Если это выход на работу постоянного сотрудника, то оформляется приказ о выходе постоянного работника и увольнении временного.

Если же конкретная дата прекращения действия срочного трудового договора определена самим договором, то уведомление является обязательным документом для правильного оформления увольнения в соответствии с нормами ТК РФ. Если работнику не получит уведомление, работодатель не вправе его увольнять, договор автоматически перейдет в разряд бессрочных.

Важным является не просто передать работнику уведомление, а получить его письменное заверение в том, что документ им получен. Для этого удобнее всего оформить два бланка уведомления, один передать работнику, второй с подписью работника оставить у себя. В этом случае у работодателя будет в наличии письменное подтверждение выполнения норм трудового законодательства в плане увольнения срочного сотрудника.

Если же работнику не получается под роспись вручить уведомление о расторжении срочного трудового договора, то его можно направить заранее почтой с уведомлением о вручении отправления в руки адресату.

В данной статье предлагаем скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора, ссылка на бесплатное скачивания находится внизу статьи.

Образец оформления уведомления об истечении срока трудового договора

Уведомление можно оформить на фирменном бланке или любом чистом листе бумаги.

Вверху нужно указать, кому адресуется документа — должность и ФИО работника, подлежащего увольнению в связи с расторжением срочного трудового договора. Бланк уведомления получает номер и датируется днем написания.

В тексте уведомления сначала идет вежливое обращение к адресату по имени отчеству, далее излагается предупреждением о предстоящем увольнении. Формулировка может включать слова «уволен», «прекращен срочный трудовой договор», «расторгнут срочный трудовой договор». Любая формулировка будет правильной. Обязательно пишется дата увольнения — последний рабочий день сотрудника, которая не может быть ранее той даты, которая указана в трудовом договоре.

В тексте нужно указать причину данного события — истечение срока действия срочного трудового договора, соответствующий пункт ТК РФ (п.2 ч.1 ст.77), а также ссылку на пункт договора, где указана дата расторжения.

Подписывает уведомление руководитель организации, а также сам работник в момент ознакомления.

В день увольнения оформляется приказ по форме Т-8, образец приказа можно скачать здесь. С работником проводится расчет с заполнением записки-расчета Т-61, а в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Как составить правильно

Уведомление о расторжении срочного трудового договора образец — скачать.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит