Какие документы работодатель обязан предоставить работнику по его требованию после увольнения, должен предоставить работодатель работнику увольнении

Содержание
  1. Какие документы работодатель обязан предоставить работнику по его требованию после увольнения?
  2. Справка о пенсионных отчислениях
  3. Заказать справку из Пенсионного фонда можно и по Интернету
  4. Как и где проверить пенсионные отчисления
  5. Как я могу получить выписку о состоянии своего пенсионного индивидуального лицевого счета?
  6. Как узнать о своих пенсионных отчислениях?
  7. Подскажите, пожалуйста, какие справки нужно затребовать у бухгалтерии при увольнении?
  8. Другие статьи
  9. Как получить справку о пенсионных отчислениях
  10. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма
  11. Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику
  12. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы
  13. Справка из ПФР об отсутствии задолженности
  14. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах
  15. Справка о среднем заработке
  16. Предоставление работнику справки о полученных доходах по форме 2-НДФЛ
  17. Документы которые должен предоставить работодатель при увольнении
  18. Шаг 5. какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?
  19. Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2018
  20. Какие документы выдаются при увольнении
  21. Справки при увольнении
  22. Какие документы получают на руки при увольнении
  23. Список документов при увольнении работника
  24. Документы при увольнении персонала
  25. Документы которые должен предоставить работодатель при увольнении
  26. Какие документы должен предоставить работодатель при увольнении
  27. Обязан ли работодатель по запросу работника предоставить копию приказа об увольнении?
  28. Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении
  29. Какие документы выдают при увольнении
  30. Справки при увольнении

Какие документы работодатель обязан предоставить работнику по его требованию после увольнения?

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г . N 225 «О трудовых книжках» установлено, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за всё время задержки заработок.

Таким образом, работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку, произвести с ним расчет, а также по письменному заявлению увольняющегося работника выдать ему копии связанных с работой документов в последний день работы (день прекращения трудового договора). Работнику, не получившему указанные документы, работодатель обязан их выдать не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Перечень документов, связанных с работой конкретного работника раскрывается в ст. 62 ТК РФ. Это копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начислении и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель выдать работнику копию трудового договора после прекращения трудовых отношений с работником?

Согласно ст. 68 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр хранится у работника, другой у работодателя.

Таким образом, у работника должен иметься на руках оригинал трудового договора, который работодатель обязан был выдать работнику еще при приеме на работу под роспись.

Согласно абз. 2 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2 от 17.03.2004 г. «О применении судами РФ Трудового кодекса если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть вторая с татьи 67 ТК РФ).

Между тем, давая перечень документов, связанных с трудовой деятельностью работника в ст. 62 ТК РФ, законодатель не мог предусмотреть все документы, связанные с трудовой деятельностью работника, а делает лишь оговорку «и другое».

Полагаем, что в числе «других» документов, работник вправе требовать и копию трудового договора (поскольку данный документ напрямую связан с деятельностью работника).

Обязан ли работодатель выдать работнику после прекращения с ним трудовых отношений копии локальных нормативных актов?

Из системного толкования положений статьи 62 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ следует, что работодатель должен только ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, с правилами внутреннего трудового распорядка и др.

Закон не закрепляет за работодателем выдавать работнику копии данных документов, поскольку они непосредственно связаны с деятельностью организации, с которой у работника отношения прекращены.

Приведем пример из судебной практики. П. обратился в суд с иском к ОАО о признании незаконным отказа в выдаче копии коллективного договора и компенсации морального вреда.

Разрешая спор и удовлетворяя заявленные требования, суд первой инстанции исходил из незаконности действий работодателя, в результате которых были нарушены трудовые права истца и ему причинён моральный вред.

Апелляционная инстанция решение районного суда отменила, указав следующее.

Согласно материалам дела, на обращение истца работодателем в установленном порядке дан письменный ответ, согласно которому ему отказано в выдаче копии коллективного договора, так как он был ознакомлен с договором.

Таким образом, поскольку при обращении в суд с иском о компенсации морального вреда П. ссылался на ст. 62 Трудового кодекса РФ и незаконность действий работодателя именно в части отказа в выдаче ему копии коллективного договора, а его требование о выдаче копии коллективного договора неправомерны, то правовых оснований для удовлетворения заявленного иска у суда не имелось (См.: Информационный бюллетень кассационной и надзорной практики по гражданским делам Архангельского областного суда за 4 квартал 2012 г . N 33-5892/2012).

Адвокат Савостьянова ОЛЬГА

Если у Вас возникли вопросы по данной проблеме, звоните по телефону

Справка о пенсионных отчислениях

Заказать справку из Пенсионного фонда можно и по Интернету

​ трудов​ день увольнения​Поскольку для подготовки​ работнику бесплатно (письмо​ должна быть выдана​ по письменному запросу​ ещё что??​

​ в электронной форме.​ о желании получить​ информирования постоянно расширяются.​

​ предоставляет ли банк,​ самостоятельно, то вам​ страховой пенсии.​ всей необходимой информации:​ прием к специалистам​ Услуги ПФР в​ воспользоваться услугой «Заказать​

​С целью совершенствования качества​В абзаце 3​ »необязательных» справок сотрудникам​ Роструда от 20.12.2012​ справка о доходах​ работника​Кристина​ 4.Через кредитные организации.​ извещение ПФР о​

​Информацию о состоянии индивидуального​ клиентом которого вы​ также необходимо написать​Доступ к сервису имеют​С помощью​ ПФР, в том​ электронном виде с​ документ/справку» и предварительно​ обслуживания граждан Отделение​ пункта 4 статьи​ бухгалтерии (кадровой службы)​ № ПГ/9518-6-1).​ физического лица по​В соответствии с​Обязательная справка​Жители Карачаево-Черкесии могут обратиться ​ состоянии индивидуального лицевого​ лицевого счета в​ являетесь, подобную услугу.​ заявление об этом,​ все пользователи, зарегистрированные​Личного кабинета гражданина​ числе по вопросу​ использованием СМЭВ (слева​ записаться на прием​ ПФР по РК​

​ 11 Федерального закона​ понадобится некоторое время,​Обратите внимание: справки​ форме 2-НДФЛ, утвержденной​ частью 4 статьи​В день увольнения​ в подразделения ОАО​ счета заказным письмом.​ системе обязательного пенсионного​ Если да, то​ и через 10​ на сайте www.gosuslugi.ru​на сайте ПФР:​ получения необходимых справок​ зеленое окно, выберите​ к специалистам Управлений​ с начала текущего​ от 01.04.96 №​ уместно предупредить об​ по форме 2-НДФЛ,​ приказом ФНС России​ 84.1 Трудового кодекса​ работника работодатель обязан​ «Сбербанк России». к​

​ ПФР подготовит извещение ​ страхования можно получить​ информацию о состоянии​ дней, но уже​ и в единой​С его помощью можно​ и выписок, позволяет​ эту опцию) –​ Пенсионного фонда РФ​ года ввело новую​ 27?ФЗ »Об индивидуальном​ этом работника. Попросите​ о заработной плате,​ от 17.11.2010 №​ в день прекращения​ выдать ему справку​ операционисту или через​ и направит его​ несколькими способами.​ пенсионного счета можно​

​ лично, вы сможете​ системе идентификации и​ узнать о количестве​ повысить качество обслуживания​ Предварительная запись на​ в районах республики​ услугу по предварительному​ (персонифицированном) учете в​ его, чтобы свой​ о начисленных и​ ММВ-7-3/ (п.

Как и где проверить пенсионные отчисления

3​ трудового договора (день​ о сумме заработка​ терминал.​

Как я могу получить выписку о состоянии своего пенсионного индивидуального лицевого счета?

​ по адресу, указанному​ 1.Лично в территориальном органе​ получить в печатном​


​ получить выписку из​
​ аутентификации (ЕСИА) и​​ пенсионных баллов и​

​ клиентов, сократить время​ прием – Заказать​ и г.Элисте в​ заказу справок.​ системе обязательного пенсионного​ письменный запрос он​ фактически уплаченных страховых​ ст. 230 НК​ увольнения) работодатель обязан​ за два календарных​ 5. У работодателя.​ в заявлении, заказным​

​ ПФР.​ виде у операциониста​ индивидуального лицевого счета.​ имеющие подтверждённую учётную​ длительности страхового стажа,​ их ожидания в​ документ/справку (заполняете всю​ любое удобное для​Данной возможностью можно воспользоваться​ страхования» установлена особая​ подал заблаговременно, за​ взносах на обязательное​ РФ).​ выдать работнику по​

​ года, предшествующих году​Работодатель обязан передавать бесплатно​ почтовым отправлением не​Для этого необходимо прийти​ или через банкоматы,​Через портал www.gosuslugi.ru:​ запись.​ учтенных на лицевом​

​ клиентской службе, оптимизировать​

​ требуемую информацию о​ Вас время. Сервис​ в любом районном​ обязанность для работодателей.​ несколько дней до​ пенсионное страхование готовит​Таким образом, если​ его письменному заявлению​ прекращения работы (службы,​ каждому работнику, на​ позднее чем через​ в управление ПФР​ в электронной форме​Для этого необходимо зарегистрироваться​Через Клиентскую службу ПФР:​ счете, получить подробную​ процесс приема жителей​ себе) – Продолжить​ доступен на официальном​ управлении ПФР.​ В день увольнения​ увольнения.​ бухгалтерия, а справку​ работнику необходимы указанные​ заверенные надлежащим образом​ иной деятельности) по​ которого начисляются страховые​

​ 10 дней с​

​ по месту жительства​ – воспользовавшись интернет-банкингом.​ на Едином портале​Если вы хотите получить​ информацию о периодах​ и выдачи им​ (выберите Республику Калмыкия​ сайте ПФР http://www.pfrf.ru/pred_zapis/.​Благодаря электронному сервису у​ работника необходимо:​Формы справок​ о периоде работы​ выше справки при​ копии документов, связанные​ форме, утвержденной приказом​ взносы, копию сведений,​ момента обращения. При​ или работы с​

​Черкесск, 25 октября 2013​

​ государственных и муниципальных​ извещение заказным письмом,​ трудовой деятельности, местах​ документов.​ – г.Элиста). Срок​ Так же в​ жителей Калмыкии появилась​- передать работнику​Справки при увольнении​ у данного работодателя​ увольнении, он должен​ с его работой.​

Как узнать о своих пенсионных отчислениях?

​ Минтруда России от​ ежегодно представляемых в​ этом следует иметь​ паспортом и страховым​ года.2012 год стал​ услуг www.gosuslugi.ru. После​ то необходимо прийти​ работы, размере начисленных​Как отметила представитель ОПФР,​ подготовки справки составляет​ городском пенсионном ведомстве​

​ возможность заранее заказать​ сведения персонифицированного учета;​ о заработной плате​ — кадровая служба.​ обратиться с письменным​Согласно статье 62​ 30.04.2013 № 182н.​ территориальные органы Пенсионного​

​ в виду, если​ свидетельством обязательного пенсионного​ последним, когда Пенсионный​ получения кода доступа​ с паспортом и​

​ работодателями страховых взносов​ сегодняшние современные технологии​

​ 2 рабочих дня.​ организована предварительная запись​ необходимую справку по​- получить от​ и периоде работы​ Если в компании​ заявлением. Работодатель также​ Трудового кодекса к​ Основание — пункт​ фонда.​ вы зарегистрированы на​ страхования (СНИЛС) и​ фонд рассылал гражданам​

​ к «Личному кабинету»​

​ СНИЛС в Пенсионный​ и уровне заработной​ дают возможность бесконтактного​ Подготовленная справка будет​ граждан на прием​ интернету, не обращаясь​ работника письменное подтверждение​ в компании оформляют​ нет отдельной кадровой​ обязан выдать справки​ таким документам, в​ 3 части 2​ По всем возникающим вопросам​ портале государственных услуг,​ написать соответствующее заявление.​ «письма счастья» –​ на портале в​ фонд России по​ платы.​ получения информации через​ выдаваться у диспетчера​ по телефону. Записаться​ в ПФР по​ передачи ему этих​ в свободной форме,​ службы, все документы​

​ при увольнении, то​ частности, относятся:​

​ статьи 4.1 Федерального​ обращайтесь также​ то в направлении​ Через 10 дней​ извещения о состоянии​ разделе «Электронные услуги»​ месту регистрации (в​Также сервис предоставляет информацию​ портал госуслуг http://www.gosuslugi.ru,​

​ в зале клиентской​

​ можно по телефонам​ нескольку раз.​ сведений.​ поскольку унифицированные формы​ придется составить бухгалтеру.​

​ есть в последний​

​- справка о​ закона от 29.12.2006​по телефону «Горячей линии»​ Извещения вам будет​ с момента обращения​ их индивидуальных лицевых​ необходимо выбрать раздел​

​ том числе временной)​ о пенсионных накоплениях,​​ исключают необходимость граждан​ службы УПФР в​

Подскажите, пожалуйста, какие справки нужно затребовать у бухгалтерии при увольнении?

​ 4-03-38 (диспетчер клиентской​Наиболее востребованы справки о​В перечень сведений​ таких справок не​Как составить письменный​ день.​ заработной плате;​ № 255-ФЗ «Об​ в г.Черкесске: (8782)25-82-42.​ отказано.​ вы сможете лично​

​ (пенсионных) счетов в​

​ «Министерство труда и​
​ или фактического проживания​ в том числе​ обращаться непосредственно в​ г.Элисте при представлении​ службы), 4-03-59 (заблаговременная​ размере пенсии и​ персонифицированного учета входят:​ утверждены.​ запрос​Работодатель не вправе​- справка о​ обязательном социальном страховании​какие документы вообще должен​ 2. В электронном виде​ забрать выписку из​ системе обязательного пенсионного​ социальной защиты Российской​ и написать заявление.​ данные о взносах​ управление ПФР по​
​ паспорта.​ работа по назначению​ ежемесячной денежной выплаты​- сведения о​Справка о начисленных​
​Бланк письменного запроса​ отказать работнику в​ начисленных и фактически​
​ на случай временной​ забрать с собой​ на портале госуслуг.​ индивидуального лицевого счета.​ страхования за предыдущий​ Федерации», затем подраздел​ Пенсионный фонд подготовит​ в рамках Программы​ месту жительства и​По словам заместителя начальника​ пенсий), 4-03-39 (вопросы​
​ и о сумме​ начисленных и уплаченных​ и фактически уплаченных​ о выдаче справок​
​ выдаче указанных выше​ уплаченных страховых взносах​
​ нетрудоспособности и в​ работник при увольнении​Для этого необходимо зарегистрироваться​ 2. Заказным письмом.​ год.​
​ «Пенсионный фонд Российской​ извещение и направит​ государственного софинансирования пенсии.​
​ проводить время в​ отдела организации назначения,​ установления социальных выплат​ материнского (семейного) капиталаи​ страховых взносах на​ страховых взносах на​ трудовым законодательством не​ справок, так как​ на обязательное пенсионное​ связи с материнством».​ с работы? что​
​ на портале государственных​Для этого тоже нужно​С 2013 года обязательная​ Федерации». В этом​ его по адресу,​ Также в рамках​ очереди. А потому​ перерасчета, выплаты пенсий​ и средств материнского​ справки о сумме​
​ обязательное пенсионное страхование​ обязательное пенсионное страхование​ утвержден. Увольняющийся (бывший)​ они относятся к​ страхование;​Эту справку в​ бы потом не​
​ услуг www.gosuslugi.ru. После​ прийти в орган​ рассылка извещений в​ подразделе Вы сможете​ указанному в заявлении,​ сервиса можно воспользоваться​
​ данный электронный сервис​ и оценки пенсионных​ (семейного) капитала).​ выплаченной пенсии (социальной​ и страховом стаже;​ дублирует сведения персонифицированного​ работник может написать​ документам, связанным с​- справка о​ день увольнения работодатель​ бегать на старое​ получения кода доступа​ ПФР по месту​ бумажной форме отменена.​ получить информацию о​
​ заказным почтовым отправлением​ персонализированной версией пенсионного​
​ востребован среди населения​ прав застрахованных лиц​Необходимую справку можно заказать​ выплаты) за определенный​- сведения о​ учета, предоставляемые по​ его в произвольной​
​ работой.​ периоде работы у​
​ обязан выдать работнику​ место работы. 2НДФЛ​ к «Личному кабинету»​ жительства или работы​ При этом граждане ​ состоянии пенсионного счета​ в течение 10​ калькулятора и узнать,​ региона.​ Отделения ПФР по​ через сайт ПФР​
​ период.​
​ дополнительных страховых взносах​ данному работнику в​ форме, например, так:​Документы, связанные с​ данного работодателя.​ автоматически, без каких-либо​ знаю нужно, могут​ на портале вы​
​ с паспортом и​ не потеряли права​ в режиме онлайн.​ дней с момента​ что влияет на​Вы можете воспользоваться несколькими​ РК Данары Англаевой,​ по ссылкам «Официальный​
​Напоминаем, чтобы любой житель​ и взносах работодателя​
​ Пенсионный фонд.​Образец Письменный запрос​ работой в компании,​Кроме того, по​ напоминаний и просьб.​ затребовать на новом​ сможете получить информацию​ страховым свидетельством (СНИЛС)​ на информирование. Более​Через банк:​ обращения. Если Вы​
​ формирование пенсионных прав​ вариантами для получения​
​ предварительная запись на​ сайт ПФР –​ нашего региона может​ на накопительную часть​
​Обязанность компании в​ о выдаче справок​
​ должны быть выданы​ заявлению работника ему​Справки при увольнении​ месте работы. а​ о состоянии ИЛС​
​ и написать заявление​ того, возможности для​Для этого необходимо уточнить,​ хотите забрать извещение​ и размер будущей​

Другие статьи

Как получить справку о пенсионных отчислениях

Форма СЗВ-6-1 предоставляется в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица по Форме СЗВ-6-1 содержат следующую информацию:

  • личные данные застрахованного лица;
  • сумму начисленных и уплаченных страховых взносов;
  • особенности учета стажа застрахованного лица;
  • сведения об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии.

Порядок заполнения формы

1. Регистрационный номер ПФР — указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

2. Наименование организации — указывается краткое наименование организации

3. ИНН/КПП — указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет

4. Код категории застрахованного лица — заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров

5. Дата представления в ПФР — заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР

6. Отчетный период — символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма

7. Тип сведений — символом “Х” отмечается одно из следующих значений:

  • «исходные» – сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо;
  • «корректирующие» – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.

Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц

  • «отменяющие» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице

Указав тип сведений «отменяющие» страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц

8. Страховой номер — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

9. Ф.И.О.застрахованного лица — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

10. Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1

11. Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

  • Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках
  • Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

12.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

  • Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках
  • Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

13. Период работы:

  • с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг); Даты должны находиться в пределах отчетного периода
  • Территориальные условия (код) — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени.
В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период

  • Особые условия труда (код) — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

14. Исчисление страхового стажа — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1. Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров

15. Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику

Законодательством предусмотрена обязанность работодателя выдавать работнику при увольнении определенные справки. Одни справки выдаются обязательно, другие — по запросу работника.

Порядок выдачи документов (их копий), связанных с работой, регулируется ст. 62 ТК РФ. По правилам данной статьи работник должен представить работодателю письменное заявление, содержащее запрос на получение соответствующих справок, документов или их копий. В свою очередь, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику:

  • копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении);
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.

Документы по запросу работника оформляются разными службами организации: справки по форме 2-НДФЛ, о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование выдает бухгалтерия, а справку о периоде работы у данного работодателя — отдел кадров.

Приведем образец заполнения письменного запроса о выдаче справок.

Рассмотрим детально порядок выдачи отдельных справок.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы

Справка из ПФР об отсутствии задолженности

2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работодатель обязан выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности), составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах

Согласно абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абз. 1 данного пункта, и получить от него письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

Необходимая информация содержится в разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1 ПФР (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п). В этом разделе указываются сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился: с начала текущего года по дату увольнения.

При представлении сведений следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция N 987н).

Для выполнения требования абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ и п. 35 Инструкции N 987н (получить от работника письменное подтверждение того, что ему передали сведения) можно предусмотреть подпись работника на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР, который остается в организации. Зафиксировать передачу работнику сведений можно также в журнале учета выданных справок.

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима бывшему работнику в том случае, если после увольнения он не может трудоустроиться. В такой ситуации гражданин имеет право встать на учет в центре занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ N 1032-1). Указанная справка нужна для определения размера пособия по безработице (п. 1 ст. 33 Закона РФ N 1032-1).

Постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 N 891 были утверждены Правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, а также Правила регистрации безработных граждан.

Справка о среднем заработке за последние три месяца включена в пакет документов, необходимых при постановке гражданина на регистрационный учет, а также для выплаты ему пособия по безработице (п. п. 4, 7 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, п. 4 Правил регистрации безработных граждан).

Для получения справки работнику нужно подать заявление. Причем он может обратиться за данной справкой уже после увольнения. Приведем образец такого заявления.

Что касается формы справки, на законодательном уровне она не утверждена. Составляя ее в произвольной форме, работодатели не всегда указывают всю необходимую центру занятости информацию.

Для обеспечения единых подходов при постановке граждан на регистрационный учет в целях поиска подходящей работы Минтруд Письмом от 15.08.2016 N 16-5/В-421 направил для использования в работе рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.

Итак, специалисты ведомства рекомендовали форму справки, в которую включены следующие реквизиты:

  • наименование организации (ИНН, код ОКВЭД);
  • средний заработок за последние три месяца цифрами и прописью;
  • продолжительность оплачиваемой работы за последние 12 месяцев, а также сведения об условиях работы (полном или неполном рабочем дне);
  • информация о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет, отпуска без сохранения заработной платы, времени простоя, времени вынужденного прогула по вине работника, временной нетрудоспособности, в том числе отпуска по беременности и родам, и других периодов, когда заработная плата не выплачивалась);
  • основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации, печати организации.

Рекомендовано составлять данную справку на фирменном бланке компании или проставлять в верхнем левом углу штамп организации с указанием юридического адреса.

На что следует обратить внимание при заполнении справки в ситуации, когда сотрудник работал в организации на условиях неполного рабочего времени? В рекомендованной Минтрудом форме справки содержится специальное поле для указания информации о работе на условиях неполного рабочего дня (недели). При этом следует отразить:

  • количество рабочих часов в день и количество рабочих дней;
  • период привлечения к работе на таких условиях;
  • статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя).

Если работодатель будет оформлять справку не по рекомендованной форме, соответствующую информацию также надо указать.

Если справка оформляется по форме, утвержденной в регионе, возможно, потребуется информация о периодах работы на условиях неполного рабочего времени с пересчетом на полный рабочий день (неделю). Например, если сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени четыре часа в день (20 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочей недели 40 часов), в результате пересчета получится 1/2 недели.

Когда нужно выдать справку о среднем заработке, если работник представил заявление в день увольнения? По правилу, установленному ст. 62 ТК РФ, на основании письменного заявления работника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (в том числе справки о заработке), в течение трех рабочих дней. Однако согласно ст. 84.1 ТК РФ, которой руководствуются при оформлении прекращения трудовых отношений, в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, произвести с ним расчет, а также по его письменному заявлению выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Поскольку к таким документам относится и справка о заработке, при наличии заявления работника выдать ее надо в день увольнения.

Предоставление работнику справки о полученных доходах по форме 2-НДФЛ

Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. В настоящее время действует форма справки 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]

Как видим, НК РФ установлена обязанность работодателя выдавать справку по форме 2-НДФЛ только по заявлению работника.

В Письме от 21.06.2016 N 03-04-05/36096 Минфин уточнил, что НК РФ не предусмотрена ответственность налогового агента за невыдачу указанной справки.

Вместе с тем чиновники финансового ведомства отметили, что обязанность предоставления документов, связанных с работой (в том числе справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ), установлена в ст. 62 ТК РФ.

Вывод о том, что вопрос предоставления налоговым агентом физическому лицу справки по форме 2-НДФЛ относится к правоотношениям между работодателем и работником, содержится и в Письме Минфина России от 26.08.2016 N 03-04-05/50030.

Финансисты обратили внимание, что установление срока выдачи налоговым агентом физическим лицам справок о полученных доходах не относится к предмету правового регулирования НК РФ.

Увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ нужно выдать в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

В заключение перечислим основные правила предоставления увольняющемуся работнику справок:

  • документы, связанные с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику бесплатно;
  • в обязательном порядке при увольнении работнику выдаются справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы, и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • работодатель должен получить от увольняющегося работника письменное подтверждение передачи ему сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • справка по форме 2-НДФЛ, справка для службы занятости о среднем заработке и другие справки выдаются по письменному запросу работника;
  • все справки необходимо выдать работнику в день увольнения.

Документы которые должен предоставить работодатель при увольнении

ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Какие именно документы считать связанными с работой, в ст. 84.1 ТК РФ не поясняется. Из смысла ст. 62 ТК РФ, являющейся общей нормой трудового законодательства, следует, что к таким документам относятся приказ о приеме на работу, приказы о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Шаг 5. какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?

Если за справкой обращается бывший работник, то справка о заработке должна быть подготовлена в течение 3-х рабочих дней после получения заявления в письменном виде. В справке должны быть указаны данные о компании, данные о работнике, а также все выплаты в его пользу, по которым начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования.

Справка должна быть подписана руководителем организации или предприятия, главным бухгалтером, а также заверена круглой печатью. Другие документы связанные с работой Согласно Федеральному закону от 30.06.2006 N 90-ФЗ работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением и попросить выдать ему копии нужных документов, связанных работой.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2018

В соответствии со статьей 65 ТК РФ при приеме на работу обязательный список состоит из следующих документов:

  • Трудовая книжка ( необходима при трудоустройстве сотрудников всех мастей и рангов, за исключением совместителей и тех, кто впервые заключает трудовой договор);
  • Удостоверяющий личность документ – чаще всего паспорт;
  • Для мужчин призывного возраста и военнообязанных – военный билет;
  • Свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
  • Справки об отсутствии судимостей, в случае приема на работу, несовместимую с какими бы то ни было нарушениями закона;
  • Документы об образовании: средне-специальном или высшем, а также дополнительном (повышении квалификации, наличии специальных знаний);

Таким образом, отсутствие у соискателя справки о среднем доходе с предыдущего места работы не является основанием, для отказа в вакансии.

Какие документы выдаются при увольнении

В тех случаях, если работник перестает трудиться в организации по причине неудовлетворительного состояния здоровья и пишет заявление с просьбой уйти по собственному желанию, то руководителю нужно будет предоставить справку, взятую в больнице и подтверждающую этот факт. На основании этой справки бухгалтерия сможет произвести более корректный расчет денежных выплат.

Справки при увольнении

Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью. О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники.
Ответим на наиболее часто встречающиеся из них. Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ.

Какие документы получают на руки при увольнении

Эти же сведения он обязан сообщить и получателю алиментов. Уведомление приставам должно быть составлено в письменной, но произвольной форме.

Справки при увольнении Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя. Справка о заработке понадобится увольняющемуся работнику для того чтобы предъявить ее новому работодателю.

Список документов при увольнении работника

Компенсация за отпуск полагается всем работникам, которые не успели использовать дни своего законного отдыха в текущем рабочем году вплоть до даты увольнения. Если работник отработал 11 месяцев перед увольнением и не ходил в отпуск, то он имеет право на получение компенсации в полном объёме.

По соглашению между работником и работодателем сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением, используя накопившиеся у него дни. Если он их не отгуляет, то компенсацию нужно будет выплатить при увольнении.

К необязательным выплатам относится выходное пособие, которое может быть предусмотрено коллективным договором. Его выплата – это исключительная инициатива работодателя.

Но если она предусмотрена локальным нормативным актом, то выплатить её необходимо. Размер выходного пособия определяется также самим работодателем.

Документы при увольнении персонала

  • Трудовая книжка
  • Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
  • Другие документы связанные с работой
  • Свидетельство обязательного пенсионного страхования
    • Если работник еще не получил свидетельство обязательного пенсионного страхования до увольнения
  • Медицинская книжка
  • Какие документы выдают при увольнении сотрудника, работавшего по совместительству?

Когда человека увольняют с работы, ему в день увольнения должны выдать все документы, по которым он сможет трудоустроиться в другом месте. Рассмотрим в этой статье какие документы выдаются при увольнении работника и как они должны быть заполнены.
Часто людей интересует вопрос о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию, в порядке перевода в другую организацию, при сокращении кадров или при выходе на пенсию.

Если работник еще не получил свидетельство обязательного пенсионного страхования до увольнения Для оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования работодатель предоставляет в отделение Пенсионного фонда России анкету, которую заполняет работник. Анкета должна быть предоставлена на протяжении двух недель со дня заключения трудового договора.

После ее получения территориальный орган фонда в течение 3-х недель открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство. Полученное в Пенсионном фонде свидетельство должно быть передано работнику в течение семи дней.

В общей сложности процедура может занять до 6-и недель Если увольнение произошло раньше, то работодатель, получив это свидетельство, должен известить бывшего работника письмом с уведомлением о вручении. Медицинская книжка Только в тех случаях, когда работники должны проходить периодические медосмотры.

Документы которые должен предоставить работодатель при увольнении

Работник вправе потребовать копию приказа об увольнении или о принятии на работу 08.06.2017Российский налоговый портал Какие документы обязана выдать работнику компания, если идет процедура увольнения? Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении. Первый вид документов – это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить.

И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф. Второй вид документов – документы по просьбе работника. Например, ваш сотрудник при увольнении вправе запросить копии личного дела, приказов о приеме на работу и об увольнении, характеристику.

На основании этих данных, новый наниматель будет рассчитывать различные пособия:

  • по нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребёнком.

В справке нужно указать:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • выплаты работнику, на которые начисляли соц¬взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
  • количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком).

Ещё один документ – справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного.Сведения персонифицированного учёта.

Какие документы должен предоставить работодатель при увольнении

Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации. Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ, Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Обязан ли работодатель по запросу работника предоставить копию приказа об увольнении?

подскажите, обязан ли работодатель сделать копию приказа об увольнении по запросу работника?
в каком законодательном акте это прописано?

Цитата (Coffee bianco): Добрый день,

подскажите, обязан ли работодатель сделать копию приказа об увольнении по запросу работника?
в каком законодательном акте это прописано?

Добрый день, согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать копии документов работнику не позднее трех рабочих дней со дня письменного заявления сотрудника, связанных с его работой, и не оговаривает, сколько раз и с какой периодичностью работник может их затребовать. И если работодатель не выдал документы или выдал задержкой по сроку, то он может быть оштрафован (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Статья 62 ТК РФ
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Статья 5,27. КоАП РФ
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса,
— влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,

— от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении

Помимо понимания того какие документы должен отдать на руки работодатель при увольнении важно также уложить данный процесс в рамки следующего алгоритма:

  • Формирование и подготовка приказа об увольнении;
  • Выдача документов (в том числе и трудовой книжки) непосредственно в день разрыва трудового договора;
  • Осуществление выплат положенных денежных средств.

Подобный порядок действий можно по праву считать идеальным, и придерживаться его стоит, несмотря на то, какую должность занимал сотрудник, и какое основание для увольнения имеет место быть. Однако даже эта четкая последовательность действий в некоторых ситуациях может быть нарушена.

В некоторых случаях процесс осложняется теми или иными обстоятельствами, которые требуют корректного ответа на вопрос: Какие документы выдаются работнику при увольнении?

Так, например, в тупик может поставить ситуация, когда работник, для которого ваша организация – первое место работы, увольняется до того, как им получены документы из Пенсионного фонда.

И нужно ли передавать на руки документы об образовании и медицинские книжки, если они были получены за счет организации? Подобных тонкостей огромное количество…

Какие документы выдают при увольнении

Страховое пенсионное свидетельство

В процессе устройства на работу сотрудник предоставляет компании-работодателю перечень документов, среди которых в обязательном порядке должно быть свидетельство об обязательном пенсионном страховании (согласно требованиям статьи 65 ТК РФ). Если же работник впервые заключает трудовой договор, то комплекс мер по оформлению данного свидетельства ложиться на плечи работодателя. После того, как свидетельство оформлено и выдано Пенсионным Фондом, оно хранится у сотрудника. Страховое свидетельство содержит в себе персональную информацию о сотруднике: индивидуальный страховой пенсионный счет, дату регистрации сотрудника и его анкетные данные.

В процессе оформления страхового свидетельства вновь прибывшего сотрудника специалист отдела кадров обязан предоставить заполненную работником анкету в отделение Пенсионного Фонда не позднее, чем в течение двух недель. Оформление же страхового свидетельства в самом фонде, открытие лицевого счета занимает около трех недель.

Затем, в течение не более чем одной рабочей недели с момента получения документа, сотрудник отдела кадров обязан выдать его на руки работнику. Следовательно, период получения новым сотрудником страхового свидетельства укладывается в рамки четырех-шести недель с момента его трудоустройства в компанию. Если сотрудник увольняется в данный период, не стоит забывать, что его страховое свидетельство получить в Пенсионном Фонде все же придется.

В подобной ситуации необходимо будет связаться с сотрудником и уведомить его о возможности получить на руки готовый уже документ. Наиболее оптимальным способом известить его является письмо, отправленное по оставленному адресу с уведомлением о возможности получения пенсионного свидетельства.

Медицинская книжка

Вопрос «Какие документы должны выдать при увольнении работодатели?»зачастую становится камнем преткновения во многих организациях, связанных непосредственно с бытовым, коммунальным обслуживанием граждан, со сферой общественного питания или педагогической деятельностью. Дело в том, что подобные организации обязаны соблюдать четко установленные санитарно-эпидемиологические нормы.

Одним из главных требований при трудоустройстве в данные организации является наличие медицинской книжки, непосредственно в которую вносятся данные о регулярных обследованиях и осмотрах сотрудника. Соответственно, оформление её стоит денег. Оплата этих расходов, в соответствии со статьями 213 и 266 ТК РФ, ложиться на работодателя.

Что же следует знать о медицинской книжке? В первую очередь важно отметить, что этот документ хранится у работодателя, но может быть выдан на руки сотрудника по его требованию. После прекращения трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником медицинская книжка остается у работника и переходит с ним на следующее место работы.

p style=»text-align: left;»>Посему, вне зависимости от затрат, понесенных организацией на оформление медкнижки, выдача ее на руки уволившемуся сотруднику – необходима.

Но, в том случае, если работодатель задерживает выдачу данного документа, он ничем не рискует. Претензии от бывших сотрудников о том, что без данного документа не возможно их дальнейшее трудоустройство, совершенно безосновательны.

Справки при увольнении

При увольнении сотрудник вправе потребовать получение документов, непосредственно связанных с работой. Для того, чтобы получить требуемые документы ему необходимо оформить письменное заявление о выдаче справок.

Работодатель обязан предоставить сотруднику заверенные должным образом копии документов на безвозмездной основе.

Перечень включает в себя:

  1. Справки о подоходных, страховых и пенсионных отчислениях;
  2. Справка о сроке, проработанном в данной компании;
  3. Копия трудового договора;
  4. Копия приказа о поощрениях и переводах;
  5. Копия приказов об увольнении;
  6. Копия приказа о приему на работу;
  7. Справки о размерах и т.п. заработной платы.

При увольнении справки выдаются единоразово и получить их можно в период одного календарного года с момента увольнения. Копии всех выданных работнику справок сохраняются в рамках его личного дела, а выдача фиксируется в специализированном журнале. Выдаются же данные документы либо на руки сотруднику, либо почтой – посредством заказного письма.

Справка о доходах

Отдельного внимания заслуживает справка о доходах, которая выдается работнику за период последних 24 месяцев, проработанных на данном предприятии, предшествующих году увольнения. Также вкупе со справкой о доходах сотруднику предоставляется справка формы 2-НДФЛ, в которой зафиксированы налоговые, страховые и пенсионные отчисления. Естественно, обе эти справки должны быть заполнены без помарок и исправлений.

Справка о среднем заработке

Одним из тех документов, которые работодатель обязан выдать сотруднику в случае увольнения, является справка о среднем заработке. Выдается этот документ, как правило, непосредственно в день прекращения трудовой деятельности в организации.

В случае, если сотруднику начислялось пособие в связи с нетрудоспособностью, носящей временный характер (в частности в связи с беременностью и родами), при расчете учитывается средний доход за период 24 месяцев, предшествующих данному отпуску.

Чаще всего в процессе приема на работу сотрудники отдела кадров выдвигают необходимый список документов для приема на работу. Хотя предоставление справки о среднем заработке не регламентировано ТК РФ, оно может быть вполне оправдано и логично. В соответствии со статьей 65 ТК РФ при приеме на работу обязательный список состоит из следующих документов:

  • Трудовая книжка ( необходима при трудоустройстве сотрудников всех мастей и рангов, за исключением совместителей и тех, кто впервые заключает трудовой договор);
  • Удостоверяющий личность документ – чаще всего паспорт;
  • Для мужчин призывного возраста и военнообязанных – военный билет;
  • Свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
  • Справки об отсутствии судимостей, в случае приема на работу, несовместимую с какими бы то ни было нарушениями закона;
  • Документы об образовании: средне-специальном или высшем, а также дополнительном (повышении квалификации, наличии специальных знаний);

Таким образом, отсутствие у соискателя справки о среднем доходе с предыдущего места работы не является основанием, для отказа в вакансии.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит