Заявление на отпуск за свой счет, пример заявления отгул счет отпуска

Содержание
  1. Заявление на отпуск за свой счет
  2. Содержание
  3. Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы
  4. Образец заявления на отпуск за свой счет
  5. Правила оформления заявления на отгул в счет отпуска
  6. Законодательная база вопроса
  7. Порядок составления заявления
  8. Возможные причины предоставления
  9. Сроки подачи документа, кому необходимо его предоставить
  10. Пример оформления
  11. Порядок предоставления отгулов за неиспользованные дни отпуска и в других предусмотренных законом случаях
  12. В каких случаях предоставляется отгул
  13. Порядок предоставления и оформления отгула
  14. Как оформить заявление на отгул в счет отпуска
  15. Права сотрудников и образец заявление на отпуск на один день в счет отпуска
  16. Особенности оформления
  17. Составление документа
  18. Образец с выплатой
  19. Что делать, если не дают отгул
  20. Образец без выплат
  21. Кто имеет право на отгул
  22. В заключение
  23. Заявление на отгул в счёт отпуска

Заявление на отпуск за свой счет

Содержание

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному заявлению.

В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.

Затем пишется наименование документа – Заявление.

Ниже, в тексте заявления указывается уважительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Директору ООО «Перфект»
Зайцевой Е.В.
Администратора
Гаевской Виктории Николаевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

25.08.2013 Гаевская

Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.

На основании данного документа издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Правила оформления заявления на отгул в счет отпуска

Такого понятия как отгул нет в Трудовом Кодексе, но на практике оно часто применяется и означает один день отпуска. Но при этом при его оформлении необходимо учитывать некоторые нюансы, которые будут рассмотрены ниже.

Законодательная база вопроса

То есть ежегодный период освобождения от служебных обязанностей можно разделить на 15 частей. Все 14 дней взятые по одному дню можно считать оплачиваемыми отгулами.

Но часто корпоративная политика не предусматривает такую форму дробления, хотя это и не совсем законно. Тогда сотрудникам в случае необходимости предоставляется отгул, но он не табелируется. То есть работник отдыхает один день, и при этом в табеле ставится явка, но затем, когда оно берет полный отпуск, в один из этих дней он выходит на работу.

Такая практика появляется постоянно, хотя она может нести в себе потенциальные проблемы в случае возникновения непредвиденных ситуаций, таких как порча имущества или несчастный случай.

Существует еще один случай, когда работнику может предоставляться день отдыха. В случае, когда сотрудник выходит на свое рабочее место в праздничный или выходной день он вправе выбрать форму оплаты:

  • Ему могут оплатить этот день в двойном размере.
  • Рабочий день оплачивается в одинарном размере, но затем сотруднику организации предоставляется выходной неоплачиваемый день в любое удобное для него время.

Второй случай и называется отгулом.

Порядок составления заявления

Заявление должно содержать следующие сведения:

  • Должность и ФИО руководителя на чье имя оно пишется;
  • Должность и ФИО работника его составившего;
  • Просьба предоставить один день в счет отпуска, при этом необходимо указать какой день сотрудник хочет получить оплачиваемый или неоплачиваемый.
  • Дата и подпись.

То есть составляется обычное заявление, но при этом обязательно нужно указать информацию про оплату, потому что этот факт кардинально меняет ситуацию.

Оплачиваемый день будет проведен официально, то есть будет издан приказ об отпуске и начислены соответствующие выплаты.

Безоплатное время освобождения от исполнения трудовых обязанностей предоставляется неофициально, поэтому и заявление не будет использовано. Оно будет храниться у ответственного сотрудника, который учитывает данную информацию, а также будет служить оправдательным документом при отсутствии работника.

Второй способ противоречит законодательству, хотя постоянно используется, поэтому работодатель может отказать в предоставлении этого отгула, точно также работник может не согласиться пойти гулять таким образом.

Возможные причины предоставления

Причиной отгула, который будет предоставляться в счет отпуска, но не оплачивается, будет являться негласная политика организации, согласно которой работникам нельзя дробить периоды отсутствия на рабочем месте. Это зависит от многих факторов, в частности от того, что если штат большой на расчетчика ляжет дополнительная нагрузка по расчету однодневных периодов освобождения от работы.

Если предоставляемый день будет оплачиваемым, то он оформляется по желанию работника, которое тот должен согласовать с руководством, либо заблаговременно зафиксировать в графике отпусков.

Сроки подачи документа, кому необходимо его предоставить

Сроки для подачи данного документа не установлены четко, поскольку для неоплачиваемых дней вообще нет законодательной базы, а оплачиваемые подчиняются нормам об отпусках. Это значит, что если есть согласование с работодателем заявление можно подать в любой удобный момент.

Единственный нюанс, если период будет оплачиваться, то заявление стоит подать не позже чем за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела выдать расчет отпускных в установленное законом время.

Заявление предоставляется либо сразу руководителю организации, либо согласовывается с непосредственным руководителем, но затем все равно несется директору предприятия, который должен проставить свою визу.

Пример оформления

Примерный текст заявления может звучать так:

  • Если отгул с оплатой: «Прошу предоставить мне оплачиваемый отгул в счет отпуска 15 марта 2017 года».
  • Без оплаты «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска без оплаты 16 марта 2017 года».

Все остальные реквизиты будут аналогичными для заявлений от работников. Документ можно написать от руки, а можно составить на компьютере.

Таким образом, можно сказать, что отгул в счет отпуска представляет собой его часть, но в одном случае она будет оформлена официально, а другом нет. Оформить такое освобождение от трудовых обязанностей без оплаты не предоставляется возможным, поскольку данная практика противоречит законодательству.

О правилах предоставления такого вида освобождения от трудового процесса смотрите в следующем видеосюжете:

Порядок предоставления отгулов за неиспользованные дни отпуска и в других предусмотренных законом случаях

Нормативные акты такого понятия как отгул не содержат. Это общеупотребительное название дополнительного выходного дня, положенного сотруднику как компенсация за то, что он работал в свой выходной. Трудовой кодекс определяет конкретные случаи, когда работнику обязаны предоставить такие дни отдыха. Они предоставляются донорам, при сверхурочной работе, если работник трудился в праздник или в выходной день.

Но работник вправе оформить также отгул в счет отпуска. Образец заявления на этот отгул можно скачать ниже.

В каких случаях предоставляется отгул

Рассмотрим подробнее порядок, в котором предоставляют дополнительные выходные в различных случаях.

  • За отработанный выходной или праздничный день. В случае производственной необходимости работодатель вправе сделать выходной день рабочим. Для этого от сотрудника нужно письменное согласие. Если сотрудник изъявит желание, вместо двойной суммы оплаты ему за работу в этот день могут предоставить выходной, причем предоставить должны полный день отдыха, независимо от того, сколько он на самом деле отработал часов. Больше об оплате выходного дня по Трудовому кодексу в 2019 году читайте тут.
  • За сверхурочную работу. Сверхурочной считается работа, которую выполняют за рамками установленного рабочего времени. На основании ст.152 ТК за этот вид переработки положена повышенная оплата. По согласованию с сотрудником вместо оплаты сверхурочных часов ему могут предоставить дополнительное время отдыха пропорционально времени, которое он отработал. Отработанные сверхурочно часы суммируются, их можно накопить и взять целый выходной день.
  • За дежурство. Трудовой кодекс не упоминает такую форму переработки, но в других нормативных документах этот вопрос регламентируется. В них установлено, что за дежурство в праздники и выходные дни предоставляется отгул той же длительности, что и время дежурства. Взять такой отгул можно только в течение 10 дней после дежурства.
  • Кроме того, сотрудник может оформить отгулы за неиспользованные дни отпуска, поскольку согласно ст. 125 ТК ежегодный отпуск допустимо разбить на части. Одна из таких частей не должна быть меньше 14 календарных дней. Другие части отпуска допускаются любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск можно оформить как отгул. Подробнее о том, как отгулять неиспользованный отпуск, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/11074-zakonnost-perenosa-neispolzovannyh-otpuskov-za-proshlye-gody-na-tekushhii-period.
  • Если у работника нет возможности воспользоваться этими видами отгулов, он может оформить выходной день как отпуск без содержания. Причем есть категории лиц, которым такой отпуск работодатель предоставить обязан. Трудовым кодексом и федеральными законами установлено даже количество дней, которое предоставляют в обязательном порядке при оформлении отпуска за свой счет в различных случаях. Отпуск без содержания оформляется на следующий срок:

    • при рождении детей, регистрации брака или похорон родственника – до 5 календарных дней;
    • работающим пенсионерам – не более 14 дней;
    • сотрудникам инвалидам – до 60 дней;
    • ветеранам боевых действий – не более 35 дней.

    Для прочих случаев отпуск без содержания может быть любой продолжительности по договоренности сторон, даже на несколько часов.

    Смотрите в видео ниже перечень уважительных причин для получения отгула

    Порядок предоставления и оформления отгула

    Использовать самовольно дополнительные выходные сотрудник не вправе. Приказ для предоставления дополнительного выходного издается после того, как от работника получено заявление. Если выходной оформляет донор, он обязан приложить к заявлению справку о сдаче им крови. Хотя ТК не обязывает в случае использования отгула писать заявление, его наличие необходимо.

    Обычно порядок оформления дополнительных выходных дней и обязанность писать заявление закрепляются во внутренних документах организации. При этом отдельно можно зафиксировать сроки предоставления отгулов, например, все положенные сотруднику отгулы он должен использовать в течение текущего года. Если время предоставления отгула не имеет особого значения, то оформить его можно в любое согласованное с руководством время.

    Приказ подписывает руководитель предприятия, после чего сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись. Далее информация об отгуле вносится в табель рабочего времени.

    Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

    Пишется заявление на отгул в свободной форме на имя руководителя предприятия или подразделения, в котором работник трудится. В тексте указывается стандартная формулировка: «прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и количество дней отдыха. Можно указать причину, по которой берутся выходные дни. Поскольку возможность отгула нужно согласовывать с руководителем, уважительная причина может стать дополнительным аргументом для предоставления выходного. Работодатель вправе в предоставлении дня отдыха отказать.

    Таким образом, порядок и сроки предоставления отгулов, в том числе и отгулов в счет отпуска, определяются локальным актом. При самовольном использовании дополнительного выходного работника могут уволить за прогул. Исключением будут только случаи, когда время использования дополнительного выходного не зависит от согласия работодателя, но он отказывает в его предоставлении. Это касается дней отдыха доноров сразу после даты сдачи крови.

    Права сотрудников и образец заявление на отпуск на один день в счет отпуска

    Нередко бывают ситуации, что в один из рабочих дней необходимо быть совершенно в другом месте по делам, которые отложить нельзя. В таком случае разумно будет взять отгул, но в современном законодательстве такого термина больше не существует. Именно поэтому возникает вопрос: можно ли законно не выходить на работу?

    В таком случае необходимо написать заявление на отпуск на 1 день. Стоит учитывать, что решение остается только за самим работодателем.

    Особенности оформления

    Работодатель имеет право предоставить выходной в счет отпуска, только при условии, что просьба была зафиксирована документально.

    Если компания является крупной, то в ней должен существовать образец заявления на отгул в счет отпуска, который потребуется попросить в качестве примера для заполнения бланка.

    Составление документа

    Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

    • должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
    • должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
    • саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
    • дату, когда прошение было подано и роспись.

    При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена. Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета. Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

    Образец с выплатой

    В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить». Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.

    Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.

    Пример

    Что делать, если не дают отгул

    Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.

    В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми. Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.

    Образец без выплат

    Генеральному директору
    ООО «Название самой фирмы»
    ФИО директора
    от (должность заявителя)
    ФИО заявителя

    Заявление

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).

    Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).

    В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.

    Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска. Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.

    Кто имеет право на отгул

    Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.

    По закону, раньше срока неиспользованные ранее дни могут получить:

    • женщины при беременности или же при скором выходе в декрет;
    • лица, не достригшие 18-летнего возраста;
    • лица, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше 3 месяцев.

    Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:

    • лицо, у которого состоится собственная свадьба;
    • при рождении ребенка;
    • при смерти близкого родственника.

    Также есть лица, которые имеют право брать выходной, не указывая причину:

    • лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
    • люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
    • работающие инвалиды. Предоставляется до 60 дней за год;
    • лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.

    При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо. Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.

    Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой – предать на подпись.

    В заключение

    Каждый работающий имеет право на получение отгула, который будет оплачиваться. При этом следует следить, чтобы документ, в котором будет отражена просьба о предоставлении выходного дня, был правильно составлен.

    Законодательно нет точного образца, по которому должен быть оформлен документ, поэтому можно писать его в произвольной форме. Стоит учитывать, что только работодатель, основываясь на своем личном мнении, может, как дать отгул, так и отказать в его получении.

    Заявление на отгул в счёт отпуска

    Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).

    Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников. Как написать заявление на отгул в счет отпуска?

    Подавая заявление на день в счёт отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отдых, что, в принципе, равносильно написанию заявления на отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок. Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет. В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.

    День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

    Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля 2015 года». Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля 2015 года. Внизу документа ставится дата его составления. Заявление подписывается работником.

    После оформления такого заявления на отгул обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит