Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни, определить количество отработанных человеко часов

Содержание
  1. Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни
  2. Человеко-час
  3. Человеко-день
  4. Отработанные дни
  5. Сумма явок
  6. Неявки
  7. Целодневные простои
  8. Как определить количество отработанных человеко часов
  9. Уголок студента
  10. Расчет средней и среднесписочной численности работников
  11. Выработка среднегодовая на одного работающего
  12. Производительность труда
  13. Общепроизводственные расходы и их распределение (с. 62)
  14. Общепроизводственные расходы и их учет.
  15. Дипломная работа: учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда
  16. Определить количество отработанных человеко часов
  17. Количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава
  18. Определение
  19. Человеко-часы для статистики
  20. Расчет
  21. Где применяется расчет
  22. Трудозатраты
  23. Количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава
  24. Что такое человеко-часы для статистики

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни

Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве. Вот почему важно обладать информацией о человеко-часах и уметь правильно рассчитать человеко-дни. Каковы формулы для получения этих экономических показателей? Поговорим обо всем по порядку.

Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек.

Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность. Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Человеко-час

Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника. Такой показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи.

Помимо составления многочисленных отчетов в налоговую службу, ПФ и фонды социальной защиты, бухгалтер организации обязан подавать данные о человеко-часах в Росстат. Для этого составляется специальная форма П-4, в которой отображаются необходимые вычисления.

Расчет

Как рассчитать человеко-часы? Чтобы получить этот показатель, суммируют все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Это значит, что в расчет берутся внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (в этой же фирме).

В расчет не включается:

  • период временной нетрудоспособности, указанный в бюллетене;
  • внутрисменные простои (часы, в которые работник не приступал к выполнению своих обязанностей по причинам, не зависящим от него);
  • время нахождения сотрудника в отпуске, в том числе по инициативе руководства организации;
  • часы, на которые был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  • часы перерывов для кормящих матерей;
  • прочие причины отсутствия на рабочем месте.

Формула

Проще всего произвести расчет человеко-часов по формуле:

Ч = К * Т, где

  • Ч – это сам показатель, человеко-час;
  • К – это общее количество сотрудников предприятия;
  • Т – единица времени, чаще часы.

Пример

Как посчитать количество отработанных человеко-часов за месяц? Для примера возьмем предприятие, где трудятся 20 работников по 8 часов в день. Необходимо произвести расчет человеко-часов за август текущего года. Исходя из количества рабочих дней в августе, получаем: 20*8*21=3360

Для заполнения бланка П-4 бухгалтер организации производит более сложные вычисления, не только учитывая внеурочную деятельность и командировочные часы, но и вычитая время, не предназначенное для учета.

Для примера, произведем расчет человеко-часов в августе для предприятия, в котором трудятся 20 сотрудников. Из них двое работают неполный рабочий день (по 4 часа), а один выходил на работу только 14 дней, а после вышел в отпуск:

  1. Вычислим количество человеко-часов для сотрудников на полном рабочем дне – 17*8*21=2856.
  2. Для сотрудников на неполном рабочем дне – 2*4*21=168.
  3. Для сотрудника, вышедшего в отпуск – 1*8*14=112.
  4. Суммируем результаты – 2856+168+112=3136.

Человеко-день

Термином человеко-день обозначают величину, сходную с человеко-часом, только в данном случае за единицу рабочего времени принимают один рабочий день. При этом не учитывают среднюю продолжительность трудового дня, даже если она превышает стандартные восемь часов. Человеко-день является менее точным показателем, чем человеко-час.

Расчет показателя

Как посчитать человеко-дни? В формуле расчета, применяемой бухгалтерами, используется следующий порядок действий:

  1. Количество отработанных часов каждого сотрудника умножают на количество дней в отчетном месяце.
  2. Полученные результаты суммируют, получая человеко-часы за месяц.
  3. Далее человеко-часы делят на 8, так как в Трудовом Кодексе именно такое количество часов принимают за один рабочий день.
  4. Число, получившееся в итоге, и будет показателем «человеко-дни».

Человеко-дни используются в расчете показателей временных фондов:

  • отработанные дни;
  • явки;
  • неявки;
  • целодневные простои.

Данные показатели применяются в статистике и экономическом анализе на уровне предприятия и всей отрасли в целом. Следует дать краткие пояснения каждому из показателей.

Отработанные дни

Вне зависимости от фактической продолжительности трудового дня, он признается отработанным человеко-днем, если сотрудник явился и приступил к выполнению своих обязанностей. Также к данным показателям причисляют те дни, когда сотрудник находился в командировке, пребывал в наряде или выполнял на своем предприятии функции, отличные от его прямых обязанностей.

Сумма явок

Отработанные дни и целодневные простои суммируют, получая общий показатель – явки.

Неявки

К неявкам относят человеко-дни, в которые сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте (за исключением случаев, причисленных к простоям). Неявка может произойти в результате множества причин, в том числе и неуважительных.

Уважительные причины – отпуска, в том числе учебные и по БиР, болезни, неявки, разрешенные законом для выполнения гражданских или военных обязанностей. Также к уважительным относятся неявки по личным причинам, но предварительно разрешенные администрацией.

Список уважительных причин время от времени расширяют, например, в периоды забастовок или массовых неявок.

Неуважительные причины – прогулы, отсутствия на рабочем месте дольше трех часов рабочего времени, неявки по причине недопущения к работе по объективным причинам.

Целодневные простои

Простоем признается рабочий день, в течение которого сотрудник не приступил к своим обязанностям, по причинам, не зависящим от него. К примеру, простой может случиться из-за производственных неполадок или внешних факторов – в результате отключении электроэнергии. При этом, сотрудник находится на рабочем месте, либо отсутствует, по договоренности с администрацией.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как определить количество отработанных человеко часов

Если выработка среднегодовая ниже плановой, то рассчитываются потери времени:

  • Дп = (Дф – Дп) * Чф * Тп – дневные.
  • Тп = (Тф – Тп) * Дф * Чф * Ч – часовые.

Причинами таких потерь могут быть невыходы на работу по разрешению администрации, в связи с болезнью, прогулами, простоями из-за отсутствия сырья или неисправности оборудования. Каждая из таких причин детально анализируется. Резервом для увеличения ФРВ является уменьшения потерь, которые зависят от трудового коллектива.

Уголок студента

N 69 (далее — Постановление)*(1).Исходя их этого документа, самым «широким» показателем является средняя численность, поскольку она включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, а также среднюю численность работников, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам. Самым же «узким» показателем будет списочная численность, так как она требуется для расчета только среднесписочной численности работников.

Расчет средней и среднесписочной численности работников

В том числе включаются в ¦¦ ¦ ¦ среднесписочную численность, чел.¦+——————————+———————————+———————————-+¦25 октября ¦ 4 ¦ 4 ¦+——————————+———————————+———————————-+¦26 октября ¦ 4 ¦ 4 ¦+——————————+———————————+———————————-+¦27 октября (выходной день) ¦ 4 ¦ 4 ¦+——————————+———————————+———————————-+¦28 октября (выходной день) ¦ 4 ¦ 4 ¦+——————————+———————————+———————————-+¦29 октября ¦ 4 ¦ 4 ¦+——————————+———————————+———————————-+¦30 октября ¦ 7 ¦ 7 ¦+——————————+———————————+———————————-+¦31 октября ¦ 7 ¦ 7 ¦+——————————+———————————+———————————-+¦Итого ¦ 34 ¦ 34 ¦L——————————+———————————+———————————— 2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.За октябрь она равна 1,1 чел.
(34 чел.-дн. : 31 дн.).Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн.

Выработка среднегодовая на одного работающего

Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней.

Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Из калькуляции исключаются:

  • внешние совместители;
  • лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
  • владельцы организации, которые не получали зарплату;
  • адвокаты;
  • сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
  • сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
  • лица, которые трудятся по договорам;
  • сотрудники, направленные на работу в другую страну;
  • лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем.

Производительность труда

Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать:— среднесписочную численность работников;— среднюю численность внештатных совместителей;— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.Если у вас работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то вам достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.
Среднесписочная численность работников Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность.Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца.

Общепроизводственные расходы и их распределение (с. 62)

В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников. В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Общепроизводственные расходы и их учет.

Для этого сначала определяют количество часо-коэффициентов, отработанных бригадой 2.Определяем заработную плату на 1 часо-коэффициент, грн 3.Определяем заработную плату каждого члена бригады, грн 1. 2. 3. Задача №4 Определить заработную плату работнику, который за месяц изготовил 180 изделий при плане 150. Выходная база для начисления доплат 114% от плана. Трудоемкость производства изделий – 1,2 нормы в час, разряд работы V, тарифная ставка 1 разряда – 1,2 грн. в час, а тарифный коэффициент V разряда 1,5. Школа для определения процента роста расценки приведена в таблице Процент перевыполнения выходной базы для начисления доплат 1-10 11-25 26-40 41 и более Процент роста расценки 25 50 75 100 Решение: 1.Заработная плата при использовании подрядно-прогрессивной системы оплаты труда, грн.

Дипломная работа: учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда

Далее анализируются факторы, из-за которых и возникают эти отклонения:

  • объем производства (О);
  • структура производства (С);
  • удельная трудоемкость продукции (УТ);
  • зарплата за один чел.-час (ОТ).

ФЗП пер = О * С * УТ * ОТ. Прежде чем анализировать каждый из факторов, нужно провести промежуточные расчеты.

А именно: определить ФЗП переменную:

  • по плану: ФЗП пл = О * С * ОТ;
  • по плану с учетом заданного объема производства: ФЗП усл. 1 = ФЗП пл * К;
  • по плану, рассчитанному с фактическим объёмом производства и структурой: ФЗП усл. 2 = О * УТ * ОТ;
  • фактическую при удельной трудоемкости и заданным уровнем оплаты труда: ФЗП усл. 3 = Оф * УТф * ОТф.

Затем нужно перемножить каждую из полученных величин на абсолютное и относительное отклонение.

Определить количество отработанных человеко часов

Человеко-час — Человеко час единица учёта рабочего времени количество часов, фактически отработанных человеком урочно и сверхурочно за оговоренный период или в процессе выполнения отдельного задания (проекта). Отработанные человеко часы являются… … Википедия

ВЫРАБОТКА, ЧАСОВАЯ — количество продукции, производимой работником в час. Расчет выработки в среднем на 1 чел. час показывает уровень производительности труда за время чистой работы. Часовую выработку определяют делением объема работы на количество отработанных… … Большой бухгалтерский словарь

ВЫРАБОТКА, ЧАСОВАЯ — количество продукции, производимой работником в час. Расчет выработки в среднем на 1 чел. час показывает уровень производительности труда за время чистой работы. Часовую выработку определяют делением объема работы на количество отработанных… … Большой экономический словарь

выработка часовая — Количество продукции, производимой работником в час. Расчет выработки в среднем на 1 чел. час показывает уровень производительности труда за время чистой работы. Часовую выработку определяют делением объема работы на количество отработанных… … Справочник технического переводчика

Плата Заработная Средняя — заработная плата, исчисленная в среднем на одного работника. Рассчитывается делением фонда заработной платы на среднесписочную численность работников или на количество фактически отработанных человеко часов за определенные периоды времени час,… … Словарь бизнес-терминов

ПЛАТА, ЗАРАБОТНАЯ СРЕДНЯЯ — заработная плата, исчисленная в среднем на одного работника или на единицу отработанного времени. Рассчитывается делением фонда заработной платы на среднесписочную численность работников или на количество фактически отработанных человеко часов за … Большой бухгалтерский словарь

ПЛАТА, ЗАРАБОТНАЯ СРЕДНЯЯ — заработная плата, исчисленная в среднем на одного работника или на единицу отработанного времени. Рассчитывается делением фонда заработной платы на среднесписочную численность работников или на количество фактически отработанных человеко часов за … Большой экономический словарь

ПЛАТА ЗАРАБОТНАЯ СРЕДНЯЯ — заработная плата, исчисленная в среднем на одного работника. Рассчитывается делением фонда заработной платы на среднесписочную численность работников или на количество фактически отработанных человеко часов за определенные периоды времени час,… … Энциклопедия трудового права

Заработная плата — (Wages) Важнейшее средство повышения заинтересованности работников Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ Содержание Содержание. > заработная плата – это важнейшее средство повышения заинтересованности… … Энциклопедия инвестора

КОЭФФИЦИЕНТ ЭНЕРГОВООРУЖЕННОСТИ — показатель количества механической и электрической энергии, приходящейся в среднем на одного рабочего или на один отработанный рабочими человеко день (человеко час). К.э. потенциальной исчисляется делением суммарной мощности механического привода … Большой бухгалтерский словарь

КОЭФФИЦИЕНТ ЭНЕРГОВООРУЖЕННОСТИ — показатель количества механической и электрической энергии, приходящейся в среднем на одного рабочего или на один отработанный рабочими человеко день (человеко час). Коэффициент потенциальной энерговооруженности исчисляется делением суммарной… … Большой экономический словарь

Количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава

Оптимизация труда служащих компании и повышение ее производительности являются очень важными задачами при ведении любого бизнеса. Однако решить их, не зная, сколько человеко-часов тратится на выполнение работы, нереально. Из данной статьи вы узнаете, как осуществляется расчет этого показателя.

Определение

Человеко-час представляет собой условную единицу трудового времени, отражающую объем выполненной работы за один час времени.

Благодаря расчету данного показателя можно оптимизировать любой рабочий процесс. Кроме того, он позволяет оценить:

  • Затраты на труд рабочих;
  • Сроки исполнения определенной работы;
  • Количество труда, которое потребуется для выполнения определенной работы.

Человеко-часы для статистики

Рассмотрим, что такое человеко-часы для статистики.

Этот показатель часто используется при формировании статистических отчетов, когда организации требуется дать характеристику численности персонала, начисленной им зарплате и отработанному ими времени.

Так, основными статистическими формами отчетов, в которых прописываются сведения о количестве отработанных человеко-часов работниками списочного состава, являются:

  • Форма №П-4 (ежемесячная) – данные отражаются в пятой графе;
  • Форма №ПМ (ежеквартальная) – информация прописывается во втором разделе, в строчке 17;
  • Второе приложение к форме №П-1 (ежемесячная) – для отражения данных предусмотрены строчки 14 и 15;
  • Форма №МП (микро) (ежегодная) – сведения отражаются во втором разделе, в строчке 12;
  • Форма №ПТ (ГС) (ежегодная) – сведения прописываются в строчке 7.

Расчет

Чтобы рассчитать количество человеко-часов, можно воспользоваться одной из двух нижеприведенных формул:

  • Ч – показатель «человеко-час»;
  • К – численность персонала фирмы;
  • Т – время, фактически отработанное персоналом компании.
  • ЧСГn – число часов, которое проработал n-ый служащий списочного состава за период отчета;
  • ЧЧСг – количество отработанных человеко-часов за период отчета всеми служащими списочного состава.

О нюансах расчета количества человеко-часов читайте в следующей статье.

Где применяется расчет

Расчет человеко-часов, а также их стоимости, осуществляется во всех фирмах, в которых есть наемный персонал. Этот показатель определяет трудовое время всех работников. Его рассчитывают с помощью различных видов часов:

  • Календарных – количество часов, отработанных служащим за период отчета, с учетом выходных и праздников;
  • Табельных – календарные часы, за минусом праздников и выходных;
  • Максимально возможных – количество часов, которое может осилить служащий за период отчета;
  • Реально отработанных – количество часов, которое служащий выполняет свои трудовые обязательства без отрыва от рабочего процесса.

Также, человеко-часы используются для расчета показателя использования трудового времени. Он определяется по следующей формуле:

  • К – показатель использования трудового времени;
  • Тд – реально отработанные часы;
  • Тдр – максимально возможное количество часов.

Трудозатраты

Кроме обычных человеко-часов, существует еще такое понятие, как трудозатраты. Они рассчитываются по той же формуле, что и стандартные человеко-часы. Разница между ними заключается лишь в том, что на конкретную работу устанавливается норма задействованного труда и времени.

Количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава

Что понимается под человеко-часом, мы рассматривали в нашей консультации. О количестве человеко-часов и применении этого показателя в статистике расскажем в этом материале.

Что такое человеко-часы для статистики

Показатель человекочаса применяется для целей составления статической отчетности, когда необходимо охарактеризовать численность и отработанное время.

Так, сведения о количестве отработанных человеко-часов работниками списочного состава приводятся в следующих статистических формах:

  • Сведения о численности и заработной плате работников (форма № П-4 (месячная), утв. Приказом Росстата от 02.08.2016 № 379), графа 5;
  • Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (форма № ПМ (квартальная), утв. Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414), строка 17 раздела 2 «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время»;
  • Сведения о производстве военной (оборонной) продукции (Приложение № 2 к форме №П-1 (месячная), утв. Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414), строки 14 и 15;
  • Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (форма № МП (микро) (годовая), утв. Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414), строка 12 раздела 2 «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время»;
  • Сведения о производительности труда по предприятиям сектора нефинансовых корпораций с государственным участием (форма № ПТ (ГС) (годовая), утв. Приказом Росстата от 23.09.2014 № 576), строка 07.

Для определения количества человеко-часов за год необходимо на основании документов по учету рабочего времени применить следующую формулу:

где ЧЧСГ – количество отработанных человеко-часов за отчетный год всеми работниками списочного состава;

ЧСГN – количество часов, отработанных n-ым работником списочного состава за отчетный год.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит