Дополнительные условия трудового договора, условия трудового договора основные дополнительные

Содержание
  1. Дополнительные условия трудового договора
  2. Факультативные условия трудового договора
  3. Примеры дополнительных условий трудового договора
  4. Обязательные и дополнительные условия трудового договора
  5. Трудовой договор: общая характеристика
  6. О работодателе
  7. О работнике
  8. Содержание договора
  9. Отличительные особенности трудового договора
  10. Понятие трудовой функции
  11. Первая группа обязательных условий
  12. Вторая группа обязательных условий
  13. Третья группа обязательных условий
  14. Дополнительные условия
  15. Первая группа дополнительных условий
  16. Вторая группа дополнительных условий
  17. Что еще входит в трудовой договор?
  18. Дополнительные условия трудового договора
  19. Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить
  20. Что можно изменить в трудовом договоре
  21. Порядок оформления дополнительного соглашения
  22. Как утвердить дополнительное соглашение
  23. Образец дополнительного соглашения
  24. Что должно содержать соглашение
  25. Особенности содержания и существенные условия трудового договора по ТК РФ
  26. Основные пункты соглашения
  27. Дополнительные и случайные условия

Дополнительные условия трудового договора

Законодатель разграничивает такие дефиниции, как основные и дополнительные условия труда. Критерием разграничения является обязательность или, наоборот, необязательность включения в трудовой договор тех или иных условий. Само слово «дополнительные» говорит о том, что условия могут как быть в договоре, так и отсутствовать.

Факультативные условия трудового договора

Наличие в трудовом договоре помимо существенных условий, перечень которых содержится в части 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ, также условий, в отношении которых нельзя считать, что они направлены на ухудшение положения работника по сравнению с установленным законодательством о труде и иными законами и актами, принято называть дополнительными или, как их еще классифицируют некоторые специалисты, факультативными условиями трудового договора.

Дополнительные условия предусматриваются в трудовом договоре при достижения договоренности между работником и работодателем. Понудить включить такие условия сторону нельзя.

Примеры дополнительных условий трудового договора

Примерный перечень дополнительных условий трудового договора приводится законодателем в части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Перечень не носит исчерпывающего характера и может быть расширен сторонами при условии соблюдения требования о недопустимости ухудшения положения работника по сравнению с установленным законодательством о труде и его дискриминации.

Примерами дополнительных условий трудового договора будут:

  • об испытательном сроке. Включая условие об испытании, необходимо соблюсти требования закона в части установления максимально возможного срока, а также неприменимости условия об испытании для некоторых категорий работников и при заключении трудового срока на определенный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ);
  • о заключении работодателем в интересах работников договора о добровольном медицинском страховании (ДМС). В результате работник получает возможность пользоваться по мере необходимости в пределах согласованного перечня определенными медицинскими услугами в определенных медицинских клиниках и учреждениях. Закон не запрещает предусмотреть также условие о частичной оплате работодателем полиса ДМС с возложением обязанности по оплате оставшейся части на работника;
  • о предоставлении на время исполнения трудовых обязанностей квартиры для проживания. Данное дополнительное условие в полной мере свидетельствует об улучшении социально-бытовых условий работника и его семьи;
  • о соблюдении работником во время работы и в пределах согласованного срока после увольнения конфиденциальности полученных и доверенных ему работодателем сведений (служебной, коммерческой тайны, а в соответствующих случаях – государственной тайны). Данное условие означает, что работник принимает на себя обязательство не передавать третьим лицам, не использовать в собственных интересах данные сведения без согласия работодателя, кроме случаев, когда они являются общеизвестными либо стали известны работнику из других источников. В трудовом договоре, как правило, также предусматривается условие, что в случае нарушения данного условия работник возмещает работодателю причиненный ущерб, понесенный в результате разглашения вышеуказанных сведений. К трудовому договору прилагается перечень сведений, являющихся конфиденциальными.

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Трудовой договор содержит ряд определенных условий. О том, что это за условия и чем они отличаются, будет рассказано в данной статье.

Трудовой договор: общая характеристика

Трудовой договор закрепляет основные обязанности, права и элементы ответственности двух сторон: работодателя и работника. Благодаря трудовому договору функции обеих сторон строго регламентированы, в результате чего никаких нарушений с чьей-либо стороны возникать не должно.

Представленный документ содержит в себе две группы условий: это обязательные и дополнительные условия трудового договора. Обязательные условия должны быть прописаны в соответствии со всеми нормативно-правовыми актами. Проще говоря, они должны соответствовать нормам. Как уже понятно из наименования этих условий, они являются неотъемлемыми и должны строго соблюдаться обеими сторонами. Дополнительные условия трудового договора могут закрепляться в относительно свободном порядке. Работодатель их может либо принимать, либо урезать. С работником все обстоит несколько иначе: так, возложение на него дополнительных условий не допускается. Все дело в том, что они могут значительно ухудшить его профессиональное положение.

О работодателе

Работодатель — одно из сторон трудового договора. Это юридическое или физическое лицо, обязанное вступать в регламентированные профессиональные отношения с работниками. Рассматриваемый субъект имеет некоторое количество обязанностей, среди которых самыми основными можно называть:

  • способность предоставлять рабочее место;
  • необходимость качественно и своевременно оплачивать труд работника;
  • обязанность нести ответственность за поступки или деяния, речь о которых идет в трудовом кодексе;
  • способность закреплять и регулировать обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Работодатели — юридические лица — это, как правило, официально зарегистрированные организации. Работодателями — физическими лицами признаются индивидуальные предприниматели (или лица, не являющиеся ими), адвокаты, нотариусы, и некоторые другие категории граждан.

О работнике

Статья 20 Трудового Кодекса РФ определяет работника как лицо, вступившее в определенные правоотношения с работодателем (в данном случае — в трудовые). Если говорить чуть проще, то работник — это абсолютно любой человек, способный и готовый к труду.

Вовлекаться в трудовые отношения могут только лица, достигшие шестнадцати лет (за некоторыми исключениями, также указанными в Трудовом Кодексе РФ). Если гражданин, достигший пятнадцати лет, получает основное общее образование, то работать он может лишь по легким специальностям, не причиняющим сильный вред его здоровью. То же самое касается и лиц, достигших четырнадцати лет. В свободное от учебы время и с согласия законных попечителей или родителей это лицо может работать на легких трудовых специальностях. Во всех этих случаях должны быть указаны обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Содержание договора

Стоит несколько подробнее рассказать о содержании трудового договора. Какие элементы и пункты там должны быть указаны? Как должны распределяться условия? На все эти вопросы дают ответы специальные нормы, в соответствии с которыми и составляются документы в разных профессиональных сферах.

Содержание трудового договора, по сути, содержит в себе весь тот круг условий и требований, которые предъявляются к работнику и на которые опирается работодатель. В начале, конечно же, указываются общие сведения. Сюда можно отнести фамилию, имя и отчество трудящегося лица, ИНН, основные сведения о документах, подтверждающих личность работника, а также место и время заключения договора. Помимо этого, документ должен содержать сведения об организации, заключающей договор с работником. Далее приводятся все необходимые обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Отличительные особенности трудового договора

При составлении трудового договора зачастую может возникнуть немало проблем. Так, из-за недостаточно подробного раскрытия основных условий или функций, или же из-за несоответствия нормам договор может носить не трудовой, а гражданско-правовой характер. Как быть в этой ситуации? Исходить нужно, в первую очередь, из специфики обязанностей трудящегося лица. Должна четко определяться специальность, должность, квалификация и прочие основные моменты.

Работник должен иметь конкретную трудовую функцию, соответствующую специальности и неразрывно связанную с рабочим распорядком. Стоит также отметить, что в отличие от гражданско-правовых документов, трудовой договор имеет своим предметом не результат работы, а конкретное выполнение определенного задания. Сюда же, помимо всего прочего, относятся обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Понятие трудовой функции

Понятие трудовой функции стоит раскрыть несколько подробнее. Как определяет это понятие закон? Трудовой кодекс раскрывает его как работу по определенной специальности в полном соответствии с рабочим расписанием, квалификационным уровнем или разрядом, видом получаемой работы и т. д.

Трудовая функция легко определяется по специальным должностным инструкциям, если таковые имеются. Также стоит отметить, что представленное понятие относится к обязательному условию трудового договора.

Какие еще элементы входят в содержание трудового договора? Дополнительные условия и обязательные, их специфика и характеристика будут преведены далее.

Первая группа обязательных условий

Разного рода условий, которые должны быть приведены в трудовом договоре, на самом деле много. Несмотря на то что далее речь пойдет лишь о самых основных из них, общее число всех элементов все же стоит поделить на несколько подглав.

Итак, какие условия считаются в трудовом договоре обязательными? Во-первых, это место работы. Указывается то, где именно работает трудящееся лицо: в основной организации, в филиале, в каком-либо представительстве, у индивидуального предпринимателя и т. д. Трудовой договор должен содержать четкое определение местоположения рабочего места. Во-вторых, это трудовая функция. Это важнейший элемент трудового договора, речь о которой уже шла выше. Стоит, однако, отметить, что трудовая функция должна соответствовать очень многим параметрам и нормам. Существует целая классификация, в соответствии с которой определяются обязанности работника, а также его конкретная трудовая функция.

Вторая группа обязательных условий

Помимо местоположения рабочего места и конкретной трудовой функции гражданина, в обязательные условия трудового соглашения входит также дата начала трудовых отношений. Это действительно важная деталь, с которой связано множество не менее важных элементов. Это и старт начисления заработной платы, и начало отчислений в Пенсионный Фонд, и момент, с которого начинается или продолжается накопление трудового стажа. Все сведения о дате заключения трудового договора должны быть четко зафиксированы в документации.

Следующее важное условие — это оплата труда. Зарплата включает в себя массу самых различных критериев. Сюда можно отнести основной оклад (или размер тарифной ставки), разного рода доплаты, надбавки, премии, отпускные или увольнительные. Все эти условия должны быть в обязательном порядке закреплены в трудовом договоре.

Третья группа обязательных условий

Перед тем как перейти к вопросу о том, что относится к дополнительным условиям трудового договора, необходимо полностью закончить тему об условиях обязательного характера. Что еще необходимо в данном случае выделить? К элементам, которые должны быть в обязательном порядке прописаны в документе, относится также режим отдыха и рабочего времени. Это расписание отпусков и выходных, перерывы на обед, сведения о рабочих часах и днях.

Размеры компенсаций за трудновыполнимую или тяжелую работу также должны быть прописаны в документе. Не стоит забывать и о характеристике отдельных условий труда. Отсюда, кстати, вытекает и еще одно обязательное условие: описание характера работы. Речь идет о специальной классификации и о соотнесении с ней определенных рабочих моментов (передвижной тип работы или нет, с упором на физические способности или интеллектуальные и т. д.).

Последние моменты, которые также относятся к группе обязательных условий — это указание о социальном страховании работника, а также определенные нормы, предусмотренные законодательством.

Дополнительные условия

Прежде всего стоит разобраться с тем, что вообще собой представляют дополнительные условия труда. Во-первых, право вводить или каким-либо образом регулировать их принадлежит только работодателю. Во-вторых, дополнительные условия никоим образом не должны препятствовать эффективному осуществлению трудовых функций работником.

Сами по себе дополнительные условия являются некими элементами, позволяющими «залатать» трудовой договор в случае его неверного оформления или несоответствия нормам. Так, если из-за порока по форме документ может быть признан недействительным, в него вводятся все недостающие моменты. Это и есть дополнительные условия. Какие дополнительные условия при заключении трудового договора могут учитываться работодателем? Разновидностей таких условий действительно много, однако стоит выделить самые основные и наиболее часто применяемые.

Первая группа дополнительных условий

Как уже было сказано, в трудовом договоре может не хватать определенных правовых и нормативных элементов.

Мы рассмотрим позже, какие могут быть дополнительные условия трудового договора. Образец типовой представлен ниже.

Дабы договор и вовсе не был расторгнут, необходимо обратить внимание на наличие следующих элементов:

  • уточнение с рабочего места (наличие всех необходимых сведений и характеристик с рабочего места);
  • уточнение об испытании (речь идет о конкурсах или собеседованиях);
  • данные о неразглашении коммерческой, организационной, политической или какой-либо еще тайны, а также уточнение о возможных санкциях за ее нарушение;
  • данные об отработках.

Последний пункт — и вовсе отдельная тема, заслуживающая более подробного рассмотрения. Однако можно привести один простой пример. Так, работодатель способен оплачивать обучение трудящегося лица. В этом случае работник обязан отработать по завершении обучения все те рабочие часы, которые покрыли бы расходы работодателя на оплату обучения.

Какие еще дополнительные условия, предусмотренные в трудовом договоре, стоило бы привести? Об этом пойдет речь далее.

Вторая группа дополнительных условий

Работодатель способен при необходимости вносить в договор следующие дополнительные условия:

  • информацию о типах, условиях и принципах дополнительного страхования трудящегося лица;
  • дополнительными условиями трудового договора являются также данные об улучшении бытовых и социальных условий рабочего лица, а также членов его семьи;
  • разного рода уточнения о правах, обязанностях, а также элементах ответственности работника;
  • данные о дополнительном пенсионном обеспечении трудящегося (из негосударственных ресурсов).

Изменение дополнительных условий трудового договора возможно, если этого захочет сам работодатель. В отличие от обязательных норм, дополнительные условия возможно удалять, сохранять или прочим образом изменять.

Что еще входит в трудовой договор?

По соглашению обеих сторон, заключивших трудовой договор, его условия могут всячески меняться или дополняться. Так, новыми обязанностями может обжиться и сам работодатель. Стоит помнить о том, что любое изменение в трудовом договоре должно быть тщательно согласовано всеми сторонами.

Если в документ не были включены какие-то важные элементы (к примеру, те же обязательные условия), то договор не расторгается, а отправляется на доработку. Невключение каких-либо элементов в соглашение никогда не будет являться причиной отказа от реализации основных задокументированных обязанностей. Будет составлено дополнительное соглашение к трудовому договору. Условия труда дополнятся или видоизменятся, в результате чего договор вновь приобретет силу.

Дополнительные условия трудового договора

Стороны трудового договора помимо необходимых могут устанавливать и дополнительные условия. Они могут быть самыми разнообразными в пределах, допустимых действующим законодательством. К дополнительным условиям относятся, например, условия о предоставлении вне очереди места в дошкольном учреждении, о выделении земельного участка, об установлении испытательного срока при приеме на работу и др. Если стороны включают в содержание конкретного договора дополнительные условия, то они автоматически становятся обязательными для их выполнения.

Учитывая неоднозначность и многообразие условий трудового договора, наука трудового права выделяет среди них две группы условий: необходимые и факультативные.

Необходимые (или конститутивные) — это такие условия, которые обязательно должны содержаться в любом трудовом договоре. Отсутствие их свидетельствует об отсутствии самого трудового договора. Факультативные же условия не являются обязательно присущими ему, они могут составлять, а могут и не составлять конкретное содержание трудового договора.

К необходимым условиям современного трудового договора относятся: место работы, род работы (трудовая функция), время начала работы, оплата труда работника. К факультативным условиям относятся все остальные условия, например, условие об испытании при приеме на работу, условие о режиме рабочего времени, о неразглашении коммерческой тайны и т.п.

Следует полагать, что как необходимые, так и факультативные условия имеют определенную юридическую значимость: они являются обязательными для сторон; влияют в той или иной мере на судьбу трудового договора и возникших на его основе трудовых правоотношений; их невыполнение должно влечь определенные правовые последствия. Однако необходимые условия трудового договора всегда должны рассматриваться при его заключении и в отношении их стороны во всех случаях обязаны прийти к соглашению. Если соглашение по ним не достигнуто, то нельзя говорить и о заключении трудового договора. Факультативные условия не предполагают такого жесткого взаимного согласования. Стороны могут включать или не включать эти условия в содержание трудового договора. Но если одна из сторон заявляет о безусловной необходимости достижения по тем или иным факультативным условиям взаимного согласования, то такие факультативные условия следует рассматривать как существенные, влияющие на судьбу самого договора.

Например, если работодатель выдвигает условие об испытании при приеме на работу, то оно становится существенным условием трудового договора, и он не может считаться заключенным, если стороны не достигли соглашения в отношении этого условия. Или, например, при поступлении на работу гражданин настаивает, чтобы в трудовой договор было включено условие об особом для него режиме рабочего времени, а работодатель не возражает против этого, то указанное факультативное условие, включенное в содержание трудового договора, становится существенным и не может односторонне (по воле работодателя) быть изменено или изъято из содержания трудового договора на том основании, что указанное условие не относится к числу необходимых (конститутивных).

В контракте (даже по соглашению сторон) не могут устанавливаться такие его условия, как основания увольнения (кроме контрактов с руководителями предприятий), не предусмотренные законодательством дисциплинарные взыскания; введение полной и, тем более, повышенной материальной ответственности (кроме случаев, предусмотренных непосредственно в законодательстве); порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

В этом плане принципиальное значение имеет ст. 5 ТК РФ, в соответствии с которой условия договоров о труде, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными. Этой позиции придерживается судебная практика.

Рассмотрим теперь, какими факторами характеризуются необходимые (конститутивные) условия трудового договора.

Место работы. Будучи необходимым условием всякого трудового договора, оно определяется обычно местонахождением (в пределах установленных границ) организации как стороны договора. Это означает, что работник может быть использован по работе в любой структурной части организации (цехе, отделе и т.п.). Если структурные подразделения организации расположены в различных местностях и административных районах, то место работы при заключении трудового договора уточняется применительно к этим структурным подразделениям. Иногда для некоторых категорий работников в силу специальных нормативных актов место работы суживается до понятия «рабочее место».

Например, место работы машинистов тепловозов и электровозов, их помощников, а также шоферов устанавливается в трудовом договоре применительно к типу или виду транспортных средств. Поскольку место работы является необходимым договорным условием, его изменение возможно только по взаимному согласию сторон.

Род работы (трудовая функция) работника определяется с учетом специальности, квалификации и должности, которые оговариваются при заключении трудового договора. Так же, как и место работы, род работы остается, как правило, неизменным на все время действия трудового договора. В соответствии со статьей 24 ТК РФ работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. В установленной законом стабильности места и рода работы находят выражение принципы устойчивости трудовых правоотношений и определенности трудовой функции. Отступление от общих положений возможно лишь как временная мера в случаях, прямо предусмотренных законом, например, при производственной необходимости или простое (ст. ст. 26, 27 ТК РФ). Перевод на другую постоянную работу без согласия работника действующее трудовое законодательство вообще не предусматривает, ибо это будет означать принуждение к труду, которое, как известно, запрещено.

Трудовая функция государственных служащих имеет свои специфические особенности и определяется характером государственной должности, которую они будут занимать. Государственная должность — должность в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, а также в иных государственных органах, образуемых в соответствии с Конституцией РФ, с установленным кругом обязанностей по исполнению и обеспечению полномочий данного государственного органа, денежным содержанием и ответственностью за исполнение этих обязанностей. Таким образом, понятие государственной должности по объему шире понятия трудовой функции государственного служащего.

В целях технического обеспечения деятельности государственных органов в их штатное расписание могут включаться должности, не относящиеся к государственным должностям и, следовательно, к ним не будут применяться особые правила толкования содержания их трудовой функции.

Время начала работы. Это необходимое условие трудового договора имеет существенное значение для осуществления трудовых правоотношений, поскольку именно с ним связана фактическая реализация права граждан на труд. С этого момента на работника распространяется законодательство об оплате труда. Обычно начало работы следует непосредственно за заключением трудового договора. Однако стороны могут договориться и о некоторой отсрочке этого момента, например, в связи с необходимостью перевезти к новому месту жительства семью работника, имущество и т.п. Практически начало работы определяется датой, указанной в приказе о зачислении на работу, или временем фактического допуска к работе, если в приказе отсутствует дата.

Оплата труда работника. Переход к рыночному характеру трудовых отношений существенно меняет метод правового регулирования заработной платы. Централизованное регулирование посредством установления единых и типовых тарифных ставок и должностных окладов уступает место локальному и индивидуально-договорному методу регулирования оплаты труда. В соответствии со статьей 129 ТК РФ при оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если организация сочтет такую систему наиболее целесообразной. Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала организации определяют самостоятельно и фиксируют их в локальном порядке гарантии (минимальный размер заработной платы, тарифы, поощрительные выплаты и т.п.) играют здесь роль «ориентиров» и не связывают волю сторон трудового договора. Недействительны лишь те условия договора, которые ухудшают положение работника по сравнению с законодательством о труде (ст. 5 ТК РФ).

Все сказанное выше дает основание полагать, что условие об оплате труда при заключении трудового договора должно рассматриваться в качестве необходимого (конститутивного) условия, и если стороны по нему не пришли к соглашению, трудовой договор не может считаться заключенным. Иначе говоря, в нынешней правоприменительной практике это условие нужно рассматривать не как установленное законом, а как принятое по соглашению сторон трудового договора. Поскольку условие об оплате труда является конститутивным, присущим любому трудовому договору, оно не может характеризоваться и как факультативное.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить

Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой. Оформление сотрудника на работу происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять. Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что можно изменить в трудовом договоре

Трудовой договор с работником включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.

Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.

ТК РФ устанавливает что допускается внесение изменений в трудовой договор как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.

На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:

  • Сроку действия трудового контракта.
  • Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
  • Совмещению профессий.
  • Расторжению договора.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.

Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.

Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.

После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы — юристы, экономисты и т. д.

Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.

В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.

Как утвердить дополнительное соглашение

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Образец дополнительного соглашения

Скачать пример дополнительного соглашения к трудовому договору в формате Word.

Что должно содержать соглашение

Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.

Преамбула — это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.

В преамбуле нужно указать:

  • Место и дату оформления соглашения;
  • Полные Ф.И.О. сторон;
  • Их должности.

В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.

В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать — как правило, это дата оформления документа.

В завершение, в преамбуле нужно указать:

  • Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
  • Сведения об заключенном основном трудовом договоре.

Следующая часть соглашения — это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.

Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:

  • Изменение условий договора;
  • Дополнение условий договора.

Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.

В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:

  • Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
  • Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.

Если происходит замена каких-либо цифр — одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.

Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:

  • Для компании — полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
  • Для работника — полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.

Особенности содержания и существенные условия трудового договора по ТК РФ

Для признания действительности трудового договора, заключаемого работником и работодателем, необходимо соблюдение ряда условий, среди которых – содержание. Ст. 57 ТК РФ регламентирует список пунктов, которые в обязательном порядке должен содержать каждый трудовой договор.

Действующим законодательным материалом не предусматривается обязанности соблюдения конкретной формы контракта. Однако в ТК РФ регламентированы обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Основные пункты соглашения

Существенные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ ):

  1. Место осуществления деятельности. В содержание документа важно включить наименование компании-работодателя и юр. адрес, по которому она располагается. Если организация имеет несколько подразделений, то указывается фактическое местоположение того отделения, в котором будет работать сотрудник.
  2. Трудовая функция. Указание рода деятельности с учетом квалификации гражданина, уровня его образования и профессии. Важно, что работодатель не может требовать от принятого сотрудника выполнения трудовых функций, не предусмотренных в договоре. Изменить содержание этого пункта можно при наличии взаимного соглашения сторон.
  3. Дата начала деятельности. Установленное время, в которое сотрудник обязан приступить к выполнению функции, входит в обязательные условия трудового договора. На практике оно не отличается от начала действия заключенного контракта, но стороны могут указать отсрочку.
  4. Условия оплаты трудовой деятельности (тарифная ставка, оклад сотрудника, дополнительные надбавки, поощрительные выплаты). Если в контракте не содержится данных об оплате труда, то он будет признан недействительным. В контракт могут быть включены сведения о тарифной или бестарифной системе оплаты (ст. 129 ТК РФ).
  5. Период, в течение которого действует договор. Если между сторонами заключается срочное трудовое соглашение, то в обязательном порядке указывается основание его оформления и период действия (ст. 57 ТК РФ ). Максимальный срок, на который может быть подписан договор, составляет 5 лет.

Обязательные условия трудового договора определяются на законодательном уровне. Помимо вышеперечисленных положений, к ним относится пункт об обязательном страховании гражданина, режим его рабочего времени и времени, отведенного на отдых.

Дополнительные и случайные условия

К дополнительным условиям трудового договора относятся:

  1. Установление положения об испытательном сроке. Руководитель может указать в контракте сведения о продолжительности и условиях прохождения испытания при приеме на вакантную должность.
  2. Сохранение коммерческой, служебной и иной тайны. При трудоустройстве в соглашении может быть внесен пункт о неразглашении информации.
  3. Деятельности по совместительству. Если сотрудник работает по совместительству, то это может указываться в заключаемом при трудоустройстве договоре (ст. 282 ТК РФ).
  4. Дополнительное страхование жизни и здоровья работников. Руководитель, по собственной инициативе, может принять на себя дополнительные обязательства по страхованию.
  5. Предоставление сотруднику гарантий или компенсаций материального характера при осуществлении деятельности с вредными или опасными условиями труда.
  6. Положения, устанавливающие форму трудовой деятельности (например, вахтовый, сезонный и т.д.).
  7. Иные пункты, связанные с выходом в дополнительный отпуск, выплатой компенсаций в материальной форме и другие положения, не ухудшающие положение сотрудника.

Про изменение условий трудового договора рассказано в видео

Необязательные условия трудового договора будут определяться характером выполняемой деятельности. Так, в контракте может указываться определенный режим работы, если он отличается от распорядка, установленного у конкретного работодателя (ст. 57 ТК РФ ).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит