Ознакомление записями трудовой книжке обязательно, ознакомление записями трудовой книжке обязательно

Содержание
  1. Ознакомление записями трудовой книжке обязательно
  2. Руководства, Инструкции, Бланки
  3. Поиск
  4. Новые файлы
  5. с записью в трудовой книжке ознакомлен образец
  6. Описание
  7. Обязательно подпись работника об ознакомлении в трудовой книжке
  8. Прием на работу: от А до Я
  9. Как ознакомить с записями в трудовой книжке
  10. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  11. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  12. Ознакомление с записями в трудовой книжке
  13. Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении: образец оформления, исправление записей и проставление печати
  14. Как часто знакомят с записями в трудовой книжке
  15. Как ознакомить с записями в трудовой книжке
  16. В процессе работы
  17. При увольнении
  18. Образец правильного ознакомления с записью в трудовой книжке
  19. Ошибки заполнения
  20. Нюансы
  21. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  22. Трудовая книжка
  23. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Ознакомление записями трудовой книжке обязательно

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

При увольнении сотрудника в трудовой книжке проставлены надпись «С записью ознакомлен» и подпись работника, а затем подпись работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек).
Как исправить данную ошибку в трудовой книжке?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

с записью в трудовой книжке ознакомлен образец

Описание

Запись об увольнении в трудовой книжке Архив

Вот засомневалась как правильно написать, а может это и не критично, просто перестраховываюсь :redface:
1 вариант: Уволена по собственному желанию пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации
Генеральный директор (Подпись)
С записью в трудовой книжке ознакомлен (подпись работника) (. надо это вообще сомневаюсь)
2 вариант: Расторгнут трудовой договор по инициативе работника пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации
Генеральный директор (Подпись)
С записью в трудовой книжке ознакомлен (подпись работника)

В правилах же пример есть:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Это из Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

А по поводу подписи работника:
35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Это из Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

В правилах же пример есть:

Это из Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

А по поводу подписи работника:

Это из Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

А ВОТ И НЕ ПРАВИЛЬНО. wow: Вы забыли указать ссылку на часть первую этой статьи!
Правильное написание записи об увольнении: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Обращаю Ваше внимание на то что фраза «части первой» пишется прописью, а не цифрами.

metan1, вы правы, но забыл не я, а преемники Минтруда — обновить свою Инструкцию в связи с введением ст. 84.1, в соответствии с положениями ч. 5 которой
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

) Я, наверное, помещу это в автоподпись 🙂 Так часто этот вопрос обсуждается.
Конечно, моё личное мнение, что запись должна выглядеть так:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации»
Менеджер по персоналу. подпись. фамилия.
Ознакомлен. подпись работника.

Объясняю: инструкция по заполнению трудовых не по всем позициям соответствует требованиям Трудового Кодекса, который является федеральным законом и подлежит применения в случае таких расхождений, так как он выше, чем постановление Минтруда.
Пример с частью статьи уже был приведён — инструкция не трубет её указания, а ТК требует. И ГИТ обращает на это внимание, кстати.

теперь по поводу формулировок. ТК опять же требует внесения записи в точном соответствии со своими формулировками. в ст. 77, которую мы указываем в качестве основания расторжения договора, нет слов «уволен» и «по собственному желанию». Есть только расторжение договора по инициативе работника.
Меня с такой позицией часто отсылают 🙂 к ст. 80, где есть такие слова. На что я отвечаю, что ст. 80 не является основанием расторжения труд. договора. В книжке и приказе мы указываем 77 ст. и фоомулировка должна быть как в 77 статье.

Уходит ген. директор по решению собрания акционеров.

Как правильно написать: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ
или
Уволен по соглашению сторон, стаья 78 ТК РФ. redface:

И ещё. кто подписывает? он сам себе и ещё, что ознакомлен. 2 подписи рядом?

или лучше, чтобы я (помощник генерального) подписала? у меня в должностных инстукциях есть «ведение трудовых книжек».

Уходит ген. директор по решению собрания акционеров.
Как правильно написать: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ или Уволен по соглашению сторон, стаья 78 ТК РФ. redface:

Ни то, ни другое. Соглашение сторон и увольнение по решению уполномоченного органа юр.лица — разные вещи.
Вам нужна ч. 2 ст. 278 ТК

И ещё. кто подписывает? он сам себе и ещё, что ознакомлен. 2 подписи рядом?
или лучше, чтобы я (помощник генерального) подписала? у меня в должностных инстукциях есть «ведение трудовых книжек».
Подписывает тот, кто уполномочен вести трудовые книжки. Обычно у вас кто их подписывает.

Curly Sue, так сами акционеры на собрании постановили, что по 78 статье уволить. Это запротоколировано.
имелось в виду «по соглашению сторон» 😀
только я сомнения. как правильнее всё же
78 статья или 77 пункт 1.

По соглашению — пункт 1 части первой статьи 77.
Только для правильного увольнения по этой статье должно быть составлено это самое соглашение, а не решение собрания акционеров.

Curly Sue,
акционеры в другой стране живут 😎 поэтому сейчас сложно что-то исправить.
Вы не подскажите ещё, мне в Трудовой книжке «на основании чего» как правильней записать? только номер приказа или ещё и протокол указать?

Может, я повторяюсь но всеже: я гендиректор я увольняюсь по собственному желанию. Как мне сделать запись в трудовой?
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», далее в графе основание написать «протокол собрания участников общества №Х от ХХХ» А ниже должны вроде как стоять подписи «ген. директор ФИО: (подпись)», ФИО(сотрудника) подпись.
Я же сам и сотрудник и гендиректор %( 2 моих подписи?
Или же я должен издать приказ что «согласно протоколу собрания учередителей снимаю с себя обязанности генерального директора бла-бла-бла» и дальше сослаться на него. Но подписи то все равно 2 моих.

«С записью ознакомлен» ______(подпись работника)
НЕПРАВИЛЬНО. Но это, к сожалению, распространённая ошибка.
Пишется так: Работник ______ Фамилия И.О.
В остальном полностью согласна с Curly Sue

Я же сам и сотрудник и гендиректор.
И учредитель тоже Вы?

Пишется так: Работник ______ Фамилия И.О.

А почему так. )
Если ориентироваться на ГОСТовский реквизит «Подпись», то он состоит из названия должности, подписи, расшифровки подписи.
«Работник» — это не название должности.
А больше ориентироваться не на что — инструкции не содержат подробностей по поводу этой «ознакомительной! подписи.

Я писала по-разному, сейчас пришла к выводу, что работнику следует просто расписаться под записью об увольнении. 😉

А почему так?
Если ориентироваться на ГОСТовский реквизит «Подпись», то он состоит из названия должности, подписи, расшифровки подписи.
«Работник» — это не название должности.
А больше ориентироваться не на что — инструкции не содержат подробностей по поводу этой «ознакомительной! подписи.

Я писала по-разному, сейчас пришла к выводу, что работнику следует просто расписаться под записью об увольнении.

Curly Sue Абсолютно согласна с Вами к чему мудрствовать. yes:

Действительно, что мудрствовать?
«с записями ознакомлен» — формулировка, не предусмотренная ни одним нормативно-правовым актом формулировки. В п. 35 Правил прописано, что «все записи … заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью … и подписью самого работника». Также если внимательно прочитать п. 35 Правил, то обнаружится, что заверение должно в равной степени производиться и со стороны работодателя, и со стороны работника. Тогда почему же, например, кадровик не пишет: «Записи верны. Инспектор по кадрам А.А. Самойлова»? Словосочетание «заверяется подписью» следует понимать буквально, дословно. «Заверить подписью» означает всего лишь воспроизведение подписи на соответствующем документе. Но отсутствие указания на должность делает реквизит «подпись» неполным. Кроме того, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись увольняемого работника должны производиться по одинаковым правилам, поскольку п. 35 Правил не делает между ними различий. Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность. Но предположим, что увольняется инженер автоматизированных систем управления технологическими процессами отдела технического обеспечения (именно так выглядит это название согласно штатному расписанию, трудовому договору с работником и записи о приеме в трудовой книжке. Это длинно. Поэтому можно заменить наименование должности на слово «работник». Дело в том, что пункт 35 Правил говорит о том, что «все записи … заверяются … и подписью самого работника». При этом и ГОСТ Р 6.30-2003 формально будет соблюден, и обе подписи (того, кто вносит записи в трудовую книжку, и увольняющегося работника) будут выполнены единообразно.
Вот, в сжатой форме я пересказала статью Романовой Ю.Э. консультанта по правовым вопросам адвокатского бюро адвоката В.М. Калинина на этом сайте http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2007/4/1485/] (http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2007/4/1485/).

И учредитель тоже Вы?
(простите, не мог отписаться раньше — командировка, потом с интернетом проблемы)
Ну да, я один из двух учередителей.
Теперь я продал долю и хочу уволиться как это правильно сделать?
Написать приказ о собственном увольнении в связи с продажей доли (кстати, каким текст должен быть?), а затем в трудовой «»Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе основания указать этот приказ и подписи? Кстати, ну скажите все таки как с подписями быть если я и директор и кадровик и работник. 2 моих подписи?
Что-то как-то хитро выходит.
P.S. Спасибо Julast за краткий экскурс. А то мне тут уже понарассказывали, что работник вообще не подписывается у себя в трудовой. Чут с толку не сбили.

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Обязательно подпись работника об ознакомлении в трудовой книжке

Прием на работу: от А до Я

Трудовая книжка — это обязательный кадровый документ. Трудовые книжки обязаны вести как работодатели-организации, так и работодатели — индивидуальные предприниматели (ст. 66 ТК РФ). По мнению Минздравсоцразвития России, все то, что фиксирует трудовая книжка, должно регулироваться трудовым договором.

С одной стороны, трудовая книжка как документ, фиксирующий стаж работника для начисления пенсии, потеряла свою актуальность в связи с введением персонифицированного учета сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд.

С другой стороны, мы настолько привыкли к трудовым книжкам, что очень боимся: без трудовой книжки подтвердить нашу профессиональную состоятельность перед потенциальными работодателями или страховой стаж в ПФР нам будет нечем.

Кроме того, не решен ряд технических моментов.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями.

Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Обновление: 16 декабря 2019 г.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  1. Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  2. Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Пункт 12 Правил обязывает работодателей осуществлять

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Для ответа на поставленные вопросы нам понадобятся Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках””) (далее – Правила).

Ознакомление с записями в трудовой книжке

Образец надписи: с записью в трудовой книжке ознакомлен нужно сделать правильно.

Требования устанавливаются Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения бланков.

Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек.

Документ принят Правительством (Постановление №225).

С каждой записью нужно ознакомить сотрудника.

После ознакомления ставится роспись.

Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке.

В трудовую книжку необходимо вклеивать листок ознакомления работника с записями в трудовой книжке или достаточно ознакомления в Т-2?

Скажите, в трудовую книжку необходимо вклеивать листок ознакомления работника с записями в трудовой книжке или достаточно ознакомления в Т-2?

Подробности в материалах Системы:

  • Нормативно-правовая база: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

ПРАВИЛА ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (с изменениями на 25 марта 2013 года) II.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении: образец оформления, исправление записей и проставление печати

Устройство на работу – это всегда предвкушение чего-то нового, внезапного и необычного. Это же можно сказать и об увольнении. Так или иначе, но нельзя строить планы на будущее, пока не выполнены все действия, которые являются логическим завершением отношений работника и работодателя.

Неважно, что послужило причиной для увольнения.

Это может быть банальное увольнение по собственному желанию из-за каких – то вполне объяснимых причин или же сокращение. Все записи в трудовой книжке преимущественно делаются вручную, максимально бережно и аккуратно, все-таки, это официальный документ по которому о работодателе будет судить следующий, к которому обратится работник. При увольнении действуют особые правила заполнения трудовой книжки.

Как часто знакомят с записями в трудовой книжке

Вопрос: одателем на последнюю страницу трудовой книжки работника приклеен — Лист ознакомления работника с записями в трудовую книжку Вопрос: .

Работодателем на последнюю страницу трудовой книжки работника приклеен

«Лист ознакомления работника с записями в трудовую книжку»

. Ответ: В соответствии со ст. 66 кодекса РФ установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения книжек, а также порядок изготовления бланков книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Кроме того, какой-либо лист, не входящий в, может не сохраниться ввиду повреждений, а следовательно, проставление работником подписи на нем не является надлежащим заверением записей, внесенных в трудовую работника.

Особенности заполнения трудовой книжки: при реорганизации, при дисциплинарных взысканиях, ознакомление с записью

Каждый официально работающий человек располагает трудовой книжкой.

Что с ней происходит в кадровых недрах работодателей, редко кто представляет. По факту, книжка сдаётся при приёме на работу и таким же образом получается назад. Что в неё записывается, волнует граждан только при возникновении трудностей оформления пенсии и дополнительных удовольствий.

Не стоит сильно доверяться кадровикам, лучше самостоятельно разобраться и контролировать события своей жизни. Порядок совершения записей регулируется Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

В процессе работы

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями.

Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника обязательно фиксируется в его личной карточке. В ней работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с информацией.

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке.

При увольнении

В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек. «, при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

Это в теории. На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”? Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого. Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

Образец правильного ознакомления с записью в трудовой книжке

Ошибки заполнения

Ставится только роспись.

Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.

Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.

Записи заверяются печатью отдела кадров.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил. Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.

Нюансы

В случае, если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом должны быть указаны на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии могут иметь неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки. Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности. По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.). Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника).

Трудовая книжка

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Пункт 12 Правил обязывает работодателей осуществлять ознакомление сотрудников со следующими сведениями, записываемыми в трудовую книжку:

  • информацией о выполняемой работе;
  • сведениями о переводах;
  • записями об увольнениях и их основаниях.

Как правило, ознакомление производится следующим образом:

  • должностное лицо кадрового подразделения записывает соответствующую информацию в трудовую книжку и личную карточку, после чего приглашает работника для ознакомления с ней;
  • после ознакомления работника с записью указанное должностное лицо просит его расписаться под записью в трудовой книжке и личной карточке.

Форма личной карточки содержится в Приложении к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (унифицированная форма № Т-2).

Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, сотруднику достаточно поставить подпись.

Важно определить, когда именно нужно ознакомить работника с соответствующей информацией.

Пункт 35 Правил гласит, что при увольнении записи в трудовой книжке работника подтверждаются работодателем и работником, кроме случая, когда трудовая книжка вручается работнику не на руки, а посредством почтового отправления (с его согласия).

Таким образом, для ознакомления работника с записями в трудовой книжке достаточно однократного проставления его подписи при увольнении.

Указывать же в трудовой книжке какие-либо дополнительные формулировки (например «ознакомлен», «сведения подтверждаю», «запись верна» и тому подобные) не следует.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит