Рекомендательное письмо для организации, скачать образец рекомендательного письма организации

Содержание
  1. Рекомендательное письмо для организации
  2. Как написать рекомендации организации?
  3. Как написать рекомендательное письмо
  4. Когда необходимо
  5. Содержание
  6. Рекомендательное письмо организации для организации
  7. Содержание
  8. Как написать рекомендательное письмо компании
  9. Образец рекомендательного письма организации
  10. Рекомендательное письмо
  11. Как написать рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец
  12. Образец рекомендательных писем. Рекомендательное письмо для организации: шаблон
  13. Структура документа
  14. Полезные рекомендации
  15. Мнения партнеров
  16. Частное мнение
  17. Услуги няни
  18. Помощь в трудоустройстве
  19. Содействие в бизнесе
  20. Правила составления документа
  21. Для получения образования
  22. Каркас документа
  23. Рекомендация для домработницы

Рекомендательное письмо для организации

Рекомендательное письмо — это деловой документ, в котором одно лицо характеризует другого, в конце письма делаются выводы с рекомендациями. Часто одна организация можно порекомендовать другую в качестве надежного партнера для сотрудничества или для иных целей.

Образец рекомендательного письма организации от другой организации предлагаем скачать ниже.

Организация при желании может обратиться за рекомендациями к своим партнерам для того, чтобы те в письменном виде предоставили письмо с рекомендациями. Если письмо характеризует организацию с положительной стороны, то такой документ будет существенным преимуществом при поиске новых клиентов, партнеров.

Порекомендовать какую-либо организации другое лицо может в устной форме, например, по телефону, однако письменная форма принимает вид документа и имеет больший вес в глазах потенциальных партнеров, поэтому желательно получить именно письменные рекомендации.

Рекомендательное письмо может быть составлено не только в отношении организации, но и физических лиц, например, работодатель может порекомендовать сотрудника (образец письма), преподаватель может порекомендовать студента (скачать образец).

Как написать рекомендации организации?

Если у организации, которая рекомендует другую организацию, имеется бланк фирменного типа с реквизитами, логотипом, то следует использовать его.

В тексте приводятся сведения о том, кто и какую организацию рекомендует, какие отношения эти лица имеют между собой (поставщики, клиенты, партнеры).

В тексте уместно написать о том, как долго происходит сотрудничество, в какой области оно происходит (поставки, оказания услуг, выполнении работы).

Для того чтобы рекомендательное письмо было полезно той организации, которые рекомендуется, письмо должно носить положительный характер, приводить сильные стороны партнера, выделять преимущества такие, как надежность, стабильность, обязательность, грамотность, исполнительность. Отмечается качество и скорость работы. Могут выделяться такие преимущества, как особые условия работы, способность гибко подстраиваться под клиента, учитывать его интересы. В подтверждение могут приводиться конкретные примеры.

Текст составляется в каждом индивидуальном случае отдельно, содержание рекомендательного письма может варьироваться в зависимости от цели его написания, особенностей направления деятельности организации и других факторов. Пример оформления документа предлагаем скачать ниже.

Оформление письма

Рекомендательное письмо организации от организации образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как написать рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо представляет собой документ, содержащий объективную информацию о каком-либо конкретном физическом или юридическом лице. Составителем, то есть рекомендателем, также может являться частное лицо, либо организация.

Когда необходимо

Чаще всего письмо составляется в следующих случаях:

  • Если работник желает перейти на другое место работы. В данном случае письмо составляет его непосредственный руководитель, и предназначается оно для потенциального работодателя.
  • Если студент или курсант желает получить стипендию, грант, место для прохождения практики или рабочее место. Такое письмо составляется преподавателем или деканом.

В целом письмо является своего рода отзывом составителя о рекомендуемом лице, нередко с поручительством за него. Однако в большинстве случаев, по причине высокой занятости руководства, данный документ составляется непосредственно рекомендуемым лицом. Начальнику или преподавателю остается лишь поставить на письме свою подпись. В таком случае составителю необходимо придерживаться определенных рамок, раскрывая исключительно объективную информацию, чтобы не перехвалить себя.

Содержание

Вне зависимости от того, кем составляется письмо, оно должно состоять из нескольких разделов:

  • заголовок;
  • продолжительность и суть знакомства рекомендателя с рекомендуемым лицом;
  • подтверждение участия рекомендуемого лица в какой-либо деятельности (например, сроки и наименование занимаемой должности, или наименование проекта и его роль в данном проекте);
  • краткая характеристика, включающая указание сильных сторон, положительных качеств, достижений рекомендуемого лица;
  • сведения о рекомендателе (фамилия, имя, отчество лица, подписывающего письмо, а также его должность и контактный телефон) для того, чтобы в случае необходимости подтвердить рекомендацию.

Рекомендательное письмо водителю образец написания

Как правило, такое письмо составляется на фирменном бланке компании, в которой работает или учится рекомендуемой лицо. Необходимым реквизитом является подпись рекомендателя. Желательно также наличие печати организации.

Согласно правилам российского делопроизводства, содержащимся в некоторых информационных источниках, письмо должно иметь заголовок «Рекомендательное письмо». В различных странах такого рода письма оформляются как сопроводительные, поэтому данный заголовок на них не ставится.

Скачать бланк рекомендательного письма сотруднику организации (Размер: 33,0 KiB | Скачиваний: 2 674)

Скачать образец рекомендательного письма (Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 4 180)

Рекомендательное письмо для организации скачать (Размер: 27,5 KiB | Скачиваний: 2 722)

Рекомендательное письмо организации для организации

Содержание

Рекомендательное письмо организации для организации – это отзыв одной компании о другой, оценка ее надежности как партнера, качества предлагаемых товаров либо предоставляемых услуг, уровня профессионализма рабочего персонала и т.п.

Наличие рекомендательных писем организации способствует формированию положительного имиджа компании и повышению ее конкурентоспособности.

Как написать рекомендательное письмо компании

Рекомендательное письмо организации соответствует структуре делового письма.

Сначала вверху, посередине листа указывается заголовок документа – Рекомендательное письмо.

Затем сразу начинается основной текст письма, который пишется в произвольной форме. Здесь одна компания выделяет положительные моменты сотрудничества с другой компанией, оценивает уровень профессионализма ее сотрудников, дает свои рекомендации воспользоваться услугами этой организации и т.п.

В конце рекомендательного письма компании ставится подпись руководителя компании – составителя письма, которая скрепляется печатью организации, указывается его должность, ФИО.

Дата составления письма указывается по мере необходимости либо в самом верху документа, либо в самом конце.

Образец рекомендательного письма организации

Рекомендательное письмо

ООО «Техмонтажсервис» является нашим партнером в области строительства и архитектуры в течение 5 лет.

За это время ООО «Техмонтажсервис» показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой работы ООО «Техмонтажсервис» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух.

Рекомендуем ООО «Техмонтажсервис» как надежного и стабильного делового партнера.

Генеральный директор
ООО «Опера»
Я.И. Савельев

Оформление рекомендательного письма организации желательно осуществлять на фирменном бланке.

Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо сотруднику – образец делового документа, в котором работодатель представляет полную и объективную информацию о работнике. Это отзыв, содержащий характеристику профессиональных и личностных качеств сотрудника. Рекомендательное письмо от организации – оценка сотрудника, которая может послужить конкурентным преимуществом при трудоустройстве. Работник обычно запрашивает такой документ перед увольнением, чтобы приложить его к резюме в качестве подтверждения профессиональных успехов.

Как написать рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец

Документ составляется в произвольной форме, но обычно содержит такие пункты:

  • Фамилия, имя, отчество работника.
  • Перечень обязанностей, которые он выполнял.
  • Описание личных качеств, профессиональных знаний и навыков.
  • Рекомендации.
  • Должность, Ф.И.О. рекомендателя, его номер телефона, электронная почта.
  • Название организации (наименование работодателя).

Желательно, чтобы текст рекомендательного письма сотруднику уместился на одном листе формата А4. Рекомендателем стоит указывать непосредственного начальника, так как он лучше всего может охарактеризовать работника. Важно, чтобы человек, написавший рекомендательное письмо работнику, мог подтвердить рекомендации по телефону или электронной почте.

В документе нежелательно описывать навыки и знания сотрудника в общепринятой форме. Лучше всего указать конкретные достижения (например, увеличил продажи на 10%).

Кроме того, в образце рекомендательного письма сотрудника следует описать качества специалиста, которые помогают ему добиваться успеха в профессиональной деятельности. Например, для кассира – внимательность, ответственность, аккуратность, для менеджера по продажам – коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Образец рекомендательных писем. Рекомендательное письмо для организации: шаблон

История рекомендательных писем началась в Европе несколько веков назад. В России эта традиция быстро прижилась и с каждым годом приобретает все большую популярность. Чтобы составить такой документ, желательно иметь перед собой образец. Рекомендательных писем бывает много. Все они отчасти похожи друг на друга. Разница состоит лишь в том, кому адресовано такое послание. Все эти вопросы следует рассмотреть более подробно.

Структура документа

По сути, рекомендательное письмо является обычным деловым документом. Поэтому его составление подчиняется общим правилам. Исходя из самого названия, подобный документ оформляется в письменном виде. В принципе, можно разработать один образец рекомендательных писем на разные случаи жизни. Потом останется только уточнить некоторые моменты относительно адресата и подробностей излагаемой информации.

Любой образец рекомендательных писем имеет стандартную структуру. Она, как правило, включает в себя следующие обязательные пункты:

  1. Заголовок (наименование) документа.
  2. Краткая информация о работодателе с подтверждением факта того, что гражданин действительно с такого-то числа на протяжении определенного срока занимал у него конкретную должность.
  3. Перечень выполняемых обязанностей. Желательно, чтобы он был максимально подробным. Это поможет лучше оценить профессиональные навыки и способности кандидата.
  4. Список деловых и личных качеств сотрудника, которые он проявлял на предыдущем месте работы.
  5. Описание его профессиональных достижений.
  6. Причина увольнения.
  7. Рекомендации для будущего работодателя.
  8. Реквизиты составителя рекомендательного письма с обязательным указанием контактных данных. Они нужны на тот случай, если потребуется уточнить предоставленную информацию.
  9. Дата составления документа.

Список пунктов можно увеличить по своему усмотрению, так как законом не установлена конкретная форма такого документа.

Полезные рекомендации

Чтобы образец рекомендательных писем был наиболее полным и правильным, при его составлении стоит учесть несколько полезных советов:

Не использовать в тексте дежурные фразы типа «работник проявлял похвальную инициативность» или «сотрудник за время работы показал себя ответственным и исполнительным». Это любой человек и без того указывает в своем резюме. Лучше показать в письме его конкретные действия и достижения, подкрепив все это цифрами.

Вообще, в таком документе новый работодатель желает увидеть ответы всего на три главных вопроса:

  • в чем сильные стороны кандидата;
  • какую пользу он может принести;
  • причина, по которой ему пришлось покинуть прежнее место работы.

Желательно весь текст письма уместить на одном листе. Это исключит возможность подлога со стороны соискателя.

Изложенная информация должна быть правдивой, чтобы избежать неловкой ситуации, когда кто-то захочет ее проверить.

Если человек за все время показал себя как посредственный и безынициативный работник, то лучше отказаться от составления для него рекомендательного письма.

Если учесть все сказанное выше, то документ поможет как бывшему сотруднику, так и его новому работодателю.

Мнения партнеров

Рекомендательное письмо для организации может быть составлено от лица компании-партнера. Оно будет выглядеть как своего рода положительный отзыв о совместной работе. В таком письме одна компания высказывает свое мнение о работе другой, рекомендуя ее в качестве надежного партнера для взаимовыгодного и долгосрочного сотрудничества. Руководители некоторых предприятий часто обращаются с подобной просьбой к своим бывшим клиентам или поставщикам, а потом используют их отзыв как рекламу своей деятельности.

Составить такую рекомендацию несложно. При этом необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Желательно, чтобы рекомендательное письмо было составлено на фирменном бланке. Это придаст больше достоверности изложенной в нем информации.
  2. Сначала нужно упомянуть о себе, то есть указать, в каких отношениях данная организация находилась и рекомендуемой компанией (клиент, поставщик или партнер).
  3. Указать длительность периода сотрудничества, уточнив, в какой именно области оно происходило (оказание услуг, поставки и другие).
  4. Нужно подчеркнуть сильные стороны партнера, чтобы у других предприятий сразу возникло желание совместной работы. Здесь можно отметить грамотность и обязательность ее сотрудников, а также стабильность и надежность самой компании.
  5. В качестве подтверждения всему сказанному нелишним будет привести несколько реальных примеров.

Сам текст такого письма будет зависеть от цели его написания, а также направления и сферы деятельности рекомендуемой компании.

Частное мнение

В случае когда рекомендательное письмо для организации составляет частное лицо, желательно придерживаться той же методики. Такой документ представляет собой индивидуальное мнение конкретного гражданина. Обычно так бывает, если он:

  • ранее был сотрудником данной фирмы и сейчас просто хочет отрекомендовать ее с лучшей стороны;
  • является клиентом и хочет поблагодарить организацию за хорошую работу.

В обоих случаях получается что-то типа отзыва, который также можно использовать для рекламы. Например, человек обратился за помощью в клининговую компанию и после оказания услуги остался доволен проделанной работой. Он может составить рекомендательное письмо и поместить его в СМИ, призывая остальных обращаться именно в эту организацию с вопросами, касающимися уборки помещений. Для достоверности ему надо будет указать свои данные. Это заставит любого потенциального клиента понимать, что такое мнение не является фикцией. Нужно будет дополнительно указать, какую именно работу выполняли сотрудники компании, как быстро они справились с полученным заданием, и насколько качественно оно было выполнено. Как правило, такое письмо заканчивается призывом ко всем окружающим пользоваться услугами именно этой фирмы.

Услуги няни

Когда в семье появляется ребенок, он требует к себе много внимания и особый уход. Но не все родители в состоянии дать это своему малышу. Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе. В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком. Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них. Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку. За рубежом в таких ситуациях от работников требуют предоставить рекомендательное письмо. Для няни оно будет дополнительным бонусом при приеме на работу. А такой документ поможет убедиться в том, что сотрудник действительно обладает нужными знаниями и соответствующей квалификацией. Рекомендательное письмо для няни может составить:

  • компания, в которой она ранее работала;
  • семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.

В Европе для приема на работу от няни давно уже требуют наличие рекомендаций. Прошлые хозяева или бывший работодатель выступают в роли гарантов.

Помощь в трудоустройстве

В случае когда сотрудник меняет место работы или претендует на участие в качестве специалиста в каком-либо проекте, от него иногда требуют предоставить рекомендательное письмо от работодателя, у которого он трудился последнее время.

Трудовая книжка лишь констатирует факт работы на том или ином предприятии. Но в ней ничего не говорится о том, как проявлял себя человек на рабочем месте. Желание найти более престижную работу понятно всем. Но не каждому руководство готово дать рекомендацию. Ленивый и неисполнительный сотрудник может на нее даже не рассчитывать. А вот хорошему специалисту с большим стажем всегда пойдут навстречу. Для составления рекомендательного письма работнику лучше всего обратиться к своему непосредственному руководителю. Ведь только он может по достоинству оценить его профессиональные навыки и человеческие качества. Хотя при желании текст можно составить самому. Останется только убедить руководителя подписать его.

Содействие в бизнесе

Многие предприятия, выходя на мировой рынок, сталкиваются с одной и той же проблемой. Организуя работу за пределами своей страны, им приходится обращаться в иностранные банки с предложением сотрудничества. Но местные финансовые воротилы неохотно идут на контакт с «чужаками». Они опасаются неизвестных клиентов и стараются избегать ненужных рисков. Но из такой ситуации есть очень простой выход. Руководитель предприятия может обратиться в свой банк, где он долгие годы является клиентом, и попросить его составить рекомендательное письмо для банка, находящегося за границей.

В этом документе должны быть отражены следующие обязательные моменты:

  1. Подтверждение того, что указанная компания на протяжении долгого времени (желательно более двух лет) владеет счетом в данном банке.
  2. Фирма является добросовестным бенефициаром, с которым за весь период сотрудничества не было никаких проблем.
  3. Предприятие платежеспособно и не имеет задолженности перед банком.

Эти три пункта обязательно должны быть отражены в письме. Только тогда зарубежный банк будет воспринимать новичка как клиента, с которым можно строить длительные и беспроблемные отношения.

Правила составления документа

Чтобы достичь желаемого результата, необходимо заранее знать, как написать рекомендательное письмо.

Для начала стоит запомнить, что нужно всячески избегать банальных выражений и стандартных фраз. Чем больше их будет в тексте, тем меньше тот, кому адресовано это послание, поверит в суть написанного. Не надо также без причины использовать много хвалебных эпитетов. Понятно, что любой работник или целая компания не идеальны. У них есть свои отрицательные и положительные стороны. О проблемах, естественно, упоминать не стоит, а вот достоинства надо мягко подчеркнуть. Лучше, если это будет сделано на конкретном примере. Тогда все сказанное не вызовет никакого сомнения. Не стоит также писать длинные тексты. Достаточно будет и тысячи слов, чтобы выразить свое отношение к кандидату. Структура такого письма предельно проста. Условно его можно разделить на три части:

  1. Вводная. В ней сначала рекомендатель представляет самого себя. Здесь достаточно будет самых минимальных данных. Затем он должен подробно рассказать о рекомендуемом (Ф.И.О., кем и как долго работает).
  2. Основная. В этой части следует указать все навыки и достоинства рекомендуемого, а также на примере показать, чего он достиг за время работы на данном предприятии. В случае с юридическим лицом можно описать этапы его роста.
  3. Окончание. В заключительной части рекомендатель должен высказать свое мнение и объяснить, почему он считает, что данный сотрудник (или организация) является идеальным претендентом.

Всю информацию лучше излагать своими словами. В противном случае кандидата могут дисквалифицировать, заподозрив подлог.

Для получения образования

Сейчас все больше людей хотят получить высшее образование. Оно обеспечивает перспективу будущего роста и позволяет рассчитывать на серьезные достижения. Абитуриентам, у которых возникло такое желание, может понадобиться рекомендательное письмо в вуз. Его может составить директор или один из педагогов школы.

Для поступления в отечественные институты этого, как правило, не требуется. Но те, кто хочет получать образование за границей, должны обязательно позаботиться об оформлении такого документа. В нем абитуриенту должна быть дана максимально откровенная оценка. Причем отдельно педагогам стоит упомянуть, как особые достижения по определенным дисциплинам, так и личностные качества учащегося. Если оценка будет положительной, то у него появятся большие шансы на поступление в данный вуз. А особо одаренные студенты смогут даже рассчитывать на определенные льготы в период обучения. Ознакомившись с таким рекомендательным письмом, руководство вуза будет иметь полное представление о конкретном абитуриенте и сможет уже принимать решение относительно его приема. Документ составляется по общим правилам и может быть адресован конкретному лицу или самому ВУЗу.

Каркас документа

Тем, кто первый раз берется оценивать чью-то работу, можно посоветовать использовать шаблон рекомендательного письма. Документ подобного рода должен содержать в себе следующую обязательную информацию:

  1. Заголовок. В нем отображается суть данного послания.
  2. Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
  3. Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
  4. Всесторонняя характеристика сотрудника. Обязательно нужно отметить его сильные стороны, чтобы максимально заинтересовать будущего работодателя.
  5. Контактные данные рекомендателя. Довольно часто руководство обращается на прежнее место работы, чтобы уточнить или проверить некоторые факты, изложенные в письме. Этот человек должен быть готов ответить на все вопросы.

Используя такой шаблон, необходимо учесть, что работодателей всегда интересует практически одна и та же информация:

  • способности будущего сотрудника;
  • его сильные и слабые стороны;
  • проступки и нарушения, которые он, возможно, совершал в прошлом;
  • причина увольнения.

Получив ответ на все эти вопросы, руководитель сможет принять обоснованное решение.

Рекомендация для домработницы

Отдельного внимания заслуживает вопрос трудоустройства граждан в том случае, когда работодателем является физическое лицо. Обычно это няни, садовники, гувернантки или домработницы. Здесь трудовая книжка вряд ли потребуется. Чтобы устроиться в семью, необходимо иметь при себе: резюме, паспорт и рекомендательное письмо от бывших хозяев. Некоторые требуют предоставить и санитарную книжку. Это только на первый взгляд кажется, что легко выбрать человека для работы по дому. На самом деле все намного сложнее. Ведь, по сути, это – посторонний человек. По его внешнему виду трудно определить, на что он способен. Хочется узнать мнение тех, кто знал этого работника раньше. Поэтому новые хозяева, как правило, требуют предоставить им рекомендации с прошлых мест работы. Что должен содержать в себе такой документ? Текст рекомендательного письма для этой категории работников обычно составляется произвольно. В нем бывшие хозяева обязаны дать подробную характеристику своей помощнице. Для такой профессии особенно важными являются следующие качества:

  1. Профессионализм. То есть кандидат хорошо знать порядок и технологию проведения уборки.
  2. Честность и порядочность. Это особенно важно, ведь эта работница часто будет оставаться дома одна. Хозяева должны понимать, стоит ли ей доверять.
  3. Чистоплотность. Грязнуля и неряха не сможет содержать дом в порядке.
  4. Энергичность. С подобной работой смогут справиться только активные и жизнерадостные люди.
  5. Разговорчивость. Работница, привыкшая много болтать, не сможет хранить семейные секреты.
  6. Вредные привычки. Лучше, если новые хозяева узнают о них сразу и решат, подойдет ли им такой работник.

Все это обязательно нужно отразить в тексте письма. Для хорошего работника такая информация будет отличной рекомендацией и гарантией трудоустройства.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит